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COPIA NO CONTROLADA

ESCUELA DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y

COMPETITIVIDAD

PROGRAMA: TÉCNICO EN MERCADEO

SUBMÓDULO

COMPETENCIAS BÁSICAS - EXCEL

DP03 Ver. 02

NOMBRE Y APELLIDOS ESTUDIANTE

____________________________________________

2 COPIA NO CONTROLADA

ESCUELA DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y COMPETITIVIDAD TÉCNICO EN MERCADEO

SUBMÓDULO DE COMPETENCIAS BÁSICAS

TABLA DE CONTENIDO Pág.

1 PACTO PEDAGÓGICO Y ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL 4

2 ENTORNO DE TRABAJO EN LA HOJA ELECTRÓNICA EXCEL 6

2.1 CONCEPTOS BÁSICOS 6 2.1.1 Microsoft Excel 6 2.1.2 INICIAR EXCEL 2010 6 2.1.3 CERRAR EXCEL 2010 6 2.1.4 Libro de Trabajo 6 2.1.5 Hoja de Cálculo 7 2.1.6 Columna 7 2.1.7 Fila 7 2.1.8 Celda 7 2.1.9 Columna 7 2.1.10 Rango de Celdas 7

3 INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO 7

3.1 PANTALLA INICIAL 7 3.2 EXTENSIONES DE EXCEL 11 3.3 FORMAS DEL PUNTERO 12 3.4 PROCESO DE AUTOLLENADO 12

3.4.1 Copia normal de información en celdas continuas 12 3.4.2 Copia continua de datos que tienen una secuencia determinada 13 3.4.3 Obtener una secuencia de números a partir de uno dado 13 3.4.4 Obtener una secuencia a partir de dos números dados 13 3.4.5 Introducir los mismos datos en varias celdas a la vez 13

3.5 FORMATO DE CELDAS 13 3.5.1 Ficha Número 14 3.5.2 Ficha Alineación 17 3.5.3 Ficha Fuente 20 3.5.4 Ficha Bordes 20 3.5.5 Relleno 21

3.6 OPERADORES MATEMÁTICOS 21 3.7 JERARQUÍA DE OPERADORES 22 3.8 TIPOS DE DATOS 22

3.8.1 Numéricos 22 3.8.2 Alfabéticos 23 3.8.3 Alfanuméricos 23

3.8.4 Fórmulas 23

4 FUNCIONES BÁSICAS 23

4.1 FUNCIÓN SUMA: 24 4.2 FUNCIÓN PROMEDIO 24

4.3 FUNCIÓN MÁXIMO 24 4.4 FUNCIÓN MÍNIMO 24

4.5 FUNCIÓN CONTAR NÚMEROS 24 4.6 FUNCIÓN CONTARÁ 25 4.7 FUNCIÓN HOY 25 4.8 FUNCIÓN AHORA 25

4.9 FUNCION CONCATENAR 26 4.10 ASISTENTE PARA FUNCIONES 26

5 FRACCIONARIOS 27

5.1 OPERACIONES CON FRACCIONARIOS 27 5.1.1 Multiplicación de fraccionarios 27 5.1.2 División de fracciones 28 5.1.3 Suma y resta de fracciones 28

6 FÓRMULAS CON REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS 29




O REFERENCIAS RELATIVAS 29 O REFERENCIAS ABSOLUTAS 30 1.1 REFERENCIAS MIXTAS 30

7 PROPORCIONES 30

7.1 RAZÓN 30 7.2 PROPORCIONALIDAD DIRECTA 30 7.3 PROPORCIONALIDAD INVERSA 31

8 ECUACIONES 31

8.1 ECUACIONES DE PRIMER GRADO 31 8.1.1 Solución de ecuaciones lineales 31

9 GRÁFICOS 32

9.1 ELEMENTOS DE UN GRÁFICO 32 9.2 FICHA DISEÑO 32 9.3 FICHA PRESENTACIÓN 33 9.4 FICHA FORMATO 33 9.5 AGREGAR DATOS A UN GRÁFICO 34 9.6 COMO ELABORAR UN GRÁFICO CUANDO TODOS LOS DATOS SON NUMÉRICOS

34

10 FUNCIONES LÓGICAS 36

1.1 SI SENCILLO 36 1.2 SI ANIDADO 37 10.1 CONTAR.SI 37 10.2 SUMAR.SI 37 10.3 FORMATO CONDICIONAL 38

10.3.1 ¿Cómo se hace? 38 10.3.2 Crear nuevas reglas 38 10.3.3 Para borrar reglas 39

10.4 FILTROS 39 10.4.1 Filtros de texto 40 10.4.2 Filtros de número 41

10.5 SUBTOTALES 42 10.6 FUNCIONES DE BASE DE DATOS DE EXCEL 44

10.6.1 Función BDCONTAR 44 10.6.2 Función BDEXTRAER 44 10.6.3 Función BDMAX 45 10.6.4 Función BDMIN 45 10.6.5 Función BDPROMEDIO 45 10.6.6 Función BDSUMA 45

11 FUNCION DE BÚSQUEDA 45

11.1 FUNCIÓN BUSCARV O CONSULTAV 45

12 FUNCIONES FINANCIERAS 47

12.1 FUNCIÓN PAGO 47 12.2 FUNCIÓN VA (VALOR ACTUAL) 47 12.3 FUNCIÓN NPER (NUMERO DE PERÍODOS) 48 12.4 FUNCIÓN TASA 48 12.5 FUNCIÓN VF VALOR FUTURO 49

13 TABLAS DINÁMICAS 49




1 PACTO PEDAGÓGICO Y ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

Cada docente que recibe un grupo cuenta con la posibilidad, y lo que puede entenderse a su vez como

una herramienta pedagógica, de definir los límites de su clase y de pactar, de entrada, las condiciones

que permitirán el logro de los objetivos propuestos, la adquisición de la responsabilidad individual y

colectiva frente a éstos, y la regulación de los vínculos e interacciones grupales para una favorable

convivencia al interior del grupo.

Al establecimiento explícito de dichas condiciones en el aula de clase se le puede denominar PACTO

PEDAGÓGICO, el cual se define como el acuerdo inaugural del curso, pues consiste principalmente

en aquel compromiso que de antemano se “PACTA” entre el docente y sus estudiantes, y

recíprocamente entre los estudiantes y el docente desde el primer día de clase, lo que determina

simbólicamente el devenir futuro del curso.

Es importante que el docente dedique la primera hora de clase de su submódulo, al inicio de cada

semestre, para el establecimiento del PACTO PEDAGÓGICO, ya que e s el momento oportuno para

sentar las reglas de juego. Se espera entonces, que el docente una vez se presente al grupo, de

inicio a la determinación de ciertos aspectos, dentro de los cuales deben estar contemplados los

siguientes:

1. Presentación del docente 2. Conducta de entrada: El primer día los estudiantes quieren básicamente tres cosas:

• Relaciones: Los estudiantes quieren sentirse cómodos con sus compañeros de clase. Sentir que hacen parte del

grupo y que pueden desarrollar una red de amigos. Por lo tanto, lo invitamos a:

a. Desarrollar una actividad corta donde ellos realicen una significativa presentación de lo que

son, lo que hacen y quieren ser, para que conozcan a sus compañeros. b. Reconocer a los estudiantes a través del aplauso, la felicitación o unas palabras motivadoras,

teniendo en cuenta a aquellos que trabajan y estudian, que son padres de familia; o que tienen

una característica específica de acuerdo con la dinámica desarrollada en el grupo; hacerlos

sentir que son valorados por la decisión de transformar su vida a través de la formación técnica.

Algunas frases motivadoras pueden ser: HOY EMPIEZAS A TRANSFORMAR TU VIDA;

BIENVENIDO, TE ESTÁBAMOS ESPERANDO.

• Visión de Programa: Este es el motivador más poderoso de todos. Parte de esa visión es el mercado laboral, y ese día los

estudiantes están muy abiertos en mirar lo que ellos conocen, y lo que es y no es realista con respecto

al programa que eligieron y al plan de estudios del mismo. Ellos quieren saber qué habilidades y

competencias necesitarán tener para lograr una carrera laboral exitosa. Por tal razón esta es la

oportunidad de dar a conocer de manera general el perfil del programa técnico.

• Saber cómo Triunfar: Los estudiantes quieren saber que se requiere para ser exitosos con su programa académico. Quieren

saber qué tan diferente va a ser de su experiencia en los colegios donde estuvieron u otras instituciones

de educación superior a las que hayan asistido antes.

Para lograr una alta motivación en los estudiantes, el primer día es el mejor para que el docente llegue

a la base de su motivación. El primer día tenemos su total atención, se empieza de cero y hay que

aprovecharlo. Dado que estamos hablando de educación para el trabajo y el desarrollo humano, la

oportunidad para crear una relación de por vida es altísima ya que los estudiantes verán el aprendizaje

aplicado desde el primer día.




