就職活動の届出方法について （ポートフォリオ入力説明資料） ·...
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就職活動の届出方法について （ポートフォリオ入力説明資料）
キャリア・産学交流推進課
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就職活動の届出について ① 就職活動の届け出は、ポータルサイト内のポートフォリオの機能を用いて、パソコン
や携帯電話から入力することで、大学（担当教員や事務局）へ報告します。 届出（入力）する項目は以下の２つです。 ・就職活動届（兼採用試験報告書） （会社説明会の参加状況、どの会社を受験中で、どんな試験内容で、合否はどう だったかを入力します。） ・就職内定届け （内定・内々定が出たら入力します。） ② 届出(入力)のタイミングは、学生自身の都合の良い時間に、行ってください。 （自宅や携帯電話からも入力可能。 ）
③ 入力することで即座に大学（担当教員や事務局）へ報告ができ、学生はポート フォリオに採用試験の内容等（面接での受け答え等）を蓄積することができるため、 学生自身が過去の問題点を振り返りできるようになります。また、後輩への情報を 残すことができます。 2
ポートフォリオへのログイン
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NIIT CAMPUS Portal ＰＣ版URL https://campus.niit.jp/cp-portal/login/welcome.do
NIIT CAMPUS Portal 携帯版URL https://campus.niit.jp/cp-portal/m/login/welcome.do
ログイン後、画面上部のメニューバーの「Portfolio」タブをクリックすることで、ポートフォリオ機能へメニューバーと画面表示が切り替わります。
ポートフォリオシステムは、CAMPUS Portalシステムに組み込まれた形になっています。 CAMPUS Portalへログインした後、「Portfolio」タブへ切り替えでポートフォリオ機能を使用します。
認証ID、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてログインします。
就職活動届（兼採用試験報告書）の入力方法
①新規作成の場所
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画面左下の「新規作成」ボタンをクリックすると、 活動記録の作成するためのテンプレートの選択画面が表示されます。
「活動情報管理」メニューの上にマウスを置くと、 メニューが展開されます。 その中の「就職情報登録」をクリックします。
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テンプレート選択で、 「就職活動届（兼 採用試験報告届）」を選択して下さい。 初めて就職活動する会社の場合は、 「新規に会社名・学校名を登録する」を選択します。 ※２回目以降の入力の際は、下欄に登録した会社名が表示されますので、該当する会社名を選択して下さい。 最後に「新規作成」ボタンをクリックして下さい。
就職活動届（兼採用試験報告書）の入力方法 ②テンプレートの選択
就職活動届（兼採用試験報告書）の入力方法
③入力画面
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前画面で、「新規に会社名・学校名を登録する」を 選択した場合は、会社名・学校名が未入力となって いますので、活動を行う会社名を入力して下さい。 ※2回目以降の入力で、会社名を選択した場合は、自動で会社名が入力されます。 残りの項目を入力して下さい。 入力画面の詳細は、後半で説明します。
登録前に確認画面が表示されます。 内容を確認し、「作成」ボタンをクリックして下さい。 内容を修正する場合は、「キャンセル」ボタンを クリックして入力画面へ戻ってください。
入力した就職活動届（兼採用試験報告書）の確認 （一覧表示画面）
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「活動情報管理」メニューの上にマウスを置くと、 メニューが展開されます。 その中の「就職情報登録」をクリックします。
この画面に、就職関係のテンプレートで入力した活動記録が一覧表示されますので、確認したいものをクリックして選択します。 画面左の検索欄にて、絞り込みをすることができます。
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活動記録をカレンダー表示形式でも表示することが できます。 画面右上の「カレンダー表示」をクリックして下さい。
１ヶ月表示で活動記録が確認ができるようになって います。 画面右上の「一覧表示」をクリックすると、一覧表示へ戻ります。
入力した就職活動届（兼採用試験報告書）の確認 （カレンダー表示）
就職内定届の入力
（テンプレート選択）
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（Ｐ１０と同様に選択後、次のとおり行います。） テンプレート選択で、 「就職内定届」を選択します。 次に、会社名を選択します。 今まで就職活動届を入力した会社であれば、会社名が表示されますので、その会社を選択します。 ※就職活動届を入力していない会社の場合は、 「新規に会社名・学校名を登録する」を選択します。 「新規作成」ボタンをクリックして下さい。
就職内定届の入力
（テンプレート入力）
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前画面で、「新規に会社名・学校名を登録する」を 選択した場合は、会社名・学校名が未入力となって いますので、会社名を入力して下さい。 残りの項目を入力して下さい。 （次ページへ続きます。）
就職内定届の入力
（テンプレート入力）
入力項目の「産業分類番号」、「職業分類番号」は、 入力画面上部にある添付ファイル（ＰＤＦファイル）のリンク部分をクリックして、該当する分類番号を探して入力してください。 なお、「Ｅ－６」や「ｂ－４－２」のように分類番号を入力します。 参照するファイルは、 産業分類番号は、「産業分類（2011改訂版）.pdf」 職業分類番号は、「職業分類（2011改訂版）.pdf」 となり、以下の分類表が表示されます。
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進学内定届の入力
