eventos magazine - impacto visual

S E P T I E M B R E - O C T U B R E 2 0 11 | E V E N T O S M A G A Z I N E | 01

JMJ: LA MAGNITUD DE UN EVENTO • DESCODIFICANDO EL CEREBRO • SPAS SINGULARES • ESCOCIA: REYES DE LAS HIGHLANDS • HUESCA Y LOS CUATRO ELEMENTOS

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Sens

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IMPACTOVISUAL

EVENTOS QUE SE GRABAN EN LA RETINA

02 | E V E N T O S M A G A Z I N E | S E P T I E M B R E - O C T U B R E 2 0 11


EDITORIAL

Impacto visual. Este número de eventos Magazine es un verdadero caramelo para los apasionados de los eventos, con fotos de algunos de los eventos más im-presionantes que hemos visto en los últimos años. Y si de los eventos nos gusta todo, cabe reconocer que una puesta en escena impactante es un caramelo, una de las cosas que más nos gustan de los eventos.

Obviamente, como hemos comentado mucho en redacción preparando este número, muchos eventos con puestas en escena impactantes vienen de las cosechas 2007, 2008 o incluso antes. Si-guiendo la crisis, que ha traído consigo una reducción de presupuestos y una voluntad de las em-

presas de no aparecer como frívolas o derrochadoras de dinero, las puestas en escena se han simplificado.

No para todo el mundo, como vemos en este número: los mercados emergentes quieren deslumbrar, y lo consiguen como vemos con el magnífico show Mangrove Groove ideado por ECA2 en Shenzen (página 26). Por aquí tenemos a la Iglesia para

hacer eventos a lo grande y con lo último en elementos técnicos(página 62).¿Tiene sentido? Obviamente no podemos escapar a la ley de la gravedad, y cierta simplificación

de los montajes es lógica. Pero no olvidemos lo que es un evento. Si traemos a 500 personas al lugar del evento, no es para leerles un discurso en una escenografía aburrida. El evento no deja de ser una puesta en escena visual (entre otros sentidos) de la empresa, de sus valores, de sus mensajes. Y el ser humano está hecho de tal forma que le impresionarás más con una escenografía impactante que con una pantalla 4x3 de fondo y punto.

Los organizadores tienen que pensar en sus eventos como la creación de un entorno visual que les ayudará a cumplir sus objetivos. Una imagen vale más que mil palabras… y una puesta en escena bien hecha vale más que mil discursos. Además, para crear este impacto, los organizadores tienen a su disposición más herramientas que nunca: las soluciones de proyección han me-jorado muchísimo (incluyendo el hoy omnipresente mapping), iluminación LED que baña salas enteras… o simplemente da co-

lor a una mesa, lásers de alta calidad, telas tensadas que dan volumen a una decoración, estructuras hinchables que replican cualquier forma, mobiliario impactante, y un largo etcétera. Una lástima desaprovechar esto.

Finalmente, ¿por qué no trabajar con profesionales de la decoración – ambientación? Nuestro mercado ha tendido a pensar que una persona con sentido estético en un equipo de producción podía ser la decoradora del evento. Es un oficio específico, combinación del interiorismo efímero y de la creatividad de comunicación. Nuestro mercado ofrece profesionales especializados en ello. Nuestros eventos serán más impactantes si les utilizamos.

The show must go on! Preparad eventos estéticos con sentido, en los cuales la belleza se en-cuentra con la comunicación de empresa. Vale la pena.

Eric Mottard

Abre los ojos (de los asistentes...)

OPINAAporta tu experiencia, envíanos tu opinión. Envía tu mensaje a [email protected]

Si traemos a estas 500 personas al lugar del evento, no es para leerles un discurso en una escenografía aburrida

Nuestro mercado ha tendido a pensar que una persona con sentido estético podía ser la decoradora del evento. Es un oficio específico, combinación del interiorismo efímero y de la creatividad de comunicación


Only in Scotland

Viva como rey. Cene como la reina.

Sólo en Escocia se sentirá parte de la realeza.

Ocupe un castillo y conviértase en rey por un día, dé unos

sorbos a su copa de champán en un yate real o celebre una

cena de gala en una casa solariega. Sea cual sea su evento,

Escocia puede convertirlo en todo un acontecimiento regio.

Le ofrecemos una gran variedad de espacios majestuosos,

y le prometemos extender la alfombra roja para sus huéspedes.

Además, ahora viajar a Escocia es más fácil que nunca.

Si desea recibir más información sobre la organización de

eventos en Escocia, visite conventionscotland.com/es,

que de convencional tiene poco.

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06 SHHH…

08 NEWS

16

HOTELES

20 ESPRESSO Hablan los galardonados de Premios eventoplus

26 TEMA CENTRAL

Impacto visual: eventos que se graban en la retina

46 UN CAFÉ CON... José Antonio Iniesta, Director de Marketing del Grupo Lacasa

48 CASOS

APUNTES

58

Spas y Balnearios. Atreverse a mezclar el placer con el trabajo

64 JMJ: prueba superada

68 Tribulaciones de un español en China

72 SIN MÁSCARA Félix Cuesta, CEO de Cuesta & Partners

74 EVENT INTELLIGENCE Descodificando el cerebro: un vistazo al futuro de los eventos

DESTINOS

78

Reyes de las Highlands: eventos en Escocia

82

Huesca, incentivos con los cuatro elementos

86 SOSTENIBILIDAD Ecología de altos vuelos

VOCES

88 Riesgos y oportunidades de la web 2.0

PUNTO DE VISTA

90 Soñando con Steve Jobs

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Viva como rey. Cene como la reina.

Sólo en Escocia se sentirá parte de la realeza.

Ocupe un castillo y conviértase en rey por un día, dé unos

sorbos a su copa de champán en un yate real o celebre una

cena de gala en una casa solariega. Sea cual sea su evento,

Escocia puede convertirlo en todo un acontecimiento regio.

Le ofrecemos una gran variedad de espacios majestuosos,

y le prometemos extender la alfombra roja para sus huéspedes.

Además, ahora viajar a Escocia es más fácil que nunca.

Si desea recibir más información sobre la organización de

eventos en Escocia, visite conventionscotland.com/es,

que de convencional tiene poco.

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SHHH...

Aromas para sentirse como Obama

¿Un compañero que ronca? Prueba en el Crowne Plaza

KLM decora su Delft Blue con fotos de Facebook

Los smart- phones del futuro: flexibles, en forma de galleta, con hologramas…

¿A qué huele uno de los hombres más pode-rosos del mundo? Descúbrelo… Barack Obama lleva un perfume personal creado para él por un perfumista español, Pedro de Leana, que fue un encargo de los demócratas para re-galar al presidente. Si queremos disfrutar de un aroma así, tenemos la ocasión de hacerlo en uno de los balnearios más an-tiguos de España, el de Leana, en Mur-cia. Tanto las saunas como las habitacio-nes cuentan con esencias diseñadas por este perfumista y los huéspedes pueden escoger el que más les guste de la gama.

Con los recortes presupuestarios, compartir habitaciones se ha puesto de moda. Pero ¿y si tienes que compartir con alguien que ronca? Según las encuestas nada menos que dos de cada tres españoles roncan. Intercontinental Hotel Group (IHG) no se ha resignado y ha puesto en marcha una iniciativa para evitar estas moles-tias mediante un equipamiento específico en sus habitaciones: almohadas con imanes de neodimio para crear campos magnéticos naturales, que aligeran las vías respiratorias, almohadas-cuñas que ayudan a dormir de costado y material absorbente acústico en las paredes. Lo está probando en nueve hoteles europeos, entre ellos el Crowne Plaza Madrid Airport. Te iremos informando…

Los perfiles de Facebook ya no solo viajan por la red. Miles de ellos surcan los cielos pegados al fuselaje del Delft Blue, un avión que KLM ha querido de-corar íntegramente con fotos enviadas por sus seguidores. La compañía holandesa pidió a sus seguidores que convirtieran su imagen de perfil de Facebook en un azulejo de porcelana con un mensaje en español, chino, holandés, inglés, alemán, no-ruego, portugués, ruso, sueco o francés y ha pegado los mejo-res a este aparato de 64m de largo. En total, el Delft Blue está decorado con 4.000 adhesivos, cada uno con la forma de un Delft Blue tile (azulejo de porce-lana tradicional de la ciudad de Delft). Para la compañía la cam-paña ha sido un auténtico éxito en Internet, con más de 50.000 “Me gusta” en su página de Fa-cebook y más de 450.000 vistas en YouTube.

Quizás ahora nos da mucha risa ver los teléfonos móviles gigan-tes en las películas de los 90, pe-ro te aseguramos que dentro de una década nuestros smartpho-nes provocarán la misma reac-ción…. Los aparatos están evolu-cionando a la velocidad de la luz y no solo en cuanto a prestacio-nes, sino también en diseño. Así, hemos visto ya el Flexphone, con pantallas no ya rígidas sino flexi-bles, o el Roundphone, en forma de galleta y que utiliza como pan-talla proyecciones holográficas y control a través de gestos. Vamos, como Han Solo…


Si patrocinan mundiales, alfombras rojas y otros eventazos, ¿por qué no una boda? BMW, Montblanc y Perrier, entre otras, patrocinaron la de Mónaco del pasado mes de julio. Alberto II no tuvo ningún empa-cho en hacer pública la lista de patrocinadores oficiales del enlace, por ejemplo que BMW y Lexus eran los coches del cortejo nupcial, que el contrato matrimonial lo firmaron con una pluma Montblanc incrustada en piedras preciosas, y que los 4.000 invitados hicieron el tradicional brindis con champán Perrier Jouët. Si Raniero llenó de oro las arcas del principado mediante la impresionante campaña de relaciones públi-cas que supuso la boda con Grace Kelly, su hijo ha sido el primero en explotar el filón de los patrocinios. Para la casa real monegasca, una nueva vía de ingresos y para las marcas, una incomparable ocasión para asociarse con un mundo de glamour...

Díselo con flores… la publicidad más sostenible

Azafatos y expertos en Kung Fu

Una boda real... ¡patrocinada!

Un hotel ¡para plantas!

Los pasajeros que viajan en avión son un público muy goloso para las marcas, que hasta ahora solo tenían la opción de anunciarse en el ae-ropuerto. Hasta ahora… Poko acaba de lanzar la publicidad plantada, un soporte espectacular y a la vez ecológico que consiste en plantar miles de flores de forma que compongan el logo de la marca. La idea es hacerlo en superficies de 10.000m2 repletas de unas 100.000 flo-res. Los impulsores de esta idea han aprovechado que la prohibición legal solo abarca poner publicidad alrededor de las pistas, pero nada prohíbe plantarla. La idea ya funciona en el aeropuerto barcelonés de El Prat. En el próximo despegue, ¡estáte atento!

Para ser azafato se pide una altura mínima, buena vista… y saber Kung Fu. Por lo menos, en Hong Kong Airlines, que está entrenando a su personal en Wing Chun, una modalidad de este arte marcial que permite dominar y reducir al contrincante en combates a corta distan-cia. La medida, obligatoria para todo el personal de cabina, hombres y mujeres, se ha tomado después de comprobar que se produce la frio-lera de tres incidentes violentos semanales con pasajeros. Las clases ya han dado sus frutos, y el primero en llevarse unas llaves de regalo fue un pasajero ebrio y agresivo que viajaba de Pekín a Hong Kong.

Sabíamos que había hoteles para dejar a las mascotas si en verano no podemos llevárnoslas de vacaciones, pe-ro… ¿para plantas? En el centro comercial Islazul han pen-sado que las flores también tienen derecho a recibir sus cuidados en nuestra ausencia, y han instalado un hotel para ellas. Se trata de una acción diseñada por la agencia Ogilvy Action, que bautizada como Tus plantas también necesitan vacaciones, ofreció un servicio gratuito en el centro comercial que se pudo utilizar desde el 1 de julio hasta el 31 de agosto. Las plantas tenían servicio 5*… luz natural, servicio de jardinería, riego, fumigado e incluso peluquería (podado), si lo deseaban. Además, contaron con un servicio de vigilancia por cámara y así a través de la web www.hotelparaplantas.com, los clientes podían ver en directo como estaban cuidando de “sus criaturas”. Ya no hará falta camelarse al vecino para que nos riegue las plantas en verano…


NEWS

Ferias, congresos y premios

El Mobile World Congress se queda en BarcelonaBarcelona se convertirá en la capital mundial del móvil hasta 2018. Se calcula que ser la sede estable del MWC los próximos siete años gene-rará a la ciudad 3.500 millones de euros directos y 2.500 millones indi-rectos. Desde el 2006, año en el que el evento se empezó a celebrar en la ciudad condal, Barcelona ha vivido el MWC como uno de los aconte-cimientos más beneficiosos para la ciudad y por ello, los 18 meses en los que se jugaba ser de nuevo la sede frente a Paris, Munich y Milán, se han hecho muy largos. El MWC tendrá lugar entre el 27 de febrero y

el 1 de marzo de 2012. Se prevé que siga en las instalaciones de la Fira de Barcelona de Montjuïc, aunque se contempla la posibilidad de trasladar parte de las actividades a las instalaciones de la Fira en LHospitalet.

Networking y formación, protagonistas en IMEX 2011IMEX America, la feria de eventos, reuniones e incentivos de Norte América tuvo lugar en Las Vegas del 11 al 13 de octubre. La formación dio la bienvenida a los visitantes de la edición 2011 con un papel de protagonista. El evento con-tó con más de 80 ponentes, talleres y seminarios; las lec-tures estuvieron en programa ya sea fuera de las horas de feria ya sea durante, con el fin de no robar tiempo a los negocios.

La primera edición de AIBTM se concluye con éxitoDel 21 al 23 del pasado mes de junio, el Baltimore Convention Center acogió por primera vez el AIBTM: la primera edición de la Reed Travel's Meetings & Events Ex-hibition que se celebra en Norte América. Como IMEX, también AIBTM ha puesto un fuerte acento sobre el programa formativo, introduciendo a las tendencias más van-guardistas del sector a los 720 hosted buyers y a los 800 visitantes que estuvieron en los tres días de feria. Redes sociales y móviles han sido los temas más hablados de este año, junto con la importancia de la fidelización de los asistentes por parte de las entidades y las marcas.

EIBTM se da una vuelta por BarcelonaTener la posibilidad de ‘vivir’ Barcelona es un valor añadido importante de EIBTM. Así lo cree Reed Travel Exhibitions, que junto con el Bar-celona Turisme Convention Bureau prevé orga-nizar a partir de este año sus actos sociales de forma que permita disfrutar más de la ciudad. EIBTM sale así del recinto de la Fira y hosted buyers y visitantes podrán disfrutar de la ciu-dad que los acoge.

Algún ejemplo: la Welcome Party, que tradicionalmente se celebraba en un pabellón de Fira Gran Vía, cambia de sede y se acerca a uno de los iconos de la ciudad: las fuentes de Montjuic; para hacer vivir esta dimensión marí-tima de la ciudad, la Night Club de la noche del 30 pasará a celebrarse en el Opium Mar, elegi-do como uno de los mejores clubes del mundo y abierto a la playa, y uno de los eventos más esperados, el ‘Hosted Buyer Icebreaker , tendrá lugar el lunes 28 de noviembre en el especta-cular ME Barcelona.

¿Los eventos virtuales entrarán en la oferta de los centros de convenciones?El centro de convenciones y fe-rias de Sydney acaba de lanzar un nuevo servicio que proporcionará a los delegados la oportunidad de asistir a un evento de forma vir-tual. El concepto se estrenó con la versión online de Australia Busi-ness Expo Events (ABEE).

La intención del centro es convertir el evento virtual en par-te de la oferta habitual de un es-pacio. Los visitantes de ABEE onli-ne, una vez dentro del centro de exposiciones virtual, pueden ir a la sala de conferencias, a la sala de exposiciones, visitar los stands o descargar folletos y videos de los expositores.

Los European Best Event Awards dan a conocer su juradoLa 6ª edición de los premios euro-peos del sector de eventos tendrá lugar el próximo 23 de noviem-bre en el Espacio Eventiquattro, una location proyectada por Ren-zo Piano. La organización ha pu-blicado el jurado: Carlo Jean Marie Hermes, ya CEO del "World Ener-gy Congress" en el 2007, volverá a arbitrar el comité de este año junto con las asociaciones, los pe-riodistas y personalidades del sec-tor. Grupo eventoplus incluido, of course…FLASH

Vigo acogerá en noviembre el Congreso Nacional de Auditores El Palacio de Congresos Mar de Vigo se-rá sede en noviembre del Congreso Nacional de Au-ditores, que traerá a la ciudad cerca de un millar de expertos. La novedad de esta edición es la presencia de auditores portugueses, lo que supondrá que Vigo será sede de una importante cumbre de ámbito eco-nómico en otoño.

IFRA Expo llegará a Madrid en 2012 La feria inter-nacional del sector editorial reunirá a profesionales provenientes de más de 80 países en Madrid, para explorar las tendencias editoriales y los cambios tec-nológicos del mundo de la lectura y la información. En el 2010 el encuentro citó en Hamburgo a más de 10.000 profesionales.


NEWS

‘ROI Week’: Probando el valor de los eventosDel 5 al 9 de septiembre tuvo lugar en Londres la terce-ra convocatoria anual de la ‘ROI Week’, organizada por el Event ROI Institute, una cita para todos aquellos profesiona-les que quisieran aprender las herramientas para la medi-ción del retorno de la inversión en eventos. Especialistas a nivel internacional, como Jack Phillips, Elling Hamso, Ruud Jansen, Dianne Lowther, Patti Phillips y Maarten Vanneste hablaron, entre otros temas, de cómo abordar el impacto y la medición en redes y en eventos híbridos, así como de la importancia de la medición del ROI en la planificación y or-ganización previa de los eventos.

Event Camp: el evento de mañana llega a EuropaInnovar o morir… El pasado 9 de septiembre se llevó a cabo en Down Hall, cerca de Lon-dres, el Event Camp Europe, con el objetivo de experimentar y aprender acerca de nuevos for-matos de eventos y técnicas para eventos hí-bridos. Era la primera vez que el meeting, que ya se ha llevado a cabo en EE UU, llegaba a Europa. La gente pudo participar físicamente pero también a distancia; o incluso montar su propio POD (grupo que organiza su encuentro en una ubicación remota y se conecta con el evento principal).

Conclusiones de la 1st European Event Specialists SummitLos organizadores de eventos se citaron del 1 al 3 de septiembre en Luxemburgo. La primera cumbre europea promovida por ISES y MarkCom fue un éxito de convocatoria con profesionales procedentes de 30 países y la asistencia del Ministro de Economía y Comercio y el Ministro de Tu-rismo del país.

Con el evocador poder de la frase ‘I have a dream’, el presidente del ISES Europe, Christian Sedienstüker, anunciaba el lanzamiento del ‘7C Manifesto’ que gira en torno a los conceptos de Cambio, Contenido, Creatividad, Credibilidad, Conectividad, Cooperación y Efectividad (en inglés Cost-effectiveness). El principal objetivo de este encuentro ha residido en el análisis de la posición de los eventos en la industria de la comunicación y en la definición de las nuevas tendencias.

Al congreso en chancletasBarcelona se convirtió del 14 al 18 de julio en la capital del mundo del yoga con la primera convoca-toria del Barcelona Yoga Center (BYC). Unos 40 profesores mun-dialmente conocidos practicaron junto con los 500 participantes llegados de todo el mundo las di-ferentes prácticas y novedades de un mundo, que no por ‘austero’, deja de mover millones de euros. El éxito de la convocatoria ha su-puesto que se esté ya trabajando en la segunda edición de la BYC que tendrá lugar del 5 al 9 de julio del 2012, coincidiendo con la fase de luna llena. New age total…

El barco de Axe gana un Stevie AwardLa campaña Axe Boat! de Unilever, creación de Global Events, se ha hecho con el premio en la categoría de Best Consumer Event en la 8ª Edición de los premios Internacional Business Awards americanos: The Stevie. AXE debía convertirse en una marca aspiracional que se identifi-cara con una actitud cool así, durante el mes de julio 2010, ideó un lujoso yate cuyo interior había sido remodelado como en una discoteca flotan-te con un equipo audiovisual, pista de baile y barras. Un verdadero club, que llegó al puerto de seis ciudades icónicas por su vida nocturna vera-niega: Ibiza, Palma de Mallorca, Barcelona, Málaga, Alicante y Valencia.

Glob Event Thinking destaca en los Stevie AwardsMismo premio, diferente categoría: la agencia Glob Event Thinking, del Grupo BPMO también será galardonada en los Stevies. Gracias al evento sensorial realizado para Cerámicas Gala, Glob ha sido la elegida, entre más de 3.000 trabajos recibidos, en la categoría “Best New Product In-troduction Event” (mejor evento de introducción de un nuevo producto). Los premios se entregaron el pasado 11 de octubre en el Emirates Palace Hotel de Abu Dhabi (Emiratos Árabes).

Aumentan los congresos internacionales en BCNLa capital catalana se sitúa en segundo lugar en el ranking de las ciudades del mundo que acogen más congresos internacionales según ICCA. Un total de 148 encuentros profesiona-les la han hecho acercar a Viena, que con 154, encabeza la clasificación. Asimismo, Barcelona con más de 81.000 participantes supera la ca-pital austriaca por lo que respecta a la cantidad de participantes en los congresos, siendo se-gunda solo a Berlín, que con 106.000 asisten-tes es el actual líder mundial.


NEWS

Nuevos productos

Ticketmaster y amiando se hacen sociales con FacebookGracias a una aplicación que au-menta la conexión entre los es-pectadores, Ticketmaster permite que sus usuarios sepan quiénes de sus amigos asistirán a un even-to, mientras unas banderillas se-ñalan dónde estarán sentados. De esta forma, al criterio "el mejor disponible", hasta ahora adopta-do por la empresa para asignar los asientos, se sustituye el completo control del adquiriente.

Y amiando también ha hecho de Facebook su nuevo canal de dis-tribución: a partir de hoy sus usua-rios podrán vender sus entradas directamente en Facebook. So-lo hace falta crear un evento en amiando, hacerse fan de su pági-na en Facebook y es pan comido: el usuario empieza a vender sus entradas en la red social sin car-gos adicionales. Si esto no es user-friendly, ¿qué lo es?

Fácil manejo y adaptabilidad para X-GlooCon un diseño moderno, las carpas X-Gloo pue-den ser instaladas en 10 minutos tanto en ex-terior como en interior. Estas estructuras, dis-tribuidas en España por Magrada Proyectos, se transporta en bolsas de dimensiones reducidas y bajo peso y, una vez infladas, no necesitan corriente eléctrica.

Una nueva aplicación para SiteY llega otra aplicación móvil… Site Mobile pretende mejorar el servicio ofrecido por la asociación a la comunidad global de los eventos, siendo la clave de acceso a todos los contenidos de siteglobal.com. Permitirá a los suscriptores encontrar partners, pedir información y estar conecta-dos entre ellos y con las noticias del sector desde cualquier punto y en cada momento; ver el calendario personalizado de eventos online, leer noticias sobre la asociación y el sector o comunicar directamente con las oficinas de Site Global.

Christie Nitro Solutions, producto más innovador según InfoCommLos premios InfoComm/Rental & Staging, celebrados en agosto en Orlando (Florida) han reconoci-do en el Christie YK100 el "Nue-vo Producto Más Innovador" del año. Este sistema de un solo bra-zo está diseñado para ser utiliza-do con la Serie M de Christie y con los proyectores Christie LX1500, ofreciendo niveles de brillo de en-tre 5.700 y 15.000 lúmenes AN-SI. Nitro Solutions, además, pue-de ser instalado a ras de suelo o colgado de una estructura truss, respondiendo a las exigencias de proyecciones realizadas sobre edificios, paisajes urbanos, parques temáticos o acontecimien-tos en vivo como con-ciertos o espectáculos de teatro.

