高知大学 e-ポートフォリオ...高知大学 e-ポートフォリオ...
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学務課教育支援室総務係
Email:e-port@kochi-u.ac.jp 2017/12/05
高知大学 e-ポートフォリオ
教員用マニュアル ver.1
高知大学 e-ポートフォリオ
教員用マニュアル ver.1
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1. 目次
1. 目次 ......................................................................................................... 2
2. e-ポートフォリオとは .................................................................................. 3
3. アクセス方法 ............................................................................................. 4
1)ログイン画面 ................................................................................................................. 4
2)ログイン後のお知らせ画面 ................................................................................................ 5
3)ログアウトについて ......................................................................................................... 5
4. ホーム画面 ................................................................................................ 6
1)「授業担当教員」と「アドバイザー教員」の表示画面を変更する ................................................. 6
2)e-ポートフォリオの教員用・学生用マニュアルを閲覧する ........................................................ 6
3)サイトの色を変更する ...................................................................................................... 6
5.「授業担当教員」として閲覧する .................................................................... 7
1)授業担当教員「ホーム画面」の表示項目について ................................................................... 7
2)授業の振り返りアンケートを設定する .................................................................................. 9
3)授業の振り返りアンケートの結果を確認する ....................................................................... 10
4)担当授業科目の「成績評価分布」を表示する ....................................................................... 11
6.「アドバイザー教員」として閲覧する ............................................................. 12
1)「アドバイザー教員」ホーム画面の表示項目について ............................................................. 12
2)閲覧希望のアドバイジー学生を選択する ............................................................................. 13
7. アドバイジー学生の情報を確認する .............................................................. 14
1)アドバイジー学生の「ホーム画面」について ....................................................................... 15
2)アドバイジー学生の「履修状況」を確認する ....................................................................... 16
3)アドバイジー学生の「授業科目別の成績評価分布」を確認する ................................................ 18
4)アドバイジー学生の過去の成績分布を確認する .................................................................... 19
5)アドバイジー学生の「これまでの成績分布(累計)」を確認する ............................................... 19
