elemen 3 : program - psa.edu.my tindakan psa 2016... · kandungan kata aluan pengarah ` 1 matlamat,...

KANDUNGAN

KATA ALUAN PENGARAH ` 1

MATLAMAT, VISI, MISI, MOTO & DASAR KUALITI 2

OBJEKTIF KUALITI DAN STRUKTUR ORGANISASI 3

JAWATANKUASA KECEMERLANGAN PSA 2016 5

KERANGKA PELAN STRATEGIK POLITEKNIK 2016 – 2020 6

PELAN TINDAKAN PSA 2016

K1 : Tadbir Urus dan Kepimpinan

(Governance & Management) 7

K2 : Akademik

(Academic) 29

K3 : Staf

(Faculty & Staff) 43

K4 : Pembangunan Penyelidikan Inovasi dan Pengkomersialan

(Research, Development, Innovation & Commercialization, RDIC) 57

K5 : Hubungan Korporat, Industri dan Pengantarabangsaan

(Corporate, Industrial & International Relationship) 63

K6 : Kemudahan Fizikal

(Resources) 68

K7 : Pelajar

(Students) 80

AHLI JAWATANKUASA PENGGUBALAN 90

DAFTAR KATA 91


1

KATA ALUAN PENGARAH PSA

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera.

Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan limpah kurnia-Nya, Pelan

Tindakan Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah (PSA) bagi tahun 2016 berjaya dibangunkan.

Pelan Tindakan 2016 ini dirangka khusus berlandaskan Pelan Strategik PSA 2016 – 2020 yang

berpaksikan kepada Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (Pengajian Tinggi) atau PPPM (PT)

2015 - 2025 yang mentransformasikan pendidikan tinggi kearah kecemerlangan PSA secara

menyeluruh. Sejajar dengan Agenda Transformasi Politeknik Fasa Ketiga iaitu Fasa Pemerkasaan,

Pelan Tindakan PSA 2016 memberi tumpuan kepada usaha memperkasa strategi dan inisiatif bagi

mencapai petunjuk prestasi yang ditetapkan sejajar dengan usaha untuk mempertingkatkan lagi

peranan Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah sebagai peneraju TVET di peringkat serantau.

Adalah menjadi harapan saya agar Pelan Tindakan Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah (PSA) 2016 ini akan

menjadi rujukan utama bagi para staf PSA untuk merancang dan melaksanakan segala aktiviti bermanfaat dan berimpak

bagi memperkasakan kecemerlangan transformasi politeknik. Diharapkan juga dengan penerbitan Pelan Tindakan PSA

2016 ini dapat membantu warga PSA dalam menyediakan sasaran kerja tahunan bagi mempertingkatkan kualiti kerja

sekaligus melestarikan kecemerlangan PSA.

Selamat Maju Jaya.

TUAN HAJI KAMARUZAMAN BIN ISMAIL AMK

Pengarah

Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah


2

MATLAMAT PSA

Sebagai sebuah politeknik premier, PSA mengorak langkah dengan menyahut cabaran untuk memartabatkan Malaysia

sebagai pusat kecemerlangan pendidikan TVET di rantau ini dan juga di mata dunia dengan meletakkan visi untuk menjadi

sebuah institusi latihan dan pendidikan bertaraf dunia melalui sistem pengurusan berkualiti. Dalam menjayakan misi untuk

menyediakan sistem pendidikan dan latihan yang responsif kepada perubahan teknologi serta memenuhi kehendak

pelanggan, PSA mengamalkan konsep kerja berpasukan dan penambahbaikan yang berterusan.

Teras kepada matlamat dan hala tuju PSA di gariskan dalam pernyataan-pernyataan visi, misi, dasar kualiti dan objektif,

falsafah dan prinsip kecemerlangan seperti berikut :

VISI: PSA Adalah Pusat Kecemerlangan Pendidikan Dan Latihan Yang Disegani

MISI: Membudayakan Kerja Cemerlang Dalam Membangunkan Modal Insan.

MOTO: Politeknik Pilihan Utama

Dasar Kualiti:

PSA komited untuk memastikan penyampaian perkhidmatan yang cekap dan berkesan kepada pelanggan melalui kerja

berpasukan, kajian semula serta penambahbaikan berterusan.


3

Objektif Kualiti:

1. Mencapai objektif kualiti bagi tujung bidang kecemerlangan yang yang telah ditetapkan di PSA iaitu:

Kecemerlangan Tadbir Urus & Kepimpinan

Kecemerlangan Akademik

Kecemerlangan Staf

Kecemerlangan Penyelidikan, Inovasi & Pengkomersialan

Kecemerlangan Hubungan Korporat, Industri & Pengantarabangsaan

Kecemerlangan Pembangunan Fizikal

Kecemerlangan Pelajar

2. Memenuhi kehendak dan harapan pelanggan dalam perkhidmatan pendidikan latihan yang berkualiti

dalam bidang kejuruteraan dan bisnes.

3. Bersedia memberi komitmen sepenuhnya terhadap pembaharuan dan penambahbaikan berterusan dalam

pemantapan sistem kualiti.

4. Melahirkan pelajar yang seimbang dan harmonis, berketerampilan, bertanggungjawab dan berkeupayaan

untuk memberi sumbangan kepada masyarakat dan Negara.

STRUKTUR ORGANISASI

Dari segi pentadbiran PSA bertanggungjawab terus kepada Jabatan Pendidikan Politeknik, Kementerian Pendidikan Tinggi

Malaysia dan hal-hal berhubung dengan kewangan, kurikulum dan latihan staf.

PSA diterajui oleh seorang Pengarah dan dibantu oleh Timbalan Pengarah (Akademik), Timbalan Pengarah (Sokongan

Akademik), lapan orang Ketua-Ketua Jabatan serta pegawai-pegawai yang bertanggungjawab ke atas bahagian / unit

masing-masing seperti yang ditunjukkan dalam Carta Organisasi PSA di Rajah 2.


4

Rajah 2 : Carta Organisasi PS

UNIT DALAMAN

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

ZANITA ZAHARI

UNIT DALAMAN

PENGARAH

TN HJ KAMARUZAMAN ISMAIL

PEGAWAI PERHUBUNGAN PELANGGAN

ABDUL SHARIF KADIR

JAB KEJURUTERAAN

AWAM

ZARINAH BT ZAINI

JAB KEJURUTERAAN

ELEKTRIK

ROSHIDI ZAKARIA

JAB KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

ZAHID BIN DAIM

JAB PERDAGANGAN

NURUL HUDA MD SAAD

JAB MATEMATIK, SAINS

& KOMPUTER

SITI SAFIAH MARZUKI

JAB PENGAJIAN AM

YUSNI MOHAMAD YUSAK

JAB SUKAN, KOKUR &

KEBUDAYAAN

HANIZAH ANAITULLAH

UNIT PERHUBUNGAN &

LATIHAN INDUSTRI

ZALINA MAT ARIS

UNIT JAMINAN KUALITI

NOOR AZLIN MOHD SIDEK

UNIT PEPERIKSAAN

JUNNAINI JOHAN

CENTER OF MEDICAL

ELECTRONIC

TECHNOLGY

ROZIAH ABD LATIFF

UNIT PENYELIDIKAN &

INOVASI

DR ROKIMAH MOHAMAD

UNIT E-LEARNING

DR WAN CHIK NURIDA ISMAIL

SETIAUSAHA PEJABAT

AUZAIMAH OMAR

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

HAJAH AMIDAH BINTI MOHD UJANG

TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK

MOHD ZIN BIN HASSAN

JAB HAL EHWAL PELAJAR

ZALINA ISMAIL

POLYGREEN /

EKSA

ISHANUDDIN BIN

HUSSIN

UNIT KEUSAHAWANAN

ROZITA HALINA

UNIT LATIHAN &

PENDIDIKAN LANJUTAN

KHASNIZA ABD KARIM

UNIT PEMBANGUNAN &

SENGGARAAN

WAN SAIDATUL FARAHIYAH WAN KAMARUDDIN

UNIT KAMSIS

ROSAINI MAHFOZ

UNIT PEMBANGUNAN INSTRUKSIONAL &

MULTIMEDIA

MOHD GHANIM

PERPUSTAKAAN

SITI FATIMAH WAHAB

UNIT PSIKOLOGI &

KERJAYA

NOR HAZAIWATI AHMAD TERIDI

BHGN

PENTADBIRAN

ROHANA KHALID

UNIT PENGANTARABANGSAAN

ZALJIAH ABU CHIK

UNIT ASET

MOHD SAFARI JAAFAR

UNIT CORPORATE INDUSTRIAL SERVICES & EMPLOYMENT CENTRE

FATIMAH BAHARI

5

JAWATANKUASA KECEMERLANGAN

Bagi memastikan PSA terus cemerlang secara menyeluruh, Jawatankuasa Kecemerlangan PSA dibentuk berpandukan kepada

kerangka struktur organisasi Kecemerlangan APACC yang terdiri daripada tujuh bidang kecemerlangan selaras dengan Objektif

Kualiti PSA seperti ditunjukkan pada Rajah 3. Ketujuh-tujuh Bidang Kecemerlangan ini diketuai oleh pegawai daripada kalangan

para pensyarah Utama yang disokong oleh semua Ketua Jabatan, Bahagian dan Unit serta para pensyarah dan staf yang

berpengalaman dan aktif dalam memberikan komitmen berkaitan kecemerlangan masing-masing.

Rajah 3 : Carta Organisasi Jawatankuasa Kecemerlangan PSA 2016

6

KERANGKA PELAN STRATEGIK PSA 2016 – 2020

Jadual 3: Bidang kecemerlangan dan teras

BIDANG KECEMERLANGAN TERAS

K1 Tadbir Urus & Kepimpinan • Melaksana Sistem

Pengurusan

Menyeluruh

K2 Akademik • Memperkasa Program

Dan Instruksional

K3 Staf • Mengoptimumkan

bakat dan Kepakaran

K4 Pembangunan Penyelidikan

Inovasi Dan Pengkomersialan

• Membudayakan

Penyelidikan Bestari

K5 Hubungan Korporat, Industri&

Pengantarabangsaan

• Keunggulan Global

K6 Fizikal • Membangunkan

Fasiliti Dan Infrastruktur

Mencukupi Dan

Responsif Dengan

Keperluan

Pembelajaran Terkini

K7 Pelajar • Membentuk

Kemandirian Pelajar

2016 - 2020

8

KECEMERLANGAN : TADBIR URUS DAN KEPIMPINAN (Governance & Management) K1

TERAS : Melaksana Sistem Pengurusan Menyeluruh (T1)

OBJEKTIF : Meningkatkan keberkesanan dan kecekapan operasi dan tadbir urus, dengan pemerhatian ke arah

memperkasakan institusi berdasarkan kesediaan.

STRATEGI : 1. Peningkatan keberkesanan dan kecekapan operasi pentadbiran.

2. Peningkatan program komunikasi yang bersepadu dengan pemegang taruh bagi mengukuhkan

penempatan PSA sebagai pusat pendidikan dan latihan yang disegani.

3. Pemantapan dana bagi mewujudkan kewangan yang lestari.

4. Perancangan dan pelaksanaan pengurusan risiko yang berkesan bagi memastikan pencapaian

objektif yang disasarkan.

5. Pemantapan pelaksanaan sistem jaminan kualiti program pengajian.

6. Pengiktirafan badan penilai luar terhadap institusi.

7. Meningkatkan kualiti dan produktiviti organisasi dengan melaksanakan EKSA.

8. Memberi kefahaman berhubung dasar keselamatan perlindungan kepada warga PSA

9. Meningkatkan sikap tanggungjawab individu dan sentiasa mematuhi peraturan/garis panduan

dalam melaksanakan tugas di PSA.

10. Meningkatkan tahap kualiti keselamatan perlindungan dan OSH di PSA.

11. Meningkatkan kesedaran pengurusan dan amalan hijau kepada warga PSA.

12. Meningkatkan infrastruktur untuk mengalakkan amalan hijau di kampus PSA.

13. Meningkatkan amalan hijau di kalangan warga PSA

9

BIL STRATEGI INISIATIF / TINDAKAN KPI DEFINISI OPERASI (OD)

SA

SA

RA

N 2

01

6 SASARAN SUKUAN TAHUN

TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

1 Peningkatan

keberkesana

n dan

kecekapan

operasi

pentadbiran.

Membangunkan

sistem tempahan

atas talian bagi

tujuan penyelarasan

tempahan

pengangkutan dan

fasiliti keseluruhan

kampus (dewan, bilik

kuliah utama, anjung

bistari dan lain-lain).

1.1 Peratus

kesediaan

sistem

tempahan

atas talian.

Sistem tempahan

atas talian bagi

tujuan tempahan

pengangkutan dan

fasiliti.

100 30 60 80 100 APACC

Criteria 1 /

Indicator A

Administrative

Structure &

Bodies No. 1

(Annex 1)

BPENT

UTM

Mentadbir dan

menganalisa soal

selidik kepuasan

pelanggan kepada

pengguna bagi

tujuan

penambahbaikan.

1.2 Tahap

kepuasan

pengguna

terhadap

sistem

tempahan

atas talian.

50 10 20 30 50 BPENT

UTM

10


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

2 Peningkatan

program

komunikasi

yang

bersepadu

dengan

pemegang

taruh bagi

mengukuhka

n

penempatan

PSA sebagai

pusat

pendidikan

dan latihan

yang

disegani.

