draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · ook andere sectoren die met...

49
Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 1

Upload: others

Post on 06-Apr-2021

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 1

Page 2: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 2

Woord vooraf

Het coronavirus blijft ook in 2021 in ons land aanwezig. Dit betekent dat we de

veiligheidsmaatregelen met een lange termijn-bril moeten bekijken.

Opvanginitiatieven, binnen en buiten de school, erkend of vergund door Opgroeien, volgen dit

draaiboek. Ga in overleg met de directie van de school, om waar mogelijk en nodig te komen tot

afspraken.

De buitenschoolse kinderopvang zal, net als de opvang van baby’s en peuters, afhankelijk van het

aantal besmettingen in ons land of in een regio, strengere of meer soepelere maatregelen moeten

volgen. Opgroeien informeert je welke aanpak (kleurcode) je moet hanteren.

In dit draaiboek vind je een overzicht van welke maatregelen er gelden in aanpak Geel, Oranje en

Rood. Je vindt in het begin van elk hoofdstuk een overzicht:

• Alle kinderen zijn in elke situatie welkom in de opvang.

• Het verschil in veiligheidsmaatregelen zit voornamelijk in het beperken/toelaten van

contacten tussen mensen.

• Het schema geeft kort en bondig de nodige veiligheidsmaatregelen. Het draaiboek

geeft de uitgebreide uitleg. Je ziet telkens links bovenaan voor welke aanpak de

richtlijnen van toepassing zijn.

Een groot aantal maatregelen blijven doorheen de drie kleuren dezelfde. Moet je schakelen naar een

andere aanpak? Kijk dan zeker volgende stukken van het draaiboek na:

• Poetshulp, klusjesman of leverancier in je opvang

• Op uitstap

• Externe volwassenen in de opvang

Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken

richtlijnen op die rekening houden met de status van de pandemie in ons land. We stemmen

maximaal op deze richtlijnen af en blijven de wetenschappelijke inzichten opvolgen. Via deze linken

vind je de richtlijnen voor onderwijs en voor jeugdwerk.

Updates van dit draaiboek blijven mogelijk. We publiceren en bezorgen dan een vernieuwde versie,

waarbij de meest recente inhoudelijke wijzigingen duidelijk aangegeven worden met een

kleurenbalk in de kantlijn. Het overzicht van de maatregelen rond besmetting is in een aparte

brochure aanpak besmettingen en hoog-risico contacten opgenomen.

We hanteren volgend belangrijk uitgangspunt bij het bepalen van de richtlijnen:

Uit wetenschappelijk en epidemiologisch onderzoek blijkt dat hoe jonger het kind is, hoe minder het

kind het SARS-CoV-2 corona virus verspreidt. Sommige nieuwe mutanten van het virus zijn voor

iedereen meer besmettelijk. Intussen weten we dat ook kinderen het virus kunnen doorgeven, al is

Page 3: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 3

die kans veel kleiner dan bij volwassenen. Kinderbegeleiders en andere kinderen in de

buitenschoolse opvang lopen dus ook een risico om besmet te geraken met corona door een kind.

Ouders zijn soms ongerust over de verspreiding van het virus in de opvang. Dit is normaal. Je kan

hen echter geruststellen. Wanneer je de nodige aandacht geeft aan de geldende

veiligheidsmaatregelen en je rekening houdt met de richtlijnen in dit draaiboek, ben je zeker goed

bezig en beperk je het risico maximaal.

Besteed de nodige aandacht om met de ouders te communiceren over hun ongerustheid en over de

maatregelen die je neemt om een veilige en gezonde opvang te garanderen.

Page 4: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 4

Inhoud

Woord vooraf .......................................................................................................................................... 2

Deel 1: Hoe organiseer je de opvang? ................................................................................................... 6

De kinderen in de opvang .................................................................................................................... 6

Medewerkers in de opvang ................................................................................................................. 8

Deel 2: Veiligheid en gezondheid ........................................................................................................ 11

Persoonlijke hygiëne .......................................................................................................................... 12

Social distancing en mondmaskers .................................................................................................... 13

Groepsindeling ................................................................................................................................... 15

Onderhoud van de lokalen ................................................................................................................ 17

Ventileren en verluchten van ruimtes ............................................................................................... 19

Evacuatie ............................................................................................................................................ 19

Deel 3: Omgaan met mogelijke risico’s ............................................................................................... 20

Ziekte bij kinderen en volwassenen .................................................................................................. 20

Maatregelen bij besmettingen in de kinderopvang .......................................................................... 24

Risicogroepen .................................................................................................................................... 24

Mensen die terugkeren uit het buitenland ....................................................................................... 24

Deel 4: Pedagogische werking ............................................................................................................. 26

Communicatie naar ouders ............................................................................................................... 26

Welbevinden ...................................................................................................................................... 27

Buiten spelen en gaan wandelen ....................................................................................................... 27

Op uitstap .......................................................................................................................................... 28

Deel 5: Externe volwassenen in de opvang ......................................................................................... 29

Ouders en opvoedingsverantwoordelijken ....................................................................................... 30

Zorginspectie ..................................................................................................................................... 32

Ondersteuning van begeleiders en mensen in opleiding .................................................................. 32

Hoe organiseer je veilig een opleiding, vorming of lerend netwerk? ............................................... 33

Therapie ............................................................................................................................................. 34

Deel 6: Subsidies en financieel............................................................................................................. 36

Compensatiemaatregelen ................................................................................................................. 36

Handhaving op de subsidievoorwaarden 2020 ................................................................................. 36

Deel 7: Bij wie kan je terecht? ............................................................................................................. 37

Bijlagen ................................................................................................................................................. 38

Affiche: bescherm je tegen virussen – FOD Volksgezondheid .......................................................... 39

Page 5: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 5

Affiche: besmetting voorkomen – Zorg en Gezondheid .................................................................... 40

Affiche: pictogrammen over de veiligheidsmaatregelen in de kinderopvang .................................. 41

Bijlage: posters op kindermaat .......................................................................................................... 42

Affiche: hoe draag je een mondmasker............................................................................................. 43

Affiche: Het coronavirus: herken de symptomen bij volwassenen ................................................... 44

Flowchart KOORTS voor kinderen jonger dan 6 jaar ......................................................................... 45

Informatie: opvang voor zieke kinderen of wanneer ouder zelf ziek is ............................................ 46

Bijlage: zomerrichtlijnen 2021 ........................................................................................................... 47

Bijlage: pictogrammen ....................................................................................................................... 49

Page 6: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 6

Deel 1: Hoe organiseer je de opvang?

Hoe organiseer je de opvang Aanpak Geel Aanpak Oranje Aanpak Rood

Kinderen Alle kinderen zijn welkom, behalve zieke kinderen en kinderen in verplichte thuisisolatie.

Kinderbegeleiders Werken zoveel mogelijk in één opvanglocatie per week.

Begeleider uit een risicogroep of inwonend gezinslid van onthaalouder uit een risicogroep

Vraag advies aan de behandelend arts.

Andere medewerkers die contact hebben met de kinderen

Werken per week in één opvanglocatie.

Poetshulp, klusjesman, leverancier

Dragen een mondmasker in de speelruimte en houden afstand van de kinderen en begeleiders.

Vermijden de speelruimte wanneer er kinderen zijn.

Bereiden van voeding

Tijdens het bereiden van voeding, draag je steeds een mondmasker

De kinderen in de opvang

Voor meer informatie over de groepsindeling verwijzen we naar deel 2: Veiligheid en Gezondheid.

Welke kinderen zijn welkom?

Alle kinderen, behalve zieke kinderen en kinderen in isolatie of quarantaine, zijn welkom in de opvang. Je vindt hier meer informatie. Er wordt in geen enkele aanpak onderscheid gemaakt tussen de kinderen van thuis- en buitenshuis werkende ouders. Besteed speciale aandacht aan kwetsbare gezinnen en kinderen met specifieke zorgbehoefte:

• Hou zoveel mogelijk contact, zeker met die gezinnen die al een tijdje niet meer naar de opvang

komen. Heb je nog geen volledige bezetting? Dan kan je misschien personeel inzetten om

gezinnen op te bellen of eens langs te gaan. Bij kwetsbare gezinnen is veel angst om terug te

komen naar de opvang. Je kan hen uiteraard niet verplichten om terug te komen, maar je kan

wel in gesprek gaan om te horen hoe het gaat, welke ondersteuning ze nodig hebben en of de

opvang iets voor hen kan betekenen.

Page 7: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 7

• Zoek bondgenoten. Het lokale team van Kind en Gezin, andere brugfiguren of partners binnen

het Huis van het Kind doen op hun beurt al het nodige om op een creatieve manier te blijven

inzetten op de ondersteuning van gezinnen. Bekijk wat je samen kan betekenen voor deze

gezinnen en hoe je elkaar kan versterken. Zorg ervoor dat zij ook op de hoogte zijn van het feit

dat alle gezinnen welkom zijn in de opvang en dat ze mee kunnen zorgen voor een warme

terugkeer naar de opvang of de toeleiding naar de buitenschoolse opvang.

• Is er een Lokaal Loket Kinderopvang: hou het op de hoogte van de situatie in je opvang en bekijk

hoe zij je kunnen ondersteunen. Dit kan door bijvoorbeeld gezinnen goed te informeren of

informatie in te winnen over de opvangnood bij bepaalde doelgroepen (inburgeraars, ouders in

opleiding).