6)アドバイジー学生の「GPA・修得単位数の推移」を確認する ................................................... 20
7)アドバイジー学生の「学生生活記録」を確認する ................................................................. 21
8)アドバイジー学生の「卒業後の進路希望」を確認する ............................................................ 21
9)アドバイジー学生の「地方創生推進士」関係科目の単位修得状況を確認する ............................... 22
10)アドバイジー学生の「資格取得状況」を確認する ................................................................ 22
11)アドバイジー学生の「大学生基礎力レポート」の結果を確認する ............................................ 23
12)アドバイジー学生の「TOEIC 試験」の結果を確認する ......................................................... 23
13)アドバイジー学生の「セルフアセスメント」の結果を確認する .............................................. 24
14)アドバイジー学生の「目標や振り返り」を確認する ............................................................. 24
15)アドバイジー学生との「面談記録」画面構成について .......................................................... 25
16)アドバイジー学生との「面談記録」を記録する ................................................................... 26
17)アドバイジー学生への「メッセージ」機能について ............................................................. 28
8. 索引 ....................................................................................................... 29
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2. e-ポートフォリオとは
e-ポートフォリオとは? 入学から卒業までの履修、成績、課外活動等の学びに関わる情報をわかりやすく可視化し集積するWEBシステムです。学生が学修の振り返りや目標を設定するためのツールであり、学生たちは、e-ポートフォリオを活用し、自分の掲げた目標や正課外活動等の出来事、資格取得などを記録していきます。
教員用は、授業担当教員画面とアドバイザー教員画面の2つの要素で構成されてい
ます。
1.授業担当教員画面
授業担当教員として、受講者名簿、シラバス、成績評価分布等の授業に関わる情報
について確認することができ、教務情報システムのKULASと連携しています。
シラバスや成績入力、レポート課題提示等はこれまでと同様に KULAS でお願いい
たします。違いは、成績評価分布を受講者と共有できること、授業振り返りアンケ
ートを作成でき、即座に集計できることです。
2.アドバイザー教員画面
アドバイザー教員として、担当するアドバイジー学生の履修状況とこれまでの学修
成果についての確認ができ、指導に活用することができます。特徴は3つあります。
①アドバイジー学生の学修成果についてグラフで可視化できます。②学生の卒業後
の進路希望状況についても、e-ポートフォリオ上で確認することができ、指導に活
用できます。③学生面談後に、その面談記録を記入することができ、これまでの指
導等についても時系列で表示し、指導記録の蓄積ができます。
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3. アクセス方法
1)ログイン画面
下記のいずれかの方法でログインを行います。
1.「高知大学公式ホームページ」→「教職員・学生専用」→「学内のページ」→「学修 e-ポートフォリオ【教員用】※学内アクセス用」よりアクセスし、全学認証 ID・PW を入力し「ログイン」ボタンを選択します。
2.「教職員用グループウェア」→「学内特別サイト」→
「学修 e-ポートフォリオ【教員用】」よりアクセスし、
全学認証 ID・PW を入力し「ログイン」ボタンを選択
します。
3.または、以下の URL より直接アクセスできます。
教員用ログイン URL :
https://fdas.kochi-u.ac.jp/Teaching-Portfolio/
※上記 URL のブックマーク(お気に入り登録)を 忘れずに行ってください。
※e-ポートフォリオシステムは KULAS と連携しています。
KULAS のデータに関しては e-ポートフォリオシステムへの反
映に約1日のタイムラグが生じます。
なお、本システムは、毎日 2:00~6:00 の間、サーバ停止の
ため利用できません。
また、毎月第 1 水曜日の 17:30~19:30 の間は、システム
メンテナンスのため利用できません。(※第1水曜日が祝日の
場合は、1 週間前の水曜日)
※システムに関するご質問は以下にお問合せください。
学務課教育支援室総務係 e-mail:e-port@kochi-u.ac.jp
(対応時間:平日 9:00~17:00)
※教員は学内からのみ利用可能です。(スマートフォン非対応) なお、学生は学内・学外の両方からアクセスが可能です。
推奨環境について
[Windows 8.1 / 10 推奨]
