endnote workshop 2

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EndNote Workshop EndNote Workshop 22

謝寶煖台灣大學圖書資訊學系副教授

[email protected]://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/

2007 年 3 月 23 日

國立成功大學圖書館國立成功大學圖書館

Slide ©2007 by Hsieh, Pao-Nuan. EndNote Workshop at NCKU Library 2

Today’s Rundown I: Manage Citations with Endnote X (2.5 hrs)

Lunch (12 ： 00 -- 13 ： 00 )

II: Using EndNote with Word (2 hrs) Cite-While-You-Write, CWYW

Break (15 ： 00 -- 15 ： 20 )

III: Using EndNote with Word (1.5 hrs) Manuscript Templates

Q & A (16 ： 50 -- 17 ： 00)

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Part IIPart II Cite-While-You-Write Cite-While-You-Write

CWYWCWYW


Cite While You Write

配合 M$ word 撰寫文章在正文中插入引用文獻自動產生參考文獻清單中英文稿件、論文、報告

英文稿件 Manuscript Templates 利用稿件範本編寫稿件


Cite While You Write

Open EndNote library or libraries 設定顯示 record number

Edit > Preferences > Display Fields

Start Microsoft Word and open the paper

Open EndNote when starting Word


Word 中出現 EndNote 工具列


APA Style

APA 採用 Author-Date 方式引證相關資料來源在正文中明確註明作者和年代，以引證所用或參考的相關文獻

… . (Strunk, 1959) ….. ( 張保隆、謝寶煖， 2006) ….

文末附依 Author-Date 方式編製的參考文獻清單

張保隆、謝寶煖（ 2006 ）。學術論文寫作： APA 規範。台北市：華泰文化。Strunk, W. (1959). The elements of style. New York: Macmillan.


Insert a citation

Insert selected Citation(s) 將游標停在欲插入 citation 的位置在 Word 點選 Go to EndNote 圖示在 EndNote Library 中點選欲插入的

reference(s) 回到 Word 點選 insert selected citation(s) 所選文獻插入稿件中（請稍等一下）同時新增到文件結尾的 reference list 中


Insert a citation

Find Citation(s) by keywords 將游標停在欲插入 citation 的位置在 Word 點選 Find Citation 圖示在 Find 查詢框中輸入關鍵字查詢在查詢結果中點選欲插入的 reference(s) 點選 Insert 所選文獻插入文件中（請稍等一下）同時新增到文件結尾的 reference list 中


Insert a Citation Word: cursor on the location Goto to EndNote Hightlight the reference Insert citation

From EndNoteTools – CWYW – Insert Selected Citaiton

From WordTools – EndNote – Insert Citaton

Alt + 1 toggle between Word and EndNote


Insert a Citation Copy & Paste

Go to EndNote, copy the reference Ctrl + C Right-click copy

Paste into Word Ctrl + V Right-click paste

Drag and Drop


Temporary Citation

大括弧

文獻編號


同一圓括弧內引用多篇文獻 (5.13)

同一圓括弧內引用不同作者之文獻時，應依作者姓名字順排列，並以分號區隔Several studies (Balda, 1980; Kamil, 1988; Pepperberg

& Funk, 1990)

在正文中引證參考文獻，如果同時引述中文與英文文獻時，先引證中文，再引述英文，兩者之間應以全形分號分隔，且年代宜統一以西元年代呈現（張保隆， 2005 ； Chang, 2003 ）


同一圓括弧內引用多篇文獻引用同一作者（或同一順序之多位作者）在同一年內出版或發表之多篇文獻，應在年代之後加註 a 、 b 、 c 以茲區別

Several studies (Johnson, 1991a, 1991b, 1991c; Singh, 1983)

相關論述（張保隆， 1999a ， 1999b ， 2006 ）


Insert Citations Go to EndNote

Click referencesCtrl + click

copy the references Paste into Word Drag and Drop Insert Citations


引用文獻的特定部份引用資料來源的特定部份時，應註明頁碼、章節、圖、表、或公式等，西文以縮寫之 p.( 僅引用單頁 ) 、 pp. （引用兩頁以上）或 chap. 來表示，中文則以「頁」來表示。

(Cheek & Buss, 1981, p. 332)

(Shimamura, 1989, chap. 3)

(Bergman, 1993, vol. 26, pp. 501-508)