• Wees flexibel. De coronacrisis heeft een grote impact op het leven en de financiële draagkracht

van gezinnen. Bekijk hoe je opvangplannen kan aanpassen aan die gewijzigde situatie, in

samenspraak met de gezinnen. Ondersteun gezinnen voor wie de IKT-bijdrage nu te hoog is,

wiens bijdrage niet langer betaald wordt door een andere organisatie of in het aanvragen van

een verminderd tarief via het OCMW.

• Sommige kinderen met een specifieke zorgbehoefte behoren tot een risicogroep. Ga in dialoog

met de ouders om de situatie op te volgen en indien mogelijk een terugkeer op maat voor te

bereiden. Zoek indien nodig steun en raad bij een ondersteuningsorganisatie.

Het is door strenge of wisselende maatregelen mogelijk dat je niet aan elke opvangvraag tegemoet

kan komen. We geven je enkele handvaten mee die je kunnen helpen om keuzes te maken:

• Geef voorrang aan ouders die in cruciale beroepen en essentiële diensten werken. Dit zijn

bijvoorbeeld: zorgberoepen, politie, kinderopvang, voedingssector…

• Geef voorrang aan kwetsbare ouders, ouders met een precaire arbeidssituatie of kinderen in een

verontrustende thuissituatie.

• Denk aan gezinnen met een kind met een specifieke ondersteuningsbehoefte, alleenstaande

ouders…

Laat ruimte voor individuele vragen. Niet elke ouder vindt zomaar een oplossing in het formele

netwerk. Bekijk met het lokaal bestuur, lokaal loket of de betrokken school of jullie samen een

oplossing kunnen vinden voor de gezinnen met een opvangvraag.

Het is niet langer aanbevolen dat kinderen maximaal één hobby per week kiezen. Voorzichtigheid

blijft niettemin het codewoord, waarbij we rekenen op ieders gezond verstand.

Page 8: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 8

Medewerkers in de opvang

Kinderbegeleiders en (dienst)verantwoordelijken

Deze richtlijnen blijven van toepassing:

• Een medewerker die ziek is, hoort niet thuis in de opvang (zie verder).

• Een medewerker die behoort tot een risicogroep, raadpleegt de huisarts voor advies. Probeer zoveel als mogelijk een kinderbegeleider in maximaal 1 opvanglocatie per week te laten werken om het aantal contacten tussen volwassenen te beperken. Om het risico te beperken dat aan een gehele opvanglocatie isolatiemaatregelen worden opgelegd, beperkt elke kinderbegeleider zijn of haar nauwe contacten, als dit mogelijk is, best tot één enkele groep. Is een kinderbegeleider of verantwoordelijke ziek geweest of behoort hij/zij tot een risicogroep?

Hij/zij vraagt dan aan de huisarts wanneer hij/zij terug aan het werk mag als kinderbegeleider of

verantwoordelijke.

Keert een kinderbegeleider terug uit het buitenland, dan volg je deze richtlijnen.

In functie van de kwaliteit van je opvang, is overleg met en tussen de medewerkers van belang.

Organiseer dit digitaal, telefonisch of met de nodige afstand van elkaar in goed verluchte ruimtes of

buiten. Zorg ook tijdens pauzes altijd voor een veilige afstand tussen collega’s.

De verantwoordelijke kan een bezoek brengen aan de opvang. Als hij/zij in contact komt met

meerdere opvanglocaties, draagt hij/zij altijd een mondmasker en respecteert hij/zij de veilige

afstand tot begeleiders en kinderen. Wanneer de verantwoordelijke ook de rol opneemt van

kinderbegeleider, dan volgt hij/zij de richtlijnen die gelden voor een kinderbegeleider.

Tip! Ga als (dienst)verantwoordelijke op zoek naar mogelijkheden om contact te houden met

onthaalouders en kinderbegeleiders. Niet alleen digitale ondersteuning, maar ook een veilig live-

bezoek buiten of een wandeling maken, kan een meerwaarde zijn voor kinderbegeleiders in deze

moeilijke tijden.

Kinderbegeleiders en verantwoordelijken staan deze dagen voor grote uitdagingen. Heb als

organisator in deze coronatijd ook aandacht voor het psychisch welzijn van jezelf en je

medewerkers. Maak tijd om te luisteren hoe het met elkaar gaat en of de opvang goed verloopt.

Als jij of je medewerkers hierover vragen hebben, kan je vragen aan de ondersteuner(s) van je

buitenschoolse opvang of een ondersteunend aanbod mogelijk is.

Je kan zeker ook een kijkje nemen op www.dezorgsamen.be. Deze website, specifiek gericht op de

veerkracht van medewerkers uit de zorg- en welzijnssector in deze Covid-19 pandemie, biedt heel

veel bruikbare en nuttige informatie, tips en concrete ondersteuningsmogelijkheden.

Page 9: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 9

De job van kinderbegeleider combineren met een ander beroep

Combinatie met een ander zorgberoep Bijvoorbeeld: ook werken in een woonzorgcentrum of in een VAPH-voorziening met personen met een verhoogd risico. 

We willen voorkomen dat hoog-risicogroepen in deze voorzieningen ziek worden. Hierdoor is het

niet aangeraden om de job van kinderbegeleider frequent af te wisselen met een zorgberoep. Doe je

dit toch, kan dit mits overleg met het woonzorgcentrum of VAPH. Er wordt verwacht dat je

voldoende opgeleid bent in en weet hoe persoonlijk beschermmateriaal te hanteren. Combinatie met een ander beroep (niet-contact)  Bijvoorbeeld: ook werken bij de bakker of in een supermarkt. 

Deze combinatie kan, als de voorzorgsmaatregelen (afstand, handhygiëne…) gerespecteerd worden. Combinatie met een contactberoep   Bijvoorbeeld: ook werken als kapper of schoonheidsspecialist. 

Deze combinatie kan, als de voorzorgsmaatregelen maximaal gerespecteerd worden want elk

lichamelijk contact is een hoog-risicocontact.

Andere medewerkers die contact hebben met kinderen

Jobstudenten, stagiaires, mensen die duaal leren of een kwalificatietraject volgen, vrijwilligers en

projecten als jobshadowing zijn toegelaten, maar wisselen in dezelfde week niet van opvanglocatie.

De algemene richtlijnen voor medewerkers gelden ook voor deze groep.

Poetshulp, klusjesman of leverancier

Denk na over hoe je met leveranciers, de poetshulp of de klusjesman de veilige afstand kan

bewaren en hoe je dit kan organiseren. Kan dit bijvoorbeeld buiten de openingsuren? Laat deze

personen altijd een mondmasker dragen bij het betreden van de speelruimte en afstand houden als

ze in contact komen met anderen (zowel kinderen als begeleiders) in de opvang. Als het niet anders

kan dan tijdens de openingsuren, kan dat op veilige afstand. Reinig nadien zo nodig de oppervlakken.

Page 10: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 10

De poetshulp, klusjesman of leverancier vermijdt de speelruimte als er kinderen aanwezig zijn.

Hij/zij draagt steeds een mondmasker en houden veilige afstand in contact met andere volwassenen

die in de locatie aanwezig zijn.

Bereiden van voeding

Tijdens het bereiden van voeding, draag je steeds een mondmasker.

Page 11: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 11

Deel 2: Veiligheid en gezondheid

Veiligheid en gezondheid

Aanpak Geel Aanpak Oranje Aanpak Rood

Persoonlijke hygiëne

Regelmatig grondig handen wassen Goede snuit-/hoest-/nieshygiëne

Social distancing en mondmaskers

Volwassenen houden 1,5 meter afstand van elkaar. Kinderbegeleiders dragen vanaf 1 juli 2021 geen mondmasker meer bij kinderen. Wel dragen ze een mondmasker wanneer ze in contact komen met externen, bijvoorbeeld ouders.

Groepsindeling Begeleiders beperken hun nauwe contacten met kinderen, en houden wekelijks een overzicht bij van die contacten.

Onderhoud van lokalen

Volg het reinigingsschema zoals aangegeven in dit draaiboek.

Materialen van thuis

Toegelaten onder volgende voorwaarden:

• niet vermengen met speelgoed van andere kinderen

• handen wassen na aanraken

Ventileren en verluchten

Ventileren en verluchten via buitenlucht is belangrijk. Hercirculatie van binnenlucht best vermijden.

Evacuatie Tijdens noodsituaties (bijvoorbeeld: brand) vervalt de verplichting tot social distancing.

Let op: alle maatregelen blijven van toepassing, ook voor personen die gevaccineerd zijn. Zij

kunnen het coronavirus mogelijk nog doorgeven aan anderen.

Page 12: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 12

Persoonlijke hygiëne

Om de verspreiding van coronavirus te beperken, blijft een strikte handhygiëne en goede hygiëne

bij hoesten, niezen en snuiten de absolute basis. Als bijlage vind je twee affiches die je kan

ophangen in de opvang. De hygiënemaatregelen moeten gevolgd worden door iedereen die in de

opvang komt en andere betrokkenen (bijvoorbeeld inwonende partner bij onthaalouder thuis):

• Was je handen en die van de kinderen regelmatig met water en vloeibare zeep en zeker na elk

verzorgingscontact met de kinderen.

• Als het wassen van de handen te veel tijd neemt of als er geen stromend water voorhanden is,

kunnen de handen ontsmet worden met handalcoholgel (concentratie van minstens 70%

alcohol).

