資料2 libreofficeのインストールと基本的な操作 ·...

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- 資料2-1_1 - 資料2 LibreOfficeのインストールと基本的な操作 LibreOfficeのインストール LibreOfficeは、FLOSSのオフィススイートです。 ワープロソフトウェア(Writer)、表計算ソフトウェア(Calc)、プレゼ ンテーションソフトウェア(Impress)、データベースソフトウェア(Base)、 図形描画ソフトウェア(Draw)、数式編集ソフトウェア(Math)の6種類の ソフトウェアが含まれています。操作面では、Microsoft Officeとの互 換性が向上しています。 本資料ではWindows用のLibreOfficeについて、ダウンロードからイ ンストール及び主な機能の使用手順を紹介していきます。 ソフトウェアの入手とインストール LibreOfficeの日本語版は、LibreOffice日本語サイトを利用して⼊ ⼿するのが便利です(http://ja.libreoffice.org/) (ア) LibreOffice日本語サイトを開き「LibreOfficeをダウンロー ド」をクリックします。 LibreOfficeを使用するために、以下の2つのファイルをダウ ンロードします。 「LibO_3.4.5_Win_x86_install_multi.exe」 「LibO_3.4.5_Win_x86_helppack_ja.exe」 ※平成24年2⽉22日現在、1つ前のバージョンです。 ソフトウェア の入手 LibreOffice 日本語サイト

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Page 1: 資料2 LibreOfficeのインストールと基本的な操作 · ンテーションソフトウェア(Impress)、データベースソフトウェア(Base)、 図形描画ソフトウェア(Draw)、数式編集ソフトウェア(Math)の6種類の

- 資料2-1_1 -

資料2 LibreOfficeのインストールと基本的な操作

1 LibreOfficeのインストール

LibreOfficeは、FLOSSのオフィススイートです。

ワープロソフトウェア(Writer)、表計算ソフトウェア(Calc)、プレゼ

ンテーションソフトウェア(Impress)、データベースソフトウェア(Base)、

図形描画ソフトウェア(Draw)、数式編集ソフトウェア(Math)の6種類の

ソフトウェアが含まれています。操作面では、Microsoft Officeとの互

換性が向上しています。

本資料ではWindows用のLibreOfficeについて、ダウンロードからイ

ンストール及び主な機能の使用手順を紹介していきます。

ア ソフトウェアの入手とインストール

LibreOfficeの日本語版は、LibreOffice日本語サイトを利用して⼊

⼿するのが便利です。(http://ja.libreoffice.org/)

