1

EndNote Basic Online – navodila za uporabo

Vsebina

1 Kaj je EndNote Online? ................................................................................................................ 2

2 Dostop in prijava .......................................................................................................................... 3

2.1 Ustvarjanje računa ............................................................................................................. 3

3 Uporaba ....................................................................................................................................... 5

3.1 Dodajanje referenc ............................................................................................................. 5

3.2 Navodila za pripravo in izvoz referenc iz Cobiss+ v EndNote ........................................... 10

3.3 Navodila za pripravo in izvoz referenc iz DiKUL-a v EndNote .......................................... 12

4 Organiziranje referenc ................................................................................................................ 13

4.1 Oblikovanje bibliografij ..................................................................................................... 14

5 Namestitev in uporaba “Cite while you write” vtičnika v Wordu ................................................... 15

2

1 Kaj je EndNote Online?

EndNote Online je spletna oblika programa za upravljanje z referencami in citiranje EndNote.

Študentom, profesorjem, zaposlenim in drugim uporabnikom knjižnic Univerze v Ljubljani (ter članom

konzorcija WoS) je omogočen brezplačen dostop do programa EndNote Basic Online. Uporabo

programa EndNote še posebej priporočamo doktorskim študentom, mladim raziskovalcem in

profesorjem, ki si želijo poenostaviti upravljanje z bibliografskimi referencami pri pisanju strokovnih,

znanstvenih in drugih besedil.

EndNote omogoča tudi:

Uvoz datotek z bibliografskimi podatki iz različnih informacijskih virov (Cobiss+, Academic Search Complete, SAGE, SpringerLink, Wiley, …).

Oblikovanje in izpis bibliografij – možnost izbire med več kot 6000 slogi citiranja (APA, Harvard, IEEE, Vancouver, Chicago itn.).

Izgradnjo osebne zbirke oz. knjižnice digitalnih dokumentov z bibliografskimi podatki in celotnimi besedili (npr. PDF-ji člankov).

Organiziranje osebnih map z referencami po tematiki, avtorju, tipu … dokumentov.

Enostavno in učinkovito iskanje med bibliografskimi zapisi.

Izmenjavo osebnih zbirk z drugimi uporabniki (npr. soavtorji).

Enostavno vstavljanje citatov in hkratno oblikovanje bibliografije na koncu prispevka med pisanjem v programu Microsoft Word – »Cite while you write«.

Storitev je v oblaku – do vaše zbirke lahko dostopate od kjerkoli in kadarkoli.

Pospeši delo z referencami, saj avtomatično ustvari različne načine izpisa bibliografij.

Glede na uporabljeno literaturo vam program predlaga tuje revije, v katerih lahko objavite vaš članek.

3

2 Dostop in prijava

2.1 Ustvarjanje računa

Registracijo računa EndNote Online je prvič potrebno urediti na enemu izmed računalnikov na

lokaciji članic Univerze v Ljubljani (ali drugih članic konzorcija WoS). Nato lahko svoj račun EndNote

uporabljate iz katerekoli naprave z dostopom do interneta (uporaba funkcije »Cite while you write«

je dostopna z nameščenim vtičnikom v Microsoft Word). Registracija velja eno leto, nato se je

potrebno vsaj enkrat ponovno prijaviti v račun iz računalnikov na lokaciji Univerze v Ljubljani.

Račun ustvarite na povezavi: https://www.myendnoteweb.com.

Kliknite na “Register” (Slika 1) in vpišite vaš e-naslov in geslo.

Slika 1: Registracija računa EndNote Online

Navodila za izbiranje gesla

Geslo mora biti dolgo najmanj 8 znakov (brez presledkov) in mora vsebovati najmanj eno:

● številko: 0 – 9,

● črko, veliko ali malo,

● simbol: ! @ # $ % ^ * ( ) ~ ` | \ & _

Primer: 1sonce%luna

4

Na e-naslov boste prejeli potrditveno e-sporočilo. Preberite pravna navodila v angleščini in kliknite

na “Click here to activate“.

Program vam bo napisal, da je bila registracija uspešna. Sedaj se lahko prijavite v EndNote z vašo

e-pošto ter izbranim geslom. Ob prvi prijavi bo potrebno potrditi, da se strinjate s pogoji uporabe.

