entorno de excel
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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
INFORMATICA
NOMBRE:
DENNISSE ELIZABETH MAYÓN BANCHÓN
DOCENTE:
ING. KARINA GARCÍA
CURSO:
PRIMER SEMETRE “A”
NOVIEMBRE-2013
MACHALA-EL ORO-ECUADOR
ENTORNO DE EXCEL
Partes del Entorno de Excel:
Cinta de Opciones:
Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos
necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos
lógicos, que se reúnen en fichas.
‘
‘
�Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran
cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se
muestra cuando se selecciona una imagen.
‘
INTRODUCCIÓN
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de
cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para
trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona
con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones
que trabajan bajo este mismo sistema operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad
permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero
precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable,
financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de
programas facilitan el diseño y creación de formulas matemáticas dentro de
su hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar
los resultados correctos de nuestras operaciones.
Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:
*Calculas números a través de fórmulas matemáticas.
*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos
Estadísticos.
*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de
trabajo.
*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas
consolidadas y auto filtros.
REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL
Velocidad del procesador
Microsoft Excel requiere de un procesador o CPU, con la velocidad de al
menos 500 megahercios (MHz) o más rápido. Puedes buscar la velocidad del
CPU en el menú "Inicio",haz clic en "Mi PC" o "PC" y selecciona
"Propiedades". La velocidad del CPU se expresa en GHz o MHz en la parte
inferior de la ventana "Propiedades del sistema".
Memoria y disco duro
Microsoft Excel requiere por lo menos de 256 megabytes (MB) de memoria
de acceso aleatorio (corresponde a las siglas en inglés RAM) o más. Puedes
buscar la memoria RAM de tu computadora en "Propiedades del sistema"
está próxima a la velocidad del CPU expresada en GB o MB. Microsoft Excel
también requiere al menos de 1,5 gigabytes (GB) de espacio libre en el disco
duro. Puedes consultar la cantidad de espacio libre que te queda en el disco
duro, ve al menú "Inicio", selecciona "Mi PC" o "PC", haz clic derecho en la
unidad "C:" y selecciona "Propiedades". El espacio libre se expresa en GB o
MB.
Sistema operativo
Microsoft Excel requiere de Microsoft Windows XP con paquete de servicio
(del inglés corresponde a las siglas SP2), Windows Server 2003 con SP1 o
sistemas operativos posteriores para ejecutarlo correctamente. Puedes
buscar el sistema operativo instalado en la computadora en "Sistema" en
"Propiedades de Sistema" es la misma ventana de la velocidad de CPU y la
memoria RAM.
Dispositivos periféricos
Microsoft Excel requiere de una resolución de pantalla de 1024x768 o
superior y una unidad de CD-ROM o DVD (para la instalación desde un CD.)
El software también requiere de Internet Explorer 6.0 o un navegador
posterior, sólo 32 bits.
MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado
dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para
el ingreso a Excel son los siguientes:
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer
utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla
Windows .
* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú
en la pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft
office, dentro Microsoft Excel.
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de
todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está
más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de
cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y
columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las
columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce
con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una
coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la
fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de
trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas
de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de
cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar
el mismo número de filas y de columnas.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Como ya sabes, en Excel
2010 creamos libros de
trabajo formados por varias
hojas. Por defecto cada
hoja se referencia como
Hoja1, Hoja2,
Si trabajamos con varias
hojas dentro del libro es
aconsejable utilizar un
nombre de hoja para
identificarla de forma más
rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada
mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero,
La longitud máxima de los
nombre de las hojas es de
31 caracteres.
No puede haber dos hojas
de cálculo dentro del
mismo libro de trabajo con
el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos
métodos:
RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le
denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los
requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:
ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de
forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de
texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de
textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos
(letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con
escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o
cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de
alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos
se alinean al lado
izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se
alinean del lado derecho.
Fig.2: Alineación estándar de los datos en la hoja de Excel
Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser
modificados por el usuario utilizando los botones de la Barra de
Herramientas Formato.
(izquierda, centrado, derecha)
CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO
Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas,
para cambiarnos de una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el
nombre de la hoja, si tenemos un mouse.
Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones
de teclas para poder hacerlo:
CTRL – Page Down (Av Pág) para ir a la hoja siguiente, y
CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionado Para
borrar un rango seleccionado lo
realizamos por el Menú Edición
comando Borrar, y luego nos
presenta las siguientes opciones de
un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los
formatos y comentarios aplicados
sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los
formatos aplicados mas no el
contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se
puede usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas,
Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú
Edición comando Eliminar.
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del
mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas
también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder
insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la
derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del
mouse sobre las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus
cabeceras.
Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas,
debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí
encontramos las siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más
extenso del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0
(cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas
inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando
Columnas. La otra alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre la
cabecera de la columna o las columnas, si son varias.
Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas,
debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí
encontramos las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más
grande del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y
luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando
el clic derecho del mouse sobre la cabecera de las filas.
VENTANA FORMATO DE CELDA
Para Acceder a la ventana "Formato de celdas", cuentas con un método
abreviado "Ctrl + 1", abre el Excel y ensaya la combinación de teclas
mencionada.