el. dienynų vertinimas ir rekomendacijos dėl jų …...v-2462 „dėl mokyklos struktūros...
TRANSCRIPT
EL. DIENYNŲ
VERTINIMAS IR
REKOMENDACIJOS
DĖL JŲ DIEGIMO
MOKYKLOSE
INFORMACIJA VADOVUI, NORINČIAM
DIEGTI MOKYKLOJE EL. DIENYNĄ
V Š Į „ I N F O R M A C I J O S T E C H N O L O G I J Ų M O K Y M O
C E N T R A S “
2 0 1 1
V I L N I U S
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
2
T U R I N Y S
TURINYS 2
ĮVADAS 3
DIENYNŲ SUDARYMĄ EL. DIENYNO PAGRINDU REGLAMENTUOJANTYS
TEISĖS AKTAI 4
ESAMŲ EL. DIENYNŲ ĮVERTINIMAS BEI REKOMENDACIJOS DĖL JŲ
DIEGIMO MOKYKLOSE 5
PROJEKTAS WWW.DIENYNAS.LT 5 „SPIRAL UNIVERSE“ ELEKTRONINIS DIENYNAS 7 EL. DIENYNAS „MANO DIENYNAS“ 12 PROJEKTAS „TAVO MOKYKLA“ 17 INFORMACINĖ SISTEMA „BFT VERITUS“ 21 INFORMACINĖ SISTEMA „VDIENYNAS“ 25 ŠIAULIŲ „SAULĖTEKIO“ GIMNAZIJOS ELEKTRONINIS DIENYNAS (AUTORIUS D.
BERTAŠIUS) 27
IŠVADOS IR REKOMENDACIJOS 29
NAUDOTI ŠALTINIAI 30
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
3
Į VA D A S
LR Švietimo ir mokslo ministerija kartu su Švietimo informacinių technologijų centru,
Ugdymo plėtotės centru ir Švietimo aprūpinimo centru įgyvendina Mokyklos struktūros
tobulinimo 2011-2013 programą (2010 m. gruodžio 30 d. LR švietimo ir mokslo ministro
įsakymas Nr. V-2462 „Dėl mokyklos struktūros tobulinimo metų programos patvirtinimo“
(Žin., 2011, Nr.7-267) (toliau – Programa). Programos pagrindinis tikslas - sudaryti
galimybes Lietuvos mokykloms efektyvinti savo veiklą, stiprinti savarankiškumą ir plėtoti
lyderystę, o vienas iš uždavinių numato tobulinti mokyklos administravimą, taikant
informacines komunikacines technologijas (toliau – IKT). Programa siekiama, jog ne mažiau
kaip 30 procentų bendrojo lavinimo mokyklų, naudotų IKT mokyklos veiklai administruoti.
Ankstesnėje Mokyklų struktūros tobulinimo 2006-2009 metų programoje atliktų apklausų
metu nustatyta, jog Lietuvoje mokyklos naudojo įvairias priemones mokyklos veiklai
administruoti. Viena iš tokių priemonių – elektroninis dienynas.
Elektroninis dienynas (toliau el. dienynas) – dienynas, tvarkomas naudojant tam
pritaikytas informacines ir komunikacines technologijas. Tokį el. dienyno apibūdinimą galima
rasti Pradinio ugdymo, pagrindinio ugdymo, vidurinio ugdymo ir vidurinio ugdymo mokytojo
dienynų sudarymo el. dienyno duomenų pagrindu tvarkos apraše, patvirtintame LR Švietimo
ir mokslo ministro 2009 m. liepos 10 d. įsakymu Nr. ISAK-1459. Tačiau el. dienyną galima
apibūdinti ir kaip informacinę sistemą. Tuomet el. dienynas – tai specializuota elektroninė
sistema, skirta ugdymo įstaigoms. Jį gali sudaryti įvairiausi komponentai, vienijantys įvairių
rūšių duomenis ir informaciją, padedantys bendrauti ir bendradarbiauti. El. dienynai pagal
diegimo formą gali būti skirstomi:
Lokaliai diegiami el. dienynai – tai dienynai, kuriems naudoti užtenka vietinio
mokyklos tinklo, jie diegiami mokykloje esančiuose serveriuose.
Lokaliai nediegiami el. dienynai – tai dienynai, kuriais norint naudotis, reikalinga
interneto prieiga.
Lokaliai diegiami el. dienynai:
Informacinė mokyklos sistema „BFT Veritus“1 (www.naujamokykla.lt);
Informacinė sistema „Elektroninis dienynas“ (autoriai A. Verseckas, V. Verseckas);
Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazijos el. dienynas.
Lokaliai nediegiami el. dienynai:
Projektas www.dienynas.lt;
„Spiral Universe“ el. dienynas;
„Mano dienynas“;
Projektas „Tavo mokykla“ (sutrumpintai „TaMo“).
Šiame dokumente bus nagrinėjami paminėti el. dienynai. El. dienynų programinės įrangos
mokyklose yra daugiau, tačiau aukščiau paminėti yra labiau žinomi Lietuvos mokyklose.
Pagrindinis šio dokumento tikslas įvertinti esamus el. dienynus bei pateikti
rekomendacijas dėl jų diegimo mokyklose. Siekiant įgyvendinti iškeltą tikslą, pateikiama
teisinę el. dienynų reglamentavimo bazę, apibudinami el. dienynus, jie palyginami bei
pateikiamos gamintojų rekomendacijas bei vartotojų atsiliepimai (jei tokių buvo) dėl el.
dienynų diegimo.
Analizę atliko, rekomendacijas rengė VšĮ „Informacijos technologijų mokymo centras“,
pagal Švietimo informacinių technologijų centro užsakymą.
1 Šis el. dienynas yra sąlyginai lokalus, t.y. ši sistema gali būti diegiama mokyklos serveryje, tačiau ja galima naudotis ir internete.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
4
D I E N Y N Ų S U D A R Y M Ą E L . D I E N Y N O
PA G R I N D U R E G L A M E N T U O J A N T Y S
T E I S Ė S A K TA I
Dienynų sudarymą el. dienyno pagrindu mokykloje reglamentuoja 4 pagrindiniai
dokumentai:
1. Nuosekliojo mokymosi pagal bendrojo lavinimo programas tvarkos aprašas,
patvirtintas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. balandžio 5 d.
įsakymu Nr. ISAK-556 (Žin., 2005, Nr. 46-1526; 2008, Nr.75-2986). Šio aprašo 36 punkte
yra numatyta, jog „Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro nustatyta tvarka
mokyklos pradinio ugdymo, pagrindinio ugdymo, vidurinio ugdymo ir vidurinio ugdymo
mokytojo dienynus gali sudaryti elektroninių dienynų duomenų pagrindu“.
2. Pradinio ugdymo, pagrindinio ugdymo, vidurinio ugdymo ir vidurinio ugdymo
mokytojo dienynų sudarymo elektroninio dienyno duomenų pagrindu tvarkos aprašas (toliau
– Tvarkos aprašas), patvirtintas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2008 m.
liepos 4 d. įsakymu Nr. ISAK-2008 (Žin., 2008, Nr. 81-3227; 2009, Nr. 84-3541 ). Šis
Tvarkos aprašas reglamentuoja pradinio ugdymo dienyno, pagrindinio ugdymo dienyno,
vidurinio ugdymo dienyno ir vidurinio ugdymo mokytojo dienyno (toliau – dienynas)
sudarymo elektroninio dienyno duomenų pagrindu, išspausdinimo ir perkėlimo į skaitmeninę
laikmeną tvarką.
3. Bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodyklė, patvirtinta
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie
Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu
Nr. ISAK-1776/V-83 (Žin., 2005, Nr. 105- 3907; 2009 Nr. 82-3436).
4. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2009 m. gruodžio 8 d. įsakymas
Nr. ISAK-2636 „Dėl dienynų formų patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. Nr. 149-6676).
Mokykla, apsisprendusi naudoti el. dienyną, turi:
Pasirinkti paslaugos teikėją ar programą;
Sprendimą suderinti su mokyklos bendruomene, t.y. sprendimas turi būti priimtas tiek
mokytojų, tiek ir mokyklos tarybose.
Steigėjui, ar kitam steigėjo įgaliotam asmeniui pateikti mokyklos direktoriaus
įsakymu patvirtintą Elektroninių dienynų pildymo, administravimo ir jo pagrindu
dienyno sudarymo tvarką (nuostatus), suderintą su Mokyklos taryba. Įsakymo
pavyzdį ir tvarką galima rasti Vilniaus m. švietimo svetainėje, skirtoje IKT diegimui
(https://sites.google.com/site/iktvilniausmokykloje/home/eldienynorekomendacijos).
El. dienynų nuostatų taip pat galima rasti ir mokyklų, naudojančių el. dienynus,
interneto svetainėse.
Gavus steigėjo pritarimą, su sprendimu bei tvarka būtina supažindinti mokyklos
bendruomenę.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
5
E S A M Ų E L . D I E N Y N Ų Į V E R T I N I M A S B E I
R E K O M E N D A C I J O S D Ė L J Ų D I E G I M O
M O K Y K L O S E
PROJEKTAS WWW.DIENYNAS.LT
TRUMPAS EL. DIENYNO APRAŠYMAS
Pagrindinė šio elektroninio dienyno paskirtis – perduoti tėvams arba globėjams
informaciją apie vaiko mokymosi pasiekimus, gautas pastabas ar užduotus namų darbus.
Informacija – dienos ar savaitės ataskaita – gali būti teikiama ne tik internetu, bet ir telefonu 8
700 55 590. Šioje slaptažodžiu apsaugotoje interneto erdvėje tėvai gali perskaityti mokyklos
pranešimus, žvilgtelėti į klasės žurnalą, pasidomėti tvarkaraščiais, vaiko užimtumu, būsimų
kontrolinių darbų planu, pabendrauti su mokytojais, matyti visas vaiko praleistas pamokas,
gautus pažymius ir net užduotus namų darbus.