Pojavila se bo prva stran (Slika 2).

Slika 2: Prva stran EndNote Online

5

3 Uporaba

Prednost organiziranja referenc in

dokumentov v EndNote je predvsem v tem, da

si uporabnik oblikuje lastno zbirko oz. knjižnico

dokumentov, ki jih bo uporabljal pri prihodnjem

raziskovalnem delu.

Slika 3: Dodajanje referenc na tri načine

3.1 Dodajanje referenc

Reference lahko dodate na tri načine preko zavihka »Collect« (Slika 3):

1. n

ačin

: O

nlin

e S

ear

ch •reference poiščete v katalogih knjižnic

•primeren za začetno iskanje

2. n

ačin

: N

ew

re

fere

nce •reference si

ustvarite sami

•uporabite, kadar dokument še ni v nobeni bazi

3. n

ačin

: Im

po

rt R

efe

ren

ces •reference

uvozite iz drugih zbirk (npr. Cobiss+, DiKUL, PsycArticles ...)

•najbolj uporaben način za vas

Knjižnice vsako leto spreminjajo

naročniška razmerja za tuje revije, zato

obstaja verjetnost, da v prihodnosti ne

boste imeli dostopa do vseh člankov.

Rešitev je, da si v EndNote shranite PDF

članka, kjer vam bo ostal dostopen.

»Prednost uporabe EndNote«

6

Prvi način: reference poiščete v katalogih knjižnic (Collect > Online Search)

Začeti je najtežje, zato lahko pri začetni uporabi EndNote najprej brskate po katalogih izbranih

knjižnic, s katerimi sodeluje Web of Science. Če pri raziskovanju uporabljate ameriške vire, je velika

verjetnost, da boste reference zanje našli v katalogu največje ameriške knjižnice Library of

Congress. Podobno velja npr. za nemške vire, te boste najlažje našli v katalogu nemške nacionalne

knjižnice Deutsche Nationalbibliothek.

Navodila:

-Izberete “Collect > Online Search“.

-V spustnemu seznamu izberete katalog izbrane knjižnice npr. Library of Congress in kliknete

modro polje “Connect“. Ne glede na to, katero knjižnico izberete, vedno se bodo prikazala enaka

iskalna polja (Slika 4).

- Vpišete iskalno zahtevo ter kliknete na “Search“.

Slika 4: Iskalna polja

- S kljukico označite tiste zapise, ki se vam zdijo zanimivi ter kliknite na “Add to group“ (Slika 5).

Kar boste dodali v kategorijo [Unfiled], bo ostalo med vašimi nerazvrščenimi referencami (“My

references > Unfiled“).

V kategoriji “My refereces“ lahko ustvarite poljubno število podmap glede na lastne preference (gl.

poglavje Organiziranje referenc).

7

Slika 5: Izbira in dodajanje referenc iz kataloga knjižnice v "Add to group"

Drugi način: reference si ustvarite sami (Collect > New reference)

V primeru, da za nek dokument niste našli pripravljenih referenc za uvoz v EndNote (kljub temu, da

ste že pregledali nacionalne kataloge, DiKUL, Cobiss+ …), lahko dokument v EndNote vpišete

sami. Ta funkcija je uporabna še posebej v kontekstu sive literature, ki ste jo našli na spletnih

straneh, ki ne omogočajo izvoza v EndNote (npr. poročila, zborniki, dokumenti javnih občil).

- Kliknete na “Collect > New Reference“. Odpre se vam seznam polj za vnos bibliografskih

podatkov (Slika 6).

- Najprej izberete “Reference Type“, nato izpolnite želena polja (vse podatke, ki jih npr.

zahteva APA standard, npr. naslov, avtor … ). Pri vnosu avtorjev upoštevajte navodilo, da je

potrebno vsakega vnesti v svojo vrstico, najprej priimek, sledi vejica, nato ime v celoti.

- Svetujemo, da dodate tudi priponko npr. skenirani PDF članka ali vaš povzetek članka.