3. Dimensión disciplinaria: la puntualidad y la asistencia tendrán seguimiento por medio de la

“llamada a lista” los primeros cinco minutos de la clase. No se permite ingerir alimentos, comer

chicles o realizar ventas durante el desarrollo de la clase. También interferir negativamente con el

adecuado desenvolvimiento del submódulo, manifestando conductas o comportamientos que

atenten contra el logro de los objetivos del trabajo propuesto.

4. La asistencia: aclarar la importancia de la asistencia a clase o en el caso de que se presente la

inasistencia del alumno, justificarla con una excusa escrita (médica o laboral) o en caso de ser

verbal, demostrar su validez.

5. La puntualidad: definir la hora en que se comenzará y finalizará la clase regularmente. Los

estudiantes que tengan dificultades para cumplir estos horarios pueden aclararlo desde el principio

y comprometerse a mantenerse al día en el desarrollo del submódulo.

6. La evaluación: oficializar la metodología de la recolección de evidencias, los momentos

empleados para este proceso y las dimensiones que serán evaluadas: conocimiento, desempeño

y producto, así como el porcentaje respectivo. De igual forma, anunciar el tiempo de devolución

de las evidencias, ser muy claro en los plazos acordados para la entrega de trabajos por parte de

los estudiantes y fijar las pautas y derroteros con los cuales deben ser presentados. Aclarar el tipo

de sanciones cuando se presenten eventuales fraudes.

7. El conducto regular: establecer las instancias regulares a las cuales el estudiante podrá recurrir

en el caso de presentarse algún inconveniente o desacuerdo significativo.

8. Los recursos logísticos: velar por el uso adecuado de los materiales didácticos, los equipos, los

muebles y elementos del salón de clase.

9. Los estudiantes del primer semestre tendrán una inducción especial en la cual se les presentará

el perfil, los objetivos, la justificación y las áreas de estudio del programa que van a realizar,

igualmente se clarificarán las dudas que surjan al respecto.

10. MOMENTOS DE RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS: Los estudiantes tendrán tres momentos de

recolección de evidencias de conocimiento, desempeño y producto, con sus respectivos

mejoramientos:

- La primera instancia entre la semana 1 y la semana 6 - La segunda instancia entre la semana 7 y la semana 12 - La tercera instancia entre la

semana 13 y la semana 18

11. Los estudiantes pueden habilitar en los siguientes casos:

- Si pierde una instancia de un submodulo (conocimiento, desempeño o producto) - Si pierde dos instancias de un submódulo - Si pierde dos instancias en submódulos distintos - Si pierde tres instancias en dos submodulos distintos(dos en uno y uno en otro) - Si pierde cuatro instancias en dos submódulos distintos(dos en uno y dos en otro)

En los demás casos debe repetir los submódulos en donde haya perdido las instancias de

evaluación.




2 ENTORNO DE TRABAJO EN LA HOJA ELECTRÓNICA EXCEL

2.1 CONCEPTOS BÁSICOS

2.1.1 Microsoft Excel Microsoft Excel es un sistema para la creación de hojas de cálculo, cuyas posibilidades de

trabajo, cálculo y presentación son amplias. La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones

son mayores que en las versiones anteriores de dicho programa. Así como también

permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al cambiar los datos

en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos. Excel trabaja con

hojas de cálculo que están encuadernadas en libros de trabajo.

2.1.2 INICIAR EXCEL Vamos a ver las tres formas básicas de arrancar Excel

a. Desde el botón Inicio

Situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Haz clic sobre el

botón Inicio, se despliega un menú; Clic en la opción Programas, aparece otra lista con los

programas que hay instalados en tu computador; buscamos Microsoft Office Excel, hacer

clic sobre él, y se abrirá el programa.

b. Desde el Icono de acceso directo de Excel

Situado sobre el escritorio, haciendo doble clic sobre éste.

c. Desde la caja de búsqueda rápida

Clic en el botón Inicio, digitar el nombre del programa y presionar la tecla Enter sobre este

ícono

2.1.3 CERRAR EXCEL

Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

• Hacer clic en el botón cerrar

• Presionar las teclas Alt + F4.

• Presionar las teclas ALT + A + L.

2.1.4 Libro de Trabajo Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo, almacenadas en un solo archivo,

cuya extensión es .xlsx el cual por defecto activa solamente 3 hojas de cálculo, pero brinda

la posibilidad de insertar 252 hojas de cálculo más en un solo libro de trabajo, para un total

de 255 hojas de cálculo.

- Cómo insertar un mayor o menor número de hojas en un nuevo libro:

a) Clic en la ficha Archivo

b) Clic en Opciones




c) Clic en la Opción General

d) Del título Al crear nuevos libros, vaya a la opción “incluir este número de hojas”, digitar

el número de hojas que se requieran para el nuevo libro.

e) Clic en Aceptar

Nota: Para verificar la nueva configuración, haga clic en la ficha Archivo y clic en la opción

Nuevo o presionar las teclas Ctrl + U

2.1.5 Hoja de Cálculo Es una cuadrícula compuesta por 1.048.576 Filas (en forma horizontal) y 16.384 Columnas

(enumeradas desde la A hasta la XFD, en forma vertical). Cualquier problema que

involucre una serie de datos y un conjunto de operaciones a realizar sobre ellas, puede

ser resuelto de una manera más rápida y efectiva a través de la hoja de cálculo de Excel.

- Cómo cambiar el estilo de referencia de las columnas (letras a

números) a) Clic en la ficha Archivo

b) Clic en Opciones

c) Clic en la Opción fórmulas (Lado izquierdo de la ventana)

d) Activar la casilla de verificación Estilo de Referencia F1C1 y Aceptar

2.1.6 Columna Es aquella que se identifica con letras y van desde la A hasta la XFD (16384 columnas).

2.1.7 Fila Es aquella que se identifica con números y van desde la 1 hasta 1048576

2.1.8 Celda Es la intersección entre una Columna y una Fila. Cada celda tiene una dirección única

denotada por una letra que identifica la columna y un número que identifica la fila.

Ejemplo: Celda A1.

Fila

2.1.9 Columna

Nota: Al hacer clic en alguna celda, se activa de color naranja claro el encabezado de la

columna y de la fila activa, permitiendo visualizar la ubicación exacta de la celda.

2.1.10 Rango de Celdas Es un conjunto de celdas seleccionadas.

3 INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2013: la pantalla, las cintas

y los grupos de íconos entre otros, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda,

por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando.




3.1 PANTALLA INICIAL Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes

fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos.

1) La Barra de Título: Contiene el nombre del libro sobre el que se está trabajando. Cuando

creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y

le demos el nombre deseado.

2) Botones para Cerrar el programa, para maximizar o restaurar, minimizar, botón para

modificar la vista de las cintas de opciones y el botón de ayuda.

3) Barra de Herramientas de Acceso Rápido: Contiene los íconos que son utilizados

frecuentemente. Además, el botón para Personalizar Barra de Herramientas de Acceso

Rápido agregando o quitando botones.

4) Menú de control de la ventana: Contiene las opciones del manejo de la ventana como:

Restaurar, Mover, Tamaño, Minimizar, Maximiza y Cerrar.

5) Fichas o cintas: Contiene las fichas que maneja el programa: Archivo, Inicio, Insertar,

entre otras.

6) Iniciar Sesión: Permite tener acceso a los documentos de office desde cualquier

dispositivo (móvil o pc) de donde se esté conectado

9.3

15

11

16 2

17

14

13

5

7

9.2

12 4

9

9.1

6

8

10

1 2 3 4




7) Grupos de íconos: Contiene los íconos agrupados por categorías. Ejemplo:

Portapapeles, Fuentes, alineación, etc

9) La Barra de Fórmulas: es la barra más importante de Excel, porque es el visor de todo

lo que se realiza en las celdas.

La barra de Fórmulas está compuesta por:

9.1) Expandir barra de fórmulas: Permite ampliar el área de edición de la

celda activa.

9.2) Cuadro de Nombres:

Contiene la dirección de la celda activa en el momento, además permite

ubicarse en una celda determinada digitando la dirección en este cuadro y

presionando la tecla enter. También permite asignar nombre a un

rango de celdas.

9.3) Botón Cancelar:

Este botón permite eliminar la información o fórmulas que se digitan antes

de presionar enter o cualquier direccional. Otra forma es presionando la

tecla Esc.

Botón Introducir:

Este botón es equivalente a la tecla Enter o a cualquiera de las

direccionales, permite aceptar o ingresar los datos en la celda.

Botón Insertar Función: Permite inicializar o modificar una función.

