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DOCUMENTO DE CONDICIONES ESPECIALES (Para MCP) o FICHA TÉCNICA DE PRODUCTO (Para MERCOP).

CODIGO: OP-RO-FT-26

VIGENCIA DESDE: 23/06/2020

VERSIÓN: 1

El presente formato ha sido establecido por la Bolsa Mercantil de Colombia para que la Entidad Estatal suministre a la Bolsa y al Mercado, las características específicas del bien, producto o servicio que desea adquirir en este escenario, siendo obligatorio su TOTAL DILIGENCIAMIENTO.

Nombre del Producto/Servicio (SIBOL)

CODIFICADOR DE VIDEO CONSOLA DE SONIDO POTENCIADA MICRÓFONO CUELLO DE GANSO CORE SWITCH MONITOR PARA EQUIPOS DE COMPUTO COMPUTADOR DE ESCRITORIO MONITOR TÁCTIL INTERACTIVO LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE TELÉFONO CELULAR SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE CABLEADO ESTRUCTURADO IMPRESORA MESA SILLAS DE OFICINA LUMINARIAS Y ACCESORIOS SEPARADORES MODULARES CANALETA RANURADA CORTINA

Código SIBOL

44440 42960 44102 43003 41193 41084 44320 43007 44546 44945 30056 41145 43158 41365 41365 43464 43177 44160 43155

Nombre Comercial del Producto/Servicio (Opcional)

SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIA MICRÓFONOS AMPLIFICADOR DE SONIDO SWITCH L3 SWITCH L2 SISTEMA DE VISUALIZACIÓN MONITOR DE VISUALIZACIÓN ESTACIÓN DE TRABAJO OPERADOR CENTRAL INTELIGENTE-ESTACIÓN CENTRAL DE AUTOMATIZACIÓN PANTALLA DE OPERACIÓN MÓDULOS DE CONTROL DE ILUMINACIÓN

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MÓDULOS DE CONTROL DE CORTINAS MÓDULOS DE CONTROL IR MÓDULOS DE INTEGRACIÓN TELÉFONOS CELULARES SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS ESTACIÓN MANUAL EXTINTOR LUZ ESTROBOSCÓPICA ADECUACIONES FÍSICAS PUNTOS DE CABLEADO ESTRUCTURADO PUNTOS DE ENERGÍA ELÉCTRICA NORMAL PUNTOS DE ENERGÍA ELÉCTRICA REGULADA MÓDULOS - PUESTOS DE TRABAJO IMPRESORA MULTIFUNCIONAL SERVICIOS DE INSTALACIÓN, INTEGRACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA MESA MULTIMEDIA SILLAS GERENCIALES LUMINARIAS Y ACCESORIOS SEPARADORES MODULARES CANALETA RANURADA CORTINA

Calidad

Debe cumplir con todos los requisitos solicitados en el presente documento de condiciones especiales y ISO/IEC 11172. La codificación de imágenes en movimiento y audio asociado para medios de almacenamiento digital de hasta alrededor de 1.5 Mbits/s. ISO/IEC 230001.Tecnologías de sistemas MPEG. PANTALLA TÁCTIL: El producto debe cumplir con todos los requisitos solicitados en el presente documento de condiciones especiales y la Norma Europea EN 60529. Grado de protección. SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS: Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente NSR10. Título J: Requisitos de Protección Contra Incendio en Edificaciones y título K: Requisitos Complementarios. 1997. Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas, RETIE. 2013. Ley 1575 de 2012. Por medio de la cual se establece la ley general de bomberos de Colombia. República de Colombia ¬ Gobierno Nacional Norma Europea EN 14604. Alarmas de humo autónomas.2006 Norma Europea EN 54¬5. Sistemas de detección y alarmas de incendios. Parte 5: Detectores de calor. Detectores de calor puntuales.2017. Norma Europea EN 12094¬1. Sistemas fijos de lucha contra incendios. Componentes para sistemas de extinción mediante agentes gaseosos. Parte 1: Requisitos y métodos de ensayo para los dispositivos automáticos eléctricos de control y retardo. 2004 NFPA 72. National Fire Alarm and Signaling Code. Código Nacional de Alarmas de Incendio y Señalización. 2016. ISO 7240¬14. Código Internacional para los sistemas de detección de incendio para el Diseño, instalación, puesta en marcha y servicio de estos sistemas para edificaciones. Documento: vigente desde agosto de 2013. Comité técnico: ISO/TC21/ SC3. NFPA 11. Norma para Espumas de Baja, Media y Alta Expansión. 2016. NFPA 11A. Standard for Medium¬ and High¬ Expansion Foam Systems. Estándar para sistemas de espuma de media y alta expansión. 2005 NFPA 12. Norma sobre Sistemas Extintores de Dióxido de Carbono .2015. NFPA 12A. Standard on Halon 1301 Fire Extinguishing Systems. Estándar en los sistemas de extinción de incendios Halon 1301. 2009 NFPA 13. Norma para la Instalación de Sistemas de Rociadores. 1996 NFPA 14. Standard for the Installation of Stand pipe and Hose Systems Norma para la instalación de sistemas de tubería y mangueras. 2019. NFPA 15: Norma para Sistemas Fijos de Protección contra Incendios de Agua Pulverizada (2017) NFPA 16, Sistemas de rociadores cerrados de espuma y agua pulverizada con espuma. 2019. Se entenderán incluidas aquellas normas que modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan y le sean aplicables al producto.

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Requisitos Específicos

ITEM DESCRIPCION 1.0 SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIA

1.1 Marca Especificar Marca

1.2 Modelo Especificar Modelo

1.3 Estándares y protocolos de video H.261, H.263, H.264 AVC, H.264

1.4 Entradas de video 3 x HDMI, 1 x VGA, 2 x HDCI

1.5 Salidas de video 3 x HDMI y 3 x VGA

1.6 Resolución de videoconferencia

1080p, 60 fps from 1740 Kbps, • 1080p, 30 fps from 1024 Kbps

720p, 60 fps from 832 Kbps, 720p, 30 fps

from 512 Kbps

1.7 Resolución de video

Entrada

- HD (1920 x 1080i)

- HD (1920 x 1080p)

- WSXGA+ (1680 x 1050)

- UXGA (1600 x 1200)

- SXGA (1280 x 1024)

- WXGA (1280 x 768)

(1024 x 768)

- SVGA (800 x 600)

Salida

- WUXGA (1920 x 1200)

- HD (1920 x 1080)

- WSXGA+ (1680 x 1050)

- SXGA+ (1400 x 1050)

- SXGA (1280 x 1024)

- HD (1280 x 720)

- XGA (1024 x 768)

- VGA (640 x 480)

1.8 Salida de audio

1 x HDMI (hacia la matriz de audio de la sala)

1 x HDMI (hacia el dispositivo de grabación de sala)

USB

1 x RCA

Nota: Para cada una de las configuraciones el

contratista deberá ajustar la tasa de bit, permitiendo lograr que no sea detectada la pixelación producida por el movimiento de la

imagen manteniendo las calidades requeridas, a satisfacción del supervisor y/o interventor del contrato.

1.10 Memoria de Respaldo Local

Para el sistema de video conferencia, el contratista deberá configurar la grabación local en una memoria tipo flash con

capacidad de 24 horas cíclicas, como respaldo de almacenamiento.

Resolución mínima de almacenamiento en FULLHD a 30 FPS.

1.11

Software

Interoperabilidad TIP ó H.323 y SIP

1.12 Visualización de participantes y contenidos

con una resolución de 1080p60

1.13 Licencia multipunto para hasta 8 sitios a 720p30, o 4 sitios a 1080p30

1.14 Certificación IK10, UL o CE (Conformidad Europea), FCC.

1.15 Ficha técnica Del equipo ofertado (es obligatorio adjuntar la

ficha técnica junto con el presente anexo)

1.16 Compatibilidades e integraciones Se debe disponer de las acciones y procesos que haya lugar, para la integración con los sistemas de la Policía Nacional.

2.0 MATRIZ DE AUDIO

2.1 Marca Especificar Marca

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2.2 Modelo Especificar Modelo

2.3 Normas CE, UL y RoHS

2.4 Número Entradas/Salidas Análogas Hasta 24 E/S de audio analógico

configurables

2.5 Control Líneas de Entrada 8 entradas de audio analógico a nivel de mic/línea

2.6 Salidas de Línea 8 salidas de audio analógico a nivel de línea

2.7 Instancias de Procesamiento Hasta 16 instancias de procesamiento AEC asignables y enrutables

2.8 Entrada GPI 16 entradas de Uso General (GPI) x 16 Salidas de Uso General (GPO) hasta 8

2.9 Salidas GPO 16 entradas de Uso General (GPI) x 16

Salidas de Uso General (GPO) hasta 8

2.10 Fuente de alimentación Universal

Fuente de alimentación Universal Interna más entrada para una Fuente de alimentación Externa de12 Volt DC para redundancia o

fuentes de alimentación de bajo voltaje … ALIMENTACIÓN AC - 100 V to 240 V, 50 Hz to 60 Hz

2.12 VoIP Soporta hasta 4 instancias de Softphone VoIP además de su interface integrada de teléfono analógico (POTS)

2.13 Respuesta de frecuencia de entrada 20 Hz a 20Khz

2.14 Rango Dinámico de Entrada @ +21 dBu Sensitivity @ +10 dBu Sensitivity

@ -10 dBu Sensitivity @ -39 dBu Sensitivity

2.15 Impedancia de Entrada 5K Ohm Nominal

2.16 Rango de Sensibilidad de entrada -39 dBu min a +21 dBu max

2.17 Phantom Power +48V DC, 10mA por entrada max

2.18 Velocidad de Muestreo 48kHz

2.19 Convertidores A/D – D/A 24-bit

2.20 Salidas

2.21 Respuesta de Frecuencia de Salida20Hz a

20kHz +0.2 / -0.5 dB

2.22 THD de Salida 0.003%, +10 dBu nivel máximo de salida

2.23 Crosstalk de Salida @1kHz > 100dB typical, 90dB max

2.24 Rango Dinamico de Salida > 108dB

2.25 Impedancia de Salida (balanceada 220 ohms

2.26 Rango de Nivel de Salida: (Pasos de 1dB) -39 dBu min a +21 dBu max

2.27 Salidas y Entradas USB

2.28 Power Consumption 60 watts, typical. 120 watts max

2.29 Generación de Calor/BTU: 205 BTU/Hora

2.30 Cumplimiento de Normas

FCC Part 15B (USA), FCC part 68 / TIA-968-

B (USA), JATE (Japón), AS/ACIF S002 (Australia), PTC200 (Nueva Zelanda),ES203 021 (Europa), ANATEL Resolution 473