8

Slika 6: Vnos novih referenc (2. način)

9

Tretji način: reference uvozite iz drugih zbirk (Collect>Import References)

Največja verjetnost je, da boste reference v EndNote uvažali iz drugih informacijskih virov (npr.

Cobiss+, DiKUL, dLib, PsycArticles, The New Pauly Online, MLA International Bibliography,

Academic Search Complete …

Postopek za uvoz referenc v EndNote iz drugih zbirk je sledeč:

V nadaljevanju smo pripravili podrobnejša navodila za pripravo in izvoz referenc iz dveh najbolj

pogosto uporabljenih zbirk: Cobiss+ in DiKUL.

IZVOZ izbranih referenc iz

določenega e-vira (RIS format)

UVOZ v EndNote

(Collect>Import references)

UREJANJE uvoženih referenc,

dodajaje PDF datotek

Za seznam e-virov,

do katerih imate kot član/ica naše knjižnice dostop,

kliknite na spodnjo povezavo.

Povezava

10

3.2 Navodila za pripravo in izvoz referenc iz Cobiss+ v EndNote

- Prijavite se v Moj COBISS in poiščite gradivo, ki ga nameravate uporabiti pri pisanju vaših

del. (npr. na temo govorne motnje pri predšolskih otrocih).

- Iz prikaza zadetkov s kljukico označite tiste zapise, ki so za vas zanimivi.

- Po izboru zanimivih zapisov kliknite na “Na polico“ (gl. Sliko 7).

- Ko menite, da imate na polici dovolj zapisov, kliknite na vaše ime (zgoraj) in iz spustnega

seznama izberite “Moja polica“ (gl. Sliko 8).

Slika 7: Izbor zapisov v Cobiss+

-V seznamu vaše police označite tiste zapise, ki jih želite uvoziti v EndNote, nato kliknite na ikono z

napisom “RIS“ (gl. Sliko 8), kar bo sprožilo prenos datoteke (s končnico .ris). Datoteka se bo

shranila na vaš disk v mapo »Prenosi«. To datoteko boste v naslednjem koraku uvozili v EndNote.

11

Slika 8: Izvoz zapisov iz Cobiss+ v formatu RIS

-V EndNote izberete “Collect > Import References“ (Slika 9),

-naložite datoteko,

-med “Import Option“ izberete format “RefMan RIS“ (priporočamo, da si ga dodate preko “Select

Favourites“,

-določite destinacijo oz. mapo, v katero naj se shranijo reference npr.: [Unfiled],

-kliknete na “Import“, počakate nekaj trenutkov in sistem vam bo sporočil, koliko referenc je bilo

uspešno uvoženih. Preverite in ažurirate jih med “My References“.

Slika 9: Uvoz zapisov v EndNote (3. način)

12

3.3 Navodila za pripravo in izvoz referenc iz DiKUL-a v EndNote

-V iskalno okence DiKUL-a vnesemo iskalno zahtevo npr. »preschool children« in »speech

disorders«. Iz prikaza zapisov izberemo tiste, ki so za nas zanimivi in jih dodamo v mapo tako, da

kliknemo na rumeno ikono mape na desni strani vsakega zapisa (gl. Sliko 11).

Sliki 10 in 11: Izbor zapisov v DiKUL za izvoz

-Na desni strani zaslona boste videli napis “Mapa vsebuje gradiva“. Ko izberete nekaj zapisov, ki

jih želite izvoziti, kliknete na “Pogled mape“ ter “Izvozi“.

-Sistem vam bo ponudi več možnosti. Odločite se ali za:

- “Neposredni izvoz v format RIS“ (na vaš računalnik se bo prenesla datoteka, ki jo uvozite v

EndNote preko “Collect > Import References“) ali za

-“Direct Export v EndNote Web“ (zapisi bodo takoj vidni v mapi [Unfiled] v EndNote) .

13

4 Organiziranje referenc

Preko zavihka “Organize ” lahko:

- ustvarite osebne mape, v katerih boste hranili reference,

- delite vaše mape z drugimi uporabniki EndNote,

- smiselno odstranite duplikate zapisov in

- urejate priponke.