El. dienyne naudojami šie vartotojų tipai:
redaktorius;
mokytojas;
mokinys;
tėvas / globėjas.
Mokytojai el. dienyne gali fiksuoti mokinių pasiekimus, vykdyti lankomumo apskaitą,
rašyti pranešimus, pastabas, pagyrimus, įkelti savo dalyko teminius planus.
Mokyklos administracija turi galimybę stebėti moksleivių lankomumą, pasiekimus,
naudoti pranešimų sistemą, įkelti ugdymo planą, stebėti ataskaitas įvairiais pjūviais,
suformuoti įvairias, ugdymo procesui reikalingas, ataskaitas.
Mokinių tėvai bei moksleiviai gali matyti ugdymo planus, teminius planus, užduotus
namų darbus, mokymosi pasiekimus, lankomumą.
Šiame el. dienyne yra realizuota galimybė mokiniams susiformuoti individualų ugdymo
planą. Planas formuojamas pagal mokyklos sistemoje pateiktą ugdymo planą. Taip pat šioje
sistemoje kiekvienas dalykas turi savo aprašą, kuriame pateikiami Švietimo ir mokslo
ministerijos patvirtintose bendrosiose programose numatyti mokinių pasiekimai bei
gebėjimai.
El. dienyno duomenų suvedimas yra susietas su mokinių bei pedagogų registru, t.y.
sudaryta galimybė užpildyti sistemą savo mokyklos mokinių ir mokytojų duomenimis,
perkeliant juos tiesiai iš mokinių ir pedagogų registrų.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
6
1 pav. Programos langai, parodantys programos funkcionalumą prisijungus tėvų / globėjų
teisėmis.
MOKYKLŲ, NAUDOJANČIŲ ŠĮ EL. DIENYNĄ ATSILIEPIMAI
El. dienyno privalumai, kuriuos išskiria dienyno naudotojai:
Gali naudotis ir nepatyręs vartotojas.
Mokiniai, nedalyvavę pamokose, turi galimybę neatitrūkti nuo ugdymo proceso,
peržiūrėti nagrinėtas temas, užduotus namų darbus.
Mokinių tėvai turi galimybę gauti operatyvią informaciją apie savo vaikų lankomumą
ir pasiekimus, užduotus namų darbus, gali palyginti savo vaiko ir kitų klasės mokinių
pasiekimus.
Galimybė optimizuoti kontrolinių darbų pasiskirstymą.
Galimybė siųsti pranešimus.
Auklėtojai ir gimnazijos administracija gali stebėti mokinių lankomumą ir
pasiekimus, greitai suformuoti įvairias ataskaitas.
Administracija gali matyti informaciją, ataskaitas įvairiais pjūviais.
Nemokamas.
El. dienyno trūkumai, išskiriami šio dienyno naudotojų:
Lėtas darbas, kartais stringanti sistema, duomenų dingimas (ypač trimestrų, pusmečių
pabaigoje).
Aptarnavimo kokybė, pvz. sistemoje atsiradus naujų funkcijų, vartotojai apie jas nėra
informuojami; nepakankamai operatyviai reaguojama į iškilusias problemas.
Ataskaitas gali matyti tik administratorius.
Neformuojamos visos ŠMM reikalaujamos ataskaitos (pvz. kiekvieno mokinio su
visais pusmečių ir metiniais pažymiais, įrašu apie kėlimą, protokolo Nr. ir data).
Funkcijų, reikalingų dienynui trūkumas (pvz. nėra galimybės įrašyti įskaitų,
atsiskaičius už ankstesnio pusmečio medžiagą, nėra galimybės surašyti baigiamųjų klasių
įskaitų ir egzaminų rezultatų, nėra galimybės įrašyti saugaus elgesio instruktažų, medicininių
rekomendacijų, kūno kultūros pasiekimų).
Nepatogus informacijos archyvavimas, nėra galimybės užrakinti praėjusių laikotarpių
informaciją. Galimybės išsaugoti metines ataskaitas el. laikmenoje nebuvimas.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
7
Prasidėjus mokslo metams, sudėtingas dienyno paruošimas naudojimui, t.y.
prasidėjus naujiems mokslo metams reikia iš naujo įkelti visų koncentrų ugdymo planus,
kiekvienam mokiniui priskirti individualų ugdymosi planą, mokytojai iš naujo turi sukelti
teminius planus, suformuoti grupes, nėra perkėlimo ir kopijavimo galimybės.
Iki galo nesutvarkyti teminiai planai (ne visiems dalykams įkeltos bendrosios
programos, nėra galimybės naudotis tais pačiais planais kiekvienais metais, juos tik
pakoregavus). Kiekvienais metais teminius planus reikia suvesti iš naujo.
DIEGIMO REKOMENDACIJOS
Naudojimasis el. dienynu yra nemokamas. Norint juo naudotis, reikia užpildyti
internetinę paraišką, esančią svetainėje http://www.dienynas.lt/paraiska.html.
Norint naudotis dienynu reikia kompiuterių, turinčių interneto prieigą ir įdiegtos interneto
naršyklės. Plačiau apie reikalavimus interneto naršyklėms galima perskaityti svetainėje
http://www.dienynas.lt/help.htm.
Kilus klausimų dėl dienyno naudojimo, kreipkitės į Nacionalinę švietimo procesų
valdymo sistemą „Žinios“ (el. paštas [email protected]).
„SPIRAL UNIVERSE“ ELEKTRONINIS DIENYNAS
TRUMPAS EL. DIENYNO APRAŠYMAS
„Spiral Universe” – mokyklos informacijos valdymo sistema, kurioje pagrindinės
mokykloje atliekamos funkcijos integruotos į vieną programinės įrangos paketą, valdomą per
internetinę „Webtop” naudotojo sąsają ir sukurtą, siekiant patenkinti visų mokyklos
bendruomenės narių poreikius.
„Spiral Universe“ informacinėje sistemoje yra išskiriami 5 vartotojų tipai:
Sistemos administratorius. Jis gali lengvai keisti prieigos teisių rinkinį kiekvienam
vaidmeniui.
Mokyklos vadovas. Jis turi nuolatinę prieigą prie mokinių pažangumo ir lankomumo
duomenų, prie mokinių asmeninių bylų. Turi teisę tvarkyti tvarkaraščio modulį, įrašyti
tvarkaraščio pakeitimus, kurie nedelsiant išsaugomi suinteresuotų asmenų kalendoriuose.
Mokytojai. Šie vartotojai turi galimybę dienyne kurti ir mokiniams paskirstyti
užduotis, nustatyti taisykles, pagal kurias sistema skaičiuos galutinį pažymį, vykdyti mokinių
lankomumo apskaitą, bendrauti su mokiniais ir jų tėvais. Kalendoriuje mokytojas gali sekti
savo pamokų, užsiėmimų ir renginių tvarkaraščius.
Tėvai. Jie savo paskyroje gali tiesiogiai dalyvauti savo vaiko švietimo procese ir
stebėti jo pažangą. Tėvams pateikiamos periodinės pažangumo suvestinės, jie gali lengvai
bendrauti su savo vaiko mokytojais, kurių kontaktiniai duomenys automatiškai surašyti adresų
knygutėje, taip pat gali matyti vaiko užduotis bei kalendorių.
Mokiniai. Jie gali peržiūrėti kasdienes ir ilgalaikes užduotis, jas atlikti ir perduoti
mokytojui, parsisiųsti su mokymosi programa susijusius resursus (failus), gali laisvai
bendrauti su mokytojais, stebėti savo pažangą, matyti pamokų tvarkaraščius ir visų kitų
renginių datas ir laikus kalendoriuje, taip pat jie gali kurti savo kalendorius bei dalintis jais su
klasės draugais.
Informacinė sistema sudaryta iš tarpusavyje susijusių modulių ir įrankių. Pakete yra
įdiegta visa eilė modulių apimančių visus mokyklos administravimo ir švietimo proceso
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
8
aspektus. Diegiami moduliai gali būti pritaikyti specifiniams poreikiams, kalbos bei kitiems
reikalavimams. Sistemoje galima rasti šiuos modulius:
Vartotojo sąsajos modulis. Šis modulis apima sistemos langus ir
jų valdymą.
El. pašto modulis. Šis modulis apima darbą su el. laiškais, el.
pašto dėžutės tvarkymą.
Asmeninio kalendoriaus modulis. Šis modulis apima asmeninio
laiko bei popamokinės veiklos (būrelių ar kt. užsiėmimų)
tvarkymą.
Failų saugyklos modulis. Šis modulis asmeninių failų tvarkymui,
bendrinimui su kitais vartotojais, mokyklos bendruomenės
nariais bei ugdymo proceso organizavimui.
Adresų knygutės modulis. Tai asmeninių ir darbo kontaktų
tvarkymo modulis.
Pagalbos modulis. Tai kontekstinė pagalba vartotojui.
Mokyklos administravimo modulis. Šis modulis skirtas
informacijos apie mokyklą bei struktūros administravimui ir
valdymui.
Ataskaitų modulis.
Kontrolinių užduočių modulis.
Dienyno modulis. Tai mokytojo darbo vieta, kurioje mokytojas
turi galimybė kurti užduotis, jas vertinti, žymėti mokinių
lankomumą, pildyti lankomumo suvestines.
Medicinos kabineto modulis. Šis modulis skirtas apsilankymų
medicinos kabinete žurnalo pildymui, mokinių sveikatos kortelių
tvarkymui bei kitiems mokyklos medicinos darbuotojo
atliekamiems veiksmams fiksuoti.
Mokinių bylų modulis. Šis modulis skirtas informacijai apie
mokinius fiksuoti. Jame galima matyti informaciją apie mokinio
pažangumą, lankomumą, informaciją apie tėvus ir t.t.
Informacijos gausa priklauso nuo pasirinkimų.
Mokymo kursų modulis. Šis modulis skirtas mokyklos vykdomų
ugdymo programų tvarkymui, klasių ir grupių formavimui,
mokinio krūvio statistikos sekimui, mokinių pasiekimų
pildymui.
