Napredni Excel

eBOOK

www.obukeikursevi.com

info@obukeikursevi.com

Podešavanje parametara operativnog sistema pre

početka rada u Ekselu

Zaštita dokumenata

Korisnici Excela štite radne listove iz više razloga,

uobičajeni razlog je kako bi se omogućilo menjanje

podataka ali ne i formula.

Zaštita radnog lista

Da biste zaštitili radni list, aktivirajte ga i odaberita

Review→Changes→Protect Sheet, pojaviće se okvir za

dijalog Zaštita lista (Protect Sheet).

Ako prihvatite podrazumevane opcije u okviru za dijalog

Zaštita lista (Protect Sheet), nijedna ćelija na radnom listu

neće moći da se menja.

Da biste uklonili zaštitu odaberite Review→Changes→Unprotect Sheet.

U većini slučajeva želećete da neke

ćelije ostanu dostupne za menjanje.

Svaka ćelija ima atribu Locked

(Zaključana), koji određuje da li se

ćelija na zaštićenom radnom listu može

menjati. Da biste promenili taj atribut iz

priručnog menija ili tasterskom prečicom

(CTRL+1) odaberite dijalog Format

ćelije (Format Cells), otvorite karticu

Zaštita (Protection), uklonite potvrdu iz

polja Zaključano (Locked) i kliknite OK.

Preporuka: Obeležite ceo radni list

(CTRL+A), otključajte sve ćelije, zatim

obeležite ćelije ili podurčija koja želite da

zaključate i povrdite u polju Locked,

kliknite na OK. U okviru dijaloga Zaštita lista (Protect Sheet) obeležite opcije koje

određuju šta korisnik može da radi sa zaštićenim radnim listom.

Zaštita radne sveske

Snimanje radnog lista u PDF formatu

Uvod u formule i funkcije

Relativne, apsolutne i mešovite reference

Formule za rad sa tektsom

Excel ima odličan izbor funkcija za rad sa tekstom

smeštene u grupi Function Library kartce

Formulas, kontroli Text. Verovatno ste čuli da se

umest tremina tekst koristi i termin znakovni niz

(sting).

U jedno ćeliju može da stane 32.000 znakova, ipak

Excel nije program za obradu teksta, ako morate

da prikažet mnogo teksta upotrebite kutiju za tekst

(text box). Instert→Text→Text Box, kutiju možete

lako premeštati. Ukoliko morate da radite sa

testom uz korišćenje formula i funkcija, tekst mora

biti u ćeliji.

Identičnost tekstualnih nizova

Spajanje (nadovezivanje) sadržaja ćelija

Excel koristi znak ampersend (&) kao operator za konkatenciju(nadovezivanje)

sadržaja dve ili više ćelija. Ako ćelija A1 ima sadržaj Subotica, a ćelija A2 Vojvodina

sledeća formula =A1&A2 daje rezultat SuboticaVojvodina. Da biste dodali razmak

izmedju, =A1&“ “&A2, imaće za rezultat Subotica Vojvodina. Ako želite da dodate

zarez imeđu, pisaćete =A1&“, “&A2, što će imati za rezultat Subotica, Vojvodina.

Ponavljanje znaka ili niza

Ukalanjanje suvišnih praznih mesta i znakova koji se ne štampaju

Podaci na radnom listu mogu sadržadi više praznih mesta ili čudne znakove, Excel

nudi dve funkcije pomoću kojih podatke dovodite u red:

TRIM – uklanja sva prazna mesta sa početka ili kraja niza i zamenjuje više

praznih mesta unutar niza jednim prazinim mestom

CLEAN – uklanja sve znakove iz niza koji ne mogu da se štampaju

Broj znakova znakovnog niza

Velika i mala slova znakovnog niza

Excel nudi 3 praktične funkcije za promenu velčine slova:

UPPER- sva slova u tekstu su velika

LOWER- sva slova u tekstu su mala

PROPER- prvo slovo u svakoj reči je veliko (kao u ličnim imenima)

Izdvajanje znakova iz niza

Možete imati spisak imena zaposlenih (ime i prezime), a treba vam samo prezime.