Otra forma es dar clic en el ícono de la ficha Fórmulas

Nota: para activar o desactivar la Barra de Fórmulas se debe dar clic en

la Ficha Vista del grupo de íconos Mostrar, hacer clic en la casilla Barra

de Fórmulas

Otra forma:

a. Clic la ficha Archivo

b. Clic en Opciones

c. Clic en la opción Avanzadas

d. Del título “Mostrar”, activar la casilla “Mostrar Barra de Fórmulas”

10) Cabecera de la Hoja:

Desde la cabecera de la hoja se puede seleccionar toda la hoja o

presionando las teclas Ctrl + E. Además, haciendo clic sostenido en




este botón se puede visualizar el número total de Filas y Columnas que componen una

hoja de cálculo.

11) Celda Activa:

Es la celda donde se introducen los datos o fórmulas, la cual se

identifica por una dirección o referencia, donde se denota primero

por la letra y luego por el número. Para corregir los datos o

fórmulas, se puede presionar la tecla F2 o dar clic sobre la barra de

fórmulas.

DIRECCIONAMIENTO DE LA CELDA ACTIVA

Se puede modificar la dirección de la celda activa hacia arriba, abajo,

izquierda o derecha, al pulsar Enter de la siguiente manera:

• Clic en la ficha Archivo

• Clic en Opciones

• Clic

en

la opción Avanzadas

Del título Opciones de Edición, active la

casilla y seleccione la dirección del Enter

12) Cabecera de Columnas:

Son los ejes verticales de la cuadrícula y se identifican por medio de letras (A hasta XFD).

13) Cabecera de Filas:

Son los ejes horizontales de la cuadrícula y se identifican por medio de números

(1 hasta 1048576).

14) La Barra de Etiquetas:

Permite visualizar las hojas que hacen parte del libro,

además contiene unas flechas para desplazarse entre las

hojas y el botón para insertar nuevas hojas

Nota: La nueva versión de Excel 2013, abre por defecto el libro

con sola una hoja, pero se pueden insertar más, dando clic sobre




el signo , que aparece en la parte inferior de la ventana. Aunque NO es aconsejable

tener un archivo con muchas hojas, ya que éste se puede bloquear y dañar.

También se pueden insertar nuevas hojas al libro, dando clic

derecho sobre la etiqueta de la hoja o dando la orden:

Cómo insertar un mayor o menor número de hojas en un

nuevo libro:


b) Clic en Opciones

c) Clic en la Opción General

d) Del título Al crear nuevos libros, vaya a la opción “incluir este número de hojas”,

digitar el número de hojas que se requieran para el nuevo libro.

e) Clic en Aceptar

Nota: para ver este cambio se debe crear un nuevo archivo.

15 y 16) Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical

Permite desplazarse a lo largo y ancho de la hoja de cálculo de forma rápida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los

triángulos.

17) Barra de Estado: Muestra el estado de la ventana activa; además, permite ser

personalizada, haciendo clic derecho sobre la misma y eligiendo las opciones deseadas.

Además contiene el grupo de Vistas de Excel:

• Vista Normal: Presenta la hoja de cálculo plana, es decir sin ningún

formato de diseño de página.

• Vista Diseño de Página: Muestra la división de las hojas, con formatos

como: encabezados, pies de página, márgenes, tamaño del papel,

entre otros.

• Vista Previa de Salto de Página: muestra y permite ajustar los saltos de

página.

• Zoom: Permite ampliar o disminuir el tamaño de la ventana activa.

3.2 EXTENSIONES DE EXCEL La extensión del tipo de archivo LIBRO DE EXCEL es: .XLSX (la última X indica que es

compatible con formatos XML, más liviano y además es el indicador de la versión Office

2007 en adelante.

La extensión para los archivos PLANTILLAS DE EXCEL: .XLTX

Nota: Para guardar un archivo en versión 2003 o anteriores, en la opción guardar como

tipo de la caja de diálogo de Guardar, se debe seleccionar: Libro de Excel 97-2003.




3.3 FORMAS DEL PUNTERO

3.4 PROCESO DE AUTOLLENADO Es la capacidad que tiene Excel para percibir y seguir tendencias en los datos. Sólo se

escribe el primero o los dos primeros valores, datos o textos y el autollenado completa la

serie. A través de está utilidad se pueden obtener varios efectos:

3.4.1 Copia normal de información en celdas continuas Esta opción permite crear una lista repetitiva de un número o texto, con solo digitar el

dato. a) Digite el dato.

b) Ubique el cursor en el extremo inferior derecho de la celda a copiar (cuadrito negro) y

cuando el cursor se convierta en una cruz pequeña, arrastre y suelte cuando haya

señalado el área de copia, esto se llama autollenado.

Proceda en la forma especificada anteriormente. Observe este ejemplo:




-

3.4.2 Copia continua de datos que tienen una secuencia determinada Digite la palabra Enero en una celda, luego proceda a realizar autollenado como se ha

explicado anteriormente, observe como se crea una lista automáticamente de los meses

del año en forma continua de acuerdo al área seleccionada.

3.4.3 Obtener una secuencia de números a partir de uno dado a) Ingrese en la celda el número que da comienzo a la secuencia de la serie.

b) Ubique el cursor en el cuadrito negro y presione la tecla control (Ctrl), aparece un signo

más pequeño sobre la cruz negra.

c) Arrastre (Clic y Ctrl presionado) y cubra el área deseada.

3.4.4 Obtener una secuencia a partir de dos números dados a) Ingrese en las celdas los números que dan comienzo a la secuencia de la serie.

b) Seleccione ambas celdas, ubique el cursor en el cuadrito negro.

c) Arrastre y cubra el área deseada.

3.4.5 Introducir los mismos datos en varias celdas a la vez a) Seleccione las celdas en las que desee introducir datos.

b) Las celdas pueden ser o no adyacentes.

c) Escriba los datos y presione las teclas Ctrl + ENTER.

3.5 FORMATO DE CELDAS Se trabajará el aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar

el tipo de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la

celda.

3.5.1 Ficha Número

Determina la apariencia de los datos en las celdas seleccionadas de tal manera que

representen lo que son (fecha, hora, porcentaje, fracción entre otros). Puede utilizar uno




de los formatos de números incorporados, o puede crear sus propios formatos

(personalizar). En la ficha Inicio, encontramos el siguiente grupo de iconos:

Al hacer clic en La lista desplegable de General aparece el siguiente listado, para aplicar

diálogo o presionando las teclas Ctrl + 1 (teclado alfanumérico)

Al hacer clic en el botón expandir, se abre la caja de diálogo Formato de Celdas

formatos inmediatos a los números, horas y fechas.

Al hacer clic en esta opción aparece la siguiente caja de




3.5.1.1 Personalización de Números

Los números en Excel siempre se digitan sin puntos o comas, excepto cuando sea una nota

4.5 o un porcentaje 3.5% y el punto se digita siempre del teclado numérico.

3.5.1.2 Cómo cambiar el formato de los miles (punto) y decimales (coma)


Categoría Muestra una lista de las categorías en las cuales están clasificados los formatos de números.

Tipo Muestra una lista de todos los formatos disponibles en una categoría seleccionada.

Para aplicar Haga clic en

Formato contabilidad Formato de número de Contabilidad

Números como porcentajes Estilo porcentual

Pocos dígitos detrás del separador decimal

Disminuir decimales

Más dígitos detrás del separador decimal

Aumentar decimales

Separador de miles a las cifras Estilo millares




3.5.1.3 Categoría General

Es la categoría que traen por defecto todas las celdas, donde se muestran los valores sin

ningún tipo de formato. Permite además eliminar cualquier formato de número. 3.5.1.4 Categoría Número

Permite aplicar a los valores el separador de miles y la cantidad de cifras decimales.

3.5.1.5 Categoría Moneda

Permite aplicar las posiciones decimales y el símbolo de moneda sin alineación 3.5.1.6 Categoría Contabilidad

Permite aplicar las posiciones decimales y el símbolo de moneda con alineación a la

izquierda de la celda

3.5.1.7 Categoría Fecha

Las fechas en Excel se deben digitar con el siguiente formato. DD/MM/AA (31/07/2007)

Esta fecha debe quedar ubicada al lado derecho de la celda.

NOTA: Si queda ubicada al lado izquierdo de la celda, no permitirá aplicar formatos

porque en el sistema está configurado para que sea MM/DD/AA o AAAA/MM/DD. En este

caso, se configura de la siguiente manera.

a) Clic en Inicio

b) Clic en Configuración

c) Clic en Panel de Control

d) Clic en Configuración Regional

e) Clic en la pestaña Opciones Regionales, clic en el botón Personalizar…

f) Clic en la pestaña Fecha, y en la opción Formato de fecha corta, seleccionar el formato de

fecha que se desea aplicar. Ejemplo: DD/MM/AA

3.5.1.8 Categoría Hora

b) Clic en Opciones

c) Clic en la categoría Avanzadas

d) Desactivar la opción Usar separadores del sistema y aplicar los

separadores que se

requieren




Permite aplicar formatos de A.M. o P.M. a las horas. Estas se deben digitar utilizando los

dos puntos como separador de las horas, minutos y segundos, sin dejar espacio y como

hora militar. Ejemplo: 18:05:15 3.5.1.9 Categoría Porcentaje

Se recomienda digitar el porcentaje en forma manual. 3.5.1.10 Categoría Personalizada

Permite aplicar un formato especial a los números según la necesidad.