※Windows7 でも対応済
IE 11、Edge、Safari9、Google
Chrome5X 以上
[MacOSX(10.10,10.11)]
Safari8、Safari9、Google
Chrome5X 以上
[Android / iOS]
Safari9、Google Chrome5X 以上
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2)ログイン後のお知らせ画面
ログイン後、お知らせがある場合は、右図のようにポ
ップアップ画面が表示されます。
内容を確認し「閉じる」を選択すると画面が消えます。
【参考】ログイン後のトップページ「ホーム」のプルダウンより、「お知らせ」を選択し、お知らせ
内容を再確認することができます。
3)ログアウトについて
作業を終了するときは、サイト内の画面の右上のログアウトボタンを押します。
※ブラウザのウィンドウやタブを「×」ボタンで強制終了すると、一定時間ログが保存され、シ
ステムに負荷がかかります。「ログアウト」ボタンでの終了をお願いします。
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4. ホーム画面
1)「授業担当教員」と「アドバイザー教員」の表示画面を変更する
トップページの左上にある「授業担当教員」・「アドバイザー教員」
のいずれかを選択すると、それぞれの閲覧画面が表示されます。
※アドバイザー教員の登録がある方は、アドバイザー教員として
の画面が最初に表示されます。
2)e-ポートフォリオの教員用・学生用マニュアルを閲覧する
トップページ「ホーム」のプルダウンより、e-ポートフォリオの教員用・学生用マニュアルの閲覧
やダウンロードが可能です。
3)サイトの色を変更する
トップページの右上にある「色選択」よりサイトの色を自分の好きな色に変更することができます。
【e-ポートフォリオ学生用マニュアル】 【e-ポートフォリオ教員用マニュアル】
授業担当教員・アドバイザー教員のどちらを選択していても、
それぞれの「ホーム」欄からマニュアルの閲覧が可能です。
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5.「授業担当教員」として閲覧する
「授業担当教員」としてできること
1)授業担当教員「ホーム画面」の表示項目について
(1)画面の➊「授業担当教員」を選択すると、以下のホーム画面が表示されます。
項 目 表 示 内 容
➊表示画面の教員の選択 授業担当教員とアドバイザー教員との画面切り替え
➋プロフィール ログイン者のプロフィール情報
➌表示年度・学期 閲覧希望の年度・学期をプルダウンから選択が可能です。
➍ ➌で選択した年度・学期
の担当授業科目一覧
開講日時
受講者名簿
➌で選択した年度・学期の担当授業科目一覧・開講日時・
受講者名簿
クリック後、選択した授業科目の受講生名簿が確
認できます。
❺シラバス・
ルーブリック
クリック後、選択した授業科目のシラバスが別ウ
ィンドウで開きます。
クリック後、選択した授業科目のルーブリックが
別ウィンドウで開きます。
(ルーブリックは 2017 年 12 月現在未実装、今後実装予定)
閲覧項目
担当授業科目一覧と開講日時、受講者名簿・シラバス・設定したルーブリックの結果
(2017年 12月現在未実装)・講義資料(KULAS にアップされたもの)・資料 URL
(KULAS にアップされたもの・e-ポートフォリオ上で追加登録したもの)・成績評価
分布・授業振り返りアンケート等の項目とその結果
入力項目 授業の振り返りアンケートの項目の設定、資料 URL の設定
授業科目ごとのルーブリックの設定(ルーブリックは 2017年 12月現在未実装)
➊
➌
➋
➍ ➎ ➏ ➐ ➑ ➒
※2016 年度以前のデータは KULAS を参照ください。
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➏講義資料 ※学生への講義資料の表示について
KULAS で講義資料に公開期間を設定し
ている場合、学生は、e-ポートフォリオ
でも同期間のみ閲覧が可能です。
クリック後、選
択した授業科目の講義資料
(KULAS にアップされたも
の)一覧が右図のようにポッ
プアップ表示されます。
※ダウンロードも可能です。
❼資料 URL クリック後、選択した授業科目のシラバスに記載
された URL 一覧が※1欄にポップアップ表示されます。ま
た、下図の※2欄に、任意のリンク先を登録することも可能
です。 ただし、シラバスには反映されません。
【資料 URL の追加入力方法】
1.「資料 URL」欄にリンク先の URL を入力します。その
際、URL アドレスは半角英数字で入力してください。
2.入力完了後、「編集」を選択します。
❽授業の振り返り クリック後、選択した授業科目の授業振り返りの
設定画面へ移動します。 詳細は P.9 を参照
❾成績評価分布 クリック後、選択した授業科目の成績評価分布画
面へ移動します。 詳細は P.11 を参照
●●●●
※1
※2
入力例)高知大学 ホームページ:http://www.kochi-u.ac.jp
↑半角英数字
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2)授業の振り返りアンケートを設定する
(1)授業担当教員のトップ画面の担当授業科目一覧より、授業の振り返りアンケートを設定する
科目の「評価項目入力」を選択します。
(2)以下の画面よりアンケートの設定を行い、最後に「登録」を選択します。
◆※1カテゴリ :最大8つの登録が可能です。設定したカテゴリ数に応じて、アンケ
ート回答の集計結果が教員と学生に表示されます。表示画面は P.10
を参照ください。
◆※2カテゴリ内の設問:テキスト入力方式・多肢選択方式での設問設定が可能です。
設問数の制限はありません。
●●●●●●
※1
※2
「カテゴリ」欄 アンケートのカテゴリを入力します。
「登録」ボタン アンケートの設定の最後に選択します。
