UNIVERSIDAD NACIONAL DE ROSARIO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ESTADÍSTICA

CÁTEDRAS DE:

INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN

INFORMACIÓN PARA LA COMPETITIVIDAD

CUADRO DE MANDO INTEGRAL Y MAPA ESTRATÉGICO

Material confeccionado por: Prof. Marisa A. Casari Prof. Roberto M. Baldini

AÑO 2016

Cuadro de Mando Integral (CMI) y Mapa Estratégico

“El escenario de las empresas ha cambiado, también sus activos. Hoy los

intangibles ocupan un lugar cada vez más predominante, esto implica que se

deben rever los indicadores sobre los que se basa la estrategia de negocio en las

organizaciones, puesto que gerenciar solo con indicadores financieros ya no es

posible”.

Introducción

En el mundo contemporáneo, dominado por una economía globalizada, la mayor

preocupación de toda empresa tiene que ver con el desafío que representa asegurar la

creación de valor tanto para ella como para los empleados, accionistas y la comunidad en

general. Hoy más que nunca se necesitan herramientas que nos permitan responder

interrogantes tales como:

o ¿Qué es y como definimos la generación de valor?o ¿Cuál es el camino a seguir para generar valor? ¿Cuál es el plan estratégico?

o ¿Cómo lo ejecuto y monitoreo?

Una de las principales causas por la cual las empresas suelen fracasar en la obtención de

los objetivos planificados, no está centrada en la definición de las estrategias, sino en el

hecho de que esas estrategias aprobadas por la Dirección de una Organización nunca

llegan a implementarse operativamente. Esto ocurre por diversos factores:

Porque la misma no se comunica a todo el personal.

Porque no están alineadas con los objetivos personales de quienes las tienen que

aplicar.

Porque no se vincula la estrategia con los objetivos a largo plazo de la empresa.

Porque no se identifican indicadores de desvíos o aciertos (falta de control de

gestión).

Porque no se definen los factores claves del éxito.

Porque no se evalúan a priori las competencias del personal responsable de la

ejecución del plan.

Hoy en día contar solamente con indicadores financieros no alcanza porque no son

suficientes para medir si se están logrando o no ventajas competitivas, las cuales

provienen de: crear valor para los clientes, crear valor del capital intelectual, calidad de

servicio, calidad de procesos, tecnología e innovación.

Los indicadores financieros son necesarios, pero sin embargo son insuficientes. En las

empresas existe un capital intangible, que es necesario medir y que tiene tanto o más

valor que el activo inmovilizado, este capital intangible es el capital intelectual que aporta

el personal de su empresa, el capital que aportan los clientes a su empresa, el capital de

la información y el capital organizacional.

Robert Kaplan y David Norton en su libro “Balanced Scorecard” (Cuadro de Mando

Integral), recomiendan a las empresas que sigan manteniendo sus indicadores

financieros, para poder apreciar los resultados de las acciones realizadas previamente,

pero recomiendan que los mismos sean equilibrados con “indicadores no financieros” en

tres perspectivas adicionales: “Clientes”, “Procesos Internos” y “Crecimiento y

Aprendizaje”.

Según los autores, el armado del Cuadro de Mando contribuyó al logro de la

implementación de nuevas estrategias y su seguimiento, ya que habían observado dentro

de las organizaciones un problema frecuente dentro de los ejecutivos de empresas: la

incapacidad para ejecutar con éxito sus nuevas estrategias. Se hablaba dentro de las

mismas de Misión, Visión, Estrategia, pero no se llegaba a comprender su significado, no

se llegaba a lograr éxito con su implementación, no existía una alineación de las mismas.

En la actualidad, una de las claves para lograr el éxito se encuentra en ampliar las

perspectivas del negocio, logrando la identificación de “indicadores del futuro” que le

permitan evaluar los resultados de la gestión en relación con sus “activos intangibles”, a

partir de medir los inductores de la actuación, que son los que hacen posible conocer

anticipadamente si se está yendo por el camino correcto hacia el logro de los resultados

que se planificaron en el diseño de la estrategia. Gerenciar una empresa prestando sólo

atención a indicadores financieros, como se dijo, ya no es posible, pues los mismos solo

informan “lo que ya pasó”, y no proporcionan ninguna base para medir y gestionar el valor

creado, aumentando, por ejemplo, las capacidades de los activos intangibles de una

empresa. Hoy se necesita mucho más, esos indicadores no nos dicen nada, por ejemplo,

acerca del grado de “satisfacción del cliente” o de la “calidad de productos y servicios” o

del “clima laboral”, en conclusión se necesitan nuevas formas de medir el desempeño

organizacional.