Pažangumo suvestinių modulis. Šis modulis skirtas pažangumo
suvestinių formavimui, tikrinimui ir tvirtinimui.
Tvarkaraščio modulis. Šio modulio pagalba galima sudaryti
pamokų tvarkaraštį, planuoti ir fiksuoti mokyklos renginius,
stebėti mokytojų bei kabinetų užimtumą.
Dienos lankomumo modulis. Šis modulis sukurtas siekiant
palengvinti lankomumo žymėjimą tuomet, kai lankomumas
žymimas vieną kartą dienoje, pvz. pradinėse klasėse.
Mokinio portalo modulis. Šis modulis yra skirtas moksleiviams.
Jame moksleiviai gali matyti namų darbus, kontrolinių darbų
grafiką, savo pažymius, klasės dienoraštį, parsisiunčiamus failus
(pvz. namų darbų užduotis).
Tėvų portalo modulis. Šis modulis yra skirtas tėvams, kurie gali
matyti savo vaikams skirtas užduotis, vaikų lankomumą bei
pažangumą.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
9
El. dienyno modulyje (sistemoje tai vadinama „Dienynu“) mokytojas gali surašyti
vertinimus, pastabas, praleistas pamokas, kurti užduotis, testus, namų darbus ir pateikti juos
mokiniams. Tai gali būti taikoma organizuojant nuotolinį mokymąsi.
2 pav. Pagrindinis Dienyno langas, kurį mato mokytojas.
Pagrindinės Dienyno funkcijos:
Pažymių, pastabų, praleistų pamokų fiksavimas.
Užduočių vienam mokiniui, klasei, mokinių grupei parengimas ir publikavimas.
Galimybė užduotis publikuoti kartu su instrukcijomis ir komentarais.
Užduoties vertinimo kriterijų formavimas ir pasirinkimas.
Komentarų siuntimo mokiniams ir /ar jų tėvams siuntimas. Pranešimai tėvams apie
vaiko pažangumo ar elgesio problemas.
Galimybė nustatyti bendro pažymio skaičiavimo tvarką, nurodant kontrolinių
užduočių ir testų dalį pažymyje.
Galimybė aprašyti dėstomą dalyką, sukurti elektroninį dienoraštį, diskusijų grupę
kiekvienai klasei, keistis failais su mokiniais.
Moksleivių pasiekimai (vertinimas) rašomi kortelėje „Užduotys“, lankomumas žymimas
kortelėje „Pamokos“. Pagrindinis dienyno pildymo principas: mokytojas įvertinti mokinį
gali tik už atliktą konkretų darbą ar užduotį, t.y. tam, kad mokytojas galėtų įrašyti
vertinimą, pirmiausia jis turi suformuoti užduotį mokiniams bei nurodyti iki kada (nurodoma
konkreti data) turi būti atlikta nurodyta užduotis.
Lankomumo modulis (sistemoje tai vadinama „Pamokos“) skirtas fiksuoti moksleivių
lankomumui.
3 pav. Pagrindinis Pamokų langas, kurį mato mokytojas.
Lankomumas žymimas pasirinkus atitinkamą pamoką. Mokytojui sudaryta galimybė
įrašyti kiek minučių mokinys pavėlavo ar išėjo anksčiau.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
10
Kontrolinių užduočių modulis (sistemoje tai vadinama „Užduotys“) skirtas užduotims
formuluoti bei kurti. Užduotys gali būti skirstomos pagal užduočių tipus, kuriuos redaguoti ir
pridėti gali pats mokytojas. Mokytojas turi galimybę prieš mokslo metų ar pusmečio pradžią į
sistemą suvesti visus planuojamus kontrolinius darbus, nurodyti jų datas (nuo nurodytos datos
užduotį matys mokiniai ir tėvai). Sistemoje yra palikta galimybė užduotis įrašyti atgaline data.
Analogiškai gali būti sistemoje surašomas ir teminis planas, nurodant užduoties tipą (pvz.
darbas klasėje) bei datas (nuo kada iki kada) tema bus dėstoma. Surašant pažymius, reiktų
atkreipti į stulpelį „Būsena“, kuriuo valdomas užduoties pateikimas (matymas) moksleiviams
ir jų tėvams. Mokytojui yra palikta galimybė atleisti mokinį nuo užduoties atlikimo. Tuomet
užduotis, nuo kurios moksleivis bus atleistas, nebus rodoma mokiniui ir jo tėvams. Jei
mokytojas nurodys, kad moksleivis „skolingas“ už užduoties atlikimą, automatiškai bus
įrašomas mažiausias pažymys, o moksleivis ir jo tėvai matys užrašą „Skola“.
Pažangumo suvestinių modulis leidžia kurti peržiūrėti, tvirtinti ir skelbti tėvams mokinių
pažangumo, elgesio ir lankomumo suvestines. Šiose suvestinėse mokytojas turi galimybę
įrašyti apibendrinančias pastabas kiekvienam mokiniui. Mokyklos administracijai patvirtinus
suvestines, jos automatiškai įrašomos mokino byloje. Modulyje įdiegta galimybė suvestines
apie mokino mokymosi pasiekimus, lankomumą persiųsti tėvams arba atspausdinti popieriuje.
4 pav. Pagrindinis Pažangumo suvestinių langas, kurį mato mokytojas.
Pagrindinės Pažangumo suvestinių modulio funkcijos:
Galimybė ruošti pažangumo ir lankomumo suvestines, jas publikuoti, rengti ataskaita
apie mokinio pažangumo kitimą, kaupti duomenis apie pastabas, pagyrimus, įvairius
apdovanojimus.
Galimybė suvestinėse naudoti įvairias įvertinimo kombinacijas: vertinimą raidėmis,
pažymiais, įskaityta/neįskaityta, taškais ir pan.
Galimybė nustatyti vertinimo periodiškumą.
Galimybė kontroliuoti prieigą prie konfidencialios informacijos, nustatant kuris
asmuo (vartotojas) gali matyti pažymius ir sudarinėti ataskaitas.
Mokinio lankomumo ataskaita generuojama automatiškai.
5 pav. Pagrindinis Mokinio portalo langas, kurį mato mokinys.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
11
Mokinio portale sudaryta galimybė mokiniams savarankiškai organizuoti savo darbą
mokykloje, t. y. mokinys mato kasdienines ir ilgalaikes užduotis, jų vykdymo terminus, turi
galimybę atlikti testų ar kontrolinių darbų užduotis ir pateikti mokytojui el paštu, tiesiogiai
bendrauti su mokytojais bei kitais mokiniais.
Pagrindinės Mokinio portalo modulio funkcijos:
Galimybė automatiškai matyti užduotis mokytojo nustatytu laiku.
Galimybė atliktų užduočių atsakymus tiesiogiai įrašyti sistemoje, nusiųsti mokytojui
el. paštu arba atsispausdinti.
Nuolatinės prieigos prie savo klasės el. dienoraščio, diskusijų forumo galimybė.
Galimybė savo kalendoriuje matyti mokyklos renginius, popamokinės veiklos būrelių laikus
bei klasės pamokų tvarkaraštį.
Galimybė sekti pažangumą bei lankomumą, matyti mokytojo įrašytas pastabas bei
pagyrimus.
Tėvų portalas skirtas tėvų informavimui apie vaiko mokymosi pasiekimu bei lankomumą.
Šiame portale tėvai taip pat gali matyti vaikui skirtas užduotis, jų atlikimo terminus.
Pagrindinės Mokinio portalo modulio funkcijos:
Galimybė matyti pamokų ar kitokių popamokinių užsiėmimų, į kuriuos yra įtrauktas
jų vaikas, sąrašą su atitinkama programa, tikslais ir reikalavimais.
Galimybė matyti vaikų užduotis ir jų atlikimo terminus.
Galimybė realiu laiku sekti vaiko mokymosi procesą, t.y., pažymius, elgesį ir
lankomumą.
Galimybė peržiūrėti publikuotas vaiko pažangumo suvestines.
Galimybė apmokėti su mokslu susijusias sąskaitas internetu, užpildyti mokyklos
sudarytas formas, užsiregistruoti susitikimui su mokytoja ar administracijos atstovu, dalyvauti
mokyklos tėvų komiteto veikloje.
„Spiral Universe“ sistema yra globali. Vartotojas gali dirbti keliose mokyklose. Jei šios
mokyklos naudoja minėtą sistemą, vartotojas visą savo darbinę informaciją gali valdyti vienu
prisijungimu. Prie sistemos galima prisijungti svetainėje www.dienynas.eu esančioje formoje
arba adresu https://login.spiraluniverse.com/.
MOKYKLŲ, NAUDOJANČIŲ ŠĮ EL. DIENYNĄ ATSILIEPIMAI
Mokyklos atsiliepimų nepateikė.
DIEGIMO REKOMENDACIJOS
„Spiral Universe“ sistema dirba tik internete ir nereikalauja investicijų serverių išlaikymui
bei programinei įrangai. Visos sistemos funkcijos prieinamos iš bet kurio, prie interneto
prijungto kompiuterio, turinčio įdiegtą interneto naršyklę.
Mokykla, norėdama naudotis šiuo el. dienynu, turi užpildyti registracijos formą, kurioje
prašoma įkelti nuskenuotą įstaigos oficialaus dokumento (registravimo pažymėjimo, rašto su
mokyklos spaudu ir pan.) kopiją, kaip įrodymą, kad mokykla tikrai egzistuoja ir vykdo
švietimo veiklą.
„Spiral Universe“ sistema yra mokama. Mokestis priklauso nuo pasirinktų modulių
skaičiaus. Dėl „Spiral Universe“ sistemos diegimo ir naudojimo mokykloje galima kreiptis į
atstovą Lietuvoje - Eriką Stanį (el. paštas: [email protected]).
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
12
EL. DIENYNAS „MANO DIENYNAS“
TRUMPAS EL. DIENYNO APRAŠYMAS
„Mano dienynas“ - elektroninis dienynas, pakeičiantis standartinį „popierinį“ dienyną.
Sistema veikia tinklalapio principu.