(Brasil), NOM-151-SCTI (México), PSTN01 (Taiwan), Industry Canada CS-03 (Canada),CE marked (Europa), UL and C-UL

listed (USA & Canada), RCM (Australia), EAC (Eurasian Customs Union) & Directiva RoHS (Europa)

3.0 MICRÓFONOS

3.1 Marca Especificar Marca

3.2 Modelo Especificar Modelo

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3.3 Normas FCC, CE

3.4 Latencia 16ms 8.2ms 6.7ms

3.5 Respuesta de Frecuencia 125Hz - 15kHz (+0.5dB/-3dB)

3.6 Distorsión armónica total + ruido 0.06%, típica

3.7 Rango Dinamico 100dB (ponderado A), 97dB (no ponderado), típico

3.8 Procesamiento de audio digital 24bit/48kHz

3.9 Longitud del microfono 480 mm (19,90 pulg)

3.10 Redes de audio digital DANTE, AES67, Wifi

3.12 Nivel de entrada nominal -60dBV

3.13 Nivel de entrada máximo -1.5dBV

3.14 Frecuencia de Respuesta 20Hz - 20kHz (+0.5dB/-3dB)

3.15 AUDIO OUTPUTS Speaker Output

3.16 Nivel de salida nominal 72dBSPL at 0.5m

3.17 Nivel de salida máxima 89dBSPL at 0.5m

3.18 Frecuencia de Respuesta 220Hz - 15kHz (±10dB)

3.19 Maximum Output Level 2.1dBV

3.20 Estándar WLAN IEEE 802.11a,g

3.21 Bandas de Frecuencia 2.4GHz ISM / 5GHz UNII

3.22 Sensibilidad -75dBm at 10%PER

3.23 Salida de Poder 1mW (Low), 3mW (Medium), 6mW (High), 10mW (Maximum

4.0 AMPLIFICADOR DE SONIDO

4.1 CANALES 4

4.2 MODO ESTEREO 100W

4.3 SALIDAS BRIDGE 8Ω & 4Ω70V100V 200W350 W* 350 W*

4.4 Frecuencia de Respuesta 20 Hz - 20 KHz +/- 0.1 dB

4.5 Señal de Ruido (20 Hz - 20 KHz)>100 dB

4.6 Sensibilidad de entrada 1.23V (+4 dBu)

4.7 Ganancia a 8Ohm 23.0 dB

4.8 Circuito de salida Class D

4.9 Impedancia de Entrada >10k, balanced or unbalanced

4.10 Nivel maximo de entrada 2.3V (+24 dBu)

4.11 Conectores de Entrada 2.5 mm Euro, 5 position

4.12 Conectores Remotos 2.5 mm Euro, 5 position

4.13 Conectores de Salida 5 mm Euro, 4 position

4.14 Indicadores Panel Frontal Encendido, Proteccion de Canal, Limitación de canal

4.15 Indicadores del panel posterior Bi-Color LED Signal/Protect/Limit per channel

4.16 Controles 4Ω / 8Ω / 70V Bridged Highpass on / 100V

Bridged Highpass (por par de canales

4.17 Entradas de uso general Volumen remoto, espera remota, con conectores de 3,5 mm (el potenciómetro de 10k no está incluido

4.18 Filtro de paso alto 80Hz in Bridged 70V & 100V

5.0 SWITCH L3

5.1 Marca: Especificar

5.2 Modelo: Especificar

5.3 Calidad

Los equipos ofertados deben cumplir por lo menos con una norma de cuidado del medio ambiente y/o manejo eficiente de energía,

para lo cual el proponente debe adjuntar la ficha técnica del fabricante donde se pueda corroborar el cumplimiento de este

requerimiento.

5.4 Puertos ●24 conectores RJ-45 para 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T con 4 ranuras

Gigabit SFP compartidas

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●Puerto de consola

●Interfaz dependiente del medio (MDI) e interfaz cruzada dependiente del medio (MDI-X) automáticas

●Autonegociación/configuración manual

●Puerto RPS para conexión a unidad de

alimentación redundante

5.5 Tipo de cableado

Par trenzado no apantallado (UTP) Categoría

5 o superior ●UTP Categoría 5 Ethernet o superior

5.6 Capacidad de conmutación Mínimo 170 Gbps.

5.7 Velocidad de transferencia (basada en

paquetes de 64 bytes) Mínimo 110 mpps

5.8 Funcionamiento con apilamiento

Hasta 8 unidades en una pila (192 puertos)

●Inserción y retirada sin interrupción del servicio

Capacidad de apilamiento de 80 Gbps.

5.9 Tamaño de tabla MAC 16k

5.10 Número Vlan Mínimo 4000 VLAN ID 256 VLAN ACTIVAS (Rango 4096)

5.11 VLAN

●VLAN basadas en puertos y en etiquetas

802.1Q

●VLAN basada en protocolo

●VLAN de gestión

●Private VLAN Edge (PVE)

●GVRP

5.12 Opciones de capa 3

●Enrutamiento estático

●Enrutamiento entre dominios sin clases (CIDR)

●128 rutas estáticas

●IPv4

●Transferencia de tráfico de capa 3 a velocidad de cable de silicio

5.13 Interfaz de usuario para Internet Interfaz de usuario para Internet incorporada para una fácil configuración con el navegador (HTTP/HTTPS)

5.14 SNMP SNMP versiones 1, 2c y 3 con soporte de traps

5.15 Otra gestión

●Traceroute

●Gestión IP simple

●Seguridad SSL para interfaz de usuario para Internet

●SSH

●RADIUS

●Replicación de puertos

●Actualización TFTP ●Cliente DHCP

●BOOTP

●Protocolo de tiempo de red simple (SNTP)

●Ping ●Syslog

●Cliente Telnet (soporte seguro SSH)

5.16 IEEE 802.1X ●802.1x

5.17 Control de acceso

ACL – límite de extracción y velocidad de

transmisión basado en: ●Origen y destino basado en MAC

●Dirección IP de origen y destino

●Protocolo

●Puerto ●VLAN

●Precedencia de punto de código de servicios diferenciados (DSCP)/IP

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●Puertos de origen y destino de TCP/

Protocolo de datagrama de usuario (UDP)

●Prioridad 802.1p ●Tipo Ethernet

●Paquetes del protocolo de mensajes de control de Internet (ICMP)

●Paquetes del protocolo de gestión de grupo de Internet (IGMP) ●Hasta 1018 reglas

5.18 Adición de enlaces

●Adición de enlaces utilizando el protocolo de control de adición de enlace (LACP) IEEE

802.3ad

●Hasta 8 puertos en un máximo de 8 grupos

6.0 SWITCH L2

6.1 Capa del interruptor* L2

6.2 Calidad

Los equipos ofertados deben cumplir por lo menos con una norma de cuidado del medio

ambiente y/o manejo eficiente de energía, para lo cual el proponente debe adjuntar la ficha técnica del fabricante donde se pueda

corroborar el cumplimiento de este requerimiento.

6.3 Tipo de interruptor* Gestionado

6.4 MIB, soporte Yes

6.5 Calidad de servicio (QoS) soporte Yes

6.6 Capacidad de conmutación como mínimo (170 Gbps)

6.7 Velocidad de transferencia (basada en

paquetes de 64 bytes) como mínimo (110 Mpps)

6.8 Multidifusión, soporte Yes

6.9 Administración basada en web Yes

6.10 Cantidad de puertos básicos de conmutación

RJ-45 Ethernet* 24

6.11 Puertos tipo básico de conmutación RJ-45

Ethernet* Fast Ethernet (10/100)

6.12 Combo SFP Cantidad de puertos 2

6.13 Puerto de consola RJ-45

6.14 Estándares de red* IEEE 802.1p, IEEE 802.1x, IEEE 802.3af

6.15 Full duplex Yes

6.16 Soporte de control de flujo Yes

6.17 Adición de vínculos Yes

6.18 Limitar tasa Yes

6.19 Soporte VLAN Yes

6.20 Rendimiento 5.5 Mpps

6.21 Número de VLANs 255

6.22 Jumbo Frames, soporte Yes

6.23 Algoritmos de seguridad soportados 802.1x RADIUS

6.24 MAC, filtro de direcciones Yes

7.0 SISTEMA DE VISUALIZACIÓN

7.1 Marca Especificar

7.2 Modelo Especificar

7.3 Tipo Tipo de sistema de visualización:

Debe permitir configuración Video Wall

7.4 Numero de módulos:

Deberá estar conformado por un arreglo 3X3

LCD con retroiluminación LED

Soportes Se deben incluir soportes

7.5 Encerramiento

Deberá realizarse encerramiento completo, lámina metálica micro-perforada, con espacio

entre pared y soporte para mantenimiento. Aplica desde videowall desde 3x3 en adelante.

7.6 Tipo Tipo de sistema de visualización

Debe permitir configuración Video Wall

7.7 Descripción: Suministro, instalación y puesta a punto de un sistema de visualización profesional para

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monitoreo del centro de datos. Como parte del sistema se deberá incluir un controlador gráfico profesional y software de

administración, capaz de desplegar en ventanas simultáneas la información requerida por el usuario.

7.8 Encerramiento

Deberá realizarse encerramiento completo, lámina metálica micro-perforada, con espacio entre pared y soporte para mantenimiento.

Aplica desde videowall desde 3x3 en adelante.

7.9 Tecnología LCD PA-VA

7.10 Tipo Tipo industrial

7.11 Resolución Full HD 1920 x 1080p

7.12 Tamaño del monitor Mínimo 55“diagonal

7.13 Tamaño de bisel entre pantallas Sin bisel (0 mm)

7.14 Relación aspecto 16:9

7.15 Luminancia 500 cd/m2

7.16 Angulo de visión H: 178°/ V: 178°

7.17 Contraste 4000:1 (típ.)

7.18 Ficha técnica Del equipo ofertado (es obligatorio adjuntar la

ficha técnica junto con el presente anexo)

7.19 Vida útil de iluminación trasera 100.000 horas (típ)

7.20 Refrigeración Sin ventilador

7.21 Adecuación

Se debe realizar la adecuación necesaria del área asignada para el proceso de instalación,

con el fin de dejar en las mejores condiciones estéticas, la cual debe realizarse de acuerdo a la estructura de mampostería existente y

diseño.