Poken lanza una nueva herramienta de networking: Poken BusinessPoken Business es un dispositivo electrónico del tamaño de un llavero que transmite y almacena datos sin necesidad de ordenadores, wifi o bluetooth y permite a los participantes de congresos o ferias intercam-biar datos profesionales. Solo hay que acercar un dispositivo a otro por pocos segundos y este recoge las presentaciones de los ponentes, docu-mentación en formatos PDF u Office, vídeos o catálogos... sin usar cable o conexión.

¿Cientos de velas flotantes en tu evento?Una opción sencilla con un efec-to mágico. Y además silenciosa y ecológica: es lo que propone Ve-lups con sus ‘linternas’ traídas de Oriente. Las velas se realizan con papel reciclado, bambú y cera consumida 100% biodegradable. Se pueden hacer de cualquier ta-maño y colores. Son muy sencillas de lanzar al cielo, lo que permi-te que sean los propios asistentes al evento los que participen a una experiencia fascinante.

Capotex lanza TUBBO, la galería transparente para eventosTUBBO es un ‘techo´ cilíndrico para los eventos que quieran disfrutar de un entorno independientemente de las condicio-nes climatológicas. Ideado y producido por Capotex, la fuerza del producto son el diseño vanguardista y la sencillez del mon-taje. Ferias, exposiciones o eventos al aire libre pueden usar la estructura como el marco de presentaciones, reuniones, fiestas o como vitrina y soporte publicitario. TUBBO no requiere ningún anclaje al suelo, ni modificación del mismo para ser instalado. En su interior, además, se puede disfrutar de climatización, ilumina-

ción y audiovisuales, asientos, música, puertas de emergencia... como en un venue estable, ¡pero en ubicaciones excepcionales!


NEWS

Nombramientos

Espacios

PortAventura anuncia la incorporación de Franck Barbaras Franck Barbaras ha sido nombrado director de PortAventura Business & Events y PortAventu-ra Convention Centre. Profesional con una larga experiencia en el sector de eventos, Franck es socio y fundador de la asociación MPI Spain. Esta incorporación refuerza el equipo de un Convention Centre que a un año de su inaugu-ración ha albergado más de 300 eventos, que han congregado a más de 70.000 personas.

Fermín Oslé, consejero delegado de Madrid Espacios y CongresosMadrid Espacios y Congresos, la empresa ges-tora del Palacio Municipal de Congresos, la Caja Mágica y el Recinto Ferial de la Casa de Campo, entre otras instalaciones, ha nombra-do un nuevo consejero delegado: Fermín Oslé Uranga. Ingeniero de Caminos, Canales y Puer-tos, Técnico Superior en Prevención de Riesgos Laborales y Master en Prevención de Riesgos Laborales, Fermín fue coordinador general de obras y espacios públicos hasta junio 2011 y, anteriormente, director general de vías pú-blicas y equipamiento urbanos entre 2005 y 2007.

Nace Club eventoplusEste Club pretende ser un punto de encuentro de los profesionales del sector y una plata-forma de acceso a un mayor conocimiento del sector, con estudios de mercado informes de fondo, debates, networking y conferencias. Los socios también recibirán eventos Magazine y sus suplementos, como la guía de espacios singulares que saldrá a principios de octubre.

Asimismo, cuatrimestralmente se publicarán los ‘white papers eventoplus , informes en los que especialistas y profesionales del sector ayudan a comprender y analizar a fondo los aspectos más actuales del mundo de los eventos. ¿Quién le pone el cascabel al ROI? Claves del retorno de la inversión en eventos será el primero de estos white papers a los que los socios tendrán acceso en octubre.

Mezanina, un showroom de ideas en el corazón de BarcelonaSituado en pleno barrio de Gracia, Mezanina es una finca de finales del siglo XIX que reúne el diseño de la época con el confort de los locales modernos. Con 180m2 di-vididos en dos plantas que des-embocan en un patio cubierto, el espacio mantiene sus característi-cos techos abovedados, las pare-des de piedra, las vigas de made-ra, las columnas de hierro fundido e incluso las anillas de hierro que servían para atar las vacas. Todo mezclado con materiales contem-poráneos para un resultado sobrio y cálido.

La libertad del Mediterráneo encuentra casa en Vila MareGin Mare ha convertido un antiguo huerto feu-dal en Menorca en un espacio exclusivo para eventos con vistas al puerto de Ciutadella. La marca de ginebra ha querido hacer de esta vi-lla, situada en el centro de Ciutadela, un oasis mediterráneo. Conocida entre los menorqui-nes como el Huerto del Duc, Vila Mare mide más de 1.500m2 y cuenta con cuatro alturas, gracias a las cuales los asistentes podrán dis-frutar de una ambientación diferente en cada una, mientras intervienen en un evento o de-gustan los cócteles de la marca.

Eventos en la naturaleza: Club Binomio EcuestreBinomio Ecuestre es un complejo con siete espacios y diferentes capacidades y afo-ros, rodeado por la naturaleza. El espacio no se limita a ser un centro hípico, sino que en sus instalaciones se pueden desarrollar actividades en total privacidad: cenas de incentivo, reuniones, presentaciones de productos o rodajes, que tengan como hilo conductor el arte ecuestre. Binomio Ecuestre se sitúa en el Vallès Occidental, a 30km de Barcelona y cubre una superficie de 30.000m2, 5.000 de ellos equipados con sis-temas audiovisuales.


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Olga Navarro entra en el consejo de ad-ministración de SITE International Rhon-da Brewer como re-presentante de Norte América, la española Olga Navarro (directo-ra de marketing y ven-tas de ITBdmc) y Aoi-fe Delaney de Europa, Rejeev Kohli de Ásia-Pacífico y Liu Ping de China constituirán el nuevo comité directivo de Site en el 2012.

TOI TOI anuncia la adquisición de SNET Rent TOI TOI Sanitarios Móviles S.A. ha adqui-rido la empresa SNET Rent S.L., con el fin de consolidar sus opera-ciones en España. TOI TOI se dedica al alqui-ler de instalaciones sa-nitarias portátiles para la industria y los even-tos.

Jorge Hernández, creativo senior de apple tree communicationsFuturo responsable de la concep-ción y desarrollo de estrategias creativas, Jorge Hernández tiene más de 10 años de experiencia como director creativo en agen-

cias de comunicación y publicidad. Ha ganado más de 50 premios nacio-nales e internacionales por sus proyectos (Special Event Awards, Sabre Awards, Premios eventoplus, AME/New York Festivals...), habiendo de-sarrollado su trayectoria profesional en agencias como Around the Line, Grupo Yeti o Global Events.

Ignasi Rosselló se incorpora a Carlson Wagonlit TravelCarlson Wagonlit Travel apuesta por los incentivos en España fichando a Ignasi Roselló como responsable de desarrollo de su red de proximidad. Ignasi empezó su carrera en 1981 en Viajes Meliá. En 1989 ejerció como director de una agencia en California, antes de regresar a España para asumir un puesto de dirección en Eurojet Viajes. En el 2000 se incorporó al RACC como gerente territorial antes de asumir el cargo de director comer-cial de RACC Travel.

Nuevo responsable creativo para JWTLa sede madrileña de la agencia JWT tiene un nuevo director creativo ejecutivo, Jaime Chávarri que, con ocho leones de Cannes y 21 Soles en San Sebastián, es uno de los creativos más premia-dos de España. Jaime ha realizado proyectos pa-ra Nestlé, Cadbury, Mer-cedes y Digital+, entre otras. Sus trabajos han si-do premiados en festiva-les como CdC, New York Festivals, D&AD y el Ojo de Iberoamérica.

Jan-Willem den Rider, vicepresidente de desarrollo EMEA para Dolce HotelsDen Rider será el responsable del marketing de los servicios de ges-tión de Dolce, en lo que concierne a los meetings que se realicen en los hoteles de la compañía.

Eric Rozenberg, nuevo presidente no ejecutivo de eventos en Reed Travel ExhibitionsEric Rozenberg, presi-dente de la agencia bel-ga Swantegy, ha sido designado como presi-dente no ejecutivo de Reed Travel Exhibitions (RTE) de la cartera global de meetings & events de Reed Travel Exhibitions. Tras un año siendo el pri-mer europeo presidente de MPI, ocupa su nuevo cargo desde el 1 de julio de 2011, al tiempo que sigue comprometido con el desarrollo de su pro-pia compañía, Swantegy.

Grupo eventoplus anuncia el lanzamiento de EIBTM TVEl nuevo canal de televisión EI-BTM TV nace con el fin de com-

pletar la información tradicionalmente ofrecida por la publicación en papel Show Daily durante EIBTM. Se transmitirá en la feria durante los tres días y será un medio de información profesional. Y es que dará a conocer, mediante vídeos corporativos y mensajes, las noti-cias del sector a los visitantes. Un total de 10 pantallas posicionadas en sitios estratégicos permitirán a los expositores apuntar a las au-diencias de más valor, especialmente a los hosted buyers.


HOTELES

Meliá Hotels Internacional crece en Bulgaria y GénovaMeliá Hotels International incorporará el próxi-mo verano su sexto hotel en Bulgaria, Sol Ma-rina Palace, un resort 4* con 128 habitaciones ubicado en Nessebar, uno de los principales destinos turísticos de los Balcanes, que cuenta con dos salas de reuniones para 97 y 140 pax. Italia es otra de las grandes apuestas de la ca-dena, que acaba de incorporar un 5* en Géno-va, su tercer establecimiento en el país. Ubica-do en un edificio histórico de 1929 en el centro de la ciudad, el Meliá Génova dispone de dos salas de reuniones panelables y 99 habitacio-nes, entre ellas la Suite presidencial, de 80m2 y con terraza con vistas al mar y jacuzzi exterior.

Nessebar es una de las localidades balcánicas más al alza en los últimos años

NH Hoteles abre su séptimo establecimiento en FrankfurtEl NH Frankfurt Messe, de 4* y ubicado fren-te al área de Congresos y Exposiciones de la ciudad, se convierte en el séptimo de la cade-na en esta ciudad alemana, y sumado al de Wiensbaden suponen 1.405 habitaciones en el área del Rin.

1 El Hotel Husa Los Seises de Sevilla ha finalizado el proyecto de remodelación de sus 42 habitaciones, que ha incluido un nuevo patio sevillano con una fuente, reproduciendo un escenario típico andaluz, así como mejoras en la terraza. 2 La nueva generación de hoteles de lujo del archimillonario Donald Trump, la Trump Hotel Collection, abre su primer hotel fuera de Norteamérica: el Trump Ocean Club International Hotel & Tower Panamá. Se trata de un imponente hotel de 70 pisos situado en la bahía, cuya fisonomía, como una vela desplegada al viento, alberga 369 habitaciones, 47 suites, club de playa en una isla privada y muelle para yates. La ciudad tiene prevista la incorporación de 32 nuevos hoteles este año. 3 Room Mate estrena nueva terraza en Málaga; Situada en la última planta del hotel Room Mate Larios abre sus puertas La terraza de Larios. 4 Acaba de abrir sus puertas el Maitai Lapita Village. Situado en la apacible isla tahitiana de Huahine, a cinco minutos del aeropuerto y de la capital, Fare, el hotel consta de 32 bungalós. 5 “Cañones de Montjuic”, “Tibidabo” o “Sagrada Familia” son algunos de los platos del menú degustación del restaurante Visual, situado en la planta 23del Hotel Torre Catalunya, inspirado en el skyline de la ciudad que se ve desde el restaurante. El postre, que vemos en la imagen, está dedicado al teleférico.

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4.500m2 dedicados a los eventos en el nuevo Riu Plaza GuadalajaraRIU Hotels & Resorts acaba de abrir su primer hotel urbano de México. Se trata del Riu Plaza Guadalajara, un 5* en un edificio de 42 plan-tas en el centro, que ofrece 557 habitaciones y 4.500m2 dedicados a los eventos. Sus 16 salo-nes tienen capacidad para 1.700 pax.


Accor abrirá 35.000 habitaciones a partir de este año El grupo hotelero, con presen-cia en los cinco continentes, anuncia una se-rie de evoluciones relativas, entre ellas, que desplegará una nueva firma, 'Open New Frontiers in Hospitality', y una nueva iden-tidad, principalmente para la fidelización y distribución. Ibis se convierte en el elemento fundamental de la nueva arquitectura de las marcas económicas: all seasons se convier-te en ibis Styles, Etap Hotel en ibis Budget, mientras se acelera la transformación deMo-del 6 hacia un modelo asset-light.

Por otra parte, la marca revisa al alza sus objetivos de desarrollo: el grupo abrirá 35.000 habitaciones a partir de este año y tiene previsto alcanzar un ritmo de 40.000 habitaciones por año a partir de 2012.

Impulso de las compras entre los turistas que visiten Vitoria-Gasteiz Alava Incoming ha puesto en marcha un servicio de entrega gratuito mediante el cual las compras rea-lizadas en los comercios colaboradores de Alava Incoming de Vitoria-Gasteiz serán en-tregadas en el alojamiento del cliente ese mismo día.

Jardín vertical junto a la Fira Barcelona Gran VíaHoteles Catalonia inaugurará a principios del 2012 el Hotel Catalonia Fira, un jardín vertical situado en Plaza Europa y junto a la Fira Barcelona Gran Vía. Está formado por dos torres de 110m de altura unidas por un restaurante panorámico y una terraza mi-rador, de modo que sus 26 pisos y 357 habitaciones están integrados entre palmeras y vegetación. Además, ofrece más de 1.200m2 de salones situados en un único nivel, en un espacio totalmente modulable con capacidad máxima de 1.000 pax. La Terraza Mirador, con una piscina exterior con más de 20m de longitud, y el restaurante pano-rámico son otros de sus atractivos.

DisTinto es el nuevo bar de tapas de la mano de Room Mate Hoteles Ubicado jun-to a Room Mate Alicia (Plaza Santa Ana), ofrece entre otras delicatessen tiraditos de corvina con mango, tataky de atún con sal-morejo o mini burguer de foie...

El Tryp Porto Expo concluye su renovación integral Tras la reforma, en la que se ha in-vertido más de un millón de euros, el Tryp Porto Expo pasa a contar con 120 habitacio-nes, 10 salas para la celebración de eventos e incluso un nuevo campo de fútbol. El esta-blecimiento está situado en la zona comer-cial de Exponor de Matosinhos, a 8km del centro de Oporto y a 5km del aeropuerto.

1898 iPhone El hotel H1898 ha creado su propia aplicación para teléfonos móviles iPhone, disponible desde este verano gra-tuitamente en Appstore bajo el nombre de ‘Hotel 1898 Barcelona’. Desde el dispositivo móvil, el usuario puede consultar los servi-cios del hotel, gestionar reservas o planear recorridos turísticos por Barcelona.

dddiiiiiiiiddnnnniiiiii Premio a la arquitectura y el diseño del Silken Puerta

América El Hotel Silken Puerta América ha sido elegido como el segundo ho-tel con mejor arquitectura y dise-ño del mundo por la comunidad de viajeros de TripAdvisor. Estos han destacado la "espectaculari-dad" de su arquitectura y la "ori-ginalidad" del diseño, para el que se contó con arquitectos de la ta-

lla de Zaha Hadid, Norman Foster y Jean Nouvel. La lista de elegidos

la encabeza el Hotel Unique de Sao Paulo.

Starwood apuesta fuerte por el cliente chino

Hace ya tiempo que a las grandes cadenas se les ha-ce la boca agua con el gran pastel que supone el cliente

chino, y no es para menos: se calcula que en el 2015 se alcancen los 100 millones de ciudadanos chinos viajando por el extranjero. Se lo ha tomado muy en serio Starwood Hotels & Resorts Worldwide, que en julio anunció el lan-zamiento de Starwood Personalizad Travel, una iniciativa centrada en satisfacer a los viajeros procedentes de China. El programa, creado de la mano del equipo directivo chino de Starwood, incluye la asistencia de un especialista chino en el hotel, información traducida y servicio de traducción, teteras en las habitaciones y menús con platos como el de-sayuno chino congee. De momento la iniciativa se ha pre-sentado en 19 hoteles de todo el mundo, pero se extende-rá a todos los de la cadena para finales del 2012. Al mismo tiempo, en China la cadena abrirá dos hoteles al mes hasta final de año, hasta superar los 175 establecimientos.

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FLASH


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Hoteles & Redes Sociales

Curiosidades

Habitaciones de hotel con nombre propio Habitaciones con alma. Eso es lo que pretende inspirar NH Hoteles, que este vera-no ha lanzado una aplica-ción en Facebook para que los clientes bauticen con su propio nombre sus ha-bitaciones favoritas de es-tablecimientos de todo el

mundo de la cadena. Cada internauta podía elegir una de las 60.000 ha-bitaciones de la cadena para ponerle su nombre, y los casi 400 estable-cimientos NH exhibirán en la puerta de cada habitación ‘autografiada’ digitalmente su correspondiente placa identificativa.

Temporada de ballenas en el Hotel Table Bay de Ciudad del CaboCon motivo del inicio de la primavera austral y de la estación del avis-tamiento de ballenas, de septiembre a noviembre, el Hotel Table Bay (5*) de Ciudad del Cabo, invita a descubrir el paso de las ballenas más famoso del mundo, el de Hermanus, que se conmemora con un festi-val que atrae a más de 300.000 visitantes cada año. Incluye eventos y actuaciones, y paseando por el sendero próximo al hotel puede admi-rarse a menos de 10 metros a las ballenas, que se dirigen a Walter Bay para dar a luz a sus crías. El hotel también programa salidas para ver a los “cinco grandes” del mar: ballenas, focas, delfines, tiburones blancos y colonias de pingüinos.

Bloggers de ruta por España de la mano de Barceló Los bloggers están de moda en nuestro sector, como te contamos con detalle en el número 35 de eventos Magazi-ne. El último ejemplo lo puso en marcha Barceló Hoteles & Resorts, que llenó una furgoneta de bloggers para recorrer el país y promocionar de paso su Barceló City Summer, unos packs que incluyen hoteles urbanos y visitas a los museos o parques temáticos de cada ciudad. Los bloggers, de moda y estilo de vida, narraron en directo su ruta por etapas de 3.000km por seis capitales españolas en una semana.

Fiesta Tweetup en el club Eclipse del W Barcelona No es ninguna novedad que el W Barcelona apuesta por las redes socia-les... la última iniciativa del hotel fue celebrar sus dos años en Twitter. El hotel, que cuenta con 2.400 seguidores en esta red social, quiso vivir con sus tuiteros una noche de música, glamour y por supuesto muchos tuits en directo, con una fiesta en el bar Eclipse el 28 de julio. El espacio se tiñó del azul de las redes sociales, para dar la bienvenida a los twite-ros, que podían degustar un combinado ideado exclusivamente para la ocasión, el ´Tweetini .

Jaguar en la puerta y mayordomo en la habitaciónEl lujo puede empe-zar incluso antes de llegar al hotel, que se lo pregunten sino a los huéspedes del Taj Mahal Palace, a

los que se recibe en el aeropuerto nada menos que con Jaguar, uno de los servicios que se ofrecen con la incorporación de Bang & Olufsen al establecimiento. Su famosa Tata Suite de 465m2 pone a disposición de sus huéspedes los servicios de un mayordomo personal, ocupa casi todo un ala de la sexta planta del edificio y cuenta con amplias vistas sobre el mar Arábigo, además de con numerosas obras de arte y antigüedades.

Hoteles Silken diseña un aroma exclusivo para sus huéspedes La cadena Hoteles Silken ha diseñado, en co-laboración con A de Aroma, una fragancia ex-clusiva para sus hoteles, de carácter alegre, con pomelo, rosa, mandarina, albaricoque y esencia de bayas. Este aroma ofrece, además, al cliente una sensación de bienestar gracias a la madera de palisandro, almizcles y el toque de jazmín.

HOTELES


dddiiiiiiiiddnnnniiiiiiMeliá Hotels International, con 350 hoteles distribuidos en 35 países de 4 continentes, pone a su disposición más de 100 establecimientos especializados en el segmento de Convenciones, Congresos, Incentivos y Eventos.

Nuestras marcas cubren las necesidades de cualquier tipo de evento: desde el incentivo más sofisticado en uno de los hoteles Paradisus, Gran Meliá o ME by Meliá, hasta un curso de formación en el centro de la ciudad en los funcionales hoteles Tryp by Wyndham o en los vanguardistas Innside, pasando por reuniones, convenciones o lanzamientos de producto en céntricas ubicaciones y en fantásticos resorts de la marca Meliá.

Nuestros atributos exclusivos hacen que cada evento sea único, adaptándonos plenamente a las necesidades y expectativas de cada cliente.

Pasión por los eventos

901 244 444 [email protected] MELIA.COM


ESPRESSO

MCI Barcelona y Sintonizart, Mejor Animación/Espectáculo, por “Miradas a Barcelona”

“Ser creativos es muy sencillo: solamente hay que pensar”Ganar este premio significa reconoci-miento, saber por qué invertimos tanto tiempo en el proceso creativo y ser cons-cientes de nuestra fuerza… Es la prueba de que no solamente en otros países, sino que aquí también sabemos crear, investi-gar y desarrollar nuestro propio estilo. ¿De qué forma lográis ser creativos en vues-tros eventos? Para no repetirnos es muy sencillo: solamente hay que pensar. Es una búsqueda constante de aspectos que se di-ferencian entre ellos. ¿Dónde vais a poner el trofeo? Ya no es dónde ponerlo sino realmente que nos hace sentir plenitud y confianza en nuestra labor. Lo vamos a poner ahí donde trabajamos para darnos cuenta de que estas son las cosas por las que vale la pena hacer lo que hacemos.

Hablan los galardonados de los Premios eventoplusFrancesca Aliai Crispino -¿Qué se siente? ¿Cómo nace un evento que será un éxito entre mil más? ¿Qué factores logran que el público se sienta identificado con una marca? Durante la gala de los Premios eventoplus lo preguntamos a algunos de los ganadores.

Quum Comunicación, Mejor Reunión Congreso por “48 horas con Telefónica”

“Los Premios son un espejo del sector, te motivan a mejorar”¿Por qué este evento era tan especial para vosotros? La convención se diseñó hace 12 años para financiar a los grandes clientes de telefonía fija de España. El gran orgullo es que hemos sido capaces, des-pués de tanto tiempo, de responder a ese reto. ¿Tuvisteis mucha carta blanca? De cierta manera. El cliente confía en noso-tros pero nos exige año tras año ir inno-vando: tienes que sorprender, tanto a tu cliente como a los de Telefónica. Porque al final son 500 entre sus principales usua-rios y es complicado encontrar la novedad cada año. ¿Qué papel pensáis que tienen los Premios en el marco de los eventos? Son un espejo de la situación del sector: es ver cómo está evolucionando, pero tam-bién saber qué hace la competencia. Te motivan a mejorar. Con la crisis ha habido unos recortes drásticos, pero creo que las empresas se están dando cuenta de la im-portancia que tienen los eventos a la hora de promocionarse.

DICOM, Gran Premio del Jurado por “Seat International Dealer Congress”

“Lo que buscamos realmente es que la gente esté a tope desde el minuto uno” ¿Qué representa para vosotros haber ga-nado el Gran Premio del Jurado? Todo: significa un año de trabajo, significa un premio a la creatividad, un premio a la fuerza, al equipo… Es lo más importante que ha pasado en todo el año. Y al final os han elegido entre todos… El evento ha sido muy importante: 14.000m2 en la Feria de Barcelona, había una pared que explotaba… ha sido una experiencia total. Lo que buscamos realmente es esto: que la gente esté a tope desde el minuto uno. Es nuestra obsesión. ¿Dónde vas a poner el premio? Tenemos una urna con todos los demás, pero tendremos que ampliarla porque este ¡es enorme!