• Laat ook de kinderen de handen wassen, omwille van het risico op vergiftiging, vermijd je

alcoholgels bij kinderen. Zie ook deze FAQ op de website van Opgroeien.

• Leer de kinderen om op een hygiënische manier te hoesten/niezen/snuiten.

Dit zijn de basisvoorwaarden voor een goede handhygiëne :

• Draag geen ringen, armbanden, horloges en kunstnagels.

• Kies voor korte nagels zonder nagellak.

• Zorg dat je mouweinden niet te lang zijn: ze kunnen vuil worden.

Was je handen zeker vóór:

• de aanvang van je shift / dienst

• het bereiden en aanraken van het eten

• het eten en het eten geven

• het verzorgen van een wonde

• het aanbrengen van een crème of zalf

• het geven van geneesmiddelen

Was je handen tenminste na:

• hulp aan een kind op wc of na een natte broek

• toiletbezoek

• na contact met lichaamsvochten zoals speeksel, stoelgang ,braaksel, wondvocht en bloed.

Page 13: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 13

• bij zichtbaar of voelbaar vuile handen

• het hoesten, niezen of snuiten van de neus (ook bij gebruik van een zakdoek)

• het buitenspelen

• contact met vuil textiel, afval of de afvalbak

• na contact met (huis)dieren en hun uitwerpselen

• na het schoonmaken Leer kinderen hun handen wassen

• vóór elke maaltijd 

• na toiletbezoek

• na hoesten, niezen en snuiten

• na buitenspelen

• na het aanraken van huisdieren

• bij zichtbare bevuiling van de handen Meer info:

• brochure wanneer de handen wassen?

• affiche hoe de handen wassen?

• affiche en filmpje hoe de handen ontsmetten?

Social distancing en mondmaskers

Social distancing of sociale afstand is het bewaren van een veilige afstand van minstens 1,5 meter

tussen personen. Volwassenen en jongeren vanaf twaalf jaar moeten dit onderling toepassen.

Met een mondmasker bedek je je neus en mond. Als je niest, hoest of praat vliegen er druppels

rond. Het mondmasker houdt de druppels tegen. Zo is er minder risico dat je iemand ziek maakt. Het

dragen van een mondmasker doe je dus vooral om anderen te beschermen.

Wat betekent dit voor kinderen?

• Social distancing tussen kinderen is niet nodig.

• Vanaf 1 juli 2021: kinderen moeten geen mondmasker dragen.

• Tot 30 juni 2021: leerlingen vanaf het vijfde leerjaar moeten een mondmasker dragen, net als in

de scholen: binnen altijd en buiten als de afstand niet kan worden gerespecteerd.

Page 14: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 14

• Voeg kinderen van verschillende leeftijden niet te veel samen, om vermenging van klassen te

beperken. Je kan aan oudere kinderen vragen om afstand te houden van jongere kinderen.

• Leerlingen vanaf het vijfde leerjaar moeten een mondmasker dragen, net als

in de scholen: binnen altijd en buiten als de afstand niet kan worden gerespecteerd.

Voor kinderen met een specifieke ondersteuningsbehoefte geldt deze verplichting voor kinderen

vanaf het vijfde leerjaar voor wie het mogelijk is correct een masker te dragen.

Wat betekent dit voor de medewerkers van de opvang?

Kinderbegeleiders dragen een mondmasker tijdens de breng- en haalmomenten, en telkens wanneer

ze in contact komen met de ouders en andere volwassenen.

Tot 30 juni 2021: kinderbegeleiders dragen altijd een mondmasker, zowel bij kleuters als bij kinderen

uit de lagere school. Vanaf 1 juli 2021 volg je de zomerrichtlijnen.

Bewaar altijd een veilige afstand tussen jou en je collega’s. Als je deze afstand niet kan verzekeren,

draag dan een mondmasker.

Heb ook aandacht voor veilig pauze, overleg- of lunchmomenten. Vraag je medewerkers om

voldoende ver uit mekaar te gaan zitten of lunch in kleinere groepen.

Wat betekent dit voor ouders?

Tijdens het breng- en haalmoment respecteer je de veilige afstand en beperk je het aantal sociale

contacten: • Verplicht ouders om een mondmasker te dragen als ze hun kind komen brengen en ophalen,

hoe kort het contact ook is. Hang dit duidelijk uit in de opvang, eventueel vergezeld met info

over hoe je zelf een mondmasker maakt. Bespreek met ouders zonder masker waarom en hoe je

ieders veiligheid wil verzekeren.

• Ouders zorgen voor het wassen van hun handen voor- en na het breng- en haalmoment. Het is

aangeraden om handgel of een wastafel te voorzien. Zo niet, dan kunnen ouders thuis of op het

werk hun handen wassen of met eigen alcoholgel reinigen, net voor en na het brengen en halen.

• Vraag aan ouders om alleen het kind te komen ophalen. Eventuele andere gezinsleden wachten

buiten de opvang. Het principe blijft dat zoveel mogelijk dezelfde persoon het kind komt

brengen en halen.

Page 15: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 15

• Heb je een aantal ‘spitsmomenten’? Zorg dan dat ouders weten waar ze moeten wachten

(stickers op de vloer, instructies bij inkom). Beperk het aantal ouders in de opvang.

• Los van social distancing blijft een warm contact met de ouders belangrijk. Zorg voor voldoende

communicatie met de ouders. Dit kan bijvoorbeeld ook digitaal.

• Denk na over hoe je binnen jouw infrastructuur op een veilige en warme manier de overdracht

doet van kinderen.

• Bekijk hoe ouders ontvangen kunnen worden in de leefgroep. Je vindt hier meer informatie over

in deel 5 van dit draaiboek.

Info over mondmaskers en ander beschermingsmateriaal

Alle details over mondmaskers vind je op deze site. In bijlage vind je een affiche.

• Voor je het masker aandoet, reinig je grondig je handen. Vervolgens doe je het masker aan en

raak je het niet meer aan. Het veelvuldig op- en afzetten van het masker is onveilig.

• Voor je het masker verwijdert, reinig je de handen. Leg het mondmasker op een propere plaats

en reinig opnieuw je handen.

• Een wegwerpmasker mag je maximum 8 uur dragen en werp je weg na gebruik.

• Een stoffen masker was je dagelijks op minstens 60°.

• Het dragen van een faceshield (plexiglas gezichtsscherm) of mouth shield (plastic mondmasker)

wordt afgeraden de omgang met jonge kinderen. Het zorgt ervoor dat de vochtdruppels niet in

de lucht zweven, maar op je borst vallen of in het plastieken schermpje. Deze materialen zijn

daarom enkel gepast in situaties van social distancing (bijvoorbeeld: een leerkracht die lesgeeft).

Bij nauwere contacten met kinderen is dit minder veilig dan een stoffen mondmasker.

Handschoenen raden we af. Een goede handhygiëne is de beste maatregel die je kan nemen.

Groepsindeling

We maken een onderscheid in de werking van de buitenschoolse opvang tijdens schoolweken of

tijdens vakantieweken:

• Alles rond groepsindeling tijdens schoolweken lees je op de volgende pagina’s. De opvang moet,

net als de scholen, beschikbaar blijven. De aanpak wordt afgestemd op de werking van de

scholen.

• De regeling in de vakantieweken lees je in bijlage. Dan zijn de scholen gesloten en kunnen er,

net als in de vrijetijdsinitatieven, kinderen van verschillende scholen samen worden

opgevangen.

Zowel tijdens het schooljaar als tijdens de vakanties hechten we belang aan de gezondheid van de

medewerkers en de kinderen. Niet alles is tot in detail geregeld. De situatie verschilt per organisator

en per locatie. We vertrouwen op jullie inzicht en capaciteiten om dit naar best vermogen toe te

Page 16: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 16

passen. Stem geregeld af over jullie aanpak met het lokaal bestuur, het Lokaal Loket, de andere

organisatoren, de betrokken scholen en ouders. Zo komen jullie tot een goede samenwerking.

Gebruik je een andere (niet erkende) infrastructuur dan gewoonlijk? Meld dit aan je

klantenbeheerder. Maak een risicoanalyse van de locatie die je wil gebruiken. Een goedkeuring

vooraf door Zorginspectie is niet nodig

De regeling die je hieronder leest, is van toepassing in de schoolweken. De regeling van de vakantie

vind je in bijlage.

Tot 30 juni 2021: je kan kinderen van verschillende scholen samen opvangen:

• De groep (*) van kinderen die je opvangt bestaat uit maximum 50 kinderen.

• Buiten spelen en eten blijft een goed idee

• Ga je toch naar binnen, heb dan aandacht voor ventileren.

• Zorg dat je het overzicht bewaart over de contacten tussen begeleiders en kinderen.

Bij voorkeur gaan kinderen te voet naar de opvang. Als je toch gebruik maakt van een bus, heb dan

zeker aandacht voor:

• goede handhygïene voor en na de busrit

• mondmaskers voor begeleiders en kinderen uit het 5e en 6e leerjaar

(*) Deze groep van 50 is geen vaste bubbel. Het gaat over de groepsgrootte. Dit is het maximaal

aantal kinderen dat je tegelijk met elkaar kan samenbrengen tijdens je openingsuren. Heb je meer

dan 50 kinderen, dan moet je opsplitsen. Deze groep kan dagelijks wisselen.