（胡述兆， 2000 ，頁 114 ）（謝寶煖， 2004 ，頁 10-12 ）（張保隆， 2005 ，第 2 章）


引用文獻的特定部份電子資源沒有頁碼，以段落來表示，之前加註段落符號（ ¶ ）或縮寫 para. 來表示

(Myers, 2000, ¶5) 表示第 5 段

(Beutler, 2000, Conclusion section, para. 2)表示結論部分的第 2 段

¶: 挿入＞符號＞拉丁字型


Edit a Citation

務必用 CWYW 的功能編輯 citations 在 Word 中點選欲編輯的 citation ，所選

citation 會變灰色點選 Edit Citation 圖示編輯 Citation

增加頁碼點選 OK


Edit a Citation


正文中引證作者 Several processes have been suggested as causes of

the associative-priming effect. In their seminal study, Meyer and Schvaneveldt (1971, p. 232) suggested two: automatic (attention-free) spreading activation and location-shifting. More recently, a further associative-priming process has been studied (de Groot, 1984).

作者認為 Meyer and Schvaneveldt 夠重要夠具代表性，應該在正文中引證，相對的 de Groot 沒有那麼重要，故以圓括弧方式引證。


Edit a Citation移除作者增加頁碼


正文中引證作者 APA 是採用 Author-date 方式來引用相關文獻

只在正文的適當地方插入作者的姓氏（不包括 Jr. 等接尾辭）和年代

Vecchio (2002) reviewed the researches on female leadership …

In a meta-analysis of female leadership (Vecchio, 2002), …

In 2002, Vecchio reviewed the researches on female leadership …

Edit Citation:移除作者

Edit Citation:移除作者與年代


在正文中引證作者與年代 2006 年郝廣才認為

正文中已出現作者與年代，不需要再有圓括弧標示作者年代

Insert Citaiton Edit Citation Exclude author & year Unformatted Citation 顯示引用文獻之編號


正文中引證作者引證是以辨識為目的，所以如果行文中已經出現作者的姓氏，則只須以圓括弧註明年代即可

在同一段落內第二次引用相同文獻時，如果沒有混淆之虞時，可以省略年代

In a recent study of reaction times, Rogers (1994) described the method… Rogers also found


相關資料之參照 (5.15)

正文中參照相關文獻的特定部分，英文用see ，中文用「參見」表示。例：

(see Table 2 of Hashtroudi, Chrosniak, & Schwartz, 1991, for complete data)


間接引用 (5.16)

若所引用之觀念或陳述，來自第二手資料時，宜將原始資料和第二手資料同時註明。

在圓括弧中首先列出原始作者與年代，接續西文以 “ as cited in” ，中文以「轉引自」註明第二手資料之作者與年代。

在參考書目中第二手資料應單獨列出，而原始文獻則除了列出詳細之書目資料外，尚須註明係轉引自第二手資料。


間接引用 (5.16)

正文引用(Rapoport, 1970, p. 499 as cited in McKernan, 1991, p.4)（董作賓， 1952 ，頁 349 ，轉引自錢存訓， 1975 ，頁 37 ）

參考書目董作賓（ 1952 ）。中國文字的起源。大陸雜誌， 5 （ 10 ），

349 。轉引自錢存訓（ 1975 ）。中國古代書史。香港：香港中文大學。錢存訓（ 1975 ）。中國古代書史。香港：香港中文大學。

原始資料作者二手資料作者


間接引用 (5.16)

若因故無法親睹原始文獻且原始文獻之完整書目資料亦不可得時在參考書目中僅需列第二手資料之資料來源在正文中應註明原始文獻之作者，在圓括弧中西文以 ” as cited in” ，中文以「轉引自」註明第二手資料之作者。


間接引用 (5.16) 原始資料不可得

正文引用 Seidenberg and McClelland’s study (as cited in Coltheart, Curtis, Atkins, & Haller, 1993)

參考書目 Coltheart, M., Curtis, B., Atkins, P., & Haller, M. (1993).

Models of reading aloud: Dual-route and parallel-distributed-processing approaches. Psychological Review, 100, 589-608.

二手資料作者原始資料作者


間接引用 (5.16)

若原始文獻為西文，但所引用之陳述為他人之中文譯述，應採間接引用方式處理，同時註明中西文資料之詳細書目資料。

在參考書目中，中西文文獻各別條列。


間接引用 (5.16) 原始文獻為西文

正文引用 (Van House, Lynch, McClure, Zweizig, & Rodger, 1987, pp. 35-72 ，轉引自盧秀菊，民 83 ，頁 197-199)

參考書目盧秀菊（民 83 ）。現代圖書館組織結構理論與實務。臺北市：文華。

Van House, N. A., Lynch, M. J., McClure, C. R., Zweizig, D. L., & Rodger, E. J. (1987). Output measures for public libraries: A manual of standardized procedures (2nd ed.) Chicago: American Library Association.