Por supuesto que nadie discute que conocer a la empresa en el plano financiero es muy

útil, pero no tiene sentido si no se llega a comprender el porqué o la razón de ser de esos

resultados tanto positivos como negativos. Por lo tanto para una adecuada gestión

debemos buscar el equilibrio entre la gestión financiera con el capital intangible de la

empresa.

Misión, visión, valores y estrategia

La misión es una declaración concisa, con una orientación interna, de la razón de la

existencia de la organización, del propósito básico al que se dirigen sus actividades, y de

los valores que guían las actividades de los empleados. La misión también debe describir

cómo espera competir la organización y entregar valor a los clientes. En definitiva la

misión es la esencia misma de la empresa, apunta a definir para qué estamos,

debiéndose mantenerse estable en el tiempo, ya que es el punto de partida de la

definición del porqué y para qué existe la organización.

La visión es una declaración concisa que define los propósitos a mediano y largo plazo de

la organización – de 3 a 10 años – Debe ser externa y orientarse hacia el mercado, así

como expresar, en términos atractivos o visionarios, que percepción quiere la empresa

que el mundo tenga de ella.

MISIÓNPor qué existimos

VISIÓNQué queremos ser

VALORESQué es importante para nosotros

ESTRATEGIANuestro plan de juego

INDICADORES DE GESTIÓNMedir y enfocar

MAPA ESTRATÉGICOTraducir la estrategia

RESULTADOS ESTRATÉGICOS

Accionistas satisfechos

Clientes satisfechos

Procesos eficientes y

eficaces

Colaboradores motivados y preparados

CUADRO DE MANDO INTEGRAL

Los valores son los principios éticos sobre los que se asienta la cultura de la empresa, ya

que estos hacen a la cultura empresarial que deben ser cumplidos y sostenidos por todos

los miembros de una organización. Los Valores deben representar un fiel reflejo de la

idiosincrasia de la empresa, no son negociables y representan los términos sobre los

cuales se construye el día a día en el trabajo.

Por su parte, la estrategia de una organización describe de qué forma intenta crear valor

para sus accionistas y clientes, basándose en la misión, visión y valores definidos

precedentemente. Representa el plan de juego a implementar frente al mercado. Michael

Porter sostiene que la estrategia consiste en seleccionar el conjunto de actividades en las

que la empresa se destacará para establecer una diferencia sustentable en el mercado.

Por lo tanto, la implementación de una estrategia no es un modelo matemático que solo

integra fórmulas que se cumplen maravillosamente, por el contrario para implementarla se

necesita el apoyo de la alta gerencia y de todos los ejecutivos trabajando en equipo, con

todo su personal, ya que si ellos no se involucran la estrategia difícilmente será cumplida.

Por ello si queremos lograr su cumplimiento y tener éxito debemos:

Compartir conocimiento: que la misión, la visión, los valores y la estrategia

de la compañía sea conocidas y comprendidas por todo el personal.

Tener un feedback estratégico: cada uno tiene que estar informado

para conocer los resultados de la estrategia que él, desde su puesto de trabajo,

está ayudando a conseguir, de esta manera estará motivado para continuar

alineado con la misma.

Elaborar indicadores financieros y no financieros: establecer un sistema de medición

estratégico que informe el grado de avance de la estrategia, si se carece de esta

información sólo se podrá medir resultados finales y con esto se descarta

El CMI (Cuadro de Mando Integral)

El CMI posibilita agrupar objetivos, indicadores e iniciativas estratégicas bajo cuatro

perspectivas: financiera, clientes, procesos internos, crecimiento y aprendizaje.

En cada una de estas perspectivas se debe definir qué es lo que se quiere lograr y cómo

se va a medir. El paso siguiente consiste en definir las metas, que nos darán las claves

que determinen los cambios en la organización. Y finalmente se deberán desarrollar las

iniciativas estratégicas, que son las acciones que provocarán los cambios buscados.

