ŠOLSKI CENTER N o v o m e s t o Višja strokovna šola Šegova ulica 112, 8000 NOVO MESTO 00386 7 3932182 faks: 00386 7 3932184

EUROPRAKSA: korak za korakom

Praktično izobraževanje študentov VSŠ Novo mesto v tujini Informacije in uporabni nasveti s področja mednarodne mobilnosti v programu Erasmus: projekt št. SI NOVO-ME03

Alexia Rossi

Kazalo

Poglavje 1 : INFORMACIJE S PODROČJA MEDNARODNE MOBILNOSTI

Dragi študent, draga študentka! 2

Splošno o programu 3

Projekt št. SI NOVO ME03 4

Poglavje 2 : UPORABNI NASVETI ZA IZVEDBO EUROPRAKSE

Kaj se dogaja pred odhodom? 5

Kaj se dogaja med izvajanjem EUROPRAKSE? 7

Kaj se dogaja po izvajanju EUROPRAKSE? 8

Poglavje 3 : EUROPRAKSA NA KRATKO

Dokumenti in obrazci 10

Postopek 10

Zaključek 12

ŠOLSKI CENTER N o v o m e s t o Višja strokovna šola Šegova ulica 112, 8000 NOVO MESTO 00386 7 3932182 faks: 00386 7 3932184

INFORMACIJE S PODROČJA

MEDNARODNE MOBILNOSTI

Dragi študent, draga študentka!

Z vpisom na našo šolo ste se odločili za šolo, ki ima evropsko širino. To

pomeni, da je izobraževanje usmerjeno v prihodnost in da vam ponujamo

znanja, ki jih zahtevajo sodobni poklicni profili.

Praktično izobraževanje je del vašega izobraževalnega procesa, ki

pripomore k temu, da je profil strokovnjaka, ki ga boste pridobili, vaša

odlična priložnost za nadaljnjo poklicno kariero.

Zavedajte se, da je za vas Evropska skupnost pomembna,

ker bo vplivala na vaše življenje, saj vi in vaši prijatelji v

njej živite, se šolate in boste hodili v službo.

Ena izmed stvari, ki vam jih ponuja je to, da izvedete

praktično izobraževanje v eni izmed državah Evropske

unije, to pomeni, da spoznate druge dežele, njihove kulture, načine življenja

in dela. S strani podjetja ali institucije dobite potrdilo o opravljeni praksi .

Ta dokument je odlična referenca pri iskanju prve zaposlitve. Da ga dobite,

boste morali poskrbeti sami. Na podlagi tega, ko se vrnete vam bo mentor v

šoli priznal prakso z vpisom ocene v indeks, seveda ko boste uspešno

zaključili vse dodeljene naloge.

Odločili smo se, da pripravimo za vasEuroprakso, knjižnico, ki vam bo

približala Evropi in vam bo podala informacije o mednarodni mobilnosti v

okviru Evropskega programa Erasmus.

Europraksa je knjižnica, ki vam bo dala vse potrebne nasvete glede izvedbe

praktičnega izobraževanja v eni izmed EU državah. Veseli smo, da ste se

odločili za odhod ….

Poglavje

1

3

Splošno o programu

Na kratko bi vam rada predstavila evropski program, v katerega se je naša šola vključila, da je dobila finančno podporo namenjeno iz strani EU študentom, ki želijo izvesti prakso v eno izmed držav EU. Seveda vam bomo podali kratko informacijo, če pa želite izvedeti kaj več o samem Programu Erasmus, pojdite na spletno stran: http://www.c.mepius.si in klikajte ERASMUS

RASMUS JE SEKTORSKI PROGRAM V OKVIRU

PROGRAMA VSEŽIVLJESNKO UČENJE.

Cilji programa Erasmus

Izboljšanje kakovosti in povečanje obsega

mobilnosti študentov in učiteljskega osebja po

Evropi, tako da bi do leta 2012 v sklopu programa

Erasmus in njegovih predhodnikov v študentsko

mobilnost bilo vključeno najmanj 3 milijone posameznikov.

Izboljšanje kakovosti in povečanje obsega večstranskega

sodelovanja med visokošolskimi zavodi v Evropi.