La Despensa, Mejor Evento de Celebración por “Calle adidas Originals”

“Queríamos celebrar la originalidad urbana, así que decidimos crear nuestra propia calle, calle adidas”Es el primer premio que nos dan por la campaña de adidas y ¡es un orgullo! ¿Qué desta-caríais en este evento? Queríamos celebrar la originalidad urbana, así decidimos crear nuestra propia calle, calle adidas. Conseguimos que nuestra idea, una vez presentada al cliente, saliese adelante. ¿Cómo lograsteis alcanzar una participación tan alta? Con una marca como adidas es bastante fácil, además teníamos la tranquilidad de que, siendo un evento en la plaza de la Luna, un sitio tan céntrico en Madrid, la acción no habría pasado desapercibida. Más de 8.000 personas participaron: no está nada mal. ¿Dónde vais a poner el premio? En la agencia con todos los demás.

apple tree communications, Mejor Evento Promocional por “You should be in Barcelona right now”

“Pensamos en Edimburgo: lluvia, frío, ¿a quién no le gustaría estar en una playa en Barcelona?”¿Cuál crees que ha sido el elemento diferenciador de esta campaña? El concepto era espectacular: era el lanzamiento de una nueva ruta en diferentes ciudades del mundo. ¿Cómo nace “You should be in Barcelona right now”? Nos pidieron una idea que provocara verdaderamente ganas a la gente de volar a España, a Barcelona. Pensamos en Edimburgo: lluvia, frío, ¿a quién no le gustaría estar en una playa en Barcelona? En-tonces decidimos montar una trozo de playa en esta ciudad, en pleno centro, con unos castillos de arena, para que la gente interactuara con ellos. Estamos emocionadísimos.

Divertia Smile Company, Mejor Evento Responsable por “The European Recycling Party”

“Eventos para un público joven hay bastantes menos que lo que nos gustaría” ¿Qué creéis que valoró el jurado a la hora de premiar vuestro evento? Creo que el hecho de que era un evento destinado a un público joven, general y no solamente de una empresa privada: hay bastantes menos que lo que nos gustaría. ¿Qué queríais transmitir? La necesidad de colaborar con el reciclaje de aparatos electrónicos. Todos los ciudadanos de Madrid que quisieran entregaban un aparato electrónico inservible: era su entrada para la fiesta. ¿Y cómo fue recibida la iniciativa? La empresa ha conseguido un millón de toneladas recicladas en toda Europa.

Ultramar Event Management (con TUI España), Mejor Evento Deportivo por “TUI Marathon Palma de Mallorca: el maratón verde”

“El sector lo que necesita son buenas noticias y no hablar de crisis siempre”¿Qué importancia tienen premios como este para el sector? Mucha, porque el sec-tor lo que necesita son buenas noticias y no hablar de crisis y depresión siempre. En este sentido, iniciativas como esta son una buena arma, tanto para nuestra empresa, y probablemente para toda la industria de eventos. ¿En qué destaca vuestro evento? La maratón es un trabajo en conjunto de todo un año para un fin de semana. Durante la edición pasada tuvimos casi 8.000 participantes provenientes de 54 países, y todo con el esfuerzo de hacerlo sostenible.


www.powerav.es


GOLD CONFERENCE ORIFLAME 2011

Cena de Bienvenida (Estadio Nacional do Jamor) 80 BAILARINES + 70 TAMBORILEROS

Business Conference (Pabellón Atlántico) 7 HORAS DE DIRECTO

Cena de Gala (Estadio Nacional do Jamor): una gran pantalla de 130x8 m

Lisboa del 17 al 22 de Agosto3.000 Asistentes

15.856 Pernoctaciones en 10 Hoteles10.523 Servicios de Restauración

900 Desplazamientos en 70 Autobuses250 Personas de STAFF900 Ramos de Flores

40 Trailers de Material1.040m2 de Pantalla continua (130x8m)

1,5 Km Impresión Digital2.200 m2 de escenografía

1.350.000w de iluminación y sonido14 Proyectores formando una sola imagen

600 Kg. de Confetis

Monica BellucciBusiness Conference Welcome Dinner Actuación: ACE OF BASE

Agradecimientos a todos los colaboradores: ALFASOM, ELENCO E INNOVAE VISION y en especial a BELOW GROUP. [email protected]

SEVILLA-tlf: (+34)955 60 23 60 BARCELONA-tlf: (+34)934 44 25 98 MADRID-tlf: (+34)915 91 78 30 VALENCIA-tlf: (+34)963 55 31 85

TENERIFE-tlf: (+34)822 02 81 51 MÁLAGA-tlf: (+34)952 86 12 37 LISBOA-tlf: 00351-210 98 77 48

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Gala Dinner Actuación: SUPER TROUPER

Miembro de:


TEMA CENTRAL

Neus Duran -Hace tiempo que te venimos contando en varias ediciones de nuestra sección ‘Intelligence’ el poder que tiene cada uno de los cinco sentidos sobre nuestro cerebro y cómo aprovecharlo para nuestros eventos, e insistiendo mucho en que no debemos quedarnos solo en el más socorrido, el de la vista. Sin embargo, no nos engañemos: este es sin duda el principal sentido al que apelamos cuando queremos impresionar a alguien con un evento, y no es casualidad. ¿Y cómo sabremos si lo hemos conseguido? Si, en pleno evento, la audiencia empieza a sacar sus teléfonos móviles y a grabarlo, no lo dudes: ha calado; consideran que es algo que merece la pena mostrar a los amigos.

Nada menos que un año y medio dedicó la agencia ECA2 para preparar la espectacular escena acuática más grande del planeta (5.600m2), del espectáculo permanente que se muestra en el parque ecológico OctBay de la ciudad china de Shenzhen. Hasta 5.000 espectadores pueden ver cada sesión de este show, bautizado como ‘Mangrove Groove’, que dura más de media hora y gira en torno a la temática de las aves. Tecnología e imaginación puestos al servicio de un espectáculo 100% impacto visual: dos pantallas de 50m de diámetro, cinco géiseres, 600 proyectores subacuáticos, cinco proyectores lásers, medio centenar de actores, acróbatas y bailarines…para no olvidar

IMPACTOVISUALEVENTOS QUE SE GRABAN EN LA RETINA


El videomapping es la nueva niña de nuestros ojos, y encontrarás pocos formatos tan impac-tantes. Si además, es tan mastodóntico y a la vez tan creativo como el que GPD hizo en San-tiago de Compostela para la conmemoración de los 800 años de la construcción de la Cate-dral, el éxito está asegurado.

La fachada barroca se convirtió durante las fiestas del Apóstol en una pantalla gigante en la que 16 proyectores de vídeo recrearon la historia de la Catedral. Imposible dejar a nadie indiferente: el montaje combinó luz, sonido, música, pirotecnia y efectos especiales, utili-zando tecnologías de vanguardia para conse-guir un efecto en cuatro dimensiones a través del mapping y el warping. Mientras que, co-múnmente, el mapping se utiliza sobre facha-

das planas o con pocos adornos y volumetría, a través de la nueva tecnología de warping la proyección se ajusta a la superficie sobre la que se proyecta y multiplica así el efecto rea-lista. Se estrenó el día 24 de julio y del 25 y al 30, La Máquina del Tiempo añadió un aliciente a este despliegue de medios: los espectado-res fueron quienes crearon el espectáculo que se proyectó en la fachada de la catedral entre las 23h y las 24h, seleccionando en una pan-talla interactiva (una mesa táctil de 50 pulga-das) las secuencias que más les gustaron, lo que generó un espectáculo distinto cada día y potenció la participación del público joven.

Mediante el warping, GPD multiplicó el efecto realista al tomar como superficie de proyección la fachada barroca del Obradoiro.

Utilizó una potencia de proyección jamás usada antes en un espectáculo de técnicas ‘mappea-das’ a partir de un equipo de 16 proyectores, agrupados en cuatro conjuntos, con una poten-cia de 22.000 lúmenes cada uno. Un montaje de sonido de más de 50.000W y los fuegos ar-tificiales, con el lanzamiento de 4.200 artefac-tos, completaron el espectáculo.

El Bosque Animado, en el que mostraba el Santiago anterior a ser centro de culto apos-tólico, lleno de dólmenes; el descubrimiento del sepulcro, que hacía que el público “entra-ra” en la Catedral, y el incendio del templo a manos de la expedición de Almanzor, fueron algunas de las imágenes de este evento que lo tenía todo para impactar: guión, integración del público y tecnología punta.


D.A. Dondis, en La sintaxis de la imagen, explica el gran poder que tiene por sí misma una imagen y por qué gusta tanto. Su poder radica en lo inmediato, en esa rapidez de la información que llega hasta nuestro cerebro. La cantidad de información que entra por el sentido de la vista es impresionante, captamos muchas cosas por medio de este sentido incluso imperceptibles al consciente, pero aprehendidos por el inconsciente. La imagen es tan impac-tante que no necesita una codificación: como explicaba Roland Barthes, es un “mensaje sin código”. La comprensión de los men-sajes visuales se deriva de la sencillez que representa compren-derlos.

Pero, ¿cómo conseguir eventos de alto impacto visual? ¿con pantallas gigantes, LEDs, videomapping, 3D, hologramas, map-pings corpóreos y sobre agua, FX de fibra óptica? ¿con inmen-sos montajes, una decoración rompedora, una puesta en escena del catering que quite el hipo? Hay tantas fórmulas como ideas, y además agencias y proveedores innovan constantemente. Una buena noticia es que no tienen por qué ser –aunque suelen serlo- montajes muy caros. Una fuerte dosis de ingenio puede sustituir un holgado presupuesto. Jugando inteligentemente con las luces, por ejemplo, podemos multiplicar el impacto a bajo coste. En este artículo te invitamos a un recorrido por algunos de los eventos visualmente impactantes que hemos visto… y estamos encanta-dos de incluir el material que nos habéis ido enviando a nuestra página de Facebook. Te damos, además, algunos consejos para que, como los profesionales que citamos, logres impactar:

Adelántate. No olvidemos que en general nos dirigiremos a un público que ya ha asistido a muchos eventos y ya ha visto de todo, con lo cual no le vamos a impresionar fácilmente. Eso nos obliga a estrujarnos la mente y ofrecer siempre cosas nuevas: eventos, pero también tiendas, espectáculos, locales de moda… pueden ser infinitas fuentes de inspiración, pero añadámosle algún ele-mento propio que lo haga único. Por otro lado si optas por inten-tar impactar mediante tecnología, apuesta siempre por las últimas novedades y estate muy al tanto de las innovaciones, así que ya sabes lo que toca, visitar muchas ferias y navegar mucho por la

red (¡eventoplus.com!). Ser los primeros en ofrecer algo nos dará una ventaja obvia a la hora de impactar: quien golpea primero golpea dos veces…

Implica a los invitados. "Ten presente que los hombres, hagas lo que hagas, siempre serán los mismos”, decía Marco Aurelio… somos siempre los mismos y lo que nos gusta, a todos, es ser protagonistas. Así que una de las claves para impactar es implicar a la audiencia, ofrecerle algo muy llamativo y espectacular y a la vez hacerle sentir que forma para de él.

Esto se puede hacer de una forma simplísima, como hicie-ron los profesionales de Sensation Innerspace, un macroevento itinerante que este octubre se celebrará en el Palau Sant Jordi de Barcelona. Más de 40.000 personas vibraron en el Ámsterdam Arena de este festival de música dance que se divide en siete ‘epi-sodios’, cada uno dedicado a un chakra o centro de energía, y que incluye desde transformaciones de escenario a fuegos artificiales y a la coordinación entre luces, agua y música que apelan a la ‘cascada multisensorial’, un elemento interesante del que te ha-blamos en profundidad en este mes en la sección de ‘Intelligen-ce’. Un altísimo porcentaje del impacto se debe aquí al juego de colores con los que se tiñe todo el ambiente y, para ello, se exige que los asistentes vayan vestidos íntegramente de blanco, lo que les convierte en parte del lienzo. Sus promotores nos explican que “entrar en un estadio y ver tantos miles de personas vestidos igual que tú hace que te sientas inmediatamente parte del even-to”. Además de presenciar algo espectacular, el espectador siente que es parte creadora de él, y eso multiplica el impacto.

Es también lo que hizo Shackleton en su Vodafone Fight Night, tomando un escenario mítico en el imaginario común, un inmenso ring de boxeo, y convirtiendo a los asistentes (3.000 comerciales) en parte integrante del espectáculo, en el enfervori-zado público de las películas. Partiendo de este punto de partida tan sencillo, explica Carlos Fernández Berenguer de Shackleton, se consiguió “implicar al 100% a los asistentes”. Por supuesto, se cuidó mucho la tematización, incluyendo el vestuario a lo Rocky.

La integración del público en el evento es una de las claves del impacto que tienen las citas de Sensation Innterspace

IMPACTO VISUAL


Descontextualiza. Jugar con lo inesperado siempre nos ayuda a impactar al ojo ajeno, así que prueba a ofrecer algo llamativo por estar fuera el contexto: por ejemplo, en plena Barcelona y a casi 30º de temperatura, proba-blemente lo último que esperan encontrar los invitados a un evento es una figura gigante de hielo. Es lo que hizo Nice Projects en un evento que concentró todas las mi-radas en un Formula 1 de hielo, que montaron a 28ºC bajo el sol y con un porcentaje de humedad muy elevado. El F1 aguantó, como un buen campeón, muchas horas. Como explica Anabel Poblet, directora de marketing de la empresa, “este tipo de esculturas funcionan muy bien en España, donde no estamos acostumbrados a ver dise-ños de hielo en eventos, y menos a pleno sol”. Si quieres multiplicar el impacto, Anabel propone “utilizarlas en un evento de noche iluminándolas con LEDs”. Otra posibi-lidad impactante es crear una pared y colocar a escalado-res, como la que hicieron de 8x8m para un spot de TV. Si además de impactante cumple con su función, calará más hondo todavía: es el caso de un Lounge realizado en hielo transparente, que era además totalmente funcional.

Conoce a tu público. Para sorprender, es vital conocer a quién tienes delante. ¿Obvio, no? Pues no siempre se aplica, así que tenlo presente. Lo resume Olga Navarro de ITB: “No es lo mismo buscar el impacto en una cena para periodistas automovilísticos que hacerlo para los mejores comerciales de venta de libros a domicilio, por la fre-cuencia con que son expuestos a todo tipo de montajes y caterings. El impacto se consigue cuando se da una vuelta de tuerca a todo lo conocido, o sencillamente, cuando te sales por la tangente y ofreces a tu público algo que no se espera”.

Contrasta. El contraste para lograr el impacto también puede buscarse a base de un montaje que a priori no en-caje en el espacio escogido. Es lo que hizo Dicom para la presentación a la prensa internacional en Barcelona del nuevo SEAT Exeo. Según Carlos Morales, Account Mana-ger de la empresa: “Creamos una atmósfera totalmente tecnológica, en un lugar antiguo, dejado y desconchado, pero con una estructura espectacular, ubicado en un pa-tio interior del señorial Paseo de Gracia barcelonés. La iluminación jugó un papel importantísimo para transmi-tir calidez y los asistentes remarcaron que lo que más les impactó fue lo acogidos que se sintieron en un espacio que combinaba los más altos estándares de comodidad, actualidad y tecnología (potenciado por el color blanco y el mobiliario actual) con un lugar como detenido en el tiempo, vacío, casi abandonado”.

Grupo Altius organizó un incentivo para una empresa alemana para el que decoró un claustro antiguo con mas de 50 PAR LED y un montaje

cuadrado a 11m de altura


Obviamente el contraste puede lograrse también jugando con los colores del even-to o del producto que se presenta con los del espacio. Lo hizo Deka Inprod con el apoyo de Equipo Singular para Pronovias en la Sala Oval del MNAC barcelonés. La sala se decoró para la ocasión íntegra-mente en tonos negros, desde el photocall hasta la pasarela de 40m, para dar mayor realce a la protagonista del evento, la co-lección de la marca. Se construyó además un inmenso órgano realizado a imagen y semejanza del que preside la sala, de cuya boca salían las modelos. La reproducción se realizó con grandes tubos de metacri-lato y sobre ella se proyectaron, durante el desfile, imágenes de videomapping 3D que simulaban lluvia y otros efectos espe-ciales. El suelo de la pasarela se cubrió con cristal de metacrilato negro, que reflejaba el enorme techo de la sala incluyendo el órgano real. Se creaba de esta forma la ilu-sión óptica de que ambos, el real y el de atrezzo, formaban uno solo. El contraste se remató con coreografías con vestuario en negro y una lluvia de plumas blancas.

Toca la fibra sensible. Nos lo han dicho reiteradamente en los últimos tiempos, un evento que impacta es el que emocio-na. Así que detrás de toda la creatividad

Cubriendo el suelo con cristal de metacrilato negro, se consiguió crear la imagen óptica de que suelo y cúpula eran uno solo

Esta imagen que los lectores nos han dejado en Facebook demuestra como un buen uso de la iluminación por parte de Triggerfish Communications Ltd (en este caso, candelabros en la Trafalgar Night Dinner), multiplica el encanto de un espacio, el Old Royal Naval College de Greenwich

IMPACTO VISUAL

Casi ningún asistente dejó pasar la ocasión de fotografiarse junto al impactante Fórmula 1

100% fuera de contexto: ¿Qué hace un motorista-acróbata en plena plaza de toros madrileña? ¡Impactar! Last Lap unió los mundos antagónicos del toro y el del Motorcross Freestyle en la Red bull X-Fighters

para impactar a la vista, pon una idea, un alma, que dotará a todo el atrezzo de un argumento. Para Oscar Alsina, de Food & Mambo, el impacto “se consigue tocando la sensibilidad de las personas. Si tienes un buen conocimiento del target deja que la creatividad te muestre el camino hacia el alma de este grupo y utiliza el presupues-to para producir aquellos elementos que te llevan allí. Elimina todas las partidas que solamente visten y destina todos los recursos económicos a los elementos que generan emociones. Sigue este guión: un arranque muy potente para romper ba-rreras + un desarrollo lleno de detalles + un final de traca. Todo orientado a las personas y a la experiencia que tienen que vivir”.


Iluminar coloreándolo todo un edificio es una de las formas más obvias de impactar desde el minuto cero. Si escogemos un color llamativo que destaque sobre la oscuridad, el efecto se multiplica. Es lo que hizo Equipo Singular para el perfume Bulgari Rose Essencielle, convirtiendo el Consulado italiano de Madrid en un palacio rosa

Sergi Briet

El mismo llamativo y efectivo tono rosa, pero esta vez para interior, escogieron en ITV para una cena de gala de una empresa francesa de elecrodomésticos

Escoger un ambiente oscuro y discotequero y llenarlo de trapecistas, malabaristas y bailarines disfrazados de personajes inquietantes y fantásticos es una opción fácil y efectiva para impactar. Es lo que hizo Draft FCB para la Ron Barceló Blacknight en la madrileña El Matadero, en un evento que congregó a 4.000 personas

Y para emocionar, si el mensaje es simple, mucho mejor. Como explica el director creativo Hansel Ce-reza, fundador de La Fura dels Baus y creador para el Cirque du Soleil, se trata de hacer “lo más sencillo dentro de lo complicado. Hay que tener técnica, sa-ber aprovechar el espacio, dar volumen, y todo ello aprovechando al máximo las posibilidades tecnoló-gicas con sus últimos avances, así como exprimir la creatividad a nivel visual; en definitiva, un mensaje muy sencillo envuelto en técnica y coreografías muy elaboradas”.

La luz, gran aliada. Estamos de acuerdo con José Luis Girona, Harold, de Talismán, en que la luz es el gran elemento infalible para impactar visualmente: “Com-binada con cualquier elemento (paredes, fachadas, elementos arquitectónicos realizados en diferentes materiales, tejidos, etc.), se puede considerar como la base de la magia para conseguir un importante im-pacto visual, y precisamente en el ámbito de la luz y los LEDs es donde se está viviendo una auténtica revolución, que abre posibilidades hasta ahora inima-ginables. Hay que decir que los LEDs, aplicados a la proyección de imágenes hiper definidas y luminosas, también representa uno de los pilares básicos para el impacto visual de cualquier evento”.

IMPACTO VISUAL

Party at the Palace fue el evento de celebración que apple tree organizó para los ganadores de los premios anuales Mobile World Congress’11 durante el GSMA. La fiesta concentró miles de flashes de los asistentes, que querían guardar la imagen del evento: objetivo conseguido

2.000k de peso, 9m de altura 24mm de resolución: estos son los números de la pantalla frontal que iluminó, con sus LEDs Barco Mitrix, el escenario de los Premios Ondas 2008. LD Eventos y Alfasom optaron por unos motores Cyberhoist de velocidad variable, el fondo podía levantarse dejando ver una segunda escenografía. El suelo completo estaba compuesto de LEDs, al igual que el pasillo central que bajaba hacia el patio de butacas creando una cascada de luz.

Te hemos hablado muchas veces de la puesta en escena del catering… es uno de los elementos con los que puedes jugar para impactar visualmente. Suelen funcionar muy bien las innovaciones a nivel químico (la cocina molecular y el nitrógeno), pero también la creatividad más artesanal, hacer que la decoración sea comestible o por lo menos algunos elementos. Crearon, por ejemplo, pendientes y collares comestibles, de azúcar, el equipo de Food&Mambo para un evento de una firma de joyería, así como falso ‘maquillaje’ comestible para un evento que Revlon hizo para sus clientes en el barcelonés The One. Se creó una caja Revlon con 10 cremas diferentes con el look característico de cremas y polvos de maquillaje, que se degustaban con varios muffins


Aprovecha las imágenes con volu-men. Sabemos que la imagen está co-brando mucho volumen en eventos últimamente, y que la tendencia para impactar es un poco “menos decora-do y más vídeo”. Por ejemplo, las pan-tallas curvas permiten envolver a los asistentes: requieren de una produc-ción específica o un programa tipo WatchOut para ajustar la imagen, pero más allá de eso, impacta sin tener gran complicación técnica. La imagen tam-bién llega a paredes, techo o suelo con proyección, con LEDs o videowalls de plasma o LCD colocados en el suelo y protegidos por un cristal blindado, para que la gente camine encima. No dejes de aprovechar estas novedades que tanto pueden ayudarte a impactar visualmente: desde esferas multime-dia como las de Bail Out, con pantalla de 180º en forma de cúpula, hasta las E-Planoscreen (PlanoTech Finland), pantallas curvas o incluso cilíndricas que permiten aprovechar las esquinas en desuso, con ángulo de visión es más grande que una pantalla normal. Apuesta también por la pantalla curva gigante (Desafío Global ativism), de 60x15m, utilizada para presentar ZON BOX HD en lo que fue la mayor pro-yección cóncava hecha en Portugal.

Otra opción es la combinación de pantallas, uniendo la pantalla con el suelo, como la que hicieron Alfasom y LD eventos para la entrega de los Pre-mios Ondas, combinando cinco tra-mos de pantallas para crear un efecto cascada en todo el escenario y hasta las butacas. Todas actuaban como una sola gracias a una distribución de se-ñal de video, con todo el impacto vi-sual de los LEDs (Barco Mitrix de 24 mm como frontal, Ayrton Dreampa-nel para el suelo y Barco Mistrip de 26 mm hacia el patio de butacas). Area Técnica, por su parte, optó por un sis-tema de proyecciones en forma de U para un desfile de moda de Desigual, con 50m de largo x 3m de altura, de forma que las imágenes rodearan a los asistentes. Una docena de ordenadores WatchOut enviaban la señal a 12 pro-yectores de 10.000 lúmenes dispues-tos por encima de la pantalla. La pan-talla cilíndrica de LEDs, por su parte, es una forma de atraer el ojo e impac-tar a 360ª que funciona muy bien en cócteles o stands.

Juegos ópticos. La realidad virtual en sus tres variantes: realidad aumentada, hologramas y 3D, es un desafío técnico muy impactante. La Realidad Aumentada (RA) combina una imagen en directo con otras grabadas o creadas por ordenador, y proyecta el conjunto en la pantalla. Los hologramas, nacidos hace muchos años, han llegado hoy a un nivel de realismo muy decente, y funcionan como pantallas de retroproyección "invisibles" (trans-parencia entre un 80% y un 98%), que se colocan inclinadas para crear el efecto de relieve. Las imágenes tienen que ser previamente grabadas, editadas y enviadas a un sistema de dos proyectores de alta definición que proyectan la imagen 3D, sin necesidad de gafas especiales. Impactarás más si las proyectas en entornos oscuros. En cuanto al 3D, es todavía el efecto visual menos utilizado en eventos por su alto coste de grabación y porque requiere de un proceso bastante complejo.