Korisne funkcije za izdvajanje znakova su:

LEFT- izdvaja zadat broj znakova sa početka niza

RIGHT- izdvaja zadat broj znakova sa kraja niza

MID- izdvaja zadat broj znakova počev od bilo kog mesta u nizu

Zamena teksta

Pronalaženje i pretraga unutar niza

FIND i SEARCH omogućavaju da pronađete početak određenog teksta unutar niza:

Funkcije za rad sa numericima

Logičke funkcije

Funkcije pretraživanja i funkcije referenja

VLOOKUP – za traženje određene vrednosti u krajnjoj levoj koloni skupa ćelija, da bi

za rezultat dala vrednost koja se nalazi u preseku odgovarajućeg reda i kolone.

Sintaksa funkcije je : VLOOKUP(vrednost, oblast, brkolone, tip)

HLOOKUP – radi slično kao funkcija VLOOKUP, osim što je tabela za pretraživanje

uređena horizontalno umesto vertikalno. Traži vrednost u prvom redu tabele i daje

vrednost iz zadatog reda odgovarajuće kolone.

Sintaksa funkcije je: HLOOKUP (tražena_vrednost, matrica, broj_reda,

opseg_pretrage)

LOOKUP – za traženje određene vrednosti u krajnjoj levoj koloni skupa ćelija, da bi

za rezultat dala vrednost koja se nalazi u preseku odgovarajućeg reda i kolone.

Sintaksa funkcije je: LOOKUP (tražena_vrednost, vektor_pretrage,

vektor_rezultata, tip)

MATCH – traži određenu vrednost u jednodimenzionalnoj listi (koloni ili redu). Koristi

se kada je poznata vrednost, a traži se njen položaj u listi.

Sintaksa funkcije je : MATCH(trvrednost, oblast, tip)

INDEX- koristi se da ukaže na sadržaj ćelije kada je položaj ćelije poznat. Zadatak

ove funkciije je suprotan u odnosu na funkciju MATCH.

OFFSET – koristi se da ukaže na jednu ili više ćelija na radnom listu koje su

„pomerene“ u odnosu na datu početnu tačku. Ima izvesne sličnosti sa funkcijom

INDEX, ali razlika je sledeća:

Sintaksa funkcije je : OFFSET(početni, red, kolona, visina, širina)

Formule za finansijske proračune

Sve opcije komande Paste

Provera valjanosti podatak (data validation)

Provera valjanosti podataka omogućava da postavite određena pravila kojima ćete

zadati šta se može postaviti u ćeliju.

Definisanje kriterijuma za proveru valjanosti podataka

Da biste definisali vrstu podataka koji se mogu uneti u ćeliju ili područje, sledite

uputstvo:

1. Izaberite ćeliju ili područje

2. Izaberite Data → Data Tools →

Data Validation. Otvara vam se

okvir za

3. Pritisnite karticu Settings

4. Iz padajuće liste Allow izaberite

odgovarajuću opciju. Promeniće se

sadržaj okvira za dijalog i videćete

kontrole, zavisno od izabrane opcije.

Da biste definisali formulu izaberite

opciju Costume.

5. Definišite uslove pomoću prikazanih

kontrola. Zavisno od opcije izabrane

u 4. koraku, pojaviće se kontrole

kojima možete pristupiti.

6. (neobavezno) Pritisnite karticu Input

Massage i definišite poruku koja će

se pojaviti kada korisnik izabere

ćeliju. Tako korisnika obaveštavate

koja se vrsta podataka može uneti u ćeliju.

7. (neobavezno) Pritisnite karticu Error Alert i definišite poruku koja će se

pojaviti kada korisnik izvrši pogrešan unos. Zavisno od stavke koju izaberete u

padajućoj listi Style, definišite opcije koje se korisniku nude, kada unese

pogrešan podatak. Da biste sprečili unos pogrešnih podataka, izaberite opciju

Stop.

8. Pritisnite OK.

Napomena: Ukoliko je na padajućoj listi Style na kartici Error Alert izabrana bilo

koja druga opcija osim opcije Stop, pogrešni podaci se mogu uneti. Pored toga,

provera valjanosti podataka ne primenjuje se na rezultate izračunate pomoću

formula.