※2017 年 12 月以降に機能強化を予定中
「授業担当教員からのメッセージ」欄 選択した授業科目の目標の補足等が必要な場合は入力ください。入力後、「登録」ボタンを選択します。 ※未入力の場合には、この項目は学生に表示されません。
「設問内容」欄 アンケートの設問を入力します。
「回答方法」欄 回答方法を ・テキスト入力 ・リスト選択 のどちらかより選択します。 「リスト選択」欄回答は2択・3択・5択のいずれかで選択肢の作成をします。
「授業の到達目標」欄 選択した授業科目のシラバスの「カリキュラムチェックリスト」欄に記載した内容が同期されます。
●●●●●
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3)授業の振り返りアンケートの結果を確認する
(1)授業担当教員のトップ画面の担当授業科目一覧より、授業の振り返りアンケートの結果を確
認したい科目の「評価項目入力」を選択します。
(2)「グラフ集計」を選択すると授業の振り返りアンケートの結果が下図のように表示されます。
➊リスト選択(多肢選択形式)で設定した設問はカテゴリごとに集計され、グラフで表示さ
れます。
➋テキスト入力形式で設定した設問は、学生ごとの回答内容が一覧表示されます。
※以下の場合は➊と❷の欄に「対象データが存在しません」と表示されます。
・担当教員が授業の振り返りアンケートの設定を行ってない場合
・学生が授業の振り返りアンケートに未回答の場合
●●●●●
➊
➋
【結果】
【参考:学生側の表示画面】
※イメージ図
※イメージ図
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4)担当授業科目の「成績評価分布」を表示する
(1)授業担当教員のトップ画面の担当授業科目一覧より、閲覧希望の授業科目の「成績評価分布」
ボタンを選択します。
(2)下図のように選択した授業科目の「成績評価分布」・「科目平均点」・「科目標準偏差」が表示
されます。※2016 年度以前の成績評価分布は非公表となっています。
【授業科目における成績評価分布の非公表対象科目について】
成績公開前、または以下の条件に該当する場合は、
成績評価分布グラフは表示されません。
受講者数が 10 名未満の科目
卒業論文、卒業研究
非常勤講師による集中講義
成績評価が合否判定の科目
学部等が指定する一部の科目
※自分の位置は矢印マーク で確認できます。
【参考:学生側の表示画面】
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6.「アドバイザー教員」として閲覧する
「アドバイザー教員」としてできること
1)「アドバイザー教員」ホーム画面の表示項目について
(1)画面の➊「アドバイザー教員」を選択すると、以下のホーム画面が表示されます。
項 目 表 示 内 容
➊表示画面の教員の選択 授業担当教員とアドバイザー教員との画面切り替え
➋プロフィール アドバイザー教員のプロフィール情報
「公開情報編集」欄を編集する場合は、編集
内容を入力後、 更新 を選択します。
➌アドバイジー学生の学年 担当するアドバイジー学生の所属する学年が水色表示、担当する
アドバイジー学生が存在しない学年はグレー表示されます。
➍アドバイジー学生の一覧 担当するアドバイジー学生の一覧が表示されます。
をクリックすると、選択したアドバイジー学生の履修状
況の画面が表示されます。詳細は P.16 を参照
また、P.14 以降で※1のさまざまな閲覧項目に移動できます。
をクリックすると、選択したアドバイジー学生の※2 の
面談記録・メッセージ送信の項目に移動できます。
詳細は P.25 以降を参照
閲覧項目
※1
アドバイジー学生の履修状況、成績関連情報、学生生活記録、目標や振り返り、アドバ
イジー学生との KULAS のメッセージ履歴、大学生基礎力レポート・TOEIC 等の外国語
能力試験・セルフアセスメント・進路希望調査の結果、過去の面談記録、資格取得状況
入力項目
※2
アドバイジー学生との面談記録、
アドバイジー学生へのメッセージ送信(アドバイジー学生は e-ポートフォリオトップペ
ージで確認が可能)
➊
➌ ➋
➍
(副) 次郎
【参考:アドバイジー学生側の表示画面】→
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2)閲覧希望のアドバイジー学生を選択する
(1)P.12 で表示したアドバイザー教員のホーム画面
より閲覧希望のアドバイジー学生の 「詳細」 を
選択します。
(2)新しいウィンドウタブが開き、選択したアドバイジー学生の履修状況の画面に移動します。
➊アドバイザー教員 と ❷閲覧するアドバイジー学生のウィンドウは別々に開きます。
➊ アドバイザー教員ホーム画面ウィンドウ
❷ 閲覧するアドバイジー学生画面ウィンドウ
❷「担当学生一覧」を選択すると下図のように担当するアドバイジー学生一覧がポップ
アップ表示されます。
プルダウンから、
アドバイジー学生
の学年の選択がで
きます。
❸の「閉じる」ボタンで
学生のウィンドウを閉
じることができます。
➊の「<<前の学生へ・次の学生へ>>」欄より、
閲覧するアドバイジー学生を学籍番号順に変更
できます。
➌ ➊ ➋
閲覧したいアド
バイジー学生の
氏名をクリック
すると、選択し
た学生の画面へ
移動できます。
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7. アドバイジー学生の情報を確認する
(1)P.12 の「2)閲覧希望のアドバイジー学生を選択する」で選択したアドバイジー学生の画
面より、➊~❻のアドバイジー学生の情報が確認できます。
項 目 表 示 内 容
➊ホーム 選択したアドバイジー学生のプロフィール・各年度・学期ごとの時間割、
目標や振り返り、アドバイザー教員情報と e-ポートフォリオから送信され
たアドバイザー教員からのメッセージの確認、学生生活記録の確認ができ
ます。 詳細は P.15 を参照
❷履修状況 選択したアドバイジー学生の現在までの履修科目一覧や各科目の成績評価