Povečanje stopnje preglednosti in združljivosti med kvalifikacijami,

pridobljenimi v visokošolskem izobraževanju in na višjih ravneh

poklicnega izobraževanja v Evropi.

Izboljšanje kakovosti in povečanje obsega sodelovanja med

visokošolskimi zavodi in podjetji.

Omogočanje razvoja inovativnih praks v izobraževanju in

usposabljanju na terciarni ravni ter njihov prenos, vključno s

prenosom iz ene države udeleženke v ostale.

Razvijanje inovativnih vsebin, storitev, pedagogike in prakse za

vseživljenjsko učenje, ki temeljijo na IKT.

Finančna podpora programa je namenjena kot »pomoč«, da lahko

uresničimo ideje, ki jih sicer ne bi bilo moč uresničiti. Ena izmed idej je ta,

da lahko izvajate trimesečno prakso v eni izmed državah Evropske

skupnosti.

Z izvedbo praktičnega izobraževanja v tujini pridobite delovne in

življenjske izkušnje, izboljšate znanje jezika, lahko se pa tudi naučite še kaj

novega. Spoznate specifičnosti pri delu v državi Evropske skupnosti,

E

http://www.c.mepius.si/

4

spoznate nove kulture in si razširite obzorja, povečate samozavest,

postanete samostojnejši, navežete prijateljstva …

Namestitev traja tri mesece.

Projekt št. SI NOVO-ME03

Šolski center Novo mesto, Višja strokovna šola je v okviru

mednarodnega sodelovanja z državami EU uspešno

prijavila projekt v okviru programa Erasmus. Pridobila je

Erasmus Univerzitetno listino za obdobje 2007-2013. To je

listina, ki nam omogoča sodelovanje z razno raznimi

institucijami, podjetij in Univerze v EU prostoru. Projekt

predvideva letno podelitev Erasmus štipendiji študentom za izvedbo

praktičnega izobraževanja v eno izmed držav EU do leta 2013.

Ker boste sodelovali v projektu, in izvedli praktično izobraževanje v tujini,

boste v tem času morali izpolnjevati dogovorjene naloge in na koncu

napisati poročilo ter predstaviti seminarsko nalogo v podjetju, kjer boste

opravili praktično izobraževanje. Ob vrnitvi v Slovenijo bo potrebno

predstaviti vašo prakso in življenje v tujini, tudi na predavateljskem zboru

in študentom VSŠ, odgovarjati na njihova vprašanja ter širiti vizijo študija

oz. opravljanje prakse v tujini kot eno izmed perspektivnih načinov dela, ki

pridejo prav tako kasneje pri iskanju redne zaposlitve kot v življenju.

Za uspešno opravljeno delo dobite certifikat o praktičnem usposabljanju v

tujini oz. potrdilo, ki ga izdaja podjetje ali institucija v katerem ste opravili

prakso. Ker je praktično izobraževanje obvezni del vaših študjiskih

obveznosti, izbrani mentor v šoli vam bo vpisal oceno v indeks in v celoti

priznal prakso.

Glavni cilji projekta so: pridobiti delovne in življenjske izkušnje, izboljšati

znanje angleškega ali nemškega jezika, spoznati specifičnosti pri delu v

državi EU, spoznati nove kulture in si razširiti obzorja, povečati

samozavest, postati samostojnejši ter seveda opraviti praktično

izobraževanje v podjetju.

5

UPORABNI NASVETI ZA

IZVEDBO EUROPRAKSE

v okviru EU programa Erasmus, projekt št. SI NOVO-ME03

AJ SE DOGAJA PRED ODHODOM?

Pred vami je opis - korak za korakom, kaj boste morali narediti

pred odhodom.

1. korak: spletna stran Višje strokovne šole

Na spletni strani Višje strokovne šole

http://www.vss-nm.com izberete kategorijo

»mednarodno sodelovanje«, nato izberete kategorijo

»ERASMUS«. Tukaj dobite informacije o izvedbi praktičnega

izobraževanja v tujini, od splošnih informaciji do vso potrebno

dokumentacijo.