Casos:

1. Cómo convertir una fecha al día correspondiente. Ejemplo: 13/07/1960 - El

día correspondiente es Miércoles

a) Digitar la fecha con el formato DD/MM/AAAA

b) Seleccionar el rango de fechas

c) Presionar las teclas Ctrl + 1

d) De la ficha Número, seleccionar la categoría Personalizada

e) En la opción Tipo, digitar DDDD

2. Cómo personalizar números telefónicos. Ejemplo: 229 – 11 – 00

Nota: Tener en cuenta que la tecla #, reemplaza un número

a) Digitar el número sin ningún formato ni espacios en blanco. Eje: 2291100

b) Seleccionar el rango de números telefónicos

c) Presionar las teclas Ctrl + 1

d) De la ficha Número, seleccionar la categoría Personalizada

e) En la opción Tipo, digitar ### - ## - ##

3. Cómo permitir operaciones con celdas alfanuméricas. Ejemplo: Se

requiere sumar un rango de celdas que contienen la siguiente

información: a) Seleccionar el rango de celdas a operar

b) Presionar las teclas Ctrl + 1

c) De la ficha Número, seleccionar la categoría Personalizada

d) En la opción Tipo, digitar # “cuotas”

NOTA: El símbolo # representa cualquier cantidad de números

4. Cuando se requiere que un número tenga ceros antes. Ejemplo: 005

a) Seleccionar el rango de celdas a operar

b) Presionar las teclas Ctrl + 1

c) De la ficha Número, seleccionar la categoría Personalizada

d) En la opción Tipo, digitar 000 (tres ceros)




Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar. A continuación

pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

- Alineación del texto horizontal:

Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las

celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

• General: Es la opción de Excel por defecto y alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo

de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la izquierda.

• Izquierda (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas

independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangría

que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda

comienza un carácter más a la derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde

izquierdo de la celda.

• Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.

• Derecha (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas,

independientemente del tipo de dato.

• Rellenar: Esta opción no es realmente una alineación, sino que repite el dato de la celda para rellenar

la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opción Llenar, en la

celda aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda.

• Justificar: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la derecha

como por la izquierda.

• Centrar en la selección: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco

seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene datos.

- Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es

decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se

ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir entre

una de las siguientes opciones:

• Superior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.

• Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.

• Inferior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.

• Justificar: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como

por la inferior.

• Distribuido: Centra el texto verticalmente de acuerdo al alto de la fila.

3.5.2 Ficha Alineación

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálcul o, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual quiere modificar la alineación.

Clic en la ficha Inicio

Clic en el botón expandir del grupo de íconos Alineación .

Hacer clic sobre la pestaña Alineación .

Aparecerá el cuadro de diá logo como el siguiente:

Elegir las opciones deseadas del recuadro.




pasará a ser Izquierda.

continuación nos centrará los datos. Alinea texto en la parte superior de la celda

Orientación: Gira el texto a un ángulo diagonal o a una

etiquetar columnas estrechas.

- Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre

en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en

sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel

ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a no ser

que se fije explícitamente la altura de ésta.

- Control del texto:

• Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las

celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el

contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello

incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la

celda.

• Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se

reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.

• Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola

o si están unidas en una sola se convertirán en celdas independientes.

- Dirección del Texto: Permite Seleccionar una opción en el cuadro Dirección del texto

para especificar el orden de lectura y la alineación dependiendo del idioma en el que esté

configurado el teclado.

OTRA FORMA

En la cinta de opciones Alineación disponemos de unos botones que nos permitirán

modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como:

Al hacer clic sobre este botón la alineación horizontal de las celdas seleccionadas

Este botón nos centrará horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.

Este botón nos alineará a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.

Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda,

y a

Alinea texto para que esté centrado entre la parte superior e inferior de la celda

Alinea texto para que esté centrado entre la parte superior e inferior de la celda

orientación vertical. Se utiliza generalmente para




3.5.3 Ficha Fuente

deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el

recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. A

continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del anterior recuadro.

- Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:

Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.

Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.

Interior: Para crear un borde al interior de todas las celdas seleccionadas excepto

alrededor de la selección.

- Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones

preestablecidos. Dependiendo del borde a aplicar o quitar (superior, inferior,

izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes.

- Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto.


Clic en el botón expandir del grupo de íconos Fuente.

Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

3.5.4 Ficha Bordes Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes paso s:

Seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto.


Clic en el botón expandir del grupo de íconos Fuente.

Hacer clic sobre la pestaña Bordes .

Aparecerá el cuadro de diálogo como el siguiente:

Elegir las opciones deseadas del recuadro.

Una vez elegidos todos los aspectos




- Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de

la derecha podrá elegir un color para los bordes.

OTRA FORMA

En la ficha Inicio, grupo Párrafo disponemos de un botón

que nos permitirá modificar los bordes de forma más rápida:

Excel permite colocar un color de relleno o una trama a las celdas. Para ello se deben seguir

los siguientes pasos:

• Seleccionar el rango de celdas al cual se desea colocar un color de relleno.

• Clic en la ficha Inicio

• Clic en el botón expandir del grupo de íconos Fuente.

• Hacer clic sobre la pestaña Relleno.

• En la opción Color de fondo o Efectos de relleno, elegir el color que se desea utilizar.

Si se prefiere que el relleno sean líneas o puntos selecciónelos de la opción Color y

estilo de trama.

• Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.

3.6 OPERADORES MATEMÁTICOS

Un operador matemático es el símbolo o clave que indica el tipo de operación que

se ejecuta.

Tenga en cuenta: Con respecto a el signo porcentaje (%) al final de un número,

permite que el número se denote como porcentual y opera en su función

respectiva, es decir si usted digita en una celda 10%, así se introduce y si hace

alguna operación matemática con ella asume 0.1, que es el equivalente a este

valor.

3.5.5 Relleno




3.7 JERARQUÍA DE OPERADORES

Estos operadores manejan una jerarquía, la cual tiene unas prioridades para la

solución de fórmulas, esta es:

1. Exponenciación ^

2. Multiplicación y división * /

3. Suma y resta + –

Ejemplo: 10 + 5 * 6

El resultado sería: 90

El resultado en Excel sería: 40

Nota: Si una fórmula está entre paréntesis ( ) se anulan las anteriores prioridades y la primera operación que realiza es la que se encuentra entre paréntesis ( ), luego continúa con las

demás prioridades.

Ejemplo: aplicarle paréntesis a la siguiente fórmula para que en Excel su resultado sea

90. 10 + 5 * 6

Solución: (10 + 5) * 6

15 * 6

90

3.8 TIPOS DE DATOS

Excel soporta 5 tipos de datos. Estos son:

3.8.1 Numéricos

Están formados por cualquiera de los 10 dígitos (del 0 al 9) y pueden estar

acompañados de los siguientes símbolos:

+

,

E, e

%

- ( )

.

$

/

Números positivos.

Punto decimal.

Notación científica.

Porcentaje.

Números negativos.

Separador de miles.

Moneda.

Fecha o fracción.

Operador Significado

+ Suma

- Resta

* Multiplicación

/ División

% Porcentaje

^ Exponente




Aclaración: No es necesario que los números positivos lleven el signo más. En

cambio, los negativos sí deben ir precedidos del signo menos o encerrados entre

paréntesis.

3.8.2 Alfabéticos

Es cualquier entrada que Excel no es capaz de interpretar como un número o como

una fórmula. Estos datos están conformados por los caracteres de la A hasta la Z

y los caracteres especiales (*, ¿, # ), que conforman los títulos o encabezados de

filas y estos datos por defecto son desplazados a la izquierda de la celda.

3.8.3 Alfanuméricos

Es la combinación de los datos numéricos con los datos alfabéticos, y se ubican a

la izquierda de la celda.

3.8.4 Fórmulas

Es una secuencia de valores, referencias de celdas, nombres, funciones u

operadores que producen un nuevo valor a partir de valores existentes. Las

fórmulas deben comenzar siempre con el signo IGUAL (=) o el signo MAS (+)

y deben inicializarse en la celda donde se desea que aparezca el resultado. Las

fórmulas se clasifican así:

- Directas: Son aquellas que se indican directamente con las cifras, combinando números

y operadores matemáticos. Ejemplo: =3+5-4

Aclaración: No se recomienda trabajar con este tipo de fórmulas.