Pagrindinės el. dienyno „Mano dienyno“ ypatybės:
galimybė mokiniams stebėti savo mokslo rezultatus;
galimybė tėvams stebėti savo vaikų lankomumą, pažangumą ir nuotoliniu būdu
bendrauti su mokytojais;
galimybė el. dienyne automatiškai suskaičiuoti pusmečių / trimestrų pažymius,
praleistas pamokas;
galimybė mokyklos vadovams operatyviau gauti informaciją apie mokinių
pažangumą, mokomuosius dalykus, mokytojus, tėvelius ir kitą naudingą informaciją;
galimybė susieti su įėjimo į mokyklą kontrolės sistema.
Pagrindinės el. dienyno „Mano dienynas“ funkcijos: Pažymių knygelė; Tvarkaraštis;
Pranešimai;
Ataskaitos (pusmečių / trimestrų rezultatai);
SMS paslauga.
El. dienyne „Mano dienynas“ naudojami šie vartotojų tipai:
Mokyklos administratorius;
Klasės vadovas;
Mokytojas;
Mokinys;
Tėvas.
El. dienyne „Mano dienynas“ tėvai gali užduoti klausimą sistemos „Mano dienynas“
administracijai, stebėti informaciją susijusią su vaikais, pakeisti vaiko duomenis, naudotis
pranešimų sistema; peržiūrėti tiek sau, tiek ir vaikui skirtus pranešimus, pažymius, pusmečių /
trimestrų rezultatus, vaiko pagyrimus bei pastabas, pamokų tvarkaraštį, užduotus namų
darbus, darbo klasėje temas, atsakyti į mokyklos apklausas, pakeisti asmeninę informaciją,
gauti informaciją el. paštu (pasirinktu dažnumu).
6 pav. Langas, kurį mato tėvai, prisijungę prie sistemos.
Sistemoje taip pat numatyta galimybė gauti informaciją apie vaiką SMS žinute. Ši
informacija yra mokama.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
13
Jei šeimoje yra keli vaikai, informaciją apie vaikus galima gauti vieną kartą prisijungus
prie sistemos, t. y. prisijungus prie sistemos gaut prisijungimo vardu ir slaptažodžiu.
Naudojantis pranešimų sistema (meniu punktas „Pranešimai“) mokiniai, tėvai, mokytojai ir
mokyklos vadovai gali keistis aktualia informacija ir bendrauti. Mokykloje naudojamų
dokumentų formas, įvairias instrukcijas, taisykles tėvai gali rasti failų saugykloje (meniu
„Mokyklos failai“). Dažniausiai naudojamas sistemos meniu punktas „Pažymių knygelė“
leidžia peržiūrėti visą reikalingą informaciją apie mokinių pasiekimus ir pažangumą. Šiame
meniu punkte tėvai gali peržiūrėti savo vaikų pažymius, informaciją apie
trimestrus/pusmečius, tvarkaraštį, klasės darbus, namų darbus bei pagyrimus/pastabas.
7 pav. Pažymių knygelė.
Mokiniai el. dienyne „Mano dienynas“ mato analogiškas komandas, kaip ir tėvai, tačiau
jie gauti SMS pranešimų negali. Taip pat negali keisti informacijos apie save, matyti
pranešimus, skirtus tėvams.
Mokytojai el. dienyne „Mano dienynas“ gali užduoti klausimus sistemos administracijai,
pildyti el. dienyną, automatiškai išvesti pusmečių / trimestrų bei metinius pažymius
automatiškai, sudaryti tvarkaraštį, ugdymo planus, susikurti naują grupę. „Mano dienynas“
sistemoje mokytojai tėvams, kolegoms, mokyklos administracijai, moksleiviams gali siųsti
pranešimus, peržiūrėti savo išsiųstus bei gautus pranešimus. Taip pat šioje sistemoje
mokytojams sudaryta galimybė naudotis dokumentų formomis, instrukcijomis ir taisyklėmis,
kurios patalpintos sistemoje bei naudojamos mokyklos veikloje.
Mokytojai turi galimybę sistemoje sudaryti apklausas bei jose dalyvauti.
8 pav. Langas, kurį mato mokytojai, prisijungę prie sistemos.
Mokytojui suklydus, pildant el. dienyną, galima pažymius, datas ištaisyti. Mokytojams
gali būti sudaryta galimybė pildyti el. dienyną atgaline data. Tačiau tai turi nustatyti mokyklos
pageidavimu sistemos „Mano dienynas“ administratorius.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
14
Kiekvienas mokytojas gali peržiūrėti iš karto visus pažymius (komanda „Pažymių
peržiūra“).
9 pav. Visų pažymių peržiūros langas, kurį mato prisijungęs mokytojas.
Kiekvienas mokytojas gali peržiūrėti iš karto visus pažymius (komanda „Pažymių
peržiūra“).
Mokytojai norėdami naudotis el. dienynu turi susikurti savo dėstomo dalyko grupes,
surašyti savo tvarkaraštį, iš kurio vėliau formuojami tvarkaraščiai mokiniams bei sudaryti
ugdymo (teminius) planus sudarytoms grupėms.
Taip pat kiekvienas mokytojas turi galimybę keisti asmeninius nustatymus bei sistemą
pritaikyti savo reikmėms.
El. dienyne „Mano dienynas“ klasės vadovai turi galimybę rašyti, peržiūrėti pranešimus
tėvams, mokiniams, kitiems mokytojams, mokyklos administracijai, rasti mokykloje
naudojamų dokumentų formas, taisykles, nuostatus bei kitus dokumentus, patalpintus
„Mokyklos failuose“ (meniu punktas), tvarkyti ir pildyti klasės vadovo dienyną, peržiūrėti
savo tvarkaraštį, formuoti ataskaitas, matyti bei redaguoti tėvų ir mokinių duomenis, sudaryti
naujas grupes.
10 pav. Langas, kurį mato prisijungęs klasės vadovas.
Klasės vadovas (meniu punktas „Klasės vadovo dienynas") gali peržiūrėti klasės mokinių
pažymius, lankomumą, formuoti ataskaitas, redaguoti klasės duomenis. Taip pat klasės
vadovas turi galimybę pateisinti pamokas, peržiūrėti mokinių tvarkaraščius, mokinių
pusmečių / trimestrų pažymius.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
15
11 pav. Klasės vadovo dienynas
Klasės vadovas turi galimybę atspausdinti kiekvieno moksleivio pažymius, suformuotas
įvairias ataskaitas.
12 pav. Pažymių spausdinimas moksleiviui
Klasės vadovas turi galimybę redaguoti mokinio pamokas ir kitose įstaigose bei suteikti /
pakeisti mokinio slaptažodį, jungiantis prie el. dienyno.
13 pav. Mokinio pamokos kitose įstaigose.
Mokyklos administracija el. dienyne „Mano dienynas“ gali kurti, siųsti pranešimus
mokytojams, mokiniams ir jų tėvams, peržiūrėti gautus bei išsiųstus pranešimus, talpinti
„Mokyklos failuose“ (meniu punktas) įvairias taisykles, dokumentų formas, mokyklos
dokumentus, redaguoti mokyklos duomenis, peržiūrėti klasių, mokytojų, mokinių, tėvų
duomenis, sudaryti naujas grupes, perkelti mokinį iš vienos mokyklos į kitą (jei pastaroji
naudoja šį el. dienyną), nustatyti pusmečių / trimestrų datas, keisti pamokų laiką, valdyti
pavadavimus, formuoti ataskaitas, peržiūrėti vartotojų paskutinius prisijungimus, peržiūrėti
administravimo duomenis, statistiką.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
16
14 pav. Langas, kurį mato prisijungusi prie el. dienyno mokyklos administracija.
Šiame el. dienyne yra galimybė fiksuoti direktoriaus įsakymus, patalpinti atostogų
grafiką. Taip pat mokyklos administracija yra galimybė „užrakinti“ ir neleisti redaguoti
trimestrų / pusmečių (arba atskirai kiekvieną, arba visus iš karto).
El. dienynas „Mano dienynas“ susietas su įėjimo į mokyklą kontrolės sistemą. Tai leidžia
fiksuoti mokinių lankomumą iš karto jiems atvykus ar neatvykus į mokyklą nustatytu
tvarkaraštyje laiku.
MOKYKLŲ, NAUDOJANČIŲ ŠĮ EL. DIENYNĄ ATSILIEPIMAI
El. dienyno „Mano dienynas“ privalumai:
Patogus, atitinkantis tėvų, mokytojų ir mokyklos administracijos poreikius įrankis,
turintis nesudėtingą valdymą.
Patogi, intuityvi sistemos navigacija.
Galimybė formuoti bei spausdinti įvairias, mokyklose naudojamas ataskaitas.
Operatyvus sistemos kūrėjų reagavimas į pastabas, nuolatinis programinės įrangos
atnaujinimas, informuojant vartotojus.
Sistemos trūkumai:
Egzistuojanti archyvavimo problema.
Prisijungimo problemos dėl serverių apkrovimo.
Dienynas nesusietas su mokinių bei mokytojų registrais bei KELTO sistema.
Ne visiškai tinkamas pradinėms klasėms.
Rūšiavimo, filtravimo įvairiais pjūviais nebuvimas.
DIEGIMO REKOMENDACIJOS
El. dienynas „Mano dienynas“ – tai el. dienynas, veikiantis internete, t.y. mokyklai
nereikia turėti atskiro serverio, programinės įrangos. Norint naudotis šia sistema pakanka
turėti kompiuterį, turintį interneto prieigą bei įdiegtą interneto naršyklę. Papildomų
reikalavimų interneto naršyklei bei kompiuteriui gamintojai nenurodo.
El. dienynas „Mano dienynas“ yra mokamas. Mokestis priklauso nuo pasirinktų paslaugų
tipo. Dėl „Mano dienynas“ diegimo ir naudojimo mokykloje galima kreiptis į UAB
„Nacionalinį švietimo centrą“ (tel.: (8 5) 210 1441 arba el. paštu [email protected]).
