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大阪大学 体育施設予約システム 利用マニュアル

（平成 29年 4月 1日更新）

目次

○はじめに

・ＵＲＬ ・・・・・ ２

・対応ブラウザ ・・・・・ ２

・本システムでできること ・・・・・ ２

・利用の流れ ・・・・・ ２

○ログイン

・全学ＩＴ認証基盤サービスでログイン ・・・・・ ２

○団体登録

・登録申請 ・・・・・ ３

・承認 ・・・・・ ６

○予約

・システム利用可能時間 ・・・・・ ７

・予約方法 ・・・・・ ７

・予約カレンダーの見方 ・・・・・ ９

・一度に予約できる施設の単位 ・・・・・１０

・予約内容の確認 ・・・・・１２

・予約内容の修正 ・・・・・１３

・予約削除 ・・・・・１４

○その他の機能

・他団体へのメッセージの送受信 ・・・・・１５

・大学からのお知らせ ・・・・・１６

・代表責任者や連絡担当者等が変更になったとき ・・・・・１６

・年度更新 ・・・・・１６

・その他 ・・・・・１６

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○はじめに

・ＵＲＬ： https://cs-web.osaka-u.ac.jp/facility/

・対応ブラウザ

Internet Explorer 8以上※2016年 1月 12日以降は各 OSの最新版 Internet Explorerのみの対応となります。

Firefox （最新版）、Google Chrome（最新版）、Apple Safari 6以上（最新版）基本的には、各 OS のサポートしているバージョンの最新のブラウザを使用してください。

・本システムでできること

本システムは、大阪大学の大学公認団体・学部公認団体・学生サークル・学生個人・教

職員サークル・教職員個人が、体育施設を予約するためのシステムです（外部の方は利用

できません。）。施設の予約及び予約情報の閲覧・削除を行うことができます。また、希望

する場合は、他団体と予約に関する交渉メッセージをやりとりすることもできます。

※サークル：8名以上、個人：７名以下

・利用の流れ

本システムを利用するには、全学 IT 認証基盤サービス（大阪大学個人 ID）による認証と団体アカウントによるログインを行う必要があります。団体アカウントは代表者が初回

利用時に登録し、以後、年度ごとに更新します。

団体ログインを行った後、各施設の予約画面で予約したい時間帯を選択し、必要な情報

を入力すると、その時間帯を予約することができます。予約した時間帯は、予約一覧画面

でいつでも閲覧・削除することが可能です。

○ログイン

全学 IT認証基盤サービスで大阪大学個人 IDとパスワードを入力してログインします。

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○団体登録

・登録申請

初回利用時のみ、団体登録申請を行います。平日の 9～17 時のみ申請可能です。団体登録申請画面より団体情報を入力します。

申 請 受 付 期 間：毎月 1日～20日（21日以降の申請分は、翌月末日の承認になります）

団 体 承 認 日：毎月末日（土日祝の場合は最終の平日）

予約（利用）可能時期：申請月の翌月 1日～（土日祝の場合は最初の平日）

※注意

「ユーザー名」「パスワード」は、今後団体ログインを行う際に必要となるので忘れな

いようにしてください。万が一忘れた場合は、吹田学生センター（お問い合わせ画面に連

絡先が記載されています。）にメールにてご連絡ください。

「主に活動する地区」や「利用施設」で選択していない施設も予約することが可能です。

「団体区分」によって予約できる施設・時間帯が異なりますので、各施設の利用上の注

意をご確認ください。

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代表責任者・連絡担当者・譲渡交渉機能利用の可否を入力します。

※注意

大学からの連絡は主に「連絡担当者」に対してメールで行います。大阪大学からのメー

ル「@office.osaka-u.ac.jp」を受信できるよう必ず設定してください。「代表責任者」と「連絡担当者」が同一でも構いません。「代表責任者」又は「連絡担当者」が変更になっ

た場合は、吹田学生センター（お問い合わせ画面に連絡先が記載されています。）にご連

絡ください。

「団体区分」で「教職員」を選択した場合は、「学籍番号」を記入する必要はありませ

ん。また、「携帯番号」は内線番号でも構いません。

「譲渡交渉機能利用の可否」を「可」に設定すると、他の「可」の団体に予約した時間

帯が公開され、予約に関するメッセージを送受信することができます。「不可」に設定し

た場合は、メッセージを送受信することはできず、予約時間帯も公開されません。

（利用者の利便性を高めるため、特段の支障がない限り、「可」としてください。）

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団体に所属する、「代表責任者」「連絡担当者」を除いたメンバーを入力します。

※注意

「代表責任者」「連絡担当者」を含めて最大 20名まで登録可能です。 「団体区分」で「公認団体」を選択した場合は、学内学生団体更新届を提出しているた

め、メンバーを記入する必要はありません。

「団体区分」で「教職員」を選択した場合は、「学籍番号」を記入する必要はありませ

ん。また、「携帯番号」は内線番号でも構いません。

一般サークルについては、「予約システム使用届」をダウンロードし、記入押印の上、

主に活動する地区の学生センターまで提出して下さい。

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すべての項目を入力したら、確認画面で確認後、送信します。

