UNIVERSIDAD TECNICA DE

MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS

Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERIA

INFORMATICA

ALUMNAS:

EVELYN POMA

ERRORES MAS COMUNES DE EXCEL

Durante la creación y desarrollo demodelos o plantillas realizadas en Exceles posible que introduzcamos algún datoo fórmula de manera erróneo, de talforma que sea imposible realizar elcálculo, con objeto de identificar dondese encuentra el error la aplicación Exceles capaz de detectar la celda así comoclasificar el tipo de error producido,facilitando la tarea de detección yresolución de errores.

Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación

de errores:

Cuadro de dialogo

Símbolo parte superior izquierda de la celda

Valor en la celda

Error al ejecutar una macro

Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectos:

CUADRO DE DIALOGO

Generalmente cuando cometemos unerror en la introducción de algún datoen una fórmula aparece el cuadro dedialogo, el cual nos hace unapropuesta para corregir el error.

SÍMBOLO PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LA CELDA

Este signo aparece cuando Excel identifica un posible errorcomo una fórmula incoherente, un valor en formato detexto cuando la celda contigua es un valor numérico, etc….Cuando hacemos clic al símbolo rojo automáticamenteaparecerá un desplegable donde nos indica el posible errorcometido así como el modo a proceder para corregir dichoerror.

VALOR EN LA CELDA

Es posible que nos equivoquemos al introducir los valoresrequeridos de una fórmula o función siendo imposiblerealizar el cálculo, ante estos casos Excel puede mostraralgunos de los siguientes valores en la celda:

•#¿NOMBRE?•#¡VALOR!•#¡NUM!•#¡DIV/0!

•#¡REF!•#¡NULO!•#N/A•#####

El conocimiento de cada uno de estos errores nospermitirá conocer su origen y solucionarlo.

#¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel noreconoce el texto de la fórmula introducida en la celda,bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porqueno existe.

Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a15 deberemos introducir la siguiente fórmula o función en lacelda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso queescribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error#¿NOMBRE? dado a que no tiene registrado la función POTEN.

#¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Exceldetecta que se está realizando cálculos con tipos dedatos distintos entre sí, como datos numéricos, texto ofecha y hora.

Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto"=POTENCIA(4;A)" dará como resultado el error #¡VALOR!,puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de dichocálculo.

#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detectacuando una fórmula o función requiere un dato numérico yse ha introducido un dato no numérico como una letra ouna fecha.

También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande opequeño que Excel no pueda mostrarlo.

Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 dacomo resultado el error #¡NUM! dado a que Excel no puede mostrarel valor tan elevado de dicho cálculo.

#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detectaque se ha realizado un cálculo de un número dividido por 0o por una celda que no contiene ningún valor.

Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguientefórmula "=5/0" dará como resultado el error #¡DIV/0!

#¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el usode una función o de un cálculo con referencias de celdas noválidas.

Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borrancolumnas o filas que contienen datos vinculados a unas fórmulas, aldesaparecer dichos datos las fórmulas no pueden calcular yaparece el error #¡REF!

#¡NULO! – Este error se genera cuando queremosrelacionar mediante algún cálculo o función rangos dedatos o celdas que no interseccionan.

Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal ycomo muestra la imagen da como resultado el error #¡NULO!

#N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo deExcel cuando se utilizan funciones de búsqueda ocoincidencia de datos los cuales no se existen en elrango de búsqueda especificado.

Ejemplo – usar la función Buscar V para encontrar un valorque no existe en el rango de búsqueda especificado.

##### - Este error se muestra cuando :

El valor introducido o calculado en la celda es másgrande que el ancho de la columna

Se ha calculado o introducido un valor negativo de unafecha.

Ejemplo – multiplicar una fecha por el valor de -2.