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
17
PROJEKTAS „TAVO MOKYKLA“
TRUMPAS EL. DIENYNO APRAŠYMAS
„Elektroninis dienynas“ yra sistemos „Tavo mokykla“ (sutrumpintai – TaMo) dalis. Tai
specializuota informacinė sistema, skirta mokymo įstaigoms. Pagrindinė sistemos paskirtis –
pakeisti popierinį dienyną ir pažymių knygeles į elektroninius. Sistema orientuota į mokymo
įstaigas, kurios turi nuolatinį interneto ryšį. Įvestus naujus pažymius iš karto gali išvysti tiek
mokinių tėvai, tiek patys mokiniai.
Elektroniniame dienyne pateikiama informacija apie mokinių pažymius, pamokų
lankomumą (ne tik nedalyvavimą pamokoje ar pamokose, bet ir pavėlavimus į pamokas),
mokinio pamokų tvarkaraštį, vykusių pamokų aprašymus, namų darbus. Šiame el. dienyne
galima rašyti pranešimus mokiniams, mokytojams, tėvams, fiksuoti vykusių ar vyksiančių
tėvų susirinkimų datas bei aprašymus, dalyvauti klasės diskusijų forumuose.
El. dienyne fiksuojami pažymiai yra išskiriami skirtingomis spalvomis, kurios parodo
skirtingų tipų pažymius, t.y. pvz. kontrolinių pažymiai – raudoni ir pan. El. dienyne
mokiniams ir tėvams pateikiamas prognozuojamas trimestro / pusmečio pažymys, informacija
apie tam tikros dienos vidutinį mokinio pažymį.
Mokytojams trimestrų / pusmečių pabaigoje yra pateikiamas aritmetinis mokinio pažymių
vidurkis vidurkį, taip pat išvedama informacija apie visus gautus pažymius išskiriant juos
pagal spalvas (pvz. raudoni – kontrolinių darbų pažymiai ir pan.).
Pateikiamus duomenis, ataskaitas galima išsaugoti PDF, MS Excel ar CSV formatais.
Sistemoje yra šių rūšių vartotojai:
dienyno administratoriai,
mokytojai,
mokiniai,
mokinių tėvai,
mokyklos vadovai,
sveikatos specialistas.
Mokyklos dienyno administratorius yra atsakingas už tai, kad būtų teisingai suvesta
visa informacija, reikalinga dienyno funkcionalumui: būtini informacija apie pamokų laiką,
pusmečių / trimestrų datas, naudojamas vertinimo sistemas (pažymius) ir pan., mokytojų bei
mokinių sąrašai. Mokyklos dienyno administratorius suteikia prisijungimo duomenis
mokiniams ir mokytojams.
15 pav. Mokyklos dienyno administratoriaus meniu.
Mokyklos dienyno administratorius gali nustatyti įvairius bendrus parametrus, t.y.
nurodyti, kiek laiko mokytojas gali pildyti / koreguoti pamokų duomenis, uždrausti arba leisti
koreguoti „užbaigtų“ mėnesių duomenis. Administratorius turi galimybę, suvedant
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
18
mokomuosius dalykus, nustatyti šių dalykų tvarką bei eiliškumą, t.y. dalykų rodymo tvarką,
peržiūrint dienyną; nurodyti mokymosi kursus: „A“, „B“ ir „-“ (kurso nėra).
Mokyklos dienyno administratorius turi galimybę pildyti mokytojų pavadavimus, t.y.
administratorius gali priskirti vienam mokytojui vaduoti kitą mokytoją tam tikru laikotarpiu.
Priskyrus pavadavimą, vaduojantis mokytojas galės prieiti prie vaduojamo mokytojo
tvarkaraščio ir pagal jį vesti pamokų duomenis.
16 pav. Mokytojų pavadavimų langas, kurį mato mokyklos dienyno administratorius.
Administratorius gali peržiūrėti visų klasių ir visų dalykų dienyno duomenis, bet negali
nieko redaguoti.
Administratorius gali pildyti informaciją apie tvarkaraščio pasikeitimus mokykloje.
Mokytojui išvykus ar susirgus, jį vaduoja kitas mokytojas arba yra pakeičiamos pamokos.
Tuo atveju administratorius įveda į sistemą būsimą tvarkaraščių pasikeitimą, kad mokiniai iš
anksto žinotų, kokių pamokų nebus ir kurioms pamokoms ruoštis vietoj jų. Informacija
pateikiama lentele, kuri yra tik informacinio pobūdžio. Pamokų vedimo mokytojams ji
niekaip neįtakoja, ji veikia kaip "skelbimų lenta" mokiniams.
Sistemoje gali būti užregistruotas toks vartotojas kaip sveikatos priežiūros specialistas.
Šį specialistą gali užregistruoti tik sistemos administratoriai, bet ne mokyklos dienyno
administratorius. Sveikatos priežiūros specialistas turi teisę įvesti mokinių sveikatos
duomenis į sistemą. Administratorius iš savo pusės turi priėjimą prie visų klasių mokinių
sveikatos duomenų ir gali spausdinti sveikatos duomenų ataskaitą.
Administratorius, mokyklos vadovybė ir mokytojai gali kurti apklausas, kurių
respondentai būtų mokytojai, mokiniai ar mokinių tėvai. Būtent šis meniu punktas skirtas
administratoriui, kad jis sukurtų apklausas ir peržiūrėtų atsakymų rezultatus.
17 pav. Mokytojo meniu.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
19
Mokytojo darbas su dienynu iš esmės sudaromas iš pagrindinių ir papildomų funkcijų.
Pagrindinė funkcija yra dienyno pamokų ir pažymių pildymas, o papildomos yra kontrolinių
darbų planavimas, apklausų ruošimas, bendravimas su mokinių tėvais per pranešimų sistemą
ir kt.
Mokytojas turi galimybę įvesti pastabas apie pamoką, įvesti vertinimus, nurodyti
moksleivių lankomumą, parašyti pastabas mokiniui, kurias matys ir mokinio tėvai, surašyti
namų darbus, skirtus klasei. Redaguoti savo tvarkaraštį. Taip pat mokytojas turi galimybę
matyti atsiskaitomųjų (kontrolinių) darbų sąrašą (savo arba pasirinktos klasės), visus jam
priskirtus pavadavimus ir ilgesnio laiko vadavimus bei su šiais vadavimais susijusią
informaciją (vaduojamojo mokytojo tvarkaraštį ir galimybę pildyti to mokytojo dienyną).
Mokytojui sudaryta galimybė peržiūrėti visų klasių ir visų dalykų dienyno duomenis,
tačiau redaguoti gali tik savo. Šiuo metu mokytojas – dalykininkas gali formuoti tik vieną
ataskaitą – savo asmeninę, nes kitas formuoja mokyklos administracija ir klasių auklėtojai.
Mokytojai, kaip ir mokyklos dienyno administratorius, mato visų klasių atsiskaitomųjų
darbų grafiką pagal tai, kokią informaciją apie pamokas įvedė kiti mokytojai.
Administratorius, mokyklos vadovybė ir mokytojai gali kurti apklausas, kurių
respondentai būtų mokytojai, mokiniai ar mokinių tėvai.
Klasės auklėtojas neturi atskiro prisijungimo. Jis jungiasi kaip mokytojas, tačiau
mokyklos dienyno administratorius suteikia jam papildomas funkcijas.
18 pav. Klasės auklėtojo meniu.
Klasės auklėtojas turi galimybę matyti savo klasės mokinių sąrašą su asmeniniais
duomenimis, taip pat gali peržiūrėti kiekvieno vaiko dienyną, spausdinti mokinių duomenų
ataskaitą, sveikatos duomenų ar fizinio parengtumo ataskaitas. Klasės auklėtojas gali matyti
savo klasės tvarkaraštį.
Klasės auklėtojui, kaip vartotojui, yra suteikta galimybė pateisinti moksleivio praleistas
pamokas. Praleistos pamokos teisinamos, nurodant pateiktus moksleivio dokumentus: ligos
pažyma, raštelis iš tėvų, direktoriaus įsakymas ar dar koks nors dokumentas Įvedus
dokumentą į sistemą, visos praleistos pamokos, patenkančios į dokumento galiojimo
intervalą, automatiškai laikomos pateisintomis, ir atitinkamai vaizduojamos dienyne bei
ataskaitose. Iš visų praleistų pamokų ir pateisinimo dokumentų vėliau susidaro mėnesio ar
pusmečio klasės lankomumo lentelė, kurią galima rasti tarp ataskaitų.
Klasės auklėtojas gali įvesti informaciją apie buvusius arba būsimus tėvų susirinkimus,
nurodant jų vietą, laiką ir temas. Tą informaciją mato mokinių tėvai. Taip pat tėvai turi
galimybę užsisakyti paslaugą, kad informacija apie tėvų susirinkimus jiems būtų siunčiama
automatiškai el. paštu arba telefonu SMS žinute.
Klasės auklėtojas gali įvesti informaciją apie savo klasės mokinių gimtadienius.
Įvairias su ugdymo procesu susijusias ataskaitas gali formuoti klasės auklėtojas arba
mokyklos dienyno administratorius. Klasės auklėtojai formuoja ataskaitas tik savo klasei.
Mokiniai turi galimybę matyti savo pažymius, vidurkius, praleistų pamokų skaičių.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
20
19 pav. Mokinio pažymių knygelė.
Taip pat mokiniai el. dienyne gali matyti užduotus namų darbus, pastabas bei pagyrimus
(savo ir klasės), klasės pamokų tvarkaraštį, tvarkaraščio pasikeitimus, savo ugdymo planą, t.y.
kiek ir kokiam dalykui yra skirta pamokų per savaitę. Abiturientai turi galimybę TaMo
sistemoje nurodyti planuojamus laikyti brandos egzaminus. Iš šių duomenų sistema formuoja
bendras ataskaitas, skirtas klasės auklėtojams, mokyklos vadovams ir administratoriui. Taip
pat įdiegta egzaminų rezultatų skelbimo galimybė. Analogiškai veikia funkcija, leidžianti
dešimtų klasių mokiniams pasirinkti vidurinio ugdymo planą ateinantiems dvejiems metams,
ateityje tie pasirinkimai bus susieti su tvarkaraščio sudarymu.