¿Y qué decir del video mapping? Es el ‘juguete’ de moda del mundo de los eventos y hemos visto casos, como los de Vodafone en el Edificio España de la capital, el de Design Stage para los Premios Gaudí o el que Movistar proyectó sobre los edificios de la Plaza Mayor realmente espectaculares. Esta técnica de proyección de imágenes sobre superficies reales, estáticas o móviles, que crean la ilusión óptica de efecto de movimiento o 3D, se está apli-cando tanto a figuras geométricas como a espacios de gran tamaño, en arquitectura efímera o inauguración de edificios.


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Sorprender visualmente año tras año, un reto dobleSi tenemos que organizar en repetidas ocasiones una gran cita anual para un gran cliente, la necesidad de impactar visualmente se hace imprescindible. No vale re-petirse, y en cada edición hay que sorprender a unos invitados que ya esperan mucho. Eso complica las cosas… pero en este sector gustan los retos, y en este caso lo asume Quum, que ha organizado varios eventos ’48 horas con Telefónica’, el acto de RR PP más importante que la compañía realiza desde 2001 con sus 500 mayores clientes corporativos en España. ¿Cómo se reinventa un evento durante once ediciones? Básicamente, el secreto, según Santiago Goizueta, director gene-ral de Quum Comunicación, que coordina el proyecto de 48h desde sus inicios, es “mucha investigación”.

Un encuentro de dos días de duración que incluye reuniones de trabajo, dos cenas y unos 15 planes de ocio para pequeños grupos, no es ninguna tontería... Para impactar, Santiago nos explicó que en cada edición la innovación empieza por la tecnología aplicada, pero también en el modo de jugar con herramientas, soportes y fuentes para las distintas escenografías, y eso tanto para las reuniones de trabajo como para las cenas.

Cada año de un concepto que marca la personalidad, plan de comunicación, lema, escenografía y atmósfera del evento, dándole unidad, cohesión y una temá-tica argumental. El año pasado, por ejemplo, todo giró alrededor de que el cliente era una estrella para la compañía, y para ello se les creó una ‘galaxia’ particular que envolvió a todo el evento, incluyendo bares ambientados en Star Wars; mien-tras que en 2009 la temática se centró en la historia, con actos tan atractivos como una cena en una carpa transparente donde bailarines aéreos envolvían a los asis-tentes con la magia de Shakespeare.

En 2011, celebrado en Las Palmas de Gran Canaria, se ha hecho un parale-lismo entre la transformación de la tierra por la evolución y la transformación del mundo a través de las redes sociales. Para recrear la naturaleza se optó por una escenografía de formas y figuras muy orgánicas, con videomapping sobre las pie-zas colocadas en distintos planos, con objeto de aprovechar toda la profundidad del escenario (15m). Tras inspeccionar el auditorio con los planos del espacio escé-nico Quum se trasladó a Holanda para ver, seleccionar las piezas orgánicas y hacer pruebas sobre ellas. Con sus modelos alámbricos diseñaron la planta del escenario y la levantaron en 3D. Toda la producción audiovisual se hizo sobre ese modelo que, posteriormente, se trasladó tal cual al escenario real. Por una parte, se utilizó una herramienta de diseño, 3D Studio Max, para crear el escenario en 3D, ubicar las piezas y crear los contenidos a medida para cada una de ellas. Por otra, una herramienta de control, un software no comercial, permitió realizar el ajuste del mapping sobre cada uno de los elementos del escenario de forma independien-te, además de gestionar desde un servidor todos los ordenadores necesarios para lanzar los contenidos. Como complemento a la proyección, se instalaron luminarias LED por detrás de las piezas, para tener también el efecto y la textura de la retroilu-minación. Con estos dos sistemas, el escenario cobraba vida y formas distintas se-gún la proyección que se hiciera y la luz que se usara.

Un complejo sistema de proyección (nueve proyectores) fue dando forma y contenido a ese escenario orgánico, pasando desde un concepto simple y minima-lista, el blanco, al desarrollo de la vida a partir de unas semillas aéreas, la transfor-mación de esa naturaleza por el hombre, mediante la agricultura, la creación de vías de comunicación, las ciudades, etc., para llegar a internet, las redes sociales y profesionales, simbolizadas con imágenes mucho más conceptuales y abstractas que llegaban a deformar el escenario. De esta forma, todo el entramado técnico se ponía al servicio de la idea.

Este año, el evento giraba en torno a la evolución. Con las estructuras de Transformit se consiguió una escenografía muy organizada, con formas y figuras curvas. A través de la tecnología videomapping se dio forma y contenido a estas, evolucionando desde un concepto minimalista, el blanco puro, a un sistema complejo de conceptos que variaba según el ponente que participaba en el discurso

Quum parte cada año de un concepto o temática que abarca todo el evento y al que se le aplican las últimas novedades tecnológicas. En las imágenes, anteriores ediciones en Valencia, Tarragona y Palma de Mallorca


IMPACTO VISUAL

Juega con la decoración. Te-las espejo como el Like Mirror que CTN distribuye en España, que consiste en una película de polímero sobre un basti-dor de aluminio con un alto poder de reflejo; estructuras con telas tensadas iluminadas como las que crea, por ejem-plo, Magrada; estructuras en pórex, como la que utilizó LD Eventos transformando un pabellón ferial en un mundo de fantasía de Gaudí para la gala de Amway; o bien usar el agua, con teatros liquidos que combinan pantallas de agua, coordinada con géiseres, pi-roctécnia y lásers… tienes mil recursos, la decoración es por supuesto una de las grandes bazas para lograr impacto vi-sual.

Para el Laureus event, Design Stage contó con estructuras de Transformit para lograr una

forma única que recreaba una explosión

Dos buenos ejemplos de cómo impactar con video mapping de los que los lectores nos habéis hecho llegar a nuestra página de Facebook, ambos de Grupo Altius (www.facebook.com/eventoplus)

Cuando Google eligió el salón del Torreón de la Juliana en Bollullos de la Matación (Sevilla) para su convención europea, Eclipse optó por la tecnología LED para resaltar la belleza del espacio y reproducir fielmente los detalles arquitectónicos de la sala. Los empleados de la compañía, incluido su presidente Eric Schmidt, disfrutaron de las prestaciones de los Rampas Pixel Line 1044s Thomas y los DB4 Color Block Chroma-Q, todo ello controlado a través de una consola Gran MA.

Vodafone llevó el video mapping al Edificio España de la capital

Impacto impresionante la lámpara-araña de la última gira internacional del grupo U2, y que pudimos ver en el Camp Nou (imágen), y puedes recordar en nuestra pàgina de Facebook... LD eventos coordinó el montaje


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La Reina Oca nos mandó uno de los ejemplos de decoración impactante que más han gustado de nuestra página de Facebook

El Castell de Perelada fue el escenario este verano de la espectacular presentación nacional del Nuevo Audi Q3, organizada por apple tree comunications. En la foto, uno de los momentos de más impacto visual, cuando se descubría el coche

FOCUSEVENTS impactó en el Fórum de las Culturas de Barcelona Impacto ‘Low cost’: Para los premios ADF de la Diputación de Barcelona, Talismán sorprendió visualmente a los 500 invitados con la transformación integral de un polideportivo, por medio de decoración en tela e iluminación en todo el perímetro, enmoquetado de todo el pavimento, además de una original y espectacular escenografía. Una solución de alto impacto visual a coste reducido

Colocar elementos de última generación en espacios antiguos puede funcionar muy bien a nivel de impacto, como hizo Dicom para la presentación del nuevo SEAT Exeo


IMPACTO VISUAL

Manchester Art Gallery acogió una Milestone party organizada por Triggerfish Communications Ltd de impactante decoración, que también está triunfando en nuestra web

Precon Events diseñó y produjo una instalación con esculturas aéreas Transformit decoradas con el color corporativo para una empresa farmacéutica con sede en Maryland. El diseño transformó el patio del edificio en una típica fiesta de “quinceañera” para celebrar los 15 años de la empresa, con estructuras en tela tensada y orbes de colores

Láser Media Event impactó con este juego de lásers para un evento realizado en Andorra


Para Generali, Grupo Altius organizó un gran show Avatar en vivo, con más de 60 actores, sobre el lago de la Ciudad de las Artes y las Ciencias

Los expertos opinan:“La creatividad es el eje del proyecto. La tecnología está al servi-cio de la creatividad, nunca al revés. Por supuesto, si se dispone de un buen presupuesto podrá completarse con mejores acaba-dos, con más calidad…pero lo primero, imprescindible para gene-rar impacto, es la idea” (Carlos Morales, Dicom)

“Es tan importante dar una excelente primera impresión co-mo la calidad del producto o servicio que se presenta” (Gabriel Pranzini, Contemporanea Eventi)

“La creatividad es la que tiene que hacer que el evento sea atractivo y realizable con las pautas económicas del cliente. De nada sirve la famosa frase “es que con más dinero sería más impactante”. También es cierto que todos hemos visto grandes eventos hechos con mucho presupuesto y que no han logrado ningún impacto”. (Joan Còdol, Focus)

“Como el espectador está muy acostumbrado a ver cosas por la tele o el cine muy espectaculares, hace falta hacer cosas que lleguen al alma de la gente. El secreto está en crear una at-mósfera visual a la que el asistente no esté acostumbrado, uti-lizando según las circunstancias diferentes soluciones de tecno-logía audiovisual, ideas creativas de escenografía, etc”. (Harold Girona, Talismán)

“Los recursos que actualmente existen para lograr impacto visual son enormes, la tecnología es una gran aliada (pantallas LEDs, laser y efectos especiales, son varios ejemplos) pero tam-poco podemos dejar los conceptos básicos para impactar. Como dice Bruno Munari en su libro Fantasía, el engrandecer, multipli-car, reducir, cambiar de escala o repetir, son recursos que logran el efecto deseado” (Matías Gravenhorst, Magrada Proyectos)

“La creatividad permite que el evento perdure en la mente del invitado” (Victor Mantiñán, Noho)

“El impacto visual tiene un rol muy importante. Añadien-do creatividad para una decoración e iluminación sorprendentes, puedes conducir a tu audiencia a una experiencia inolvidable”. (Kirsty Brown, apple tree communications)

Design Stage jugó con el videomapping para la última edición de los Premios Gaudí del cine catalán. El reto fue doble, porque la gala se emitía en directo por TV y había que hacer llegar los efectos de este a la audiencia de la pequeña pantalla


TEMA CENTRAL

Box de Ideas convirtió La Caja Mágica en un espacio de auténtico impacto de la mano de la Fura dels Baus en un evento para Nespresso, con un decorado que reproducía gigantescas cápsulas Nespresso utilizadas como instrumentos de percusión y máquinas de café con alas que bajaban volando del cielo. Actores de la Fura encerrados en peceras a lo Houdini recrearon el útero materno, simbolizando el nacimiento del producto

También en las ferias cada vez más se apuesta por el impacto visual para atraer al visitante. En Euroshop vimos soluciones que nos gustaron mucho, como la colorida línea de estructuras de Transformit dedicada al amor o las grandes figuras de de LEDs que proponía MK. Schweitzer jugó a otra apuesta segura, contrastar nuevo y antiguo, mezclando objetos de venta ultramodernos con elementos icónicos de tiendas antiguas y madera

Telecinco celebró sus primeros 20 años con una gala especial de alto impacto que contó con los profesionales de SONO para los servicios audiovisuales y asistencia técnica, integración de pantallas de gran formato y elementos decorativos. Utilizaron cinco pantallas de led Barco I6 de 5x4 m, formadas por 500 tiles, 53 pantallas Martin LC series, dos proyectores BARCO de 20.000 lúmenes, dos proyectores BARCO 12.000 lúmenes, 100 Mistrips y más de 1.000 Mipix

Para el Pabellón de España de la Expo de Shanghai EMPTY pidió a SONO el diseño técnico del proyecto y ejecución de los medios audiovisuales. La sala ‘Origen’ que representaba la pasión española, estuvo formada por dos grandes pantallas curvas de 50m de largo y cinco de alto con imágenes sincronizadas con la iluminación, mecanismos y sonido multicanal

El grupo Mayumaná puso ritmo a un evento realizado en la Flagship de Telefonica íntegramente con material de Power AV RentalCompany donde se realizó un gran despliegue de medios audiovisuales tanto en sonido, video, Luces y una espectacular edición del evento en 3D.

“A trendy Romanticism” de TA DMC, una de las que más han gustado de nuestra página de Facebook…


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UN CAFÉ CON...

Desde tu experiencia en marketing ¿qué lugar consideras que ocupan los eventos en la estrategia de comunicación de em-presas de gran consumo como Lacasa o Nestlé?Depende de la estrategia de cada mar-ca, pero te puedo decir que cada día los medios y soportes están evolucionando tanto que ahora es infinitamente más di-fícil conseguir el impacto deseado. Ahora existe tal fragmentación que ha disminui-do mucho la eficacia de las acciones. Y es aquí donde los eventos cobran, si cabe, más importancia que en el pasado.

Pero como te comento, depende mu-cho de la marca y de la estrategia de co-municación. Por ejemplo, tenemos alguna campaña en la cual el 100% del presupues-

Los soportes evolucionan tanto que es dificil conseguir el impacto deseado

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Cristina Muñoz -

José Antonio Iniesta, director de marketing del Grupo Lacasa

El trabajo de José Antonio Iniesta práctica-mente nunca ha salido del dulce mundo del chocolate; desde que entró en Lacasa como Product Assistant y Brand Manager de Lacasitos después, tras un paréntesis como Senior Brand Manager europeo de Friskies en Nestlé en Londres y Suiza, de-cide volver a Lacasa en el 2005 para asu-mir la dirección de marketing del grupo.

to está destinado al evento, excepto alguna acción marginal que lo complementa.

¿Significa entonces que hacéis más even-tos que antes?Somos una empresa familiar, con mu-chísimas marcas y con un presupuesto limitado. Observamos que los soportes convencionales son más caros y menos eficaces que antes. Por el contrario las re-des sociales y los eventos son mucho más el futuro. Aunque siempre depende de tus objetivos respecto a una determinada marca, nosotros cada vez vamos más en ese sentido ya que observamos que el re-torno de la inversión en estas acciones es mucho mayor, y el contacto directo con tu consumidor no tiene precio.

“La fragmentación de soportes y medios ha disminuido la eficacia de las acciones. Y es aquí donde los eventos cobran, si cabe, más importancia”

Conguitos vs Lacasitos, dos marcas de Lacasa que compiten entre si, ¿cómo se gestiona a nivel de comunicación? Cada uno tiene su ADN e internamente las tratamos como competidoras, aunque por supuestos procuramos que se ‘pisen’ en determinadas acciones como eventos, etc. Por otra parte, van a públicos diferentes.


Los ‘conguitos’ cumplen 50 años (¡feli-cidades!) y queréis aprovechar la oca-sión para dirigirlos a un target joven, ya que suelen asociarse a un público infan-til. ¿Qué tenéis pensado?La marca es muy querida pero permane-cía demasiado estática. Queremos conec-tar con los jóvenes y estamos empezando por redefinir la mascota y el packaging. Hay que darle marcha y situarla en el siglo XXI; en ese sentido hacemos que los ‘con-guitos’ bailen, escuchen música, vayan en skate, hablen por el móvil… todos aque-llos gestos que identifican a la juventud actual.

A nivel de comunicación, la idea es conectar con ellos en dos de las actividades que más les interesan: el deporte y la mú-sica. Pero queremos hacerlo de una forma relajada, no con una publicidad agresiva, sino a través del contacto y de estar ‘ahí’.

“El retorno de la inversión en estas acciones es mucho mayor, y el contacto directo con tu consumidor no tiene precio”

Por eso llegamos a un acuerdo con Ara-mon (estaciones de esquí de Aragón) y realizamos varias acciones below the line como corpóreos de 2m, decoración de sillas, promociones, sorteos, en fin, todas aquellas acciones que invitan a la gente a participar. Y a nivel musical lo haremos a través de lo más nuevo del pop nacional patrocinando la gira del grupo Zenttric.

Has dicho que vuestros productos son de ‘impulso’, no de primera necesidad. ¿Influye esto, además de la importancia del punto de venta, en el tipo de eventos que hacéis? Desde luego el punto de venta es funda-mental en este tipo de productos que no suelen estar en la cesta de la compra, por eso tienen que estar muy visibles. Y suce-de lo mismo en las acciones, en los con-ciertos que se harán con Zenttric. Lo que buscamos es generar una experiencia, que tenga un momento simpático con la mar-ca en un entorno divertido.

“Buscamos generar un experiencia, que tenga un momento simpático con la marca en un entorno divertido”

Una curiosidad: con productos tan dife-rentes como los Lacasitos y los turrones, ¿echáis mano de una agencia preferente para todos o vais escogiendo según el valor añadido que os aporta dependien-do de la comunicación?Sí, tenemos marcas muy heterogéneas, somos verdaderamente una empresa mul-tiproducto, multicanal… Por eso solemos buscar agencias exprofeso para cada mar-ca, y solo en algunos casos como para al-gún medio en concreto solemos utilizar la misma, pero buscamos el expertise, que nos den confianza y seguridad en los resulta-dos. Cada marca tiene su imagen y pre-ferimos especializarnos en las necesidades de comunicación de cada una.

Un elemento del que todo el mundo ha-bla pero es complicado, es la medición del ROI. ¿Es importante para vosotros? Sí, pero es como dices, complicado. Noso-tros realmente los vemos directamente en las ventas y los datos Nielsen que recibi-mos periódicamente. No es fácil medirlo cuando se trata del mass market, quizás en el 2.0 sea más factible medir por clic, pero en eventos puedes ver por ejemplo el nú-mero de registros de tu BBDD, sin embar-go difícilmente podrás medir la notorie-dad y el impacto del evento en las ventas.

“Solemos buscar agencias exprofeso para cada marca, y solo en algunos casos como para algún medio en concreto solemos utilizar la misma”

Supongo que habrás organizado cientos de eventos, pero seguro que hay alguno que te ha gustado especialmente, ¿nos puedes contar cuál?A mí personalmente me encantaban los ‘Salones de Chocolate’ que se celebraban antes en Barcelona. Aunque competíamos con marcas y empresas muy conocidas, siempre destacábamos porque éramos los que más ruido hacíamos siempre con mú-sica, animadores… todos acudían a bailar y a cantar el jingle, se ponían nuestras ca-misetas, se reían. Para mí la mejor manera de comunicar es la que te permite hacerlo directamente con tu público; es una co-municación completamente emocional y eso no se paga con dinero.

Los conguitos se van de marcha Para celebrar el 50 aniversario de uno de sus productos estrella, Lacasa apunta hacia lo teenagers y lo hace de la mano de Distrito Musical, que ha desarrollado el concepto y la gestión de toda la campaña ‘Muévete con Conguitos’. Las conocidas bolitas de chocola-te dejan de ser ya cosa de niños y se harán mayores bailando en la gira de Zenttric.

Conguitos se vincula al pop fresco del

grupo bilbaíno conocido por su tema Solo quie-ro bailar y patrocinará la gira de conciertos de su nuevo disco por toda España en la que se pondrá en marcha el ‘Conguitos Caravan Tour’, un concurso de música donde se buscan can-tantes y grupos para convertirlos en estrellas con la posibilidad de grabar un álbum y un vi-deoclip con EMI Music. La caravana arrancó el 27 de septiembre de La Coruña y recorrerá sie-te ciudades hasta culminar en Madrid con un gran evento.

El concurso cuenta con la colaboración de ’40 Principales’ y Tony Aguilar y circulará por redes, radios y algún spot puntual. Los fans además de música disfrutarán de degustacio-nes, sorteos, meet&greet donde podrán cono-cer de cerca sus ídolos, quienes por cierto, no han podido resistirse a grabar el más famoso jingle publicitario.

¿Por qué con música? “Porque los jóvenes se identifican, se expresan con ella… Es un vehículo excelente de comunicación porque es una fuente de experiencias” cuenta Fer-nando Labrador, General Manager de Distri-to Musical. ¿Por qué Zenttric? “Porque en-caja a la perfección con la marca, su música gusta a todo tipo de público aunque tengan diferentes gustos musicales. Además nos gusta su carácter dinámico y juvenil que combina a la perfección con la nueva ima-gen de Conguitos, joven y fresca”.


CASOS

Las personas son el pilar básico de una empresa. Con esta idea como hilo conductor, Global Events desarrolló la última convención de Reale, en la cual unas 900 personas acu-dieron al Hotel Auditórium de Madrid, para ser los prota-gonistas.

Nada más llegar, un gran panel compuesto por las fo-tografías de cada miembro de Reale se iba encendiendo a medida que entraban, gracias al sistema de acreditaciones electrónico que reconocía a cada empleado. Expresiones de sorpresa inundaban las caras de los trabajadores cuando se reconocían en las pantallas que les recibían con una bien-venida personal y su propia imagen.

El escenario se dividía en tres sets, como en un pro-grama de televisión: una mesa debate, una zona de en-trevistas y una barra con dos taburetes altos, para dar un toque más distendido al ambiente. Bajo el lema "el futuro es nuestra responsabilidad", el CEO y los directores de Reale explicaron la trayectoria y el futuro de la empresa, dirigidos por la periodista Cristina Villanueva. A modo de agradeci-miento, cada ponente dio paso a un vídeo en el que las propios profesionales de Reale relataban cómo habían al-canzado los objetivos.

Para apuntar al futuro, se desvelaron una serie de estrategias a través de una ruta. Primero, un hombre del tiempo muy especial dio a conocer ‘la situación metereo-

Personas

‘reales’

lógica’. Luego, a través de un mapa del mundo Reale y un avión de la compañía, los directores generales explicaron los objetivos y las herramientas que utilizarán para ello. Pa-ra saber cómo los participantes ven a Reale de cara a ese futuro, Cristina Villanueva les propuso escribir en unos tar-jetones sus deseos, opiniones… que fueron introducidos en una “cápsula del tiempo”.

Los directores de área explicaron sus tácticas para el futuro, apoyándose en vídeos humorísticos, estilo Cámara Café y presentaciones de Keynote y una última intervención del consejero delegado cerró la mañana: en esta, con unos mandos de votación, todos pudieron contestar a unas pre-guntas sobre los temas discutidos.

Pero las actividades no se acabaron aquí: la recons-trucción de un colegio fue propuesta a los empleados como momento de cohesión y team building. Tras hora y media de esfuerzo, el equipo dio una nueva imagen a la estruc-tura.

Después de un descanso el palacio de Cibeles acogió la noche de gala de la compañía. El cóctel de bienvenida y la cena dieron paso a dos vídeos, uno de tomas falsas de las grabaciones de la mañana y otro serio sobre el trabajo completado en el colegio. La fiesta siguió con la actuación en vivo del grupo Sigulka y de un DJ.


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CASOS

Geberit, la experiencia es la mejor forma de networkingTres eventos, tres ciudades, 2.800 invitados: fue lo que organizó la agen-cia alemana Vok Dams para Geberit, líder europeo de productos inte-ligentes para cuartos de baño. La compañía quería demostrar que sus artículos mejoran la calidad de la vida y expresó este concepto explo-rando los sabores de delicias culinarias durante un espectáculo titulado Heavenly life - Sueño culinario de una noche de principios de verano en cuatro actos.

La historia venía representada a la vez que se servía una comida de cuatro platos. La marca puso a todos sus invitados bajo el encanto de la innovación y el entretenimiento creados a medida para que se identi-ficaran con la filosofía de la empresa. Lo que pretendía era, por un lado, reforzar su relación con nuevos y antiguos clientes, y por el otro, crear un momento de networking entre empleados y consumidores a través de la experiencia y las emociones.