分布・履修科目の平均点・標準偏差等の確認ができます。
詳細は P.16 を参照
❸成績分布 選択したアドバイジー学生の現在までの成績分布や修得単位数(累積)等
が確認できます。
詳細は P.19~20 を参照
❹学生生活記録 選択したアドバイジー学生が任意で記録した在学中の準正課活動・部活
動・サークル活動・ボランティア活動、マイストーリィ(自由記録ページ)
など様々な活動記録が確認できます。
詳細は P.21 を参照
❺進路・資格 選択したアドバイジー学生が記録した卒業後の進路希望、在学中に取得し
た資格取得状況(任意で学生が記録した情報)、地方創生推進士に関する情
報、TOEIC 等の外国語能力試験・大学生基礎力レポート・セルフアセスメ
ント等の結果の確認ができます。 詳細は P.21~24 を参照
❻面談記録 選択したアドバイジー学生との面談記録の入力や、e-ポートフォリオ内で
アドバイジー学生へフィードバックができます。
詳細は P.25~28 を参照
※面談記録はアドバイジー学生には表示されません。
※❶~❺はアドバイジー学生に表示される画面と同じ表示内容が閲覧できます。
ただし、アドバイジー学生が非公開設定としている情報は表示されません。
【アドバイジー学生が公開・非公開を選択できる項目】
➍の学生生活記録の「マイストーリィ」欄(詳細は P.20 を参照)
❺の進路・資格内の「TOEIC 等の外国語能力試験」の結果欄(詳細は P.22 を参照)
➊ ➋ ➌ ➍ ➎ ➏
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1)アドバイジー学生の「ホーム画面」について
(1)アドバイジー学生の画面より「ホーム」を選択すると、閲覧中のアドバイジー学生の現在
学期の情報が表示され、➊~❾までの情報を確認できます。
項 目 表 示 内 容
➊プロフィール 閲覧中のアドバイジー学生の情報
➋表示年度・学期 表示年度・学期
➌履修登録科目一覧 ➋「表示年度・学期」で選択した年度・学期の時間割
➍卒業時に達成していたい目標 アドバイジー学生の「卒業時に達成していたい目標」
➎選択した年度・学期の学修目標 アドバイジー学生の「今学期の学修目標」
➏選択した年度・学期の振り返り アドバイジー学生の「半期の振り返り」
➐選択した年度末の総合振り返り アドバイジー学生の「各年度末の振り返り」
➑アドバイザー教員 アドバイザー教員の情報や、e-ポートフォリオから登
録されたアドバイザー教員からのメッセージ履歴
メッセージ入力方法はP.28 を参照
※メッセージ履歴は、ログイン者(アドバイザー教員)とそのアドバイジー学生とのメッセージ履歴のみ閲覧が可能です。他のアドバイザー教員とのメッセージ履歴は表示されません。
➒学生生活記録 アドバイジー学生が登録した学生生活記録
➒
➐
➎
➊
➌
➋
➍
➑
➏
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2)アドバイジー学生の「履修状況」を確認する
(1)アドバイジー学生の画面より「履修状況」を選択します。閲覧中のアドバイジー学生の現
在学期の情報が表示されます。
(2)➊「表示年度・学期」より閲覧希望の年度・学期を選択すると、下図のようにアドバイジ
ー学生の履修状況の情報が表示されます。
※)下図の⓫~⓮の項目は、➊の「表示年度・学期」欄で過去学期を選択した場合の
み表示されます。
項 目 表 示 内 容
➊表示年度・学期 表示年度・学期
➋アドバイザー教員 ➊で選択した年度・学期当時のアドバイザー教員の氏名と、そ
のアドバイザー教員とのメッセージ履歴の確認ができます。
※この欄に表示されるメッセージは KULAS でのメッセージ履歴
が同期されています。なお、添付ファイルは閲覧できません。
※メッセージ履歴は、ログイン者(アドバイザー教員)とそのア
ドバイジー学生とのメッセージ履歴のみ閲覧が可能です。他の
アドバイザー教員とのメッセージ履歴は表示されません。
➎ ➏ ➍ ➌
➋
➐ ➑ ➓
⓬ ⓮ ⓭ ⓫
➒
➊
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➌履修登録科目名
授業担当教員 開講日時
選択した授業科目の情報
➍シラバス・
ルーブリック
クリック後、選択した授業科目のシラバス画面が別ウ
ィンドウで開きます。
クリック後、選択した授業科目のルーブリックが別ウ
ィンドウで開きます。
➎講義資料 アドバイザー教員には表示されません。
➏資料 URL アドバイザー教員には表示されません。
➐授業科目の振り返り アドバイザー教員には表示されません。
➑成績評価(GP)~
授業科目標準偏差
選択した授業科目の成績関連の情報が表示されます。
➒成績評価分布 クリック後、選択した授業科目の成績評価分布画面へ移
動します。 詳細は P.18 を参照
➓ファイル アドバイザー教員には表示されません。
⓫年度・学期別修得状況 当該年度・学期
⓬修得単位数 当該年度・学期の修得単位数
⓭成績状況(評点平均) 当該年度・学期の成績評点の平均値
⓮成績分布 当該年度・学期の成績評価ごとの修得科目数
【参考:アドバイジー学生側の表示画面】
➎ ➏ ➓
ドバ講義資料ジ
アドバイジー学生には
ボタンが表示さ
れ、クリック後、選択した
授業科目の講義資料一覧が
下図のようにポップアップ
表示されます。(授業担当教
員が KULAS で講義資料を
掲載した場合のみ)
※アドバイジー学生はダウ
ンロードも可能です。ー学
生は が表示さ
れ、クリック後、該当科目
の講義資料一覧がポップ
アップ表示されます。
※アドバイジー学生は
➎ ドバ資料 URL
アドバイジー学生には
ボタンが表示され、クリック後、
下図のようにポップアップ表
示されます。(選択した授業科
目のシラバスに記載された
URL 一覧および授業担当教員
が e-ポートフォリオで登録し
た URL 一覧がある場合のみ)
が表示され、クリック後、
該当科目の講義資料一覧がポ
ップアップ表示されます。
※アドバイジー学生はダウン
ロードも可能ですドバイジー