原始資料作者二手資料作者


當作者為譯者時 (5.08)

翻譯作品以原作者為主要作者接續註明原著出版年和譯本之出版年中間以斜撇區隔

正文中引用(Freud, 1940/1970)

參考書目Freud, S. (1970). An outline of psychoanalysis (J. Strachey, Trans). New York: Norton. (Original work published 1940).



中文翻譯作品仍以原作者為主要作者，註明原著出版年接續註明中譯者姓名與中譯本出版年代

Morrie 認為「生命是一連串的來回拉鋸。你想做某件事，但被迫做別的事」（ Albom, 1997／白裕承譯， 1998 ， p. 53 ）。

寺山修司（ 1982／黃碧君譯， 2005 ， p. 132 ）對閱讀的詮釋是，書並不是靜靜地存在，而是在讀者開始進行閱讀行為時才「成立」的一種無以名之的狀態。



正文引用通用格式 Author’s last name (Origianl Date/Translation Date) (Author’s last name, Origianl Date/Translation Date) 原作者姓名（原著年代／中譯作者，中譯年代）（原作者姓名，原著年代／中譯作者，中譯年代）

正文引用 (Freud, 1940/1970) （波特， 1990／李明軒、邱如美譯， 1996 ）（柯普朗、諾頓， 2004／陳正平等譯， 2003 ）（勤業管理顧問公司， 1999／劉京偉譯， 2000 ）



參考書目Freud, S. (1970). An outline of psychoanalysis (J. Strachey,

Trans.). New York: Norton. (Original work published 1940).

波特 (Porter, M. E.)著（ 1996 ）。國家競爭優勢（ The competitive advantage of nations ，李明軒、邱如美譯）。台北市：天下文化。（原作 1990 年出版）勤業管理顧問公司 (Arthur Andersen Business

Consulting) 著（ 2000 ）。知識管理的第一本書：運用知識管理提升企業核心能力（劉京偉譯）。台北市：商周。（原作 1999 年出版）


英文原版出版年（版權中會註明）


Insert Notes

插入參考文獻以外的其它註解或說明1.將游標停在欲插入 note 的位置在 Word 點選 Insert Note 圖示在 Note 輸入框中輸入註解內容點選 OK 註解內容插入文件中


Formatting Bibliography 在稿件中建立 references 或 bibliography

1.開啟Word 稿件和 EndNote libraries有插入 citation 的 libraries都要開啟

2.選取 Format Bibliography Word

工具－ EndNote X － Format Bibliography EndNote

Tools–Cite While You Write–Format Bibliography


Formatting Bibliography


Change Style

以 Layout 設定參考文獻之字體參考文獻之標題參考文獻之縮排

Hanging indent ：凸排



參考文獻預設放在稿件的最後面（ after the last paragraph ）如果要擺在其他地方的話，請在定稿後，用 copy paste搬到任何您想要的地方



所有設定與 Word 稿件一起存檔開啟一份新的 Word 稿件 /檔案時，所有設定回後到 default values CWYW Preferences Edit - Preferences


Sometimes, things go wrong

挿入 citation 的 libraries 沒有打開挿入 citation 的 reference 不見了可能是 duplicate ref ，然後被刪掉了

Reference 挿入後被修改了挿入 citation 後，才發現書目資訊有錯

同一筆 reference 出現在多個開啟的libraries 中（相同 record number ）

Do It Right The First Time


Remove Field Codes

完稿送出前，請把 EndNote 的欄位代碼刪除儲存 EndNote Field Codes 版本供後續編修之用點選 Remove Field Code 圖示點選 OK ，建立移除 Field Code 的新文件檔另存新檔

此檔已無 EndNote Field Codes ，無法以 CWYW 編輯從頭到尾檢視一遍，尤其是引用中文文獻部分，根據投稿期刊之稿約做最後編修


Merging Libraries

References數量少時複製

“from” library highlight all refs copy

“to” library paste

References數量多時匯入

“to” library File - import


APA Style Manual

Publication Manual of the American Psychological Association, 5th ed., 2001

APA Style Manual 是要幫助作者準備符合 APA期刊要求的稿件稿件的內容與組織理念表達與文體 APA 的編輯格式參考文獻的編製稿件的編製與範例稿件的接受與出版 APA 的期刊政策


詳細內容……

張保隆 /逢甲大學教授兼副校長

第一章學術論文的內容與組織第二章編輯格式第三章表的製作第四章圖的製作第五章正文中的引證第六章參考文獻第七章英文學術論文稿件第八章中文學術論文稿件第九章博碩士論文第十章學期報告


http://writingwithendnote.blogspot.com/index.html


Q & AQ & A

THANK YOU!THANK YOU!

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