Vrste kriterijuma za proveru valjanosti podataka

Izrada padajuće liste

Provera valjanosti podataka verovatno se najčešće koristi za izradu padajuće liste u

ćeliji.

Da biste u ćeliji napravili padajuću listu:

1. Unesite stavke za listu u područje od jedne kolne ili reda.

2. Izaberite ćelju u kojoj će biti padajuća lista i pritisnite okvir za dijalog Data

Validation, odaberite Data → Data Tools →Data Validation.

3. Na kartici Settings izaberite opciju List

4. Potvrdite opciju In-Cell Dropdown

5. Zadajte ostale opcije provere podatak po želji

6. Pritisnite OK

SAVET: Ako pravite kratku listu, stavke možete uneti direktno u polje Source na

kartici Settings.

Upotreba formula za proveru valjanosti podataka

Imenovanje ćelija i područja

Rad sa adresama ćelija i područja koji podseća na šifre može da zbuni, zato Excel

omogućava da ćelijama i podučjima dodelite opisna imena. Na primer, ćeliju možete

nazvati Kamatna_stopa a područje Julska_prodaja.

Prednosti:

Smisleno ime se lakše pamti od adrese ćelije

Pravi se manje grešaka nego prilikom unošenja adrese ćelije

Pomoću polja za ime, koje se nalazi sa leve strane linije za formule (pritisnite

strelicu da biste otvhorili spisak definisanih imena), odnosno, birajte

Home→Editing →Find&Select→ GoTo i zadavanjem imena, možete brzo

doći do željenog dela radnog lista.

Ime ćelije ili područija može da se umetne u formulu pomoću opcije Formula

Autocomplete.

Formule sa imenima se lakše koriste. Lakše se razume formula u obliku

=Prihodi-Porezi, nego =D20-D40.

Definisanje imena ćelije ili područija

Korišćenje polja za ime

Upravljanje imenovanim ćelijama i područijima

Ukoliko radna sveska sadrži više imena bilo bi dobro da se upoznate sa okvirom

za dijalog Name Manager. Otvorićete ga ukoliko sledite korake

Formulas→Defined

Names→Name Manager.

Name Manager ima sledece

osobine:

- Prikazuje informacije o svakom

imenu u radnoj sveci;

- Omogućava da filtrirate imena;

- Omogućava brzi pristup okviru

za dijalog New Name (pritisnite

New)

- Omogućava menjanje imena

(izaberite ime sa liste i pritisnite

dugme Edit), područija RefersTo, ili komentara.

- Omogućava brzo brisanje nepotrebnih imena.

Uslovno formatiranje

Uslovno foramtiranje (conditional formating) omogućava da ćelije fromatirate

selektivno i automatski zavisno od njihovog sadržaja. Na primer, da sve ćelije koje

sadrže negativne vrednost imaju pozadinu obojenu u crveno. Ovakvo formatiranje je

način da se brzo uoče pogršno uneti podaci ili ćelije određenog tipa.

Zadavanje uslovnog formatiranja

Da biste pravila uslovnog formatiranja primenili na ćeliju ili područje, izaberite

područije, zatim na traci kartice Početak (Home) u grupi Stilovi (Styles) birajte

komandu Uslovno formatiranje (Conditional Formatting).

Dostupne opcije su:

Highlight Cell Rules- isticanje ćelija koje su veće od

određene vrednosti, koje su između dve vrednosti, koje

sadrže određeni tekstualni niz, datum ili koje imaju kopije

Top/Bottom Rules – Isticanje gornjih 10 stavki, donjih 10

stavki, gornjih 10% stavki, donjih 10% stavki, stavke koje

su iznad proseka ili ispod proseka.

Data Bars – u ćelije postavlja grafičke trake

proporcionalne vrednostima u ćelijama

Color Scales – dodeljuje pozadinsku boju prema

vrednosti ćelija

Icon Sets – prikazuje ikonice direktno u ćelijama, koje će

ikonice biti prikazane zavisi od vrednosti ćelije

New Rule – omogućava da zadate neko drugo pravilo

uslovnog formatiranja, uključujući pravila zasnovana na logičkim formulama

Clear Rule – briše sva pravila uslovnog formatiranja iz izabranih ćelija

Manage Rule – prikazuje okvir za dijalog Conditional Formatting Rules

Manager, u kojem ćete definisati nova pravila uslovnog formatiranja, menjati

pravila ili ih brisati.

