e-procurement zur rationalisierung öffentlicher auftragsvergaben auf dem weg zum effizienten...

E-Procurementzur Rationalisierung öffentlicher Auftragsvergaben

Auf dem Weg zum effizienten Einkaufsmanagementam Beispiel eines Testbetriebes des Bundeskanzleramtes

Vortragender:

Mag. Christian Forthuber, easyklick

BundeskanzleramtBundeskanzleramt

Kurzprofil easyklick

Gründung: 2000

Positionierung: Unabhängiger Dienstleister für B2G-Anwendungen

(Business-to-Government) und mit der

geschlossenen Beschaffungsplattform

Vorreiter in Österreich

Zielgruppen: - Institutionen des Bildungswesens:Universitäten, Fachhochschulen, Schulen,Landes-, Bezirksschulräte, private

Institutionen

- Öffentliche Verwaltungen: Bundes-, Landesverwaltungen, Magistrate,

Gemeinden, Bezirkshauptmannschaften, Polizei,

Gendarmerie, Gerichte, Kammern, AMS, ....


Rationalisierung von öffentlichen Auftragsvergaben

Kosteneinsparung Bündelung der Nachfrage Standardisierung des Einkaufs

Ziele Strategien

Prozessvereinfachung Integration und Automatisierung On-line Abwicklung

Transparenz Tagesaktueller Preisvergleich

Nachvollziehbarkeit

E-Procurement Lösungen


eGov Procurement Plattform

E-Beschaffungsplattform

VirtuellerMarktplatz

Einkauf über virtuellenMarktplatz

Ideal für regelmäßiggekaufte Produkte:

standardisiert geringe

Anschaffungs-kosten

fragmentierter Markt

ElektronischeKataloge

ElektronischeAusschreibungen

ElektronischeAuktionen

Einkauf über Rahmen-verträge

Waren und DL:

standardisiert geringe Preisvolatilität langsamer Alterungs-

prozess

Spezielle Anfragen

Waren und DL:

standardisiert hohe Preisvolatilität rasche Abwicklung

Offenes/Nicht OffenesVerfahren

Waren und DL:

in den Fällen, wo BBG nicht zwingend zuständig ist

koordinierte, zentraleBeschaffung ökono- misch nicht sinnvoll


Virtueller Marktplatz

Internet-basierendes Bestellsystem mit Katalogmanagement-Funktionen

Vollständige Überwachung des gesamten Bestellprozesses

Umfangreiche Darstellung von Genehmigungsprozessen

Integration mit ERP-Systemen

Voraussetzungen: Internetanschluss (Internet Explorer, Netscape)

Zugriffssteuerung durch Login, Authentifikation durch

Benutzername und Passwort


Öffentliche Ausschreibung von Bürobedarf (Direktvergabe) des BKA

Ziel des Testprojekts:

Anwendung eines internetgestützten Beschaffungssystems

unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Vergaberechts und

unter Einbindung bereits im Internet vorhandener virtueller Marktplätze

zur Ermittlung des niedrigsten Preises


Ausgangssituation

Zentraler Materialeinkauf (Materialverwaltungsstelle)

3 Mitarbeiter für 2 Zentralstellen von Bundesministerien,

5 Regierungsmitgliederbüros, 2 Dienststellen und 103 Botschaften

mehr als 1.000 verschiedene Produkte

Bedarfserfassung und Festlegung des Vergabeverfahrens

Auswahl der Lieferanten

Preisanfragen

Erstellung eines Preisspiegels

Erteilung des Zuschlags bzw. Ablehnung des Angebots

In Abstimmung mit den Rahmenverträgen der BBG


Produktinformation und -auswahl


Preisanfrage


Lieferantensicht (Angebotsabgabe Online)


Darstellung der abgegebenen Angebote


Einsparungen

Zeit

Datenbank für Produkte (nach eCl@ss standardisierter Katalog)

Datenbank für Lieferanten (Stammdaten)

Automatisierung des Einkaufs

Auswahl, Genehmigung, Bestellung, Wareneingang, Zahlung

Prozess Produktauswahl Online

Tagesaktueller Preisvergleich Online

Bestellung Online

Nachvollziehbarkeit aller Beschaffungsvorgänge


Danke für Ihre Aufmerksamkeit

easyklick Internet Handels GmbHEisgrubengasse 2-6

2334 VösendorfTelefon: 01-698 21 42

email: [email protected]

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