Membangunkan

bahan komunikasi

seperti video

korporat, PPT PSA,

template PPT PSA &

Capability Statement

2.1 Bilangan

bahan

komunikasi

yang

dibangunkan

/ terbitkan.

Komunikasi

bersepadu adalah

perancangan

komunikasi

komprehensif dengan

pemegang taruh

berkaitan PSA seperti

misi, visi, aktiviti,

pencapaian,

kemajuan,

perkembangan

institusi serta

perkembgn dasar

berkaitan yg

menggunakn

gabungan saluran

komunikasi secara

jelas, konsisten dan

berimpak tinggi

melalui seamless

integration of

messages.

Pemegang taruh

dalaman: Individu,

kumpulan atau

organisasi dlm

organisasi yang boleh

5 1 2 1 1 APACC

Criteria 1 /

Indicator A

Administrative

Structure &

Bodies No. 1

(Annex 1)

Pekeliling Am

Bil 2 Tahun

2000

BPENT

PRO

Marketing &

Communica

tion

UIDM

Meningkatkan siaran

promosi bersepadu

yang meliputi

pelbagai media

2.2 Bilangan

komunikasi

bersepadu

yang

dijalankan

dengan

pemegang

taruh

24 6 6 6 6

11


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

menuntut perhatian,

sumber atau output,

atau yg menerima

kesan dari output

PSA.

Pemegang taruh

luaran:

Individu, kumpulan

atau organisasi di luar

PSA yang boleh

menuntut perhatian,

sumber atau output,

atau yg menerima

kesan dari output

organisasi.

Media - Meliputi

media media cetak,

media broadcast

dan Internet.

12


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Kejadian (Events) -

Meliputi aktiviti seperti

persidangan, sesi

dialog, taklimat dan

pameran.

. Menganjurkan atau

menyertai program

penyampaian

maklumat di

peringkat sekolah /

komuniti / institusi luar

:

i. Promosi di

peringkat

sekolah

(mendekati

kaunselor)

ii. Program aktiviti

PSA melalui CSR,

keusahawanan,

ceramah dan

lain-lain.

iii. Promosi secara

2.3 Bilangan

promosi yang

dijalankan

melalui

pelbagai

media

secara

bersepadu

bagi

pelbagai

tujuan.

Bilangan promosi

melalui media massa

(seperti akhbar, radio

dan TV) dalam

bentuk artikel,

laporan, berita,

roadshow;

penglibatan dalam

pameran atau

kejadian (events) dan

lain-lain mengenai

misi, visi, aktiviti,

pencapaian,

kemajuan dan

sebagainya.

5 1 1 1 2 PolyRATE

Rujuk kepada

1.1 hingga 1.3

PRO

JHEP

UPK

13


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

atas talian.

iv. Karnival anjuran

komuniti /

agensi kerajaan

/ swasta.

3 Pemantapan

dana bagi

mewujudkan

kewangan

yang lestari.

i. Memperkasa

Alumni sebagai

sumber dana.

ii. Meningkatkan

konsultansi

iii. Geran

Penyelidikan

iv. Public-Private

Research Network,

Customised

courses, Kursus

terlanggan dan

KSS.

Baseline

Geran CMET:

Peratus

peningkatan

dalam

penjanaan

dana.

Peratus peningkatan

penjanaan dana

yang diukur dengan

menggunakan

formula berikut:

[(JD tahun semasa-

JD tahun sebelum)/

JD tahun semasa ] x

100

Baseline:

(Sumber: APACC

Annex 14)

Peratus peningkatan

pendapatan:

10 4 6 8 10 PPPM PT -

Inisiatif 5 /

Lonjakan 5

Kelestarian

Kewangan

Lonjakan 6

Tadbir Urus

Perkasa

Lonjakan 7

Ekosistem

Inovasi.

APACC

Criteria 1/

Indicaor C

Management

PAK

UPI

ULPL

CMET

14


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

2015 RM300,000.00

2014 RM150,000.00

v. Mengadakan sesi

engagement dan

promosi dengan

pihak industri.

vi. Memberi

sumbangan

pengetahuan,

kepakaran/perun

dingan dan

penyediaan

perkhidmatan,

serta

meningkatkan

aktiviti

rundingcara

[konsultansi] di

peringkat

tempatan dan

antarabangsa.

2011 ke 2012: 13.5%

2012 ke 2013: 12.13%

2011

Capital receipts:

RM 34,917,933.00

Self-financing courses:

758,096.43

Others:

1283645.08

Systems &

Procedures

Indicator No. 3

(Annex 14)

15


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

4 Perancanga

n dan

pelaksanaan

pengurusan

risiko yang

berkesan

bagi

memastikan

pencapaian

objektif yang

disasarkan.

Membangunkan

pelan pengurusan

risiko bagi semua

proses kerja utama

bagi memastikan

objektif yang

disasarkan tercapai.

4.1 Peratus

proses kerja

utama yang

dikawal oleh

pelan

pengurusan

risiko.

Risk mitigation

planning is the

process of

developing options

and actions to

enhance

opportunities and

reduce threats to

project objectives.

Risk mitigation

implementation is the

process of executing

risk mitigation actions.

50 100 100 100 100 MS ISO 9001

2015 Klausa

6.0

MS ISO 9001

2008 Klausa

8.2

Pemantauan

& Pengukuran

COPPA Area

7: Program

Monitoring &

Evaluation

UJK

Pemilik

proses kerja

Membangunkan

kapasiti melalui

latihan / kursus /

taklimat luaran dan

dalaman bagi

kakitangan yang

terlibat secara

4.2 Peratus

kakitangan

yang terlatih

dalam teknik

pengurusan

risiko.

5 10 15 20 20

16


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

langsung dengan

pelan pengurusan

risiko.

Memantau secara

berkala bagi

mengenalpasti

pencapaian objektif

proses kerja utama.

4.3 Peratus

pelan

mitigasi risiko

dilaksanakan

mengikut

tempoh yang

ditetapkan

Proses penilaian

terhadap objektif

yang tidak tecapai

bagi mengenalpasti

pelan mitigasi

dilaksana mengikut

tempoh yang

ditetapkan.

100 100 100 100 100 MS ISO 9001

2015 Klausa

6.0

MS ISO 9001

2008 Klausa

8.2

Pemantauan

& Pengukuran

COPPA Area 7

5

Pemantapan

pelaksanaan

sistem

jaminan

kualiti

program

pengajian.

Menyediakan rangka

operasi dan garis

masa bagi

mendapatkan

akreditasi sementara

dan akreditasi penuh

bagi setiap program

pengajian yang

ditawarkan.

a) Penyediaan

5.1 Peratus

pembangun

an Standard

Operating

Procedure

(SOP) bagi

memastikan

proses

akreditasi

program

pengajian

dilaksana

mengikut

Semua program

pengajian perlu

mencapai status

akreditasi penuh

dalam tempoh yang

ditetapkan.

Akreditasi sementara

diperolehi sebelum

penawaran program.

80 80 80 80 80 COPPA

Akta 679

Garis

Panduan

Amalan Baik

(GGP) - MQA

UJK

Jabatan

Akademik

17


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

kerangka SOP

berdasarkan

keperluan

Malaysian

Qualification

Framework (MQF),

Malaysian

Qualification Act

(Act 679), Code of

Practice for

Programme

Accreditation

(COPPA) dan

Guidelines for

Good Practices

(GGP) yang

diwartakan oleh

pihak agensi.

b) Sebaran

maklumat berkaitan

SOP kepada semua

Ketua Jabatan dan

Ketua Program

melalui pelbagai

platform antaranya

keperluan.

Akreditasi penuh

dilaksanakan

sebelum kohort

pertama bergraduat.

18


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Mesyuarat

Jawatankuasa

Kecemerlangan

Akademik PSA,

Mesyuarat

Jawatankuasa

Kurikulum PSA serta

Portal Rasmi PSA.

a) Melaksanakan

semakan dan

pemantauan

program Bagi

tujuan

permohonan

Akreditasi Penuh-

Semakan dan

pemantauan

program

hendaklah

dilaksanakan

sebagaimana

keperluan dalam

Seksyen 3 COPPA

yang merujuk

kepada

penyediaan Part

D: Self-Review

5.2 Peratus

pelaksanaan

pemantauan

terhadap

proses

akreditasi

program

pengajian

100 100 100 100 100 UJK

Jabatan

Akademik

19


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Report (SRR). Pihak

Jabatan

Akademik adalah

bertanggungjawa

b dalam melantik

dan

melaksanakan SRR

dengan bantuan

UJK (Jk Akreditasi

PSA).

b) Program

pengajian yang telah

dianugerahkan

Akreditasi Penuh

hendaklah

menjalankan

semakan dan

pemantauan

program (SRR)

sekurang-kurangnya

sekali dalam tempoh

3-5 tahun

(bergantung kepada

keperluan standard

program) bagi

20


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

tujuan Audit

Pematuhan. Salinan

SRR hendaklah

diserahkan kepada

pihak agensi dan UJK

(Jk Akreditasi).

6 Pengiktirafan

badan

penilai luar

terhadap

institusi.

1. Mengekalkan

persijilan sedia

ada.

2. Menyebarluas

keperluan

standard atau

persijilan.

3. Memantau dan

melakukan

semakan dalaman

bagi memastikan

keperluan

standard dipatuhi.

4. Memantapkan

Sistem Audit

Dalaman yang

Bilangan

anugerah atau

pengiktirafan

peringkat institusi

atau peringkat

program

pengajian yang

dicapai/

dimenangi/

diperakukan

oleh badan

penganugerah/

penilai

bertauliah.

Bilangan anugerah

kewangan, anugerah

KIK atau lain-lain

anugerah peringkat

organisasi atau

program pengajian

yang

dicapai/dimenangi/d

iiktiraf /diperakukan

oleh badan

penganugerah/penil

ai bertauliah

(Contoh: SIRIM /

MAMPU / MPC /

LRQA / AEMAS

(ASEAN Energy

Manager

Accreditation

Scheme) / MBR

(Malaysia Book of

4 4 4 4 4 PPPM PT

Lonjakan 6:

Pemantapan

tadbir urus.

Ahli

Mesyuarat

Pengurusan

21


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

merangkumi SRR,

SSR & Audit

Dalaman ISO.

5. Memastikan

dapatan daripada

Sistem Audit

Dalaman

dibentangkan dan

tindakan

penambahbaikan

dilaksanakan oleh

pihak pengurusan

Record) /

MQA/APACC /

APECC (Asia Pacific

Exhibition and

Convention Council)

dan lain-lain yang

setara dengannya.

(Sasaran adalah

kumulatif)

7

Meningkatka

n kualiti dan

produktiviti

organisasi

dengan

melaksanaka

n EKSA

1. Mewujudkan

Jawatankuasa

Pemandu EKSA

2. Mewujudkan

Sektor/Zon Kerja.

3. Mengadakan

program

promosi/latihan/a

udit secara

berterusan

Mendapat

pensijilan EKSA

daripada

MAMPU

EKSA adalah

singkatan kepada

Ekosistem Kondusif

Sektor Awam yang

diterajui oleh Unit

PemodenanTadbiran

& Perancangan

Pengurusan Malaysia

(MAMPU).

Ia merupakan

penjenamaan

semula bagi

1 Feb

Mei

Mei

Julai

Okt

APACC

Kriteria 6

JK EKSA

22


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

4. Mengadakan

pelancaran EKSA

peringkat

Jabatan/Bahagia

n/Unit.

5. Menyediakan

garis panduan

EKSA

6. Mengadakan

lawatan

penandaarasan

7. Melaksanakan

program gotong

royong peringkat

zon

8. Menghadiri kursus

yang dianjurkan

oleh MAMPU

pelaksanaan amalan

5S Sektor Awam

(2010) dan bertujuan

untuk meningkatkan

budaya

kecemerlangan

organisasi yang lebih

berimej korporat dan

melahirkan idea dan

aktiviti kreativiti dan

inovasi.

Mei

Jun

Mei

Mei

Jun

Sept

Ogos

Dis

23


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

8

Memberi

kefahaman

berhubung

dasar

keselamatan

perlindungan

kepada

warga PSA

Memastikan semua

staf PSA menghadiri

taklimat/kursus

keselamatan

perlindungan

Peratus (%) staf

menghadiri

kursus/taklimat

keselamatan

perlindungan

1. Organisasi PSA

mesti memiliki buku

arahan

keselamatan terkini

yang dikeluarkan

oleh Pejabat Ketua

Pegawai

Keselamatan

Kerajaan

2. Semua staf diberi

buku garis

panduan

keselamatan.