これで団体登録申請は完了です。

・承認

団体登録申請完了後、大学で登録内容を確認し、許可又は却下メールを連絡担当者へ

送信します。許可された場合は、登録したユーザー名・パスワードで団体ログインがで

きるようになります。ログイン・ログアウト・登録情報の確認は、ヘッダ（画面の一番

上）のリンクから行います。複数のメンバーを登録していても、同じ団体で同時にログ

インできるのは 1 名のみとなります。登録内容の確認は、ヘッダに表示されている団体名横の「▼」をクリックしてください。

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○予約

・システム利用可能時間

平日の 9～17時のみ予約可能です。予約した時間帯の閲覧・削除と各施設の予約状況の確認は 24時間行えます。

・予約方法

予約する団体でログインします。

その後、トップページの地区毎の施設一覧から利用したい施設を選択します。

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その施設の予約カレンダーが表示されます。画面上部のボタンで表示月を変更すること

ができます。予約したい時間帯のチェックボックスを選択し（同じ列の初めと終わりを選

択すると複数選択が可能です。）、画面下部の「予約」ボタンをクリックします。

なお、複数日に渡る予約はできませんので、1日単位で予約してください。

※注意

予約内容に不備があるとエラーとなり、予約作成画面に進めません。

利用上の注意を確認の上、正しく選択してください。

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続いて「目的」「備考（任意）」を入力し、「送信」ボタンを押すと、「予約を作成しまし

た」のメッセージが表示され、予約は完了です。予約内容は、予約一覧画面もしくは予約

カレンダーで確認することができます。

・予約カレンダーの見方

予約カレンダーは、ログインしていない状態・システム利用可能時間外でも閲覧するこ

とができます（ただし、予約はできません。）。

「－」…予約不可の時間帯「●」…自団体の予約「×」…他団体の予約「×」…過去の時間帯「ュ（チェックボックス）」… 予約可能な時間帯「○」…予約可能だが以下のいずれかの理由によって予約できない時間帯

1. ログインしていない2. システム利用可能時間外3. 予約開始日に達していない（予約開始日は各施設の利用上の注意を参照のこと）

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・一度に予約できる施設の単位

複数日に渡る予約はできませんので、１日単位で予約してください。

＜大学公認団体・学部公認団体＞

基本的に、1回の予約で同一日の複数施設に渡る予約ができます。

例）

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＜その他の団体＞

基本的に、1 回の予約では「同日の同一施設のみ」予約可能です。ただし、一部の施設に関しては、複数施設にまたがって予約することが可能です。また、別途「1 日半面を 2時間以内」等の制限がある場合は、それを超えて予約することはできません。詳細は各施

設の利用上の注意をご確認ください。

例）

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・予約内容の確認

ヘッダの「予約一覧」から予約した時間帯の一覧を確認することができます。詳細を

確認するには、ID のリンクをクリックしてください。また、上部の検索フォームを用いると、「施設・設備」「予約日」「ステータス」「過去の予約」で絞り込み検索ができます。

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・予約内容の修正

予約詳細画面の「修正」ボタンを押すと、予約修正画面が表示されます。「目的」「備

考」を変更後、送信ボタンをクリックしてください。「修正しました」のメッセージが

表示されると完了です。ここでは「目的」「備考」のみ修正可能です。予約した時間帯

を変更する場合は、該当する予約を削除した後、新規に予約を行ってください。

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・予約削除

予約詳細画面の「削除」ボタンを押すと、予約削除画面が表示されます。「予約削除

理由（任意）」を入力後、「送信」ボタンをクリックしてください。「予約を削除しまし

た」のメッセージが表示されると削除は完了です。ここでは一括削除のみ可能です。一

部のみを削除する場合は、一括削除を行ってから、新規に予約を行います。

※注意

施設を利用しなくなったときは、必ず予約の削除を行ってください。削除を行わない

場合、団体アカウントを停止することがあります。

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○その他の機能

・他団体へのメッセージの送受信

この機能は、団体登録申請時に「譲渡交渉機能利用の可否」を「可」に設定した団体

のみ利用可能です。予約カレンダー画面上部の「週別へ」ボタンを押すと、週別カレン

ダーが表示されるので、交渉メッセージをやりとりしたい団体のリンクをクリックしま

す（譲渡交渉を不可に設定している団体とは交渉できません。）。

交渉画面が表示されたら、メッセージフォームに送信したいメッセージを入力して

「送信」ボタンをクリックします。メッセージを送信すると、相手団体の連絡担当者に通

知されます。

譲渡交渉が成立すれば、交渉後の内容で正しく予約を取り直してください。例えば、

予約名義がＡ団体のまま、他団体であるＢ団体が利用することはできません。万が一、こ

のようなことを行うと双方の団体アカウントを停止します。

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・大学からのお知らせ

トップページに、大学からのお知らせを随時掲載します。お知らせを確認したら、右の

「確認」ボタンを押してください（確認を行わないと施設を予約することができません。）。

・登録内容（特に代表責任者や連絡担当者）が変更になったとき

登録内容に変更があったときは、吹田学生センター（お問い合わせ画面に連絡先が記

載されています。）に必ずご連絡ください。代表責任者や連絡担当者が変更になったと

きは「団体名、後任者の氏名・所属・学籍番号・携帯番号・メールアドレス」をご連絡

ください。正確を期するため、変更の連絡はメールにてお願いします。

・年度更新

年度末になると、トップページに年度更新のお知らせが表示されます。来年度も引き

続き利用する場合は、年度更新処理を行ってください。

・その他

不明な点がありましたら、学生センターにお問い合わせください。

トップ画面の「お問い合わせ」に連絡先が記載されています。