ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

1. DEFINICIÓN

Es un estado que presenta el resultado de las operaciones y otros hechos

clasificándolos en grandes grupos de acuerdo a sus características económicas por

un periodo determinado de una empresa, por ejemplo: el resultado de las

transacciones comerciales en un ejercicio del 01-01-2014 al 31-12-2015. Se lo

conoce también como: estado de resultados o estado de ingresos.

Muestra la relación ordenada y clara de los ingresos, los costos y gastos y de la

utilidad o pérdida; en otras palabras muestra la Situación Económica del Negocio.

2. ELEMENTOS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

a. Ingreso

Es el aumento de beneficios económicos durante el periodo contable, en

forma de flujos de entrada de efectivo, aumento de activos o disminución

de pasivos, que producen aumentos en el patrimonio, aumentos que son

diferentes de las aportaciones de socios.

Reconocimiento de ingresos:

- Deberá reconocerse cuando en los beneficios económicos se produzca

un incremento que guarde relación con un incremento en el activo o

una disminución en el pasivo, el cual pueda valuarse de manera

confiable.

b. Gasto

Es la disminución de los beneficios económicos durante el periodo

contable, en forma de flujos de salida de efectivo, disminución de activos o

aumento en los pasivos, que producen disminuciones en el patrimonio, que

son diferente de las distribuciones hechas a los socios.

Reconocimiento de gastos:

- Cuando en los beneficios económicos futuros, se produzca una

disminución que guarde relación con una disminución en el activo o el

incremento en un pasivo.

- En base a la asociación directa entre los ingresos obtenidos y los costos

incurridos que guarden relación.

- Cuando no produce beneficios económicos futuros.

- También cuando se incurre en un pasivo sin hacer e reconocimiento del

respectivo activo, en el caso de una garantía otorgada por productos.

- Cuando se espera que los beneficios económicos se produzcan en

varios periodos contables, esto es para reconocer los gastos asociados

con el uso de activos como inmuebles, maquinaria y equipo, crédito

mercantil, patentes y marcas de fábrica; los cuales se conocen como

depreciación.

3. ECUACIÓN

INGRESOS – GASTOS = UTILIDAD NETA O PERDIDA NETA

4. CLASIFICACIÓN DE LAS PARTIDAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

a. De acuerdo a la NIC 1 Presentación de estados financieros.

Debe incluir rubros cuyos importes correspondan a: ingresos, resultado de las

actividades de las operaciones, costos financieros, gastos por impuestos, ganancias

o pérdidas en las actividades ordinarias, participaciones minoritarias y ganancia o

pérdida neta del periodo.

La empresa deberá presentar un análisis de los gastos utilizados en una

clasificación basada en su naturaleza o en la función de ellos en la empresa en el

estado de ganancia y pérdidas o en las notas a dicho estado. Puede ser presentada

de dos formas:

- Método de la naturaleza del gasto

Los gastos se acumulan de acuerdo a su naturaleza, ejemplo: depreciaciones,

compra de materiales, costo del transporte, sueldos, costos de publicidad pero no

se redistribuye en las varias funciones que desarrolla la empresa, es simple de

aplicar en las pequeñas empresas ya que no es necesario distribuir el gasto

operativo entre las funciones estructurales de la empresa.

- Método de la función del gasto o método del costo de ventas

Clasifica los gastos de acuerdo a su función como parte del costo de ventas,

actividades de distribución o de administración. La empresa al usar este método

debe revelar adicionalmente la naturaleza del gasto.

Ambos métodos permiten orientarse, con respecto a aquellos costos que pueden

variar, directa o indirectamente, con el nivel de ventas o de producción de la

empresa.

5. CLASIFICACION DE LOS INGRESOS Y GASTOS

5.1. Actividades ordinarias:

Son los ingresos o gastos provenientes de actividades recurrentes de la compañía.

a. Ingresos

- Directos: principales ingresos producidos por la actividad característica

del negocio, representado por la cuenta ventas.

- Financieros: producidos por operaciones de carácter financiero,

relacionados con el manejo del efectivo, las cuentas representadas son

intereses ganados, descuento en compras, ganancia por diferencia de

cambio

- Otros: se obtienen por operaciones ajenas al giro del negocio, pero que

se presentan de manera regular. Ejemplo: dividendos ganados o

ingresos por alquileres.

b. Gastos

- Directos: gastos por el giro corriente de la empresa, si la empresa fuera

comercial es el costo de ventas, para una empresa industrial es el costo

de ventas de los productos terminados vendidos durante un periodo.

- Operación: gastos que la empresa realiza para du funcionamiento y

aquellos gastos no relacionados con el costo de ventas que la empresa

realiza con el objetivo de producir ingresos. Ejemplo: los gastos de

ventas y los gastos de administración.