Meerdere groepen kunnen gebruik maken van dezelfde buitenruimte. Ofwel afwisselend, waarbij

voor- en na het buitenspelen iedereen grondig zijn handen wast. Ofwel gelijktijdig, maar in

afgebakende zones waarbij de groepen afstand houden van elkaar.

De doelstelling is om zo veilig mogelijk de opvang te organiseren, waarbij deze vier principes gelden:

1. Hou de groepsgrootte zo klein mogelijk

2. Meng zo weinig mogelijk klas- en schoolgroepen. Bekijk met de scholen, het lokaal bestuur en de

ouders wat de veilgste mogelijke oplossing is.

3. Vermijd het vermengen van kinderen van verschillende leeftijden. Oudere kinderen kan je

vragen afstand te houden van jongere kinderen.

4. Denk na bij de groepsindeling, hoe je het aantal contacten tussen begeleiders en kinderen kan

beperken. Dit heeft een impact op het aantal kinderen en begeleiders die in thuisisolatie moeten

in geval van besmetting.

In deze situatie is er verhoogde waakzaamheid. Daarom wordt het volgende geadviseerd:

Page 17: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 17

• Laat de kinderen zo maximaal mogelijk buiten spelen en eten. Communiceer hierover met

ouders, zodat hun kinderen aangepaste kledij dragen.

• Als je toch een binnenactiviteit doet -bijvoorbeeld bij regenweer-, doe dat in kleine groepjes en

ventileer goed.

Vermijd collectief vervoer. Bij voorkeur gaan kinderen te voet naar de opvang. Maak je toch gebruik

van een bus:

• Zorg dat kinderen uit verschillende klassen afstand houden. Hiervoor laat je twee rijen stoelen

leeg tussen elke groep van een klas. Als dit niet mogelijk is, zal je enkele keren moeten rijden.

• Vóór en ná de busrit wast iedereen grondig zijn handen.

• Volwassenen en kinderen van het vijfde en zesde leerjaar dragen altijd hun mondmasker en

houden onderling 1,5 meter afstand.

Onderhoud van de lokalen

Door de omgeving goed te reinigen met water en allesreiniger kan je de verspreiding van het virus

mee helpen voorkomen.

Wat kan je concreet doen:

• Het is niet nodig om alles voortdurend te ontsmetten. Ontsmetten (met chloorwater

1000ppm/alcohol 70%) is enkel nodig bij een bevestigd geval.

• Reinig vooral die oppervlakken die veelvuldig worden aangeraakt en gedeeld worden, zoals

deurklinken, handvatten, leuningen van stoelen, speelmatten, laptops, …. Doe dit minstens

dagelijks.

• Het niet nodig om dagelijks binnenspeelgoed te reinigen:

o Speelgoed dat zichtbaar vuil is, maak je onmiddellijk proper.

o Speelgoed dat kinderen met de mond aanraken, reinig je dagelijks.

o Ander binnenspeelgoed reinig je maandelijks.

• Vermijd het gebruik van stofzuigers. Stofzuigers blazen viruspartikels in het rond. Wanneer je

toch een stofzuiger gebruikt, doe dit dan wanneer de kinderen afwezig zijn. Ventileer voldoende

na het stofzuigen.

• Je kan onderstaand reinigingsplan gebruiken als basis. Bepaalde oppervlakken moeten vaker

gereinigd worden omwille van de epidemie. Pas het schema aan aan jouw opvang.

na elk gebruik dagelijks wekelijks jaarlijks

Page 18: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 18

. eetgerief . thermometer (met alcohol 70%) . washandjes en handdoeken voor de kinderen . Afwasbak keuken

. deurklinken

. handvatten

. schakelaars

. speelgoec met de mond aangeraakt . linnen . vloeren leefruimte, keuken en toilet . lavabo . WC . vuilbakken

. koelkasten

. vaatwasser

. microgolfoven

. zandbak verversen, altijd afdekken . Zwembad

Details (bijvoorbeeld rond ontsmetten of bloed) vind je terug in de infomap ziekte en preventie.

Tip: neem de actielijsten hygiëne en vaccinaties van je risicoanalyse er bij:

• De coronacrisis heeft ervoor gezorgd dat we de dagdagelijkse hygiëne nauwlettend zijn gaan

opvolgen. Dus als je je actielijst volgde, was je al goed bezig.

• In het kader van deze coronacrisis worden bepaalde maatregelen verscherpt:

o de hoest- en nieshygiëne, omdat het virus zich verspreidt via besmette vochtpartikels die

even in de lucht zweven.

o reinig oppervlakken die veelvuldig worden aangeraakt.

o gebruik uitsluitend papieren handdoekjes voor het afdrogen van de handen

o verwijder stoffen handdoeken. Zet handendrogers buiten dienst.

o spoel toiletten zo mogelijk door met deksel gesloten. • Bijkomende vragen in het kader van je actielijst hygiëne kunnen zijn:

o Welke oppervlakken worden veelvuldig aangeraakt door medewerkers en kinderen? Hoe

zorg je ervoor dat de oppervlakken die veelvuldig worden aangeraakt regelmatig worden

gereinigd?

o Hoe zorg je ervoor dat je kinderen leert hoesten in hun elleboogplooi?

o Hoe zorg je ervoor dat de ouders hun handen kunnen wassen/ontsmetten bij brengen en

halen van hun kind?

o Doorloop de route van de ouders: wat raken ze aan bij het binnenkomen en in de opvang?

Hoe kunnen we dat beperken? Kunnen ze hun handen wassen of ontsmetten in de

opvang?

Materialen van thuis

Er is er geen probleem om materiaal van thuis (brooddoos, drinkfles, kledij) zoals voorheen naar de

opvang mee te brengen.

Speelgoed van thuis (bijvoorbeeld: een knuffel) kan dienen om het kind te troosten. Maar mag niet

vermengd worden met speelgoed van de opvang of door andere kinderen gebruikt worden. Na

gebruik door het kind berg je de persoonlijke spullen afzonderlijk op. Pas de handhygiëneregels toe.

De besmetting van corona gaat via speeksel dat kan terecht komen op oppervlakten of handen. Was

daarom steeds goed je handen en reinig oppervlakten die veelvuldig worden aangeraakt.

Page 19: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 19

Ventileren en verluchten van ruimtes

Zorgen voor verse lucht is een uitstekende manier om het besmettingsrisico op COVID-19 in een

ruimte te verkleinen. Dat doe je door:

• je lokalen permanent te ventileren (door raam op kipstand te zetten, via ventilatieroosters of

via je mechanisch ventilatiesysteem) en

• je lokalen regelmatig gedurende korte tijd te verluchten (ramen en/of deuren wijd open

zetten). Sterke luchtstromen nemen (infectie)druppels mee. Je verlucht best enkel op

momenten dat er niemand in het lokaal aanwezig is.

Hercirculatie van de binnenlucht kan je best vermijden. Ventilatoren en airco-systemen kunnen

enkel op specifieke wijze en onder bepaalde omstandigheden gebruikt worden. Meer informatie

over veilig ventileren en verluchten vind je op de website van Zorg en Gezondheid. Je vindt er onder

andere een overzichtelijke gids met aanbevelingen en tips en een handig stappenplan om je te

helpen de maatregelen rond ventileren en verluchten toe te passen en te evalueren.

Zorg ervoor dat de ruimtes zo min mogelijk opwarmen. Kijk op www.warmedagen.be voor meer tips.

Op extreem warme dagen moet je afwegen of de nadelige gevolgen van hitte niet zwaarder

doorwegen dan het risico op verspreiding van het coronavirus.

Evacuatie

Tijdens noodsituaties, zoals brand of overstroming, vervalt de verplichting tot social distancing. Je

kan wel bekijken hoe je de evacuatieplannen kan bijstellen om afstandsmaatregelen ook dan zo

goed mogelijk te kunnen toepassen, bijvoorbeeld door de voorziene wachtplaatsen aan te passen.

Voor evacuatieoefeningen kan je aan alternatieven (bijvoorbeeld evacueren in kleinere groepen)

denken.

Page 20: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 20

Deel 3: Omgaan met mogelijke risico’s

Omgaan met mogelijke risico’s

Aanpak Geel Aanpak Oranje Aanpak Rood

Ziekte bij kinderen en volwassenen

Zieke kinderen en volwassenen horen niet thuis in de opvang

Maatregelen bij besmetting in de opvang

Alle informatie over de maatregelen bij besmetting en hoog-risico contacten vind je

in de brochure aanpak van de besmettingen en hoog-risicocontacten.

In gemeenten met een verhoogde waakzaamheid geldt vanaf 1 besmetting in de buitenschoolse opvang dat de betrokken groep kinderen en kinderbegeleiders in quarantaine gaan.

Terugkeer uit het buitenland

Terugkeer uit code rood → volgt de instructies van Buitenlandse Zaken strikt op

Terugkeer uit code oranje

→ verhoogde waakzaamheid voor symptomen

Ziekte bij kinderen en volwassenen

De basisprincipes zijn:

• Zieke kinderen, of kinderen in thuisisolatie, horen niet thuis in de opvang.

• De opvang moet alert zijn voor ziektesymptomen. Het is niet de opdracht van de opvang om een

diagnose te stellen.

• Voor artsen heeft Sciensano de coronarichtlijnen uitgeschreven. Hierbij zijn de richtlijnen vanaf

augustus 2020 anders voor kinderen jonger dan 6 jaar dan voor oudere kinderen en

volwassenen.