7.22 Calibración automática de color y brillo a través de sensores integrados en cada uno de los módulos. Esta calibración deberá mantenerse a través de un servidor autosuficiente que se comunique con los sensores de los paneles LCD unisee.

7.23 Instalación

Cableado eléctrico regulado, protecciones,

video, control y datos, debe quedar instalado y funcionando.

7.24 Toda la solución de videowall debe ser diseñada por el mismo fabricante del videowall;

incluyendo los displays procesador y software.

7.25 PROCESADOR DE VIDEOWALL

7.26 Procesador Intel(R) Xeon(TM) Processor E5-2620v4 8-

core 2.1GHz (max Turbo frequency 3.0GHz)

7.27 Número de salidas de video 4 puertos de salida gráfica DP con resolución

nativa UHD

7.28 Sistema Operativo Windows 10 64bits

7.29 Memoria 64 Gb RAM Instalada

7.30 Disco Duro Hot Swap

7.31 Capacidad Disco duro 2 unidades de 480 GB en RAID 1 de estado

solido

7.32 Alimentación Fuente alimentación de 800 watts redundante

7.33 Operación 24/7 Sí

7.34 Remplazo de fuentes Hot swap

7.35 Voltaje de alimentación 100 – 240 VAC @50/60 Hz

7.36 Temperatura de operación 0-40°C

7.37 Software de administración del videomuro

•El software brindará la facilidad de una interface de usuario sencilla, que a través de la funcionalidad arrastrar y soltar (drag &

drop) podrá construir escenarios con las fuentes de información configurados en el sistema

•Estos escenarios deberán cargarse al Videowall por medio de la misma funcionalidad arrastrar y soltar (drag & drop)

•El tamaño de las ventanas o fuentes de video que pueden ser utilizadas en el sistema podrá ser modificado de cualquier tamaño y

ubicado en cualquier posición del Videowall

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•De igual forma estas ventanas deben permitir ser adornadas con bordes de color, incluir marcadores, relojes, entre otros decoradores

que puede diseñar el usuario •Se podrá construir una cantidad ilimitada de escenarios que podrán ser cargados al

Videowall por uno o varios operadores •El software de gestión deberá permitir la integración de alarmas y sistemas de terceros

a través de comunicación API •El software de gestión debe abrirse en cualquier dispositivo móvil o de cómputo a

través de un portal HTTP.

8.0 ESTACIÓN DE TRABAJO OPERADOR

8.1 Marca Especificar

8.2 Modelo Especificar

8.3 especificaciones

Tower - Intel Xeon Gold 5118 Processor 12 Cores (up to 2.2 GHz), 16(8+8)GB DDR4

2666 ECC RDIMM, Slim DVD Recordable, 256GB SSD M.2 PCIe OPAL TLC + 1TB SATA 7200 rpm, Win10 Pro 64, NVIDIA

QUADRO P4000 8GB GDDR5 DPX4, Ethernet, Power Supply TW C621 900W 92%, 3 años On site - Premium Support.

16 GB de Memoria RAM

Lenovo ThinkVision T24i LED 20.8", Full HD, Widescreen - Ports VGA + HDMI+ DP, Altura Ajustable

Workstation P520c Tower - Intel Xeon W-2123 Processor 4 Cores (up to 2.9 GHz), 8GB DDR4 2666 ECC RDIMM, Slim DVD

Recordable, 1TB SATA 7200 rpm, Win10 Pro 64, NVIDIA QUADRO P1000 4GB GDDR5 MINIDP X4, 9 in 1 Card Reader, Ethernet,

Chassis Intrusion Switch, Power Supply TW C422 500W 92% , 3 años On site - Premium Support.

16 GB de Memoria RAM

LED 20.8", Full HD, Widescreen - Ports VGA

+ HDMI+ DP, Altura Ajustable

18.4 Almacenamiento Disco Duro, 1 Tera o superior

8.5 Tarjeta de sonido Incorporada en board, con salida para sonido

y entrada de micrófono

8.6 Tarjeta de video Tipo PCI Express para uso de sistemas

gráficos

8.7 Puertos de entrada y salida

Debe tener como mímino: 2 USB, 1 HDMI,

1RGB para salida a monitor, 1 RJ45, 1 Paralelo

8.8 Monitor

Tecnología LED, mínimo 24 pulgadas (tamaño diagonal efectivo)

Full HD, Widescreen

Puertos VGA HDMI,DP

Altura Ajustable

8.9 Teclado Estándar para windows, español, PS/2 o USB

8.10 Mouse Óptico, con rueda de netscroll, conexión PS/2 o USB, con mousepad.

8.11 Comunicaciones Tarjeta PCI Ethernet Base T

8.12 Tarjeta de red inhalambrica PCI inalámbrica de 300 Mbps. Estándares

IEEE 802,11b y IEEE 802,11 g. 2.4 Ghz.

8.13 Fuente de alimentación

TIPO ATX, con voltaje (320 W real o superior) con certificación del fabricante adjunta la propuesta. 220 voltios a 50 Hertz, cables y

supresor de picos

8.14 Gabinete Tipo minitorre. Con sistema de seguridad por medio de candado y llaves.

8.15 Sistema operativo Windows 7 o superior. Original /CD

10

8.16 Licencia del sistema operativo Windows 7 o superior (OEM). Original /CD

8.17 Ofimática Microsoft office 2010, en español, con

licencia. Original /CD

8.18 Antivirus en español

Tiempo real de protección, antispyware, protección cloud, análisis de malware, rootkit

protección, actualizaciones por internet y con archivo en carpetas.Original CD y con licencia de 1 año

8.19 Garantía Escrita, 3 años en sitio o superior

8.20 Servicio técnico Certificado. Servicio técnico certificado por la marca ofertada (deberá estar adjuntada en la propuesta).

8.21 Montaje e instalación para puesta a punto de

los equipos En los sitios de operación

8.22 SERVICIOS DE INGENIERIA Instalación física servidor tipo torre o rack

entry y midrange

9.0 CENTRAL INTELIGENTE

9.1 Estación Central de Automatización

Central de gestión inteligente para automatización inalámbrica que integra múltiples protocolos de control,

automatización e internet en un solo dispositivo,

Debe contar con un procesador 1,6Ghz o Superior,

1GB DDR RAM o Superior

2GB Disco Duro o superior

Tarjeta de Red 10/100/1000

Protocolo de comunicación Zwave

Rango de cobertura: 30m o Superior.

Voltaje de operación 100 – 240VAC 50/60Hz a 12VDC 4ª

Acceso remoto vía página web

Control desde PC (Mac y Windows), Dispositivos Móviles (iOS y Android), Smartwatch.

Sistema de recuperación avanzado.

Sistema de respaldo incluido, local y en nube propia.

App gratuita.

Historial de eventos.

Derechos de usuarios administrables.

Capacidad de controlar hasta 230 dispositivos

por unidad.

Cumple con el estándar RoHS 2011/65/EU

PANTALLA TACTIL

9.2 Pantalla de operación

Pantalla de 9.1” o Superior, con resolución de 1920 x 1200 o superior, 2GB de RAM.

Debe permitir la administración y control de escenas, iluminación, cortinas, entradas de

audio y video, encendido y apagado de equipos, visualización de consumos de energía, notificaciones, personalización de la

visualización, interfaz intuitiva, de fácil manejo y amigable.

El montaje debe ofrecer una instalación al ras en cualquier superficie de pared, debe poseer

un diseño ultra delgado y estético.

CONTROL DE ILUMINACION

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9.3 Módulos de control de iluminación

Micro módulo con control ON/OFF y de atenuación de la intensidad de la luz controlado remotamente, permite controlar un

circuito de iluminación de hasta 240W, funcionamiento inalámbrico, mide el consumo de energía del circuito eléctrico, diseñado

para trabajar con varios tipos de fuente lumínica, integra un algoritmo de detección inteligente de la fuente de iluminación, cuenta

con control avanzado por microprocesador, función de inicio suave, voltaje de operación 100 – 240VAC 50/60Hz, cuenta con

protecciones de sobre temperatura y sobre corriente,

CONTROL DE CORTINAS

9.4 Módulos de control de cortinas

Micro módulo de control de motores de persianas y cortinas de una fase alimentados

por voltaje AC, con activación remota, permite el posicionamiento preciso de la cortina, está equipado con una función de medición del

consumo de energía, cuenta con control avanzado por microprocesador, voltaje de operación 110 – 240VAC 50/60Hz, corriente

de carga nominal 3.2A para cargas resistivas y 1.7A para cargas inductivas. Funcionamiento Inalámbrico.

MODULOS CONTROL DE EQUIPOS

9.5 Módulos de control IR

Micro módulo para envío y recepción de señales IR, permite el aprendizaje de los comandos de los controles remotos para

integrarlos al sistema de automatización y comandarlos remotamente o desde escenas predefinidas.

MODULOS DE INTEGRACION

9.6 Módulos de Integración

Micro módulo para integración de dispositivos de audio y video, permite el control remoto de

entradas y salidas, activación de contacto seco, cuenta con control avanzado por microprocesador. Funcionamiento inalámbrico, alimentación de 9 – 30VDC

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

9.7 Servicios de Instalación, Integración y

Configuración del Sistema

Servicio de instalación y configuración de la solución a todo costo, debe integrar los

sistemas de audio, video, conferencia, iluminación, cortinas, creación de escenas, capacitación de uso y documentación.

TELÉFONOS SATELITALES

9.8 Servicios de Instalación, Integración y

Configuración del Sistema

Descripcion: Teléfono satelital que combina sistemas de localización, opciones de auxilio y resistencia a cualquier terreno.

Especificaciones Tecnicas: - Dimensiones: 140 x 60 x 27 mm. - Peso: 247 gr. - Durabilidad de grado militar 810F. - Batería:

4h conversación / 30h espera. - Protección: Ip65 Servicio de Localización Botón de Seguimiento Botón de ayuda programable

Capacidad de compartir ubicación a traves de SMS.

Incluye:

- Kit de enchufe y cargador de pared de CA.

