1

E-YOLLUK SĠSTEMĠ ÜZERĠNDEN “YURTĠÇĠ GEÇĠCĠ GÖREV YOLLUĞU

BĠLDĠRĠM” FORMUNUN ELEKTRONĠK ORTAMDA OLUġTURULMASINDA

ĠZLENECEK YOL

Doktora tez izleme sınavlarında, doktora/tezli yüksek lisans tez savunma jürilerinde başka bir

yüksek öğretim kurumundan görevlendirilen öğretim üyelerinin “Yurtiçi Geçici Görev

Yolluğu Bildirim” formunun elektronik ortamda oluşturulması ve gönderilmesi ile söz konusu

formun yazıcıdan alınarak çıktısının imzalı olarak Enstitümüze gönderilmesi işleminde

izlenecek yol:

1- Danışman tarafından başka bir yüksek öğretim kurumundan görevlendirilen öğretim

üyelerinin TC Kimlik Numarası bilgileri savunma sınavından önce

baufbe@balikesir.edu.tr adresine Konu Bölümüne “Levent Aydın’ın Dikkatine”

yazılarak bildirilmelidir.

2- Sınav gününe kadar İlgili danışmana Enstitü mutemedi tarafından dışarıdan gelen

öğretim üyelerinin e-yolluk sistemine giriĢte kullanması gerekli bilgiler (yol

masrafı, taksi giderleri, gündelik ve konaklama bilgileri gibi) excel formatında

gönderilecektir.

3- Sınav günü başka bir yüksek öğretim kurumundan görevlendirilen öğretim üyesinin

e-yolluk Uygulamasına aşağıda resimde bulunan www.turkiye.gov.tr internet erişim

adresinden bağlantı kurması gerekmektedir.

4- Yukarıda çerçeve içine alınan “Sisteme Giriş” alanı mause ile tıklanacaktır. Bu

işlemden sonra aşağıdaki ekran açılacaktır. Bu ekranda bulunan “T.C. Kimlik No” ve

“e-Devlet Şifresi” alanına gerekli bilgi girişi yapılması gerekmektedir.

e-devlet Ģifresini nereden alınabilir?

- Şifreyi, şahsen başvuru ile, üzerinde T.C. Kimlik numaranızın bulunduğu kimliğinizi (nüfus cüzdanı,

ehliyet, evlilik cüzdanı, pasaport ) ibraz ederek PTT Merkez Müdürlüklerinden temin edebilirsiniz. - İnternet bankacılığı kullanılarak da e-devlet sistemine giriş yapılabilir.

2

5- Açılan ekrendan Kamu Kurumları bölümü tıklanarak, açılan ekrandan Maliye

Bakanlığı “e-yolluk” uygulaması seçilerek, harcırah beyannamesi veri girişleri

yapılacaktır.

6- e-yolluk Uygulama ĠĢlemleri:

Yukarıdaki işlemler tamamlandıktan sonra ekrana kurum tarafından başlatılmış olan e-

yolluk bildirim listesi gelecektir, bu listeden gerekli yolluk bildirimine ait satır

aşağıdaki gibi mause ile seçilip “Giriş” butonuna basılarak e-yolluk veri giriş ekranına

bağlantı kurulacaktır.

3

e-yolluk hazırlama iĢlemleri;

6425 sayılı Harcırah Kanunu hükümlerine uygun olarak ve Merkezi Yönetim

Harcama Belgeleri Yönetmeliği eki Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu bildirim formuna göre

aşağıdaki ekrandan ilgili harcırah ödenmesine ait olaya göre girilmesi gereken veri

işlemlerinden oluşmaktadır.

7- E-YOLLUK RAPORU ALINMASI VE KONTROL EDĠLMESĠ,KURUMA

GÖNDERĠLMESĠ

Bu bölüm örnek bir harcırah olayı ile birlikte açıklanacaktır. Örnek kayıt: Ankarada görevli memur A.. geçici görevle eğitim için 05/03/2012-08/03/2012

tarihleri arası (yol hariç) Antalya da ki eğitim merkezinde görevlendirilmiştir. Memurun

derecesi 5/1 dir. Memur eğitim dönüşü yolluk bildirimini e-yolluk sisteminden aşağıdaki

şekilde doldurmuştur.

Memur A.. e-yolluk bildirim doldurma işleminde aşağıdaki sıraya göre işlem yapacaktır:

7.1. Yolluk bildirimini onaylayacak amir ve nerden nereye bilgisi aĢağıdaki Ģekilde

girilecektir:

Nuray GEDİK Müdür Yardımcısı Ankara - Balıkesir

4

7.2. Yol Masrafı bilgileri (yol masrafı+gündelik) aşağıdaki şekilde girilecektir:

GidiĢ yol masrafına ait bilgiler:

Hatırlatma: Hatasız yolluk raporu almak için mutlaka hareket saatlerini giriniz.

Önemli Uyarı: Gidiş ve Dönüş yol masraflarına ait gündeliklerin yolluk bildirim raporuna

yansıması için “A2.Görev Mahalline Hareket” bölümüne ait bilgiler mutlaka girilmelidir. Yol

masrafına ait nakil araç ücreti beyan edilmeyecekse veya ücretsiz resmi araçla gidilecekse

tutar alanına sıfır girilmesi gerekiyor.

DönüĢ Yol Masrafına ait bilgiler:

5

7.3. Görev Süresine ait gündelik ve konaklama bilgileri aşağıdaki şekilde girilecektir:

7.4. Bu işlemler tamamlandıktan sonra ana sayfadaki “Kaydet” butonuna basılır ve daha sonra

“Yolluk Bildirim Yazdır” butonuna basılarak rapor aşağıdaki şekilde alınır:

8. Sistemden alınan Yolluk Bildirimi sonundaki tutar ile 2. Madde de belirtilen enstitü

mutemedi tarafından gönderilen dosyada belirtilen tutar arasında hata yok ise Sistemden

alınan Yolluk Bildirimi formuna ilgili öğretim üyesi ıslak imzasını atar ve sistemde bulunan

“Mutemete Gönder” butonu ile kuruma elektronik ortamda gönderir ve ayrıca ıslak imzalı

e-yolluk bildirimini de kağıt ortamında enstitüye ulaştırır, enstitüde görevli mutemet gerekli

mevzuata uygunluk denetimini yaparak hata varsa sistemden iade eder, hatası yoksa kabul

eder ve ÖEB belgesini oluşturup sonraki işlemlerini tamamlar.

Kaynak: http://strateji.gop.edu.tr/dosya/09_06_YYYY_03_29_08.pdf

1 2