• Een kind dat niet is besmet met COVID-19 mag terugkeren naar de opvang als het geen

symptomen meer heeft uit de rode kolom (zie verder) en als het kind 24 uur lang geen koorts

meer maakte.

• Als er sprake is van een besmetting met COVID-19 dan moeten de specifieke richtlijnen

nageleefd worden bij terugkeer na ziekte. Het Corona-permantieteam ondersteunt je hierbij.

Ouders moeten -hoe moeilijk ook- een passende oplossing zoeken als hun kind ziek is. In bijlage

suggereren we enkele mogelijke oplossingen.

Page 21: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 21

1. Kinderen tot 6 jaar

Volgende inzichten zijn van toepassing voor kinderen tot 6 jaar:

• COVID-19symptomen bij kinderen onder de 6 jaar vertonen veel gelijkenissen met symptomen

van andere virale ziekten. COVID-19 symptomen bij kinderen kunnen echter verschillend zijn van

COVID-19-symptomen bij volwassenen.

• Testen is bij deze kinderen niet systematisch gewenst, maar wel toegelaten en in geval van

uitbraak sterk aanbevolen.

Daarom kan je als buitenschoolse opvang terugkeren naar je algemene ziekte- en koortsbeleid. We

adviseren om het advies “te ziek voor de opvang” strikt toe te passen.

Belangrijk:

• We spreken van het plots optreden van ziektesymptomen.

• We spreken van koorts vanaf 38,0°C.

• We verduidelijken de ziektesymptomen. Met bepaalde symptomen kan het kind in de opvang

blijven.

2. Te ziek voor de opvang: Wanneer kan een kind naar de opvang komen of blijft het beter thuis?

• Een ziek kind hoort niet thuis in de buitenschoolse opvang.

• Als we kinderen in het begin van de ziekte niet toelaten, vermijden we dat de anderen besmet

en ziek worden.

Een kind dat ziek is voelt zich ellendig en wordt best verzorgd in een rustige en vertrouwde

omgeving.

• Een kind kan ziek worden in de opvang. De ouders worden gecontacteerd indien het kind te ziek

wordt (zie tabel) met de vraag het kind op te halen. In bepaalde situaties, bij alarmsignalen, is

het (levens)noodzakelijk om direct een arts of de hulpdiensten te contacteren. Meer info.

Is er sprake van mogelijk geval COVID 19 dan moet de ouder dit zeker melden aan de buitenschoolse

opvang. Communiceer dit zeker op voorhand aan de ouders!

Je kan een ziek kind in de opvang weigeren als:

• Het kind te ziek is om deel te nemen aan de normale activiteiten in de opvang.

• Het kind te veel zorg vraagt zodat je onvoldoende aandacht aan de andere kinderen kan

geven.

• Het kind één of meerdere van deze symptomen heeft uit de rode kolom:

Page 22: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 22

1 Toegelaten Niet-toegelaten

• Snotneusje

• Lichte hoest

• Lichte verkoudheid: neusloop en hoestje zonder koorts

• Gekende chronische hoest (bij hyperactieve luchtwegen)

• Chronisch lossere stoelgang of éénmalig waterige stoelgang

• Gulpje teruggeven, braken als gevolg van gekende reflux

• (Rectaal gemeten) koorts (>38,0°C)

• Plots optredende hoest en/of ademhalingsmoeilijkheden

• Plotse verandering van stoelgangspatroon met 2 of meer waterige stoelgangen per dag

• Braken met bloed of herhaaldelijk braken (geen reflux)

• Plotse huiduitslag of blaasjes

Deze affiche kan je downloaden en uithangen voor de begeleiders en de ouders.

3. Koorts voor kinderen van 0 tot 12 jaar

• Meet enkel de lichaamstemperatuur als het kind warm aanvoelt en zich ziek gedraagt. Je mag dit

zeker niet preventief of dagelijks te doen.

• Bij kinderen tot 3 jaar wordt de temperatuur best rectaal gemeten. Bij oudere kinderen kan je de

temperatuur in de oksel meten.

• Een licht verhoogde lichaamstemperatuur is niet altijd het gevolg van een ziekte. Daarom houd

je best ook altijd rekening met de omstandigheden en het gedrag van het kind. Sommige

kinderen kunnen een verhoogde lichaamstemperatuur hebben na een hevige huilbui, na

inspanning of na spelen in een warme omgeving. Dat kan dan de verklaring zijn voor de

temperatuursverhoging. In dat geval en als het kind ouder is dan 3 maanden, kan je afwachten.

Maar volg de temperatuur wel verder op. Dit is echter uitzonderlijk. De meeste kinderen hebben

een goede ‘thermoregulatie’ en hun temperatuur blijft ook in deze omstandigheden onder 38°.

Vraag na bij de ouders of de arts of dit kind hier gevoelig voor is.

1 Dit schema is opgesteld door artsen van het agentschap Opgroeien, in samenspraak met de Vlaamse

Vereniging voor Kindergeneeskunde, Paediatric Covid Task Force, en huisartsen van Domus Medica en BVAS.

Page 23: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 23

Meer weten:

• Info op de website over koorts

• flowchart koorts bij kinderen jonger dan 6 jaar

4. Kinderen vanaf 3 jaar tot 12 jaar

Je voert hetzelfde ziekte- en koortsbeleid zoals voor kinderen < 3 jaar (zie hogerstaande tabel).

Kinderen vanaf 3 jaar die ziek worden (rode kolom), moeten de opvang zo snel mogelijk verlaten.

Je verwittigt de ouders om het kind op te halen.

Pas vanaf de leeftijd van 6 jaar worden kinderen getest als ze symptomen van COVID-19 vertonen.

5. Volwassenen

De geldende richtlijn voor volwassenen blijft onveranderd van toepassing. Tijdens de

coronaepidemie verwijzen we naar de richtlijnen van Sciensano.

Een mogelijk geval van COVID-19 is een persoon met - minstens één van de volgende hoofdsymptomen die acuut ontstaan zijn, zonder andere duidelijke oorzaak : hoest, moeilijk ademen, pijn in de borststreek, plots niet meer kunnen ruiken (acute anosmie) of smaakverlies (dysgeusie); OF - minstens twee van de volgende symptomen, zonder andere duidelijke oorzaak: koorts, spierpijn, vermoeidheid, loopneus, keelpijn, hoofdpijn, gebrek aan eetlust, waterige diarree, plotse verwardheid, plotse val; OF - verergering van chronische ademhalingsproblemen (COPD (chronische longziekte), astma, chronische hoest…), zonder andere duidelijke oorzaak.

De bijgevoegde poster kan helpen.

6. Chronisch zieke kinderen en inclusieve opvang

Chronisch zieke kinderen kunnen extra kwetsbaar zijn voor een zwaarder verloop van een COVID-

besmetting. Vraag de ouders om advies in te winnen bij hun behandelend arts. Overleg met de

ouders of dit de opvang veilig is voor het kind.

Page 24: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 24

7. Hulplijn bij mogelijke COVID-19 besmetting in jouw opvang

Heb je vragen over een mogelijke COVID-19 besmetting in jouw kinderopvang? Aarzel dan niet om

contact op te nemen met het Corona permanentieteam van opgroeien via de online meldfiche . Zie

ook deze FAQ. Wanneer hierbij problemen optreden, kan je terecht bij de Kind en Gezin-lijn op 078

150 100. Deze is bereikbaar op werkdagen van 8u tot 20u. Buiten die uren kan je bellen naar Zorg en

Gezondheid.

Maatregelen bij besmettingen in de kinderopvang

• Vul bij een besmetting of hoog-risicocontact steeds de meldfiche in op onze website.

• Alle informatie over de maatregelen bij besmetting en hoog-risico contacten vind je in de

brochure aanpak van de besmettingen en hoog-risicocontacten.

Risicogroepen

Zowel kinderen als medewerkers die tot de risicogroep behoren, vragen advies van de behandelend

arts of ze naar de buitenschoolse opvang mogen komen.

Als een kinderbegeleider een inwonend familielid heeft die tot een risicogroep behoort, raadpleegt

die de behandelend huisarts voor medisch advies.

Mensen die terugkeren uit het buitenland

Heel wat ouders, kinderen, medewerkers uit de opvang hebben vakantieplannen gemaakt. Mensen

die op reis gaan naar een ander land, moeten rekening houden met de adviezen hierrond van

Buitenlandse Zaken. Je vindt de actuele update van deze gebieden op de website van Buitenlandse

Zaken. Let op! De kleuren groen, oranje en rood voor wie terugkeert uit vakantie staat niet gelijk aan

het geel, oranje en rood voor de aanpak in de kinderopvang.

Als een medewerker of kind uit een rood gebied terugkomt, dan zal de terugkeerder, op basis van

het verplichte PLF formulier van buitenlandse zaken, instructies krijgen over al of niet verplichte

quarantaine en een test. Deze instructies moeten strikt worden opgevolgd.

Bij terugkeer uit een oranje gebied is er geen test en geen quarantaine nodig. Wees wel extra

waakzaam voor symptomen.

Tip! Heb je vragen over de reisplannen van medewerkers of gezinnen? Ga hier dan een open gesprek

over aan. Start niet vanuit een wantrouwige positie, maar pols of de persoon goed geïnformeerd is

Page 25: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 25

en help eventueel een risico-inschatting te maken (een wandeltocht in de bergen is iets anders als

een citytrip). De adviezen wijzigen regelmatig, kijk desnoods eens samen naar de website van

Buitenlandse Zaken.

