TUTORIEL MAEVAL

EvalC2I.docx Page 1

EvalC2I : soumettre un dossier numérique à évaluation.

Rendez-vous à l’adresse : http://ent.lyon.iufm.fr/EvalComp/EvalComp.jsp

Etape 1 : Réglage des préférences

Cliquer sur votre Nom puis Préférences

TUTORIEL MAEVAL

EvalC2I.docx Page 2

Dans cette fenêtre, vous réglez :

Votre adresse de courriel et votre fréquence de notification des échanges

1. Cocher pour utiliser votre adresse de l’université

2. Ou bien compléter le champ « adresse mail personnelle » si vous choisissez

d’utiliser votre courriel privé.

3. il est conseillé de cocher « à la création », vous recevrez les notifications en temps

réel.

Cliquer Enregistrer et fermer la fenêtre.

Ce réglage ne s’effectue qu’une fois lors de la première ouverture de l’application.

Etape 2 : transfert et organisation de vos fichiers sur le serveur

Vous cliquez « Mon espace personnel »

1 2

2 3 1

TUTORIEL MAEVAL

EvalC2I.docx Page 3

Cette icône vous permet de créer des dossiers afin d’organiser votre espace personnel sur le serveur

(la création de dossier n’est pas une étape obligatoire).

Ci-contre, un exemple de création de dossier

Attention à vos noms de dossier s (pas d’accent et

l’espace est remplacé par le symbole underscore, c’est le

tiret bas, _ )

Cette icône vous permet d’aller chercher vos fichiers sur votre ordinateur et de les placer dans vos

dossiers.

Placez-vous sur le dossier de votre choix et cliquer sur l’icône pour obtenir la fenêtre ci-dessous :

Attention aux noms de vos

fichiers (pas d’espace, pas

d’accent)

Pour les formats de fichiers,

privilégier PDF.

1 2 3 4 5

TUTORIEL MAEVAL

EvalC2I.docx Page 4

1. Le bouton Ajouter vous permet de parcourir les lecteurs de votre ordinateur afin de

choisir vos fichiers à déposer (vous pouvez déposer autant de fichiers que vous

souhaitez)

2. Supprimer, permet de supprimer les fichiers sélectionnés en attente

3. Réinitialiser, vide la fenêtre.

4. Déposer, permet de déposer les fichiers que vous avez rajoutés et sélectionnés dans

votre espace personnel.

5. Fermer, permet de fermer la fenêtre.

Etape 3 : création d’un nouveau dossier d’évaluation

Ci-contre, un exemple de fichiers

déposés dans l’espace personnel,

dans le dossier A11_A12

Pour les suppressions, glisser

dossiers ou fichiers dans la corbeille.

TUTORIEL MAEVAL

EvalC2I.docx Page 5

Dans la fenêtre tâche, double cliquer sur Créer un nouveau dossier d’évaluation C2I2E afin d’ouvrir

la fenêtre ci-dessous.

1. Renommer votre dossier en fonction des compétences demandées. Exemple : A11_A12_A13

2. Dans ce cadre, donner des éléments descriptifs qui permettront d’aider le formateur dans

son choix de vous évaluer ou pas.

Exemple : lieu, contexte de mise en œuvre des compétences et toute autre information

éclairante pour votre évaluateur.

3. Valider votre dossier afin d’obtenir la fenêtre de l’étape 4

Etape 4 : associer ressources et compétences

1

2

3

TUTORIEL MAEVAL

EvalC2I.docx Page 6

4. Glisser depuis votre espace personnel, les ressources que vous souhaitez associer à votre

demande de validation.

TUTORIEL MAEVAL

EvalC2I.docx Page 7

5. Sélectionnez les compétences associées, motivez vos choix et validez. La motivation du choix

de compétence est obligatoire.

6. Cliquer Terminer pour passer à la phase suivante. Enregistrer pour poursuivre le travail

ultérieurement ou bien Supprimer.

TUTORIEL MAEVAL

EvalC2I.docx Page 8

Etape 5 : choisir un évaluateur et argumenter

1. Commencez à saisir le nom du formateur choisi dans le champ de formulaire. L’annuaire doit

vous renvoyer son nom et son prénom.

2. Dans le cadre « argumentaire du choix de l’évaluateur », vous pouvez précisez vos arguments

de choix.

3. Cliquez confirmer le choix pour transmette votre dossier au formateur.

Etape 6 : coté formateur

1. Le formateur est automatiquement notifié par courriel de votre demande

2. A réception, il peut voir pour accepter ou refuser votre demande :

a. Le nom de votre dossier

b. Les compétences demandées

c. Le message d’accompagnement écrit à la création du dossier

TUTORIEL MAEVAL

EvalC2I.docx Page 9

Il accepte ou refuse de vous évaluer. La décision de refus peut être motivée. Vous êtes notifié

automatiquement par courriel.

Le formateur prend connaissance des pièces fournies dans votre dossier ainsi que de vos différents

messages. En cas de :

- Validation positive, les résultats sont définitivement transmis par le formateur, vous êtes

notifié par courriel, la « coche verte » s’active dans votre tableau de suivi (voir étape 7). Vous

avez terminé.

- Validation négative, le formateur vous renvoie le dossier en motivant sa décision, vous

devez retravailler, vous êtes notifié par courriel. La trace de ces échanges apparaît dans votre

tableau de suivi. Vous pouvez rééditer le dossier pour le modifier. Vous devrez ensuite le

réexpédier au même formateur qui vous évaluera de nouveau.

Etape 7 : suivi de mes dossiers numériques d’évaluation

Cliquer Mes dossiers d’évaluation puis

Référentiel C2i2E afin d’obtenir la fenêtre ci-

dessous.

TUTORIEL MAEVAL

EvalC2I.docx Page 10

Case grise choix : le

formateur ne s’est pas

prononcé, les résultats ne

sont pas transmis.

Case verte : les résultats ont

été définitivement transmis

par le formateur.

Coche verte : la

compétence est validée

Case grise oui : le formateur

s’est prononcé mais n’a pas

transmis les résultats.