- Indirectas: Son aquellas que se indican directamente con las referencias de las celdas

donde se encuentran las cifras, haciendo una combinación de estas referencias de celdas

con operadores matemáticos. Ejemplo: =A4/C4+L3*D5

Aclaración: Se recomienda trabajar con este tipo de fórmulas porque en el momento de

hacer una corrección, el resultado se actualiza automáticamente.




SEGUNDA PARTE

4 FUNCIONES BÁSICAS

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2010 que opera sobre uno o más valores

y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.

Las funciones manejan las siguientes sintaxis:

=Nombre de la función(DatoInicial:DatoFinal) cuando los datos son

consecutivos.

=Nombre de la función(Dato1;Dato3;Dato5;...;DatoN) cuando los datos no son

consecutivos.

Para trabajar con funciones se deben tener en cuenta las siguientes reglas:

• Se debe comenzar la función con el signo = o +

• Los datos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejar espacios antes o

después de cada paréntesis.

• Los datos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

• Los datos deben de separarse por : si los datos son consecutivos y por ; si los datos no

son consecutivos.

Ejemplos: =SUMA(A1:B6)

El operador: nos identifica un rango de celdas, así A1:B6 indica todas las celdas incluidas

entre la celda A1 y la B6, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

• Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas

dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que

realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de

texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de

información, algunas de estas son:

4.1 FUNCIÓN SUMA:

Calcula la suma de una lista de números.

Sintaxis: =Suma(DatoInicial:DatoFinal) - Consecutivo

=Suma(Dato1;Dato3;Dato7) - No consecutivo

Nota: También se puede utilizar el icono Autosuma para totalizar columnas o filas

consecutivas que se encuentra en la ficha Inicio, grupo Modificar

4.2 FUNCIÓN PROMEDIO Determina la media aritmética de los datos. La media aritmética se calcula sumando todos

los números dividendo por el número de datos.




Sintaxis: =Promedio(DatoInicial:DatoFinal) - Consecutivo

=Promedio(Dato1;Dato3;Dato7) - No consecutivo

4.3 FUNCIÓN MÁXIMO Determina el número mayor de un rango o de una lista de datos. Si no hay número

devuelve cero. Ignora las celdas sin valores numéricos.

Sintaxis: =Max(DatoInicial:DatoFinal) - Consecutivo

=Max(Dato1;Dato3;Dato7) - No consecutivo

4.4 FUNCIÓN MÍNIMO Determina el número menor de un rango o de una lista de datos.

Sintaxis: =Min(DatoInicial:DatoFinal) - Consecutivo

=Min(Dato1;Dato3;Dato7) - No consecutivo

4.5 FUNCIÓN CONTAR NÚMEROS Calcula el número de celdas de un rango que contiene números, incluyendo fechas y

fórmulas. Tenga en cuenta que:

• Los argumentos que son números, fechas o representaciones textuales de números se

cuentan; los argumentos que son valores de error o texto que no puede traducirse a

números se pasan por alto.

• Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz

o de la referencia.

Sintaxis: =Contar(DatoInicial:DatoFinal) - Consecutivo

=Contar(Dato1;Dato3;Dato7) - No consecutivo

4.6 FUNCIÓN CONTARÁ Cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de dato (texto, números, fechas, etc).

Sintaxis: =Contara(DatoInicial:DatoFinal) - Consecutivo

=Contara(Dato1;Dato3;Dato7) - No consecutivo

4.7 FUNCIÓN HOY Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-

hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora.

Sintaxis =HOY( )

- Para ingresar la fecha actual del sistema debe presionar las teclas Ctrl + ; y pulsar la tecla

Enter. Esta Fecha se desplaza a la derecha de la celda.

- Para digitar la fecha manualmente se debe: Digitar Día/Mes/Año y pulsar Enter. Ejemplo:

26/08/2007

Ejemplos:




1. La profesora de matemáticas le hizo la siguiente pregunta a Diana: ¿Cuántos días hay

entre el 28/06/2005 y el 03/02/2007?

Solución: Digitar en las celdas correspondientes la información

como aparece en la muestra y el resultado que aparecerá es:

585 DÍAS

2. Diana desea saber hoy cuántos días faltan para su graduación, teniendo en cuenta que

esta será el 15/12/2007

Solución: Digitar en la celda correspondientes la información

como aparece en la muestra y el resultado que aparecerá es:

131 DÍAS

NOTA: Si el resultado aparece con formato de fecha, presionar

las teclas Ctrl + 1 y aplicar la categoría General.

4.8 FUNCIÓN AHORA En una misma celda puede almacenar fechas, horas o ambas simultáneamente siempre

que las introduzca en el formato adecuado. Si en la misma celda se desean que aparezcan

ambos formatos, éstos deben ir separados por un espacio en blanco.

Sintaxis =AHORA( )

- Para ingresar la fecha y la hora actual del sistema debe presionar las teclas Ctrl + Shift + ; : y pulsar

la tecla Enter.

4.9 FUNCION CONCATENAR

Las celdas que contienen datos de tipo texto se pueden unir con el operador & o con la

función concatenar.

Por ejemplo, si la celda A1 contiene la palabra Claudia y la celda B1 contiene la

palabra Patricia, la fórmula =A1&B1 producirá ClaudiaPatricia. Si desea que

aparezca separado se debe agregar el espacio entre comiillas =A1&” ”&B1.

De igual forma puede hacerlo con la función concatenar: =concatenar(A1;” “;B1) y así

sucesivamente de acuerdo a la cantidad de celdas que desee unir en un solo texto

4.10 ASISTENTE PARA FUNCIONES

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, como lo vimos anteriormente,

pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas.

Fórmula Visualización

=A1&B1 ClaudiaPatricia

=A1&” ”&B1 Claudia Patricia




• Buscar función: Permite buscar una función a partir de su nombre o de una breve descripción de lo que

desea que haga la función y hacer clic en el botón Ir.

• Seleccionar categoría: Permite seleccionar una función de las categorías que contiene Excel. En el

cuadro Seleccionar una función, aparecerán los nombres de función agrupados por categorías. Si no

se encuentra una función específica, se debe seleccionar la opción Todas en la lista desplegable para

que se muestren todas las funciones disponibles en Excel en el cuadro Seleccionar una función.

• Al seleccionar el nombre de la función que se desea utilizar, aparecerá en la parte inferior del cuadro de

diálogo la sintaxis de la función y una breve descripción de la misma.

• Hacer clic sobre el botón Aceptar.

• En el cuadro de diálogo Argumentos de función se introducen los datos necesarios para realizar el

cálculo de la función, en este caso se eligió la función SUMA.




• En el recuadro Número1 se indica el primer argumento que

generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4.

Para ello, hacer clic sobre el botón para que el cuadro se

haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, luego se debe seleccionar el

rango de celdas deseadas como primer argumento y pulsar la tecla Enter para volver al

cuadro de diálogo.

• En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso

de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el

tercero, y así sucesivamente.

• Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.

NOTA: Desde la barra de estado se pueden activar o desactivar algunas funciones: Suma,

promedio, máxima, mínima, recuento numérico y recuento. Si desea obtener un resultado

inmediato, basta con seleccionar un rango de celdas y en la barra de estado aparecerán los

resultados de dichas funciones.

5 FRACCIONARIOS

Las fracciones es una parte de un total. Las fracciones se componen de un numerador y

denominador, así

5.1 OPERACIONES CON FRACCIONARIOS

5.1.1 Multiplicación de fraccionarios

El producto de dos fracciones se obtiene multiplicando en primer termino los numeradores y

luego los denominadores.

Ejemplos:

a)

b)

c)




5.1.2 División de fracciones

Existen dos formas de realizar la división de fracciones:

Forma 1: La segunda fracción se invierte y después se multiplica por la primer fracción.

Ejemplo:

a)

Forma 2: Se realiza una multiplicación en cruz, el numerador de la fracción 1 se multiplica

por el denominador de la fracción 2, y el denominador de la fracción 1 se multiplica por el

numerador de la fracción 2.

Ejemplo:

b)

5.1.3 Suma y resta de fracciones

Cuando las fracciones tienen el mismo denominador, se suman sus numeradores y se

coloca el denominador común.

Esta misma regla se aplica para la

resta

Ejemplos:

5 11 5+11 16 4

a) + = = = 12 12 12 12 3

b)

En este ejemplo se simplificó el resultado 12/16 dividiendo por el mismo valor el numerador y denominador, en este caso se dividió entre 4




Cuando las fracciones con denominadores diferentes deben sumarse o restarse, se debe

hallar el mínimo común múltiplo (es decir un número común que aparezca en todas las

tablas), luego el mínimo común múltiplo se divide por el denominador de la fracción y el

resultado se multiplica por el numerador.