- Antena Auxiliar Portátil.

- Adaptador de antena.

- Cargador DC, Auto Accesorio.

- Auriculares manos libres.

- Guía del usuario.

- Guía de inicio rápido.

- Funda. - Batería, Iones de litio recarable.

- Cable USB a Mini USB. - CD de dato.

12

10.0 SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS, ESTACIÓN MANUAL, EXTINTOR, LUZ ESTROBOSCÓPICA.

10.1 La sala y el centro de datos debe tener un sistema de detección de incendios de acuerdo a los

estándares establecidos.

10.2 El sistema debe tener un tablero de control que este en la capacidad de ordenar la activación del sistema de alarmas audiovisuales (cornetas con luz de alarma), El tablero debe estar ubicado en

el centro de datos

10.3 La sala de control y gestión debe tener como

mínimo

Extintores tipo Solkaflam que cubra la necesidad del espacio a intervenir y las recargas necesarias durante el tiempo de la

garantía.

Un (1) panel de control con display,

Una (1) sirena.

Una (1) luz estroboscópica.

Una (1) estación manual y avisos en acrílico de información de operación e identificación

de elementos que lo conforman.

Debe incluir la señalización correspondiente a los sistemas de emergencia y evacuación,

incluyendo luminaria de emergencia

10.4 Detectores

Se deben implementar los detectores de humo necesarios para asegurar el

cumplimiento de la Norma NFPA. El diseño debe ser realizado por el contratista seleccionado y aprobado por la supervisión,

se debe tener especial cuidado con los techos y cielos falsos, así como la ventilación mecánica del espacio.

11.0 ADECUACIONES FÍSICAS

DESCRIPCIÓN CARACTERISTICAS

11.1 Iluminación

El contratista deberá realizar estudio fotométrico, con el cual se permita implementar un sistema de iluminación

adecuada para la sala; esta implementación, se deberá realizar con lámparas tipo led luz día dimerizable. Esta solución debe cumplir

con el nivel mínimo de iluminación de acuerdo al reglamento técnico RETILAP.

11.2 Obra Civil

Videowall

El contratista deberá realizar la construcción

de soporte con sus respectivos refuerzos para la instalación del sistema de video wall de la sala de estrategia.

Área de

Monitoreo y mantenimiento de videowall

El contratista deberá realizar el suministro e instalación en vidrio templado a media altura de 8mm, que permita separar la zona de

mantenimiento y el puesto de trabajo de la sala de estrategia. Se debe entregar con sus respectivos accesorios de fijación de acuerdo

a diseños.

Pisos

El contratista deberá realizar las adecuaciones necesarias en el piso, que

permitan la instalación de la ductería necesaria desde el centro de datos (mesa de juntas) hasta los puestos de trabajo

Pintura El Contratista deberá realizar las adecuaciones necesarias de resane y pintura

en las paredes en color blanco tipo 1

Generalidad

El contratista deberá garantizar que todas las adecuaciones realizadas conserven el diseño

arquitectónico e historico de la sala de estrategia.

11.3 Persianas

El contratista deberá suministrar e instalar

persianas de acuerdo al estudio que se realice

12.0 PUNTOS DE CABLEADO ESTRUCTURADO

13

12.1 Cada punto de cableado estructurado está

conformado por:

* 1 punto de cableado estructurado está compuesto por: 1 toma doble regulada, 1 toma doble no regulada y 1 Punto Doble para

Datos

12.2 Mono marca Los elementos del sistema de cableado estructurado deben ser de la misma marca.

12.3 Debe cumplir o superar las especificaciones: De la norma ANSI/EIA/TIA-568-B.2-1 Categoría 6A Cabling y los requisitos de cable

categoría 6A de la norma ISO/IEC 11801.

12.4 Sistema de Ductos

El sistema debe seguir las indicaciones de

Diseño e Ingeniería de las normas internacionales de la TIA/EIA. 569 A Estándar para Edificios: Rutas y Espacios para

Telecomunicaciones.

Debe permitir el enrutamiento de UTP/ Cat 5, UTP/ Cat 5E y UTP/ Cat 6 Ay Potencia.

Capacidad de llenado de los ductos para el

diseño inicial debe ser del 40% con un crecimiento adicional del 20%.

Se deben entregar e instalar los accesorios necesarios para la puesta en funcionamiento de la totalidad de los puntos de voz y datos

12.5 Tomas Lógicas de Puestos de Trabajo

Originales de fábrica de la marca del cable,

en cable UTP Categoría 6A (cable multifilar flexible) cumpliendo normas internacionales y demás para tal fin, un color para datos y otro

para voz.

Toma Sencilla con todos sus componentes

(faceplate, terminal conector RJ45 de 8 pines con su respectiva chapa de pared de fabricante reconocido y categoría 6A de

acuerdo con la norma ANSI TIA/EIA 568B.2.)

El Jack debe poder instalarse en placas de

pared, en módulos de oficina abierta y cajas de superficie.

El Jack debe minimizar el radio de curvatura

del patchcord del área de trabajo.

Se debe usar Jack de un color para datos y otro para voz.

12.6 Esquema de Conexión En estrella desde el gabinete hasta el puesto

de trabajo.

12.7 Patch Panel de Datos

Deben poseer salidas RJ45, modulares puerto por puerto que permitan albergar

diferentes conectores (UTP categoría 6A, Coaxial, Tipo F, de audio RCA etc.) o la incorporación de módulos y conectores en

forma individual, de acuerdo con la norma

Deben permitir trabajar con el mapa de cables T568A o el T568B; y tener protección para

sus circuitos impresos.

14

Deben permitir la conexión total de las salidas de información de todas las aplicaciones (datos, voz, etc.), perfectamente identificados

en el panel, y con todos los requerimientos para facilitar la administración y manejo de la red, de acuerdo con la norma.

12.8 Organizadores

El contratista deberá contemplar los patchpanel necesarios, organizadores

horizontales y/o verticales que tengan manejo de radios de curvatura.

12.9 PatchCord

Originales de fábrica de la marca del cable,

en cable UTP Categoría 6A (cable multifilar flexible) cumpliendo normas internacionales y demás para tal fin, longitud de 1, 3 y/o 5

metros, un color para datos y otro para voz. Los necesarios para que la solución quede en perfecto funcionamiento.

Los plugs deben venir diseñados para que no

se bloqueen al momento de conexión o desconexión de los equipos activos. Todo lo anterior, con el fin de permitir un crecimiento

económico, ordenado y evitar daños

12.10 Conectividad garantizada 1 Gbps.

12.11 Categoría (6A) debidamente certificador con instrumento de medición.

12.12 Corriente regulada: Salidas Eléctricas Tomas dobles con polo a tierra tipo tierra aislado (color naranja). Mínimo 15 A – 120 VAC.

12.13 Corriente regulada: Protecciones

Se deben instalar los tableros eléctricos diseñados para el número de equipos a conectar, con su respectiva alimentación

eléctricas al tablero principal.

12.14 Corriente regulada: Sistema eléctrico Cumplir norma 2050 Icontec y RETIE

12.15 Corriente regulada: Se solicita garantizar Que los tres cables conductores vayan juntos y trenzados o entorchados, según norma

TIA/EIA 569A.

12.16 Corriente normal: Salidas Eléctricas Tomas dobles con polo a tierra tipo hospitalario, mínimo 15 A – 120 VAC.

12.17 Corriente normal: Cable Cumplir norma 2050 Icontec y RETIE

12.18 Corriente normal: Se solicita garantizar Que los tres cables conductores vayan juntos y trenzados o entorchados, según norma

TIA/EIA 569A.

12.19 Tierras

Se deben diseñar e instalar un sistema de puesta a tierra para la sala eficiente

conservando las normas técnicas para la protección de todos los equipos que se instalaran

Cumplir estrictamente la norma TIA/EIA 607

Se requiere camino de descarga eléctrica para telecomunicaciones de acuerdo a la norma TIA/EIA 607

12.20 Planos

Impresos y una copia en medio magnético en AutoCAD que contenga; Ubicación física de cada toma lógica, de cada toma eléctrica,

recorrido de la ruta del cableado tanto de datos como eléctrico; plano de las tierras.

12.21 Documentación Incluir los catálogos técnicos de los

elementos ofrecidos.

12.22 Marcar cada elemento del cableado

estructurado

Cuarto de Telecomunicaciones, Rack, Patch Panel, cable, área de trabajo, patchcords,

etc., identificándolo de forma única y que permita realizar una perfecta identificación en material acrílico y/o plástico.

12.23 Certificación final Una vez implementada la solución del cableado cada punto debe entregarse

certificado Categoría 6ª

15

12.24 Vida Útil 10 años, anexar certificación de fabricante de

la solución de cableado.

12.25 Mano de obra

Se debe entregar en la sala instalado y funcionando todo el sistema de cableado, con todos los gastos en los que pueda incurrir (obra física, alimentadores, materiales y

elementos necesarios)

12.26 Materiales

Todos los materiales deben hacer parte de un

sistema de cableado integrado y de la misma categoría, para lo cual es necesario anexar certificación del fabricante.

La canaleta debe ser metálica, debidamente aterrizada.

El oferente debe tener en cuenta todos los

elementos y materiales para el completo desarrollo, implementación y puesta en funcionamiento del cableado estructurado.

13.0 PUNTOS DE ENERGÍA ELÉCTRICA NORMAL

13.1 Salida eléctrica

El contratista debe considerar una salida

eléctrica conformada por toma, cableado y canalizaciones desde el tablero principal de distribución. Una Toma doble con polo a tierra

(blanco o beige), mínimo 15 A – 120 VAC.

13.2 Norma Cumplir norma 2050 Icontec y RETIE

13.3 Cables

Que los tres cables conductores vayan juntos

y trenzados o entorchados, según norma TIA/EIA 569A mínimo calibre 12 - 600V

13.4 Ductos Sistema de Ductos o canalización:

13.5 Norma

El sistema debe seguir las indicaciones de

Diseño e Ingeniería de las normas internacionales de la TIA/EIA. 569 A Estándar para Edificios: Rutas y Espacios para

Telecomunicaciones.

13.6 Capacidad

Capacidad de llenado de los ductos o canalización para el diseño inicial debe ser del 40% con un crecimiento adicional del

20%.