2. korak: dokumentacija

Na dnu spletne strani Erasmus so na voljo

obrazci:

Obrazec 1: »Beneficiary application Form«

Obrazec 2: »Dogovor o izvedbi namestitve«

Obrazec 3 »Dogovor o praktičnem usposabljanju z zavezo k

zagotavljanju kakovosti«. Znesek dotacije vam bosta dodeljena na

podlagi podpisanega dogovora. Dogovor je dokument študenta, ki

vsebuje opis del in nalog, ki jih boste opravili, rezultate (znanje,

spretnosti, veščine), ki naj bi si jih pridobili, načrt in način

spremljanja, proces priznavanja prakse in drugo. Ko je praksa

Poglavje

2

K

http://www.vss-nm.com/

6

dokončno potrjena tudi s strani partnerske institucije, izpolnite

obrazec 3: »obrazec za pridobitev finančne pomoči za Erasmus

študente« in ga z vso potrebno dokumentacijo pošljete na naslov

matične šole, na ime in priimek Erasmus institucionalnega

koordinatorja.

Dokument 2: Praktično izobraževanje na Višji strokovni šoli Novo

mesto«. To so navodila kako napisati seminarsko nalogo.

3. korak: Razgovor

1. Erasmus institucionalni koordinator bo sklical

prvi sestanek. Bolj natančno bo preveril vaše

aktivno znanje tujega jezika, to pomeni, da Erasmus

koordinator (profesor angleškega jezika), bo

govoril z vami, zastavil nekaj vprašanj in ocenil, če

ste res pripravljeni na to izkušnjo. Upošteval bo tudi vaš opis, zakaj bi

radi izvedli praktično izobraževanje v tujini in želje, ki ste jih navedli

na posredovani obrazci.

2. Pisno boste kontaktirali z osebo ki bo tudi vaš mentor iz podjetja.

Posredovali mu boste vaš življenjepis in opis, zakaj bi radi izvedli

praktično izobraževanje v tujini, v tujem jeziku. Mentor v državi, kjer

boste izvajali praktično izobraževanje, vas bo poklical po telefonu (ali

pa vi njega) in postavil vam bo nekaj vprašanj: nekaj lažjih, (kako vam

je ime, zakaj bi radi prišli v to državo, kaj pričakujete …. ) in nekaj

težkih, ki vsebujejo tudi strokovne izraze. Zato se malo pripravite.

Obiščite spletno stran podjetja in pokažite da

poznate že določene izraze.

4. korak: srečanja

Pred odhodom, organiziramo na šoli pripravljalna

srečanja,

Prvo srečanje bo z Erasmus institucionalnem koordinator. Predstavil

vam bo kulturne razlike, običaje in odnose, dal vam bo napotke za

bivanje v drugi državi, spodbujal pozitiven odnos do drugačnosti,

opozoril na specifičnost, ki velja v določenem delovnem okolju, skratka

vam bo povedal, kaj lahko naredite, da bo vašo trimesečno obdobje, ki

ga boste preživeli v drugi državi, postalo nepozabno doživetje.

Predstavil vam bo tudi naloge, ki jih boste morali opraviti v okviru

projekta.

Drugo srečanje je z mentorjem praktičnega izobraževanja za program,

ki ga obiskujete. Tukaj boste dobili vse potrebne informacije glede

7

izvedbe praktičnega izobraževanja in naloge, ki jih boste morali opraviti

(dokument 4).

Pred odhodom se boste srečali z mentorjem, z ravnateljem Višje

strokovne šole in s Erasmus institucionalni koordinatorjem. Posredovali

vam bodo dokumente (zadnje napotke pred odhodom, vse potrebne

naslove – ime in naslov družine, podjetja, telefonske številke kontaktnih

oseb). Dobili boste tudi določeno dokumentacijo, ki jo bo potrebno

vrniti izpolnjeno, ožigosano in podpisano s strani podjetja oz. institucije,

kjer izvedete Europrakso.

Dokumentacijo, ki jo dobite pred odhodom ter različna dokazila

(boarding cards, karte za vlak, karte za avtobus in zavarovalno polico)

boste morali vrniti. Pazite, če izgubite kakšno izmed dokazil, boste

morali vrniti strošek v celoti (če izgubite boarding cards, boste morali

vrniti celotni znesek letalske karte).

AJ SE DOGAJA MED IZVAJANJEM EUROPRAKSE?

Šolski center Novo mesto ima sklenjeno partnerstvo z 62

podobnih šol ter različnim podjetji v vseh državah članic

Evropske skupnosti. Podjetja so uspešna in zanesljiva.