Vrste formata koje možete zadati

Uslovni formati u kojima se prikazuju slike

Uslovno formatiranje -Definisanje pravila zasnovanih na

formulama

Kreiranje grafikona od početka do kraja

Microsoft Excel više ne obezbeđuje čarobnjak za grafikone. Umesto toga, možete

kreirati osnovni grafikon tako što ćete kliknuti na željeni tip grafikona na kartici Insert

(Umetanje) u grupi Charts (Grafikoni). Grafikoni se koriste za prikaz niza

numeričkih podataka u grafičkom

formatu, radi olakšavanja

razumevanja velikih količina podataka

i odnosa između različitih grupa

podataka. Da biste u programu Excel kreirali grafikon, počinjete unosom numeričkih

podataka na radnom listu grafikona. Zatim možete predstaviti te podatke grafikonom,

tako što ćete na kartici Insert (Umetanje), u grupi Charts (Grafikoni) izabrati željeni

tip grafikona. Excel podržava veliki broj tipova grafikona da bi vam pomogao u

prikazivanju podataka na načine koji imaju smisla za vašu publiku. Kada kreirate

grafikon ili menjate tip postojećeg grafikona, možete izabrati neki iz mnoštva tipova

grafikona (na primer stubičasti ili kružni grafikon) i njihove podtipove (na primer

naslagani stubičasti grafikon ili kružni grafikon u 3-D prikazu). Možete kreirati i

kombinovani grafikon pomoću više tipova grafikona u svom grafikonu.

Upoznavanje sa elementima grafikona

Kreiranje osnovnog grafikona

Promena rasporeda ili stila grafikona

Ručna promena rasporeda elemenata grafikona

1. Kliknite na element grafikona za koji želite da promenite raspored ili uradite

sledeće da biste ga izabrali sa liste elemenata grafikona.

Kliknite bilo gde u grafikonu da biste prikazali Chart Tools (Alatke za

grafikone).

Na kartici Format (Oblikovanje), u grupi Current

Selection (Trenutni izbor) kliknite na strelicu, a zatim sa

padajuće liste izaberite element grafikona koji želite.

2. Na kartici Layout (Raspored), u grupama komandi Lavels (Oznake), Axes

(Ose) ili Background (Pozadina) kliknite na elementa grafikona koje odgovara

izabranom elementu grafikona, a zatim kliknite na opciju rasporeda koji želite.

Napomena Opcije rasporeda koje izaberete primenjuju se na element koji

izaberete. Na primer, ako je izabran ceo grafikon, oznake podataka će se primeniti

na sve grupe podataka. Ako izaberete jednu tačku podataka, oznake podataka se

primenjuju samo na izabranu grupu podataka ili tačku podataka.

Ručna promena formata elemenata grafikona

Dodavanje ili uklanjanje naslova ili oznaka podataka

Dodavanje naslova grafikona

Dodavanje naslova ose

Premeštanje grafikona ili promena njegove veličine

Čuvanje grafikona u vidu predloška (šeme)

Vrste grafikona

Stubičasti grafikoni (Column)

Linijski grafikoni (Line)

Kružni grafikoni (Pie)

Podaci raspoređeni samo u jednoj koloni ili redu na radnom listu mogu se prikazati u

kružnom grafikonu. Kružni grafikoni

prikazuju veličinu stavki u jednoj grupi

podataka, proporcionalno zbiru stavki.

Tačke podataka u kružnom grafikonu se

prikazuju kao procenat celog kruga. Kružni

grafikon bi trebalo da koristite kada:

Imate samo jednu grupu podataka koje želite da prikažete.

Nijedna od vrednosti koje želite da prikažete nije negativna.

Gotovo nijedna od vrednosti koje želite da prikažete nije jednaka nuli.

Nemate više od sedam kategorija.

Kategorije predstavljaju delove celog kruga.

Kružni grafikoni imaju sledeće podtipove grafikona:

Kružni i kružni u 3-D prikazu Kružni grafikoni prikazuju

doprinos svake vrednosti ukupnoj vrednosti u 2-D ili 3-D

formatu. Kružne isečke možete ručno izvući da biste ih

naglasili.