Za izdelavo mape (Slika 11):

1. kliknite zavihek ”Organize > Manage My Groups”,

2. kliknite modri gumb “New Group”,

3. v okence vnesite ime mape ter kliknite gumb “V redu”.

Mape smiselno poimenujte glede na področja, ki jih raziskujete ali glede na tipe dokumentov oz.

zapisov, ki jih boste hranili.

Slika 11: Ustvarjanje map

Posamezne osebne mape lahko delite z vsakim uporabnikom EndNote.

Deljenje map:

1. kliknite na “Organize > Manage My Groups”,

2. kliknite moder gumb ”Manage Sharing” in ”Start sharing this group”,

3. prikazalo se bo okence, kamor vnesite e-poštne naslove (tiste, s katerimi imajo

uporabniki ustvarjen račun v EndNote), ločene s tipko Enter. Lahko tudi uvozite datoteko z

e-poštnimi naslovi, ločenimi z vejicami,

4. izberite možnost “Read only” – samo branje ali “Read & Write” – branje in pisanje in kliknite

gumb ”Apply”.

14

4.1 Oblikovanje bibliografij

EndNote omogoča izvoz referenc v določenem slogu bibliografije in v izbrani obliki datoteke za izvoz

preko e-pošte, za shranjevanje ali tiskanje.

Ustvarjanje bibliografije (Slika 12):

1. kliknite zavihek “Format > Bibliography”,

2. izberite reference/mapo za oblikovanje,

3. izberite končni slog s spustnega seznama “Bibliographic style”,

4. kliknite gumb “Save”, “E-mail” ali “Preview & Print” (Pazite, da ima brskalnik

omogočeno pojavljanje novih oken.)

Slika 12: Priprava izpisa bibliografij

Kot privzeti način so bibliografski stili dostopni v spustnem seznamu. Za izbiro iz manjšega, bolj

prijaznega seznama, pa lahko določite svoje priljubljene bibliografske stile tako, da jih izberete preko

»Select Favorites« (npr. APA 6th).

15

5 Namestitev in uporaba “Cite while you write” vtičnika v Wordu

Na zavihku “Format“ kliknite na povezavo “Cite While You Write“ (gl. Sliko 12) ter si naložite pravi

vtičnik (gradnik programske opreme, ki bo razširil funkcionalnost Worda):

- Download Windows ALI

- Download Macintosh.

Sledite navodilom za instalacijo v Wordu.

Po uspešni namestitvi vtičnika, v Wordu izberite zavihek EndNote (Slika 13) in se prijavite v svoj

račun z e-naslovom in geslom, ki ste ga izbrali za EndNote Online.

Slika 13: Zavihek EndNote v Word

Odpre se nova orodna vrstica (Slika 14).

- Najprej preverite, ali ste res prijavljeni v svoj račun EndNote tako, da kliknete na

"Preferences > Application".

- "Style": kot privzeti način citiranja se bo prikazal tisti, ki ste si ga nastavili v EndNote (gl. Sliko

12).

16

Slika 14: Orodna vrstica EndNote v Word

Med pisanjem besedila v Wordu se postavite na mesto, kjer želite dodati referenco, kliknite na

zavihek EndNote in "Insert citations" (Slika 15). Med besedilo se bo avtomatično vstavil citat (med

oklepaji), in hkrati se bo na koncu strani prikazal celoten zapis reference (bibliografija).

Slika 15: Vstavljanje referenc

17

V primeru, da se reference niso pravilno izpisale, jih je potrebno popraviti v programu EndNote in ne

v Wordu. S takšnim načinom popravljanja si boste olajšali nadaljnje delo z istimi referencami oz.

zapisi, ki ste jih shranili v svoj račun na EndNote.

Več o uporabi funkcije “Cite while you write“ si lahko pogledate v vadnici na Youtube.

Video: Cite while you write

Vse dodatne informacije o uporabi ali glede individualnega izobraževanja dobite v Knjižnici UL PEF

ali preko e-pošte: knjiznica@pef.uni-lj.si.

Uporabni povezavi: uradna stran EndNote in vadnica – tutorial EndNote (oboje v angleščini).

EndNote Basic Online - navodila za uporabo

Knjižnica UL PEF

Januar 2019