EL CMI tiene la función primordial de traducir la visión y la estrategia de la organización,

en un mapa estratégico y en un conjunto de indicadores que informan de la consecución

de los objetivos. Es una herramienta indispensable para alinear de forma coherente a las

personas con el plan estratégico, y de esta forma ayudar a conseguir los objetivos claves

de la organización.

Se ha notado que en muchas empresas se describían las estrategias según sus planes

financieros de ingresos y crecimiento de utilidades, en otras considerando sus productos o

servicios, en otras por los clientes objetivo, mientras que en otras por la calidad y

orientación al proceso o una perspectiva de recursos humanos o de aprendizaje, pero

todas estas visiones eran unidimensionales, ya que cada directivo del área respectiva

intentaba focalizarse en una visión profunda en la suya, sin tener una visión global de la

empresa, o sea un enfoque completo e integrado.

Como consecuencia de no tener una visión sistémica de las estrategias surgió el

problema de que las mismas no podían ser comunicadas con facilidad por parte de los

ejecutivos, ni entre sí, ni entre los empleados.

Sin una comprensión compartida de la estrategia, los ejecutivos no podían generar

alineación en torno de ella, y sin alineación no se podía implementar las nuevas

estrategias para el actual entorno cambiante de competencia global, desregulación,

soberanía del cliente, tecnología avanzada y ventaja competitiva, derivada de los activos

intangibles, principalmente el capital humano y el de información.

Muchas veces se observaba que el verdadero problema no era una mala estrategia sino

una mala ejecución.

Para lograr éxito en la implementación de un CMI, se deberían seguir estos cinco

principios de gestión:

Traducir la estrategia en términos operacionales

Alinear la organización con la estrategia

Convertir a la estrategia en una tarea diaria de todos

Convertir a la estrategia en un proceso continuo

Movilizar el cambio a través de los líderes ejecutivos

El Mapa Estratégico:

El Mapa Estratégico proporciona una representación visual de la estrategia, en una sola

página da una representación y una visión de cómo se integran y combinan los objetivos

de las cuatro perspectivas para describir la estrategia, proporcionando una manera

uniforme y coherente de exponerla de modo que se puedan establecer y gestionar

objetivos e indicadores. Dicho en términos simples: es el eslabón que faltaba entre la

formulación de la estrategia y su ejecución.

Los objetivos de las cuatro perspectivas deben estar vinculados con una relación causa

efecto, de manera tal que se tracen flechas relacionando un objetivo con otro.

Por ejemplo enunciar una estrategia de mejorar las capacidades y habilidades de los

empleados de determinados puestos de trabajo, junto con la nueva tecnología, daría lugar

a una mejora de un proceso interno crítico. El proceso mejoraría la propuesta de valor

entregada a los clientes objetivo, dando lugar a una mayor satisfacción y retención de

clientes, así como a más negocios con ellos. Los mejores indicadores de resultados con

los clientes darían lugar a mayores ingresos y en última instancia, a un mayor valor para

los accionistas.

Para construir un sistema de medición que describa la estrategia necesitamos un modelo

base. El mapa estratégico ofrece ese marco para describir las estrategias destinadas a

crear valor en sus cuatro perspectivas:

Perspectiva Financiera: aquí se define la estrategia que propone crear un crecimiento

sustentable en el valor para los accionistas. En esta perspectiva se mide el resultado

como máxima definición del éxito de una empresa:

Perspectiva Clientes: aquí se define la propuesta de valor para el cliente midiendo

indicadores de resultado de éxito como por ejemplo satisfacción, retención y

crecimiento.

Perspectiva Procesos Internos: aquí se define, se crea y se entrega la propuesta

de valor para los clientes.

Perspectiva Crecimiento y Aprendizaje: describe como los activos intangibles de

una organización -personas, tecnología, información y entorno organizacional- se

combinan para apoyar la estrategia.

    Financiera: ¿Cómo

deberíamos aparecer ante

nuestros accionistas para

tener éxito financiero?

Clientes: ¿Cómo

deberíamos aparecer

ante nuestros clientes

para alcanzar nuestra

visión?

P rocesos internos : ¿En qué procesos internos

debemos ser excelentes

para satisfacer a nuestros

accionistas y clientes?