- Financieros: aquellos que son consecuencia de trabajar con dinero de

terceros. Ejemplo: intereses sobre préstamos, perdida por tipo de

cambio.

- Otros: Ejemplo, donaciones a entidades educativas, hospitales, etc.

5.2 Operaciones discontinuas, partidas extraordinarias y cambios en la aplicación

de principios contables

Existen situaciones en que los ingresos y los gastos no provienen de las actividades

recurrentes, es por ello que es necesario presentar una clasificación adicional en el

estado de ganancias y pérdidas:

a. Operaciones discontinuas: segmentos o partes de la compañía que han sido

vendidas, abandonadas o liquidadas o que se haya acordado vender,

abandonar o liquidar.

b. Partidas extraordinarias: comprenden hechos que son:

Inusuales en su naturaleza: debido a que tienen un grado de anormalidad y

faltos de relación, o que se relacione incidentalmente con las operaciones

típicas u ordinarias de una entidad.

Infrecuentes en su concurrencia porque se espera que el evento no ocurra en

el futuro previsible, tomando en consideración el entorno en el que se

desarrolla la empresa.

c. Cambios en la aplicación de principios de contabilidad

Hay ciertas circunstancias en las que una entidad adopta una práctica contable

distinta a la usaba previamente, ya que puede mejorar la presentación de los

estados de resultados.

6. FORMA DE PREPARACION DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

6.1 Ventas netas (Ingresos operacionales)

Incluyen ingresos por ventas de bienes o prestación de servicios u otros ingresos

derivados del giro principal del negocio, deducido de las devoluciones, descuentos,

rebajas y bonificaciones concedidas la cual mostrará el ingreso por ventas a

terceros separadamente del ingreso de ventas a las empresas vinculadas. Se

mostrará separadamente las ventas realizadas a terceros separadamente de las

realizadas a empresas o personas vinculadas.

Ejemplo: La Compañía de Minas Buenaventura S.A., dedicada a la actividad minera

VENTAS NETAS

Las ventas netas comprenden los siguientes segmentos del negocio

En Nuevos soles

2002 2003

Transmisión

Distribución

Automatización

Generación

Productos y Contratación

17,472,577

45,452,694

8,893,541

9,767,070

9,611,589

25,715,606

42,272,132

8,530,201

70,529,518

4,788,689

91,197,471 151,836,545

6.2 Otros gastos operacionales

Incluyen aquellos ingresos significativos y de carácter permanente que no

provienen de la actividad principal de la empresa, pero que están relacionados

directamente con ella y que constituyen actividades conexas.

6.3 Costo de Ventas

Son aquellos que están directamente relacionados con la adquisición o la

producción de los bienes vendidos o de la prestación de servicios, tales como el

costo de la materia prima, mano de obra y los gastos de fabricación que se hubiera

incurrido para producir los bienes vendidos o los costos incurridos para

proporcionar los servicios que generen los ingresos. Se mostrara el costo de ventas

a terceros separadamente del costo de ventas a las empresas vinculadas. Se debe

mostrar la composición del costo de ventas según la naturaleza del gasto:

Comercial

- El importe total de compra de mercadería

- (+/-) Variación de mercaderías

Industrial

- Inventario inicial de productos terminados

- Inventario inicial de productos en proceso

- Materias primas e insumos utilizados

- Gastos de personal

- Gastos de depreciación y amortización

- Gastos de fabricación

- (+) inventario final de productos terminados

- (+) inventario final de productos en proceso

Ejemplo: EDELNOR Empresa de Distribución Eléctrica de Lima Norte S.A.

Costo del Servicio

Periodo intermedio Acumulado Setiembre

Julio – Set 2002 Julio – Set 2001 2002 2001

Suministros diversos

Compra de energía

Gastos de personal

Servicios de terceros

Depreciación y amort.

Tributos

Cargas diversas de gest.

Otros

3.803

145.331

5.517

6.12

19.407

2.496

88

2.8

147.073

2.353

5.458

18.618

2.359

(1.614)

325

10.11

444.293

11.653

14.333

58.642

7.442

643

11.759

446.811

10.218

18.762

55.566

7.349

1.054

325

162.042 177.572 547.216 553.164

6.4 Gastos de Ventas

Incluye los gastos directamente relacionados con las operaciones de

comercialización, distribución o ventas. Se debe revelar la naturaleza de los gastos

de ventas considerados como gastos por naturaleza.

Ejemplo: CEMENTOS LIMA S.A. se dedica a la fabricación y comercialización de

cemento.