Houd als begeleiding rekening met de vermoeidheid van kinderen na een vakantie in het buitenland

en spreek met de ouders af eventueel enkele extra rustdagen te nemen voordat het kind terug naar

de opvang komt.

Bij terugkeer uit code groen, zijn er geen speciale maatregelen. Wel zijn uiteraard alle nodige

voorzorgsmaatregelen aangeraden.

Op de website van Buitenlandse Zaken vind je de voorwaarden terug onder risicozones (het vakje ‘u

keert terug uit…’).

Page 26: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 26

Deel 4: Pedagogische werking

Pedagogische werking

Aanpak Geel Aanpak Oranje Aanpak Rood

Communicatie naar ouders

Communiceer regelmatig en met eenvoudige en heldere boodschappen naar ouders over de veranderingen in de opvang.

Welbevinden Verhoogde aandacht voor het welbevinden van kinderen omwille van veranderde situatie.

Buiten spelen en gaan wandelen

Speel zo veel mogelijk buiten, wandelen kan. Volg daarbij de (lokale) richtlijnen.

Op uitstap Toegelaten, mits respect voor richtlijnen van de activiteit.

Niet toegelaten.

Communicatie naar ouders

Heel wat punten uit dit draaiboek zijn ook belangrijk voor ouders:

1. hygiënemaatregelen, social distancing, mondmaskers: wat verwacht je van ouders?

2. wijzigingen in de organisatie van de opvang

3. voor wie kan je opvang voorzien? Wie moet zelf nog instaan voor opvang?

Communiceer regelmatig en met eenvoudige en heldere boodschappen naar je ouders over de

veranderingen in de opvang. Gebruik hiervoor je gebruikelijke kanalen: affiche, mails, mondeling... Als

bijlage vind je nog enkele ondersteunende affiches.

Besteed extra aandacht aan de communicatie met kwetsbare ouders, ouders met een andere

culturele achtergrond of beperkte kennis van het Nederlands. De informatie wijzigt geregeld, en is

niet voor iedereen evident om te volgen.

Meertalige info over het coronavirus en de veiligheidsmaatregelen vind je op de website van het

Agentschap Integratie en Inburgering.

Op zoek naar inspiratie? Hier vind je enkele interessante tips van VBJK.

Page 27: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 27

Welbevinden

Kinderen volgen misschien het nieuws en de media niet, toch voelen ze aan de reacties van hun

ouders en hun omgeving dat het speciale tijden zijn. Ook in de buitenschoolse opvang missen ze

misschien hun vaste speelkameraadjes. Hou in deze omstandigheden zoveel als mogelijk de

omgeving voorspelbaar en veilig. Organiseer de tijd zoals ze er vertrouwd mee waren of zijn: eten,

spelen, troosten. Een vaste begeleiding die warmte, affectie en zorg toont, maakt hier ook deel van

uit. Probeer elk kind te verwelkomen en/of uit te zwaaien. Sta open voor vragen en bezorgdheden

van ouders en kinderen naar aanleiding van deze vreemde periode.

Als je een lagere bezettingsgraad hebt, heb je misschien de kans om:

• extra beschikbaar te zijn voor elk individueel kind zodat ze je kunnen komen opzoeken wanneer

ze het moeilijk hebben.

• aan de kinderen meer ruimte te geven om elkaar op te zoeken.

• vaker samen met de kinderen te spelen, te zingen of te babbelen.

• eens samen met de kinderen te eten.

Voorzie, net zoals je anders doet, een gevarieerd aanbod van leuke activiteiten. Zorg dat kinderen

kunnen kiezen uit je aanbod of vrij spelen. Zeker in deze periode is het van belang om kinderen een

leuke vrije tijd te bieden en hun zo veel mogelijk speelkansen te bieden, binnen een veilig kader.

Buiten spelen en gaan wandelen

Buiten spelen in de eigen tuin van de opvanglocatie is zeker een goed idee, want buitenspelen is

leuk, gezond en goed in de strijd tegen Corona! We raden aan om zo veel mogelijk met de kinderen

buiten te spelen.

Bij gebruik van de buitenruimte mag het speelgoed gedeeld worden. Laat de kinderen voor en na het

spelen de handen wassen. Het is aan te raden regelmatig het buitenspeelgoed te reinigen

Je mag ook met de kinderen gaan wandelen. Met mensen van buiten de opvanglocatie moet je wel

de regels van afstand bewaren.

Volg de lokale richtlijnen voor het gebruik van de openbare speeltuinen.

Lokale besturen kunnen ook beslissen om in (bepaalde zones van) de openbare ruimte, mondmaskers

te verplichten of bijvoorbeeld de wandelrichting in drukke straten te bepalen. Respecteer steeds deze

richtlijnen.

Page 28: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 28

Bekijk zeker de recentste richtlijnen voordat je gaat spelen of wandelen met de kinderen. Veel

spelplezier gewenst!

Op uitstap

Op uitstap gaan kan op voorwaarde dat:

• je op uitstap gaat naar een plaats of locatie waar dit is toegestaan;

• je de richtlijnen volgt die op de plaats waar je op uitstap gaat, van toepassing zijn. Ouders kunnen aansluiten op de wandeling of uitstap, met respect voor de algemeen geldende regels.

Op uitstap gaan met de kinderen is niet toegelaten.

Page 29: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 29

Deel 5: Externe volwassenen in de opvang

Externe volwassenen in de opvang

Aanpak Geel Aanpak Oranje Aanpak Rood

Ouders en opvoedings-verantwoordelijken

Ouders mogen in de speelruimte komen met mondmasker. Babbels met ouders met mondmasker kunnen. De voorkeur blijft om contacten zoveel mogelijk buiten te hebben. Volg de evenementenmatrix voor ouderactiviteiten.

Ouders mogen uitzonderlijk in de speelruimte komen met mondmasker. Babbels met ouders gebeuren digitaal, of op veilige afstand. Ouderactiviteiten zijn toegelaten volgens de algemene regels rond bijeenkomsten.

Ouders mogen niet in de speelruimte komen. Babbels met ouders gebeuren digitaal, of op veilige afstand. Geen fysieke ouderactiviteiten toegelaten.

Zorginspectie Inspecteurs dragen een mondmasker in de speelruimte en houden afstand van de kinderen en begeleiders.

Inspecteurs dragen een mondmasker in de speelruimte en houden afstand van kinderen en begeleiders. Het aantal bezoeken/week wordt beperkt.

Inspecteurs dragen een mondmasker in de speelruimte en houden afstand van kinderen en begeleiders. Het aantal bezoeken wordt tot het absolute minimum beperkt.

Ondersteuning van begeleiders en mensen in opleiding

Kan, buiten of binnen, in de speelruimte. De persoon: - draagt mondmasker tijdens bezoek, binnen én buiten - bewaart 1,5 m afstand voor zover mogelijk - bezoekt en observeert zo veel mogelijk in de buitenruimte Voor opleiding of ondersteuning in groep volg je de evenementenmatrix.

Kan, bij voorkeur buiten of in andere ruimte dan speelruimte. De persoon: - draagt mondmasker tijdens bezoek, binnen én buiten - bewaart 1,5 m afstand - bezoekt en observeert maximaal Dringende assessments en stagebezoeken kunnen in de speelruimte doorgaan. Opleiding en ondersteuning in groep kan fysiek enkel als het echt noodzakelijk is.

Individuele ondersteuning gaat bij voorkeur digitaal door. Een bezoek aan de opvang zelf kan terug vanaf 19 april 2021 en gaat bij voorkeur buiten en niet in de speelruimte door. Opleiding en ondersteuning in groep kan fysiek enkel als het echt noodzakelijk is. Opleiding en ondersteuning in groep kan fysiek enkel als het echt noodzakelijk is.

Page 30: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 30

Therapie Therapie voor een kind kan in de speelruimte plaatsvinden

Individuele therapie kan plaatsvinden buiten de speelruimte.

Het toelaten van externe volwassenen in de opvang brengt risico’s mee. Daarom wordt er hier

belangrijk onderscheid gemaakt tussen de gele/oranje/rode aanpak.

Standaardprincipes zijn:

• Pas altijd nauwgezet de basisregels toe.

• Volwassenen die ziek zijn, komen niet in de opvang.

• Draag een mondmasker als de afstand niet gegarandeerd kan worden.

• Zorg dat de ruimte voldoende groot is, zodat elke volwassene 1,5m afstand kan houden.

• Hou een contactenlijst bij van de personen die langer dan 15 minuten in de opvang waren.

Externe volwassenen mogen in de binnenruimtes van de opvang komen. Dit in beperkte mate en met

de nodige veiligheidsmaatregelen:

• De volwassene houdt een veilige afstand, draagt een mondmasker en wast voor- en na het

bezoek de handen.

• De opvangruimte wordt goed geventileerd.

• Je hebt een overzicht van wie er in de opvang kwam of zal komen. Beperk het aantal bezoekers

aan je binnenruimte, bijvoorbeeld door deze te spreiden over verschillende dagen en weken.

Wanneer het contact buiten kan plaatsvinden, geniet dit de voorkeur.

Ouders en opvoedingsverantwoordelijken

Dagelijkse breng- en haalmomenten organiseer je als volgt:

• Je houdt de veilige afstand van anderhalve meter

• Ouder en begeleider dragen een mondmasker

• De ouder komt bij voorkeur alleen het kind ophalen

• Er zijn zichtbare instructies (vb. stickers), zodat ‘spitsmomenten’ veilig verlopen

• Ouders wassen hun handen voor en na het breng- en haalmoment.