Mentorji imajo veliko izkušenj s sprejemom študentov iz

tujine in vas sledijo z vsemi nasveti in potrebnimi napotki,

da lahko dosežete zastavljeni cilji.

Tudi družine, kjer boste preživeli tri mesece, so zanesljive in vam bodo z

veseljem pomagale. Višja šola vam ponudi pomoč pri iskanju podjetja,

namestitve oz. družina in mentorja v podjetju. Lahko se odločite, da

namestitev in mentorja ter podjetje poiščete sami.

1. korak: iznajdljivost

Ko boste prišli v kraj, kjer boste izvajali praktično

izobraževanje, se boste morali že na začetku organizirati:

družina vam bo pomagala, da boste lahko našli stvari, ki jih

rabite. Večji del raziskovanja je prepuščeno posamezniku.

Prvi dan se sprehodite po ulicah in najdite referenčne ali zanimive točke,

npr. kje je podjetje in kako boste do tam prišli, kje je knjižnica, kje so

določeni lokali, kje lahko preživite večer, kje si lahko kupite nekaj za jesti

K

8

ali za piti… Spomnite se, da imate vedno s seboj plan mesta in seveda tudi

ime in naslov družine, kjer ste nameščeni.

Prakso bodo spremljala dva mentorja (predavatelj predmeta Praktično

izobraževanje v Slovenji in mentor v podjetju, kjer se izvede praksa) ter

Erasmus institucionalni koordinator.

Na dan, začetka Europrakse, boste šli v podjetje, kjer vas bo sprejel mentor.

Pokazal vam bo podjetje in vam povedal, katere so vaše naloge. Vi boste

morali tudi njemu predstaviti kaj se zahteva od vas s strani naše šole.

2. korak: tedenska poročila

Vsak petek, boste po e-pošti, posredovali tedensko

poročilo v prej določenem jeziku (angleščini ali

nemščini). Tedensko poročilo mora vsebovati vse, kar

ste naredili v tistem tednu (glede priprave seminarske

naloge). Mentorju praktičnega izobraževanja v šoli boste posredovali

poročilo o samem strokovnem delu. To poročilo je lahko isti za Erasmus

koordinatorja in za mentorja v šoli, v kolikor se ta strinja, da dobi poročila v

tujem jeziku.

Ne pozabite, da pridobljene izkušnje ne služijo samo za izvedbo praktičnega

izobraževanja temveč lahko tudi za pripravo vaše bodoče diplomske naloge.

AJ SE DOGAJA PO IZVAJANJU EUROPRAKSE?

Praktično izobraževanje zaključite, ko opravite vse naloge,

izpolnite vse potrebne obrazce, posredujete vsa originalna ožigosana

poročila iz podjetja in pogodbe, ter pripravite seminarsko nalogo, ki jo

lahko razširite tudi v diplomsko delo. To morate opraviti v dveh tednih po

prihodu v Slovenijo.

1. korak: pregled dokumentacije

Ko se boste vrnili v Slovenijo, v roku enega tedna, boste

vrnili koordinatorju vsa originalna dokazila, ki vam jih

je posredoval pri odhodu. To so:

a) boarding cards, vozovnice vlaka ali avtobusa, b) kartica zdravstvene zavarovalnice, c) podpisane in ožigosane pogodbe, d) končno poročilo podjetja, podpisano in ožigosano,

K

9

e) seminarsko nalogo.

2. korak: pregled gradiv

V mapo, opremljeno na prvi strani z nazivom predmeta,

vašim imenom in priimkom, ter naslovom seminarske

naloge pregledno razporedite:

- tedenska poročila, - vmesna poročila, - končno poročilo v tujem jeziku, - seminarsko ali diplomsko nalogo, - poročilo podjetja kjer je EUROPRAKSA opravljena

Pregled mape bo izveden s strani Erasmus koordinatorja ter s strani

mentorja praktičnega izobraževanja v Sloveniji. EUROPRAKSA se

zaključi, ko oba podata pozitivno oceno. Takrat bo mentor priznal in potrdil

izvajanje praktičnega izobraževanja v tujini z zapisom ocene v indeksu. Ne

pozabite zahtevati potrdilo s strani podjetja v katerem ste opravili prakso.