30 APACC

Kriteria 6

JK

Keselamatan

9

Meningkatka

n sikap

tanggungjaw

ab individu

dan sentiasa

mematuhi

peraturan/

garis

panduan

dalam

Memastikan semua

staf PSA mematuhi

pertaturan/garis

panduan yang

ditetapkan

Peratus (%)

pematuhan

terhadap

audit

keselamatan

oleh Pejabat

Pegawai

Keselamatan

Kerajaan

Melaksanakan audit

dalaman oleh

pegawai yang

dilantik

50

10 20 30 50 APACC

Kriteria 6

JK

Keselamatan

24


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

melaksanaka

n tugas di

PSA

10 Meningkatka

n tahap

kualiti

keselamatan

perlindungan

dan OSH di

PSA

Menyediakan

keperluan kriteria

untuk anugerah

keselamatan

perlindungan

1. Tersenarai

sebagai calon

penerima

anugerah

keselamatan

perlindungan

di peringkat

kebangsaan

Memenuhi keperluan

kriteria untuk

menerima anugerah

keselamatan

perlindungan

1 - 1 1 1 APACC

Kriteria 6

JK OSH PSA

Menyediakan

keperluan kriteria

untuk anugerah OSH

2. Mendapat

pengiktirafan

melalui

pensijilan OSH

Memenuhi keperluan

untuk pensijilan OSH

1 - - 1 1 APACC

Kriteria 6

JK OSH PSA

Melatih pegawai

supaya kompeten

sebagai pegawai

SHO

3. Bilangan staf

yang

berkelayakan

sebagai

pegawai SHO

Mempunyai pegawai

yang kompeten

untuk SHO

1 1 2 2 2 APACC

Kriteria 6

JK OSH PSA

11 Meningkatka

n kesedaran

pengurusan

Menganjurkan kursus

/ taklimat / kempen

kesedaran

Bilangan

program

kesedaran

Memberi

penerangan dan

kefahaman kepada

3 1

1

1

1

APACC

Kriteria 6

JK

POLYGreen

PSA

25


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

dan amalan

hijau kepada

warga PSA.

pengurusan dan

amalan hijau kepada

warga PSA;

- Pengumpulan

sampah kitar

semula (Jan –

Mac)

- Kempen tanpa

polisterin (April –

Jun)

- Gotong royong

(Julai – Sept)

- Kempen ke arah

pengurangan CO2

(Okt – Dis)

pengurusan

amalan hijau

kepada warga

PSA

warga PSA mengenai

kepentingan dan

kemanafatan

pengurusan serta

amalan hijau

Blueprint

POLYGreen

12 Meningkatka

n infrastruktur

untuk

mengalakka

n amalan

hijau di

kampus PSA

Membangunkan

infrastuktur untuk

merealisasikan

amalan hijau di PSA

(POLYGreen)

- Laluan pejalan

kaki (Julai – Sept)

- Composting

Bilangan

penyediaan

infrastruktur ke

arah

pelaksanaan

amalan hijau di

PSA

Infrastruktur yang

selari kearah

mengujudkan

kampus hijau seperti

“Recycle Centre”,

Mesin Kompos,

Laluan Basikal, “Rain

Water Harvesting”

dan lain-lain.

1 - - 1

1

APACC

Kriteria 6

Blueprint

POLYGreen

JK

POLYGreen

PSA

26


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

center (Okt – Dis)

13 Meningkatka

n amalan

hijau di

kalangan

warga PSA

Mewujudkan

Jawatankuasa

POLYGreen

Mengadakan

program

promosi/latihan/au

dit secara

berterusan

Mengadakan

pelancaran

POLYGreen

peringkat

Jabatan/Bahagian

/Unit

- JK Polygreen

PSA 2016 (Jan –

Mac)

- Talk on Green

PSA – Minggu

Mendapat

pensijilan

KAMPUS HIJAU

daripada Badan

Bertauliah

Melaksanakan

amalan hijau secara

berterusan

berdasarkan pelan

tindakan yang

dirancang

1 1

1

1

1 APACC

Kriteria 6

Blueprint

POLYGreen

JK

POLYGreen

PSA

27


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

orientasi pelajar

(April – Jun)

- Talk on Green

PSA – Minggu

orientasi staf

(Julai – Sept)

29

BIL STRATEGI INISIATIF / TINDAKAN

PETUNJUK

PRESTASI UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N-M

AC

APR

-JU

N

JU

L-SEPT

OK

T-D

IS

1.

Penawaran

program

berasaskan reka

bentuk kurikulum

yang relevan

dengan keperluan

- Membangunkan /

melaksanakan

program

Sijil kursus pendek

atau

Diploma Eksekutif

i. Bilangan

program baharu

yang

dibangunkan

atau

dilaksanakan.

Program baharu

yang ditawarkan

merujuk kepada

keperluan pihak

industri.

1 0 0 1 0 LK1

LK3

LK4

ULPL

Jabatan

Akademik

KECEMERLANGAN : AKADEMIK (Academic) K2

TERAS : MEMPERKASA PROGRAM DAN INSTRUKSIONAL (T2)

OBJEKTIF : Melonjakkan penguasaan ilmu pengetahuan dan kemahiran tvet melalui latihan multi-disiplin yang berkualiti

STRATEGI :

1. Penawaran program berasaskan reka bentuk kurikulum yang relevan dengan keperluan industri

sejajar dengan keperluan keberhasilan utama ekonomi negara (NKEA).

2. Kepelbagaian kaedah pembelajaran dan pengajaran.

3. Peningkatan kaedah pembelajaran dan pengajaran secara e-learning.

4. Pengukuhan terhadap kualiti kurikulum dan sistem Pembelajaran dan Pengajaran melalui jaringan

dan kolaborasi industri-akademia.

5. Peningkatan penggunaan Bahasa Inggeris sebagai medium penyampaian P&P.

6. Pemerkasaan sistem penilaian dan pentaksiran bagi penambahbaikan berterusan program

pengajian.

30


PETUNJUK

PRESTASI UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N-M

AC

AP

R-J

UN

JU

L-SEP

T

OK

T-D

IS

industri sejajar

dengan keperluan

keberhasilan

utama ekonomi

negara (NKEA).

(MQF Tahap 4) atau

Diploma (MQF

Tahap 4) atau

Ijazah (MQF Tahap 6)

Kurikulum yang

dibangunkan

bersama dengan

pihak industri iaitu

kurikulum

berasaskan industri

(Industrial-led-

curriculum)

- Menyemak dan

menambahbaik

rekabentuk kurikulum

bagi program

semasa pada setiap

3 tahun.

Diploma (MQF

Tahap 4)

Ijazah (MQF Tahap

6)

1. ii. Peratus (%)

program semasa

yang disemak

semula

berasaskan Self

Review Report

Program

Pengajian bagi

setiap 3 tahun.

Merujuk kepada

program semasa

yang ditawarkan

dan telah

mendapat

akreditasi penuh

dari MQA.

Kurikulum yang

dibangunkan

adalah berasaskan

industri (Industrial-

led-curriculum) dan

ianya dibangunkan

bersama pihak

industri.

100%

0

0

10 0

LK1

LK3

LK4

J/K

Akreditasi

PSA

Jabatan

Akademik

CISEC

UPLI

31


PETUNJUK

PRESTASI UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N-M

AC

AP

R-J

UN

JU

L-SEP

T

OK

T-D

IS

- Mewujudkan interest

group bagi tujuan

penambahbaikan

pembelajaran dan

pengajaran.

Contohnya :

Bidang Kurikulum

Bidang Instruksional

Bidang Pentaksiran

dan

Penilaian

iii. Bilangan

interest group

dalam

memastikan

kecemerlangan

kualiti

pembelajaran

dan pengajaran.

Interest group

adalah merujuk

kepada kumpulan

berkepentingan

yang melaksanakan

penambahbaikan

berterusan dalam

memastikan

kecemerlangan

P&P.

20 5

5 5 5

LK1

LK3

LK4

LK9

Jabatan

Akademik

UPDM

- Membangunkan

modul latihan

merentasi semua

kurikulum, bagi

memantapkan

pemahaman

pensyarah dalam

mengimpretasikan

kurikulum sedia ada

dan membangunkan

kurikulum baharu.

iv. Bilangan

modul latihan

yang

dibangunkan

berkaitan

dengan

kurikulum.

Modul latihan

dalam kurikulum

adalah merujuk

seperti Outcome

Based Education

(OBE), taksonomi,

writing meaningful

LO’s dan

interpreting

curriculum.

2 0 0 1 1 LK1

LK3

LK4

Jabatan

Akademik

32


PETUNJUK

PRESTASI UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N-M

AC

AP

R-J

UN

JU

L-SEP

T

OK

T-D

IS

33


PETUNJUK

PRESTASI UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N-M

AC

AP

R-J

UN

JU

L-SEP

T

OK

T-D

IS

2

Kepelbagaian

kaedah

pembelajaran

dan pengajaran

- Mengaplikasikan

amalan terbaik bagi

pelaksanaan kaedah

pembelajaran dan

pengajaran yang

berpusatkan pelajar.

Contohnya :

problem based

learning

work based

learning

project based

Conceive Design

Implementation

Operate (CDIO)

i. Peratusan

program yang

melaksanakan

kepelbagaian

kaedah

pembelajaran

dan pengajaran

Kaedah adalah

merujuk kepada

kepelbagaian

pelaksanaan

pembelajaran

interaktif dan

pengajaran yang

berpusatkan

pelajar.

100%

MQA

APACC

LK1

LK3

LK4

LK9

Jabatan

Akademik

34


PETUNJUK

PRESTASI UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N-M

AC

AP

R-J

UN

JU

L-SEP

T

OK

T-D

IS

- Membangunkan

modul latihan

merentasi semua

kurikulum, bagi

memantapkan

pemahaman

pensyarah dalam

mengimpretasikan

kurikulum sedia ada

dan membangunkan

kurikulum baharu.

ii. Bilangan

modul latihan

yang

dibangunkan

berkaitan

dengan

berkaitan

dengan

penyampaian.

Modul latihan

dalam kurikulum

adalah merujuk

seperti Outcome

Based Education

(OBE), taksonomi,

writing meaningful

LO’s dan

interpreting

curriculum.

2

0

0

1

1

LK1

LK3

LK4

Jabatan

Akademik

ULPL

- Membangunkan

modul/material

pembelajran dan &

pengajaran bagi

keperluan

kursus/program

pengajian yang

menyokong kepada

CoT politeknik.

- enghasilkan bahan

inovasi P&P bagi

kursus/program

pengajian untuk

latihan yang

menyokong kepada

CoT politeknik.

iii. Bilangan

modul/material

yang

dibangunkan

untuk

pembelajaran &

pengajaran

(P&P).

Modul adalah

merujuk kepada

material yang

dibangunkan oleh

jabatan yang

digunapakai dalam

latihan yang ong

dilaksanakan serta

menyokong

kepada CoT

politeknik.

3

0

0

1

2

LK1

LK3

LK4

CoT

Jabatan

Akademik

35


PETUNJUK

PRESTASI UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N-M

AC

AP

R-J

UN

JU

L-SEP

T

OK

T-D

IS

iv. Bilangan

pembangunan

bahan inovasi

dalam

pembelajaran

dan pengajaran.

Bahan inovasi

adalah merujuk

kepada produk

yang dihasilkan

jabatan yang

menyokong

kepada CoT

politeknik.

1 0 0 0 1 LK1

LK3

LK4

LK9

CoT

UPI

Jabatan

Akademik

3

Peningkatan

kaedah

pembelajaran

dan pengajaran

secara e-learning.

-Meningkatkan

peratusan pengunaan

e-learning dalam

proses pembelajaran

dan

pengajaran ke arah

pembelajaran

berasaskan

teknologi dalam

talian.

i. Peratus (%)

penggunaan e-

learning dalam

proses P&P.

Penggunaan e-

learning adalah

merujuk kepada

proses

pembelajaran dan

pengajaran yang

interaktif dalam

platform

e-learning yang

boleh diakses oleh

pihak institusi

sahaja.

80% 20 20 20 20 LK1

LK3

LK4

LK9

UTM

UPDM

Jabatan

Akademik

36


PETUNJUK

PRESTASI UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N-M

AC

AP

R-J

UN

JU

L-SEP

T

OK

T-D

IS

- Mengadakan kursus

berkaitan teknologi

ICT dan multimedia

bagi tujuan

pemantapan

aplikasi pembelajran

dan pengajaran

dalam talian.

ii. Peratus (%)

staf yang terlibat

dalam kursus

berkaitan

teknologi ICT dan

Multimedia

(berkaitan

dengan perisian

untuk

pembangunan

modul interaktif ).

Kursus berkaitan

kemahiran

penggunaan

teknologi ICT dan

multimedia yang

berkaitan bagi

tujuan

pembangunan

modul interaktif.

85% 20

20 20 25 LK1

LK3

LK4

LK9

UTM

ULPL

UPDM

Jabatan

Akademik

- Membangunkan

modul MOOC bagi

kursus terpilih dari

setiap jabatan.

iii. Bilangan kursus

yang

dibangunkan

dalam Massive

Open Online

Courses (MOOC)

MOOC merujuk

kepada

pendekatan P&P

dalam talian yang

boleh diakses

secara global

mengikut

ketetapan JPP.

6 0

0 3 3 LK1

LK3

LK4

LK9

UPDM

Jabatan

Akademik

37


PETUNJUK

PRESTASI UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N-M

AC

AP

R-J

UN

JU

L-SEP

T

OK

T-D

IS

- Mengadakan

bengkel

pembangunan

video P&P bagi

tujuan pemantapan

aplikasi

pembelajaran dan

pengajaran dalam

talian.

iv. Bilangan

pembangunan

Video P&P bagi

kursus dari setiap

jabatan.

Video P&P merujuk

kepada video yang

dibangunkan untuk

durasi minima 5

hingga 15 minit.