(ア) LibreOffice日本語サイトを開き、「LibreOfficeをダウンロー

ド」をクリックします。

LibreOfficeを使用するために、以下の2つのファイルをダウ

ンロードします。

「LibO_3.4.5_Win_x86_install_multi.exe」

「LibO_3.4.5_Win_x86_helppack_ja.exe」

※平成24年2⽉22日現在、1つ前のバージョンです。

ソフトウェア

の入手

LibreOffice

日本語サイト

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- 資料2-1_2 -

LibreOfficeのインストーラはJavaを同梱していませんので、

Javaがインストールされていない環境で利用する場合、JRE

(Java Runtime Environment)をインストールする必要があ

ります。「http://www.java.com/ja/download/」からダウン

ロードできます。

WindowsでJREがインストールしてあるかどうか確かめるに

は、「コントロールパネル」からインストールされているプログ

ラムの一覧を表示し、一覧に「Java(TM)SE Runtime Environment」

が表示されていれば、既にインストールされています。

JREは、「Base」(データベースソフト)の実⾏等に必要です。

(イ) 枠部分が「Windows」「ja - 日本語」になっていることを確認

します。「LibO_3.4.5_Win_x86_install_multi.exe 191MB」と、

「LibO_3.4.5_Win_x86_helppack_ja.exe 16MB」の2つを選

択してダウンロードします。

(ウ) ダウンロードした「LibO_3.4.5_Win_x86_install_multi.exe」

をダブルクリックして実⾏します。

JRE

インストール

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- 資料2-1_3 -

(エ) 「LibreOffi ce 3.4-インストールの準備」ダイアログから

「次へ」をクリックします。

(オ) 「LibreOffice 3.4-インストールの準備」ダイアログからファ

イルを展開する場所を任意に選択し、「展開」をクリックします。

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- 資料2-1_4 -

(カ) 「LibreOffice 3.4-インストールウィザード」ダイアログから

「次へ」をクリックします。

(キ) 「ユーザ名」「所属」を⼊⼒し、「このアプリケーションを次の

ユーザに対してインストールします」でどのユーザにするか選択

し、「次へ」をクリックします。

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- 資料2-1_5 -

(ク) 「セットアップの種類」で、オープンオフィスの機能をすべて

インストールする場合は「通常」を選択します。いくつかの機能

に絞ってインストールする場合は、「カスタム」を選択して設定

します。

「通常」を選択した場合は、「次へ」をクリックします。「カス

タム」を選択した場合は、カスタム画面で設定後、「次へ」をク

リックします。

※インストール先を変更したい場合は、「カスタム」を選択します。

(ケ) デスクトップにオープンオフィスのショートカットを表示させ

たい場合には「デスクトップ上にスタートリンクを作成」にチェ

ックを入れ、「インストール」をクリックします。

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- 資料2-1_6 -

(コ) インストールが完了するまでそのまま待ちます。インストール

完了後、「完了」をクリックします。

(サ) インストールが完了した後、(オ)で展開した任意の場所にあるフ

ォルダを削除します。

(シ) 続けて「LibO_3.4.5_Win_x86_helppack_ja.exe」をダブル

クリックします。

(ス) 「次へ」をクリックします。

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- 資料2-1_7 -

(セ) ファイルを展開する場所を任意に選択し、「展開」をクリックし

ます。

(ソ) 「次へ」をクリックします。

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- 資料2-1_8 -

(タ) インストール先を指定します。変更する際には、「変更」をクリ

ックし、コンピュータの任意の場所にインストールするようにし

た後、「次へ」をクリックします。

(チ) 「インストール」をクリックします。

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- 資料2-1_9 -

(ツ) インストール画面が進むので、インストールが完了するまでそ

のまま待ちます。インストール完了後、「完了」をクリックしま

す。

(テ) インストールが完了した後、(セ)で展開した任意の場所にあるフ

ォルダを削除します。

以上で、インストールは完了です。

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- 資料2-1_10 -

LibreOfficeを、デスクトップ上のスタートリンク(ショートカット)