13.7 Entrega

Se deben entregar e instalar los accesorios necesarios para la puesta en funcionamiento de la totalidad de los puntos eléctricos

normales.

13.8 Acometida

El contratista deberá garantizar la cometida eléctrica desde el tablero de distribución normal del piso 2 hasta el tablero de

distribución del centro de datos de la sala teniendo en cuenta los diseños eléctricos de la sala

14.0 PUNTOS DE ENERGÍA ELÉCTRICA REGULADA

14.1 Salida eléctrica El contratista debe considerar una salida eléctrica conformada por toma, cableado y canalizaciones desde el tablero regulado.

14.2 Toma doble Una Tomas dobles con polo a tierra tipo tierra aislado (color naranja). Mínimo 15 A – 120 VAC.

14.3 Tableros eléctricos Se deben instalar los tableros eléctricos diseñados para el número de equipos a conectar, con sus respectivos alimentadores acometidas eléctricas al tablero principal

14.4 Norma Cumplir norma 2050 Icontec y RETIE, mínimo calibre 12 - 600V.

14.5 Ductos Sistema de Ductos o canalización:

14.6 Norma

El sistema debe seguir las indicaciones de Diseño e Ingeniería

de las normas internacionales de la TIA/EIA. 569 A Estándar para Edificios: Rutas y Espacios para Telecomunicaciones.

16

14.7 Capacidad

Capacidad de llenado de los ductos o canalización para el

diseño inicial debe ser del 40% con un crecimiento adicional del 20%.

14.8 Accesorios Se deben entregar e instalar los accesorios necesarios para la puesta en funcionamiento de la totalidad de los puntos eléctricos normales.

15.0 MÓDULOS - PUESTOS DE TRABAJO

15.1 Modulo El módulo está compuesto por: 1 Salida eléctrica 1 Punto de

Datos, una salida HDMI

16.0 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL

16.1 Tipo Multifuncional láser (impresora, fotocopiadora, escáner)

16.2 Tecnología de impresión Láser o LED monocromo

16.3 Velocidad de Impresión 37 ppm carta

16.4 Volumen de páginas mensuales

2.000 - 250.000 páginas

16.5 Panel de control Pantalla táctil a color

16.6 Resolución de Impresión 1200 x 1200 dpi

16.7 Memoria RAM 2 GB

16.8 Tarjeta de Red 10/100/1000 Base TX

16.9 USB USB 2.0

16.10

Bandeja multipropósito de

alimentación automática de papel

100 hojas

16.11 Bandeja de alimentación de

papel

Dos (2) bandejas con capacidad de 500 hojas cada una. El supervisor del contrato establecerá en coordinación con el

contratista, la cantidad requerida para la segunda bandeja, según la necesidad de la Institución.

16.12 Bandeja de salida de papel 500 hojas

16.13 Tamaños Soportados Carta, A4, oficio, legal, personalizados

16.14 Dúplex Automático Si

16.15 Capacidad Alimentador

Automático (ADF) 100 hojas

16.16 Soporte S.O Windows XP, vista, 7, 7.1, 10, Linux, Unix, MAC

16.17 Lenguajes de impresión PCL 6, PCL 5, PostScript 3

16.18 Manejo de impresión en

modo económico Si

16.19 Manejo de impresión privada

con claves Si

16.20 Funcionalidad de Copiado

16.21 Ampliación/Reducción 25 a 400%

16.22 Copiado Dúplex automático Si

16.23 Copiado Digital Si

16.24 Ajuste de Contraste e Imagen

Si

16.25 Autenticación de Usuario para Copiado y Escaneo

Si

16.26 Tamaños de papel

soportado Carta, oficio, legal, A4

16.27 Velocidad de Copiado 45 ppm

17

16.28

Funcionalidad de Escaneado.

Velocidad de escaneo en Monocromático. Lectura de 2 caras en un solo paso

80 ipm

16.29 Resolución del escáner 600 x 600 dpi

16.30

Escaneo dúplex automático.

Lectura de 2 caras en un solo paso

Si

16.31 Tamaño y entrada Cama plana: carta y/o A4

ADF: oficio y/o legal

16.32 Escaneo a Color Si

16.33 Envío a direcciones de correo

SI

16.34 Formatos de Envió JPEG, TIFF, PDF y/o MTIFF

16.35 Color y Mono SI

16.36 Tiempo de salida de la primera copia

Menor a 5 segundos

16.37 Disco duro 320 GB

16.38 Procesador 1 GHZ

17.0 GENERALIDADES – FUNCIONALIDAD EQUIPOS

17.1 Funcionamiento Continuo sin limitaciones funcionales durante las 24 horas del

día, todos los días del año.

17.2 Medios de transmisión El contratista deberá plantear arquitectura de conexión basados principalmente en medios de transmisión basados en Fibra Óptica o cableado UTP.

17.3

Es obligación del Contratista realizar todos los ajustes de

diseños requeridos al igual que constatar todas las cantidades necesarias a

través de la visita técnica a la Sala de Estrategia, donde

se realizará el proyecto.

Esta visita será programada por la supervisión; lo anterior, con el

fin de ajustar todas y cada una de las características técnicas y administrativas que garantice la correcta instalación y funcionamiento de los sistemas.

El diseño será revisado y avalado por la supervisión.

Las omisiones o errores del diseño serán asumidas por el contratista, quien será el directo responsable del correcto

funcionamiento del sistema.

Es responsabilidad del contratista, suministrar todo lo necesario para el desarrollo de la solución tecnológica propuesta, incluyendo los accesorios para la instalación y correcto

funcionamiento y enlazado al servidor central.

17.4

Ajustes de Diseño y

Cantidades

El contratista durante la fase de planeación del contrato deberá

presentar los ajustes a los diseños de acuerdo a la oferta económica presentada.

Los ajustes deben ser

presentados a la supervisión e interventoría para ser

aprobados.

Acta en original y firmada por el supervisor por parte del

Ministerio del Interior e interventoría.

Incluye ubicación y descripción exacta de topología de red,

infraestructura, soporte eléctrico y adecuación de la estación de trabajo estableciendo el contacto con los ingenieros residentes y los funcionarios del Ministerio del Interior, con el propósito de

validar adecuaciones en la sala, cálculos de la red a instalar para el proyecto de actualización de la sala de estrategia.

No se reconocerán valores adicionales al ofertado en cada propuesta por concepto mayores

cantidades en la instalación. Es obligación del oferente contemplar en su propuesta el costo de la instalación de la red y su mantenimiento a todo costo por el tiempo solicitado en las presentes especificaciones. La topología de red debe ser acorde y ajustada al descrito preliminar en los

diseños iniciales, si se presentan cambios considerables en el montaje del sistema de la sala, este debe tener justificación técnica por el contratista y aprobada por la supervisión e

interventoría.

18

17.5

Aplicación de la metodología para el proyecto.

El oferente debe anexar a su propuesta un plan de trabajo ajustado al tiempo de ejecución que incluya como mínimo los siguientes requerimientos, así:

Esto se debe solicitar al contratista seleccionado y debe ser aprobado por la supervisión

interventoría.

FASE DE INICIACIÓN

· Acta de constitución del proyecto.

· Identificación de los interesados.

FASE DE PLANEACIÓN

· Plan de gestión del proyecto.

· Plan de gestión del alcance del proyecto.

· Levantamientos de requerimientos particulares.

· Elaboración de la estructura de división del trabajo.

· Plan de gestión del cronograma.

· Definición de actividades.

· Secuencia de actividades.

· Recursos estimados para las actividades.

· Duración estimada de las actividades.

· Cronograma.

· Plan de gestión de la calidad.

· Plan de gestión del recurso humano.

· Plan de gestión de las comunicaciones.

· Plan de gestión del riesgo.

· Identificación de los riesgos.

· Análisis cualitativo de los riesgos.

· Plan de respuesta al riesgo.

· Plan de gestión de adquisiciones.

· Plan de gestión de los interesados.

FASE DE EJECUCIÓN

· Conformación de equipos del proyecto.

· Desarrollo de equipo del proyecto.

· Gestión de equipo del proyecto.

· Gestión de las comunicaciones.

· Gestión de las adquisiciones.

· Gestión de los interesados.

FASE DE MONITOREO Y CONTROL

· Monitoreo y control del trabajo del proyecto.

· Gestión de informe de novedades a la supervisión de forma inmediata.

· Control de cambios

· Validar el alcance

· Control del alcance

· Control del cronograma

· Control de la calidad

· Control de las comunicaciones

· Control de riesgos

19

· Control de adquisiciones

· Control de interesados

FASE DE CIERRE

· Cronograma de verificación y entrega del proyecto.

· Cierre del proyecto.

FASE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO.

· Cronograma de mantenimiento preventivo y correctivo por el tiempo contratado.

· Entrega del proyecto.

Entrega final del documento de lecciones aprendidas avalado por el supervisor del proyecto.

17.6 Equipos Activos En la solución el oferente debe contemplar todos los equipos y elementos adicionales que se requieran para el adecuado

funcionamiento del sistema.

17.7 Herrajes metálicos de

instalación de monitores

Se debe realizar un diseño ergonómico móvil y flexible para los equipos de visualización, estos deben contar con mínimo 3 grados de libertad (vertical, horizontal y rotación 90°) horizontal y

vertical mínimo 20 centímetros. Debe permitir verticalmente alcanzar la superficie de mesa a fin de lograr la adecuada visualización del operador hacia el video Wall.

17.8 Licenciamiento El oferente deberá incluir y garantizar un licenciamiento perpetuo de todas las aplicaciones o software contratados.

17.9 Video y control.

Debe ser en tiempo real no se permitirá retardo en la transmisión

o recepción de mencionadas señales que pueda ser percibida por el ojo humano, (30 FPS a 1920x1080p).

17.10 Resolución de video en visualización

FULL HD 1920x 1080p

17.11 Todo el hardware ofertado debe ser nuevo y fabricado mínimo en 2020, Los equipos deben

quedar instalados, configurados, programados y operando correctamente.

17.12

Todo el software ofertado debe ser en sus últimas versiones disponibles en el mercado,

garantizando las actualizaciones durante el periodo de garantía sin costo adicional.

Se deben entregar los medios físicos con sus respectivos seriales para reinstalación.

17.13 Modos de funcionamiento de

los micrófonos.