7 0

0 3 4 LK1

LK3

LK4

LK9

UPDM

Jabatan

Akademik

- Mengadakan

bengkel

penggunaan

peralatan dan

pembangunan

video oleh setiap

jabatan.

v. Bilangan video

yang dihasilkan

bagi tujuan

promosi

pelaksanaan

aktiviti institusi.

Video adalah

merujuk kepada

pelaporan yang

dibangunkan untuk

durasi minima 2-3

minit bagi sebarang

aktiviti yang

dilaksanakan di

dalam dan di luar

kampus melalui

kerjasama dengan

kelab media.

14 2

4 4 4 LK1

LK3

LK4

LK9

UPDM

Jabatan

Akademik

JHEP

PRO

4 Pengukuhan

terhadap kualiti

kurikulum dan

sistem

Pembelajaran dan

Pengajaran

melalui jaringan

- Memastikan setiap

program

melaksanakan

interaksi

pembelajaran dan

pengajaran

bersama Pensyarah

i. Peratus (%)

program yang

melaksanakan

interaksi

pembelajaran

dan pengajaran

bersama pihak

Pensyarah Pelawat

Industri (PPI) adalah

merujuk kepada

aktiviti

pembelajaran dan

pengajaran oleh

pihak industri-

100% 25

25 25 25 LK1

LK3

LK4

Jabatan

Akademik

CISEC

UPLI

38


PETUNJUK

PRESTASI UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N-M

AC

AP

R-J

UN

JU

L-SEP

T

OK

T-D

IS

dan kolaborasi

industri-akademia.

Pelawat Industri (PPI)

atau pembelajaran

berasaskan

pengalaman

bersama pihak

industri yang

berkaitan dengan

kurikulum semasa.

industri. pelajar atau dalam

bentuk

pembelajaran

berasaskan

pengalaman

bersama dengan

pihak industri

samada di dalam

atau pun di luar

kampus mengikut

garis panduan

semasa.

- Menubuhkan focus

group bagi

memantapkan

Niche

Area/CoE/CoT bagi

setiap jabatan.

- Memantapkan

setiap program

melalui khidmat

pakar fellow industry.

- Melantik panel dari

industri dan agensi

luar dalam

penambahbaikan

kurikulum sediada

bagi setiap program.

ii. Peratusan

penglibatan

industri dan

agensi luar

dalam

pembelajaran

dan pengajaran

bagi setiap

program.

Penglibatan

industri/agensi luar

dalam sebarang

aktiviti pengurusan

pembelajaran dan

pengajaran.

100%

0

25

35

40 LK1

LK3

LK4

Jabatan

Akademik

CISEC

UPLI

39


PETUNJUK

PRESTASI UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N-M

AC

AP

R-J

UN

JU

L-SEP

T

OK

T-D

IS

- Mengukuhkan

kompetensi Subject

Matter Expert (SME)

bagi setiap jabatan.

5 Peningkatan

penggunaan

Bahasa Inggeris

sebagai medium

penyampaian P&P

- Melaksanakan

program coaching

& mentoring di

kalangan pensyarah

kursus/bidang

contohnya

penyediaan item

soalan.

i. Peratus (%)

pensyarah

menggunakan

Bahasa Inggeris

sebagai medium

P&P

Medium

penggunaan

Bahasa Inggeris

dalam proses P&P

adalah merujuk

kepada

penggunaan

Bahasa Inggeris

sepenuhnya dalam

penyampaian P&P

bagi semua kursus.

100%

100%

100%

100%

100%

LK1

LK3

LK4

Jabatan

Akademik

40


PETUNJUK

PRESTASI UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N-M

AC

AP

R-J

UN

JU

L-SEP

T

OK

T-D

IS

Melaksanakan kursus

kemahiran

komunikasi Bahasa

Inggeris kepada

pensyarah yang

memperoleh markah

kurang daripada 12

bagi domain 5.

Mempelbagaikan

kaedah

perlaksanaan P&P

bagi meningkatkan

tahap pemahaman

dan kemahiran

komunikasi pelajar

dalam kursus Bahasa

Inggeris.

Menjalankan aktiviti

pengukuhan bagi

pelajar yang

berpotensi untuk

cemerlang dalam

Kursus Bahasa

Inggeris.

ii. Peratus

pencapaian

pelajar dalam

kursus Bahasa

Inggeris

Pencapaian kursus

Bahasa Inggeris

merujuk kepada

peratusan purata

gred A dan A+

yang diperolehi

oleh pelajar secara

keseluruhannya

dalam penilaian

kerja kursus.

15% 0 0

0

15

LK1

LK3

LK4

Jabatan

Akademik

41


PETUNJUK

PRESTASI UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N-M

AC

AP

R-J

UN

JU

L-SEP

T

OK

T-D

IS

6.

(a)

Memperkasakan

kemahiran

membina item

yang berkualiti

dalam

pentaksiran.

Membangunkan

modul latihan

merentasi semua

kurikulum, bagi

memantapkan

pemahaman

pensyarah dalam

membangunkan item

yang berkualiti serta

analisis item bagi

penilaian berterusan

dan peperiksaan akhir.

Bilangan modul

yang

dibangunkan

untuk kursus ToT

dalaman

berkaitan item

pentaksiran.

Modul merujuk

kepada material

yang dibangunkan

oleh jabatan untuk

digunapakai dalam

melaksanakan

latihan kepada

pensyarah.

2

0

0

1

1

LK1

LK3

LK4

Jabatan

Akademik

UPEP

ULPL

b) Pemantapan

proses analisis item

dan interpretasi

data pentaksiran

bagi tujuan

pelaksanaan

proses

penambahbaikan

berterusan

program

pengajian.

Membangunkan

modul analisis item

dan interpretasi data

pentaksiran.

i.Bilangan modul

berkaitan

dengan analisis

item dan

interpretasi data

pentaksiran.

Modul berkaitan

dengan analisis

item dan

interpretasi data

pentaksiran.

1 0 0 0 1 LK1

LK3

LK4

Jabatan

Akademik

UPEP

ULPL

Melaksanakan

penyelarasan

interpretasi hasil

daripada analisis

CORR dan PLORR bagi

setiap program.

ii.Peratus (%)

program yang

melaksanakan

analisis

pencapaian

CORR dan

PLORR bagi

Analisis pencapaian

merujuk kepada

Course Outcome

dan Programme

Outcome bagi

setiap semester.

100% 0 100 0 100 LK1

LK3

LK4

Jabatan

Akademik

UPEP

ULPL

42


PETUNJUK

PRESTASI UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N-M

AC

AP

R-J

UN

JU

L-SEP

T

OK

T-D

IS

setiap program.

Melaksanakan

penambahbaikan

terhadap aras kognitif

soalan penilaian

berterusan bagi setiap

kursus yang

mempunyai

peperiksaan akhir.

iii. Peratus (%)

bilangan pelajar

memperoleh

jurang markah PB

dan PA tidak

lebih daripada

30 markah bagi

setiap kursus.

Perbezaan markah

PB dan PA adalah

merujuk kepada

kawalan jurang

antara keduanya

(PB dan PA) tidak

melebihi daripada

30 markah bagi

setiap kursus.

50% 0 100 0 100 LK1

LK3

LK4

Jabatan

Akademik

UPEP

44

KECEMERLANGAN : STAF K3

TERAS : MENGOPTIMUMKAN BAKAT DAN KEPAKARAN (T3)

OBJEKTIF : Mengoptimumkan bakat dan kepakaran staf secara holistik bagi memperkasa perkongsian ilmu

yang berterusan.

STRATEGI

:

1. Peningkatan kepakaran staf melalui jaringan kolaborasi dan perkongsian pintar dengan industri,

institusi pendidikan dan badan professional, agensi kerajaan dan swasta

2. Peningkatan kompetensi staf akademik dan sokongan melalui kursus dan latihan

3. Pengukuhan sokongan eko-sistem learning organization

4. Pemerkasaan program sepanjang hayat

45


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI (OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

1 Peningkatan

kepakaran staf

melalui jaringan

kolaborasi dan

perkongsian

pintar dengan

industri, institusi

pendidikan dan

badan

professional,

agensi kerajaan

dan swasta

Meningkatkan

kolaborasi industri

untuk mewujudkan

pusat industri di PSA

bagi tujuan

pendedahan

industri,

meningkatkan

kolaborasi industri

bagi tujuan latihan

pensyarah di

industri, merangka

mekanisma

penglibatan

pensyarah dengan

industri

1.1 Bilangan staf

yang mempunyai

pengalaman

industri/

pengalaman

profesional melebihi

setahun

Peratusan PPPT dan staf

sokongan yang

mempunyai

pengalaman industri

semasa berkhidmat di

PSA atau sebelum

berkhidmat di PSA

dalam tempoh melebihi

setahun.

Peratusan PPPT yang

mempunyai

pengalaman industri

semasa berkhidmat di

PSA atau sebelum

berkhidmat di PSA

dalam tempoh kurang

dari setahun (contoh:

Program Sangkutan

Industri Pensyarah/

bekerja bersama industri

dll yang berkaitan

dengan pengalaman

industri)

30% 5% 10% 20% 30% APACC

Criteria 3 /

Indicator A

Qualifications

and Job

Descriptions

of Faculty

Members

and Staff

KPI Polyrate

KPI PolyPMO

4. K3,

CISEC,

Jabat

an,

Unit

1.2 Bilangan

kakitangan

akademik yang

mempunyai

pengalaman

industri/

pengalaman

profesional KURANG

setahun

3% - - 1.5% 1.5% K3,

Jabatan

(K2), Unit,

CISEC

(K5)

46


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Mempergiatkan

aktiviti PnP di

kalangan PPPT

kepada institusi luar

seperti program

Kursus Terlanggan

dan Kursus Pendek

yang dapat

mendedahkan

mereka dengan

pelajar yang terdiri

daripada pekerja

industri.

1.3 Bilangan

kakitangan

akademik

mempunyai

sekurang-kurangnya

setahun

pengalaman

mengajar di institusi

lain

Bilangan PPPT yang

mempunyai

pengalaman mengajar

di institusi lain (swasta

atau awam) semasa

atau sebelum

berkhidmat di PSA

dalam tempoh

sekurang-kurangnya

setahun.

5 1 1 1 2 KPI Polyrate

Mempergiatkan

penglibatan PPPT

dengan program

perkongsian pintar

dengan industri,

institusi akademik,

agensi kerajaan dan

swasta.

1.4 Bilangan

pengiktirafan yang

diterima oleh

kakitangan

akademik/ bukan

akademik daripada

pihak luar dalam

tahun yang dinilai

Bilangan PPPT dan staf

sokongan yang telah

menerima pengiktirafan

oleh institusi akademik /

bukan akademik

berkaitan dengan

kepakaran bidang

masing-masing.


Mempergiatkan

penyaluran

maklumat dalam

membuka ruang

kepada PPPT untuk

1.5 Bilangan

penglibatan staf di

peringkat

kebangsaan/

Bilangan penglibatan

aktif staf dalam aktiviti

seperti penghasilan

produk /penulisan /

pembentangan (hasil


KPI PolyPMO

47


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

terlibat secara aktif

dalam aktiviti seperti

penghasilan produk

/penulisan /

pembentangan

(hasil kajian /

penyelidikan)(PPRN)

/ pertandingan

(produk / inovasi /

kemahiran teknikal )

di peringkat

kebangsaan /

antarabangsa.

antarabangsa kajian / penyelidikan) /

pertandingan (produk /

inovasi / kemahiran

teknikal ) di peringkat

kebangsaan /

antarabangsa.

48


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

2 Peningkatan

kompetensi staf

akademik dan

sokongan melalui

kursus dan

latihan

Membangunkan

satu kerangka yang

terdiri daripada i)

Kompetensi Teras

(Jati diri); ii)

Kompetensi

Pengurusan

(Kepimpinan) dan;

iii) Kompetensi

Teknikal (bidang),

mengklasifikasi staf

mengikut skop tugas

2.1 Merangka

kompetensi

matriks yang

holistik

berdasarkan

skop tugas staf

Peratusan

pembangunan

kompetensi matriks.

Kompetensi adalah

terma yang

digunapakai untuk

menerangkan cara

bagaimana staf

berkelakuan, tahap

pengetahuan yang

diperlukan oleh setiap

staf untuk mencapai

tahap kecemerlangan

yang diperlukan dalam

usaha memenuhi

matlamat organisasi.

80% 10% 20% 50% 80% APACC

Criteria 3 /

Indicator A

Indicator A

Qualifications

and Job

Descriptions

of Faculty

Members

and Staff

ULPL(K3)

Jabatan

(K2),

BPEN (K1)

UICT (K6)

Membangunkan

kriteria kompentensi

dan menilai staf

mengikut kategori

kerangka

kompetensi yang

telah dibangunkan.

2.2 Peratus

pencapaian

kompetensi

matriks

berdasarkan

‘gap analysis’

Purata peratus

pencapaian sasaran

menilai staf

berpandukan

kompetensi matriks

yang telah

dibangunkan.

50% 10% 20% 30% 40% ULPL(K3)

Jabatan

(K2),

BPEN (K1)

UICT (K6)

49


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Mempergiatkan lagi

aktiviti hala tuju

kepada staf yang

berpotensi untuk

menuju kearah

pensijilan

professional seperti:

1. Taklimat Hala Tuju

2. Bantuan

kewangan untuk

peperiksaan

pensijilan

professional.