Višestruki kružni grafikon i traka kružnog grafikona - prikazuju kružne

grafikone sa vrednostima koje definiše korisnik i koje su izdvojene iz glavnog

kružnog grafikona i kombinovane u sekundarni kružni grafikon ili u traku kružnog

grafikona. Ovi tipovi grafikona su korisni kada želite da

olakšate razlikovanje malih isečaka u glavnom kružnom

grafikonu.

Rasparčani kružni grafikon i rasparčani kružni grafikon u 3-D prikazu -

prikazuju doprinos svake vrednosti ukupnoj vrednosti naglašavajući pojedinačne

vrednosti. Rasparčani kružni grafikoni se mogu prikazati u 3-D

formatu. Postavke rasparčanog kružnog grafikona možete

menjati za sve isečke i za pojedinačne isečke, ali ne možete

ručno premeštati isečke rasparčanog kružnog grafikona.

Trakasti grafikoni (Bar)

Oblasni grafikoni (Area)

XY raspršeni (Scatter)

Berzanski grafikoni (Stock)

Površinski grafikoni (Surface)

Prstenasti grafikoni (Doughnut)

Grafikoni sa mehurićima (Bubble)

Radarski grafikon(Radar)

Mini-dijagrami (Sparklines)

Jenda od novina Excela 2010 jesu i mini-dijagrami, tj.

funkcija Sparklines. Mini-dijagram se prikazuje u jednoj

ćeliji. Pomoću njih se brzo primećuju trendovi ili varijacije podacima. Budući da su

kompaktni, koriste se u grupi.

Funkcija Sparkline je potpuno razvdojena od izrade dijagrama. Pravi dijagram se

postavlja na sloj za crtanje radnog lista, a jedan dijagram može prikazati nekoliko

serija podataka. Mini-dijagram se prikazuje unutar jedne ćelije i predstavlja samo

jednu seriju podataka.

Vrste mini-dijagrama

Izrada mini-dijagrama

Rad sa mini-dijagramima

Funkcija SUBTOTAL

Daje međuvrednost u listi ili bazi podataka. Listu sa međuvrednostima je obično lakše

kreirati pomoću komande Subtotal (Međuvrednost) koja se nalazi na kartici Data

(Podaci), u grupi Outline (Ivica). Nakon što se

kreira lista sa međuvrednostima, možete da je

izmenite tako što ćete urediti funkciju SUBTOTAL.

Sintaksa SUBTOTAL(function_num; ref1; ref2;...)

Izvedena tabela (Pivot table)

Izvedena tabela je dinamički zbirni izveštaj napravljen od baze podataka. U

tehnološkom smislu, to je najprefinjenija komponenta Excela, pomoću samo nekoliko

pritisaka mišem, preglednu tabelu možete iseckati na više načina i dobiti svaku vrstu

zbirnog izveštaja koji možete da zamislite. Najinovativniji aspekt izvedene tabele je

njena interaktivnost. Kada je napravite, inforamcije možete raspoređivati na gotovo

svaki mogući način, čak možete i umetati posebne formule koje će vršiti nova

izračunavanja.

Jedna manja mana je što se za rasliku od zbirnog izveštaja, izvedena tabela ne

ažurira automatski kad promenite izvorne podatke. Međutim, posle samo jednog

pritiska na dugme Refresh, izvedena tabela ažurira i koristi najnovije podatke.

Koncept izvedene tabele najbolje ćete shvatiti kada vidite neku.

Od kojih podataka se mogu praviti izvedene tabele

Izrada izvedene tabele

Izrada izvedene tabele je interaktivni proces. Često morate eksperimentisati sa

raznim rasporedima tabele dok ne pronadjete onaj kojim ćete biti zadovoljni. U tabeli

su mesečne informacije od novim računima u banci iz tri filijale. Ovakva baza

podataka ne otkriva mnog. Da bi podaci bili korisnij, morate ih objediniti.

Objedinjavanje podataka, zapravo je proces odgovaranja na pitanja o podacima.