Modo abierto: permitirá a los participantes unirse a la discusión presionando sus botones de micrófono. Cuando se alcanza el número máximo de micrófonos abiertos, el siguiente participante que presione el botón del micrófono se agregará a una " lista de espera". Al primer participante en la "lista de espera" se le

permitirá hablar cuando un micrófono activado esté desactivado.

Modo de anulación: permitirá que los participantes se anulen unos a otros presionando los botones de su micrófono. Cuando se alcanza el número máximo de micrófonos abiertos, el

siguiente participante que presione el botón del micrófono desactivará el micrófono que se haya activado durante más tiempo (el micrófono de la ministra no se incluirá en el número de

micrófonos abiertos y, por lo tanto, no podrá ser anulado por un participante).

Modo de activación por voz: permitirá a los participantes activar sus micrófonos al hablarles. Será posible silenciar temporalmente un micrófono presionando y manteniendo

presionado el botón del micrófono.

La Unidad de Control tendrá las siguientes características adicionales:

Grabador digital incorporado con memoria interna y

grabación USB.

Toma para auriculares y altavoz incorporados para

escuchar discusiones grabadas antes de reproducirlas en el piso o escuchar grabaciones.

Botones táctiles capacitivos adicionales e indicadores LED

para:

Volumen del altavoz (o volumen de los auriculares, si

están conectados).

Iniciar, pausar (mantener) y detener la grabación.

20

Supresión de retroalimentación acústica digital incorporada

(DAFS).

Conector USB en la parte frontal de la unidad para

conectar una memoria USB.

Conector para auriculares estéreo de 3,5 mm (0,14 pulg.).

•Conector micro USB en la parte posterior de la unidad

para transferir la memoria interna (grabaciones) a una PC.

•Cuatro salidas RCA adicionales para grabación de

micrófono individual, por ejemplo, Para grabar oradores

individuales en un tribunal.

La grabadora incorporada permitirá que las discusiones se graben en formato MP3 en la memoria interna o en una memoria

USB con una capacidad de 128 GB como mínimo:

Las grabaciones de la memoria interna se almacenarán

automáticamente en la memoria interna a menos que se conecte

un lápiz de memoria USB al conector USB en la parte frontal de la unidad de control. La memoria interna podrá grabar hasta 8 horas de discusión.

Memoria USB: las grabaciones se guardarán

automáticamente en una memoria USB cuando esté conectada a

la CU. Una memoria USB de 128 GB podrá grabar hasta 4,000 horas de discusión.

Las grabaciones se pueden guardar por hora o, opcionalmente, se pueden guardar para toda la duración de la reunión.

Los indicadores LED informarán a los usuarios cuando se estén

grabando datos en la memoria interna o en una memoria USB. El indicador LED apropiado se seleccionará automáticamente cuando se inserte o extraiga un lápiz de memoria USB del

conector USB.

Tres pitidos cortos y un LED rojo parpadeante indicarán cuando quedan 5 minutos de grabación.

Un pitido largo y un LED rojo / verde parpadeante indicarán

cuando no sea posible grabar una discusión (es decir, la memoria interna llena y la memoria USB no están conectadas a la CU, la memoria USB está llena o dañada).

17.14 Unidad de Control del

Micrófono

La Unidad de Control tendrá las siguientes características y beneficios:

•Funcionalidad plug-and-play para una conexión rápida y fácil de los dispositivos de discusión.

•Botones táctiles intuitivos en el panel frontal para facilitar la configuración y el funcionamiento.

•Indicadores LED intuitivos para una respuesta clara e inmediata sobre la configuración del sistema.

•Control del navegador web: será posible utilizar una aplicación

de navegador web para ver y administrar la configuración del sistema.

•Suministro de alimentación (ampliable) para 85 dispositivos de discusión.

•Control del sistema hasta 245 Dispositivos de discusión.

•Activación simultánea de altavoz y micrófono para permitir la sensación de reunión cara a cara.

•Modo de interrupción para habilitar el Dispositivo de discusión

independientemente del número de micrófonos abiertos.

•Modo de espera para configurar los dispositivos de discusión en modo de espera, por ejemplo. Durante los descansos, y con fines de ahorro energético.

•Posibilidad de apagar automáticamente la Unidad de Control y

los dispositivos conectados, después de 2 horas de inactividad, para ahorrar energía.

21

•Intercambio en caliente de los dispositivos de discusión, sin tener que apagar el sistema.

Interfaz o cree aplicaciones personalizadas para el control remoto del

La UC tendrá los siguientes botones táctiles capacitivos e

indicadores LED:

•Botón de encendido / apagado de 24 VCC con indicador LED

rojo / verde.

•Botones más / menos e indicadores LED verdes para configurar

el rango de volumen de todos los dispositivos de discusión conectados.

•El botón de selección del modo de micrófono y los indicadores

LED verdes para seleccionar uno de los siguientes modos de funcionamiento del micrófono: "modo abierto", "modo de anulación", "modo de activación por voz" y modo "pulsar para

hablar (PTT)".

•El botón Número de micrófonos abiertos (NOM) e indicadores LED verdes para seleccionar el número de micrófonos que se

pueden activar al mismo tiempo. Debe ser posible seleccionar hasta cuatro micrófonos abiertos en la unidad de control.

La Unidad de Control tendrá las siguientes conexiones en la parte posterior de la unidad:

•1 x 4 polos conector hembra de 24 VCC de entrada circular.

•2 x conectores hembra circulares de 6 polos para la conexión en

bucle de 40 dispositivos de discusión.

•1 x conector Ethernet RJ45 para la comunicación con la aplicación del navegador web.

•1 x conector de entrada de micrófono hembra XLR de 3 polos con alimentación fantasma.

•Entrada RCA para "Piso" (es decir, fuente de audio externa,

como un reproductor de CD o DVD).

•Salida RCA para un "sistema de refuerzo de sonido".

•Entrada /salida RCA para:

Grabadora para conectar una grabadora externa.

'Inserción' para conectar un procesador de audio externo.

Teléfono / mezcla menos" para permitir que un participante remoto se una a una discusión a través de una conexión de teléfono / video.

Altavoz participante' para distribuir la señal del altavoz participante a un sistema de refuerzo de sonido.

17.15 El contratista deberá garantizar que el hardware y software, sea compatible y funcional entre sí.

17.16

El contratista deberá entregar en medios magnéticos extraíbles, las plantillas para el restablecimiento de la configuración de los equipos como sistema de video conferencia, switches, servidores, estaciones de trabajo, para el rápido restablecimiento de operación del sistema en caso de fallas o daños.

17.17 La implementación tanto del software como del hardware de la solución será basada en el diseño

global del sistema.

17.18 Las actualizaciones de versiones o mejoras que se requieren para su normal funcionamiento

deben ser asumidas e instaladas por el contratista, durante el periodo de garantía.

22

17.19

La ejecución del proyecto debe regirse y cumplir por la normatividad eléctrica vigente como el código eléctrico nacional, NTC 2050 y los reglamentos técnicos como RETIE, RETILAP, además

deberá cumplir con la normatividad de la empresa de energía y/o dueño de la infraestructura donde se ejecute el proyecto.

17.20

Se debe suministrar e instalar todas las protecciones eléctricas y mecánicas necesarias para que la sala de estratégica esté protegida contra descargas eléctricas, sobrecargas, transitorios,

espurios, picos de voltaje y de corriente. No obstante, lo anterior, las protecciones generales del sistema que el contratista deberá instalar, si posterior a la instalación y recepción del sistema se detectan fallas aducidas a protecciones inapropiadas o protecciones faltantes, el contratista las

debe suministrar e instalar sin costo adicional los equipos que por esa condición sean dañados o afectados de alguna forma. Si se presentan fallas o daños en los equipos por falta de protecciones, el contratista debe realizar el cambio de los equipos, cable y elementos que

puedan ser afectados sin costo adicional para el proyecto.

17.21

Se deberán realizar pruebas de funcionamiento previas a la puesta en servicio del sistema: como mínimo 10 días antes del acta de recibo a satisfacción del sistema con el fin de garantizar su estabilidad y realizar ajustes, minimizando riesgos en su puesta en funcionamiento. Para lo cual

se elaborará un protocolo de pruebas por parte de la supervisión y/o interventoría en común acuerdo entre los interesados, el cual será de obligatorio cumplimiento para el contratista, dentro del acta de recibo final del sistema.

17.22

El contratista debe implementar prototipos para realizar laboratorios de prueba de los componentes que conforman la solución contratada: procesamiento, visualización, grabación,

gestión y control del sistema de video conferencia y demás equipos de la sala, el cual debe ser presentado a la supervisión para su revisión y validación.

17.23 Suministro de energía eléctrica regulada AC

Para toda la sala de estrategia.

17.24 Funcionamiento de la matriz virtual

No se permitirán aplicaciones con tarjetas importadoras de video.

17.25 Será un sistema con una garantía posventa de dos (2)

años

Lo cual incluye mantenimientos preventivos cada tres (3) meses

a todos los equipos y correctivos cuando sea necesario y lo requiera el sistema, este será contado a partir del acta de recibo a satisfacción del sistema, para lo cual el contratista

seleccionado entregará el plan de mantenimiento con sus respectivos procedimiento o protocolos de mantenimiento por cada uno de los equipos avalado por el fabricante, los cuales

deben ser aprobados por la interventoría.

17.26

Garantía de los equipos a

cargo y cuenta del contratista.

Todos los equipos activos incluyendo interfaces y demás, que queden fuera de servicio o presenten fallas constantes en más

de dos veces durante el periodo de garantía deberán ser cambiados por nuevos y este asumirá la misma garantía finalmente.

17.27 Cambio total de equipos y/o elementos.

Si se detecta daños en más del 20% de los equipos y/o ups y/o Switch y/o sistema de almacenamiento de video y/o matrices de video o audio y/o demás equipos y/o elementos que conforman

los sistemas del proyecto, el contratista asumirá bajo su responsabilidad la sustitución total de estos en todo el proyecto, asumiendo los costos pertinentes de reinstalación, nueva

garantía, integración y demás; por lo tanto, no se reconocerán adicionales.

17.28

El contratista posterior al acta de recibo a satisfacción del sistema debe suscribir

póliza contra todo riesgo de los equipos ofertados e instalados.

Lo anterior, con el fin de garantizar durante el periodo de

garantía, el funcionamiento total del sistema que cubra daños por terceros, inclemencias atmosféricas, desastres naturales, vandalismo y terrorismo.