Crecimiento y Aprendizaje: ¿Cómo

mantendremos y

sustentaremos nuestra

capacidad de cambiar y

mejorar; para alcanzar nuestra

visión?

Perspectiva Financiera:

La construcción del Mapa Estratégico debería comenzar por definir los objetivos

financieros de cada unidad de negocio, ya que los mismos servirán de base para la

elaboración de objetivos e indicadores de las demás.

A simple vista parece algo sencillo, porque tradicionalmente las empresas vienen

manejándose con indicadores financieros, tales como rentabilidad, solvencia, liquidez,etc.

Misión, Visión,

Valores y Estrategia

En general el objetivo final de cualquier empresa es la maximización de las utilidades, por

lo cual los objetivos financieros están relacionados con la rentabilidad, medida, por

ejemplo por la ganancia operativa y el retorno sobre la inversión.

No obstante se hace necesario aclarar que hay que tener en cuenta dos aspectos

fundamentales a la hora de fijar objetivos financieros, ellos son:

La correcta adecuación de los indicadores a la unidad de negocio de que se trata:

esto significa que no pueden aplicarse los mismos indicadores financieros a un

laboratorio, una fábrica de productos o una oficina de ingeniería en sistemas, o un

ente gubernamental.

La situación del negocio dentro del ciclo de vida de los productos: las etapas o

fases son: crecimiento, sostenimiento, cosecha, y para cada una de ellas podemos

encontrar objetivos financieros distintos.

La etapa de “crecimiento” es la primera y más temprana, los productos y servicios tienen

un significativo potencial de crecimiento, la estrategia pasará por aplicar recursos para

incrementar las ventas, que aunque tengan potencial, aun son reducidas. El costo de

producción unitario es alto y algunas veces hasta las contribuciones marginales pueden

ser bajas, se requieren grandes inversiones en desarrollo, logística y publicidad, por todo

ello en esta fase los objetivos pasarán por el “crecimiento de las ventas en los mercados”.

Un producto en etapa o fase de “sostenimiento” ha conquistado el mercado y sus costos

unitarios han seguido reduciéndose, consecuentemente, se encuentra en la fase de

mayor rentabilidad. Las inversiones que se realizan ya son de menor escala, por ejemplo

solucionar cuellos de botella o mejora continua, aquí la lógica indica que se comiencen a

exigir rendimientos sobre el capital invertido. Las ventas se estabilizan y puede ocurrir que

por acciones de la competencia por ejemplo se comience a pensar en una renovación de

los productos. Los objetivos en esta fase son “mantener o incrementar la cuota de

mercado y llegar a los niveles de rentabilidad esperados”.

Puede ser que por las condiciones cambiantes del mercado o por saturación los

productos entren en la etapa de “cosecha”, donde las ventas disminuyen pero se siguen

teniendo beneficios, ya que los costos en que se invierte son mínimos con respecto a las

fases anteriores (mantenimiento de máquinas y equipos). En esta etapa las empresas

quieren recolectar todo lo invertido en las dos anteriores, siendo los objetivos

fundamentales es esta fase los de “aumentar al máximo el retorno del cash flow” y

“reducir las necesidades de capital circulante”.

Como se puede observar para cada etapa del ciclo de vida del producto los objetivos son

distintos, no solamente en lo que se refiere al retorno sobre la inversión, sino también al

cash flow, capital circulante para financiar los stocks, y la relación entre los recurso

publicitarios y el incremento de las ventas.

¿Qué quieren las empresas financieramente?, sencillamente ganar más dinero, para ello

hay dos caminos, o venden más (mayores ingresos) o gastan menos (menores costos),

por lo tanto la actividad financiera de la empresa puede mejorarse a través de tres

enfoques básicos:

Incremento en los ingresos, que corresponde a una Estrategia de Crecimiento y

Diversificación, lo cual se puede lograr de dos formas:

Consiguiendo nuevas fuentes de ingresos: nuevos productos, nuevas aplicaciones

de los mismos, nuevos clientes, nuevos mercados, nueva estrategia de precios.