Zadavanje podataka

Raspoređivanje elemenata izvedene table

Formatiranje izvedene table

Izračunavanje u izvedenim tabelama

Kopiranje izvedene tabele

Primeri izvedenih tabela

Analiza „šta-ako“

Jedan od najprivlačnijih aspekata Excela jeste njegova sposobnost da pravi

dinamičke modele. Dinamički model koristi formule koje pri promen vrednosti u

odgovarajućim ćelijama, trenutno preračunavaju rezultat. Kada se u ćelijama

sistematksi menja vrednosta i postamtrate rezultae u određenim ćelijama sa

formulama, onda obavljate analizu šta-ako.

Analiza šta-ako se obavlja preko postavljanaj pitanja:“Šta ako posrate cena

proizvoda za 5%?“, „Šta ako se kamatna stopa za kredit promeni na 7,5%, a ne na

7%?“

Vrste analize „šta-ako“

Ručna „šta-ako“ analiza

Ovu metodu ne treba mnogo objašnjavati, zasniva se na činjenici da jedna ili više

ćelija sa ulaznim podacima utiču na rezultate u jednoj ili više osnovnih ćelija sa

formulama. Kada promenite vrednost u ćelij sa ulaznim podaćima vidite šta se

dešava u ćelijama sa formulama. Rezultate možete odštampati ili svaki scenario

sačuvati u njegovoj radnoj svesci. Termin scenario odnosi se na oderđeni skup

vrednosti u jednoj ili više ćelija sa ulaznim podacima.

Ručna „šta-ako“ analiza je uobičajena i većna korosti tu tehniku a da i ne znaju koja

je to vrsta analize.

Izrada preglednih tabela

Izrada pregledne tabele sa jednim ulaznim podatkom

Prikazuje rezultate jedne formule ili više formula za različite vrednosti jednog ulaznog

podatka. Možete je smestiti bilo gde na radnom listu.

U levoj koloni se nalaze vrednosti jednog ulaznog podatka. U gornjem delu se nalaze

reference ka formulama iz drugih delova radnog lista. Možete imati jednu ili više

referenci ka fromulama. Gornja leva ćelija tabele ostaje prazna. Excel računa

vrednosti koje predstavljaju rezultat za svaku vrednost ulaznog podatka i smešta ih

ispod reference formule

Izrada pregledne tabele sa dva ulazna podatka

Goal Seak

Analiza šta-ako u obrnutom smeru. Ako znate koliki treba da bude rezultat Excel vam

može reći kolika treba da bude vrednost ulaznih podataka da bi se dobio taj rezultat.

Goal Seak sa jednom ćelijom

Primenjuje se na problem sa jednom ulaznom ćelijom. Excel

pronalazi tačnu vrednost ulaznog podatka koji daje očekivani

rezultat u ćeliji sa formulom.

Alatka Solver

Solver predstavlja proširenje Goal Seek i omogućava:

Zadavanje više ćelija koje će se menjati

Zadavanje ograničenja za vrednosti u ćelijama koje će se menjati

Pronalaženje rešenja koje maksimalno uvećava ili umanjuje datu ćeliju radnog

lista

Pronalaženje više rešenaj jednog problema

Solver je verovatno jedan od najtežih (i potencijalno veoma frustrirajućih) mogućnosti

koje nudi Excel. Medjuti, zbog onoga što može, vreme uloženo u ovladavanje ovom

alatkom u potpunosti se isplati.

Problemi koji se mogu resavati alatkom Solver

Grupa problema koja se rešava ovom alatkom relativno je mala i po pravilu mora da

zadovolji sledeće kriterijume:

Ciljna ćelija zavisi od druge ćelije i formula. Cilj je da se njena vrednost

maksimalno uveća ili smanji ili da bude jednaka nekoj vrednosti

Ciljna ćelija zavisi od grupe ćelija koje se nazivaju promenljivim ćelijama i

kojima Solver treba da odredi vrednosti tako da se u ciljnoj ćeliji dobije zadati

rezultat

Moraju se uvažavati određena ograničenja (constraints)

Ako nemate komande Solver

Jednostavan primer primene Solvera

Opcije u okviru za dijalog Solver Options

Pomoću ovog okvira možete da upravljate postupkom za rešavanje problema, kao i

da učitate i snimite odrednice modela u područje na radnom listu.