3. korak: predstavitve

Projekt predvideva, da predstavljate vaše izkušnje tudi

drugim, zato vas bomo prosili za predstavitev svoje

izkušnje drugim študentom Višje strokovne šole (v

slovenščini in v tujem jeziku) in vsem predavateljem (v slovenščini).

Posredovali boste slike, ki se vam bodo zdele najbolj primerne za prikaz

vaše izkušnje; dali jih bomo na spletno stran šole, kjer boste objavili

pridobljene izkušnje v slovenskem in v tujem jeziku.

10

EUROPRAKSA NA

KRATKO

OKUMENTI IN OBRAZCI

EUROPRAKSA: korak za korakom Obrazec 1: »Dogovor o namestitvi« Obrazec 2: Training agreement and quality commitment Obrazec 3: Obrazec za pridobitev finančne pomoči Obrazec 4: Praktično izobraževanje na Višji strokovni šoli

OSTOPEK

1. Pojdite na spletno stran Višje šole in shranite obrazec 1 in 2 na vaš računalnik.

1. http://www.vss-nm.com 2. mednarodno sodelovanje 3. Erasmus

2. Natančno izpolnite obrazec 1 in 2 in nam ga posredujte na e-pošto + 1 original

alexia.rossi@guest.arnes.si

3. Preverjanje znanja tujega jezika.

na šoli

4. Telefonski razgovor z mentorjem v podjetju.

na šoli/v podjetju

Poglavje

3

D

P

http://www.vss-nm.com/mailto:alexia.rossi@guest.arnes.si

11

5. Posredujte obrazec 2 podjetju v tujini

Obrazec 2: Training agreement

6. Prvo srečanje Erasmus koordinator (motivacjisko pismo)

7. Drugo srečanje mentor prakt. izobraževanja na šoli (obrazec 4)

8. Tretjo srečanje – prevzem dokumentov

Erasmus koordinator, mentor prakt. izobr. na šoli, ravnatelj Višje strokovne šole.

9. Odhod

10. Tedenska poročila (vsak petek)

Erasmus koordinatorju in mentorju praktičnega izobraževanja

11. Vmesna poročila Erasmus koordinatorju in mentorju praktičnega izobraževanja

12.

Kompletno gradivo vloži v mapo - tedenska poročila, - vmesna poročila, - končno poročilo v tujem jeziku, - seminarsko nalogo, - poročilo podjetja kjer je EUROPRAKSA opravljena

Erasmus koordinatorju in mentorju praktičnega izobraževanja

13. Prihod

14.

Posredovanje originalnih dokumentov (boarding cards, karte vlakov ali avtobusov, kartica zdravstvenega zavarovanja, podpisane in ožigosane pogodbe

Erasmus koordinatorju

12

3X)

15. Seminarska naloga mentorju praktičnega izobraževanja

16. Končno poročilo v angleškem ali nemškem jeziku

Erasmus koordinatorju

17. Priprava in objava na spletni strani šole

Erasmus koordinatorju

18. Predstavitev pred študenti in predavatelji

na šoli

AKLJUČEK

Upam, da ste našli v knjižnici EUROPRAKSA vse potrebne informacije, kaj se dogaja pred odhodom v tujino, med izvajanjem praktičnega izobraževanja in po prihodu v Slovenijo. Vsekakor vam želimo veliko novih dogodivščin in spoznanj. Poslušajte, glejte, učite se in vsrkajte vse, kar je dobrega v tem lepem svetu, nikoli pa ne pozabite na osebno varnost in na premišljene odločitve …. Želim vam, da boste lahko svoje izkušnje prenesli na druge in predvsem jih unovčili v vaši prihodnosti. Pa veliko sreče, zabave ter varne poti vam želimo.

Alexia Rossi

Z

13

CIP - Kataložni zapis o publikaciji

Narodna in univerzitetna knjižnica, Ljubljana

377.5(497.4:4)

ROSSI, Alexia

Europraksa : korak za korakom : praktično izobraževanje

študentov v tujini : informacije in uporabni nasveti s področja

mednarodne mobilnosti v projektu Leonardo da Vinci št. 176022 /

Alexia Rossi. - Novo mesto : Šolski center, Višja strokovna šola,

2005

ISBN 961-6496-06-9

222018304