Adicionalmente los cambios de hardware que se requieran serán a todo costo por el contratista.

17.29

Se deben realizar todas las adaptaciones locativas necesarias en la Sala de Estrategia, áreas asignadas para la implementación del proyecto, garantizando la armonía con lo existente, y con el cumplimiento de la NSR9.

El contratista debe contemplar estudio de suelos, estudio topográfico, diseño arquitectónico, diseño de red eléctrica, diseño de interferencias y demás estudios necesarios.

17.30 Será un proyecto y contrato en el cual se debe entregar instalado y funcionando a todo costo.

23

17.31

El contratista será el responsable de los daños y/o fallas que se ocasionen a sistemas, equipos, redes, obras civiles internas o externas. En caso de que estas se presenten, se preestablecerán

al estado original y los costos involucrados a la misma, al igual que sanciones o multas serán responsabilidad del contratista.

17.32 Cada uno de los extremos del cableado será identificado de acuerdo a lo acordado con el supervisor y/interventor del contrato.

17.33

Todas las especificaciones técnicas, son las mínimas requeridas, por lo tanto, los oferentes podrán ofrecer mejores características de las solicitadas y mantener dichos ofrecimientos

durante la entrega del proyecto. No se aceptarán cambios en las especificaciones por mejoras entregadas si estas son inferiores a las ofertadas.

17.34

El contratista debe realizar todos los Renders de la Sala de Estrategia y debe ser entregados a la

supervisión en donde se observe cada uno de los equipos requeridos, iluminación proyectada con luxómetro, pisos, techos, modulares, paredes, tableros eléctricos, ups, gabinete y monitores entre otros, con el fin de realizar los ajustes pertinentes y aprobación de los mismos.

17.35

Todo el sistema propuesto cumplirá las normas ICONTEC actuales u homologadas, pertinentes a normalización de Telecomunicaciones “NTC4071 - Ductos y Espacios”, “NTC4353 - Cableado

para Edificios Comerciales”, “NTC4171-Puestas a Tierra para Edificaciones Comerciales”, “NTC2050 - Norma Eléctrica Colombiana”, “NTC4563-Administración de Cableado del operador de red eléctrica pública local”, “NTC3613 - 38, NTC3860 y complementarias - Protecciones

contra rayos”.

17.36 Se deben instalar las siguientes protecciones mínimas: DPS en RJ45 para radios microondas, DPS en tablero eléctrico no regulado centro de control y DPS de entrada al circuito eléctrico de gabinete de poste.

17.37

El Contratista debe tomar las medidas de carácter técnico encaminadas a proteger los equipos y a los operadores del sistema de control de la sala de estrategia evitando de esta manera daños en la salud de las personas o en los equipos utilizados, además utilizará los tipos de tomas

(Tierra lógica y Tierra de protección) y verificará su valor Óhmico. Por lo anterior, el contratista deberá presentar los certificados de alturas y la afiliación a los sistemas de seguridad social de cada uno de sus empleados antes de realizar cualquier intervención al interventor del contrato

para su aprobación.

17.38 Todos los equipos utilizados, así como los contenedores metálicos deberán estar técnicamente aterrizados y protegidos contra descargas y sobrecargas de cualquier tipo.

17.39 Los daños originados por descargas eléctricas u otro tipo de anomalías en la red, será total responsabilidad del contratista, para lo cual deberá reemplazar los equipos, sin ningún costo adicional, por garantía.

17.40 Todos los patchcord de cableado de interconexión LAN en todo lugar, deben ser categoría 6A, no se permitirán cables fabricados manualmente, por lo tanto, en la estimación de cantidades por

parte del contratista deberá determinar las longitudes requeridas para su fabricación.

17.41

El contratista se comprometerá a entregar los planos de topologías preliminares y definitivas impresos y en archivo digital, y toda la documentación necesaria para las labores de mantenimiento preventivo y correctivo

Se deben entregar todos los diseños de topologías preliminares antes de iniciar la instalación

para su validación y aprobación por parte del supervisor. La información entregada incluirá planos eléctricos y electrónicos con las modificaciones hechas durante el desarrollo del proyecto (Planos Record), puntos de prueba y otros elementos que se considere sean necesarios para

garantizar un mantenimiento apropiado del sistema, todo esto será entregado al finalizar la instalación.

17.42

Si durante el desarrollo del proyecto se encuentra que no se incluyeron elementos, documentación o servicios indispensables para el correcto funcionamiento del sistema, el

contratista deberá incluirlo, suministrarlo, instalarlo, y ponerlo en funcionamiento sin costo adicional. El hecho que se detecten errores u omisiones en estos términos de referencia, pliegos o especificaciones técnicas, no libera al contratista a ejecutar satisfactoriamente el objeto del

contrato en las fechas estipuladas para su ejecución.

17.43 Todo equipo o elemento que tenga alimentación a 120 VAC y que posea Terminal de conexión a tierra, se conectará a una toma grado hospitalaria de tierra aislada regulada equipos según diagrama unifilar, el voltaje medido entre neutro y tierra no debe superar 1 Vpp.

17.44

El contratista debe presentar los cronogramas de ejecución en diagrama de Gantt de Ms Project

en físico y digital, cada fase debe estar acorde a lo definido en el plan de trabajo presentado en el detalle de las actividades específicas, tiempos de ejecución, recursos asignados (sin sobreasignaciones) línea base e hitos del proyecto, los cuales deben ser entregados dentro el

primer mes de ejecución del contrato a partir de la firma y legalización del mismo. Los cronogramas deben ser aprobados por la supervisión del contrato o interventoría, los pagos después del desembolso del anticipo, estarán condicionados a la entrega y recibo a satisfacción

del proyecto, sin exceder el tiempo de ejecución contractual.

24

17.45 El contratista se obliga a cumplir los tiempos y actividades plasmados en los cronogramas del proyecto disponiendo de todos los medios y recursos para tal fin.

17.46 No se aceptarán soluciones con plataformas de video sobre PC, utilizando tarjetas capturadoras de video y/o tarjetas de compresión de video de PC estándar.

17.47

Será un sistema controlado automáticamente, el cual enviará la información a través de una red

interna a un dispositivo tipo Tablet o iPad para el control y monitoreo, para lo cual se debe incluir el hardware y software necesario debidamente licenciado, las adecuaciones que se requieran, correrán por cuenta del contratista y no se aceptarán adicionales a presupuesto por mayores

cantidades.

17.48

Todos los equipos para de la sala de estrategia y que así se requiera, deben ser de instalados en gabinete - rack, por lo tanto, se debe tener presente la profundidad del gabinete con respecto a

los equipos a instalar, por lo anterior, se debe suministrar el gabinete respectivo y real izar todas las conexiones desde el mismo a los demás equipos, este debe tener multitomas eléctricas a lado y lado. Todos los equipos a instalar en los gabinetes deben ser tipo rack, para lo cual el

contratista debe realizar el diseño acorde a las unidades requeridas y a la capacidad de crecimiento solicitado.

17.49 El manejo de toda la información de adecuaciones y obra se considera CONFIDENCIAL, de manera que los planos, manuales técnicos y cualquier otro tipo de información estarán limitados únicamente a la supervisión.

17.50

El oferente se compromete, a entregar instalado y funcionando los equipos incluidos en este

proceso, los cuales serán puestos en funcionamiento según las normas establecidas se deben realizar las adecuaciones necesarias para garantizar el buen funcionamiento.

17.51

El contratista debe realizar las pruebas y laboratorios necesarios que permitan la selección de la

mejor solución técnica para la plataforma tecnológica del sistema, la cual deber ser avalados por la supervisión.

Se debe realizar el diagnóstico integral para establecer el estado de los equipos existentes que se van a utilizar en el proyecto.

17.52 Todos los equipos que componen el sistema deben quedar correctamente instalados y en

correcto funcionamiento con los accesorios que sean necesarios. Estas actividades de instalación deben ser realizadas por el fabricante con personal certificado.

18.0 CAPACITACIÓN

18.1 Capacitación

El contratista realizará capacitación:

1. Nivel Técnico. Incluir cantidad de personas.

2. Nivel Operativo. Incluir cantidad de personas.

Deberá ser dictada por personal idóneo, altamente capacitado y calificado

El supervisor del contrato o interventoría, verificarán y aprobarán al personal de instructores.

18.2 Material

Para la capacitación de nivel técnico y nivel operativo, el contratista debe entregar memorias y material didáctico, que suministrará por cada uno de los equipos el cual será verificado

y aprobado por el supervisor del contrato o interventoría.

El contratista debe entregar video tutoriales sobre la solución para: realizar video conferencias, visualizar grabaciones, extraer grabaciones, configuración zonas de privacidad, visualización y

análisis de analíticas, configuración de almacenamiento, configuración módulos de video grabado, configuración y administración de módulo de monitoreo y gestión de la solución

de videoconferencia, configuración y administración de herramientas del servidor de archivos.

18.3 Certificado de capacitación.

Para la capacitación de nivel técnico y nivel operativo, el

contratista deberá entregar un certificado a cada uno de los funcionarios al igual que elaborar acta de cada una de ellas, las cuales serán entregadas en original al supervisor del contrato.

19.0 PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO

25

19.1

El contratista, deberá realizar las pruebas finales de funcionamiento total, las que deberán arrojar los resultados técnicos, que permitan verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y

funcionales de los bienes suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas, el contrato y la oferta presentada por el contratista.

20.0 DOCUMENTACIÓN

20.1

El contratista deberá entregar toda la documentación técnica de cada uno de los equipos, elementos y periféricos instalados, organizados en un diagrama de conexión, instalación e interacción de equipos; suministrará los manuales originales de instalación, operación y

reparación con sus diagramas esquemáticos, se entregará un manual de funcionamiento y otro manual de mantenimiento de todo el sistema lo cual incluye cada equipo adquirido por sitio.

20.2

Documentación y Entregables

Cuadro Económico del Proyecto

Site survey del proyecto

Se solicitará de conformidad entre el supervisor del

contrato o interventoría y contratista, durante la

ejecución del proyecto.

Diagrama en bloques del sistema.

Planos de conexión de equipos (esquema de conexión

inalámbrico y/o cableado según aplique, diagrama de conexiones de señales de video, señales de control, alarmas,

conexiones eléctricas etc.)