Obično ćete model želeti da sačuvate samo kada na radnom listu koristite više grupa

parametara Solver. Prvi model koji rešavate automatski se čuva sa radnim listom

(koriste se skrivena imena). Ako sačuvate i drugi model, informacije o njemu čuvaju

se u obliku formula koje odgovaraju parametrima modela (poslednja ćelija u području

za čuvanje parametara sadrži matričnu formulu sa svim parametrima).

Nije neobično da Solver saopšti kako ne može da pronadje rešenje, čak i kada znate

da ono sigurno postoji. U tom slučaju, u okviru za dijalog Options možete da

promenite jednu ili dve opcije i da pokušate ponovo. Ovaj okvir za dijalog dobićete

kada u okviru za dijalog Solver Parameters pritisnete dugme Options.

Dostupne opcije u dijalogu Options:

Scenario Manager

Analize „šta-ako“ se jednostavno automatizuju pomoću scenario menadžera.

Različite kombinacije ulazih podataka koje se u terminologiji Scenario Managera

nazivaju promenljive ćelije (changing cells), možete da sačuvate pod određenim

imenom. Zatim izaberete varijantu prema imenu i Excel ce prikazati radni list sa tim

vrednostima. Možete napraviti pregledan izveštaj u kome će se prikazati uticaj

različitih kombinacija ulaznih podataka na bilo koji broj ćelija sa rezultatima.

Na primer, prognoza prodaje za tekuću godinu zavisi od nekoliko faktora, pa ćete

zato definisati tri scenarija: najbolji slučaj, najgori slučaj i najverovatniji slučaj. Na

svaki od tih scenarija prelazite tako što izaberete njego ime na listi. Excel zamenjuje

odgovarajuće ulazne vrdnosti na radnom listu i preračunava formule.

Definisanje scenarija

Prikazivanje scenarija

Pošto definišete scenarije i vratite se u okvir za dijalog Scenario Manager, videćete

imena svih scenarija. Izborom i pritiskom na dugme Show, ubacuju se odgovarajuće

vrednosti u ćelije ulaznih podataka i preračunavanjem formula na radnom listu se vidi

rezultat tog scenarija.

Izmena scenarija

Vrednosti ulaznih podataka u scenariju menjaju se pomoću dugmeta Uredi (Edit)

čime vam se otvara okvir za dijalog Uredi scenario

(Edit Scenario). Kada unesete potrebne izmene

pritisnite dugme OK i vraćate se u dijalog Scenario

Manager. Excel automatski ažurira komentar u

okviru za dijalog, tako da se vidi da je scenario

izmenjen.

Spajanje scenarija

Izrada izveštaja sa scenarijima

Ako imate više scenarija možda ćete hteti dokumnet koji predstavlja izveštaj sa

pregledom scenarija. Kada pritisnete dugme Summary u okviru Scenario Manager,

Excel prikazuje okvir za dijalog Scenario Summary. Na raspolaganju su vam dva

izveštaja:

Scenario Summary – u obliku sažetog prikaza radnog lista

Scenario Pivot Table – u obliku izvedene tabele

Filtriranje i sortiranje podataka

Sortiranje tabele je raspoređivanje redova na osnovu sadržaja određene kolene.

Npr. sortiranje po imena po abecednom redu, ili ukupne prodaje u rastućem

redosledu.

Jedan od načina je preko komande Sortiraj i Filtrijar

(Sort&Filter) koju pronalazimo u grupi Uredjenje

(Editing) kartice Početak (Home). Izborom neke od

komandi za sortiranje, pri čemu je vazno da ste

pizicionirani u nekoj od ćelija kolone koju želite da

sortirate.

Ako ste podatke formatirali kao

tabelu, možete je sortirali po

određenoj koloni tako što u

njenom zaglavlju pritisnemo

strelicu za otvaranje padajućeg

menija i odaberemo neku

komandu za sortiranje. Prikazane

komante ce zavisiti od vrste

podataka u koloni.