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Human Bodies lleva al carismático Dr.House a la Gran Vía madrileñaPara dar visibilidad a la muestra itinerante Hu-man Bodies, los organizadores mandaron al médico más cínico de la pequeña pantalla, el carismático Dr.House, a pasear por Gran Vía a captar cuerpos para la ciencia. El falso House, acompañado de un cuerpo humano real, invi-taba a los transeúntes a donar su cuerpo a la ciencia, así como a asistir a una conferencia so-bre el tema en la National Geographic Store, ubicada en el número 74 de la centenaria vía. Precisamente esta tienda se ha convertido en uno de los primeros ejemplos en España de

Exhibition Shop, ex-poniendo en su es-caparate uno de los cuerpos que forman parte de la muestra.

Las emociones para el Málaga empiezan antes de la ligaEl Málaga CF no quiso esperar el principio del campeonato liguero para regalar emociones a sus aficionados: Events Privilege organizó una serie de eventos multitudinarios en los que el club presentó sus nuevos fichajes y el nuevo equipamiento a más de 15.000 personas.

En línea con el estilo del nuevo sponsor, el Málaga optó por las performances de artis-tas callejeros que hablasen el lenguaje de un público joven y se identificaran con la ciudad andaluza. Así, un graffitero fue dibujando el nuevo equipamiento del club sobre un fondo que no se descubrió hasta el final, mientras break dancers y el freestyler Jesús Gómez in-troducían con sus actuaciones el desfile de la nueva camiseta.

El Málaga, además, se ha hecho este año portavoz de los valores de la UNESCO. El Mu-seo Picasso fue el venue del evento de cele-bración del acuerdo. Antonio Garrido, ex di-rector del Instituto Cervantes de Nueva York, presidió el acto. El Málaga, para mostrar su im-plicación con los principios defendidos por la UNESCO, encargó a Events Privilege un vídeo protagoniza-do por un niño y por el mismo equipo de fútbol, representado por el entrenador. El acto terminó con la performance de Ma-nuel Lombo: un es-pectáculo de flamen-co, recientemente proclamado patrimo-nio de la humanidad, como guiño para la UNESCO.

Gaudí entre fogones en una noche mágica en La Pedrera¿Como sería un ca-tering si el chef fue-ra nada más y nada menos que Gaudí? Wow! Global Events organizó un evento en la terraza de La

Pedrera para CatalunyaCaixa en el que jugó con la idea de poner al genio del modernismo entre fogones. Para celebrar este primer año, la agencia creó para los 700 invitados un am-biente relajado e intimista que centró el pro-tagonismo en el catering, de Food & Mambo.

En la terraza, se instalaron tres talleres en los que se recreaba el trabajo del gran maestro del modernismo: Escultura, Fuego y Trencadís nitro. En el primero de ellos, por ejemplo, una escultora de Efímer creaba for-mas en una figura gaudiniana hecha de man-tequilla con aromas de foie, que servían con tostada y emulsión de higos. El dedicado al Fuego estaba ambientado en una forja, ro-deada de pequeñas antorchas, donde se ofre-cían tagliatelle de calamar y "espardenyes" de tomate confitado, mientras que en una tercera se jugaba con nitrógeno para recrear los ´trencadissos´ tan propios de Gaudí.


CASOS

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Los “paquetes insólitos” de Grupo Correos salen a la calleGrupo Correos quería acercarse al público y dar a conocer su capacidad internacional: con es-te propósito la agencia Zapping/M&CSaatchi Eventos ideó la campaña "paquetes insólitos". Durante todo el verano 100 cajas de cartón de varios tamaños han sido instalados en Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla, en lugares tan variados como el acuario del zoo de Madrid, el Camp Nou, quioscos, cabinas o farolas... pa-ra llamar la atención de los transeúntes y en-señar que "por complicado que sea un envío o remoto su destino, el servicio de Paquetería 360º puede gestionarlo".

Los viandantes con solo fotografiar el pa-quete y enviar la imagen por email a Correos podían ganar tres vueltas al mundo para dos personas: el premio representa los 800.000km que recorre cada día el Grupo Correos.

Beneficencia y decoración: “Las mil y una mesas”La Quinta de Jarama, situada en el norte de Madrid, se encargó de la cena de gala a beneficio de la Fundación Anar (Ayuda a Niños y Adolescentes en Riesgo). Alrede-dor de 600 personas acudieron al evento, entre ellas diseñadores famosos del panorama español que se encargaron de vestir las 60 mesas de la sala. La actividad de “do it yourself” en la que par-ticiparon los invitados se inspira-ba en el tema “Las mil y una me-sas”, ideado por Pascua Ortega. La cena se coloreó así de elementos decorativos y materiales insólitos de las manos de Begoña Zunzu-negui, Pascua Ortega, Ramiro Jo-fre, Isabel López-Quesada y otros 50 interioristas y arquitectos que se dedicaron a aplicar corales, ele-mentos florales, globos y hasta un carrusel: todo para embellecer su espacio en la fiesta.

“¿Tragas o escupes?” El video mapping declara que el arte es de todos

Con ocasión del XII Festival Internacional de Teatro y Artes de Calle de Valladolid (TAC), Xtrañas Producciones y el TAC crearon un espectá-culo de mapping 3D y graphic motion inspirado en el llamado "Culture jamming", un movimiento de resistencia cultural que hace de la iro-nía su arma. La performance utilizó la tecnología de videoproyección de Christie.

Las fachadas del Museo Patio Herreriano de Valladolid se convirtie-ron en una tela gigante donde las obras de artistas urbanos, como las del inglés Banksy, transformaron el lugar en una exposición de graffitis. Cada noche, los espectadores se sumergieron en un recorrido visual he-cho de ironía y humor, acompañados por temas de The Ramones, The Clash, Rage Against the Machine o Eminem, bandas asociadas a la ex-presión callejera.


Fiestasde verano

Agua y aire, los elementos de la presentación de Nouveau CologneLa casa 4711 eligió a Gemma Mengual como madrina del lanzamiento de su nueva fragancia, Nouveau Cologne. El producto, que apunta a un target joven, se dio a co-nocer en un evento celebrado en el Roof Garden del Hotel Emperador de Madrid, que culminó en un espectáculo donde la natación sincronizada, la música, la iluminación y los efectos audiovisuales se fusionaron en la misma performance. A su llegada, to-dos los asistentes atravesaron un arco nebulizador con la forma de la botella Molanus de 4711: una puerta de entrada que pulverizaba la fragancia en la noche.

Sailor Jerry invita a una “pool party” de rock… and ron"My work speaks for itself", solía decir Sailor Jerry y DRAFT-FCB ha respetado este lema en el último evento de la mar-ca. La agencia llevó a los invitados a un lugar desconocido: una parcela privada transformada en un trozo de América.

El tema del 4 de julio contagió a los más de 500 asis-tentes a la fiesta, que celebraron el día de la independencia americana al puro estilo yankee: una barbacoa con salsa especial elaborada con el ron, degustación de Sailor Jerry Spiced y ambiente Old School.

La música de varios grupos rock del panorama es-pañol envolvió a los asistentes mientras los fans del esti-lo americano pudieron practicar con skaters profesionales y contemplar un inmenso mural realizado por Rotor Art, acompañados por la presencias de artistas y pin-ups.

Londres da la bienvenida al Pepe Jeans Singular FestivalLa fiesta organizada por Pepe Jeans en el Támesis fue la primera etapa de un festival muy "singular" que irá de gira por Europa hasta el mes de noviembre. La marca ambientó el concierto de Delorean en un barco, el Gloden Flame. La fuerza y el ritmo del grupo vasco llenaron la cubierta baja, mientras la embarcación recorría el río de la capital ingle-sa desde Temple Pier, pasando por el puente del Milenio, Southwark y el distrito financiero de Canary Warf, en un evento que acercó la marca y los artistas a su público.

CASOS


Fiestasde verano

La moda de los años 20 contagia el Hesperia TowerEl hotel Hesperia Tower ha querido celebrar su quinto cumpleaños con una verbena vintage en la terraza, en la que participaron más de 500 invita-dos: el evento se inspiraba en los años 20. En él los asistentes disfrutaron de la música de una banda de swing, de atracciones típicas de las fiestas populares o de danzas con fuego. Luces, farolillos, origami, máquinas de algodón y palomitas completaron la atmósfera retro que se respiraba en el hotel.


CASOS

La gala de Vogue contagia a El Corte InglésLas tiendas del centro de Madrid se han vuel-to a vestir de glamour y entretenimiento con ocasión de la Vogue Fashion Night 2011. La agencia Reina Oca por segundo año consecu-tivo diseñó y produjo el evento de El Corte In-glés en Serrano. El espacio se coloreó de tonos blancos y platas y adornos de flores en malva y velas. El showcooking de Sushita, uno de los más reconocidos en Madrid, jamón 5 Jotas, un corner de la marca de champagne L. Perrier y un espacio retro-iluminado de Ron Zacapa de Diageo fueron las atracciones culinarias de la noche.

La firma Juicy Couture fue la que se en-cargó de decorar el ambiente y el tiovivo clá-sico de la plaza, mientras azafatas vestidas de rosa, globos, mimos y actores disfrazados da-ban un toque naif a todo el entorno. La noche culminó con el concierto del grupo The Bright y con los desfiles en directo de Loewe, Escada, Wonderbra, Dim o Fashionable.

Un incentivo de leyenda Los empleados de Cofares recorrieron la legendaria ruta de la seda en un incentivo organizado por la agencia Altanta. El reto: sorprender a un público experimentado en el mundo del business travel y con un perfil muy exigente en cuan-to a la elección de un destino y de actividades fuera de lo común.

Fue así que la agencia pensó en un destino exótico, Uzbekistan, que requiriera la exploración y la participación de los asistentes. En consecuencia los 40 participantes se mezclaron con la gente del sitio, probaron la cultura y la comida preparadas por las familias locales y recorrieron el país para conocer sus aspectos más turísticos, pero siempre buscando la "parte más profunda".

Alta cocina en miniatura: duelo de tapas en Miele GalleryA Miele Gallery, el showroom que la marca alemana tiene en Barcelona, se le ocurrió un apasio-nante y sabroso duelo gastronómico en el que la prensa especializada metió hasta los codos las manos en la masa. Tapas dulces, bajo la dirección de Lorena Calderón vs tapas saladas a cargo de Carles Abellán fue la guerra que ‘montó’ la agencia de comunicación Ulled.

La idea era implicar hasta el fondo a los periodistas en la elaboración de las tapas bajo la ba-tuta de dos chefs de altura teniendo a mano los electrodomésticos de la gama Premium de Miele. Y, por si hacía falta romper el hielo, la escritora gastronómica Sara Cucala fue contando divertidas anécdotas y curiosidades de las ‘tapas’ al tiempo que animaba a uno y otro equipo. Finalmente fueron las dulces las que resultaron vencedoras, probablemente por lo singular de la propuesta.


APUNTES

Pero son tantos los estudios que reflejan que, cuanto mejor se en-cuentra uno, más relajado, más ‘mimado’ por su empresa… más aumenta su productividad y la calidad de su trabajo, que ¿por qué se ha de asociar necesariamente el trabajo con el ‘sufrimiento’? Convenciones, reuniones, kick-offs, incentivos, formación, even-tos con grandes cuentas… existen multitud de eventos pequeños y medianos que, no por serlo, dejan de ser trascendentales en el día a día de una empresa, y que periódicamente rompen la mo-notonía del trabajo diario.

Entonces, ¿por qué no hacer de estos eventos una forma de compensar, agradecer, y motivar, una forma placentera de traba-jar? Las ciudades están repletas de magníficos hoteles con multi-tud de salas, pero cuando se lleva unos años trabajando en una empresa, comienza a ser difícil distinguir una reunión de otra, y por tanto, una comunicación de otra, porque todas se parecen.

Proponemos cambiar el chip, hacer de estas reuniones de trabajo una experiencia placentera, que recargue las pilas, que mime a los trabajadores o a los clientes y que la agradezcan tanto como para que deseen que se convoque pronto la siguiente… Esta es nuestra propuesta: algunos de los balnearios y spas resorts más singulares de España y del mundo, muchos de ellos a un par de horas de cualquier ciudad. Y todos ellos con la infraestructura necesaria, por muy exóticos que sean, para acoger eventos.

Cristina Muñoz -Para cuando llegue este número a tus manos seguramente tendrás la sensación de que el verano queda lejos: los espacios relajantes, el tiempo para dedicarte a ti mismo, en definitiva, la calidad de vida parece que se ha de concentrar en un mes al año y en septiembre dejar paso a la rutina, las prisas y el estrés.

Spas y balneariosAtreverse a mezclar el placer con el trabajo

Six Senses Ninh Van Bay En la asombrosa bahía de Ninh Van, en Vietnam, a la que solo se puede acceder por mar, con im-presionantes formaciones roco-sas, riachuelos y blancas playas, el Ninh Van Bay pasa prácticamente desapercibido… Simplemente se ha mimetizado con el paisaje. La arquitectura tradicional vietnami-ta le da un aire elegante al tiem-po que invita al relax y la contem-plación.

Hostal EmpúriesFrente a la pequeña playa de Portitxol, este antiguo hostal se edificó para acoger a los arqueólogos que trabajaron en la excavación de las ruinas grecorromanas en el s.XIX. Am-pliado recientemente, ha incorporado un spa, que al igual que el resto de sus servicios, incluida su cocina realizada con productos propios, gira en torno no solo al bienestar, sino también a la salud con dietas, por ejemplo, diseñadas para mejorar el rendimiento en las reuniones.


Hotel Vila JoyaSituada sobre un acantilado en el sur del Algarve portugués, esta villa privada de estilo morisco fue convertida en un exquisito hotel en 1982. Al espectacular paisaje, su cocina premiada con dos estrellas Michelín, y la sofisticación oriental de su decoración, se le suma el Joy Jung Spa, considerado uno de los cien mejores del mundo según Tatler’s.

Balneario de MondarizA las orillas del río Tea en el corazón de Pontevedra, se yergue desde 1880 este clásico balneario surgido en torno a las aguas medicinales del manantial de Gándara. Al gran hotel se le han sumado un centro de con-gresos y más estructuras en torno al agua, que han completado su fiso-nomía y sus servicios, adaptándose a las necesidades del s. XXI.

Rácz Hotel & Termal SpaRecientemente inaugurado en Budapest, el Rácz con vistas al Danubio, se ha erigido en el corazón de Buda Park en torno a los baños tur-cos del s. XVI, en una construcción en la que no se han escatimado medios para dotarla de un estilo sofisticado.


APUNTES

Evason Ma’In Hot SpringsLas aguas termales de Ma’In, a 30km de la ciu-dad mosaico de Madaba, definen el Evason, otra de las fascinantes apuestas de Six Sen-ses, una verdadero oasis en el desierto rocoso de Jordania. El spa propiamente dicho se sitúa debajo de una de las fantásticas cascadas que cae sobre la piscina y las instalaciones terma-les.

Le Meridien Ra Beach Hotel & SpaLos 300m de fachada frente al mar son alguna de las carac-terísticas de este hotel creado a partir de la restauración del histórico sanatorio de San Juan de Dios en la playa de San Salvador en Tarragona. Cuando surgió ya lo hizo con voca-ción de convertirse en uno de los spas más exclusivos: con un centro de wellness de más de 7.000m2, dispone, entre otras cosas, de un doctor y cuatro terapeutas procedentes de Kerala, la cuna del Ayurveda, o de cabi-nas de La Prairie, una de las más reconoci-das marcas en trata-mientos de belleza.

Hotel Fasano Las PiedrasInaugurado el pasa-do 20 de junio, es-tá situado en la muy glamurosa Punta del Este, concretamente en la Barra, una im-presionante zona so-bre el río Maldonado y una de las más apreciadas de esta costa uru-guaya. En este hotel minimalista se encuentra el ya reconocido, a pesar de lo nuevo, Spa Fa-sano by Renata de Abreu.

Reinaldo Coser

Hotel Rural Balneario de CarabañaA tan solo 40km de Madrid, este hotel construido en 1892 es el pri-mer y único balneario de la comu-nidad autónoma. Las termas de aguas salinas y sulfuradas están excavadas en la roca lo que con-fiere al spa un ambiente diferen-te.


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LIGHTING EQUIPMENT: CONSOLES:AVOLITES, HIGH END SYSTEMS, ADB, ETC; GENERIC LIGHTING: ETC, ADB, ROBERTJULIAT, THOMAS, PHILIPS, STRAND, NIETHAMMER; MOVING LIGHTS: VARI-LITE,MARTIN, CLAY PAKY; SEARCH LIGHTS: SPACE CANNON, SYNCROLITE, SKY-TRACKER; FOLLOW SPOTS: STRONG, SELECON, LYCIAN, ROBERT JULIAT; LEDLIGHTING: PIXELRANGE, LITEWARE, FALCON, EXPOLITE, SCHNICK-SCHNACK-SYS-TEMS; DIMMERS, CONVERTERS, BOOSTERS, ACCESSORIES;

VIDEO EQUIPMENT: PROJECTORS: NEC,BARCO, SANYO; SCREENS: NEC, PANASONIC, PIONEER, SONY; LED SCREENS:BARCO, MARTIN, G-LEC; LED TRUCKS; ACCESSORIES: SONY, JVC, PANASONIC;

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Castadiva Resort SpaA la orilla del la-go di Como se encuentra uno de los spas más singulares, en

este exquisito hotel construido a partir de la decimonónica Villa Roc-cabruna. Su centro de wellness es un clásico y un placer para los sentidos, con detalles sorprendentes como su zona de relax en un puente del s. XIX con suelo de cristal o su piscina flotante.

Hotel Marqués de RiscalLa impactante am-pliación de Frank Ge-hry de las viejas bo-degas Marqués de Riscal en El Ciego, forma parte de la personalidad de es-te hotel situado en La Rioja, productora de algunos de los mejores vinos del mundo. La fascinación por el emplazamiento llevó a los Thomas, dueños de la marca parisina, a crear el spa Vinothérapie by Caudalie siguiendo la estela del original en Burdeos.


APUNTES

Kusatsu Onsen Se dice que sus manantiales de agua caliente curan los males del cuerpo y del alma, pero de no ser así merece igualmente la pena ir solo por verlo. Si la cultura japonesa no se entendería sin su devoción por los hot springs, el manantial de Kusatsu, el más grande de Japón, emerge en el mismo centro del pueblo, el yubatake. Si además se tiene en cuenta que está situado a 1.200m de altura en una de las más antiguas es-taciones de esquí niponas, podemos imaginar el fascinante contraste.

Mas Torrent Hotel & SpaDe la cadena Relais & Châteaux, este delicioso hotel construido en una antigua masía del Empordà catalán, ha creado un singular spa integrado en la colina de pinos y encinas que enmarca el hotel, lo que les ha permitido, entre otras cosas, disponer de una terraza so-larium al aire libre donde dejarse seducir por los olores silvestres mientras se recibe alguno de los tratamientos.

Hotel MatildaAnte el precioso pai-saje de San Miguel de Allende en Mé-xico, el Hotel Matil-

da abrió recientemente su ‘Spa en Vivo’ al aire libre para disfrutar tanto de su naturaleza y arquitectura colonial, co-mo de las terapéuticas aguas termales. Definido por Vo-gue como ‘el paraíso encontrado’, se dice que el rey Moctezu-ma tenía su propio balneario aquí por las beneficiosas pro-piedades de los ma-nantiales. Blau Porto Petro Beach

Resort & Spa La ubicación en una de las zo-nas más reservadas y protegidas de Mallorca, con acceso directo a preciosas calas, es solo uno de sus atractivos. Además de sus fa-cilidades para realizar deportes al aire libre, posee un gran spa que reúne los tratamientos más mo-dernos y centrados en el bienes-tar.

Augusta Spa ResortEn Sanxenxo, cerca de la Playa de Silgar, exis-te este moderno centro de wellness de más de 14.000m2 dedicados a la cultura del agua, situado en medio de dos hoteles que distan entre sí 60m. Reconocido por la guía Nast y con el sello de Galicia Calidade, el Augusta se ha convertido en uno de los spas gallegos de más entidad.


APUNTES

Adelantábamos la impresionante magnitud prevista de las JMJ. Semanas después y calmadas las ‘tempestades’ de uno y otro tipo, hemos querido analizar a qué se enfrentaron y cómo lo hicieron algunos de los profesionales que intervinieron en el evento. Desbordamiento, juventud y ‘santa’ pacienciaEl enorme éxito de la convocatoria supuso, paradójicamente, rozar el fracaso en alguna de las acciones. Más de 1.500.000 personas inscritas, que alcanzaron según algunas fuentes los 2.000.000, - la organización del JMJ no ha querido dar cifras oficiales, aunque manejan datos como que en Cuatro Vientos se tuvo constancia a través de Telefónica del uso de 1.500.000 moviles durante la misa del Papa, posiblemente tuiteando -, desbordaron las previsiones y supusieron un verdadero desafío a nivel logístico.

Sin embargo, la juventud, y el ‘ánimo’ con el que miles de personas acudieron a estas jornadas fue un elemento a tener en cuenta ya que facilitó enormemente la organización, servicios y seguridad de la muy difícil movilidad de cientos de miles de per-sonas. La paciencia y el buen humor de los participantes, en lo que coinciden todos los profesionales con los que hemos hablado, evitaron problemas mayores cuando, por ejemplo, ante el desbor-damiento de las previsiones y los más de 40º, se vio que las ca-nalizaciones realizadas en Cuatro Vientos no eran suficientes para proveer de agua a todos y hubo que repartir con urgencia miles de botellines; o ante el aguacero que soportaron estoicamente en el mismo espacio donde más tarde dormirían a la intemperie.

El desbordamiento de las previsiones y los más de 40º, supuso que las canalizaciones realizadas en Cuatro Vientos no fueran suficientes

Voluntariado y organizaciónMás de 30.000 personas de todas las edades, sexos, profesiones y procedencia, ofrecieron voluntariamente su trabajo y estuvieron al pie del cañón todos los días y en todos los sitios en los que se

Cristina Muñoz -Como comentamos en un artículo anterior, las Jornadas Mundiales de la Juventud son probablemente uno de los eventos de mayor dimensión e impacto que cada tres años tiene la oportunidad de acoger una ciudad en el mundo. Del 16 al 21 de agosto Madrid recibió aproximadamente 2.000.000 de personas a las que hubo que alojar, proveer y asistir en unas jornadas repletas de actividades: encuentros religiosos, ferias o conciertos... un verdadero desafío logístico que puso a prueba la capacidad de organización y la profesionalidad de las empresas implicadas en el evento.


les necesitó. Fueron el 85% del staff del evento y sin ellos éste no habría sido posible, y sin embargo, lo que en sí mismo es tan positivo, supuso también un desafío, pues en muchos casos, al no tratarse de profesionales (aunque los hubo, y de todo tipo: militares, abogados, técnicos…), hubo que limitar la capacidad de exigencia y añadió complejidad a la organi-zación.

Los más de 30.000 voluntarios fueron el 85% del staff del evento

La JMJ, por otra parte, debía estar en todos los frentes puesto que buscaron, en la medida de lo posible, contratar a los pro-veedores directamente sin intermediaciones de agencias de eventos profesionales, al mismo tiempo que coordinarse con todas las instancias administrativas implicadas. “Desde Airs-tar”, comenta Alfonso Martinez, “hemos de decir que todas las instalaciones y requerimientos técnicos que solicitamos fueron perfectamente atendidos e, incluso, con varios días de antelación. El suministro eléctrico y las cajas de distribución para espacios de esas dimensiones con calles, personas, etc. no resultaba sencillo.”

SeguridadLas extraordinarias medidas de seguridad fueron, coinciden todos, el elemento que más dificultó el trabajo de los diversos profesionales.

La acreditación fue de una complejidad importante, especial-mente en el caso de las personas que tenían un acceso más cercano al Papa, dado el extremado circuito de seguridad creado en torno a él. “Es, sin duda, el evento más complejo que hemos organizado nunca”, cuenta Enrique Montes de DNET, “Además de acreditar a más de 70.000 personas (asistentes, periodistas, voluntarios, trabaja-dores…), muchas de ellas eran altas autoridades, por lo que tuvimos que planificar los protocolos de seguridad con las Fuerzas de Segu-ridad y con la JMJ en un proceso que se inició seis meses antes del evento”.