（テンプレート選択）
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大学院等への進学者はこちらのテンプレートに、入力を行います。 テンプレート選択で、 「進学内定届」 を選択し、入力する会社名・学校名を選択して、 「新規作成」ボタンをクリックして下さい。
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具体的な入力例（例１～例６）
学生の アクション
学生の アクション
就職活動
就職活動
例１ 4/16 合同会社 説明会
4/10 参加決定 時点で入力
4/16 参加後
感想など入力
5/1 個別会社 説明会
4/25 参加決定 時点で入力
5/1 参加後
感想など入力
中止
5/1 この会社の 活動中止入力
5/10 会社見学
5/5 参加決定 時点で入力
5/10 参加後
感想など入力
中止
5/10 この会社の 活動中止入力
例４ 6/1 筆記試験 面接試験
5/25 試験日決定 時点で入力
6/1 試験内容入力
不採用
6/5 不採用入力
採用
例６ 7/1 内定届 提出
7/1 内定届入力
例３ 5/15
応募書類提出
5/15 書類提出 時点で入力
中止
5/25 書類審査が不通過、 活動中止の場合入力
Ａへ
Ａ 6/15 面接試験 （２次）
6/5 試験日決定 時点で入力
6/15 試験内容入力
不採用
7/1 不採用入力
履歴書等をスキャンしてデータを保存できます。
例５ 例５
例５ 例５ 例５
例２
① ② ① ②
① ②
例１①合同会社説明会の日程を事前入力
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4/16 合同会社説明会に参加 テンプレート：就職活動届（兼 採用試験報告届）
説明会の日を活動日として、新しいテンプレートを入力します。
この部分を記入
※訪問予定企業があれば記入する。 訪問予定企業 株式会社Ａ 株式会社Ｂ Ｃ株式会社
にいがた就職応援団合同企業説明会
例１②合同会社説明会への参加結果を入力
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4/16 合同会社説明会に参加 テンプレート：就職活動届（兼 採用試験報告届）
感想：感想を入力
この部分を記入
イベント参加後に入力します。 事前入力していたテンプレートを開き、活動内容を追記します。
訪問企業 株式会社Ａ：今後受験する。 株式会社Ｂ：説明を聞いたが、思っていたより違った。 Ｃ株式会社： 株式会社Ｄ：○月○日に個別会社説明会実施。
気付いたことや感想があれば記入する。
例２①個別会社説明会や会社見学の 日程を事前入力
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５/1 個別会社説明会・会社見学に参加 テンプレート：就職活動届（兼 採用試験報告届）
説明会の日を活動として、新しいテンプレートを新規作成します。
この部分を記入
・株式会社Ａの柏崎工場 午前１０時～１２時
５ １
例２②個別会社説明会や会社見学への 参加結果を入力
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感想：感想を入力
この部分を記入
活動後に入力します。 事前入力していたテンプレートを開き、活動内容を追記します。
感想や気付いたことを記入。
この欄にメモしておくことで、履歴書作成時や採用試験の際に、参考にすることができます。
５/1 個別会社説明会・会社見学に参加 テンプレート：就職活動届（兼 採用試験報告届）
例３ 履歴書等の応募書類の提出を入力
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5/15 応募書類提出 テンプレート：就職活動届（兼 採用試験報告届）
※履歴書等を電子化する方法として、計算機実習室の入り口付近にあるコピー機を 使用して行うことが出来ます。方法は、コピー機脇の壁に貼ってあります。
履歴書等をスキャンして、アップロードできます。
この部分を記入
上記以外のその他の書類を記入します。 また、メモ欄として自由に入力できます。
活動日毎に入力するため、新しいテンプレートを新規作成します。
例４①採用試験の日程を事前入力
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6/1 筆記試験、面接試験実施 テンプレート：就職活動届（兼 採用試験報告届）
この部分を記入
上記以外のその他の試験があれば記入します。 また、メモ欄として自由に入力できます。
採用試験日が決まったら、試験日を活動日として、新しいテンプレートを新規作成します。
例４②採用試験の試験内容を入力
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6/1 筆記試験、面接試験実施 テンプレート：就職活動届（兼 採用試験報告届）
この部分を記入
試験後に入力します。 事前入力していたテンプレートを開き、試験内容を入力します。
適性検査：職業適性検査（ＧＡＴＢ）
一般常識：文章読解、漢字の読み書き、中学レベルの英語 ＳＰ１試験：９０分 小論文：テーマ「○○○」
面接での質問 志望動機、自己ＰＲ、学生時代に頑張ったこと、 将来の夢、あなたを動物に例えると何か。
試験の反省点を入力。
例５ この会社への就職活動を終了する 場合や不採用の場合に入力
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この会社の活動中止・不採用入力 テンプレート：就職活動届（兼 採用試験報告届）
この部分を記入
・会社見学会に参加したが、業務内容が想像していたのと違ったため、この会社への受験を取り止めた。
・採用試験を受ける前に、他社（Ｅ社）に内定が決まったため、この会社への活動を終了する。
試験結果が不採用の場合や自分から辞退した場合に入力します。 事前入力していた最終活動（書類審査、１次試験、２次試験、最終試験）のテンプレートを開き、活動終了（不採用・辞退）を入力します。
例６ 内定届けを入力
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7/1 内定届提出 テンプレート：就職内定届
※画面上部の「添付ファイルエリア：産業分類（2011改訂版）.PDF」 をクリックして別ウィンドウ表示されている内容から入力 ※画面上部の「添付ファイルエリア：職業分類（2011改訂版）.PDF」 をクリックして別ウィンドウ表示されている内容から入力
この部分を記入