2.3 Bilangan

kakitangan

akademik

dengan

kelayakan

profesional.

Bilangan staf

dengan

kelayakan

profesional

seperti Peng (Ir),

Ceng, Ar, Sr,

Chatered

Accountant, Lar,

CR, Certified

Master Trainer,

Certified

Profesional Cert

Bilangan staf akademik

dengan kelayakan

profesional dikira secara

kumulatif.


KPI PolyPMO

K3,

Jabatan

(K2)/Unit

Mempergiatkan

bilangan latihan

dalaman yang

menggunakan

kepakaran dalaman

dan menggalakkan

2.4 Jumlah hari

latihan

kakitangan

akademik dalam

keseluruhan

tahun dinilai

Bilangan jumlah

keseluruhan hari latihan

PPPT dan staf sokongan

dalam tahun semasa.

1500 250 500 1000 1500 KPI PSA ULPL(K3),

Jabatan

(K2)/Unit

BPEN (K1)

50


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

staf mengikuti

kursus-kursus online

seperti EPSA, yang

boleh bagi

mencapai sasaran

bagi tahun semasa.

2.5 Staf mengikuti

kursus 10 hari

setahun

Peratus staf yang

mengikuti latihan 10 hari

setahun.

10% 3% 5% 7% 10% KPI PSA ULPL(K3)

Jabatan

(K2)/Unit

BPEN

(K1)

3 Pengukuhan

sokongan

eko-sistem

learning

organization

Mempergiatkan

bilangan latihan

dalaman yang

menggunakan

kepakaran

dalaman bagi

mencapai

sasaran bagi

tahun semasa.

Membangunkan

kursus dalaman

menggunakan

kepakaran dalaman

Peratusan jumlah

latihan yang

dibangunkan secara

dalaman

menggunakan

kepakaran dalaman

yang sedia ada. 80%

adalaha merupakan

kepakaran dalaman

manakala 20% adalah

50% 5% 15% 30% 50% KPI PSA K3 &

Jabatan

(K2)

51


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

kepakaran luaran.

Mempergiatkan

pembangunan

latihan

menggunakan

mod yang

pelbagai dan

memberi latihan

kepada staf

dalam

membangunkan

latihan pelbagai

mod.

Mempelbagaikan

mod latihan

Peratusan jumlah

latihan yang

menggunakan

pelbagai mod seperti

blended learning, online

learning daripada

jumlah keseluruhan

latihan yang dilaksana

pada tahun semasa.

10% 3% 5% 7% 10% KPI PSA K3 &

Jabatan

(K2)

menambahbaik

prosedur dan

polisi,

meningkatkan

kemudahcapaia

n prosedur dan

polisi latihan,

mempelbagaika

n mod prosedur

cth secara

online,

Memperkasakan

prosedur/polisi/

garispanduan

latihan

peratus pembangunan/

penambahbaikan

20% 2% 7% 15% 20% MS ISO

9001:2008

K3

52


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

garispanduan

Mempergiatkan

pendedahan

seperti kursus dan

program

Benchmarking

kepada unit

latihan yang

menjalankan

proses kerja

menggunakan

sistem maklumat

bersepadu

dalam

menyimpan data

staf dan

memproses data

mengikut

keperluan

semasa

Membangunkan

sistem maklumat

bersepadu

* KNOWLEDGE

MANAGEMENT

DATA CENTRE:

A. DATA STAF

1. Bilangan Staf

akademik &

Sokongan mengikut

tahun dan

keseluruhan

2. Kelayakan Staf

3. Kepakaran Staf

4. Pengalaman

Industri Staf

5. Pengalaman

mengajar di institusi

lain

6.Pekeliling-

pekeliling berkaitan

staf

7.Penilaian

Peratus pembangunan

web bagi memudahkan

penyimpanan data ,

pencapaian data

secara menyeluruh

berkaitan kemerlangan

staf serta

mempergiatkan proses

kerja secara paperless

30% 2% 10% 20% 30% APACC

Criteria 3 /

Indicator A

Indicator A

Qualifications

and Job

Descriptions

of Faculty

Members

and Staff

PENTADBIR

AN/ K6

(Pengkala

n Data

Staf)/ K3

53


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Staf/performance

appraisal dan

tindakan lanjut utk

penambahbaikan

T& L

8. Pengisian jawatan

staf

9. Peratus delegasi

tugas kepada ketua

Jabatan

10.Nisbah

Pensyarah: Pelajar

11. Lecturer Work

load vs Standards

12.List and

evidences of staff

Welfare/provident

fund/pension/fund

13. grievance

redressal

mechanicsm

14. Staf Resume

15. Penglibatan

stakeholders in

recruitment (BKPrO)

B.DATA KURSUS

1. senarai kursus

2.Perancangan

54


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Kursus

3.Sumber

Kewangan Latihan

4. Perancangan

Strategik dan Pelan

Tindakan Kursus

5. Pembuktian

pelaksanaan kursus

6.Senarai kehadiran

kursus

7. Peratusan

penglibatan

pensayrah dalam

lprogram latihan

(tempoh 3 tahun)

Membangunkan

platform untuk

program

perkongsian ilmu.

Bilangan platform/

program yang

diwujudkan untuk

perkongsian ilmu

Bilangan platform yang

diwujudkan bagi

menyokong program

perkongsian ilmu

sesama staf.

1 - - 1 - KPI PSA K3, K6

4 Pemerkasaan

program

sepanjang hayat

menambahbaik

website latihan dan

pendidikan lanjutan

sebagai media

promosi latihan PSH,

membangunkan

Bilangan kursus

pendek yang

dijalankan

Bilangan peserta

daripada program PSH

yang merangkumi KSS,

Kursus Pendek dan

Kursus Terlanggan

10 1 3 6 10 PPMPT :

Lonjakan 3

KPI Polyrate

K3

55


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

brosur dan flyers

promosi kursus

pendek.

Bilangan peserta yang

berumur 15 tahun ke

atas yang menyertai

kursus pendek yang

dianjurkan oleh PSA

pada tahun semasa.

Bilangan jenis kursus

pendek yang

dijalankan

5 2 3 4 5 KPI Polyrate K3

Memperkasakan

aktiviti promosi

Bilangan

penyertaan

program PSH –

Program Pengajian

Separa Masa dan

Program Jangka

Pendek

Bilangan aktiviti promosi

pada tahun semasa

1100 250 500 750 1100 PPMPT :

Lonjakan 3

KPI PolyPMO

K3

Bilangan peserta

luar yang menyertai

kursus pendek yang

dijalankan.

Bilangan peserta yang

berumur 15 tahun ke

atas yang menyertai

kursus pendek yang

dianjurkan oleh PSA

pada tahun semasa.

200 50 100 150 200 KPI Polyrate K3

56


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)


SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Menyediakan

perekodan

kewangan latihan

Perekodan dan

laporan Kewangan

Akaun Amanah/TSP

Bilangan dokumen yang

disediakan dan

pelaporan oleh jabatan

akademik pada tahun

semasa

1 - - - 1 KPI PSA

APACC

K1 & K3

Pemerkasaan aktiviti

promosi

Bilangan aktiviti

promosi program

PSH - Program

Pengajian Separa

Masa dan Program

Jangka Pendek

Bilangan aktiviti promosi

pada tahun semasa

3 - - 2 1 PPMPT :

Lonjakan 3

K1, K3,

Jabatan

(K2),

CISEC

(K5) &

JHEP

(K7)

Memperkasakan

penjanaan

pendapatan

daripada program

TSP

Jumlah

pendapatan yang

dijana

Jumlah pendapatan

yang diperolehi pada

tahun semasa

500K 125K 125K 125K 125K KPI PSA K1, K3,

Jabatan

(K2),

CISEC

(K5)

Pengkayaan

bilangan kursus

pendek/

terlanggan

Bilangan Kursus

Terlanggan

(Diploma Profesional

/ Diploma Eksekutif)

yang dijalankan

bersama industri.

Bilangan kursus pendek/

terlanggan yang

dilaksanakan

oleh jabatan akademik

pada tahun semasa

4 1 1 1 1 KPI PSA K3 &

Jabatan

(K2)

58

KECEMERLANGAN : PEMBANGUNAN PENYELIDIKAN INOVASI DAN PENGKOMERSIALAN (R & D) K4

TERAS : Membudayakan Penyelidikan Bestari (T4)

OBJEKTIF : Memperkasakan penyelidikan bagi kelestarian TVET

STRATEGI : 1. Pemerkasaan budaya penyelidikan interdisiplin dan inovasi seiring dengan kehendak komuniti dan industri.

2. Pengoptimuman kebolehupayaan penyelidikan dan inovasi melalui kolaborasi.

3. Penyediaaan persekitaran yang menyokong perkongsian teknologi, infrastruktur penyelidikan dan

pembangunan bakat.

4. Penghasilan produk boleh diaplikasikan oleh industri dan masyarakat.

5. Pelaksanaan projek penyelidikan dan inovasi yang menyokong bidang tujahan.

6. Penerbitan Journal akademik, majalah, kertas penyelidikan berkaitan dengan bidang tujahan atau bidang

yang berkaitan.

7. Penjanaan pendapatan dan geran daripada aktiviti dalam bidang tujahan dan bidang yang berkaitan.


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

016

SASARAN SUKUAN

TAHUN

TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

APR

IL -

JU

N

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

1 Pemerkasaan

budaya

penyelidikan

interdisiplin dan

inovasi seiring

dengan

Menganjurkan;

1. Bengkel penulisan artikel

ilmiah dari projek pelajar

2. Bengkel penyelidikan

Bilangan kursus dan

bengkel yang

dianjurkan

Kursus/bengkel –

penyelidikan,

penulisan,

perlindungan harta

intelek, komersilan.

7 1 1 2 1 PolyPMO

PolyRATE

APACC

PPPN

PPPM(PT):

Lonjakan 7

UPIK

59


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01

6

SASARAN SUKUAN

TAHUN

TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

kehendak

komuniti dan

industri.

interdisiplin

3. Bengkel SPSS/ endnote

4. Bengkel penulisan buku

5. Bengkel kesedaran IP/

Pencarian Novelti

6. Bengkel pembangunan

komersilan produk

Ekosistem

Inovasi,

Lonjakan 8:

Keunggulan

Global

Memastikan

pembentangan kertas di

persidangan/ kolokium oleh

pensyarah dalam dan luar

negara

Bilangan

pembentangan

kertas

penyelidikan

dalam dan luar

negara

Pembentangan

kertas di

persidangan/

kolukium oleh

pensyarah dalam

dan luar negara

22 6 5 6 5 APACC

-Rujuk

kepada

kriteria

Annex 49

dan 51

JHEP /

JSKK /

Jabatan

Akademi

k / Unit

Keusaha

wanan /

JPMI

Memastikan penerbitan

kertas oleh pensyarah

didalam digest/ prosiding/

journal/ buku dapat

dihasilkan.

Bilangan penerbitan

kertas penyelidikan

dan inovasi

Penerbitan kertas

oleh pensyarah

didalam digest/

prosiding/ journal/

buku

25 4 7 7 7

2 Pengoptimuman

kebolehupayaan

penyelidikan dan

1. Melaksanakan kerjasama

penyelidikan dengan

IPTA/ agensi kerajaan/

Bilangan

penganjuran aktiviti/

usaha penyelidikan,

Penganjuran aktiviti

berkaitan

penyelidikan/

3 1 1 1 1 PolyRATE

APACC

PPPN

UPIK

CMET

Jabatan

60


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01

6

SASARAN SUKUAN

TAHUN

TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

inovasi melalui

kolaborasi.

IPTS/ industry


inovasi dengan inovasi


komersilan dengan

industri/ komuniti

inovasi,

perundingan dan

pengkomersilan

inovasi/ komersilan PPPM(PT):

Lonjakan 2:

Kecemerlan

gan Bakat

Induk

3 Penyediaaan

persekitaran

yang menyokong

perkongsian

teknologi,

infrastruktur

penyelidikan dan

pembangunan

bakat.

1. Menganjurkan kolokium

dalaman

2. Seminar tahunan

Bilangan

penganjuran

kolokium/

konvensyen/

seminar

persidangan/

latihan

meningkatkan

kemahiran

menjakankan

penyelidikan

Infrastruktur

penyelidikan

merujuk kepada

bahan, peralatan,

perisian, makmal

pengujian

3 1 1 1 PolyRATE

APACC

PPPN

PPPM(PT):

Lonjakan 7:

Ekosistem

inovasi

Pengurus

an PSA

UPIK

4 Penghasilan

produk boleh

diaplikasikan oleh

industri dan

masyarakat.

Menjalankan promosi dan

hebahan tentang

teknologi/ produk dengan

industry/ agensi yang

berkenaan.

Bilangan produk

yang diaplikasikan

Menghasilkan

teknologi/ produk

yang memenuhi

kehendak industry/

komuniti

8 1 1 1 1 PolyPMO

APACC

PPPN

PPPM(PT):

Lonjakan 8:

Keunggulan

global

Jabatan

Induk

61


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01

6

SASARAN SUKUAN

TAHUN

TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Menganjurkan sekurang-

kurangnya 2 pertandingan

projek pelajar peringkat PSA

1 1 1 1

Pendaftaran harta intelek/

paten bagi produk yang

telah disaring oleh

jawatankuasa penilaian

harta intelek

Bilangan

pendaftaran harta

intelek/ paten

produk dan bahan

inovasi

Pendaftaran harta

intelek/ paten

produk dan bahan

inovasi dengan

MyIPO

3

5 Pelaksanaan

projek

penyelidikan dan

inovasi yang

menyokong

bidang tujahan.