“Entraban en ese momento muchísimos trabajadores que llegaban a su turno sin que los que llevaban ya horas trabajando pudieran salir, por lo que tuvieron que quedarse 24h en el recinto”

Alfonso cuenta que el sábado la organización decidió cerrar los ac-cesos al aeropuerto de Cuatro Vientos a las 17h para no superar el aforo. “El problema fue que además de los peregrinos, entraban en ese momento muchísimos trabajadores que llegaban a su turno sin que los que llevaban ya horas trabajando pudieran salir, por lo que tuvieron que quedarse 24h en el recinto”.

JMJ volvió a echar mano de Airstar con quien lleva trabajando en las pasadas ediciones de las Jornadas de Toronto, Roma y Sid-ney. El desafío de este año sin embargo fue mayor: espacios de dimensiones descomunales, más de un millón y medio de perso-nas, con calles delimitadas y todo tipo de zonas (WC, cafeterías, capillas, emergencia, etc.). Se descartaron las opciones conven-cionales: torres de iluminación (siendo de obra publica se elimi-naron por el ruido y el humo que generan, además de por no ser especialmente estéticas), focos, farolas (muy caras en su instala-ción dado el número que se requería y por su consumo).

Se optó por los globos Crystal WR 160 que debían iluminar un espacio equivalente a 55 campos de futbol. La idea era conse-guir una iluminación no ‘diurna’ que permitiera ver pero, al mis-mo tiempo, descansar a los peregrinos allí alojados.

Además, la rapidez del montaje y la sencillez de la instala-ción fueron decisivas. Los costes, comparados con las otras alter-nativas, así como la posibilidad de poder utilizar los globos como puntos de señalización, fueron también argumentos de peso.


APUNTES

… Y llegó el diluvio“Era prácticamente imposible”, comenta Marieta Jaureguizar, directora de la Oficina de Prensa de JMJ, “prever semejante tor-menta, precisamente la noche que dormían a la intemperie”.

Durante 15 minutos se desató una tormenta de tal calibre que tiró la gran cruz de la JMJ, voló el solideo del Papa y obligó a este a interrumpir la misa que en ese momento era retransmi-tida a todo el mundo. Si ya las fuertes temperaturas, más de 40º, habían puesto a prueba a los asistentes, la furia de ‘los elementos’ puso a prueba la profesionalidad de los organizadores.

“La lluvia anegó el terreno”, cuenta Alfonso, “lo que forzó a la SERCAM a cortar toda la corriente eléctrica de Cuatro Vientos, nos quedamos sin luz excepto en cuatro de nuestros equipos que pudimos obtener la corriente de un generador de TVE”.

La furia de ‘los elementos’ puso a prueba la profesionalidad de los organizadores y ejecutores del evento

También en DNET temieron a lo largo del día que las altas tem-peraturas, y la intensidad de la tormenta después, impidieran las acreditaciones por el sistema wifi ideado para lograr una mayor fluidez in situ, a pesar de que tenían un back-up, un sistema que les permitía, en el caso de que ‘cayera’ la comunicación, pasar a modo local el sistema de verificación, que revestía una gran complejidad dados los numerosos eventos que tuvieron lugar en diferentes escenarios. SCP, con la responsabilidad de emitir en directo a más de 600.000 personas, también disponía de un plan B, un sistema inalámbrico que permitía emitir a tiempo real. Ninguno, finalmente, fue necesario.

Aunque es probable que la tormenta del 19 de agosto pase a los anales de la his-toria de este sector y supusiera entre otras cosas, que 600.000 hostias se malograran impidiendo uno de los momentos más importantes y visuales del evento (la co-munión de los peregrinos durante la misa del Papa) finalmente resultó por si misma uno de los instantes más espectaculares y explícitos de las JMJ 2011, tanto por la actitud de unos y de otros, como por la solidez que demostraron los que intervi-nieron profesionalmente en el evento.

Más de 18.000m2 fue la superficie que el Grupo Alas cubrió con sus carpas, divididas en multitud de espacios, cada uno destinado a ne-cesidades diferentes, que cubrían el espacio del Aeródromo y de los radiales de Cuatro Vientos. Se encargó, además, los escenarios, luces y estructuras que servían de atrezzo de las diferentes carpas.

SCP y SANCA fueron las empresas responsables del audiovisual de todos los espacios (Cuatro Vientos, Cibeles, Almudena, etc) y even-tos dentro de la JMJ con la excepción de la pantalla del escenario, el exterior de la Almudena y el Escorial, estos últimos a cargo de AV Medios: kilómetros de cable, millones de watios o miles de m2 en pantallas, son los ratios en los que se movieron durante el evento para hacer llegar las imágenes a más de 600 millones de personas de todo el mundo. Para evitar el extenso cableado por el suelo se realizaron canalizaciones bajo tierra en Cuatro Vientos, se utilizaron los subterráneos en el caso de Cibeles y en el resto de los casos op-taron por poner el cable en altura.

Si hubo una imagen del evento, esa fue el enorme y espectacular es-cenario diseñado por Ignacio Vicens y construido por FCC y OHL: sus 4.000 m2 y capacidad para 2.200 personas lo convierten en uno de los más grandes jamás construidos para eventos.

Más datos: la tribuna donde se situaba el Papa estaba a 3,20m de altura respecto al suelo, el altar tenía 190m de largo, 21 de altura y 36 de ancho. Para realizarlo trabajaron de media 40 personas al día y se tuvo que construir 21.000m de andamio. Con el fin de contrarres-tar los efectos del viento se colocaron 500 toneladas en contrapesos de hormigón, lo que fue un acierto teniendo en cuenta la tormenta del día 19.

El altar tenía un aspecto de iceberg que se consiguió pintando en blanco más de 9.000m2 de superficies rugosas. En la parte central se instaló una estructura en forma de árbol de 15 toneladas y una copa de 264m2 para dar sombra al Papa y a la Familia Real.

Existen pocos eventos internacionales que sumen tantas personalida-des en un espacio concreto en una fecha concreta; la responsabilidad de acreditar a los que participan y garantizar la seguridad de los ante-riores no es ninguna broma. DNET acreditó a más de 70.000 personas, muchas con un estricto protocolo de seguridad, en un evento de una magnitud inusual y ‘abierto’ a todo el mundo. Con el objetivo de faci-litar la fluidez, utilizaron un sistema de comunicación inalámbrico que permitía la comprobación de datos a tiempo real en espacios, como el de Cuatro Vientos, descubiertos.


Pero como sucede en todos los eventos, hubo un final feliz. A pe-sar del desafío y las dificultades a las que tuvieron que hacer fren-te, las JMJ de Madrid han sido reconocidas como una de las de mayor éxito e implicación, no solo ya por los propios participan-tes sino por la respuesta de los diversos organismos y entidades públicas. El esfuerzo realizado en servicios de seguridad, sanita-rios, infraestructuras o la necesidad de ‘ocupar’ temporalmente algunos terrenos en Cuatro Vientos han tenido, sin embargo, su contraprestación.

Solo en manutención a través del sistema de tíckets de comida, en el que participaron 2.500 restaurantes de Madrid, las JMJ dejaron 40 millones de euros en Madrid

Aunque el JMJ no da cifras totales sobre cuanto ha dejado el even-to a la ciudad, Arturo Fernández de la Asociación de Empresarios habla de 160 millones de euros, en concreto 40 millones solo en manutención a través del sistema de tíckets de comida, en el que participaron 2.500 restaurantes de Madrid.

Y ante la crítica previa respecto a la desgravación fiscal a la que los patrocinadores tenían derecho, y que suponía una can-tidad que el Estado no ingresaba, Marieta Jaureguizar es tajante: “Cuando las JMJ fueron declaradas como un ‘acontecimiento de interés público’ (como por ejemplo lo han sido también el World Race o la conmemoración de la constitución ‘La Pepa’) fue una gran noticia para nosotros porque supuso facilitar la participación de los patrocinadores, que junto con las donaciones, supusieron el 30% de la financiación del evento; es cierto que el Estado dejó de percibir 18 millones de euros por la desgravación fiscal de esas cantidades, pero también lo es que ha recuperado con creces esa cantidad con los 24 millones que ha ingresado en concepto de IVA.”

Otro dato interesante es el importante esfuerzo del JMJ por con-seguir que el 100% de los proveedores del evento fueran empre-sas de capital español, y de hecho el 92% lo han sido, excepto en aquellos casos que no existiera una empresa con la capacidad suficiente en nuestro país, como sucedió con Aramark, que su-ministró los 400.000 bocadillos en Cuatro Vientos. Sin embargo, la magnitud fue tal, que Fernando Pita de SCP nos cuenta que no solo emplearon todos sus recursos, sino que parte de los 280 técnicos y del material que dedicaron al evento provenían de Eu-ropa e incluso de EE UU: “Aunque haya eventos comparables en dimensión, como los JJ OO o grandes conciertos, en todos ellos existen instalaciones previas. Respecto a lo que es el audiovisual estoy seguro, no solo de que haya sido el mayor y mas complejo evento que nosotros hemos realizado, sino que, de carácter efí-mero, es el más grande que se ha realizado nunca en el mundo”.

“Respecto a lo que es el audiovisual estoy seguro que, de carácter efímero, es el evento más grande que se ha realizado nunca en el mundo”

Junto con este dato, el de la transparencia en la contratación. El proceso de selección fue exhaustivo y se realizó a través de una comisión mixta con la Delegación de Hacienda de Madrid. “Has-ta ocho concursos tuvimos que pasar para conseguirlo”, exclama Fernando, “pero mereció la pena”. Tanto que gran parte de las empresas implicadas en el evento han sido convocadas para com-partir sus experiencias y trabajar en las próximas JMJ que tendrán lugar en Rio de Janeiro, dentro de tres años.


APUNTES

China es demasiado grande y los cambios van a un ritmo dema-siado rápido para en unos pocos días tener algo más que la so-mera impresión de que algo en el reparto de poderes del planeta está cambiando para siempre. Y nos afectará, y ¡de qué manera!

¡Oh!, es cierto, ¡no hay vuelos directos a China desde Barcelona! ¿Y desde Madrid?, tan solo Air China que vuela un par de veces por semana.

Agosto, Barcelona, calor y colas en el consulado chino, donde me ponen cara extraña al solicitar un visado como periodista y me hacen esperar un par de horas mientras alguien repasa las hojas de mi pasaporte y pone sellos en documentos. Tasas pagadas, vi-sado en el bolsillo. Faltan los vuelos. Oh, es cierto, ¡no hay vuelos directos a China desde Barcelona! ¿Y desde Madrid?, tan solo Air China que vuela un par de veces por semana. Una vez más tene-mos que pasar por los aeropuertos europeos de conexión cuyas compañías aéreas sí han comprendido que hay que trabajar con el mercado más poblado del mundo.

Al final, un vuelo de Air China vía Frankfurt me lleva a Bei-jing. Aterrizo en su gigantesco aeropuerto, y empieza una sensa-ción que me acompañará durante todo el viaje: que aquí las cosas

Las tribulaciones de un español en ChinaJosé García Aguarod - Un año más acudimos a nuestra cita con el mercado asiático y asistimos a la feria CIBTM. Como en esta ocasión Lynn Wong, la más oriental de la familia eventoplus no podía acudir, en pleno final del agosto ibérico me “tocó” a mí viajar a Beijing. Confieso que a pesar de haber viajado en muchas ocasiones a diferentes destinos de Asia, no había puesto aún el pie en China. Y tan solo ahora estoy empezando a comprender algo de la transformación que está sufriendo el país más poblado del mundo.

están funcionando muy bien, la gente es eficiente, incluso los policías de inmigración son simpáticos… Aún dentro del aero-puerto, en el primer cajero automático con que me topo, al sacar mis primeros yuanes me encuentro una tarjeta de crédito descui-dada y en segundos me indican donde estaba la oficina “Lost & found” del aeropuerto.

En cuanto me siento en el taxi y le indico al taxista el nom-bre y dirección del hotel (que me había impreso en caracteres chinos), me doy cuenta de que Beijing es enorme para los es-tándares europeos. Verdaderas autovías de 10 carriles cruzan la ciudad en todos los sentidos y el tráfico es intenso y desordenado. Se tarda mucho en cualquier desplazamiento, y los lugares están muy alejados unos de otros, y esto es un problema a la hora de planificar un incentivo. Orientarse, en cambio, es fácil, pues toda ella sigue escrupulosamente una cuadrícula que se apoya en los cuatro puntos cardinales y que partiendo de la Ciudad Prohibida en su centro, va expandiendo la ciudad en las cuatro direcciones.


Beijing cuenta con una muy extensa y eficiente red de metro que cubre una buena parte de la ciudad y que puede ser una alterna-tiva para desplazamientos privados o de pequeños grupos. Ade-más, el ritmo al que están ampliando la red es impresionante, inaugurando una línea nueva por año. La señalización del metro es perfecta y todos los nombres de las estaciones están también escritos en pinyin, la transcripción occidental de los caracteres chi-nos. Los taxis también son numerosos, pero al tomarlos nos en-frentamos a otro de los ‘peros’ de una visita a Beijing (y a China): nadie habla inglés y es imposible comunicarnos con los taxistas excepto que tengamos escrita la dirección, y aún así, muchos re-nuncian a llevar a extranjeros.

Nadie habla inglés y es imposible comunicarnos con los taxistas excepto que tengamos escrita la dirección en un papel

La polución rampante se suma a la lista de inconvenientes de Bei-jing. Muchos de los días amanecieron cubiertos de una fea capa gris que uniformaba el horizonte e impedía literalmente el paso del sol.

Por su nivel de lujo y como emblema del nuevo Beijing, destaca el Pangu 7 Star Hotel, uno de los tres hoteles de siete estrellas que hay en el mundo, con 234 habitaciones y más de 1.500m2 de sa-lones. Frente al Parque Olímpico, su conjunto de cuatro edificios en forma de dragón completa la simbología china de la armonía: mirando sobre un plano, el dragón que representa el Pangu Hotel se opone al dragón que representa el lago del Parque Olímpi-co y lo armoniza. Entre ambos dragones, el Estadio Olímpico Bird’s Nest con su forma circular representa el cielo y la Piscina Olímpica Water Cube de forma cuadrada representa China. A po-cos metros del Parque Olímpico se encuentra el CNCC (China

Sun Weijia, vice director de Turismo de Beijing, reconoce que el tráfico, el idioma, la polución y los trámites de visados y aduanas son algunos de los principales problemas que están afrontando desde la administración de la ciudad para mejorar la experiencia de los organizadores de incentivos, congresos y otros eventos en la ciudad, y nos anuncia que entre otras medidas, posiblemente se lanzará el Beijing Convention Bureau a inicios del 2012.

¿Beijing para eventos? Beijing hoy es una verdadera capital mundial. Su aeropuerto es probablemente el mayor del mundo en extensión y por él pasan 74 millones de pasajeros al año. Atrás quedan los días en que los extranjeros se debían alojar en el Hotel Beijing en Fujingmeng Street por disposición gubernamental. La ciudad dispone de 800 hoteles catalogados y más de 100.000 habitaciones. En su planta hotelera están representadas la mayoría de grandes cadenas inter-nacionales, así como un importante número de cadenas chinas.

National Congress Centre), uno de los tres grandes centros de convenciones de Beijing y el más moderno de todos ellos, donde además se celebra cada año la feria CIBTM. También es posible organizar eventos en muchos de los monumentos de la ciudad, como la Yongdingmen Tower, magnífica puerta china de entrada a la ciudad por el sur; o el impresionante Centro Nacional de Ar-tes Escénicas, que parece un platillo volador de titanio reposando sobre un lago artificial.

Los hoteles de convenciones de la ciudad se encuentran en su mayoría concentrados en los distritos al este y nordeste de la plaza de Tian’anmen.

La ciudad cuenta con numerosos atractivos con los que ame-nizar un congreso o dar contenido a un incentivo, entre ellos cinco sitios históricos Patrimonio de la Humanidad: la Ciudad Prohibida, el Templo del Cielo, la Gran Muralla, las Tumbas Ming y los Palacios de Verano. Además, y a pesar de la acción demo-ledora del buldózer y de la apatía que demuestran los pekineses


APUNTES

ante la progresiva destrucción y sustitución del Viejo Beijing por nuevos edificios, centros comerciales y grandes vías para auto-móviles, todavía se puede uno transportar a ese ‘viejo Pekín’ y caminar por los hutongs viendo cómo los vecinos juegan a mahjong en la calle, pasear por los enormes parques de la ciudad donde la gente mayor igual baila tango como ejecuta una armónica sesión de tai chi, o encontrarse en cualquier rincón con amantes de las cometas haciéndolas volar.

La oferta gastronómica de Beijing es inmensa: tanto en va-riedad como en cantidad y calidad. Los pekineses parece que están siempre comiendo. Hay puestos callejeros, colmados y supermercados por todas partes. Los restaurantes también son omnipresentes, sobretodo en torno a los parques o en las calles comerciales. Todas las regiones de China están representadas en sus restaurantes. La comida es exquisita en general y difiere mu-cho de lo que se nos ofrece en los restaurantes chinos españoles, que son casi siempre originarios del Sur de China. Es casi obliga-torio comer pato pekinés, toda una delicia.

Las compras son otro de los grandes reclamos de China y, como no, de Beijing. La ciudad está llena de centros comercia-les. El Oriental Mall presume de medir un kilómetro de largo y ser el mayor del mundo. Los chinos empiezan a tener dinero en el bolsillo, les gusta consumir y les gustan las marcas. Todas las grandes marcas de moda, perfumes, automóviles, relojería, etc. están presentes. Y están también, por supuesto, las imitaciones. A pocos metros de las tiendas auténticas, bazares como el Silk Mar-ket con centenares de puestos donde venden, literalmente, cual-quier falsificación que a uno se le pueda ocurrir. Por la cantidad de autocares de turistas que aparcan a sus puertas, la visita al Silk Market parece estar perfectamente establecida en el programa de los grupos que visitan la ciudad.

Un programa formativo cada vez más sólidoLa mayor resonancia y capacidad de convocatoria de la cita anual en Beijing ha supuesto un esfuerzo añadido para presentar este año un solvente programa formativo: un programa de asociacio-nes con MCI, lanzamiento del CIBTM China & Asia Meeting Industry Research, charlas sobre el arte motivacional en el año del dragón y sobre la comprensión del mercado de eventos bajo la perspectiva china, programas sobre cómo realizar eventos de éxito con un pre-supuesto limitado y cómo sacar el máximo beneficio del mercado de incentivos chino. Además como cada año SITE e ICCA tuvieron su conferencia anual sobre Asia, restringida a sus miembros.

CIBTM 2011 bate records de asistencia La industria de meeting & events crece rápidamente en China, si bien en un estadio todavía muy incipiente. CIBTM se ha posicionado como la feria de referencia en China para el mercado de meetings & events y tiene la visión de con el tiempo ser el referente para toda Asia, al modo de su hermana europea EIBTM.

Según datos proporcionados por Reed Travel Exhibitions (que ha renovado por tres años más), acudieron este año más de 300 hosted buyers y de 8.000 visitantes profesionales, 391 expositores, y el dato más significativo, más de 7.500 citas concertadas entre los últimos y los primeros.

Datos optimistas desde ChinaA lo largo de la feria se presentaron los resultados del estudio de mer-cado de CIBTM realizado por The Right Solution Ltd. sobre la industria china de reuniones. Crece el volumen y el presupuesto de los eventos: el 64,3% de los compradores esperan organizar más eventos en Chi-na, el 74% prevén un aumento del volumen de sus eventos y el 51% del presupuesto.

El presupuesto anual aumenta, hasta un 34% para los organiza-dores internacionales (1.309.049€) y para los organizadores con sede en China (2.318.900 RMB, aprox. 25,500€).

El auge de la construcción en Asia ha llegado también al sector: Beijing ofrece 4.000 locales que cuentan con diez salas de exposición o más, y 134.000 habitaciones de hotel. Atrae a cerca de 2.000 reu-niones nacionales e internacionales cada año, de las cuales el 7% son consideradas grandes eventos.

CIBTM: la feria de referencia de la industria de meetings & events en ChinaDe las conferencias sobre el mercado chino, y de las conversa-ciones con profesionales, la principal impresión que me llevo es que los chinos hoy quieren aprender a trabajar con el mercado internacional y todavía no están demasiado interesados en hacer negocios con él. ¡Ahora no toca!

Si pensamos que los 1.350 millones de chinos realizaron el año pasado 2.100 millones de viajes, y que la cifra de crecimiento anual de la industria turística está entre el 15 y el 20%, nos da-remos cuenta enseguida que hoy están concentrando su atención y energía en atender a ese mercado ya existente y en fuerte cre-cimiento.Por supuesto que comprenden que el mercado internacional es importante. Saben que tienen que trabajar mucho, subir los están-dares, aprender inglés, mejorar la atención al cliente, etc. pero al mismo tiempo, y no sin un cierto orgullo, te comentan que son ya la segunda potencia mundial, que son 1.350 millones y que los occidentales no podemos pretender que en tan pocos años de apertura, los taxistas de Beijing estén ya hablando inglés. Y aún más claro me parece que lo tienen cuando hablamos del mercado outgoing: los chinos quieren comer chino, tener guías que les ha-blen en chino y que se sigan sus códigos de conducta y culturales cuando se desplazan al extranjero. Y son muchos, quieren viajar y no les afecta la crisis. Tomen nota señores, si queremos trabajar con China ¡habrá que abrir nuestra mente a Oriente!


SIN MÁSCARA...

¿Ilusión? Sí, la ilusión es una actitud positiva que nos puede ayudar mucho más de los que nos creemos. Todos los días estamos in-mersos en mil situaciones que nos están ofreciendo un montón de oportunidades que dejamos pasar o no percibimos cuan-do no vemos las cosas con ilusión. Algu-nas de estas situaciones las describo en mi libro.

Cristina Muñoz -

Félix Cuesta, CEO de Cuesta & PartnersDoctor en Economía y licenciado en Físicas, Executive MBA por el Instituto de Empresa, fundador de Cuesta & Partners y autor de varios libros, es uno de los participantes en el ‘Nobels Coloquia , el evento que reúne cada año a varios Premios Nobel de economía para tratar de desentrañar la realidad económica internacional. Este año, la reunión ha sido especialmente dura ante la larga e intensa crisis que afecta a todas las economías... "y la ilusión es una de las maneras de afrontarla", opina Félix. Por eso no se le ocurrió otro título mejor que "El generador de ilusión" para su último libro, donde da algunas recetas de cómo no caer en el agujero. Hablamos con él aprovechando su presencia en evento Days el pasado 29 de junio.

Pocas veces se tiene una visión global y a largo plazo del cliente

“”


En él hablas de la importancia de gene-rar vínculos más cercanos con clientes y partners en momentos de crisis. Se trata de una actitud que se concentra en el ‘modelo econométrico de valoración de cartera de clientes’. Es un concepto que ya he tratado en anteriores libros, pero que en este he querido describir de una forma que a todos nos resulta familiar: a través de una conversación entre un director de marketing, un responsable de atención al cliente, un vicepresidente, etc.

“Quizás a corto plazo un cliente supone unos ingresos escasos, ¿pero hasta dónde puede llegar en un futuro si se sabe estar con él y crecer con él?”

Si les escuchas separadamente, cada uno tiene una visión cortoplacista y limitada de cada cliente, a uno le interesará más el coste de captación, al otro el coste de pro-ducción, pero en realidad pocas veces se tiene una visión global y a largo plazo del cliente. Quizás a corto plazo supone unos

ingresos escasos, ¿pero hasta dónde puede llegar en un futuro si se sabe crecer con él?

Es un libro ameno por lo que cuentas...Eso dicen. Es muy diferente de los ante-riores, pero me propuse escribir un libro que se pudiera leer en el viaje de Madrid a Londres. Por eso lo estructuré en torno a una serie de sketches que suceden cada día en la vida de la empresa para desarrollar algunos conceptos.

