Estado de Ganancias y Perdidas - Definición, utilidad, componentes

El uso y análisis de estados financieros dentro de empresas es muy importante, debido a la información que estos documentos contables presentan, su falta de uso puede ser muchas veces perjudicial para cualquier tipo de negocio, aunque normalmente los pequeños empresarios si la desarrollan, nunca llegan a enterase cuales son los procedimientos correctos para su presentación. 

¿Qué es el Estado de Ganancias y Pérdidas? 

El Estado de Ganancias y Pérdidas conocido también como Estado de Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un período determinado, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa obtuvo o espera tener.

Para el desarrollo más sofisticado (en contabilidad, lo que hace un contador) se utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial: 

Clase 6: Gastos

Clase 7: Ingresos

Clase 8: Cuentas de cierre

Clase 9: Cuentas Analíticas de Explotación

Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es “cuadrar”, todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro que usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequeña aun no es necesario contratar uno, pero si es necesario que sepas la importancia, el manejo y la elaboración de este valioso informa contable. 

¿Para que sirve el Estado de Ganancias y Pérdidas? 

Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo  utilidad o pérdida. Con esa información el dueño de la empresa podrá analizar su situación financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa. 

Presentamos un Caso Ejemplo de falta de uso del Estado de Ganancias y Pérdidas: 

El empresario “CTE” decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en efectivo e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final de $ 11 000; por lo que deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente decide retirase del negocio pues el cree que este no es rentable, ¿Sera eso cierto? 

Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulación del dinero no podemos evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta empresa utilizaría el Estado de Ganancias y Perdidas podría encontrar si realmente es rentable el negocio, quizá la culpa que la ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su producto, sino los gastos

administrativos o financieros de su empresa o quizá sean lo excesivos impuestos que pagan, sea cual sea el motivo con el uso de este estado financiero podremos corregir estos errores y maximizar nuestras ganancias. 

Componentes para la elaboración del Estado de Resultados:

Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, las ventas son los ingresos al contado y al crédito (Cuenta por Cobrar), a valor de venta (no incluye el I.G.V.).

Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadería vendida.

Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas.

Gastos Generales (de ventas y administrativos): Representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (sueldos, útiles de oficina, pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).

Utilidad de operación: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos Generales.

Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado. Es el monto del Impuesto a la Renta (RER), Impuesto Registro Único Simplificado (RUS), entre otros.

Utilidad Neta: Es la Utilidad de Operación menos los Impuestos. Esta es la utilidad del ciclo de operación de la empresa o negocio, el monto que se calcule es el monto de ganancias de la empresa.

Algunos autores siguieren que aquí termina el Estado de Ganancias y Pérdidas, pero si queremos profundizar aun mas, nos percataremos que el Balance General esta ligado con el estado de Ganancias y Perdidas.

Dividendos: Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa.

Utilidades Retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a los accionistas. Este monto no repartido entra al Balance General como parte del Patrimonio.

Recordemos que:

“Patrimonio = Capital Social (Aportes) +Utilidades Retenidas”

Estructura del Estado de Ganancias y Pérdidas: 

Para comprender mejor el desarrollo de este Estado Financiero, tomaremos datos ficticios de una empresa ficticia denominada “CTE.SAC”.

Estados de Pérdidas y GananciasEs un estado financiero utilizado para percibir si nuestra empresa está teniendo pérdidas o ganancias. Se encarga de resumir todos los ingresos y gastos que se han generado y producido durante un periodo de tiempo. Sirve para calcular la utilidad neta, que es la información más importante de un negocio, además de conocer la estructura de ingresos y de gastos de la empresa.

Utilidad netaes la utilidad de la empresa luego de haber descontado el porcentaje que corresponde a los impuestos. A diferencia del balance general, el estado de pérdidas y ganancias solo presenta la información respecto un periodo contable y no todo el historial financiero de la empresa.

Es un balance financiero que muestra los cambios o variaciones de dinero en efectivo en un periodo determinado. También muestra de dónde proviene el efectivo y en qué se gasta o invierte. El estado de flujo de efectivo te permite saber con cuánto dinero cuenta tu empresa para seguir operando.

Sara decidió poner su propia empresa. Ella vendía tortas de chocolate. Comenzó siendo una empresa pequeña en la cual vendía sus productos a sus amigos del barrio. Sin embargo, cada vez se fue haciendo más conocida y su empresa continuó creciendo. Tuvo que contratar personal para que la ayuden a producir sus tortas de chocolate. Además, debido a que su empresa ya está formalizada, debe pagar un impuesto al Estado.Sara necesita de tu ayuda para poder construir un estado financiero que le permita calcular las pérdidas y ganancias que su empresa podría estar teniendo. Para esto ella necesita calcular la utilidad neta de su empresa.Con la información que te daremos a continuación ayuda a Sara a hacer un estado de pérdidas y ganancias para su empresa calculando la Utilidad Neta de la misma.

% impuesto que debe pagar al Estado: 20% Dinero invertido en sueldos de empleados: 400 soles Dinero invertido en comprar los ingredientes y materiales: 600 soles Dinero que ha ganado con la venta de tortas: 3 000 soles

Recuerda estas fórmulas: ¿Cómo calculamos los gastos e ingresos de Sara?o Ingresos: 3000 soles (tortas)o Gastos: 600 soles (ingredientes y materiales) y 400 soles (sueldos de empleados)o Gastos =1000 soles ¿Cómo calculamos la utilidad antes de los impuestos?o Recuerda que: UTILIDAD (antes de los impuestos) = INGRESOS - GASTOSo Entonces tenemos: UTILIDAD (antes de los impuestos) = 3000 – 1000 = 2000o La utilidad antes de los impuestos de Sara es de 2000 soles ¿Cómo calculamos la Utilidad Neta?

Para esto tenemos que restarle los impuestos que habrá que pagarle al Estado a la utilidad que hemos obtenido previamente.

o Recuerda que: UTILIDAD NETA = UTILIDAD – IMPUESTOS %.o Entonces tenemos: UTILIDAD NETA = 2000 – 20 %(2 000).o Para calcular cuánto es el 20% de 2000 multiplicamos 2000 x 0.2 = 400

o UTILIDAD NETA = 2000 – 400 = 1600

o La utilidad final de Sara son 1600 soles.

Estado de Pérdidas y Ganancias Datos para el cálculo Costo materia prima (por unidad)

S/. 2.50

Ventas S/. 2,000.00 Precio del producto

S/. 4.00

Costo de Materiales S/. 1,250.00 Cantidad 500

Utilidad Bruta S/. 750.00

Otros gastos S/. 550.00 Cálculo costos indirectos

Utilidad antes de impuestos S/. 200.00 Sueldos

S/. 200.00

Impuesto a la renta S/. 60.00 Transporte

S/. 50.00

Utilidad Neta S/. 140.00 Pago Servicios (luz, agua, gas)

S/. 100.00

Herramientas S/. 100.00

Otros Gastos S/. 100.00

Total S/. 550.00