Mewujudkan 10 kumpulan

penyelidikan PSA

Bilangan Proposal

Lampiran 4;

Penyelidikan dan

inovasi COT dalam

bidang tujahan dan

bidang yang

berkaitan boleh

berbentuk samada

produk,

perkhidmatan dan

proses yang

berpotensi untuk

diaplikasikan atau

dikomersilkan.

Lonjakan 2:

kecemerlangan

bakat, Lonjakan 7:

ekosistem inovasi

10 2 2 3 3 PolyPMO

APACC

PPPN

Jabatan

Induk

Menyertai Persidangan dan

pertandingan projek inovasi

didalam dan luar PSA

Bilangan

penyelidikan dan

projek inovasi

3 1 1 1

Memohon geran

penyelidikan luar

Bilangan geran

penyelidikan dan

inovasi yang

diperolehi (niche

Area)

3 1 1 1 PolyPMO

APACC

PPPN

Jabatan

Induk

Menyertai persidangan dan

pertandingan projek inovasi

didalam dan luar PSA.

Bilangan

penyelidikan dan

projek inovasi yang

3 1 1 1

62


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01

6

SASARAN SUKUAN

TAHUN

TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

sedang dijalankan.

dan lonjakan 8:

keunggulan global

6 Penerbitan

Journal

akademik,

majalah, kertas

penyelidikan

yang berkaitan

dengan bidang

tujahan atau

bidang yang

berkaitan.

Menerbitkan prosiding

Penerbitan Lampiran 4:

Lonjakan 2:

Kecemerlangan

Bakat & Lonjakan 8:

Keunggulan Global

Pendapatan dijana

berdasarkan aktiviti

pengupayaan COT

merujuk PPPM(PT)

Lonjakan 5:

Kemampuan

kewangan

2 1 1 PolyPMO

PolyRATE

APACC

PPPN

UPIK

CMET

Menerbitkan digest

1 1

Menerbitkan buku/ buletin 2 1 1

7 Penjanaan

pendapatan

dan/ geran

daripada aktiviti

dalam bidang

tujahan dan

yang berkaitan

Menjalankan khidmat

kalibrasi dan

penyenggaraan serta

latihan dalam bidang

tujahan untuk pihak luar

Penjanaan

pendapatan/ geran

daripada aktiviti

dalam bidang

tujahan dan yang

berkaitan RM

100

,00

0

RM

25,0

00

RM

25,0

00

RM

25,0

00

RM

25,0

00

APACC

PPPN

CMET

64

KECEMERLANGAN : HUBUNGAN KORPORAT, INDUSTRI DAN PENGANTARABANGSAAN K5

TERAS : KEUNGGULAN GLOBAL (T5)

OBJEKTIF : Membina jenama dan reputasi

STRATEGI : 5. Peningkatan jaringan kolaborasi dengan industri/ agensi/institusi sama ada dalam atau luar

negara

6. Pemerkasaan hubungan dengan alumni

7. Peningkatan aktiviti perkhidmatan professional/perundingan di peringkat tempatan dan

antarabangsa

8. Pemerkasaan akses kepada pelajar antarabangsa bagi mengikuti Program Terlanggan/PSH

dan Sepenuh Masa


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01

6

SASARAN SUKUAN

TAHUN

TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

APR

IL -

JU

N

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

1.

Peningkatan

jaringan

kolaborasi

dengan industri/

agensi/institusi

sama ada dalam

atau luar negara

i. Mengenalpasti

industri untuk

melaksanakan

kolaborasi aktif.

ii. Mengenalpasti

aktiviti kolaborasi

dan jabatan

induk yang

Peratus program

yang mempunyai

kolaborasi aktif

dengan industri.

Kolaborasi aktif dengan

industri merujuk kepada

aktiviti usahasama yang

berterusan dalam

program akademik

yang dilaksanakan

dalam tempoh selepas

menandatangani

100% 25% 25% 25% 25% PPPM(PT)

APACC

Jabatan

Induk

65


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01

6

SASARAN SUKUAN

TAHUN

TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

terlibat.

MoU/MoA/ NoI/LoI.

Setiap program

hendaklah

melaksanakan

sekurang-kurangnya 2

aktiviti setahun (tidak

termasuk COT).

i. Mengenalpasti

institusi/agensi

untuk

melaksanakan

aktiviti.

ii. Melaksanakan

aktiviti berkaitan.

Bilangan aktiviti

bersama institusi

/agensi

Aktiviti yang melibatkan

pelajar/ jabatan/ staf/

berkaitan pertukaran

pelajar, joint research,

extension activities

11 2 3 3 3

2. Pemerkasaan

hubungan

dengan alumni

i. Alumni

menganggotai

Jawatankuasa

Penasihat PSA

(memberi

maklumbalas bagi

meningkatkan

kebolehpasaran

PSA)

Bilangan aktiviti

kerjasama bilateral

antara alumni dan

politeknik

Aktiviti kerjasama

bilateral merujuk

kepada penglibatan

dalam bentuk motivasi,

penerangan berkaitan

peluang pekerjaan dan

dunia pekerjaan.

Alumni merujuk kepada

graduan politeknik

3 - 1 1 1 APACC

MQA

CISEC

66


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01

6

SASARAN SUKUAN

TAHUN

TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

ii. Mengadakan

program

motivasi/aktiviti

berkaitan peluang

pekerjaan dan

dunia pekerjaan.

sama ada individu atau

persatuan.

3. Peningkatan

aktiviti

perkhidmatan

professional/

perundingan

di peringkat

tempatan dan

antarabangsa

i. Mengadakan sesi

engagement dan

promosi dengan

pihak industry

ii.

iii. Memberi

sumbangan

pengetahuan,

kepakaran/

perundingan dan

penyediaan

perkhidmatan, serta

meningkatkan aktiviti

rundingcara

[konsultansi] di

peringkat tempatan

dan antarabangsa.

Bilangan

aktiviti/program

rundingcara

[konsultansi] dan

perkhidmatan

kepakaran di

peringkat

tempatan dan

antarabangsa.

Bilangan aktiviti/

program rundingcara

[konsultansi] dan

perkhidmatan

kepakaran di peringkat

tempatan dan

antarabangsa.

Konsultansi hendaklah

melibatkan sekurang-

kurangnya 5 konsultansi

dalam bidang tujahan.

( Program TSP/ kalibrasi

peralatan CMET/dan

lain-lain bidang )

7 1 2 2 2 APACC Semua

Jabatan

ULPL/

CMET

/UPI

4. Pemerkasaan

akses kepada

i. Mempergiatkan

promosi program

Bilangan

pengambilan

Bilangan pelajar yang

mendaftar untuk

29 - - 29 - PPPM(PT) IRO

67


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01

6

SASARAN SUKUAN

TAHUN

TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

pelajar

antarabangsa

bagi mengikuti

Program

Terlanggan/PSH

dan Sepenuh

Masa

terlanggan/ PSH

dan sepenuh masa

di peringkat

antarabangsa.

ii. Mengadakan

kerjasama dengan

Institusi lain bagi

penyediaan

tempat.

iii. Menyediakan

modul dan tenaga

pengajar

pelajar

antarabangsa

yang mengikuti

program

Terlanggan/ PSH

dan Sepenuh Masa

mengikuti program

Terlanggan/ PSH dan

Sepenuh Masa

*International Relation

Office (IRO)

APACC

i. Mengekalkan

standard program

yang ditetapkan

oleh MQA.

ii. Mempertingkat

kualiti

perkhidmatan.

Tahap indeks

kepuasan pelajar

antarabangsa

terhadap program

pengajian PSA

Tahap persepsi pelajar

antarabangsa

terhadap program

pengajian dan

perkhidmatan yang

diberikan oleh PSA

Min

3.8

- - - Min

3.8

MQA

69

KECEMERLANGAN : Kemudahan Fizikal (Resources) K6

TERAS : Membangunkan fasiliti dan infrastruktur mencukupi dan responsif dengan keperluan pembelajaran

terkini (T6)

OBJEKTIF : Mememperkukuh infrastruktur untuk mendokong pembelajaran yang holistik bagi melahirkan modal

insan yang berkualiti

STRATEGI : 1. Pemantapan kualiti kemudahan bangunan, infrastruktur dan peralatan sokongan akademik

2. Pengukuhan kualiti kelengkapan peralatan akademik di makmal dan bengkel.

3. Pemerkasaan dan peningkatan keupayaan prasarana ICT, sistem aplikasi, pengurusan aset ICT

dan kawalan keselamatan ICT secara efektif.

4. Pengukuhan dalam meningkatkan sumber bahan rujukan berbentuk elektronik dan bukan

elektronik.

70


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

PEMBANGUNAN DAN SENGGARAAN

1 Pemantapan

kualiti

kemudahan

bangunan

akademik dan

bangunan

bukan

akademik PSA

Menyediakan dokumen

bagi mengenalpasti

sebanyak 15% daripada

peruntukan

pembangunan ABM

dapat dibelanjakan

bagi tujuan menaiktaraf

bangunan yang perlu

bagi tahun 2016 untuk

memenuhi keperluan

akademik semasa.

Mendapatkan

peruntukan yang

mencukupi bagi

melaksanakan kerja

menaiktaraf.

1. Peratus

peruntukan ABM

tahunan untuk

menaiktaraf

bangunan di

PSA

Keutamaan

pelaksanaan kerja

menaiktaraf

bangunan yang

melibatkan proses

pembelajaran dan

pengajaran secara

langsung.

Manakala kerja

menaiktaraf

bangunan lain

adalah berdasarkan

bajet yang ada

15

7

8

APACC

Criteria 6

UPSG

KEW

Aduan dan pembaikan

kerja senggaraan dan

pembangunan

dikumpulkan di Unit

2. Peratus aduan

kerosakan dibaiki

Jumlah aduan

kerosakan

terkumpul bagi

kerja senggaraan

80

20

20

20

20

UPSG

71


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Senggaraan

Pembangunan PSA

melalui e-Senggaraan

(Bulanan).

- Kerja senggaraan dan

pembangunan yang

memerlukan bahan

serta kepakaran perlu

merujuk pengurusan

tertinggi (bulanan).

dan pembangunan

PSA diselesaikan

dalam tempoh 5

hari bekerja.

Kerja yang

memerlukan

kepakaran/ bahan

perlu dirujuk kepada

pihak pakar.

UPSG/

wakil

AMP

Penyenaraian keperluan

kontrak berkala di seluruh

PSA

Penyediaan kaedah

pemantauan kontrak

berkala PSA

1. Peratus daripada

bilangan kerja

penyenggaraan

berkala bangunan

PSA secara kontrak

dilaksanakan.

Pemantau

perlaksanaan kerja

berkala bangunan

dilaksanakan secara

berkala

100

25

25

25

25

UPSG

2 Pengukuhan

kualiti

prasarana dan

infrastruktur

PSA

Mengenalpasti

kebolehan dan

keupayaan

infrastruktur PSA

mengikut keperluan

pengguna PSA.

1. Peratus daripada

perbelanjaan

tahunan ABM PSA

Melaksanakan

kerja-kerja naiktaraf

dan senggaraan

infrastruktur sediada

PSA.

Membina dan

15

7 8

UPSG

KEW

Perolehan

72


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Penyediaan dokumen

naiktaraf dan

pembinaan baru PSA

menambah

infrastruktur baru PSA

berdasar keperluan

semasa.

Penyenaraian

keperluan kontrak

berkala di seluruh PSA

Penyediaan kaedah

pemantauan kontrak

berkala PSA

2. Peratus daripada

bilangan kerja

berkala

infrastruktur dan

prasarana PSA

secara kontrak

dilaksanakan.

Pemantau

perlaksanaan kerja

berkala infrastruktur

dilaksanakan

secara berkala

100

25 25 25 25 UPSG

Perolehan

KEW

Aduan dan

pembaikan kerja

infrastruktur

dikumpulkan di Unit

Senggaraan

Pembangunan PSA

melalui e-Senggaraan

(bulanan)

Kerja senggaraan dan

pembangunan yang

memerlukan bahan


merujuk pengurusan

3. Peratus aduan

kerosakan dibaiki

Jumlah aduan

kerosakan

terkumpul bagi

kerja infrastruktur

PSA diselesaikan di

dalam tempoh 5

hari bekerja.

Kerja yang

memerlukan

kepakaran/ bahan

perlu dirujuk kepada

pihak pakar.

80

20

20

20

20

UPSG/

Wakil

AMP

73


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

tertinggi.

3

Pemerkasaan

kualiti

kelengkapan

peralatan

bukan

akademik dan

kenderaan

Mengenalpasti

peralatan bukan

akademik untuk

tujuan gantian dan

perolehan baharu

berdasar keutamaan

kepada

keberkesanan

peralatan terhadap

proses pembelajaran

dan pengajaran.