学生は が表示さ
ファイル
アドバイジー学生には
ボタンが表示され、クリック
後、選択した授業科目のレポー
ト様式および提出済みファイ
ル画面が下図のようにポップ
アップ表示されます。(KULAS
で提出したレポート等の提出
済みファイルがある場合のみ)
※アドバイジー学生はダウン
ロードも
可能です。は が表
示され、クリック後、該当科
目の講資ポップアップ表示さ
れます。
※アドバイジー学生はダウ
➏ ➓
(ルーブリックは 12 月現在未実装、今後実装予定)
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3)アドバイジー学生の「授業科目別の成績評価分布」を確認する
(1)アドバイジー学生の画面より➊「履修状況」を選択します。
(2)➋「表示年度・学期」より閲覧希望の年度・学期を選択します。
(3)履修登録科目一覧より、閲覧希望の授
業科目の➌「成績評価分布」ボタンを
選択すると当該科目の成績評価分布が
表示されます。
項 目 表 示 内 容
➍本授業科目の情報一覧 選択した授業科目の情報が表示され、「シラバス」・「成績分布(詳
細は P.19~20 を参照)」画面への移動も可能です。
➎成績評価等
選択した授業科目の成績評価・評点・出席率(%)・科目平均点・
科目標準偏差値が確認できます。
※出席率は 2017 年 12 月現在、非表示となっています。
➏成績評価分布グラフ 選択した授業科目の成績評価分布がグラフで表示され、閲覧中のアドバイジー学生の位置は矢印マーク で確認できます。 棒グラフにマウスを合わせると、ポップアップ表示でその 成績の人数も確認できます。
【結果】
↑ 希望の授業科目
➊
➋
➎
➍
➏
➌
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v
6
4)アドバイジー学生の過去の成績分布を確認する
(1)アドバイジー学生の画面より「成績分布」を選択します。
(2)右図の「1. [年度・学期]の成績分布」欄のプルダウン
より、閲覧希望の年度・学期を選択します。
データ表示について
●縦軸:授業科目数
●横軸:秀,優,良,可,合・認(合格・認定),不(不
可)
●棒グラフにマウスを合わせると、「授業科目数」
と「成績」が右図のようにポップアップ表示さ
れます。
●成績ボタン(例: )または棒グラフをク
リックすると、対象の授業科目一覧が下図のよ
うに表示されます。
5)アドバイジー学生の「これまでの成績分布(累計)」を確認する
(1)上記 4)の(1)で表示した画面の「2.これまでの成績分布(累積)」欄で詳細を確認します。
データ表示について
●縦軸:授業科目数
●横軸:秀,優,良,可,合・認(合格・認定),不(不
可)
●棒グラフにマウスを合わせると、授業科目数と
成績が右図のようにポップアップ表示されま
す。
●成績ボタン(例: )または棒グラフをク
リックすると、対象の授業科目一覧が表示さ
れます。
※表示画面は「1. [年度・学期]の成績分布」
欄と同様です。
6
6
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6)アドバイジー学生の「GPA・修得単位数の推移」を確認する
(1)P.19 と同じ画面の「3.GPA・修得単位数の推移」欄で詳細を確認します。
データ表示について
●縦軸(左):GPA 縦軸(右):修得単位数(累積)
●横軸:修得年度・学期
●棒グラフにマウスを合わせると、累積単位数が右図のように
ポップアップ表示されます。
●折れ線グラフは各項目(共通教育科目・専門科目・全科目等)をクリッ
クすることで、各折れ線グラフの表示・非表示を切り替えることができ
ます。
●GPA 数値の表の年度・学期をクリックすることで、選択した年度・学期
から前後2年間のグラフに切り替えることができます。
↓表示したい年度・学期をクリックする
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7)アドバイジー学生の「学生生活記録」を確認する
(1)アドバイジー学生の画面より「学生生活記録」を選択します。
(2)選択中のアドバイジー学生が任意で記録した在学期間中の学生生活について、以下の情報を
確認できます。
➊ 準正課活動 ❷ 部活動・サークル活動 ❸ ボランティア活動 ➍ マイストーリィ
8)アドバイジー学生の「卒業後の進路希望」を確認する
(1)アドバイジー学生の画面より「進路・資格」を選択します。
(2)下図の➊「卒業後の進路希望状況」欄より閲覧中のアドバイジー学生が記録した「入学時、
1~3年次終了時、4年次第1学期・4年次第2学期」の卒業後の進路希望が確認できます。
➊ ➌ ➋
➍
➊~➍の欄に添付されたファイルの閲覧も可能です。
➊
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22
9)アドバイジー学生の「地方創生推進士」関係科目の単位修得状況を確認する
(1)アドバイジー学生の画面より➊「資格・進路」を選択します。
(2)❷の「資格取得状況」を選択すると、❸の欄で、閲覧中のアドバイジー学生の「地方創生
推進士」に関する科目の単位修得状況を確認することができます。
10)アドバイジー学生の「資格取得状況」を確認する
(1)アドバイジー学生の画面より➊「資格・進路」を選択します。
(2)❷の「資格取得状況」を選択すると、❸の欄で閲覧中のアドバイジー学生が任意で記録し
た「資格取得状況」を確認することができます。
➌
➊
➋
➊
➋
➌
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23
11)アドバイジー学生の「大学生基礎力レポート」の結果を確認する
(1)アドバイジー学生の画面より➊「進路・資格」を選択します。
(2)❷「大学生基礎力レポートの結果」を選択します。
(3)右図のようにポップアップ画面が表示され、閲覧中のア
ドバイジー学生の結果の詳細を確認できます。
データ表示について