Deberá entregarse 1 copias en medio magnético con la

suscripción del acta de recibo final a satisfacción del proyecto así:

Plano detalle montaje del sistema de video conferencia.

Copia 1. Entidad Contratante,

Plano de ubicación y conexión de equipos en cuarto de

monitoreo y en el rack.

Planos de la sala de control, diagrama unifilar.

Deberá estar avalada por el supervisor del contrato o

interventoría."

Planos de Diseño de red eléctrica y de comunicaciones

Planos de Diseños 2D

Renders diseños 3D

Planos Topología de red

Diagramas de interconexión eléctrica y lógicos.

Planos Adecuaciones física Sala de Estrategia

Cálculo de carga térmica sala Estrategia

Especificaciones técnicas de la solución

Cronograma de ejecución

EDT

Plan de gestión del Proyecto

Plan de Gestión Ambiental

Plan de gestión en seguridad y salud en el trabajo

Plan de Comunicaciones

Matriz de Riesgos

Actas de seguimiento del proyecto

Protocolo de pruebas y Demos

Capacitación - personal certificado

Especificaciones técnicas de equipos

Manuales y fichas técnicas de elementos y equipos

Protocolo de Mantenimiento

Inventario Total de Elementos y Equipos

Certificado de suministro de partes y repuestos

Certificado de licenciamiento de software

Resultados de las pruebas de certificación del sistema,

impresa por el equipo de medición, en el momento de la misma.

Resultados de las pruebas de funcionamiento según el

protocolo establecido.

Póliza todo riesgo

20.3 Entrega de manual de operación de usuario final.

26

20.4

Los Manuales Originales de Fábrica para mantenimiento y operación deberán ser entregados

con todos sus catálogos de partes en idioma ingles y/o castellano, debidamente actualizados a la fecha de entrega y con el correspondiente certificado de suscripción de actualización.

21.0 GARANTÍAS

21.1 El tiempo de garantía técnica es de dos (2) años.

21.2

La empresa deberá ofrecer una garantía no menor a dos (2) años a partir de la entrega formal a

satisfacción del sistema por defectos de fabricación y materiales de los equipos, así como por el funcionamiento del mismo, en donde la empresa se compromete durante el año de garantía a cambiar por nuevos aquellos equipos que fallen más de dos veces durante el año.

21.3 Garantía de funcionamiento

El contratista se obliga a reemplazar a sus expensas aquellos equipos, materiales o partes que resultaren de mala calidad o con defectos de fabricación, durante el periodo de garantía

solicitado, contados a partir de la fecha de la entrega a satisfacción. En caso que no pueda ser reparado el equipo deberá ser restituido por un equipo o componente nuevo de las

mismas características del inicialmente entregado, los gastos que llegase a generarse con ocasión de la garantía correrán a cargo del contratista.

21.4 Igualmente, el contratista debe garantizar el suministro de partes y/o repuestos de todos y cada uno de los componentes del sistema por un tiempo no menor a 5 años.

22.0 SERVICIO POSTVENTA

22.1

El contratista deberá realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema durante el periodo de garantía, para lo cual se debe desarrollar las siguientes actividades:

Con relación al mantenimiento preventivo, hace referencia a la revisión y limpieza periódica de los equipos, para garantizar su buen funcionamiento. Siendo necesario especificar el

cronograma de prestación del mismo (mínimo cuatro veces en el año, con un intervalo no menor a tres meses entre cada mantenimiento).

El contratista debe presentar y socializar el protocolo de mantenimiento preventivo y correctivo, así mismo debe garantizar que ante cualquier solicitud o reporte de falla del sistema se genere un registro para el seguimiento respectivo.

El contratista debe suministrar e instalar por cada sitio un aviso informativo en acrílico que indique el procedimiento a seguir en caso de fallas o requerimientos durante el tiempo de la

garantía.

El contratista deberá disponer de una aplicación web de soporte, en la cual deberá implementar

un usuario a cada uno de los supervisores y al responsable del proyecto implementado, donde se reporten las novedades que se presentan en el sistema, mantenimientos preventivos y correctivos y que permitan realizar seguimiento a cada uno de los eventos e incidentes. Se

deberá dar acceso al aplicativo a la cantidad de usuarios determinados por el Supervisor del Contrato.

22.2 Mantenimiento Correctivo

Se refiere a la revisión y reparación de los equipos que presenten fallas durante el periodo de garantía, incluyendo el suministro de repuestos sin costo adicional, el tiempo de

respuesta deberá ser inferior a 3 horas en sitio.

22.3 Tiempo de solución

Solamente se desplazarán los equipos de su sitio, cuando

requieran ser observados en el laboratorio del contratista; sin embargo, si los equipos salen de servicio, se deberá entregar e instalar uno de iguales o mejores características técnicas dentro

de las 36 horas siguientes a la detección del daño, con el fin de no suspender el funcionamiento del sistema.

Este tiempo será de treinta y seis horas.

Solamente se desplazarán los equipos de su sitio, cuando requieran ser observados en el laboratorio del contratista (en

cuyo caso el tiempo de respuesta y solución no excederá de 56 horas); sin embargo, si los equipos salen de servicio, se deberá entregar e instalar uno de iguales o mejores características

técnicas dentro de las 36 horas siguientes a la detección del daño, con el fin de no suspender el funcionamiento del sistema.

Se debe contemplar la disposición de mínimo una cuadrilla

técnica para la atención de los mencionados casos por Departamento.

27

22.4 Soporte y Asesoría en Software y Hardware

Se debe contemplar dentro del soporte la asistencia de un

Ingeniero, según el grado de dificultad del evento, al presentarse cualquier incidente que genere indisponibilidad, el cual se desplazará hasta las instalaciones durante el periodo de

garantía, esto debe ser sin costo adicional.

22.5 Actualización o mejoramiento de versiones

Durante el periodo de garantía el contratista, actualizará e instalará las versiones de software que hayan sido liberadas o mejoradas por el fabricante, sin costo adicional, entregando en

medio digitales junto con los manuales respectivos.

22.6 Tiempo de Atención 7 x 24

22.7 Tiempo de Respuesta Este tiempo será de máximo 3 horas para hacer presencia en sitio.

22.8 Informes El contratista se compromete a entregar un informe mensual de las actividades realizadas dentro del tiempo de la garantía al

supervisor del contrato.

23.0 Mobiliario

23.1

Mesa – Sala de estrategia

Suministro e instalación de mesa de reuniones multimedia para entornos críticos según diseño con capacidad para 17 usuarios (3 en cabecera y 7 por cada lado). Diseño, conceptualización e

integración de sistemas audiovisuales y servicios de energía/datos en función del requerimiento del proyecto. Para la correcta integración de los equipos se requiere un núcleo central

advantis NG ship form, dónde se alojan todos los equipos, bandejas de cableado y conexiones y que a su vez sirve de soporte para la superficie de trabajo. La forma del bastidor

advantis ng inferior permite, por una parte el espacio necesario en la zona alta para la integración de los equipos y por otra parte garantiza un espacio adecuado en la zona inferior según los

criterios de buena ergonomía para el usuario según normativa ISO 527-1-2011. El material empleado en la superficie de la mesa deberá ser en compacto fenólico de 18mm de espesor y

detalles en acero inoxidable como se observa en el diseño. La estructura advantis ng inferior se compone de un bastidor de chapa de acero entre 1,5 - 3mm con el que se estructura el

conjunto y donde se adaptan y alojan los diferentes equipos y sistemas multimedia. El panelado o cerramiento exterior se realizará mediante paneles de chapa entre 800mm y 1000mm de

anchura y acabados en epoxi RAL 9006. La parte inferior de la estructura incorporará en todo su perímetro un guarda escoba de acero inox de 50mm y el sistema de iluminación escamoteado

mediante led con selección de color. Esta iluminación perimetral aparte de aportar estética e imagen corporativa aporta prestaciones de seguridad. Todo el sistema irá soportado por

una estructura de vigas de acero unidas entre sí mediante laterales y donde se alojarán todos los sistemas, elementos eléctricos, cableado y conexionado, quedando una instalación

limpia y ordenada y de fácil acceso para el mantenimiento. Estructura de refuerzo central de acero laminado en frío y pintada con pintura en polvo epoxi micro texturizada de alta

calidad y sometida a exigentes ensayos de perdurabilidad de acabado estético según normas ISO 7253 y DIN 50021, realizados en laboratorios acreditados por ENAC. Incluye 8

personal docks, para conexiones empotrados en superficie de mesa.

23.2

Debe incluir 6 compartimientos empotrados en la superficie,

cada uno con hasta 8 unidades para conexiones personalizables (datos energía, USB).

23.3

Todos los materiales deben ser de la más alta calidad, además

de contar con un diseño atemporal y estético, con el fin de asegurar la durabilidad y vigencia del producto en el tiempo.

23.4

Los materiales propuestos deben garantizar el correcto

funcionamiento de los equipos albergados en la estructura central de la mesa, teniendo en cuenta la ventilación apropiada y el aislamiento y/o reducción del sonido provocado por los

mismos.

23.5 Garantía de 10 años en mobiliario

28

23.6 Dimensiones totales de consola: 5420x2400x750mm.

23.7 Sillas

23.8 Sillas ejecutivas uso

intensivo

Silla ejecutiva inteligente, con respaldo de malla y estética de líneas rectas que complementa cualquier entorno. Soporte lumbar automático, de uso fácil, sencillo, confort, estilo y

flexibilidad. Diffrient Smart incorpora la revolucionaria tecnología Form-Sensing Mesh (malla sensible a la forma) y un sistema de reclinación sin mecanismos para ofrecer un soporte perfecto a

cualquier usuario. Respaldo en forma de U y reposabrazos que van unidos al respaldo de la silla, para moverse junto con el usuario y brindarle un apoyo dinámico. El acabado en aluminio

cepillado garantiza una larga vida útil, y su soporte de reclinación automática se adapta a cualquier usuario. El revolucionario respaldo de malla de triple panel de Diffrient Smart ofrece un

soporte inmediato y permite que el usuario adopte posturas saludables y ergonómicas. Color negro, estructura aluminio cepillado. Base de 5 radios. Ruedas blandas para superficie

dura.

Empaque y rotulado (Aplica para productos)

NO APLICA

Presentación (Aplica para productos)

NO APLICA – SERVICIO A TODO COSTO.