“Es importante tener confianza en tus clientes, sincerarte con ellos”

¿Nos das algún ejemplo? Sí claro, imagínate un viaje de empresa a Londres. Es importante reducir costes: por tanto todo el mundo viaja en turista... excepto los que estén implicados en desa-rrollo o ventas, que van en business. Por una razón muy simple, cuando haces un análisis de negocio es brutal lo que se pue-de generar de ese gesto. Para ellos es una oportunidad única de relacionarse con clientes, simplemente no tienen escapato-

ria. Además hay que tener en cuenta que el 90% de la gente que toma decisiones viaja en business.

Ja, ja, no está mal ¿otro? Un cóctel en la Bolsa. ¿Por qué no llamar e ir con un cliente? Sabes que esa persona conoce a otras personas que te interesan y que te las puede presentar. Es importante tener confianza en tus clientes, sincerarte con ellos... si alguno no quiere ir contigo es porque no está contento con tu trabajo. Hay que aprender a valorar la capacidad de prescripción de nuestros clientes.

“Hay que tener en cuenta que el 90% de la gente que toma decisiones viaja en business”

¿Algún otro consejo? Construir a lo grande partiendo de lo pe-queño. Flexibilizar estructuras, externali-zar. El s. XX ha sido el siglo de las grandes cosas, el s. XXI es el de las pequeñas.

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EVENT INTELLIGENCE

Pues no es futuro… ya está pasando, y tiene todo que ver con nuestro sector. Por ejemplo, si queremos organizar un evento que emocione a los asistentes, a través de neuroimágenes podemos di-señar un guión de altibajos emocionales que cale, como ya se está haciendo en Hollywood. También te permitirá que a un grupo de invitados se les convenza para comprar; recientemente hemos estado en una cena organizada por un banco que quería agasajar a sus mejores clientes pero también ofrecerles nuevos servicios. Nos contaron que habían buscado música y luz que les parecía que predisponían a la compra. Pero, ¿y si tuvieran las herramien-tas que les garantizaran que actúan sobre la mente de los invita-dos? ¿Lo que quieres es mandar una invitación a un evento en la playa que nadie podrá rechazar? Prueba con un mail con aroma marino. Roberto Álvarez del Blanco, autor de Neuromarketing. Seducir al cerebro con inteligencia para ganar en tiempos exigentes (Pearson), se sentó con eventos Magazine para hablar de las últimas investigaciones sobre el cerebro y de sus posibles aplicaciones en nuestro sector. Acompáñanos en este recorrido por nuestro futuro inmediato…

Neuroimágenes, una nueva brújulaHa llovido mucho desde las primeras investigaciones de neuro-marketing, en los años 60, en los que se recurría a la pupilome-tría y al examen del movimiento ocular para avistar la reacción del consumidor. Como nos explica este experto, en el 2011 lo que prima son los escáneres del cerebro mediante las tecnologías IRMF (resonancias magnéticas) y EEG, que mide la actividad eléc-trica del cerebro conectando electrodos en la cabeza, mediante unas gorras especiales. Se consiguen así las neuroimágenes, una especie de radiografía del cerebro que indica qué zonas concretas se activan con cada sensación. Aunque los escáneres cuestan dos millones de euros, son cada vez más asequibles y están llegan-do cada vez a más disciplinas: gastronomía, arquitectura, diseño. Por ejemplo, en Liverpool siguiendo esta técnica se ha creado la farmacia ideal, la que mejor hace sentir al consumidor: consta de un espacio recibidor con obras de arte expuestas, al que sigue

Neus Duran - Un equipo de neurólogos encerrados en una universidad americana que logran que varios estudiantes muevan botellas sin tocarlas; resonancias cerebrales que muestran ante el juez si el acusado miente o no, páginas web que huelen… ¿te estás preguntando qué tiene que ver este panorama futurista con el mundo de los eventos?

Descodificando el cerebro: un vistazo al futuro de los eventosLa apertura de la ‘caja negra’’ de la mente humana tiene incontables aplicaciones para nuestro sector

una habitación minimalista donde no hay ni medicamentos a la vista, simplemente una sala blanca con sofás. Un espacio creado no desde lo que dice el consumidor que desea sino lo que lite-ralmente vemos en su cerebro que desea-y que es inminente que empiece a aplicarse en grandes eventos para escoger los venues y adaptar la decoración a lo que más sensaciones positivas active en nuestras mentes…

Con una cascada multisensorial ‘negativa’ podemos generar ambientes explosivos: decoración en tonos intensos, superficies ásperas, temperatura fría y un leve aroma a humo dispararán la tensión ambiental

La fiabilidad de las neuroimágenes es tan alta que ya existen las llamadas neurolegales. En la India, por ejemplo, los investigado-res ya las utilizan a día de hoy en juicios para determinar qué zona del cerebro activa un procesado cuando le preguntan por el caso: bien la memoria, lo que indicaría que dice la verdad, bien la zona del cerebro que gestiona la fabula-ción. También los cines sensoriales de Un mundo feliz están más cerca que nunca desde que Hollywood ya utiliza las neuroimágenes. Se sabe que cada persona siente unas 35 emociones al día, así que se hacen películas de una hora y media en las que se calculan las emociones al segundo; en el minuto 10 haré sentir ira al espectador, en el 15 le provocaré una gran euforia, en el 20 le relaja-ré… Esta disciplina se extenderá a todo tipo de formatos, incluyendo el guión de elaboración de un evento y grandes espectáculos, e incluso a los vídeos de presentación y con-venciones.


La cascada multisensorialOtro as en la manga que nos ofrece la neurología es el uso de las cascadas sensoriales. Se calcula que el 40% de las compañías más importantes del ranking Fortune 500 implementarán estrategias multisensoriales para sus marcas en los próximos años. Cuando los sentidos se combinan acertadamente, según se procesa la señal en el cerebro, el estímulo impactará en un sentido, que impre-sionará en otro y a la vez afectará a los demás, construyendo un efecto cascada y originando un estímulo sensorial que se graba firmemente en la memoria. Uno de los mejores ejemplos lo llevó a cabo hace dos años el Museo Guggenheim de Nueva York, que estrenó la Green Aria, una ópera de aromas: perfumistas, composi-tores y directores de escena se unieron para crear esta experiencia en la que se utilizaron 23 aromas en una tecnología consistente en la instalación en cada una de las butacas del auditorio, de una especie de micrófonos de esencias calibrados para hacer llegar al espectador las fragancias perfectamente sincronizadas. El público salía impactado y eufórico y el éxito fue fulgurante.

¿Quieres un evento que emocione? a través de neuroimágenes, podrás diseñar un guión de altibajos emocionales que cale, como ya está haciendo Hollywood

Claro que la cascada sensorial puede utilizarse también para lo-grar el efecto contrario, generar una gran tensión en un evento con el objetivo por ejemplo de sacar a la luz problemas de un departamento. Roberto recomienda para ello una decoración de tonos muy intensos, e incluir un levísimo aroma a sudoración o humo, que potencia la agresividad. Todas las superficies que tocaran los asistentes deberían ser ásperas, y la temperatura un poco demasiado fría, así como música desafinada, que provoca sensaciones de abandono y muerte, y a un volumen demasiado elevado. Pese a que el cerebro se adapta rápidamente a cada sensa-ción, si atacamos a más de un sentido a la vez se potenciarán unos a otros y la tensión será insalvable.

Eventos virtuales mucho más cálidosLos eventos virtuales son fríos, el face-to-face es insustituible… ¿pero diríamos lo mismo si pudiéramos tocar y oler lo que ve-mos? Pues está al caer: varias empresas han desarrollado ya un sistema para incorporar el tacto, mediante un guante cibernético (tactile feedback glove), que cuando tocamos la pantalla envía una se-ñal a los sentidos: suave, áspero, rugoso, frío, caliente… inclu-ye seis sensores vibrotáctiles, uno para cada dedo y otro en la palma de la mano. Permite sentir formas, movimiento, peso o texturas cuando interactúa con la pantalla digital y pueden utili-zarse uno para cada mano. Al mismo tiempo se ha desarrollado el Scent Dome, capaz de desplegar aromas en el ordenador vía Internet, que nos permitirá mandar invitaciones perfumadas a nuestro evento, hacer presentaciones PowerPoint con olor o tener un odotipo propio para nuestra web, mientras que una cadena de hoteles podrá hacer por ejemplo que olamos a mar cuando vea-mos su oferta de costa y a pino cuando veamos los de montaña. Se trata de un dispositivo de 20cm que se coloca sobre la panta-lla, con un cartucho recargable de aceites aromáticos, que opera con 20 esencias y puede crear 10.000 fragancias. Conectado al ordenador, un programa le instruye sobre cómo mezclar esencias según las instrucciones provenientes del ordenador para crear el aroma correcto. Ambos sistemas se están desarrollando en base a estudios neurológicos de qué aromas y qué tacto nos convencen.

Mediante el guante cibernético y sus seis sensores vibrotáctiles podremos actuar con la pantalla y sentir el tacto y el peso de la que veamos en el ordenador


EVENT INTELLIGENCE

Irracionales por naturaleza¿El invitado a un evento/consumidor no se dará cuenta, una vez transcurrido el evento y cuando ya no esté sometido a los efectos sensoriales, de que hemos ‘engañado’ a su mente? No, según los expertos: “El aspecto racional del cerebro tratará de evitar la pe-nalización y justificará el acto irracional que has hecho revistiéndolo de un discurso ra-cional”, explica Roberto. Y ello por la parti-cular constitución de nuestro cerebro: hemos sobrevivido como especie por la plasticidad en el córtex prefrontal, creando compartimentos para almacenar música, análisis deductivos, cálculo, lógica, etc. Pero ‘el lado oscuro’ de nuestro cerebro primitivo sigue en su inmovilidad reptiliana y allí, en esa zona primitiva de 2.500 millones de años, se concentran las emociones; por eso por naturaleza somos irracionales. En este caso, el cerebro racional se pone al servicio del irracional y justifica sus errores.

Tacto. Precisamente las inves-tigaciones de los neurólogos sobre el tacto son de las que más podemos aprovechar para eventos, porque nuestras 65.000 zonas sensibles en el cuerpo lo hacen muy podero-so. Algunos de los estudios re-cientes con IRMF demuestran que si los asistentes sostienen bebidas calientes perciben al interlocutor como a alguien generoso y servicial, mucho más que si les has ofrecido una bebida fría. También se ha probado que si se está en contacto con bordes ásperos, estos perciben a quienes les rodean como problemáticos y descoordinados (Apple, Coca-Cola, Samsung o Mercedes están diseñando cada vez más super-ficies suaves, tersas y de contornos redondeados). Por otro lado, personas sentadas en sillas más duras son mucho más rígidas en las negociaciones. Y si vamos a regalar algo a los invitados, hay que saber que a mayor peso, se percibe como un regalo de mayor relevancia, y si está en un envoltorio suave, el cerebro creerá que su funcionamiento es mejor.

Con estimulación eléctrica se ha logrado pasar de los 20 vatios que utilizamos cuando pensamos, a 40: el resultado es que se están logrando mover objetos con la mente

Otros sentidos. Ya te hemos hablado en ocasiones de la impor-tancia de utilizar sentidos como el olfato o el oído para eventos. Son muchas las grandes empresas que ya están aplicando las úl-timas investigaciones neurológicas en este sentido y que puedes aprovechar. Por ejemplo, si quieres retener a los asistentes, haz como en Toy’s r us, que tras descubrirse que el aroma a plátano predispone a la aventura y la travesura, lo lanzaron en sus tiendas para retener a los padres. O como el Metropolitan de Nueva York, que deseaba prorrogar el tiempo de visita y disminuir el can-sancio del visitante para que llegaran a la tienda en forma, así que utilizaron la neurología para crear un aroma que ani-maba al cerebro a dar la orden a los músculos que no estaban cansados y multiplicaron las ventas. Aprovecha también las investigaciones sobre el oído: la música divertida mejora la velocidad y persistencia para la realización de diferentes ta-reas. Si en cambio queremos calmar el ambiente, música clásica: poniéndola, en el me-tro de Londres han logrado re-ducir los robos en un 33% y los asaltos en un 25%.

Conducir con la menteY si estas aplicaciones de la neurología que ya están en marcha te impresionan, las que se preparan son mucho más espectaculares:• Las neuroimágenes permitirán eliminar recuerdos traumá-

ticos mediante operaciones quirúrgicas, ya que ya se ve por escáner la zona que se activa al recordar un trauma, que se ‘amputará’.

• Parece que todos seremos como el maestro Yoda de Star Wars: Utilizamos solo el 10% de la masa cerebral, 20 vatios, como se ve con el escáner. Con estímulos exteriores, básicamente eléctricos, se ha llegado al 18% de activación, con lo que nues-tras capacidades se duplican: tras meses de pruebas, en EEUU ya se ha logrado que unos voluntarios muevan botellas dando órdenes con el cerebro, sin tocarlas.

• La marca automovilística Mercedes calcula que para 2030 lan-zará un coche que podrá conducirse sin tocarlo, según explica Roberto, que asegura que la firma da solo un margen de error de cinco años.

Roberto Álvarez del Blanco, autor de Neuromarketing, fusión perfecta, en la presentación del libro acompañado de mentes creativas como Ferran Adrià


DESTINOS

Pese a que toda Escocia está llena de rincones con encanto donde organizar eventos, Edimburgo, Glasgow y Aberdeen copan una gran parte de ellos. Cada una de estas joyas de la corona tiene su propio encanto: la capital tiene un patrimonio cultural único, en-cabezado por el castillo que preside la ciudad, mientras que Glas-gow ha vivido en los últimos años una auténtica transformación. La marítima Aberdeen ofrece 350 castillos y numerosas destile-rías de whisky con mucho carácter, y su Aberdeen Exhibition and Conference Centre (AECC) puede alojar a 4.700 participantes.

En la capital es un must el Castillo de Edimburgo, del siglo VII, sin duda el edificio histórico más famoso de Escocia, donde se puede organizar un exclusivo cóctel-cena de 250 a 1.000 per-sonas en un auténtico escenario medieval, amenizado por actores disfrazados de gárgolas o de caballeros, a la vez que se disfruta de las increíbles vistas sobre la ciudad. Por su parte, el galardonado Edinburgh International Conference Centre (EICC) tiene capaci-dad para 2.000 delegados y un plan de expansión de 30 millones de libras para ofrecer un nuevo espacio ferial y de reunión de 2.000m2, y 11 nuevas salas. Situado en el centro de la ciudad, está rodeado de 23 hoteles de 4* y 5* estrellas.

Pero junto a venues clásicos conviven otros tan impactantes como un Concorde o el metro de la ciudad, que ofrece un con-junto de salas en las cavernas del antiguo Edimburgo de más de 200 años de antigüedad que invita a cenas y eventos emocionan-tes. Es un verdadero encuentro con el pasado. ¡Hay incluso quien dice que han visto andar a los fantasmas por las grutas! La capital tiene un espíritu centenario pero joven…

Reyes de las Highlands: eventos en EscociaNeus Duran -Puro carácter. Escocia es tierra con una fortísima personalidad y más que atractiva para eventos, desde sus castillos llenos de leyendas hasta sus paisajes que cortan la respiración, la amplia gama de actividades y juegos que pueden organizarse emulando las luchas de los clanes escoceses, su folklore y tradición dan para mucho. Pero en las Highlands el pasado se da la mano con el futuro, porque al margen de la ya sólida infraestructura para eventos con la que cuentan, entre ellas el Scottish Exhibition and Conference Centre (SECC), el más grande de Gran Bretaña, no ponen el freno, y este año han incorporado nuevos espacios como el Stirling Castle Royal Apartments o el Glasgow Riverside Museum, además de ampliaciones como la del Edinburgh International Conference Centre (EICC). ¿Más argumentos? Escocia es la meca del golf, y abundan los campos 5*; además, un valor mucho menos tangible pero no menos importante: los escoceses caen bien a todo el mundo. Pon al grupo a conquistar una colina y jugar como niños, invítales a una cata de whiskys o a probar el clásico haggis, a jugar al golf en algunos de los mejores campos del mundo. Para acabar, organiza una cena de gala en un castillo –con fantasma incluido, si quieres– para que se sientan los reyes de las Highlands…

Glasgow, por su parte, ha pasado en pocos años de ser una ciudad industrial a copar fama internacional por su innovadora arquitec-tura y bulle de energía. Uno de sus edificios icónicos es el Scottish Exhibition and Conference Centre (SECC), ubicado junto al River Clyde, cuyos 22.000m2 pueden alojar hasta 10.000 delegados, y que incluye el Clyde Auditorium diseñado por Norman Foster. Además, están construyendo el National Arena, del mismo arqui-tecto, con el cual contará con 12.500 plazas y será el venue más grande de Escocia y el único de su tamaño en el Reino Unido construido específicamente para eventos.

Glasgow cuenta con espacios como el SECC, con su Clyde Auditorium

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El Oloroso, uno de los restaurantes de mayor fama de Edimburgo, ofrece muy buenas vistas de la ciudad

Los ‘Highland games’ son un clásico de teambuilding que suele gustar mucho

El Conference Centre de EdimburgoActividades• Hacer una excursión en barco en el le-

gendario Lago Ness o navegar a lo lar-go de la costa oeste puede ser una for-ma de relajarse tras duras reuniones (si no nos encontramos al monstruo, claro). Siendo un país de lagos, otro clásico es la pesca. Pueden, por ejem-plo, organizarse competiciones con ca-ña para capturar salmones y truchas.

• Si preferimos navegar en veleros, la costa alrededor de Argyll es la región preferida por los locales. En los últimos años, varios antiguos puertos de pesca se han convertido en puertos moder-nos y ahora cuentan con una amplia oferta de servicios.

• Otras opciones son disfrutar del ver-de paisaje en coches antiguos o visitar una de las 100 destilerías del país.

Buscando el Santo Grial en Escocia: tras los pasos de Dan Brown Aprovechando que el archicono-cido best-seller El Código Da Vinci se resolvía en Escocia, el Balmo-ral Hotel ha creado su propio ‘Da Vinci Code Incentive Experience’, que consiste en un viaje hasta la Capilla de Rosslyn, donde el gru-po se sumerge en la conspiración y en la búsqueda del Santo Grial (¡ahí es nada!) mientras descubre esta capilla del siglo XV. A conti-nuación, se sirve un Champagne Picnic para disfrutar de los alrede-dores.

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DESTINOS

Tierra de lagos, islas y golfEn todo caso es imprescindible combinar un evento en las vi-brantes ciudades con escapadas para disfrutar de su naturaleza. Escocia es una auténtica alfombra verde que ofrece más de 1.700 lagos y 800 islas, las Tierras Altas del norte y los valles del interior, sin olvidar las costas del oeste y del este, con más de 6.437km de acantilados.

Es también la patria del golf, que suele incluirse en muchos viajes de incentivos y que tiene pedigrí: esta historia de amor dura ya más de 600 años e incluso el término “golf” tiene su ori-gen en la palabra escocesa “gowf”, que significa golpear. Varios hoteles de lujo no solo cuentan con un gran número de salas de reuniones sino con campos de golf, por lo tanto, cuando los dele-gados salen del hotel, pisan el césped y pueden golpear la bola… Su clima, su entorno natural y su topografía lo ponen todo para crear greens originales sin influencias artificiales, y el resultado es que cuenta ya con más de 500 campos. Según el nivel de los jugadores, pueden organizarse distintos tipos de torneos de golf: El St Andrew Old Course emociona a todos los golfistas, y ya ha sido el escenario del torneo de los British Open en 28 ocasiones. Otro clásico está en el Perthshire, a una hora de Edimburgo y Glasgow: el Gleneagles Hotel ofrece tres campos de 18 hoyos y un campo de 9 hoyos.

Otra actividad bastante infalible en Escocia es privatizar un castillo para una cena de gala. Los hombres se visten con la tra-dicional falda escocesa o kilt, mientras que las señoras se atavían con fajines a cuadros escoceses. A su llegada, los invitados son re-cibidos por el ‘Clan Highlanders’ que les abre paso con antorchas. Se sirven aperitivos en un campamento medieval y se amenizan con la representación de una guerra de época y con demostra-ciones de formas tradicionales de vestir el kilt. A la hora de la cena, un gaitero, un tamborilero y un centinela conducen a los invitados al salón y se sirve el menú, en el cual no puede faltar el famoso haggis (la morcilla de vísceras de oveja), que se acompaña de la ceremonia tradicional, conocida como piping the haggis, y del recital de veneración a este plato. Las veladas terminan con una banda de gaiteros en los jardines frente al palacio, que puede ilu-minarse para generar más impacto.

El golf aquí es una religión, con campos de reputación internacional como el de St. Andrews. El Turnberry Hotel cuenta con otro de los más apreciados.

El ‘military tatoo’, uno de los eventos más populares de la capital

Las estampas escocesas dan siempre color a los eventos

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Venues originalesLos castillos están muy bien, pero si quieres algo más original… lo hay: un avión Concorde G-BOAA, que desde el 2005 se convirtió en un lugar especial para eventos. Se pueden alquilar el hangar y el Concorde que son propiedad del Mu-seum of Flight de Edimburgo. Los huéspedes pueden andar por el avión a su gus-to y bajo sus alas se pueden realizar recepciones para 800 personas.

Otra opción para una cena o una recepción es el Royal Yacht Britannia, el barco de 125m que desde 1954 hasta 1997 perteneció a Isabel II. Hoy está an-clado en el Puerto de Leith, Edimburgo. Los huéspedes entran en el yate desfi-lando sobre una alfombra roja mientras suenan gaitas. Acoge cenas para 96 pax y recepciones para 250 pax. En el centro de las Highlands, cerca de Aviemore, se encuentra el restaurante más alto de Gran Bretaña. En Cairngorm Mountain se pueden organizar eventos y comidas para 300 personas a 1.100m sobre el nivel del mar. Vistas espectaculares garantizadas…

Teambuildings a lo BraveheartUn nuevo teambuiling que está funcionando muy bien es ‘La toma del cerro’, que simu-la una competición entre clanes escoceses. Un grupo de 230 floristas de Noruega fueron de las primeras en disfrutarlo: con las caras pintadas de blanco y azul, primero crearon sus uniformes de guerra y banderas y al día siguiente demostraron su capacidad de tra-bajo en equipo con actividades como el lan-zamiento de botas de goma y pedazos de haggis. La actividad, organizada por el DMC Hello Scotland, se llevó a cabo en la propie-dad de Dalmeny House, una casa señorial a 20 minutos de Edimburgo. El grupo tuvo que combatir contra el enemigo invisible y tomar posesión de “su” cerro. Para que la unidad persistiera, el grupo se llevó las cenizas de la bandera enemiga, que habían quemado, a casa.

Espacios para eventos• El Devonshire Gardens en Glasgow es el hotel favorito

de estrellas como Clooney o Justin Timberlake. Situa-do en el West End, uno de los barrios más cool de la ciudad, este 5* ofrece 49 habitaciones y salas para pe-queñas reuniones.

• Lujo, pedigrí y un desfile de famosos abundan tam-bién en el Mar Hall, una señorial mansión gótica de 1840 que garantiza privacidad, cerca de Glasgow. Con vistas al río Clyde y a las colinas de Kilpatrick, cuenta con un campo de golf de 18 hoyos.

• Además del de Edimburgo, otro de los grandes clási-cos donde celebrar eventos es el Castillo de Stirling. A 45 minutos de Edimburgo y de Glasgow, este edificio del XVI acoge recepciones privadas diurnas en sus ca-vernas.

• Con más de un siglo de historia, el Balmoral Hotel de Edimburgo es uno de los más emblemáticos de Esco-cia. Construido como el hotel de la estación de tren, destila su propio whisky y ofrece el único restaurante de la ciudad con una estrella Michelin.