Page 31: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 31

Langere babbels met ouders kunnen, met mondmasker en bij voorkeur buiten.

Ouders mogen in de speelruimte komen, bijvoorbeeld:

• als de ouder niet in de mogelijkheid was om te komen kennismaken door corona.

• als de ouder vragen heeft over de opvang van zijn of haar kind

• als je iets wil delen over je werking met de ouders

De ouder draagt de hele tijd een mondmasker en houdt afstand van de begeleider en andere kinderen.

Je kan een ouderactiviteit organiseren. Ook hier pas je dezelfde veiligheidsmaatregelen toe. Via de

evenementenmatrix kan je een risico-analyse of “event risk model” maken van je activiteit: het aantal

personen, binnen of buiten, met of zonder eten…. De tool toont hoe COVID-veilig jouw activiteit is.

Aan de hand van die analyse organiseer je je activiteit op een veilige manier. Je kan deze analyse

samen met je verantwoordelijke of een ondersteuner maken.

Als je voor meerdere ouders een bezoek wil inplannen, verspreid dit dan maximaal over verschillende

weken.

Ouders mogen hoogst uitzonderlijk in de speelruimte komen. De ouder draagt de hele tijd een

mondmasker en houdt afstand van de begeleider en andere kinderen.

Contact houden met de gezinnen is ook in deze fase heel belangrijk. Je kan babbels met de ouder op

een andere, veilige manier organiseren bijvoorbeeld digitaal of in open lucht en steeds op veilige

afstand.

Niet-georganiseerde samenkomsten kunnen met maximaal 10 personen, in de buitenlucht, met

mondmasker en respect voor de 1,5 meter afstand. Zo kunnen een of meerdere ouders mee op

wandeling met de kinderen van de opvang of kan er nagepraat worden buiten of in de buitenruimte

van de opvang.

Georganiseerde samenkomsten -bijvoorbeeld een ouderactiviteit- kunnen met maximaal 25

personen (kinderen én volwassenen). Dit gebeurt in de buitenlucht, met mondmasker en respect voor

de 1,5 meter afstand.

Ouders mogen niet in de speelruimte komen.

Page 32: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 32

Contact houden met de gezinnen is ook in deze fase heel belangrijk. Je kan babbels met de ouder op

een andere, veilige manier organiseren bijvoorbeeld digitaal of in open lucht en steeds op veilige

afstand.

Er zijn geen fysieke ouderactiviteiten toegelaten.

Zorginspectie

Inspecteurs van Zorginspectie mogen in de buitenschoolse opvang worden toegelaten. Zij volgen de

nodige richtlijnen rond veiligheid en beperken zo veel mogelijk de duur van het bezoek.

Afhankelijk van de evolutie van het virus in Vlaanderen, zal Zorginspectie zijn aantal bezoeken (zo

nodig tot een minimum) beperken.

Ondersteuning van begeleiders en mensen in opleiding

Hier gaat het over: (pedagogisch) ondersteuners, stagebegeleiders, ondersteuners rond inclusie2,

assessoren of examinatoren, mentoren…. We spreken verder over “ondersteuning”

Deze vormen van ondersteuning zijn toegelaten onder volgende voorwaarden:

• Iedereen past altijd de basisregels nauwgezet toe. Afstand bewaren met de begeleiders en

kinderen is hierbij van groot belang.

• De ondersteuning gebeurt bij voorkeur in de buitenruimte of in een ruimte waar geen kinderen

zijn

• Observaties in de speelruimte zijn toegelaten.

Deze vormen van ondersteuning kunnen doorgaan onder volgende voorwaarden:

• Iedereen past altijd basisregels nauwgezet toe.

• De ondersteuning gebeurt bij voorkeur buiten of in een andere ruimte dan de speelruimte.

2 Bijvoorbeeld Centra voor Inclusieve Kinderopvang (CIK), een thuisbegeleidingsdienst of Globale Individuele Ondersteuning van het VAPH.

Page 33: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 33

• Om het locatiebezoek te beperken in tijd, bekijk je of een gecombineerde vorm van

ondersteuning kan, bijvoorbeeld door een deel van de ondersteuning op locatie te doen en het

tweede deel via digitaal overleg.

Deze vormen van ondersteuning gaan bij voorkeur digitaal door.

Een bezoek aan de opvang is vanaf 19 april 2021 terug mogelijk.

• Iedereen past altijd basisregels nauwgezet toe.

• De ondersteuning gebeurt bij voorkeur buiten of in een andere ruimte dan de speelruimte.

• Bekijk of een gecombineerde vorm van ondersteuning kan, om het locatiebezoek te beperken in

tijd. Bijvoorbeeld door een deel van de ondersteuning op locatie te doen, en het tweede deel

van de ondersteuning via digitaal overleg.

Deelname aan opleidingen, vormingen, lerende netwerken

Medewerkers van de opvang mogen in alle fasen deelnemen aan opleidingen, wanneer zij door

opleidingsorganisaties georganiseerd worden. Deelnemers mogen er vanuit gaan dat deze

bijeenkomsten coronaveilig georganiseerd worden, naargelang de stand van de epidemie.

Sommige essentiële opleidingen (bijvoorbeeld levensreddend handelen of brandbestrijding), worden

soms tijdelijk on hold gezet. Vervalt je attest of heb je geen attest in die periode, dan accepteren we

dit zolang dit de realiteit is.

Je hoeft hiervoor niet langer expliciet goedkeuring te vragen aan je klantenbeheerder. Wel zorg je

ervoor dat je van zodra het terug toegelaten is, de essentiële opleiding volgt.

Hoe organiseer je veilig een opleiding, vorming of lerend netwerk?

Organisaties buiten bevoegdheid Opgroeien

Opleidingsinstanties krijgen instructies vanuit bijvoorbeeld het Departement Onderwijs of de

Belgische Reanimatieraad (ivm EHBO). Op basis van die instructies geven ze hun aanbod vorm, fysiek

en/of digitaal. Zij volgen de meest actuele, geldende richtlijnen die op hun activiteit van toepassing

zijn.

Organisaties binnen bevoegdheid of gelinkt aan Opgroeien

Sommige opleidingen worden georganiseerd door koepelverenigingen, grote organisatoren, Mentes,

de CIK of andere ondersteuners. Hier geven we enkele richtlijnen mee, om het groepsaanbod veilig

te kunnen organiseren.

Page 34: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 34

Bij de opmaak van je programma, hou je altijd rekening met de noodzaak tot een digitaal alternatief

of een mix van digitaal en fysiek aanbod. De situatie van de epidemie in ons land, kan sterk wisselen,

met mogelijks impact op je programma.

Tijdens deze aanpak kunnen groepsbijeenkomsten doorgaan:

• Iedereen respecteert de basisregels rond hygiëne en afstand.

• De organisator maakt een inschatting met de evenementenmatrix.

• Men draagt een mondmasker in de binnenruimte.

In deze aanpak is voorzichtigheid geboden: groepsbijeenkomsten kunnen beperkt doorgaan, onder

volgende voorwaarden:

• Iedereen respecteert de basisregels rond hygiëne en afstand.

• De organisator stelt zich de vraag of dit de enige manier is om de doelstelling te bereiken.

• De organisator stelt zich de vraag of het ondersteuningsaanbod hoogdringend is.

• Als de bijeenkomst fysiek wordt georganiseerd, worden maximaal 10 cursisten en de lesgever

toegelaten per lokaal, onafhankelijk van de grootte van het lokaal.

• Men draagt een mondmasker in de binnenruimte.

In deze aanpak kunnen bijeenkomsten zeer beperkt doorgaan. Motiveer voor de deelnemers en

jezelf, waarom een fysieke bijeenkomst een meerwaarde heeft:

• Iedereen respecteert de basisregels rond hygiëne en afstand.

• De organisator stelt zich de vraag of dit de enige manier is om de doelstelling te bereiken.

• De organisator stelt zich de vraag of het ondersteuningsaanbod hoogdringend is.

• Als de bijeenkomst fysiek wordt georganiseerd, worden maximaal 10 cursisten en de lesgever

toegelaten per lokaal, onafhankelijk van de grootte van het lokaal.

• Men draagt een mondmasker in de binnenruimte.

Therapie

Therapie voor een kind in de opvang kan doorgaan. Als dit een meerwaarde is, mag je dit laten

plaatsvinden in de speelruimte. Ook hier pas je de basisregels toe.

Page 35: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 35

Therapie voor een kind in de opvang kan doorgaan, maar niet in de speelruimte zelf. De therapeut

volgt naast de basisregels, eventueel de bijkomende richtlijnen die van toepassing zijn op hun

beroep.

Page 36: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 36

Deel 6: Subsidies en financieel

Omwille van het lager aantal opgevangen kinderen doorheen de coronaperiode zijn er extra

maatregelen genomen in kader van de financiële leefbaarheid van de opvang.

Compensatiemaatregelen

Alle informatie over mogelijke compensatiemaatregelen, de voorwaarden en de procedure voor het

aanvragen van compensatie vind je hier.

