du km au "km as usual"
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Support de la présentation donnée lors du petit-déjeûner de lancement de KP3. Attention, elle est optimisée pour être lue dans Powerpoint.TRANSCRIPT
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Petit-déjeuner de présentation de Knowledge Plaza 3
10 octobre 2012
Christophe Deschamps – OF [email protected]
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Par Christophe Deschamps – www.outilsfroids.net - [email protected]
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• Appui à la mise en place de dispositif de veille et curation
• Accompagnement de projets collaboratifs
• Aide au choix de solutions techniques
• Formation :– Recherche et veille sur
internet– Gestion des connaissances– Mind mapping– Gestion des connaissances
personnelles (PKM) • Expert-entreprise associé à l'Ecole
Centrale de Paris en sciences de gestion
OF Conseil
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"La connaissance est entre les deux oreilles des employés et seulement là"
Peter Drucker
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Un peu d’histoire
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1995
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Modèle SECI
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Nombre d’éditeurs de logiciels y voient
une opportunité d’adjoindre une
base scientifique à leurs applications
de travail collaboratif ou de bases de données.
« Habillage » de l’existant
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Enquête « Management tools and trends» ( Bain & Company )
• Oui mais...
70 % Taux d'utilisation du KM dans les 8000
entreprises interrogées
8 ème sur 25 TOP 10
22 ème sur 25Taux de satisfaction général
2007
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Que s'est-il passé? Le "magiciel", qui transforme les connaissances tacite en connaissances explicites n'existe pas
(Martin Roulleaux-Dugage)
Codifiez vos connaissances sous forme de
documents
Dupliquez vos documents de travail dans la
base de connaissance
Utilisez le système de classement
hiérarchique que l'on vous impose
N’y passez pas trop de
temps
… et peut-être qu'un jour quelqu'un viendra
vous lire
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Ce que l’on a oubliéUn employé a autre chose à faire de ses journées que de copier-coller des documents d'un système à l'autre
Classer ses documents dans une base de données et trouver labonne catégorie n'amuse généralement que les professionnels de l'information.
Solutions pensées pour servir un groupe de travail mais pas l'employé dans un objectif de productivité personnelle.
Pour que chaque dollar investi dans l’acquisition de technologiesinformatiques soit rentable, les entreprises devaient consacrer neuf fois
plus au développement de leur capital organisationnel et humain. (Erik Brynjolfsson - MIT)
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Différences avec les outils de 1ère génération
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Les RSE - RSC ont été nativement bâtis sur des solutions individuelles qui se sont ensuite
« socialisées »
Changement de perspective important
« J’ai originellement créé Delicious pour gérer mes
propres signets ».
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L'objectif premier : servir l'individu au niveau de ses besoins personnels
Repérer un document
Trouver l’information utile
Trouver l’expert interne
Obtenir la reconnaissance de ses pairs
Développer son réseau professionnel
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L'objectif premier : servir l'individu dans ses besoins de productivité de groupe
Travailler en mode projet
Co-produire un document
Partager un élément
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L'individu prend une place centrale dans le système
Les actions qu'il effectue dans le système lui sont "rattachables"
Elles lui donnent de la visibilité
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Que pensent les utilisateurs de réseaux sociaux internes ?
RSE : objectifs, mise en place et gouvernance (Septembre 2012) - 100 organisationshttp://www.serdalab.com/etude/reseaux-sociaux-dentreprise-objectifs-mise-en-plac/
44%
44%
28%
88%71%
Meilleur partage de la
veille
Amélioration du travail
collaboratif Meilleure gestion des
connaissances
Le RSE permet un meilleur
accès à l’information
Les RSE favorisent
l’innovation
Les services veille et KM sont ceux pour lesquels l'apport du RSE est le plus significatif.
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L’avenir du KM
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La logique réseau social signe l’arrêt de mort du KM tel qu’on le
concevait jusque là dans les organisations
Plus personne n’a à « faire » du KM
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On fait son travail "as usual" en partageant des contenu et des
informations "in the flow"On laisse le système :
capitaliser l’information
l’indexer
la signaler (à qui aura mis en place des alertes adéquates)
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Eloignement des logiques documentaires classiques
animation de :
réseaux de veilleurs professionnels ou non
groupes de travail ou d’équipes projets
services ou regroupements fonctionnels de l’organisation
communautés d’intérêt et de pratique
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On ne gère plus la connaissance
On gère plutôt :
les "sachants" et les flux d'information et de données qui circulent entre eux
Quoiqu’il en soit de l’humain !
C'est-à-dire la possibilité de donner envie de travailler ensemble
(mais l’a-t-on jamais vraiment gérée ?)
Chacun « donne à voir » et donc on génère potentiellement de la confiance (ou de la défiance).
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Enquête de l’Observatoire de l’Intranet 2011
Les projets classiques de KM ne sont plus une priorité pour les organisations et que les gestionnaires se sentent peu valorisés
Idem pour les projets de :
cartographie des connaissances
gestion du cycle de vie du document
procédure de saisie de métadonnées
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Une nouvelle opportunité à saisir
A condition que l'on évite les erreurs commises dans les projets KM de 1ère génération
Pas d‘entreprises 2.0 mais plus simplement des
organisations
Plus agiles
Apprenantes
Susceptibles de mettre en oeuvre des logiques d'intelligence collective