Ejemplo

a)

b)

6 FÓRMULAS CON REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS Una referencia son coordenadas que tienen una o varias celdas en la hoja de cálculo, las cuales se forman de acuerdo al nombre de la celda, por ejemplo: la referencia B4 se refiere a la celda que está en la columna “B” y la fila “4”. Hay dos tipos de referencia: Relativas, Absolutas y Mixtas. La

diferencia de una y otra se observan al copiarlas o moverlas de posición. o Referencias

Relativas

Modifica la referencia de las fórmulas en base a la posición que ocupe la nueva celda cuando se copia

una fórmula.

En este caso sólo se realiza la primera fórmula, se hace

autollenado hacia las siguientes celdas y automáticamente se

copiará la misma fórmula pero utilizando las celdas

correspondientes. Es decir que al hacer el autollenado cambia la

dirección de la celda, en este caso cambia la dirección de la fila

o Referencias Absolutas

Son aquellas direcciones de celda donde se hace necesario inmovilizarlas para que en el momento de hacer el autollenado, esta dirección permanezca constante. La referencia absoluta se determina colocando un signo de pesos ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila. Ejemplo: $B$1.

1.1 Referencias Mixtas Son aquellas direcciones de celda donde se combinan absolutas y mixtas porque se hace necesario

inmovilizar una fila A$1 o una columna $A1

En este caso se hace necesario inmovilizar la

celda B2, ya que cada venta se debe multiplicar por el 16%. Es decir que al hacer el autollenado NO CAMBIA la dirección de la celda




7 PROPORCIONES

Para comprender mejor el concepto de proporcionalidad, se debe comenzar por comprender

el término de razón. La razón entre dos números se refiere al cociente, es decir, el resultado

de dividirlos.

7.1 RAZÓN 𝑎

La razón entre a y b, es el cociente entre 𝑏

Ejemplo: la razón entre a 10 y 2 es 5, ya que esto es que 10 es 5 veces 2

7.2 PROPORCIONALIDAD DIRECTA

Dos magnitudes son directamente proporcionales cuando al aumentar una, aumenta la otra

en la misma proporción.

Ejemplo:

Un kilo de harina cuesta $500 si compramos 4 Kilos de harina nos costarán $2.000 luego las

magnitudes kg. de harina y precio son dos magnitudes directamente proporcionales, al

aumentar una aumenta la otra en la misma proporción. Al multiplicarse por 4 la cantidad de

harina se multiplica por 4 el precio

7.3 PROPORCIONALIDAD INVERSA

Dos magnitudes son inversamente proporcionales cuando al aumentar una,

disminuye la otra en la misma proporción.

Ejemplo:

Tres pintores tardan 10 días en pintar una pared. ¿Cuánto tardarán seis pintores en

hacer el mismo trabajo? . Al aumentar el número de pintores disminuye el tiempo que

se tarda en pintar la pared, como el número de pintores se multiplica por 2, el número

de días que se emplean en pintar se divide por 2. Así tardarán 5 días.

En este caso se hace necesario inmovilizar la columna A así $A2 y la fila 1 así B$1, para que al hacer autollenado hacia abajo NO cambie la dirección d e la fila y al hacer autollenado hacia la derecha NO cambia la dirección de la columna




8 ECUACIONES

Se llaman ecuaciones a igualdades a las expresiones en las que aparecen número y letras

(incógnitas) relacionados mediante operaciones matemáticas.

Por ejemplo: 3x - 2y = x2 + 1

8.1 ECUACIONES DE PRIMER GRADO

Son ecuaciones con una sola incógnita, es decir cuando aparece una sola letra (incógnita,

normalmente la x).

Por ejemplo: x2 + 1 = x + 4

Se dice que son de primer grado cuando dicha letra no está elevada a ninguna potencia.

8.1.1 Solución de ecuaciones lineales

Se desea resolver la ecuación: 3x + 1 = x – 2

Resolver una ecuación es encontrar un valor de x que, al ser sustituido en la ecuación y

realizar las operaciones indicadas, se llegue a que la igualdad es cierta.

Numéricamente, se resuelve "despejando" la x, o sea ir pasando términos de un lado a otro

hasta conseguir, que la x quede a un lado y los números a otro, separados por el signo igual,

así: x = número. Hay que tener en cuenta la ley de los signos al pasar los datos de un lado a

otro.

Entonces en el ejercicio, se realizaría de la siguiente forma:

La ecuación original: 3x - x = -1 - 2

En este caso tenemos los valores acompañados de la incógnita x, al lado izquierdo de la

ecuación y los números sin incógnita al lado derecho, por tal motivo podemos realizar las

operaciones matemáticas que se indican en la ecuación, obteniendo: 2x = - 3

Luego el número 2, pasa al lado derecho, como está multiplicando pasa a dividir, así: x = -3/2

ó x

= -1,5

Efectivamente si se reemplaza la incognita x en la ecuación original por el resultado -1,5, se

obtine: 3(-1,5) + 1 = -1,5 -2

-4,5 + 1 = -3,5. ¡cierto!

Decimos en este caso que la ecuación tiene solución.




TERCERA PARTE

9 GRÁFICOS

Los datos numéricos que se encuentran en la hoja, pueden visualizarse a través de gráficos

que trae incorporados la hoja electrónica Excel. A continuación veremos el diseño de una

gráfica de columnas.

9.1 ELEMENTOS DE UN GRÁFICO

Para crear un gráfico se deben seleccionar los datos a graficar, incluyendo los títulos, y

presionar la tecla F11. Automáticamente, Excel 2007 crea el grafico en una hoja nueva y

activa 3 cintas nuevas: Diseño, Presentación y Formato.

9.2 FICHA DISEÑO En esta ficha encontramos los siguientes iconos:

Permite cambiar el tipo de gráfico.




Permite cambiar los datos del

eje. Es decir, los datos que se

colocaron en el eje X se

cambian para el eje Y, y

viceversa.

Permite cambiar el diseño del

gráfico.

Permite modificar el estilo visual

(colores) del grafico.

Mueve el grafico a una hoja

existente del libro o a una hoja

nueva.

9.3 FICHA PRESENTACIÓN En esta ficha encontramos los siguientes iconos:

Agrega o elimina los títulos del gráfico

Inserta o elimina los títulos de las etiquetas de cada eje.

Permite eliminar o cambiar de posición la leyenda del

gráfico.

Permite agregar o quitar las etiquetas de los datos, con el

fin de mostrar el valor de cada

etiqueta del eje.

Inserta la tabla de datos al gráfico.

9.4 FICHA FORMATO En esta ficha encontramos los siguientes iconos:




Cambia el estilo visual a las líneas del gráfico.

Agrega un color de relleno sólido, degradado,

imagen o textura a la forma seleccionada.

Especifica el color, ancho y estilo de la línea del

contorno de la forma seleccionada.

Cambia el ancho y alto de la forma seleccionada.

9.5 AGREGAR DATOS A UN GRÁFICO • Seleccione los datos de la columna que desea agregar, incluyendo su título.

• Presionar las teclas Ctrl + C

• Ubicarse en el Gráfico y presionar las teclas Ctrl + V

9.6 COMO ELABORAR UN GRÁFICO CUANDO TODOS LOS DATOS SON

NUMÉRICOS

a) Seleccionar los datos que serán el eje Y (Desde B1 hasta D6)

b) Presionar la tecla F11 (cambiar el tipo de gráfico a columnas – Ficha

Diseño)

c) Desde la Ficha Diseño, hacer clic en el icono




el botón Editar e) De la caja que aparece, ubicarse en el cuadro de texto, pasar a la hoja que contiene la

información y seleccionar los datos que serán el Eje X (Desde A2 hasta A6).

f) El gráfico quedará así:

d) De la caja de diálogo que aparece, clic en




10 FUNCIONES LÓGICAS

1.1 SI SENCILLO Es una función lógica llamada Si Condicional, se utiliza para evaluar o comprobar una

condición, si esta se cumple da como resultado un valor Verdadero, si no se cumple da como

resultado un valor Falso.

Sintaxis: =SI(Condición; Verdadero; Falso)

• Condición: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como verdadero o

falso. Por ejemplo, A10=100 es una expresión condicional; si el valor de la celda A10

es igual a 100, la expresión se evalúa como verdadero. De lo contrario, la expresión

se evalúa como falso. Este argumento puede utilizar cualquier operador de

comparación.

Una Condición se compone de tres partes:

Primera Parte Segunda Parte Tercera Parte

Celda Operadores de comparación

>, <, =, >=, <=, <>

Celda

Valor Valor

“Lista de caracteres” “Lista de caracteres”

Verdadero: Es el resultado de la función Si cumple la condición y puede ser:

Celda

Fórmula

Valor

“Lista de caracteres”

Falso: Es el resultado de la función Si NO cumple la condición y puede ser:

Celda

Fórmula

Valor

“Lista de caracteres”

• Posibles errores:

- Uso inadecuado de las comillas, es decir se abren y no se cierran o se omite su uso

en textos alfabéticos.