4. Peratus daripada

perbelanjaan

tahunan ABM PSA

diperuntukkan

untuk perolehan

peralatan bukan

akademik dan

kenderaan

Melaksanakan

kerja-kerja

perolehan

peralatan naiktaraf

dan baharu PSA

berdasar keperluan

dan keselesaan

pengguna.

20 10 10 UPSG/

KEW

Perolehan

Laporan bulanan

terhadap aduan dan

pembaikan kerja

peralatan

dikumpulkan di Unit

Senggaraan

Pembangunan PSA

melalui e-

Senggaraan.

1. Peratus aduan

kerosakan dibaiki

Jumlah aduan

kerosakan

terkumpul bagi

kerja peralatan PSA

diselesaikan di

dalam tempoh 5

hari bekerja.

Kerja yang

memerlukan

kepakaran/ bahan

perlu dirujuk

80

20

20

20

20 UPSG/

wakil

AMP

KEW

74


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Laporan bulanan

kerja senggaraan dan

pembangunan yang

memerlukan bahan


merujuk pengurusan

tertinggi.

kepada pihak

pakar.

MAKMAL & BENGKEL

4 Pemerkasaan

kualiti

kelengkapan

peralatan

akademik di

makmal dan

bengkel PSA

Melaksanakan kerja-kerja

pembelian alat dan

penggantian peralatan

bengkel dan makmal

sediada di PSA.

Peratus pembelian

keperluan peralatan

setahun untuk

penawaran program

baharu dan

perubahan struktur

kurukulum program

sediaada (sekiranya

ada)

Permohonan

peruntukan untuk

pembelian

peralatan

15 15

Peratus penggantian

peralatan yang telah

rosak dan tidak

20 20

75


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

ekonomi dibaiki

Melaksanakan kerja-

kerja senggaraan

peralatan akademik

secara berkala.

Peratus

selenggaraan

peralatan bengkel

dan makmal yang

memerlukan

senggaraan berkala

setiap tahun

Permohonan

peruntukan untuk

senggaraan

peralatan berkala

100 20 30 30 20

Jumlah aduan

kerosakan terkumpul

bagi kerja peralatan PSA

diselesaikan di dalam

tempoh 5 hari bekerja.

Kerja yang memerlukan

kepakaran/ bahan perlu

dirujuk kepada pihak

pakar.

Peratus aduan

kerosakan dibaiki

Laporan bulanan

terhadap aduan

dan pembaikan

kerja peralatan

dikumpulkan

Laporan bulanan

kerja senggaraan

dan pembangunan

yang memerlukan

bahan serta

kepakaran perlu

merujuk pengurusan

tertinggi.

80 20 20 20 20

76


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

TEKNOLOGI MAKLUMAT

5. Pengukuhan

prasarana ICT

yang efektif.

9. Mempertingkatkan

rangkaian setempat

(LAN) yang berprestasi

tinggi.

10. Penggantian switch

yang telah usang dan

tiada waranti.

Perolehan Access

Point (AP)

Indoor/Outdoor

tambahan untuk

meningkatkan

capaian wifi.

Bilangan zon di PSA

yang dinaiktaraf

Penambahan

bandwidth

rangkaian.

Penaiktarafan

rangkaian

merangkumi

penambahan port

dan perolehan

peralatan

rangkaian serta

penambahan

bandwith

rangkaian.

1 1 APACC

Criteria 6

/Indicator A

:

Computers

and

Required

Software,

(Annex 43)

UTM

1. Menyelenggara LAN

2. Menyelenggara fiber

yang rosak

3. Menyelenggara switch

Menyelenggara

Access Point (AP)

yang rosak.

Bilangan zon di PSA

yang diselenggara.

Penyelenggaraan

rangkaian

merangkumi

pembaikan port dan

switch .

2 1 1 UTM

6 Pemerkasaan Menaiktaraf sistem

aplikasi melibatkan

Bilangan sistem 1. Perolehan

kelengkapan ICT

2 1 1 APACC

Criteria 6

UTM

77


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

sistem aplikasi

perolehan

kelengkapan ICT bagi

aplikasi dan

pembangunan sistem

sama ada secara

dalaman atau luaran.

aplikasi seperti

(perkakasan/peris

ian) berteknologi

tinggi bagi sistem

aplikasi.

2. Pembangunan

aplikasi secara

dalaman

Perolehan aplikasi

secara luaran

/Indicator B

: Other

Information

Technology

Units

Menyelenggara

sistem aplikasi di PSA

melibatkan

penyelenggaraan

sistem sama ada

secara dalaman atau

out source

Bilangan sistem

aplikasi

1. Penyelenggaraan

kelengkapan ICT

aplikasi

(perkakasan/

perisian)

Menyelenggara

aplikasi

2 1 1 UTM

7 Peningkatan

pengurusan

aset ICT

Memantau peralatan

ICT Sewaan Berpusat

KPT/JPP dan

Perolehan peralatan

ICT

Peratus (%)

Penggantian

peralatan ICT

Peratusan

Penggantian

peralatan ICT

seperti komputer,

pencetak,komputer

riba dan perisian

bagi kegunaan

pelajar dan staf PSA

50 25 25 APACC

Criteria 6

/Indicator A

:

Computers

and

Required

Software,

UTM

78


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

(Annex 43)

Memantau perolehan

alat ganti bagi tujuan

penyelenggaraan

Menyelenggara

peralatan ICT mengikut

tempoh yang

ditetapkan di dalam

petunjuk prestasi

penyelenggaraan

peralatan ICT sewaan

dibuat oleh kontraktor

yang dilantik.

Peratus (%)

Penyelenggaraan

peralatan ICT sama

ada yang

diperolehi melalui

kontrak sewaan

berpusat atau

perolehan

Peratusan

penyelenggaraan

peralatan ICT yang

dilaporkan oleh staf

PSA.

90 20 30 30 10 UTM

8. Pemantapan

kawalan

keselamatan

ICT

Menaiktaraf

keselamatan rangkaian

PSA seperti Network

Monitoring System,

Internet Access

Management

Menaiktaraf

keselamatan aplikasi

melalui aktiviti backup

dan Disaster Recovery

Plan.

Bilangan Naiktaraf

keselamatan ICT

Naiktaraf

keselamatan ICT

merangkumi

rangkaian, aplikasi

dan peralatan ICT

2 1 1 APACC

Criteria 6

/Indicator B

: Other

Information

Technology

Units

UTM

79


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Menaiktaraf

keselamatan

peralatan ICT seperti

antivirus.

PERPUSTAKAAN

9. Pengukuhan

dalam

meningkatkan

sumber bahan

rujukan

berbentuk

elektronik dan

bukan

elektronik.

Memastikan setiap

jabatan menyediakan

senarai bahan rujukan

yang diperlukan.

Peratus daripada

peruntukan ABM

tahunan (OS 35 dan

OS29) dibelanjakan

untuk bahan

rujukan berbentuk

elektronik dan

bukan elektronik

1) Elektronik -

Melalui langganan

berdasarkan 10%

peruntukan

20%

20%

MQA

Area 2

APACC

Perpustaka

an/

Jabatan

induk

2) Bukan Elektronik –

melalui :

Pembelian

(Sasaran

berdasarkan 10%

peruntukan)

pinjaman. (Bahan

rujukan)

80%

600

300

300

80%

MQA

Area 2

APACC

Menyenggara bahan

rujukan

Peratus daripada

keseluruhan bahan

rujukan diselenggara

bahan rujukan

berbentuk

elektronik dan

bukan elektronik

80 40 40

81


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

APR

IL -

JU

N

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

1 Pembanguna

n graduan

holistik dan

seimbang

melalui aktiviti

extra-kurikulum

pelajar di

Menyertai program-

program bagi

pembangunan diri

pelajar:

- Pertandingan sukan

(peringkat PSA).

- Pertandingan Debat

2. Peratus (%)

penyertaan pelajar

dalam

pertandingan di

bidang kemahiran

/ sukan / sahsiah

dan lain-lain di

Pertandingan di

peringkat Politeknik.

*Pengiraan adalah

tertakluk kepada

enrolmen tahunan.

17% 5% 6% 3% 3% PolyRATE

-Rujuk

kepada 1.7

JHEP / JSKK

/ Jabatan

Akademik /

Unit

Keusahawa

nan / JPMI

KECEMERLANGAN : Pelajar (Students) K7

TERAS : Membentuk Kemandirian Pelajar (T7)

OBJEKTIF : Membentuk pelajar yang berciri holistik, globalization dan enterprising secara konsisten bagi melonjakkan

kebolehpasaran graduat PSA

STRATEGI

:

1. Pembangunan graduan holistik dan seimbang melalui aktiviti extra-kurikulum pelajar di peringkat

Politeknik, Kebangsaan dan antarabangsa berlandaskan pengetahuan, nilai-nilai dan kemahiran

abad ke-21.

: 2. Peningkatan aktiviti Community Engagement (CE) di peringkat politeknik, kebangsaan dan

antarabangsa dengan menggalakan penglibatan bersama agensi luar dan alumni.

: 3. Pengukuhan program dan sistem sokongan kebolehpasaran dan pengesanan graduan.

: 4. Pengeluaran graduan berkompetensi usahawan.

: 5. Pembangunan dan pengukuhan Modal Insan secara holistik

: 6. Pengukuhan kerelevanan dan keresponsifan program Bahasa Inggeris.

82


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

peringkat

politeknik,

kebangsaan,

antarabangsa

berlandaskan

pengetahuan,

nilai-nilai dan

kemahiran

abad ke-21.

- Projek Akhir Jabatan -

PiCOSA

- Poly Skills

- PONTON

- Kebudayaan

- Build & Break

- Inkubator Challenge

peringkat

Politeknik.

Menyertai program-

program bagi

pembangunan diri

pelajar:

- Pertandingan sukan MSP

/ IPT (peringkat

Kebangsaan /

Antarabangsa).

- Pertandingan

kemahiran.

- PolySEA Award.

- AKEPP / Anugerah

Sukan / Anugerah

Keusahawanan.

3. Peratus (%)

penyertaan pelajar

dalam

pertandingan di

bidang kemahiran

/ sukan / sahsiah

dan lain-lain di

peringkat

Kebangsaan /

Antarabangsa.

Pertandingan di

peringkat

Kebangsaan /

Antarabangsa.

*Pengiraan adalah

tertakluk kepada

enrolmen tahunan.

8% 2% 3% 1% 2% PolyRATE

-Rujuk

kepada 1.8 JHEP / JSKK

/ Jabatan

Akademik /

Unit

Keusahawa

nan / JPMI

4. Bilangan program /

aktiviti ko-kurikulum

dan extra-kurikulum

peringkat Politeknik

/ Kebangsaan /

Antarabangsa

yang dianjurkan

khusus kepada

pelajar.

Program ko-kurikulum

& extra-kurikulum

adalah program

selain daripada

kursus yang berkredit

iaitu seperti

perkemahan, CSR,

kepimpinan dan lain-

lain.

50 10 11 14 15 APACC

-Rujuk

kepada

kriteria

Annex 49

JHEP / JSKK

/ Jabatan

Akademik /

Unit

Keusahawa

nan / JPMI

5. Peratus KPI ini menyatakan 82% 10% 5% 25% 42% APACC JHEP / JSKK

83


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

penglibatan

pelajar dalam

aktiviti di peringkat

Politeknik.

*Pengiraan adalah

tertakluk kepada

enrolmen tahunan.

bilangan

penglibatan pelajar

dalam aktiviti

peringkat Politeknik

termasuk sukan /

sukarelawan /

pertandingan inovasi

/ mobiliti pelajar.

-Rujuk

kepada

kriteria

Annex 49

dan 51

/ Jabatan

Akademik /

Unit

Keusahawa

nan / JPMI

6. Peratus

penglibatan

pelajar dalam

aktiviti di peringkat

Kebangsaan /

Antarabangsa.

Nota :

Bukti PolyPMO -

1.Salinan sijil

penyertaan

2.Surat kebenaran

3.Senarai kehadiran

KPI ini menyatakan

bilangan

penglibatan pelajar

dalam aktiviti

peringkat

Kebangsaan /

Antarabangsa

termasuk sukan /

sukarelawan /

pertandingan inovasi

/ mobiliti pelajar.

*Pengiraan adalah

tertakluk kepada

enrolmen tahunan.

17% 5% 3% 6% 3% PolyPMO

-Rujuk

kepada

1.13

JHEP / JSKK

/ Jabatan

Akademik /

Unit

Keusahawa

nan / JPMI

2 Peningkatan

aktiviti

Community

Menganjurkan atau

menyertai program

bersama komuniti

1. Bilangan program

Community

Engagement yang

Program aktiviti

pelajar seperti

kesukarelawanan,

15 3 2 4 6 JHEP /

Alumni /

Jabatan

84


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Engagement

(CE) di

peringkat

politeknik,

kebangsaan

dan

antarabangsa

dengan

menggalakan

penglibatan

bersama

agensi luar

dan alumni.

setempat seperti

kesukarelawanan,

pemindahan ilmu yang

bersifat responsif terhadap

keperluan masyarakat

tempatan.

dianjurkan atau

disertai di peringkat

Politeknik /

Kebangsaan /

Antarabangsa.

pemindahan ilmu

yang dianjurkan atau

disertai di peringkat

Politeknik /

Kebangsaan /

Antarabangsa

Akademik

3 Pengukuhan

program dan

sistem

sokongan

kebolehpasar

an dan

pengesanan

graduan.