●各回の結果が色分けされ、ダイアグラムで表示されます。
右図の各年度をクリックすると表示・非表示を選択できます。
12)アドバイジー学生の「TOEIC 試験」の結果を確認する
(1) の➌「TOEIC の結果」を
選択します。 (2)右図のようにポップアップ画面が表
示され、結果の詳細を確認できます。
※学生は、TOEICの結果をアドバイザー教員
に公開もしくは非公開にするか選択が可能で
す。その為、結果が非表示の場合があります。
➌
※2017 年 12 月以降、TOEIC 公開・TOEFL ITP・IELTS の結果の表示機能を追加予定。
➊
➋
➌
➍
➋
図1
図1
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24
13)アドバイジー学生の「セルフアセスメント」の結果を確認する
(1)P.23 の の➍のセルフアセスメントの結果を選択
します。
(2)右図のようにポップアップ画面が表示され、閲覧中のアドバイジー学生の結果の詳細を確認
できます。
データ表示について
●各回の結果が色分けされ、ダイアグラムで表示されます。
●右図の各年度をクリックすると表示・非表示を選択できます。
14)アドバイジー学生の「目標や振り返り」を確認する
(1)アドバイジー学生の画面より➊「ホーム」・「履修状況」・「面談記録」のいずれかを選択しま
す。
(2)❷の欄で閲覧中のアドバイジー学生の以下の4つの項目の目標や振り返りを確認することが
できます。
◆ 卒業時に達成していたい目標
(その年度の 5 月末までに記録)
◆ 20●●年度第●学期の学修目標
(第1学期はその年度の 5 月末までに記録)
(第2学期はその年度の 10 月末までに記録)
◆ 20●●年度第●学期の振り返り
(第1学期はその年度の 10 月末までに記録)
(第2学期はその年度の 3 月末までに記録)
◆ 20●●年度末の総合振り返り
(その年度の3月末までに記録)
➋
図1
➊
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15)アドバイジー学生との「面談記録」画面構成について
(1)アドバイジー学生の画面より「面談記録」を選択します。
(2) の画面よりアドバイジー学生との面談記録の閲覧や記録が可能です。P.13 以降で確認したアドバイジー学生の情報や、❽の面談のポイントを参照のうえ、➎のアドバイザー記録【面談記録】欄に記録を行います。
【参考】右図のようにアドバイザー教員のトップ
ページから「面談記録」画面へ移動する
ことも可能です。
この場合は、アドバイジー学生一覧より
閲覧希望のアドバイジー学生「面談記録」
を選択します。
➎
➑
「面談記録」の画面はアドバイジー学生には表示されません。
➋
➋
➊
➎ ➏
–
➍ ➌
➐
➊➌ ➍
❽
➏
❼
➋
面談記録
教員 次郎
※当画面はアドバイジー学生には表示されません
図 2
図 2
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16)アドバイジー学生との「面談記録」を記録する
(1)アドバイジー学生の画面より「面談記録」を選択します。
(2)アドバイザー記録【面談記録】欄より、閲覧中のアドバイジ
ー学生への「面談記録」を記録します。
(3)➊「日付」欄の▼(日・時刻)をそれぞれクリックし、
日と時刻を選択します。
(4)❷の「場所」に面談記録を行った場所を入力します。
(5)❸「分類」の▼をクリックし、分類を選択します。
分類:01:学部定期面談、02:初年次科目欠席日数による面談、 03:成績不振学生面談、04:修学に関する面談、05:その他
(6) P.14 以降で確認したアドバイジー学生の情報や、P.25 の❽の面談のポイントを参照のうえ、
➍の「内容」に面談記録内容を入力します。
(7)面談シートなどのファイルを添付する場合は、❺「添付」欄より、
ファイル選択ボタン➏ を選択し、ファイルを添付します。
※複数のファイルを一度に添付する場合は、右図のように添
付する全ファイルをドラック選択して添付します。
※1回の登録で5メガバイトまで添付することができます。
※添付するファイルの形式に制限はありません。
(8)最後に登録ボタン❼ を選択します。
正しく登録されると下図のように更新完了画面が
表示されます。
登録した内容は、右図の記録済の面談記録欄に
表示されます。
➊
➌ ➋
➍
➎ ➏
➐
記録済の面談記録表示欄
面談シートファイル.docx
※当画面はアドバイジー学生には表示されません
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※記録した情報の編集と削除について
アドバイジー学生の画面より「面談記録」を選択します。
●編集 ··· (1)記録済の面談記録を編集する場合、該当の面談記録の「編集」を選択します。
例)記録済の「❷面談記録 A」を編集する。
(2)❶登録画面に「❷面談記録 A」の記録内容が表示されます。
(3)❶登録画面欄で、記録内容を変更します。入力内容を確認
後、最後に「登録」を選択します。正しく登録されると更新
完了のポップアップ画面(図 1)が表示されます。
※1回の登録で5メガバイトまで添付することができます。
※添付するファイルの形式に制限はありません。
【編集時の注意点】
1. 記録済の面談記録の新規・更新扱いについて
(3)の記録内容の変更時に、既存データの「日付」を変更すると、新規の面談記録デ
ータとして登録されます。「日付」以外データ変更する場合は、既存データの更新と
なります。
2.記録済の面談記録の添付ファイルの追加や変更について
(3)の記録内容の編集の際、添付済みファイルへのファイル追加や変更はできません。
新たに全てのファイルを添付してください。
●削除 ··· (1)記録した面談記録を削除する場合、削除ボタン を選択します。
(2)「確認」のポップアップ画面(図2)が表示さ
れます。問題がなければ、「OK」を選択し
ます。
図1
図 2
(1) (2)
←❷面談記録 A
←面談記録 B
←面談記録 C
❶登録画面