Mokinys gali paskaičiuoti savo galimą pažymių vidurkį, jei gaus kažkiek naujų pažymių.
Arba galima paskaičiuoti, kiek reikia gauti pažymių, kad gautųsi norimas galutinis
įvertinimas. Taip pat mokinys gali pažiūrėti, kokią vietą pagal tam tikro dalyko ar visų dalykų
vidurkį jis užima savo klasėje ar visoje mokykloje. Išlaikomi konfidencialumo principai, t.y.
kitų mokinių pavardės nėra skelbiamos. Mokiniui yra matomi ir klasės draugų gimtadieniai
(jei klasės vadovas pateikė sistemoje reikiamą informaciją).
Klasės forumas skirtas diskusijoms tarp klasiokų. Forumo pranešimų nemato nei kitų
klasių mokiniai, nei mokytojai, nei tėvai, nei administracija, mokiniams paliekama laisvė
bendrauti savame klasės rate. Kita vertus, sistemos „Tavo mokykla“ administratoriai peržiūri
rašomus pranešimus ir filtruoja necenzūrinius žodžius, grubius įžeidinėjimus ir kitus
pažeidimus. Tačiau tie prižiūrintys administratoriai yra ne iš mokyklos.
Mokinių tėvai per TaMo sistemą gali pamatyti savo vaikų pažymius bei pamokų
tvarkaraštį, taip pat bendrauti su kitais klasės tėvais ir mokytojais pranešimų pagalba bei
naudotis kitomis naudingomis funkcijomis. Taip pat gali užsisakyti pranešimus apie vaiko
pasiekimus el. paštu arba SMS žinute. Mokinių tėvams taip pat yra sudaryta galimybė matyti
mokiniui užduotus namų darbus, pastabas vaikui ar visai jo klasei.
Mokinių tėvai gali matyti kontaktinius duomenis kitų tėvų, jei tėvai suvedė savo
duomenis: tai yra namų adresas, telefonas ir el. paštas. Taip pat tėvai gali matyti informaciją
apie buvusius ar būsimus tėvų susirinkimus, jei tą informaciją įvedė klasės auklėtojas.
Klasės forumas skirtas diskusijoms tarp klasės tėvų. Forumo pranešimų nemato nei
mokiniai, nei mokytojai, nei kitų klasių tėvai, nei administracija, tėvams paliekama laisvė
bendrauti savame klasės rate.
Mokyklos vadovai turi faktiškai tas pačias teises, kaip ir dienyno administratorius,
išskyrus tai, kad negali redaguoti klasifikatorių ir mokinių sąrašų, tačiau peržiūrėti duomenis
gali už visas klases ir visais pjūviais, taip pat turi prieigą prie pilno ataskaitų rinkinio už visas
klases.
MOKYKLŲ, NAUDOJANČIŲ ŠĮ EL. DIENYNĄ ATSILIEPIMAI
El. dienyno privalumai:
Patogi, intuityvi sistemos navigacija.
Nesudėtingas administravimas, daug papildomų funkcijų.
Operatyvus TaMo sistemos administratorių reagavimas į iškylančias problemas.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
21
Palanki ir pastovi kaina.
Išsamios ataskaitos.
Ataskaitų gausa.
Patogus kontrolinių darbų grafikas.
Galimybė mokytojams pildyti ilgalaikius planus.
Galimybė nurodyti abiturientams pasirinktus brandos egzaminus.
Galimybė naudotis bet kur, kur yra interneto prieiga.
Sistemos trūkumai:
Prisijungimo problemos dėl serverių apkrovimo. Bei su serverių apkrovimu susijusios
problemos (lūžinėjimai ir pan.)
Dienynas nesusietas su mokinių bei mokytojų registrais bei KELTO sistema.
Ne visai tinkamai parengtos ataskaitų formos (dalykų pavadinimai, jų išdėstymas
formose).
Nėra numatytas duomenų suvedimas visai klasei, pvz. to paties įsakymo data ir nr.
įvedamas kiekvienam mokiniui atskirai.
Nepilnai realizuotos kai kurios funkcijos. Sudėtinga neatestuotų mokinių
atsiskaitomojo pažymio įvedimo procedūra. Problemos, kylančios su jungtinėmis klasėmis
(peržiūrint namų užduotis vienai klasei, tuo pačiu rodomi ir kitos klasės namų darbai).
Per mažai spalvingas pradinukui, trūksta vietos, kur būtų galima nurodyti namų
darbus mokiniams, besimokantiems pagal adaptuotas ir modifikuotas programas.
DIEGIMO REKOMENDACIJOS
Sistema veikia tinklalapio principu, t. y. duomenys įvedami ir peržiūrimi naudojantis
interneto naršykle. Duomenys saugomi duomenų bazėje, kompiuteryje serveryje. Tame
pačiame serveryje yra ir pati informacinė sistema. Prisijungti prie dienyno galima adresu
http://www.tamo.lt.
Norint naudotis šia sistema, kompiuteriuose nereikia diegti jokios papildomos
programinės įrangos – užtenka tik paprasčiausios interneto naršyklės. Tik norint spausdinti
ataskaitas, reikalinga programa Adobe Reader.
TaMo sistema yra mokama, tačiau ją galima išbandyti nemokamai. Suteikiamas vieno
mėnesio bandomasis laikotarpis. Jokių pradinių diegimo mokesčių nėra.
TaMo sistemą administruoja UAB „NEVDA“ (el. paštas [email protected]).
INFORMACINĖ SISTEMA „BFT VERITUS“
TRUMPAS EL. DIENYNO APRAŠYMAS
„BFT veritus“ – tai informacinė mokyklos sistema, kuri gali būti pritaikyta visų profilių
ugdymo ir švietimo įstaigoms.
Informacinė sistema „BFT Veritus“ apima:
elektroninį dienyną,
mokytojo programą,
administracijos programą.
Elektroniniame dienyne numatytas atskiras prisijungimas internetu tėvams ir
mokiniams, įdiegta nuotolinė įvairių laikotarpių pažymių ir ataskaitų rengimo sistema
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
22
(informacija pateikiama PDF formatu), įdiegtas tėvų sutikimo dėl vaikų išvykų ir pan.
registravimas, pranešimų sistema bei sudaryta galimybė peržiūrėti ir parsisiųsti namų darbų
užduotis bei metodinę medžiagą.
Mokytojo programoje įdiegta galimybė suvesti mokinių įvertinimus, registruoti
lankomumo apskaitą, formuoti ugdymo planus bei naudotis pranešimų sistema (vidinė ir el.
paštu).
Administracijos programoje numatyta galimybė sudaryti pamokų tvarkaraščius,
automatiškai siųsti pranešimus, planuoti renginius, paskirstyti ir planuoti patalpų, mokymo
priemonių užimtumą, formuoti ugdymo ir mokymo planus, formuoti ataskaitas įvairiais
formatais pagal poreikius (bendriniais, MS Excel, MS Word, PDF formatais), lanksčiai
sudarinėti būrelių, klasių, mokymosi lygių, mokytojų grupes, pasirinkti skirtingas vertinimo
sistemas (individualiam mokymui, dinamiškam klasių sąrašui, tuo pačiu metu taikant
trimestrų ir pusmečių vertinimo laikotarpius ir kt.).
BFT Veritus susideda iš trijų komponentų – administracijos, mokytojo ir
mokinio/tėvų programų. Kiekviena jų veikia nepriklausomai viena nuo kitos, o
tarpusavyje susisiekti gali labai įvairiai – per internetą, vidinį tinklą arba šių dviejų
priemonių kombinacijos pagalba.
„BFT Veritus“ sistema apjungia mokyklos gyvenimo tvarką į bendrą, nuoseklią sistemą,
kuri apima pamokų tvarkaraščių sudarymą, mokinių lankomumo fiksavimą, dienyną.
Informacinėje sistemoje yra išskiriami šių tipų vartotojai:
administracija (administracijos programa),
mokytojai (mokytojų programa),
mokiniai (mokinių / tėvų programa),
tėvai (mokinių / tėvų programa).
Administracijos programoje dirba sistemos administratoriai, kurie sudaro planą, kaip
turėtų vykti mokyklos darbas, bei atlieka dalinai automatizuotą darbi kontrolę ir gauna
įvairias ataskaitas.
Administratoriai sistemoje gali pasirinkti kalbą, keisti įvairius nustatymus bei atlikti kitus
veiksmus.
20 pav. Administracijos programos langas.
Administratorius programoje gali sudaryti ir keisti vartotojų grupes, pareigų, tautybių,
mokytojų, mokinių ir akademinių patalpų sąrašus, nurodyti dalykus, kursus ir grupes.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
23
Administratoriai taip pat nustato pamokų laiką, dalyvavimo pamokoje ir nedalyvavimo
pamokose priežastis, sudaro ugdymo planus, užsiėmimų tvarkaraštį, formuoja grupes.
Programoje numatyta galimybė sudaryta tvarkaraščius dviejų savaičių laikotarpiui.
Tvarkaraštis yra universalus. Administratorius gali pasirinkti, kokiu metodu norės sudaryti
tvarkaraštį – ar pagal tikslines klases, ar pagal disciplinas, o galbūt pagal mokytojus ar
patalpas.
Administratoriams sistemoje „BFT Veritus“ sudaryta galimybė tvarkyti bei matyti
renginių grafikus, ugdymo planus, formuoti ataskaitas. Ataskaitos gali būti pateikiamos
bendriniais, MS Excel, Ms Word bei PDF formatais.