Aumentando la fidelización con los clientes actuales: planes de fidelización, ventas

cruzadas (Bancos que ofrecen tarjetas o préstamos a clientes con cuentas

corrientes)

Reduciendo los costos, que corresponde a una Estrategia de Productividad. Para gastar

menos se deben aplicar algunas técnicas de reducción de costos, esto es hacerse más

productivos, llegar a lograr producir lo mismo con menores recursos o bien utilizando sus

activos físicos y financieros con mayor eficiencia, logrando reducir el capital de trabajo y el

capital fijo que poseen. Un ejemplo de ello lo constituye la implementación de un JIT (Just

in Time) logrando respaldar un determinado nivel de ventas sin inventarios, o con

reducción de plazos y de tiempos para lograr que se produzca más sin aumentar las

inversiones en equipos y máquinas al optimizar los tiempos de uso de los mismos.

También mejorar el mix de canales de ventas puede ayudar a reducir costos, al

reemplazar canales existentes por otros con menores costos, como por ejemplo las

compañías aéreas utilizan el check in electrónico, o poder emitir un pasaje on line,

permitiendo reducir el canal de ventas, ya que la empresa aérea llega directo al cliente sin

intermediarios.

Utilización de los activos, que corresponde a una Estrategia de Inversión: una mejora en

la utilización de los activos provoca una mejora en la productividad. Mejorar la eficacia en

la gestión de activos permite reducir el nivel de activos circulantes y fijos necesarios,

siendo un indicador fundamental los flujos de fondos, que permiten medir la eficiencia del

capital circulante, como así también hay que poner atención a la mejor utilización en

aquellos factores que denominamos escasos o caros y poner foco en mejorar los

procesos de inversión para obtener un retorno o recupero rápido del capital invertido.

El problema de la estrategia financiera es conseguir un adecuado equilibrio entre las de

Crecimiento -consideradas de largo plazo- debido a que tardan más en consolidarse, con

las de Productividad (reducción de costos) más fáciles de conseguir en el corto plazo, ya

que pueden llegar a tener objetivos contradictorios.

Por ejemplo, la reducción del costo a corto plazo como vía de mejora en la estrategia de

productividad puede provocar la eliminación de costos con impacto en los rendimientos

futuros (reducción o eliminación de costos de Investigación y Desarrollo para el desarrollo

de nuevos productos o funciones, o reducción en costos de publicidad que resienten las

ventas futuras)

Por tal motivo hay que buscar un equilibrio entre el corto y largo plazo, ya que no hay que

perder de vista que el objetivo financiero general es sostener el crecimiento de valor para

los accionistas.

Perspectiva Clientes:

En esta perspectiva, los ejecutivos del área deberán definir la “propuesta de valor

específica” que describa de que modo la empresa creará un valor diferenciado y

sustentable para determinados “segmentos objetivos”

Una estrategia debe identificar los segmentos específicos de clientes que la empresa

tiene como objetivo para tener crecimiento y rentabilidad, una vez que la empresa

comprende quienes son sus “clientes objetivo”, puede determinar los objetivos e

indicadores de la propuesta de valor que pretende ofrecer.

La “propuesta de valor” debe transmitir aquello que la empresa espera “hacer mejor o de

manera diferente” que el resto de la competencia para sus clientes, describiendo la

combinación única de productos, precios, servicios, relación e imagen que una empresa

ofrece a los clientes que tiene como “objetivo”

En ella habrá que considerar:

Atributos del producto y/o servicios: los atributos del producto o servicio están definidos

por su funcionalidad, precio y calidad. El precio es uno de los elementos más visibles en

la propuesta de valor, con respecto a la calidad prácticamente ya se exige y está dejando

de ser una vía para diferenciarse, hoy más que nunca se pide mayores prestaciones de

los productos, reinventando los niveles de calidad y las propiedades de los productos.

Algunos ejemplos de indicadores serían:

Reclamos de calidad

Nivel de respuesta a las quejas (%)

Relación entre precio y precio de mercado. Evolución de precios

Tiempo de inserción de nuevos productos al mercado

Relación con los clientes: esto se refiere a que sensación tienen el cliente por comprar en

nuestra empresa, incluyendo desde respuesta y plazos de entrega, el tiempo que el

cliente dedica a la compra o el tiempo para la recepción de un pedido. La entrega del

producto o servicio se está convirtiendo en un aspecto fundamental en la propuesta de

valor hacia el cliente, especialmente cuando los sistemas de información están

permitiendo la respuesta inmediata (on line), o la compra sin desplazarse hasta la

empresa (comercio electrónico). La atención también es importante ya que los mismos

son cada vez más exigentes, el trato personalizado, los tiempos de respuestas cada vez

más cortos, resolución de dudas, asistencia técnica. Algunos ejemplos de indicadores

son:

Plazo de entrega (en tiempo)

Porcentaje de puntualidad de entregas

Tiempo de espera de atención al público

Reclamos por entrega fueras de término

Entrega con faltantes

Plazo medio de resolución de incidencias

Imagen y Prestigio: aquí se tienen en cuenta los factores intangibles que hacen

que un cliente se sienta atraído por una empresa determinada. A través de anuncios y de

la calidad del producto o servicio las empresas generan la lealtad del cliente, más allá de

los aspectos tangibles de los mismos. Las preferencias de los clientes por ciertas marcas

de zapatos, relojes o autos son la connotación del poder de la imagen y la reputación en

los segmentos de los clientes seleccionados. Ejemplos de indicadores:

Presupuesto de imagen/Presupuesto total

Presupuesto de Merchandising

Cantidad de eventos sponsoreados de clientes objetivo

Perspectiva Procesos Internos:

Una vez que la organización tiene una imagen clara de los objetivos de las dos

perspectivas anteriores, los objetivos de las perspectivas de Procesos Internos y de

Crecimiento y Aprendizaje describirán cómo se alcanzará la estrategia.

La empresa gestionará sus procesos internos y el desarrollo del capital humano, de la

información y de la organización para proporcionar la propuesta de valor diferenciadora de

la estrategia. Un excelente desempeño de estas dos perspectivas es el motor que mueve

la estrategia.

Los procesos internos cumplen con dos componentes que son fundamentales en la

estrategia de una empresa:

1) producen y entregan la propuesta de valor a sus clientes y

2) mejoran los procesos y reducen los costos debido a una mejora en la eficiencia y

eficacia.

Cada empresa tiene un único conjunto de procesos para crear valor para los clientes y

crear valor financiero para los accionistas. Los directivos deben definir una completa

“cadena de valor de los procesos internos” que comenzará por el “proceso de innovación”

(identificar necesidades de clientes actuales y futuros, desarrollando nuevas soluciones

para esas necesidades), continuar a través de los “procesos operativos” (fabricando y

entregando productos y servicios existentes a clientes existentes), concluyendo con el

“servicio de posventa”

Proceso de innovación: para mantener la ventaja competitiva se requiere que las

empresas innoven permanentemente, creando nuevos productos, servicios y procesos,

esto provocará aumento de ingresos (por nuevos productos) y aumento de la rentabilidad

vía mejoramiento de la productividad. El proceso de innovación consta de dos pasos, el

primero, una investigación de mercado, para determinar el tamaño del mismo, las

preferencias de los clientes y los precios objetivos para dichos productos, el segundo

paso es el verdadero proceso de diseño y desarrollo del producto/servicio. Para que éste

sea exitoso debe desarrollar el producto con una funcionalidad deseada, atractivo para el

público objetivo y que se pueda producir con calidad constante a un margen de utilidad

satisfactorio.

Procesos operativos: son aquellos procesos básicos del día a día, mediante los cuales las

empresas producen sus productos/servicios y los entregan a los clientes, por ejemplo una

fábrica deberá: adquirir materia prima, convertirlas en productos terminados, distribuir los

productos terminados a sus clientes, gestionar el riesgo. Algunos indicadores en esta

etapa podrían ser:

Tiempo de producción

Productividad

Tiempo de traslado de materiales entre plantas

Paradas de planta

Tiempo de procesamiento de pedidos/despachos

Porcentaje de productos defectuosos

Eficiencia operativa

Procesos de servicios de posventa: este servicio incluye las garantías, reparaciones,

tratamiento de los defectos y devoluciones y el procesamiento de los pagos. El trato

posterior a la venta es valorado de forma muy positiva por el cliente a la hora de seguir

vinculándose con la compañía. Desde el punto de vista de la empresa se sabe que es

mucho menos costoso retener clientes que conseguir nuevos para reemplazar los que se

van. Algunos indicadores de esta etapa son:

Cumplimiento de plazo para la instalación

Tiempo de respuesta en reparación

Tiempo de reposición de devoluciones

Valor de las devoluciones

Porcentaje de casos solucionados/casos totales

Perspectiva de Crecimiento y Aprendizaje:

Describe los activos intangibles de una organización y su papel en la estrategia, es la

base sobre la cual se sustenta todo el Cuadro de Mando Integral permitiendo conseguir

los objetivos de las tres perspectivas anteriores. Siguiendo a Kaplan y Norton los

organizamos en tres grupos:

Capital Humano: podemos definirlo como la disponibilidad de habilidades, talentos y

know-how de los empleados para llevar a cabo los procesos internos fundamentales para

el éxito de la estrategia.

Para el logro de sus objetivos la organización deberá retener a los empleados más

productivos, esto se logra mediante la satisfacción y lealtad de los mismos. Existe un

“efecto espejo” entre la satisfacción del cliente y del empleado, que determina que si los

empleados se encuentra satisfechos, es posible que brinden un servicio que satisfaga a

los clientes y a la inversa.

La organización debe contar con indicadores que permitan alcanzar esa satisfacción y

lealtad, pudiendo agruparse en tres grupos siguiendo a Kaplan y Norton:

Satisfacción del empleado: lograr su medición es de vital importancia para las empresas,

siendo la técnica más utilizada la “Encuesta Periódica”, que suelen contener entre otras

las siguientes cuestiones:

Participación en las decisiones,

Reconocimiento por la buena Labor,

Recursos suficientes para realizar una buena labor,

Apoyo de los directivos,

Satisfacción en general con la empresa.

Retención del empleado: la retención es importante ya que las empresas invierten un

capital importante en preparación y capacitación de los mismos, lo cual permite construir

acciones que tienen su resultado en el largo plazo, por lo cual se espera que en algún

tiempo la empresa recupere la inversión y obtenga ganancias En general el indicador para

monitorear el grado de retención es el índice de rotación de personal clave.

Productividad del empleado: se está refiriendo a la relación que existe entre el resultado

producido por los empleados, sobre la cantidad de horas de todos los empleados en

obtenerlo. La capacitación de los empleados conduce a una reducción en el tiempo para

producir una unidad, o bien la reducción del tiempo en desarrollo de productos, o en la

disminución del tiempo de respuestas

Capital de la información: es la materia prima para crear valor en la economía actual. Está

integrado por las Bases de Datos, Sistemas de Información, Redes, etc. que ponen la

información a disposición de todos los empleados de la empresa

Capital organizacional: el capital organizativo se define como la capacidad de la empresa

para movilizar y sostener el proceso de cambio requerido para ejecutar la estrategia. En

general está constituido sobre la base de cuatro elementos:

Cultura: Tener concientización e internalización de la Misión, la Visión, y los Valores que

tiene la organización.

Liderazgo: disponer de líderes en todos los sectores de manera tal de movilizar al

personal hacia el conocimiento y cumplimiento de la estrategia.

Alineamiento: en todos los niveles el alineamiento de objetivos e incentivos con la

estrategia. Alineación de los objetivos personales de sus integrantes con los de la

empresa.

Trabajo en equipo: compartir conocimientos y personas con potencial estratégico.

El resultado de poder contar con empleados motivados y con poder se puede medir a

través de un indicador sencillo, que es el número de “sugerencias por empleado”, y

también el de “sugerencias puestas en práctica”

Indicadores de Gestión

Los indicadores son valores cuantificables que permiten visualizar el estado de situación

de los objetivos que se quieren medir. Es fundamental la cuantificación de todos aquellos

factores definidos como claves, aun cuando los mismos sean de carácter cualitativo.

Se los puede clasificar en los siguientes tipos:

Magnitudes: representa un valor asignado a una determinada variable.

Porcentajes: permiten entender cuanto representa un subconjunto respecto del

conjunto que lo contiene.

Índices: permiten relacionar una misma variable en dos momentos de tiempo

diferentes.

Ratios: relaciona el valor de una variable con otra de diferente tipo

Todos los objetivos expuestos en un mapa estratégico deberán estar representados y

medidos al menos por un indicador, el cual deberá contener toda la información necesaria

para medirlo correctamente. Los indicadores mostrarán el nivel deseado y posible de

logro. Por definición los indicadores deben ser escasos, es decir que lo importante es

tener pocos indicadores pero en los puntos críticos de modo de facilitar el control de

gestión.