- Uso inadecuado de los separadores dependiendo de la configuración del equipo, en

algunos casos se utiliza la coma “,” en toda la función o se utiliza el punto y coma “;”

igualmente en toda la función. No permite hacer combinaciones de estas.

- Uso inadecuado de los paréntesis, cuando se abre pero se omite cerrarlo.

1.2 SI ANIDADO

Una vez usted tenga conocimiento de las sintaxis de las funciones en Excel, puede utilizarlas

en conjunto para solucionar un determinado caso. Cuando se utiliza una función dentro de

otra, se le llama anidar funciones.

Es la misma función SI pero con más alternativas de respuestas, ya se pueden trabajar varias

condiciones. Máximo 7.

Sintaxis:

=SI(Condición1,Verdadero,SI(Condición2,Verdadero,SI(Condición3,Verdadero,

SI(Condición4,Verdadero, SI(Condición5,Verdadero,SI(Condición6,Verdadero,

SI(Condición7,Verdadero,Falso)))))))

Notas:

• La primera celda de la Condición1, generalmente es igual en todas las condiciones.

• No se deben repetir valores.

• La última condición no se hace, la respuesta de esta condición será el valor Falso de la

condición anterior.

10.1 CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio o

condición especificado.

Sintaxis

=Contar.Si(Rango;”Criterio”)

• Rango: Es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están

en blanco.

• Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las

celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse

como 32; "32"; ">32" o "manzanas".

10.2 SUMAR.SI

Suma el rango de las celdas seleccionadas que cumplen con el criterio o condición que se

determine.

SintaxiS

=Sumar.Si(Rango;”Criterio”;RangoSuma)

• Rango: Es el rango de celdas que desea evaluar.




• Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué

celdas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como

32; "32"; ">32"; "manzanas".

• Rango suma: son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en

RangoSuma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el

criterio. Si rango suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento

rango.

10.3 FORMATO CONDICIONAL

Permite cambiar el formato a unas celdas determinadas que cumplan con una condición

específica.

10.3.1 ¿Cómo se hace? • Seleccione las celdas a las que se desea aplicar formato.

• Clic en la ficha Inicio – Grupo de Iconos Estilos, clic en el Icono Formato condicional

• Al hacer clic en este icono aparece la siguiente lista desplegable, con todas las opciones

que se pueden trabajar. También se pueden crear nuevas reglas, borrar reglas.

Microsoft Excel solamente aplicará los formatos seleccionados si el valor de la celda cumple

la condición.




10.3.2 Crear nuevas reglas

• Seleccione las celdas a las que se desea aplicar formato.


• Seleccionar administrar reglas

• Clic en nueva regla

• Seleccionar la opción: aplicar formato solo a las celdas que contengan

• Indicar la condición o criterio y elegir los formatos a aplicar

• Aceptar

• Aceptar

10.3.3 Para borrar

reglas Seleccione el

área trabajada


Ubicarse en la opción Borrar reglas.

• Seleccionar Borrar reglas de las celdas seleccionadas o Borrar reglas de toda la hoja.

•

10.4 FILTROS

Los filtros permiten visualizar las filas que cumplen unas determinadas condiciones, mientras

que oculta las demás. Para poder filtrar una lista, ésta debe poseer títulos en las columnas.

Las filas filtradas se pueden copiar en otra hoja de cálculo del libro de trabajo actual, si se

desea.




Para activar los filtros se hace clic en la ficha Datos y se hace c lic en el icono Filtro Automáticamente en cada campo de la primera fila de la base de datos aparecen los filtros, así:

Cada filtro contiene las opciones para realizar la búsqueda de los datos que cumplan con alguna condición. Por ejemplo si se requiere filtrar a todos los empleados que viven en Medellín, se debe: - Desplegar el filtro de Ciudad - Desactivar la opción Selecciuonar todo - Activar Medellín y aceptar.

Automáticamente, Excel 2007 mostrará solamente los regis tros que cumplen con la condición, ocultando los demás.




Al realizar un filtro, Excel 2007, cambia el

icono del filtro, para que se identifique la

columna por la cual esta filtrada la

información.

Para eliminiar el filtro se debe desplegar

las opciones de la columna por la cual se

filtró y elgir la opción Borrar filtro de …

10.4.1 Filtros de texto

Al

seleccionar alguna de las opciones que ofrece Excel 2007 permite personalizar

los filtros de acuerdo al tipo de datos

Excel 2007,

aparece que se tengan digitados en la base de datos. Para los textos, Excel un cuadro de

texto 2007 cuenta con las siguientes opciones:

para realizar la

personalización

del filtro.




Por ejemplo, se

desean filtrar

todas las ciudades

cuyo nombre

comienza por la

letra B.

Se debe desplegar

el filtro de Ciudad,

hacer clic en

Filtros de Texto y

elegir la opción

Comienza por…

En el cuadro

de diálogo que

aparece se debe

digitar la letra por

la cual se desea

realizar el filtro, en

este caso B y

hacer clic en

aceptar.

Excel 2007, solo

mostrará las

ciudades cuyo

nombre

comiencen por la

letra B, ocultando las demás ciudades.

10.4.2 Filtros de número Se utiliza para personalizar filtros en columnas que contengan valores numéricos.




Por ejemplo: Filtrar todas las

personas cuya edad es mayor

o igual a 40 años.

Desplegar el filtro de la

columna Edad, hacer clic en

la opción Filtros de número

y elegir la opción Mayor o

igual que…

Automáticamente se activa

un cuadro de diálogo, donde

se debe digitar el valor por el

cual se desea realizar el filtro,

en este caso 40.

Excel mostrará los registros que cumplan con la condición, ocultando los registros que no lo cumplan.

10.5 SUBTOTALES

Los subtotales constituyen una manera rápida y sencilla de resumir datos en un listado.

No es necesario crear fórmulas. Excel crea la fórmula, inserta las filas correspondientes

al subtotal y al total. Así, los datos resultantes son fáciles de formatear, colocar en un

gráfico e imprimir. En resumen, añade líneas de subtotal a columnas de la lista.

En Excel, los subtotales se utilizan cuando trabaja con listas de datos ordenadas. Sirven

para realizar cálculos totales y parciales de dichas listas.

Realiza el siguiente Ejercicio1:




A B C D E

1 Empresa País Ingresos Gastos Ganancia

2 Los conquistadores España 2554555 565533 1989022

3 Los conquistadores Francia 2456895 65656 2391239

4 Los conquistadores USA 6546588 565566 5981022

5 Americanino USA 1234567 1561685 -327118

6 Americanino México 7654321 758621 6895700

7 Americanino España 8945612 5697874 3247738

8 Americanino Francia 1223344 256487 966857

9 Jaybell USA 5664879 455645 5209234

10 Jaybell Chile 6546588 5897466 649122

11 Jaybell Alemania 2456895 458976 1997919

Debe crear una lista, con los subtotales por Empresas, sumando las ganancias de cada

empresa debajo de la columna Ganancia, de forma que pueda ver los totales parciales:

• La base de datos debe estar ordenada por el campo Empresa en forma

descendente (debido a que se requieren los subtotales por este campo),

como lo muestra la tabla anterior.

• Seleccione todo el rango de datos (A1:E11)

• Clic en la ficha Datos

• Clic en el icono Subtotal

• En la opción Para cada cambio en, se debe

seleccionar EMPRESA (con esto agrupara por

empresas):

• En la opción Usar función, se debe seleccionar la

función que se requiere, en este caso SUMA

• En la opción Agregar subtotal a, se debe activar lo

que se pide sumar, en este caso GANANCIA

• Clic en Aceptar.




Observe que han aparecido los subtotales bajo la columna de Ganancia agrupados por

países. A la izquierda, aparecen unos signos que controlan el nivel de desglose del

subtotal. Puede aumentar o disminuir el nivel del subtotal haciendo clic en los signos + y –

o, bien, en los números que aparecen sobre estos signos.

10.6 FUNCIONES DE BASE DE DATOS DE EXCEL

Permite realizar cálculos matemáticos y estadísticos en registros seleccionados de la base

de datos. Cada una de las funciones denominadas BD, usan tres argumentos:

base_de_datos, nombre_de_campo y criterios. Estos argumentos se refieren a los

rangos de la hoja de cálculo empleados en la función base de datos.

Base_de datos: Es el rango de celdas que compone la base de datos.

Nombre_de_campo: Indica el campo que se utiliza en la información. Nombre_de_campo

puede ser texto con rótulo encerrado entre comillas dobles, como por ejemplo “Edad” o

“Campo”, o como un número que represente la posición de la columna en la lista, 1 para

la primera columna, 2 para la segunda columna y así sucesivamente.