等から起動すると、次のようなスタートセンターが表示されます。スタ

ートセンターでは、各アプリケーションの起動、既存のファイルの読み

込み、テンプレートのダウンロード等を⾏うことができます。

スタートセンターに表示される主なアイコンの意味は、次

のとおりです。

・文書ドキュメント → LibreOffice Writer

・表計算ドキュメント → LibreOffice Calc

・プレゼンテーション → LibreOffice Impress

・図形描画 → LibreOffice Draw

・データベース → LibreOffice Base

・数式 → LibreOffice Math Editor

LibreOfficeのテンプレートをダウンロードします。

LibreOfficeの拡張機能をダウンロードします。

LibreOfficeの公式サイトに接続します。

LibreOffice

の画面

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- 資料2-1_11 -

イ アプリケーションの起動

各アプリケーションを起動するには、いくつかの方法があります。

① 前述のスタートセンターから、必要なアプリケーションを起動

します。

② Windowsの「スタートメニュー」→「すべてのプログラム」→

「LibreOffice3.4」から、必要なアプリケーションを起動します。

③ 各アプリケーションの「ファイル」メニューにある「新規作成」

から、起動するアプリケーションを選択します。

④ タスクトレイにある「クイック起動」アイコン を 右 ク

リックすると、各アプリケーションを起動するコンテキストが表

示されるので、選択します。

「クイック起動」のタスクトレイからの常駐を解除したいと

きには、「クイック起動」アイコンを右クリックして表示され

る「LibreOfficeをシステム起動時に読み込む」のチェックを

外します。

常駐を解除した「クイック起動」を、もう⼀度常駐させたい

ときは、「ツール」メニューの「オプション」→「メモリ」を

選択し、「システム起動時に、LibreOfficeを読み込む」にチェ

ックを入れます。

アプリケー

ションの起動

クイック

起動

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- 資料2-1_12 -

ウ ファイルの保存

LibreOfficeでファイルを保存するときは、既定でODF形式となって

います。毎回Microsoft Office形式で保存しなければならないときに

は、既存の保存形式を変更することができます。

この場合は、「ツール」メニューの「オプション」→「読み込みと保

存」→「全般」を選択し、「ドキュメントの種類」と「常に次の形式

で保存」の欄を必要に応じて選択します。

また、PDF形式で保存したい場合には、「ファイル」メニューにある

「PDFとしてエクスポート」を選択します。「PDFのオプション」ダイ

アログが開くので、設定して「エクスポート」をクリックし、ファイ

ル名を付けて保存します。

エ PDFの編集

LibreOfficeには、PDFファイルを編集するための「PDF Import」

などの拡張機能がデフォルトで同梱されており、追加のインストール

作業をすることなくPDFをLibreOfficeで開くことができます。

オ ハイブリッドPDF

ハイブリッドPDFとして保存したファイルは、保存したアプリケー

ションに読み込んで編集することができます。

ハイブリッドPDF形式で保存するには、「ファイル」→「PDFとして

エクスポート」を選択し、「PDFのオプション」ダイアログの「一般」

タブから「ハイブリッドファイルの作成」にチェックを入れ、「エク

スポート」ボタンをクリックします。

PDF形式

ハイブリッド

PDF

ファイルの

保存

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- 資料2-1_13 -

ハイブリッドPDFとは、PDFビューワーなどLibreOffice以

外のソフトで開いた場合は、普通のPDFファイルとして開か

れますが、LibreOfficeで開いた場合は、埋め込まれた文書フ

ァイルが開かれ、通常の文書ファイルと同様に編集できると

いう特殊なPDFのことです。再編集の可能性がある文書をこ

の形式で保存しておくと便利です。

カ テンプレートの利用

よく使う文書はテンプレートとして保存しておくと、それを「ひな

形」として効率よく文書作成ができます。

テンプレートとして保存するには、「ファイル」→「ドキュメント

テンプレート」→「保存」を選び、「新しいドキュメントテンプレー

ト」欄に任意の名前を付け、「OK」ボタンをクリックします。

保存したテンプレートを利用するときは、「ファイル」→「新規作

成」→「テンプレートとドキュメント」を選び、「タイトル」から

「マイテンプレート」をダブルクリックし、必要なファイルを選び、

「開く」ボタンをクリックします。

テンプレート

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- 資料2-1_14 -

キ オートコレクト

オートコレクトの機能は、URLやメールアドレスを⼊⼒すると⾃動

的にハイパーリンクが設定されたり、英文の先頭文字が大文字になっ

たりする機能です。

「ツール」→「オートコレクトオプション」のオプションタブから

必要事項を設定します。

・URLやメールアドレスを⼊⼒すると⾃動的にハイパーリ

ンクが設定されないようするには、「URL識別」のチェッ

クを外します。

・英文の先頭文字が大文字にならないようにするには、「す

べての文を大文字で始める」のチェックを外します。

ク フォントのインストール

標準のフォントをIPA(独⽴⾏政法⼈情報処理推進機構)が配布す

るOpen Type Fontに変更することによって、異なるOSを利用してい

ても書式やデザインのくずれない文書を共有することができます。

「Open Type Font」とは

TrueType形式を発展させたフォントフォーマットであり、アド

ビシステムズ社、マイクロソフト社が共同で設計し、アップルコン

ピュータ社が賛同する形で開発・制定され、公開されています。Li

nux、Windows、Mac OS X 等の異なるプラットフォーム間での

互換性が高いデファクトスタンダードのフォントフォーマットで

す。

(http://ossipedia.ipa.go.jp/ipafont/releasenote.html)

オートコレクト

Open Type

Font

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- 資料2-1_15 -

IPAが配布しているフォントには、「IPAexフォント」と「IPAフ

ォント」があります。日本語文書の印刷においては、和文文字(仮

名、漢字等)は固定幅で、欧文文字は文字幅に合わせた変動幅で文

字を配置することが⼀般的な慣例となっています。そのため、文書

を作成する際には、それぞれの文字にフォントを指定する必要があ

ります。

「IPAexフォント」の特徴は、和文文字と欧文文字の固定幅と変

動幅を一つのフォントに統合し、日本語文書作成時におけるフォン

ト設定のわずらわしさの解消をねらったものです。

本研究の日本語文書作成では、和文文字と欧文文字を指定した使

用方法を説明するため、次の「IPAフォント」をダウンロードし、

インストールします。

(URL http://ossipedia.ipa.go.jp/ipafont/)

※上記の枠で囲った、Open Type Fontである2種類の「TTCファ

イル」をダウンロードし、インストールします。

IPAフォント