Mokytojo programoje mokytojas gali pasirinkti dienyną, su kuriuo norės dirbti, ir
redaguoti senas arba kurti naujas pamokas. Jeigu prie dienyno prisijungęs klasės auklėtojas,
jis gali dirbti specialiame auklėtojo dienyne – darbas jame bus ypatingas tuo, kad auklėtojas
negalės keisti ar kurti pamokų, tačiau galės peržiūrėti visų auklėtinių vidurkius, pasiekimus ar
praleistas pamokas, matyti visus auklėtinių dienynus.
21 pav. Mokytojo programos langas
Mokytojai turi galimybę naudotis el. dienynu (suvesti pažymius, redaguoti juos), pildyti
mokinių lankomumą, siųsti pranešimus (vidinius, SMS, el. paštu, telefonu) kitiems sistemos
vartotojams. Mokytojai taip pat turi galimybę sistemoje pildyti teminius planus, prisegti
pastabas apie ugdymo procesą, įrašyti pastabas bei pagyrimus mokiniams. Sistemoje yra
numatyta failų talpinimo galimybė.
22 pav. Mokytojo programos dienyno langas.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
24
Mokytojai dienyne turi galimybę ne tik įrašyti pažymius, pasirinkę vertinimo sistemą (jei
administratorius ją sukūrė), bet ir komentuoti įvertinimus, prie pamokos prisegti failus su
namų darbais ar kita medžiaga.
Mokytojui suteikta galimybė koreguoti savo pamokų tvarkaraščius, pvz. numačius, kad
reiks išvykti į konferenciją ir pamoka nevyks. Mokytojai taip pat turi galimybę nurodyti ir
kontrolinių darbų grafiką.
Klasių vadovai atskiro prisijungimo neturi. Jie jungiasi kaip mokytojai, gali vykdyti tas
pačias funkcijas, numatytas mokytojai bei papildomai gali pateisinti moksleivių praleistas
pamokas, pildyti klasės auklėtojų dienyną, siųsti informaciją mokinių tėvams. Klasės vadovai
taip pat gali formuoti šias ataskaitas: klasės pasiekimų, praleistų pamokų ir klasės mokinių
vidurkių. Ataskaitos pateikiamos PDF formatu.
Mokinio programoje mokiniai gali pasirinkti, kokio laikotarpio ir kokius pažymius nori
matyti – atskirų mėnesių, semestro ar metinius pažymius. Mokiniai turi galimybę gauti
informaciją apie pamokos temą, namų darbų užduotis ir dėstančio mokytojo pavardę.
Elektroninis dienynas gali sugeneruoti ataskaitą apie mokinio mokymosi rezultatus.
Mokinio programos pagrindiniame lange rodoma duomenų lentelę su mokinio
įvertinimais, praleistomis pamokomis ir dalykų vidurkiais. Mokinys turi galimybę matyti
matinius, semestrų ar trimestrų įvertinimus bei turi galimybę susigeneruoti pasirinktų
akademinių metų ir laikotarpio (semestro, trimestro) mokymosi pasiekimų ataskaitą
PDF formatu.
23 pav. Mokinio programos langas.
Mokiniai galite pasitikrinti, ar negavo nors pranešimų iš administracijos ar mokytojų.
Programa rodo tik einamojo (dabartinio) laikotarpio skelbimus.
Mokinių tėvai sistemoje taip pat turi galimybę naudotis elektroniniu dienynu, t.y. matyti
visą informaciją apie vaiko pasiekimus, matyti užduotus manų darbus ir pamokos metodinę
medžiagą (jei mokytoja patalpino sistemoje). Tėvai automatiškai per informacinę sistemą gali
registruoti bei perduoti sutikimus dėl įvairiais su ugdymo procesu susijusiais klausimais (pvz.
dėl vaikų išvykų organizavimo ir pan.). Taip pat tėvams yra sudaryta galimybė įvairiais
būdais (el. paštu, vidine pranešimų sistema) siųsti bei perskaityti gautus pranešimus. Tėvai
turi galimybę matyti vaikų pamokų tvarkaraščius, įvairias apie mokinį suformuotas ataskaitas.
BFT Veritus sistema turi papildomai šias funkcijas:
elektroninių vartų (praėjimo) į mokyklą kontrolė,
bibliotekos bilieto sistemos funkcijos,
apsikeitimas duomenimis su bankų ir Švietimo ir mokslo ministerijos (LITAS-ESIS)
sistemomis,
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
25
mokytojų ir mokinių reitingavimo sistema,
dalykų pasirinkimas mokiniams,
maitinimo užsakymų registravimas, meniu pasirinkimas.
MOKYKLŲ, NAUDOJANČIŲ ŠĮ EL. DIENYNĄ ATSILIEPIMAI
Informacinės sistemos „BFT Veritus“ privalumai:
Galimybė pasirinkti diegimo tipą (naudotis internetu ar vietiniame serveryje),
Integruota informacinė sistema, apimant labiausiai reikalingas mokyklai funkcijas
Informacinės sistemos „BFT Veritus“ trūkumai:
Vartotojo vadovo nebuvimas.
Nepakankamas interneto ryšys gali trikdyti sistemos darbą.
DIEGIMO REKOMENDACIJOS
Informacinę sistemą „BFT Veritus“ galima naudoti vartotojui patogiausiu būdu:
nuomojant programinę įrangą (internetu), dalinai įsigyjant ar perkant visą programinį paketą
(naudojamasi internetu bei lokaliai). Nemokamos konsultacijos teikiamos visais su sistemos
naudojimu susijusiais klausimais – techniniais, valdymo, klaidų šalinimo bei naujų galimybių,
funkcijų, ataskaitų diegimu.
Jei pasirenkamas programinės įrangos diegimo mokyklos tinkle variantas, reikalingas
serveris, tačiau jei mokykla naudosis internetine versija, tuomet serveriai mokykloje
nereikalingas, o pakaks turėti kompiuteriu, turinčius interneto prieigą bei įdiegtą interneto
naršyklę.
Informacinę sistemą „BFT Veritus“ aptarnauja, palaiko ir diegimą vykdo UAB
„Baifoteka“ (el. paštas [email protected]).
INFORMACINĖ SISTEMA „VDIENYNAS“
TRUMPAS EL. DIENYNO APRAŠYMAS
Informacinė sistema „vDienynas“ – kompiuterinis klasių mokinių mokymosi ir
lankomumo apskaitos įrankis. Elektroninį dienyną pildo dalykų mokytojai. Elektroniniame
dienyne esančią informaciją gali peržiūrėti klasių auklėtojai, tėvai ir mokiniai, mokyklos
administracijos atstovai, socialiniai darbuotojai, psichologai.
„vDienynas“ - mokymo įstaigoms skirta elektroninio dienyno sistema, visiškai
pakeičianti įprastus popierinius dienynus ir pažymių knygeles.
„vDienyno“ sistemoje yra išskiriami šie vartotojų tipai:
mokytojai,
mokyklos vadovai,
klasių auklėtojai,
mokiniai,
tėvai,
sistemos administratorius.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
26
24 pav. „vDienyno“ programos langas.
Mokytojai „vDienyne“ gali pildyti savo dėstomų dalykų pamokų turinį, rašyti mokiniams
pažymius, žymėti praleistas pamokas, rašyti pastabas, išvesti pusmečių ir trimestrų pažymius
pagal sistemos automatiškai suskaičiuotą pažymių vidurkį.
Mokyklos vadovai gali stebėti mokytojų darbą su elektroniniu dienynu, mokinių
pažangumą ir lankomumą, formuoti mokinių pusmečių, trimestrų ir visų mokslo metų
pasiekimų ataskaitas.
Klasių auklėtojai gali tikrinti klasės dienynus, peržiūrėti ir spausdinti klasės mokinių
pažymių knygeles, pildyti informaciją apie mokinių lankomumą, formuoti lankomumo
ataskaitas, rašyti tėvams pranešimus, pastabas auklėtiniams.
Mokiniai gali matyti savo mokymosi rezultatus, namų darbų užduotis ir ko buvo
mokomasi per pamokas.
Tėvai gali stebėti savo vaikų įvertinimus, lankomumą, pastabas, ko buvo mokomasi per
pamokas ir namų darbų užduotis. Prisijungimas prie sistemos galimas bet kurioje vietoje, kur
yra interneto ryšys, pavyzdžiui, darbe.
Sistemos administratorius gali paprastai įvesti ir redaguoti pradinius elektroninio
dienyno duomenis arba juos importuoti iš Excel ir kitų programų.
25 pav. „vDienyno“ programos langas.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
27
MOKYKLŲ, NAUDOJANČIŲ ŠĮ EL. DIENYNĄ ATSILIEPIMAI
Atsiliepimų mokyklos nepateikė.
DIEGIMO REKOMENDACIJOS
Elektroninis dienynas yra diegiamas mokyklos serveryje ir veikia kaip tinklalapis.
„vDienyno“ vartotojui reikalinga tik prieiga prie interneto.
Elektroniniam dienynui tinka bet koks serveris. Pradinius duomenų bazės duomenis
galima įkelti Excel, csv tipo failų pavidalu. Įmanoma mokinių sąrašus imti iš mokyklos
mokinių duomenų bazės.
Dienynas yra mokamas. Dienyno diegimą vykdo UAB „APPSTU“ (el. paštas
ŠIAULIŲ „SAULĖTEKIO“ GIMNAZIJOS ELEKTRONINIS
DIENYNAS (AUTORIUS D. BERTAŠIUS)
TRUMPAS EL. DIENYNO APRAŠYMAS
Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazijos el. dienynas – tai mokyklos informacinės sistemos dalis.
El. dienyne mokinių sąrašai importuojami iš Mokinių registro, pamokų tvarkaraštis iš
„Mimosa“ tvarkaraščių kūrimo programos. Jei mokykloje naudojamas Active directory, tai
prie dienyno galima jungtis tais pačiais prisijungimo duomenimis kaip ir prie kompiuterio (tai
patogu, nes mokytojams ir mokiniams nereikia kurti naujų vartotojų vardų ir slaptažodžių).
El. dienyno vartotojai ir jų teisės:
Sistemoje yra naudojamos 3 dalys mokinių, tėvų ir mokytojų (kaip ir vartotojų tipai).