記録済の面談記録表示欄
❶登録画面欄に「❷面談記録 A」
の記録内容が表示されます
例 1)添付ファイル2つ(A・B)に、別ファイル C を追加はできない → ファイル A・B・C を添付し直す 例 2)添付ファイル2つ(A・B)の B だけを別ファイル C に変更はできない → ファイル A・C を添付し直す
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17)アドバイジー学生への「メッセージ」機能について
【メッセージ登録方法】
(1)アドバイジー学生の画面より「面談記録」を選択します。
(2)アドバイザー記録【面談記録】の「学生向けメッセージの登録」を選択します。
(3)閲覧中のアドバイジー学生へのメッセージ登
録画面が右図のようにポップアップ表示さ
れます。
➊の欄より、日・時刻・内容を入力し、最後
に「登録」ボタンを選択します。
※面談記録後のアドバイジー学生へのフィ
ードバック等にご利用下さい。
【メッセージ閲覧方法】
(1)➋の欄より、表示中の年度・学期にアドバ
イザー教員が送信したメッセージが表示さ
れます。
また、閲覧中のアドバイジー学生のホーム画面の❸の欄からも確認することができます。
➊
➋
➌
❸メッセージ欄をクリックすると右図のようにポップアップが表示
され、表示中の年度・学期にアドバイザー教員が送信したメッセー
ジ履歴が確認できます。
※メッセージ履歴は、ログイン者(アドバイザー教員)とそのアドバイ
ジー学生とのメッセージ履歴のみ閲覧が可能です。他のアドバイザー
教員とのメッセージ履歴は表示されません。
※KULAS 及び学生 WEB メールには送信できませんので、ご注意ください。
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教員用マニュアル ver.1
29
8. 索引
あ
アドバイザー教員 ................ 6, 12, 15, 16
アドバイジー学生 ............................... 15
お知らせ ........................................... 5
か
学生生活記録 .................................... 21
学生向けメッセージ ............................ 28
講義資料 .................................. 7, 8, 17
さ
サイトの色 ........................................ 6
GPA ................................................ 20
資格取得状況 .............................. 14, 22
時間割 ............................................. 15
システムメンテナンス .......................... 4
修得単位数 ................................. 14, 20
授業担当教員 ........................ 6, 7, 9, 10
授業の振り返り ............................. 9, 10
準正課活動 ....................................... 21
シラバス ...................................... 7, 17
資料 URL ................................. 7, 8, 17
推奨環境 ........................................... 4
成績評価分布 ..................... 8, 11, 17, 18
成績評価分布の非公表対象科目 ....... 11, 18
成績分布 ...............................14, 17, 19
セルフアセスメント ...................... 14, 24
卒業後の進路希望 ......................... 14, 21
た
大学生基礎力レポート .................. 14, 23
地方創生推進士 ........................... 14, 22
添付ファイル .............................. 17, 27
TOEIC ...................................... 14, 23
は
部活動・サークル活動 .................. 14, 21
プロフィール ..................... 7, 12, 14, 15
ボランティア活動 ........................ 14, 21
ま
マイストーリィ ........................... 14, 21
マニュアル ......................................... 6
メッセージ履歴 ................ 12, 15, 16, 25
面談記録 ......................... 14, 25, 26, 27
目標や振り返り ........................... 14, 24
ら
履修状況 .......................................... 16
履修登録科目 .............................. 15, 17
ルーブリック ................................ 7, 17
ログアウト ......................................... 5
ログイン ............................................ 4