• El Dynamic Earth, también en la capital, es un llama-tivo edificio diseñado para el nuevo milenio por el ar-quitecto Sir Michael Hopkins con una espectacular car-pa traslúcida por tejado, que encierra la historia del planeta. Está construido sobre el mismo punto en el que vivió James Hutton (1726-97), el fundador de la geología moderna. Originales lanzamientos de pro-ducto, cócteles y reuniones han aprovechado este marco único.

• St Andrews es mucho más que el templo del golf: es una ciudad cargada de historia, como la peregrinación santa en época medieval, o los imponentes restos de la catedral. Para alojar a para grandes grupos, el Fair-mont St Andrews está equipado para reuniones, spa y health club, además de dos campos de golf de 18 hoyos.

• El Gleneagles Hotel, situado sobre las colinas de Per-thshire, entre Perth y Stirling, se ganó su reconoci-miento acogiendo una cumbre del G8. Construido al estilo chateau francés, cuenta con dos campos de golf de 18 hoyos, y espacios para montar a caballo, cazar, pescar, o incluso ¿por qué no? practicar cetrería o cro-quet.

El Glasgow Riverside Museum, inaugurado en mayo, es uno de los varios venues para eventos que Escocia ha estrenado este año

El tradicional haggis es una de las especialidades de la gastronomía escocesa que no hay que perderse

La suite de sir Walter Scott en el hotel Balmoral es habitual para cenas de gala

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Los clanes escoceses han llenado páginas y páginas en la literatura y el cine... Seguro que el grupo se divertirá con incentivos como ‘La Torre del Cerro’, uno de las novedades del destino

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DESTINOS

Neus Duran - Sutilmente, sin estruendo, esta región con tanto que ofrecer ha ido puliendo su oferta como destino para eventos, sumando nuevos venues, rehabilitando otros y mejorando las comunicaciones, y ya es una opción a tener muy en cuenta. Su ritmo relajado casa muy bien por ejemplo con eventos religiosos, de los que han acogido varias citas, así como con reuniones de directivos que exijan tranquilidad y privacidad, o con las relacionadas con sus caldos de reputación mundial. Y desde luego para incentivos que aprovechen las posibilidades de ocio outdoor en su naturaleza. Ve más allá de la nieve que todo el mundo asocia con esta región y disfruta de los cuatro elementos: del agua, con una jornada de rafting o kayaking en sus múltiples ríos y embalses; de la tierra, recorriendo el desierto de los Monegros en quad o con una presentación en el castillo de Loarre; o del aire, puesto que cuenta con algunos de los mejores profesionales e instalaciones de parapente del mundo en localidades como Castejon de Sos. ¿Y el fuego? Lo encontrarás en la calidez y proximidad de sus gentes y en el trato personal que te darán.

Huesca, incentivos con los cuatro elementos

El Círculo Oscense y el recién remodelado Teatro Olímpia son dos opciones para dar un aire artístico al evento. Y el Castillo de Loarre es una apuesta segura.


Espacios para eventos• Castillo Medieval de Loarre, el mejor conservado de Europa. Espa-

cio único del sXII ubicado a más de 1.000m de altitud, ha sido esce-nario de rodajes de superproducciones como El reino de los cielos de Ridley Scott y acoge desde presentaciones de producto a reu-niones pasando por incentivos con cenas medievales.

• Palacio de Exposiciones y Congresos de Huesca. Con más de 13.000m2 de superficie, está compuesto de un gran prisma rectan-gular que al atardecer se llena de luz. Inaugurado en 2008, cuenta con sala multiusos, auditorio para 800 pax y otros espacios singu-lares como la terraza de 900m2, que acoge eventos al aire libre, y otro espacio exterior cubierto de 600m2.

• Centro Cultural el Matadero. Cuenta con un salón de actos para 260 pax y un laboratorio de artes.

• Huesca ha incrementado también en los últimos años su oferta hotelera con establecimientos nuevos y otros renovados. Es el caso del Hotel Abba Huesca, abierto hace cuatro años, a pocos pasos de la estación del AVE. Este 4* cuenta con salones divisibles de 80 a 520m2 con acceso directo a jardines. El Hotel Sancho Abarca, que reabrió el año pasado como 4* superior, cuenta con tres salones de entre 50 y 250 pax.

Dos de las grandes mejoras con las que se encontrarán los organizadores que haga tiempo que no se pasen por Huesca son las relativas a los venues y a las comuni-caciones. La capital del Altoaragón ha au-mentado su oferta con espacios como el Palacio de Congresos, el Centro Cultural Matadero o el Teatro Olimpia, al tiempo que ha pulido uno de sus puntos débiles, las comunicaciones, y tanto por carretera, como con el AVE que la conecta a Madrid, Barcelona, Zaragoza, Guadalajara y Lleida y con el discutido aeropuerto de Huesca-Pirineos, es más accesible que antes. Un buen argumento para acercarse a este des-tino todavía desconocido por muchos…

En cuanto a espacios, explica Noelia Gracia Luzán, gerente del Huesca Conven-tion Bureau, destaca el Palacio de Congre-sos, “que en sus tres años de vida se ha convertido en el de referencia en la ciu-dad, con espacios como el salón plenario con 782 butacas y una sala polivalente”. Otras novedades que recomienda son el Planetario y el CDAN (Centro de Arte y Naturaleza), así como el rehabilitado Tea-tro Olimpia, de 1925, con un patio de bu-tacas para 776 espectadores. Dos clásicos que no debemos olvidar son el Museo Pro-vincial que albergó el Palacio de los Reyes de Aragón y consta de una planta en torno a un acogedor patio porticado interior con

jardín, donde pueden celebrarse eventos al aire libre, así como el Círculo Oscense (antiguo casino de Huesca, 1904), en el centro, uno de los ejemplos más represen-tativos del arte modernista en la ciudad.

Estas mejoras vienen a sumarse a las ventajas intrínsecas de la ciudad: su en-torno relajante; su cómodo tamaño que permite recorrerla a pie, lo que facilita y abarata la logística; y el ser todavía rela-tivamente desconocida para eventos, con lo que el organizador puede contar con el factor sorpresa. Sergio Bernués, de la agencia Diferencia, destaca además el fácil acceso a opciones de outdoor. “Con des-plazamientos de entre 30 y 90 minutos en coche los asistentes podrán disfrutar de actividades en el desierto de los Mone-gros, las cumbres pirenaicas o las sierras del Prepirineo. Eso permite vivir cada día una experiencia distinta en entornos muy diferentes, con el centro de operaciones en una ciudad acogedora”. Beatriz Bañales, de Fundación Huesca Congresos, subraya que “entre las actividades que suelen gus-tar mucho en incentivos destaca la visita al Castillo de Loarre seguida de una visita-comida en alguna bodega cercana, sobre-volar los pirineos en avioneta y los talleres gastronómicos que aprovechan la materia prima de la zona, como las setas y trufas.”

Deportes de invierno, la estrellaMaría José Duarte, directora de CWT Meetings & Events Madrid, es una de las que apuestan por este destino: “Hues-ca combina buenas instalaciones con un entorno natural único para realizar acti-vidades, especialmente en invierno. En concreto, Formigal es un destino que nos funciona muy bien, y en Carlson Wagonlit Travel no solo hemos organizado allí mu-chos eventos para clientes, sino también para una de nuestras convenciones anua-les”. En cuanto a instalaciones, María José recomienda El hotel Meliá Alto Aragón, “una excelente opción por su ubicación, sus 131 habitaciones y sus instalaciones y servicios que permiten celebrar eventos multitudinarios”. Si hablamos de activi-dades, esta profesional explica que suelen ofrecer “esquí alpino, en sesiones de dos a cuatro horas en función del grupo, snow-board; esquí de fondo y raquetas de esquí, nos funciona muy bien un incentivo en el que todo el equipo tiene que completar un itinerario en un mapa y un GPS acompa-ñados de un monitor, así como trekkings en los que van con GPS al Portalet, cuello entre la frontera de Francia y España, con impresionantes vistas del Midi Ossau”.

El Palacio de Congresos cuenta con un auditorio para 800 pax


DESTINOS

Deporte, gastronomía y spaEsta provincia fue el destino escogido para una convención organi-zada por CWT, cuyos participantes se alojaron en el Barceló Monas-terio de Boltaña. Tras comer en el restaurante Bodegón de Malla-cán de Ainsa, visitaron esta pintoresca localidad y disfrutaron de la naturaleza que la rodea. El grupo visitó también Alquéza, comieron en el restaurante Flor de Barbastro y visitaron las Bodegas del So-montano. Por supuesto, participaron en varias actividades de aven-tura entre las que se incluía paintball, canoa, rutas en moutain bike y excursiones ecuestres, entre otras. Para relajarse de tanto movi-miento, fueron al Spa Romano de Ordesa.

Recreando el desierto marroquíAunque muchos sigan asociando Huesca con nieve y alta montaña, la región es muy heterogénea y puede ser también desértica. Es lo que aprovecharon la empresa RPM y Coca-Cola, que necesitaban recrear las condiciones del desierto marroquí para realizar las selecciones de participantes a la ya clásica Titan Desert. Para ello, escogieron el Par-que de Aventura la Gabarda, con una superficie de 75 hectáreas, ges-tionado por MdP y ubicado a 25 minutos de Huesca. RPM y Coca Cola la llenaron de Mountain Bikes para seleccionar a los miembros del equipo Powerade en la edición 2011 de la carrera, que se disputará de Erfoud (Marruecos) a Granada en mayo. El parque se transformó con la instalación de jaimas y utensilios del Magreb para acoger a los 50 seleccionados, elegidos entre más de 1.000 candidatos, que midieron sus fuerzas con pruebas sobre el manejo de bicicletas, orientación, ca-rreras con brújula y “road book” con rumbos y distancias. Fueron dos duras jornadas en las que vivieron las mismas condiciones ambienta-les y paisajísticas que se encontrarán en el transcurso de la prueba de mountain bike más dura del mundo.

Actividades• Vino. En las numerosas bodegas de Huesca pueden realizarse catas

personalizadas, cenas con maridaje, presentaciones o bien apun-tarse a los trabajos de la vendimia. Cuentan con los de denomina-ción de origen de Somontano, pero también con otros caldos aún desconocidos a los que el grupo le encantará descubrir, como los de las bodegas de la Hoya de Huesca.

• Visitas teatralizadas. En las calles de la capital del Altoaragón se concentran muchas páginas vitales de la historia de España. Pode-mos aprovecharlo para dar un toque cultural a los incentivos con-tratando visitas teatralizadas.

• Con más de 2.000 variedades de hongos, la micología es una reli-gión en Huesca, y son muchos los incentivos que incluyen la bús-queda de setas y trufas, que luego se aprenden a cocinar en talle-res con chefs de altura.

• Paraíso outdoor. Es un must en Huesca: imprescindible aprovechar su variada naturaleza para organizar actividades que incluyan pa-seos en kayak, descenso de barrancos y cañones en ríos como el Gállego, el Ara o el Cinca, pero también windsurf y vela en estan-ques y pantanos. O mejor aún: prueba los vuelos en avioneta o el parapente, en localidades como Castejón de Sos. La provincia es sede habitual de competiciones internacionales de parapente, así que además de las instalaciones, contaremos con la ayuda de los mejores expertos del país para acompañar a nuestro grupo. Sergio Barnués de MdP recomienda “el barranquismo en todo el prepiri-neo, Somontano, Hoya de Huesca y Ribagorza, así como los raids y rutas en el desierto de los Monegros”. Y no olvides la nieve: a tan solo una hora de Huesca ciudad, las cinco estaciones de esquí del pirineo aragonés.

Un destino que mima al espíritu. Un millar de asistentes se reunieron en el Palacio de Congresos de Huesca para la Mariápolis, cita anual que varía de ciudad en cada edición. Fueron cinco días en los que personas de todas las edades y de toda España participaron en un programa que incluyó cultura, ocio y turismo y en las que se implicó toda la ciudad. Se escogió Huesca entre otros motivos por su patrimonio natural, ya que bus-caban “una comunicación profunda consigo mismo y con la natu-raleza”.

También en agosto fue escenario del I Congreso Evangélico de Huesca, en el Palacio de Congresos de Huesca, que reunió a más de 800 personas de todo el mundo. El evento, organizado por la Iglesia Bautista Evangélica de Huesca, incluyó conciertos en el Palacio de Congresos, talleres y conferencias.


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SOSTENIBILIDAD

Finnair anunciaba hace unos días que operaría Ámsterdam y Helsinki con biocombustible al 50%, en lo que es el vuelo co-mercial más largo realizado con una fuente de energía renovable. Esta iniciativa estará, probablemente, dentro del objetivo que se ha auto impuesto SkyNRG, la firma proveedora de combustible sostenible respaldada por Air France-KLM Group: abastecer a 10 líneas aéreas, una por lo menos de cada continente, antes de que termine el año, en principio a las líneas internacionales y algu-nas pocas regionales. Por su parte Boeing y Airbus, responsables de cerca del 80% de los aviones de pasajeros del mundo, están creando redes de aprovisionamiento de biocombustible a los ae-ropuertos implicando todas las cadenas de distribución.

La unanimidad y rapidez con que las grandes compañías aé-reas han decidido subirse al carro de la sostenibilidad responde a varios factores: por supuesto, a una mayor conciencia corporati-va, pero también a la presión cada vez mayor que ejercen los re-guladores internacionales, como IATA (Asociación Internacional de Transporte Aereo) que marcó el 2050 como techo para una reducción drástica de las emisiones; y last but not least, al hecho de que el coste del queroseno supone el 30% de los costes totales de las compañías y es, además, un combustible fósil derivado del petróleo no renovable que se aproxima rápidamente a su ‘pico’ de producción (en el 2050, según los analistas más pesimitas).

Sin embargo no va a ser fácil; hoy por hoy el biocombustible es tres veces más caro que el queroseno (aunque se espera que su precio de reduzca muy rápidamente), y está el gran problema de que el biocombustible a partir de biomasa pueda comprometer la producción de alimentos, incrementar la deforestación y des-equilibrar la balanza de precios de los alimentos, como muchas voces ya han denunciado.

No obstante la industria no se rinde: si en el 2009 se realiza-ba el primer vuelo de un avión de la Continental Airlines con una mezcla de biodiesel derivado de algas y combustible, actualmente las algas están en el centro de todas las miradas: no son fuente de alimento, pueden crecer en terrenos no aptos para la agricul-tura, en agua dulce o salada, pueden utilizar dióxido de carbono como nutriente para crecer (importante para la nueva tecnología de captura del carbono) y el aceite vegetal que se obtiene, aunque similar a otros, tiene un rendimiento 100 veces mayor que el de

Cristina Muñoz -En los últimos años, conforme ha aumentado la sensibilidad ante el calentamiento global, numerosas empresas y agencias han intentado paliar el impacto medioambiental calculando y compensando sus emisiones de CO2. De los eventos, el transporte en avión ha sido una de las fuentes de mayor impacto ecológico que se han de tener en cuenta a la hora de minimizar y compensar la huella ecológica del evento… hasta ahora.

Ecología de altos vuelos

la soja, según investigadores de la Universidad Estatal de Arizona (UOP), que colaboran en el desarrollo y comercialización de un proceso para obtener combustible a partir de aceite de algas.

Las algas están en el centro de todas las miradas: no son fuente de alimento, utilizan CO2 y tienen un rendimiento 100 veces mayor que el de la soja

Y el futuro es, si cabe, todavía más fascinante. En el pasado Salón Aeronáutico y Aeroespacial de Le Bourget en Paris, como cuenta El País en su edición del 26 de junio, el ZEHST (Zero Emisión Hipersonic Transportation) hizo furor. ¿El motivo? Se trata de un avión de pasajeros que será capaz de cubrir la distancia entre Ma-drid y Nueva York en menos de hora y media. El ZEHST alcanzará una velocidad entre 4.500 y 6.000km, volará a 32km de la tierra y sus turborreactores se alimentarán de algas. Sin embargo, habrá que esperar más del 2050 para poder darnos ese ‘paseo’.

Mientras tanto, sin tener que ponernos a 40 años vista, tam-bién en Le Bourget se pudo ver ya el Solar Impulse, el único avión del mundo propulsado por energía solar que, con aspecto de libélula, tiene la envergadura de un Airbus A-340 pero el peso de un coche mediano. Además se está trabajando en aviones cada vez más eléctricos, de forma que el uso del combustible se limite a la propulsión.

En definitiva, comprometerse con el medio ambiente es cada vez menos una cuestión de voluntad sino de necesidad. La bue-na noticia es que cuantos más se impliquen, más fácil será para todos. En el caso del transporte aéreo, su apuesta por la sosteni-bilidad es un factor muy a tener en cuenta a la hora de planificar los eventos.


VOCES

Llevo años trabajando el mundo del mar-keting y comunicación en Internet y he te-nido la gran suerte de conocer y constatar a través de proyectos reales las tremendas posibilidades que ofrece Internet a las organizaciones para el desarrollo de sus estrategias en las áreas de comercial, pu-blicidad, marketing y comunicación, en-tre otras.

Hoy damos por hecho que Internet es el medio de comunicación por exce-lencia, pero cuando aún no habíamos di-gerido este gran cambio, ahora tenemos que asimilar la nueva revolución que se está produciendo en las redes sociales y web 2.0.

Pero como toda revolución, estamos en un momento de inflexión en el que las organizaciones se preguntan ¿qué ries-gos y oportunidades ofrece la web 2.0 para el sector MICE? ¿cuáles son los pasos claves para desarrollar un proyecto en la Web 2.0?

Las redes sociales ofrecen una gran oportunidad para mejorar el impacto de nuestras campañas, donde los beneficios para nuestra organización son evidentes:• Mayor impacto y visibilidad de nues-

tras campañas;• Comunicación directa con nuestro

usuario;• Convertir a usuario en nuestro pres-

criptor viral;• Acceso a millones de usuarios, grupos

y ecosistemas segmentados;• Generar viralidad de nuestro mensaje.• Conocer en tiempo real el pulso de

nuestros clientes;• Generar contenido y conversación de

forma colectiva de valor añadido, con el respectivo Longtail asociado;

• Mejorar la fidelización y la interactua-ción con el usuario, etc.

Pero aunque las posibilidades son eviden-tes, es verdad que hay grandes riesgos que hemos de tener muy en cuenta, ya que pueden repercutir en nuestra reputación de marca. Algunos de estos riesgos pasan por:• No consecución de objetivos;• Falta de definición de KPI;• Generar ruido falso o spam;• Críticas y comentarios negativos;• Problemas legales;• Desbordamiento de recursos;• Reputación negativa de la marca.

Seguro que muchas organizaciones se sienten identificadas con estos problemas, incluso decepcionas, defraudadas y con malas experiencias.

Para empezar hay que reconocer y concienciarse de que existe una potente conversación global en la red, en la que las personas y las organizaciones se hi-percomunican a través de las diferentes redes sociales, aplicaciones, dispositivos y ventanas de información. A continuación hemos de tener claros algunos pasos ne-cesarios:

1. La estrategiaCreación de una plan estratégico 2.0 don-de se definan los objetivos, mercados per-files, KPIs, naming, storytelling, agenda, recursos, etc.

2. Canales y tecnologíasUna vez creada la estrategia, crearemos los canales 2.0 y las tecnologías necesarias para poder desarrollar el proyecto.

Creación, personalización y vincula-ción, de canales 2.0, gestor de contenidos multiplataforma, aplicaciones móviles, juegos, entre otros.

Riesgos y oportunidades de la web 2.0

Toni Mascaró es Fundador y director general eMascaróWeb: www.emascaro.comBlog: www.tonimascaro.comTwitter: @tonimascaro

Toni Mascaró -

3. DinamizaciónCon plan estratégico y los canales confi-gurados ya podemos desarrollar nuestras acciones y campañas de lanzamiento, di-namización, captación, fidelización, etc.

4. MediciónComo ya hemos definido los KPI, crea-do los canales y realizado las acciones y campañas, solo nos falta poder medir los resultados a través de un cuadro de man-do, herramientas de reputación y segui-miento, estadísticas y analíticas, así como el CRM, entre otras.

A modo de conclusión el gran reto de las redes sociales y web 2.0 para las organi-zaciones pasa primero por una aceptación de una realidad, concienciación y conoci-miento profundo de sus riesgos y oportu-nidades.

Las campañas esporádicas, no ali-neadas con un plan estratégico online y la falta de coherencia, sinceridad y actitud 2.0 son las grandes asignaturas pendientes para poder emprender con éxito cualquier proyecto en la red.


PUNTO DE VISTA

Agosto, el mes del descanso y las vaca-ciones. Mientras probaba el nuevo tratamiento de rejuvenecimiento facial (con un aparato que se introduce en la boca dos ho-ras al día, dos veces por se-mana, para activar los mús-culos faciales), me dejó con la boca abierta la renuncia de Steve Jobs como CEO de Apple.

Lo confieso. Soy una admiradora de Steven Paul Jobs: de su capacidad de ser visionario, de su carisma que penetra en cualquier auditorio durante sus presentaciones, de su fuerza (contra el cáncer), de su convicción hacia lo que cree…

Comparto contigo unos “takea-ways” míos pensando en su personaje y sus contribuciones en Apple para la organi-zación de los eventos.

Un aficionado de la tecnologíaJobs no es ingeniero ni diseñador, pero es uno de los grandes consumidores de tecnología, y esto marca todas las diferencias. Como gran aficionado a la tecnología, siempre habla de lo mara-villoso de utilizar algo, de vivir con ello y de tenerlo en las ma-nos. Partiendo de esta base, Apple produce los productos que nos han cambiado la vida (como ahora mismo, que estoy escribiendo con mi iPad en la playa☺). ¿Qué impacto tienen tus eventos? ¿Qué nivel de convicción tienes tú sobre los resulta-dos de tus eventos?¿Tus eventos cambiarán algo?

Fácil de utilizar/entenderDesde el iMac, los manuales de los productos de Apple ya son más finos o no existen. Puedes abrir la caja y disfrutar del nuevo “juguete” inmediatamente. Incluso mi sobrina de tres años sabe manejar perfectamente el iPad- una pieza con la tecnología más avanzada -,viendo el Pocoyo en YouTube y riéndose, además de ser una herramienta génial cuando hago de canguro.

¿Tus eventos son fáciles de entender? ¿Es fácil captar los mensajes que intentan comunicar? ¿Se sentirá cómodo el asistente en ellos?

Soñando con Steve Jobs

La estética importaSegún Jobs, “las mejores empresas pres-tan atención a la estética. Se dedica un tiempo extra más allá de la función del

producto y parece que les está dando frutos. Aparte de los beneficios fun-

cionales, la estética comunica algo sobre cómo pensamos, el sen-tido de la disciplina y cómo

operamos”.Asegúrate que todo lo que es visual

en tus eventos sea perfecto (si no, ¡casi!). ¿Cúantas veces recibimos una invitación y ve-

mos fallos ortográficos, un enlace que no funciona, una web que no da información (¡o incorrecta!), una

decoración in situ que rompe la fluidez del evento, no tiene ninguna función o es una mala distracción visual?

Todo tiene su momentoHasta que los ordenadores llegaron como algo imprescindible en los hogares, los Macs eran demasiados caros. Y ahora, millones de personas pagarían un premium por tener los productos de Apple en sus manos. Muchos de los productos exitosos como el iPad o el iPhone fueron concebidos en los ‘90s y los ‘80s, pero tu-vieron que esperar a su momento adecuado para ser producidos (o que los usuarios estén preparados).

Asegúrate que todo lo que se aplica en tus eventos sea fácil de utilizar y cómodo para los asistentes (de su edad, interés, conocimiento...).

Los últimos rayos de sol ya desaparecen por el horizonte. Ya es hora de quitarme la crema SPF50+ y dejar brillar el bronceado de la piel, absorbiendo la calma de esta puesta de sol tan impre-sionante. Con estas palabras de Jobs, voy a disfrutar esta noche veraniega como una niña. Los pies en la arena, la piña colada en mano, ¡que viva el verano!

“Being the richest man in the cemetery doesn’t matter to me … Going to bed at night saying we’ve done something wonderful… that’s what matters to me.” – Steve Jobs-

Estefanía Torres Ferná[email protected]

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