Cada uno de los indicadores elegidos, deberá cumplir como mínimo con una serie de

atributos para su implementación, a saber:

Perspectiva a la que pertenece

Objetivo que desea medir

Nombre del indicador

Tipo de indicador

Fórmula de cálculo

Unidad de medida

Meta o valor deseado

Desvío aceptado o tolerancia

Responsable de su medición

Frecuencia de medición

Fuente de obtención de datos

Frecuencia de revisión

Control de los indicadores (Semaforización)

Una vez definido el conjunto de indicadores que integran un cuadro de mando integral se

comenzará a medir su grado de cumplimiento comparándolo con el cúmulo de

información diaria que maneja la organización.

Este proceso es frecuente y generalmente es conveniente –aunque no indispensable- que

sea desarrollado a través de un software que permita resumir la información diaria que

recibe la empresa y compararla con los indicadores elegidos para observar el grado de

cumplimiento de los objetivos planteados en el mapa estratégico.

El efecto visual más comúnmente utilizado consiste en adjuntar a cada indicador un

semáforo –de allí el nombre de esta etapa de control- a través del cual se podrá observar

que luz se está prendiendo para que de un solo golpe de vista podamos interpretar cuales

son los indicadores que se están cumpliendo de aquéllos que están originando desvíos o

próximos a originarlos.

Si la luz que se prende es verde, significa que se está alcanzando el valor deseado, si es

amarilla representa que aunque tengamos un desvío respecto de ese valor deseado, aún

estamos dentro de los valores de tolerancia, y si es rojo indica que nos excedemos del

valor deseado y de la tolerancia permitida.

Como este proceso muchas veces es en línea y en tiempo real, esta visualización permite

rápidamente corregir aquéllos valores que originan desvíos de manera inmediata

detectados apenas se origina el inconveniente.

Esto significa que si logramos encauzar todos los indicadores para que estén en verde y

además contamos con los objetivos adecuados y correctamente alineados con flechas,

seguramente estaremos alcanzando las metas financieras propuestas.

Conclusión:

A manera de conclusión, y para establecer un orden, podríamos de decir que las

empresas de hoy en día en su gestión arman un Cuadro de Mando Integral (CMI) en sus

cuatro perspectivas, donde cada ejecutivo a cargo de ellas se encarga de definir los

objetivos y planes de negocios que quieren lograr de acuerdo a la estrategia de la

organización.

Estos planes y objetivos deben estar vinculados con relaciones de “causa - efecto”, o sea

que a medida que los ejecutivos van confeccionando la lista de objetivos en cada una de

las cuatro perspectivas, se comienza a relacionar un objetivo con otro, marcando flechas

de unión de unos con otros, de esta forma se aprecia como cada objetivo repercute en su

misma perspectiva o en otras para ayudar a alcanzar los objetivos planteados.

A este diagrama (unión con flechas) se le da el nombre de “Mapa Estratégico”. Pero como

es imposible gestionar bien lo que no se mide, es menester armar un conjunto de

indicadores de gestión que nos permita medir los resultados obtenidos para ver si se

están cumpliendo las metas planificadas (indicadores de Gestión)

Como dicen Kaplan y Norton “la ejecución exitosa de una estrategia requiere de tres

componentes:

Resultados sobresalientes = Describir la estrategia + Gestionar la estrategia

Lo que implica tener en cuenta las dos siguientes premisas:

No se puede gestionar lo que no se puede medir

No se puede medir lo que no se puede describir”

Con la introducción del concepto de “Mapa estratégico”, la formulación anterior queda

expresada de la siguiente manera:

Resultados sobresalientes = Mapas estratégicos + Indicadores de Gestión + Organización

focalizada en la estrategia

De esta manera, se utilizan los objetivos vinculados en los mapas estratégicos para describir y

visualizar la estrategia global de la organización.

Bibliografía consultada:

Kaplan, Robert S. y Norton, David P., “Mapas Estratégicos”, Ed. Gestión 2000, Barcelona,

2004.

Kaplan, Robert S. y Norton, David P., “Cómo utilizar el Cuadro de Mando Integral” (2001)