Criterios: Es el rango de celdas que contiene las condiciones específicas para obtener el

resultado de la fórmula. El criterio debe copiarse en una columna después de la base de

datos y debe incluir: el título de la columna y una celda debajo el rótulo de la condición.

10.6.1 Función BDCONTAR Cuenta las celdas que contiene un número en una columna de una lista o base de datos y

que concuerdan con los criterios especificados.

Sintaxis: =BDCONTAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

10.6.2 Función BDEXTRAER Extrae un único valor de la columna de una lista de datos que concuerde con las

condiciones especificadas Sintaxis =BDEXTRAER(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)




Observaciones: • Si ningún registro coincide con los criterios, BDEXTRAER, devuelve el valor de error #¡VALOR! • Si más de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER, devuelve el valor de error #¡VALOR!

10.6.3 Función BDMAX Devuelve el valor máximo dentro de un campo o columna de una base de datos, los registros que

coincidan con los criterios especificados. Sintaxis: =BDMAX(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

10.6.4 Función BDMIN Devuelve el valor mínimo de una columna en una lista o base de datos que concuerde con las

condiciones especificadas

Sintaxis: =BDMIN(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

10.6.5 Función BDPROMEDIO Calcula el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las

condiciones especificadas.

Sintaxis: =BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

10.6.6 Función BDSUMA Suma los números de una columna de una lista o base de datos que concuerden con las

condiciones especificadas

Sintaxis: =BDSUMA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

11 FUNCION DE BÚSQUEDA

11.1 FUNCIÓN BUSCARV O CONSULTAV

Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un

valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada la tabla

se ordena en forma ascendente.

Sintaxis:

=consultav(valor buscado;matriz_buscar_en;indicador columna)

Valor buscado: Es la celda donde se digita el código del dato que se desea buscar (debe

ser un número)

Matriz_buscar_en: Es la Base de Datos (se deben incluir los títulos de las columnas).

Indicador de Columna: Es el rango de celdas que contiene el resultado que se desea

hallar (se debe incluir el título de la columna) o se puede asignar un número a cada

columna.




Pasos:

1. Digitar la información. Debe estar en columnas. Donde la primer fila debe tener los títulos

de cada columna.

2. Ubicarse en la celda donde se digitará el código a buscar. Esta celda puede estar ubicada

en la misma hoja donde se encuentran los datos o en otra hoja. Y realizar lo siguiente:

En esta celda se digita el código a

buscar. En esta celda

se digita la fórmula para

buscar el nombre.

Celda donde se d igitó el código a buscar

Celdas que forman la base

de datos, se presiona F4 para

inmovilizar las celdas al hacer

autollenado

Número de la columna donde se

encuentra el dato a buscar en la matriz. En este caso los nombres están en la columna B,

que corresponde al número es 2

Falso para

indicar que los códigos no son

consecuti

vos




12 FUNCIONES FINANCIERAS

12.1 FUNCIÓN PAGO La función PAGO calcula el monto de cada uno de los pagos de un préstamo con cierta

tasa de interés fija, a un número determinado de pagos. La función requiere varios

argumentos, pero sólo los primeros 3 son indispensables:

=PAGO (Tasa,Nper,VA)

• Tasa: Es el porcentaje de interés que se va a cobrar. • Nper: Número de periodos. • VA: Valor actual. Es la cantidad prestada

EJEMPLO: Cuando se pide dinero prestado y el pago del préstamo se hará en varios pagos,

normalmente se paga una tasa de interés. Es decir, esto quiere decir que si se realiza un

préstamo de $1.000.000 pagados en 10 cuotas iguales, cada uno de los pagos no sería de

$100.000, sino de un poco más, dependiendo de qué tan grande sea la tasa de interés.

En este caso la tasa será del 3% mensual

12.2 FUNCIÓN VA (VALOR ACTUAL) La función VA (Valor actual) es similar a la función PAGO, pero se aplica cuando sí se

conoce el monto a pagar, pero se desconoce el valor del préstamo inicial.

=VA(Tasa, Nper, Pago)

• Tasa: Es el porcentaje de interés que se va a cobrar. • Nper: Número de periodos. • Pago. Es la cantidad a pagar en cada periodo. El valor debe ponerse con el signo

negativo porque cada pago que se haga será una cantidad que sale del flujo de caja.




EJEMPLO:

Siguiendo el mismo ejemplo del caso anterior, utilizaría la función VA si sé que tengo que

pagar $117.230 durante 10 periodos y sé que la tasa de interés es del 3%, pero se

desconoce el valor actual del préstamo.

12.3 FUNCIÓN NPER (NUMERO DE PERÍODOS) La función NPER (Número de periodos) es similar a la función PAGO, pero se aplica cuando

lo que se desconoce es el número de pagos que hay que realizar.

=NPER(Tasa, Pago, Va)

• Tasa. Es el porcentaje de interés que se va a cobrar. • Pago. Es la cantidad a pagar en cada periodo. Recuerda que los pagos o egresos deben

ir con signo negativo. • VA (Valor actual). Es la cantidad prestada.

EJEMPLO:

Continuando con el ejemplo, utilizaría la función NPER si sé que tengo que pagar

$117.231 por un préstamo inicial de $1.000.000 y sé que la tasa de interés es del 3%,

pero desconozco cuántos pagos hay que realizar.

12.4 FUNCIÓN TASA La función TASA (tasa de interés) es similar a la función PAGO, pero se aplica cuando lo

que se desconoce es la tasa de interés que se paga.




=TASA(Nper, Pago, VA)

Nper: Número de

periodos.

Pago Es la cantidad a pagar en cada periodo. Se debe digitar

negativo Va: Valor actual. Es la cantidad prestada.

EJEMPLO

Siguiendo con nuestro mismo ejemplo, utilizaría la función TASA si sé que tengo que pagar

$117.231 por un préstamo inicial de $1.000.000, durante 10 periodos, pero se desconoce

la tasa de interés que aplica.

12.5 FUNCIÓN VF VALOR FUTURO La función VF (Valor futuro) se utiliza para calcular el valor futuro de una inversión, basado

en pagos periódicos y constantes y en una tasa de interés fija.

=VF(Tasa, Nper, Pago, VA, Tipo)

• Tasa. Es el porcentaje de interés que se paga.

• Nper: Número de periodos. • Pago. Es la cantidad ahorrada en cada periodo

Se desea establecer un ahorro de $10.000 por 12 meses con una tasa de 3% mensual.

Cuánto sería el monto final del ahorro al finalizar el año?

13 TABLAS DINÁMICAS

Los informes de tablas dinámicas permiten crear en cuestión de segundos nuevas vistas de

los datos de hojas de cálculo. Nota: Reciben el nombre de Dinámicas porque permiten

manipular los datos de diferentes formas.




Los informes de tablas dinámicas organizan y resumen los datos de modo que no sólo formen

parte de una hoja de cálculo. Estos informes comparan y analizan la información mostrando

diferentes vistas de los datos y permitiendo una mejor presentación y facilidad de

interpretación de éstos. Además, permiten la creación de Gráficos dinámicos.

Para insertar una tabla dinámica se debe seleccionar

alguna de las celdas que hacen parte de la base de datos

que se desea resumir y hacer clic en la cinta Insertar,

hacer clic en el icono Tabla dinámica y elegir la opción

Tabla dinámica.

Automáticamente Excel 2007 selecciona

el rango de celdas donde se encuentran

digitados los datos de la base de datos.

Si esta selección es correcta, se hace clic

en Aceptar. De lo contrario, se debe

seleccionar manualmente el rango de

celdas y hacer clic en aceptar.

Excel 2007 inserta una nueva hoja al libro donde aparecerá el resumen de los datos. En esta

nueva hoja aparecen dos opciones:




Área de diseño de la tabla

dinámica

En esta opción aparecen los datos

resumidos, dependiendo de la

selección que se realice en la lista

de campos.

Lista de campos de

tabla dinámica

En esta opción se deben seleccionar los datos que se

desean resumir e indicar su ubicación en la tabla

dinámica.

Po defecto Excel 2007 ubicará los datos en la opción

Rótulos de fila y los datos numéricos los colocará en la

opción Valores.

Dependiendo del resumen que se desee obtener, se

pueden colocar datos en las columnas, para ello se debe

arrastrar el campo hasta la opción Rótulo de columna.

Ejemplo: Se tiene la siguiente Base de Datos:

a) Muestre la suma de las ventas por estado Civil y por sexo

b) Clic en Insertar – Insertar Tabla Dinámica – Tabla Dinámica




c) De la Caja de diálogo que aparece, activar las opciones: Estado Civil,

Sexo y Ventas. d) La tabla dinámica quedará así:

escuela de desarrollo empresarial y competitividad ...€¦ · 3.4.2 copia continua de datos que...

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