Gastos de ventas

Los gastos de ventas por los años terminados el 31 de diciembre comprenden

En Nuevos Soles

2002 2001

Cargas de personal

Servicios prestados por terceros

Cargas diversas de gestión

Provisiones del ejercicio

266

9,316

546

8

237

9,466

838

15

10,136 10,576

6.5 Gastos de Administración

Incluye los gastos directamente relacionados con la gestión administrativa de la

empresa. Se debe revelar la composición de los gastos de administración

considerando los gastos por naturaleza.

Ejemplo: GLORIA S.A. Su actividad principal es la producción de leche.

Gastos administrativos

Por los años terminados al 31 de diciembre

En nuevos soles

2002 2001

Depreciaciones y amortizaciones

Cargos del personal

Servicios producidos por terceros

Cargos diversos de gestión

Provisiones del servicio

3,196

5,484

23,943

2,363

2,413

3,640

2,159

7,530

26,918

1,308

3,107

1,920

41,019 42,951

6.6 Ingresos Financieros

Incluye los ingresos obtenidos por la empresa proveniente de la inversión en

recursos financieros como intereses, regalías, ganancias provenientes de valores,

dividendos, diferencias de cambio y otros de naturaleza similar.

6.7 Gastos Financieros

Incluyen los gastos incurridos en la obtención de recursos financieros, como los

intereses, regaliza, pérdidas provenientes de valores, diferencias de cambio y otros

de naturaleza similar.

6.8 Otros Ingresos y Gastos

Incluye los ingresos y egresos no relacionados con el giro del negocio, referidos a

los gastos distintos de ventas, administración y financieros, así como los

provenientes de las operaciones discontinuadas. También incluye las ganancias o

recuperaciones logradas en el ejercicio, que corresponden a cargas o ingresos de

años anteriores, así como los gastos de ejercicios anteriores no registrados en su

oportunidad.

6.9 Participaciones

Incluyen las participaciones de los trabajadores que corresponde a la entrega de

las utilidades de acuerdo a disposiciones legales.

6.10 Impuesto a La Renta

Incluye el monto impuesto que corresponde a las utilidades generadas en el

ejercicio de acuerdo con las NIC.

6.11 Ingresos y Gastos Extraordinarios

Incluye las partidas que por la naturaleza de la transacción u otro es inusual con

relación al giro del negocio de la empresa, que se espera que ocurran

frecuentemente y su monto es importante

6.12 Utilidad por Acción

Las empresas cuyas acciones comunes y/o de inversión o acciones potenciales se

negocian en bolsa y aquellas que se hallen en proceso de emitir acciones, deben

mostrar después utilidad (pérdida) neta del ejercicio y por cada periodo reportado

la utilidad (pérdida) básica por acción y utilidad (perdida) diluida por acción por

cada clase de acción que posee un derecho diferente en la participación de

utilidades de la empresa.

Se deberá revelar:

- Los montos usados como numeradores para calcular la utilidad básica y

diluida por acción y una conciliación de tales montos respecto a la

utilidad (perdida) neta del periodo

- El promedio ponderado del número de acciones que ha usado como

denominador para calcular la utilidad básica y diluida por acción y una

conciliación de esos denominadores entre sí.

EJERCICIOS

1. La utilidad neta de una empresa fue de 3.560.000 Bs. La organización canceló un

monto de S/. 460.000 en ISLR para ese período. Los gastos de operación fueron

320.000, siendo los gastos administrativos de S/. 200.000 ¿Cuánto fue el gasto por

venta en el que incurrió la compañía?, ¿A cuánto ascendieron sus ventas si conoce que

el Costo de la Mercancía Vendida (CMV) fue de S/. 23.000?

Ventas netas 4.363.000

- Costos de ventas (CMV) -23.000

Utilidad bruta 4.340.000

- Gastos administrativos -200.000

- Gastos de ventas -120.000

Utilidad operativa 4.020.000

- Impuesto sobre la renta (ISRL) -460.000

Utilidad neta 3.560.000

2. El costo unitario de cierto producto se calcula en S/. 228 La compañía X vende sus

productos con un margen de 46 % de ganancia. Durante el año se vendió el 67 % del

inventario. Los gastos de operación vienen expresados en S/. 30 por unidad. Prepare el

estado de resultados para el año que terminó. El inventario inicial de productos es de

50.000 unidades.

Inventario inicial 50.000

*% de unidades vendidas 67%

Unidades vendidas 33.5000

*Costo unitario 228

Costo de Ventas 7.638.000

*de Ventas 146%

Ventas netas 11.151.480

Unidades vendidas 33.500

*Gastos de operaciones unitarios 30

Gastos de operación 1.005.000

Estado de resultados

Ventas netas 11.151.480

- Costos de ventas (CMV) 7.638.000

Utilidad bruta 3.513.480

- Gastos de operación 1.005.000

Utilidad neta 2.503.480