Sistemoje realizuota lanksti teisių sistema.
Prie mokytojo dalies galima prisijungti mokytojo, auklėtojo, administracijos ar/ir
administratoriaus standartinėmis teisėmis.
26 pav. Langas, kurį mato prie sistemos prisijungę mokiniai ir tėvai.
Tėvai ir mokiniai prisijungę prie sistemos gali matyti praleistas pamokas ir pažymius, taip
pat rašyti žinutes kitiems mokiniams, mokytojams ir mokyklos administracijai.
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
28
27 pav. Langas, kurį sistemoje mato prisijungę mokytojai.
Mokytojo dalį sudaro teminiai planai ir dienynas, taip pat mokytojas gali siųsti SMS
žinutes ir pastabas mokiniams, jų tėvams ir kolegoms.
28 pav. Papildomos auklėtojo funkcijos, kurias sistemoje mato registruotas auklėtojas.
Jei mokytojas yra ir auklėtojas, jam prisijungus papildomai prieinama ir auklėtojo dalis.
Auklėtojo dalį sudaro lankomumas (matomos praleistos pamokos), pateisinimo lapeliai
(pateisinamos praleistos pamokos), ataskaitos (mėnesio ir pusmečių) ir mokinių info (įrašoma
informacija apie tėvus ir telefonų numeriai).
29 pav. Sistemos langas, kurį mato prisijungęs mokyklos administracijos personalas.
Administracija tvirtina ar atmeta teminius planus, perkelia poilsio dienas, priskiria
mokinių grupes mokytojo vadavimo laikotarpiui, nurodo mokslo metų trukmę atskiroms
klasių grupėms, bendras temas, mato mokinių pasirinkimus. Sistema sukurta taip, kad
paruošimas darbui užima iki 10 minučių.
Sistemoje mokytojai pildo tik temas. Pati sistema yra pritaikyta dirbti kelių savaičių
grafiku (priklausomai nuo to, koks tvarkaraštis sukurtas tvarkaraščių sudarymo programa
„Mimosa“). Tvarkaraštis gali būti keičiamas tiesiogiai sistemoje. Mokyklos administracija
gali numatyti mokytojų vadavimus. Sistema gali veikti bet kuriame serveryje.
MOKYKLŲ, NAUDOJANČIŲ ŠĮ EL. DIENYNĄ ATSILIEPIMAI
El. dienyno privalumai:
duomenų saugumas;
patogus administravimas;
duomenų importas iš Mokinių registro,
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
29
individualių pamokų tvarkaraščių mokytojams, mokiniams ir klasėms importas iš
Mimosos pagalba sudaryto tvarkaraščio,
patogi vartotojo sąsaja,
įdiegta išplėstinių teminių planų dalis,
patogus komunikavimo modelis (pastabos, pranešimai elektroniniu paštu bei
trumposiomis SMS žinutėmis).
El dienyno trūkumai:
neįdiegtas kontrolinių darbų grafikas.
DIEGIMO REKOMENDACIJOS
Sistemos diegimui yra reikalingas serveris. Sėkmingam vartotojų darbui su sistema
reikalingi kompiuteriai, sujungti į vietinį tinklą bei turintys įdiegtas interneto naršykles.
Sistema yra mokama. Dėl sistemos diegimo bei kainų kreipkitės į programos autorių
Darių Bertašių el. paštu [email protected].
I Š VA D O S I R R E K O M E N D A C I J O S
Išnagrinėjus esamą teisinę bazę, peržvelgus bei išnagrinėjus egzistuojančius elektroninius
dienynus, galima padaryti išvadą, kad dauguma el. dienynų veikia kaip nedidelės
informacinės sistemos, kuriose sudaryta galimybė kaupti duomenis (pažymius, namų darbus,
pranešimus) bei gauti įvairias ataskaitas. Tik keletas el. dienynų (projektas www.dienynas.lt
bei Šiaulių saulėtekio gimnazijos „Elektroninis dienynas“) turi galimybę importuoti duomenis
iš Mokinių ar Pedagogų registro. Tačiau tarpusavyje el. dienynai neturi galimybės keistis
duomenimis, t.y. moksleiviui perėjus iš vienos mokyklos į kitą, jo duomenis naujoje
mokykloje į el. dienyną reikia įvesti iš naujo.
Nagrinėjant el. dienynus pastebėta, kad pagal mokytojų atsiliepimus pagrindinis lokaliai
nediegiamų el. dienynų trūkumas – sistemos darbas pusmečių/trimestrų pabaigoje, o lokaliai
nediegiamų el. dienynų – kai kurių funkcijų (pvz. kontrolinių darbų ar teminių planų
sudarymo galimybių) nebuvimas. Pagrindiniai el. dienynų privalumai – galimybė mažinti
popierizmą mokyklose, operatyviau pateikti informaciją tėvams.
Diegiant el. dienyną mokyklos turi:
1. Susitarti mokyklos bendruomenėje dėl el. dienyno diegimo ir naudojimo.
2. Mokyklos administracija turėtų apsispręsti dėl galimų skirti resursų. Nuo to, kiek
mokykla resursų gali skirti, priklausys el. dienyno programinės įrangos ar tiekėjo
pasirinkimas. Taip pat el. dienyno pasirinkimo priklauso nuo to, ar mokykla norės turėti el.
dienyną savo serveriuose, ar naudosis internetinėmis versijomis.
3. Pasirinkti labiausiai mokyklos poreikius tinkančia el. dienyno sistemą. El. dienyno
sistemą padės lengviau pasirinkti žemiau esanti el. dienynus apibendrinanti lentelė:
El. dienyno tiekėjai
El. dienyno funkcijos
1 2 3 4 5 6 7
Programinės įrangos tipas (I –
internetinė, L – lokali, t.y. reikalingas
serveris)
I I I I I, L L L
Vartotojo sąsajos intuityvumas (P –
patogi, V – vidutiniška)
V V P P P P P
Mokyklos struktūros tobulinimo programa
30
El. dienyno tiekėjai
El. dienyno funkcijos
1 2 3 4 5 6 7
Galimybė importuoti / eksportuoti
duomenis iš /į mokinių, pedagogų
registrą
Yra Nėra Nėra Nėra Nėra Nėra Yra
Sąsajos su kitomis programomis (pvz.
pamokų tvarkaraščio sudarymo)
Nėra Nėra Nėra Nėra Nėra Nėra Yra
Galimybė ataskaitas išsaugoti įvairiais
formatais (pvz. MS Excel, PDF, kt.)
n/d Yra Yra Yra Yra Yra Yra
Galimybė analizuoti duomenis įvairiais
pjūviais
Yra Yra Yra Yra Yra Yra Yra
Pranešimai kitiems sistemos
vartotojams (v – vidiniai, s – SMS, e –
el. paštu)
v v v, s, e v, s, e v, e V v
Galimybė kurti įvykių kalendorių (pvz.
tėvų susirinkimų, kontrolinių darbų)
Yra Yra Yra Nėra Yra Nėra Nėra
Failų talpinimo galimybė Yra Yra Yra Nėra Yra n/d Nėra
Teminiai planai (kūrimas,
redagavimas)
Yra Dalinai Yra Yra Yra n/d Yra
Tvarkaraščių įvairioms vartotojų
grupėms spausdinimas, rodymas
n/d Yra Yra Yra Yra Yra Yra
Vertinimo skalės pasirinkimas Nėra Yra Nėra Yra Yra n/d Nėra
Vidurkių automatinis skaičiavimas Yra Yra Yra Yra Yra Yra Yra
Mokinių reitingavimas Nėra Yra Yra Yra Nėra n/d Nėra
Galimybė susieti su kitomis sistemomis
(pvz. įėjimo į mokyklą kontrolės
sistema)
Nėra Nėra Yra Nėra Yra Nėra Nėra
Ar mokama? Ne Taip Taip Taip Taip Taip Taip
Pastaba: n/d – nėra duomenų.
El. dienynų sistemos: 1- Projektas www.dienynas.lt; 2 - „Spiral Universe“ el. dienynas; 3 - El.
dienynas „Mano dienynas“; 4 - Projektas „Tavo mokykla“; 5 - Informacinė sistema „BFT Veritus“; 6 -
Informacinė sistema „Elektroninis dienynas“ (autoriai A. Verseckas ir V. Verseckas); 7 - Šiaulių
„Saulėtekio“ gimnazijos elektroninis dienynas
4. Teisiškai įteisinti (pagal galiojančias tvarkas) „Elektroninio dienyno pildymo,
administravimo ir jo pagrindu dienyno sudarymo tvarką (nuostatus)“.
5. Paskirti atsakingus už el. dienyno tvarkymą/administravimą asmenis.
6.
N A U D O T I Š A LT I N I A I
1. El. dienyno „Mano dienynas“ sistemos aprašymas (prieiga per internetą, žr. 2011-08-
01, https://www.manodienynas.lt/#).
2. Projekto „Tavo mokykla“ detalus sistemos aprašymas (prieiga per internetą, žr. 2011-
08-01, http://www.tamo.lt/aprasymas).
3. Informacinės sistemos „BFT Veritus“ aprašymas (prieiga per internetą, žr. 201-08-01,
http://www.naujamokykla.lt/index.php?option=com_content&view=article&id=86&I
temid=107).
4. Informacinės sistemos „Elektroninis dienynas“ (autoriai A. Verseckas ir V.
Verseckas) aprašymas (prieiga per internetą, žr. 2011-08-01,
http://www.smm.lt/ugdymas/docs/formos/Versecko_edienyn.pdf)
5. Šiaulių „Saulėtekio“ gimnazijos elektroninio dienyno aprašymas (prieiga per
internetą, žr. 2011-08-01,
http://www.smm.lt/ugdymas/docs/formos/Siauliu%20Sauletekio%20gimnazijos.pdf).
6. www.dienynas.lt (prieiga per internetą, žr. 2011-08-01)
7. „Spiral Universe“ savybės (prieiga per internetą, žr. 2011-08-01,
http://www.dienynas.eu/apie-spiral-sistema/).