Mengadakan taklimat

1L5G kepada pelajar

setiap jabatan akademik.

1. Peratus

maklumbalas

terhadap sistem e-

graduan 1L5G.

Peratus pelajar tamat

pengajian memberi

maklumbalas

terhadap sistem

1L5G.

100% 100% 100% APACC

-Rujuk

kepada

kriteria

Annex 49 CISEC

Mengadakan taklimat

tracer study kepada

pelajar setiap jabatan

akademik.

2. Peratus graduan

menjawab Sistem

Kajian Pengesanan

Graduan (SKPG).

Peratusan jumlah

pelajar yang respon

dalam tempoh satu

tahun Sistem Kajian

Pengesanan

Graduan (SKPG).

96%

96%

APACC

-Rujuk

kepada

kriteria

Annex 49

CISEC

85


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Menyertai program /

penawaran peluang

pekerjaan:

- Roadshow Jobstreet

Malaysia & Institusi

PengajianTinggi (JPP &

KPM).

- Walk- In Interview.

- Program Perkongsian

Pintar UMP-PSA.

- Career Attack.

3. Peratus

kebolehdapatan

kerja graduan

politeknik.

Graduan yang

mendapat pekerjaan

bermaksud graduan

yang bekerja /

bekerja sendiri /

menunggu

penempatan /

melanjutkan

pelajaran / menjalani

latihan lanjutan. Data

diperolehi daripada

Sistem Kajian

Pengesanan

Graduan (SKPG).

90% 90%

APACC

-Rujuk

kepada

kriteria

Annex 49

* Peratus

pencapaia

n adalah

untuk

menyahut

cabaran

YB Menteri

CISEC

Menyertai program /

penawaran peluang

pekerjaan:

- Roadshow Jobstreet

Malaysia & Institusi

Pengajian Tinggi (JPP &

KPM).

- Walk- In Interview.

- Program Perkongsian

Pintar UMP-PSA.

- Career Attack.

- Homecoming

4. Bilangan program

kebolehpasaran

atau penawaran

peluang pekerjaan

secara usahasama

bersama industri

atau agensi luar.

Bilangan program /

penawaran peluang

pekerjaan.

5 1 2 3

CISEC

86


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Menyediakan laporan

bulanan mengikut

jabatan.

5. Peratus graduat

mendapat

pekerjaan dalam

tempoh 6 bulan

selepas tamat

pengajian.

Graduan yang

mendapat pekerjaan

bermaksud graduan

yang bekerja /

bekerja sendiri /

menunggu

penempatan /

melanjutkan

pelajaran / menjalani

latihan lanjutan. Data

diperolehi daripada

Laporan 1L5G.

90%

90% 90%

CISEC

6. Tahap kepuasan

majikan terhadap

graduan politeknik

yang bekerja.

Soal selidik 3.80

3.80

PolyPMO

CISEC

4 Pengeluaran

graduan

berkompetensi

usahawan.

Menganjurkan

Program/Seminar :

- Tokoh Usahawan

- Pembiayaan

Keusahawanan

- Penulisan Rancangan

Perniagaan

- Pembelajaran

Keusahawanan

1. Bilangan pelajar

yang terlibat

dalam

pendedahan

keusahawanan.

Pendedahan

pengetahuan

keusahawanan

melalui program

yang dijalankan

secara formal.

3000 1000 200 1000 800 PolyPMO

-Rujuk

kepada1.14

APACC

-Rujuk

kepada

kriteria

Annex 49

UK

87


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

Memperkukuh dan

menambah program

inkubator ;

- Inkubator

- Festival/Pameran

- Ekspo

- Digipreneur Bazaar

2. Peratus

penglibatan

pelajar yang

terlibat dalam

aktiviti perniagaan

semasa dalam

pengajian

Kemahiran dalam

pembudayaan /

pembangunan /

pengukuhan

berkaitan

keusahawanan yang

diaplikasikan oleh

pelajar melalui

program yang

dijalankan.

Merujuk kepqda

sasaran KPT iaitu 15%

pada tahun 2020.

8 4 4 PolyPMO

-Rujuk

kepada1.14

APACC

-Rujuk

kepada

kriteria

Annex 49

UK

Menyertai program

perniagaan /

keusahawan:

- Digital Entrepreneur

- Program Pembudayaan

Keusahawanan

- Entrepreneurship Week

- Inkubator

- Start Up Programme

3. Peratus graduan

yang menjadi

usahawan dan

menceburi bidang

perniagaan dalam

tempoh satu tahun

setelah tamat

pengajian.

Peratus graduan

menceburkan diri

dalam perniagaan /

keusahawanan

setelah tamat

pengajian dalam

tempoh 1 tahun.

Merujuk sasaran KPT

iaitu 5% pada tahun

2020.

*Unit Keusahawanan

(UK)

2 1 1 PolyPMO

-Rujuk

kepada1.14

APACC

-Rujuk

kepada

kriteria

Annex 49

UK

5 Pembanguna

n dan

pengukuhan

Modal Insan

secara holistik

Menjalankan program

yang merangkumi aspek:

- Psikometrik,

- Intervensi,

- Motivasi,

- Pemulihan,

- Kerohanian.

1. Bilangan aktiviti /

program yang

berkaitan dengan

pembangunan

akademik, sahsiah,

emosi dan rohani

pelajar.

Program

pembangunan

akademik, sahsiah,

emosi dan rohani

pelajar.

*Jawatankuasa

9 3 1 2 3

UPK / JKPMI

88


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

1. Ujian psikometrik untuk

pelajar dan penasihat

akademik.

2. Bengkel Gaya

Komunikasi.

3. Bengkel Teknik / Gaya

Pembelajaran.

Pembangunan

Modal Insan (JKPMI)

6 Pengukuhan

kerelevanan

dan

keresponsifan

program

Bahasa

Inggeris.

Menyertai program /

Menjalankan program /

aktiviti :

- Taklimat peperiksaan

MUET

- Diagnostic Test

- Kelas MUET

- Seminar MUET

1. Peratusan pelajar

yang mencapai

keputusan Band 4

dalam peperiksaan

MUET.

Peratusan sasaran

adalah berdasarkan

kepada bilangan

pelajar yang

mengambil

peperiksaan MUET.

10% 4%

6% PolyPMO

-Rujuk

kepada

JPA

Menganjurkan program /

aktiviti :

- Lantikan pelajar yang

memperoleh

keputusan gred A bagi

kursus Bahasa Inggeris

- Kursus Fasilitator

2. Bilangan pelajar

yang boleh

berkomunikasi

menggunakan

Bahasa Inggeris

dengan baik

dalam kalangan

pelajar politeknik.

Nota :

Masih dalam proses

penyediaan oleh

pihak BPPEL.

Bukti PolyPMO :

1. Sijil fasilitator

2. Surat lantikan

250

125

125 PolyPMO

-Rujuk

kepada

JPA

Meliputi J/B/U yang

menganjurkan program /

aktiviti semua yang

menggunakan Bahasa

Inggeris.

3. Peratusan

penyertaan pelajar

yang terlibat

dalam aktiviti /

program Bahasa

Inggeris di

peringkat

Peratusan

penyertaan pelajar

menggunakan

Bahasa Inggeris

dalam program /

aktiviti yang disertai

di peringkat

60% 1%

24% 35% JPA /

Jabatan

Akademik /

Unit

Sokongan

89


PETUNJUK PRESTASI

UTAMA

(KPI)

DEFINISI OPERASI

(OD)

SA

SA

RA

N 2

01


TERMA

RUJUKAN

PEMILIK

PROSES

JA

N -

MA

C

AP

RIL

- J

UN

JU

LAI

- SEPT

OK

T -

DIS

*Pengiraan adalah

tertakluk kepada

enrolmen tahunan.

politeknik.

politeknik.

Penyertaan pelajar

sebagai fasilitator /

peserta / penganjur

bagi program /

aktiviti yang

dijalankan.

90

AHLI JAWATANKUASA PENGGUBALAN

KECEMERLANGAN I:

TADBIR URUS DAN KEPIMPINAN

KECEMERLANGAN II:

AKADEMIK

KECEMERLANGAN III:

STAF

KECEMERLANGAN IV:

PEMBANGUNAN PENYELIDIKAN

INOVASI DAN PENGKOMERSIALAN

Noor Aidi Bt Nadzri

Siti Maryam Bt Mohd Arifin

Ishanuddin Bin Hussin

Rosnani Bt Ahmad

Suhairi Bin Yunus

Rozimah Bt Tahir

Dr Mohd Elias Bin Daud

Noor Azlin Bt Mohd Sidek

Rohana Bt Khalid

Sharif Bin Abdul Kadir

Latifah Bt Ilias

Dr Norhayati Bt Zakaria

Nurul Huda Bt Md Saad

Rubiah Bt Ismail

Dr Wan Chik Nurida Bt Ismail

Zahid Bin Daim

Roshidi Bin Zakaria

Zarinah Bt Zaini

Siti Safiah Bt Marzuki

Hanizah Bt Anaitullah

Yusni Bin Mohamad Yusak

Nasriyah Bt Adnan

Shareaha Bt Din

Dr Norhayati Bt Ibrahim

Ho Men Boon

Khasniza Abd Karim

Bibie Sara Bt Saleh

Darni Bt Mohamed Yusoff

Zalila Che Mood

Dr Rokimah Bt Mohamad

Azizi Mushidy Bin Zainol Abidin

Norsham Bt Hassan

Haliawaity Bt Yaman

Dr Fadhilah Bt Mohd Nor

Ilya Bt Ismail

Zurina Bt Safee

PENGARAH

Kamaruzaman Bin Ismail AMK

TIMBALAN PENGARAH (AKADEMIK) TIMBALAN PENGARAH (SOKONGAN)

Amidah Bt Mohd Ujang Mohd Zin Bin Hassan

PENYELARAS JAWATANKUASA KECEMERLANGAN/ EDITOR

Sabariah Bt Bohanudin

KECEMERLANGAN V:

HUBUNGAN KORPORAT, INDUSTRI DAN

PENGANTARABANGSAAN

KECEMERLANGAN VI:

KEMUDAHAN FIZIKAL

KECEMERLANGAN VII:

PELAJAR

Roziah Bt Abdul Latiff

Salwati Bt Badroddin

Fatimah Bt Bahari

Dr Wan Nooraini Bt Wan Kamaruddin

Masilah Bt Atan

Norpishah Bt Ahmad

Zaid Bin Junus

Zalina Bt Mohd Aris

Zaleha Bt Abdullah

Faudzi Bin Muhammad

Roseman Bin Mat Jidin

Mohd. Safari Bin Jaafar

Idris Bin Kamaruddin

Zanita Bt Zahari

Wan Saidatul Farahiyah Bt Wan Kamaruddin

Siti Fatimah Bt Wahab

Mohd Ghanim Bin Ghazali

Hasfaizah Bt Moner

Noor Azizan Bin Itam

Zalina Bt Ismail

Mohd Sharoni Bin Ismail

Rozita Halina Bt Rosli

Zainab Hanina Bt Abdull Samad

Julia Bt Marjuki

Cr Norhazaiwati Bt Ahmad Teridi

Nasrul Effendy B Mat Nasir

Suhazni Bt Mohd Said

Norlela Bt Zaman

91

►DAFTAR KATA◄

APACC Asia Pacific Accreditation Certification Commission UBK Unit Bimbingan & Kaunseling

BPENT Bahagian Pentadbiran UIDM Unit Pembangunan Intsruktional & Multimedia

CIDOS Curriculum Information Document Online System UJK Unit Jaminan Kualiti

CISEC Corporate Industrial Service and Employment Centre UK Unit Keusahawanan

CMET Centre for Medical Electronic Technology ULPL Unit Latihan Pembelajaran Lanjutan

COT Centre of Technology UPEP Unit Peperiksaan

CSR Community Service Responsibility UPI Unit Penyelidikan & Inovasi

eSIS Electronic Staff Information System UPLI Unit Perhubungan & Latihan Industri

HRMIS Aplikasi Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia UPSG Unit Pembangunan & Senggaraaan

JHEP Jabatan Hal Ehwal Pelajar UTM Unit Teknologi Maklumat

JPP Jabatan Pengajian Politeknik

JSKK Jabatan Sukan, Kokurikulum & Kebudayaan

KIK Kumpulan Inovasi & Kreatif

KPM Kementerian Pendidikan Malaysia

KSS Kelas Secara Sambilan

MAMPU Malaysian Administrative Modernisation and Management Planning Unit

MBJ Majlis Bersama Jabatan

MDEC Multimedia Development Corporation

MPC Malaysia Productivity Corporation

NKEA National Key Economic Area

OBE Outcome Based Education

P&P Pengajaran & Pembelajaran

PolyPMO Polytechnic Project/Performance Management Online

PolyRate Sistem Penarafan Politeknik

PPI Pensyarah Pelawat Industri

PSH Pembelajaran Sepanjang Hayat

SPICE Share and Produce Innovatively and Creatively towards Excellence

SPPS Sistem Pemantauan Pergerakan Staf

TPA Timbalan Pengarah Akademik

TPSA Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

TVET Technical Vocational Education and Training

elemen 3 : program - psa.edu.my tindakan psa 2016... · kandungan kata aluan pengarah ` 1 matlamat,...

Documents