Tabelu možete sortirati po

proizvoljnom broju kolona. U tom slučaju, prvo sortirate po najmanje značajnoj

koloni, a zatim nastavljate do najznačajnije. U kolonama koje su sortirane padajuća

strelica u zaglavju menja izgled, dobija dodatnu oznaku,

tako da možete znati koje su kolone u tabeli sortirane,

čak i kada to niste vi radili.

Drugi način je pomoću okvira za dijalog Sortiraj(Sorte):

19

www.obukeikursevi.com

Filtriranje tabele

Objedinjavanje radnih listova

Termini objedinjavanje u kontekstu radnih listova označava nekoliko operacija sa

više radinih listova ili radnih svezaka.

Objedinavanje radnih listova pomoću formula

Objedinjavanje radnih listova pomoću okvira za dijalog Paste Special

Koristi se činjenica da okvir za dijalog Paste Special, može da obavi matematičke

operacije prilikom umetanja podataka iz

Ostave (Clipboard). Na primer, da biste

kopirane podatke dodali izabranom

području, upotrebite opciju Add.

Metod se upotrebljava samo kada su

otvoreni svi radni listovi koje objedinjujete.

Nedostatak je što objedinjavanje nije

dinamičko, tj. ne generiše formule, pa ako se

neki objedinjeni podaci izmene, dokument

više neće biti precizan.

Evo kako da objedinite podatke ne ovaj

način:

1. Kopirajte podatke iz prvog izvornog područja

2. Aktivirajte zavisnu datoteku i izaberite mesto gde ćete unet objedinjene

podatke. Dovoljna je jedna ćelija.

3. Otvorite okvir za dijalog Paste Special (odaberite Home

→Clipboard→Paste→ Paste Special).

4. Odaberite opciju Values i operaciju Add, pritisnite OK.

Ponovite postupak za svako izvorno područje koje želite da objedinite. Mesto gde

unosite podatke iz koraka 2, mora biti isto za svaku operaciju umetanja.

Objedinjavanje radnih listova pomoću komande Consolidate

Osvežavanje objedinjenih podataka

Sažimanje radnog lista

Većina programa za obradu teksta ima mogućnost sažetog prikaza, tj. u dokumentu

se mogu prikazati samo naslovi i podnaslovi. Pomoću sažetog prikaza lako je

prikazati strukturu dokumenta i u Excel-u.

20

www.obukeikursevi.com

Nisu svi radni listovi podjednako pogodni za sažeti prikaz. Ovaj prikaz se koristi za

izradu izveštaja u kome ne treba da se vide svi detalji radnog lista. Najpogodniji su

listovi na kojima se nalaze hijerarhijski raspoređeni podaci sa medjuzbirovima.

Excel može da napravi sažeti prikaz u dva pravca, po redovima i po kolonama. Kada

sažimate i redove i kolone, sa njima možete da radite nezavisno, možete, na primer,

da prikažete redove sažete po drugom nivou i kolone po prvom nivou.

Šta je bitno o sažetom prikazu radnih listova:

Radni list može da ima samo jedan sažeti prikaz, ako vam treba više prikaza,

prebacite podatke na novi radni list,

Sažeti prikaz možete napraviti ručno ili automatski,

Možete ga napraviti za sve podatke radnog lista ili samo za neke,

Sažeti prikaz uklanjate jednom komandom, ali podaci ostaju,

Možete ukloniti simbole sažetog prikaza, ako želite više prostora na ekranu, a

da pri tom zadržite prikaz,

Unutar sažetog prikaz sažimanje može da se obavlja u najviše osam nivoa.

Izrada sažetog prikaza

Automatska izrada sažetog prikaza

Ručna izrada sažetog prikaza

Prikazivanje nivoa

Ako pritisnete dugme 1, prikaz se sažima tako

da se ne vide detalji, već samo prvi, najviši nivo

informacija. Pritisak na dugme 2 prikazaće više

informacija. Kada pritisnete broj nivoa prikazaće

se detaliji tog nivoa i viših nivoa. Da biste

prikazali sve nivoe pritisnite najveći broj.

Grupe na određenom nivou raširiće se ili skupiti

ako pritisnete + ili -.

Dodavanje podataka sažetom pirkaz

Područije štampanja

21

www.obukeikursevi.com

Postani i ti MS Office Excel stručnjak.

Prijavi se na kurs.

www.obukeikursevi.com