Handhaving op de subsidievoorwaarden 2020

Het is mogelijk dat je omwille van de coronapandemie niet kan voldoen aan een aantal

subsidievoorwaarden. Opgroeien zal wel de informatie na afloop van het jaar opvragen zoals

gewoonlijk, maar zal omwille van de uitzonderlijk situatie niet handhaven als je in 2020 niet voldoet

aan volgende voorwaarden:

• Het behalen van het minimum bezetting voor locaties met een erkenning;

• Het behalen van de bezetting voor de plaatsen met structurele inclusieve opvang en centrum

inclusieve kinderopvang.

Page 37: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 37

Deel 7: Bij wie kan je terecht?

Het coronavirus heeft ons allen voor grote uitdagingen gesteld.

Vanuit Opgroeien ondersteunen we de buitenschoolse opvang met het draaiboek, affiches,

modelbrieven en veelgestelde vragen. Je kan terecht bij je klantenbeheerder en relatiebeheerder als

je meer specifieke vragen hebt. We gaan regelmatig in overleg met vertegenwoordigers van de

sector om de maatregelen en bezorgdheden uit de sector te bespreken.

Ook aan je vaste ondersteuningsorganisatie, koepelorganisatie of vakbond kan je bijkomende vragen

stellen. Bij Mentes kan je beroep doen op ondersteuning, die voor bepaalde opvanglocaties

kosteloos is.

Lokale besturen kunnen gedurende deze coronacrisis specifieke lokale maatregelen nemen:

bijvoorbeeld naar aanleiding van een lokale uitbraak, mondmaskerdracht in drukke straten,

richtlijnen voor speelterreinen... Hou dus zeker hun communicatie goed in de gaten. Je kan aan het

lokaal loket kinderopvang, lokaal overleg kinderopvang of een aanspreekpersoon van het lokaal

bestuur jouw specifieke vragen stellen over het lokaal beleid.

Page 38: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 38

Bijlagen

Affiche: bescherm je tegen virussen – FOD Volksgezondheid .............................................................. 39

Affiche: besmetting voorkomen – Zorg en Gezondheid ....................................................................... 40

Affiche: pictogrammen over de veiligheidsmaatregelen in de kinderopvang ...................................... 41

Bijlage: posters op kindermaat ............................................................................................................. 42

Affiche: hoe draag je een mondmasker ................................................................................................ 43

Affiche: Het coronavirus: herken de symptomen bij volwassenen ...................................................... 44

Flowchart KOORTS voor kinderen jonger dan 6 jaar ............................................................................ 45

Informatie: opvang voor zieke kinderen of wanneer ouder zelf ziek is ................................................ 46

Bijlage: zomerrichtlijnen 2021 .............................................................................................................. 47

Bijlage: pictogrammen .......................................................................................................................... 49

Page 39: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 39

Affiche: bescherm je tegen virussen – FOD Volksgezondheid

De link naar de affiche

Page 40: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 40

Affiche: besmetting voorkomen – Zorg en Gezondheid

De link naar de affiche.

Page 41: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 41

Affiche: pictogrammen over de veiligheidsmaatregelen in de kinderopvang

Je vindt deze affiche ook terug op onze website.

Page 42: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 42

Bijlage: posters op kindermaat

Je vindt deze posters (en kan ze er downloaden) op de website van Klasse.

Page 43: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 43

Affiche: hoe draag je een mondmasker

Meer info in deze handleiding

Page 44: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek buitenschoolse opvang – versie 6 juli 2021 44

Affiche: Het coronavirus: herken de symptomen bij volwassenen

Je vindt deze affiche ook terug op onze website.

Page 45: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek Buitenschoolse opvang - versie 6 juli 2021 45

Flowchart KOORTS voor kinderen jonger dan 6 jaar

Je vindt deze flowchart ook terug op onze website.

Page 46: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek Buitenschoolse opvang - versie 6 juli 2021

46

Informatie: opvang voor zieke kinderen of wanneer ouder zelf ziek is

Vaak springen de grootouders of andere familieleden even in om op een ziek kind te passen. Vandaag

is dit echter sterk af te raden wanneer zij tot een risicogroep behoren. Laat ouders met hun werkgever

bekijken wat er mogelijk is om toch hun ziek kind zelf op te vangen.

Thuisopvang door de opvang

Sommige opvangvoorzieningen organiseren ook thuisopvang van zieke kinderen. Een begeleider komt

aan huis op het kind passen. Info hierover bij de opvang.

Thuisopvang door ziekenfonds, OCMW, gemeente

Sommige ziekenfondsen, OCMW’s en gemeenten bieden thuisoppas voor zieke kinderen aan. Meer

weten: bij de gemeente of het ziekenfonds.

Opvang voor kinderen van door ziekte verzwakte ouders

Opgroeien nam samen met partners een initiatief om tegemoet te komen aan de vraag naar opvang

van kinderen van ouders die door het coronavirus sterk verzwakt zijn.

Het uitgangspunt is om in de mate van het mogelijke het kind in de vertrouwde omgeving te laten

blijven, met aandacht voor de nodige gezondheidsmaatregelen.

In een stroomdiagram worden verschillende mogelijke pistes in kaart gebracht. Dit stroomdiagram

wordt gehanteerd door de lokale teams van Kind en Gezin, het crisismeldpunt en de intersectorale

toegangspoort van Jeugdhulp. Er wordt vooral uitgegaan van het bestaande netwerk van de gezinnen.

Als laatste oplossing –wanneer alle andere niet mogelijk blijken- wordt in elke provincie een

kleinschalig initiatief opgezet voor kinderen die zelf ziek zijn.

Voor elke hulpvraag wordt een oplossing op maat gezocht.

Voor de lokale contactgegevens neem je contact op met:

• Voor de Provincie Antwerpen: Crisisteam18: [email protected] | 03 609 57 57

• Voor de andere Provincies: het Lokaal Loket Kinderopvang of contactpunt van het lokaal

bestuur

• Algemeen: [email protected]

Page 47: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek Buitenschoolse opvang - versie 6 juli 2021

47

Bijlage: zomerrichtlijnen 2021

Je volgt tijdens de zomervakantie de richtlijnen uit het draaiboek, uitgezonderd de maatregelen wat

betreft de groepsindeling. We hanteren opnieuw dezelfde richtlijnen als in de jeugdsector.

! Let op: de bubbelgrootte is onder voorbehoud van de vaccinatiegraad en het aantal opnames op

intensieve zorg3.

Je vormt per week een bubbel, exclusief begeleiding

• In juli: maximum 100 verschillende kinderen

• In augustus: maximum 200 verschillende kinderen

Mondmaskers en social distancing:

• Binnen de bubbel is contact toegestaan.

• Kinderen en de vaste begeleiders van de bubbel dragen geen mondmasker.

• Een begeleider die sporadisch inspringt in een bubbel draagt een mondmasker.

• Bij contacten buiten de bubbel dragen begeleiders een mondmasker.

Er kunnen meerdere bubbels op één locatie opgevangen worden, als de infrastructuur toelaat dat de

bubbels afzonderlijk blijven.

Zorg dat je steeds het overzicht bewaart van de contacten. Zo kan je in geval van een

coronabesmetting snel zien wie een hoog-risicocontact had.

Gebruik je een andere (niet erkende) infrastructuur dan gewoonlijk? Meld dit aan je

klantenbeheerder. Maak een risicoanalyse van de locatie die je wil gebruiken. Een goedkeuring vooraf

door Zorginspectie is niet nodig.

Zorg voor elkaar

Ook al geraken we stilaan gewend aan dit ‘nieuwe normaal’, blijf goed zorg dragen voor jezelf, je

medewerkers, de kinderen en de ouders. Maak tijd om te luisteren hoe het met elkaar gaat en of de

opvang goed verloopt.

3 Voorwaarde voor bubbel van 100: vaccinatiegraad van 60% van de 18+ en minder dan 500 bezette bedden op intensieve zorg Voorwaarde voor bubbel van 200: vaccinatiegraad van 70% van de 18+ en minder dan 500 bezette bedden op intensieve zorg

Page 48: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek Buitenschoolse opvang - versie 6 juli 2021

48

Doelgroep

Alle kinderen zijn welkom in de opvang. Iedereen die interesse heeft in jullie aanbod, kan er gebruik

van maken. Het is mogelijk om meer dan één activiteit per week bij te wonen.

Probeer je opvang zo toegankelijk mogelijk te houden. Denk aan ouders die maar enkele dagen opvang

nodig hebben, kwetsbare gezinnen, kinderen met specifieke ondersteuningsbehoeften, ouders met

wisselende uren, alleenstaande ouders….

Buiten spelen en op uitstap

Buiten spelen blijft tijdens deze coronapandemie een goed idee. Ga je toch naar binnen met de

kinderen, verlucht dan goed de ruimte.

Op uitstap gaan kan. Je houdt je daarbij aan de algemene regels die gelden op de locatie waar je

naartoe gaat. Bijvoorbeeld: een mondmasker op de markt of in kleine groep naar de bibliotheek.

Jullie zijn sterk in het organiseren van fijne vakanties, met een gevarieerd aanbod van leuke

activiteiten voor alle kinderen. We zijn ervan overtuigd dat jullie daar ook deze zomer in zullen slagen.

We doen dan ook opnieuw onze hoed af voor jullie oneindige inzet het voorbije anderhalf jaar.

Voor- en na-opvang van andere activiteiten

Het is niet langer aanbevolen om slechts één buitenschoolse activiteit per week te kiezen.

Voorzichtigheid blijft niettemin het codewoord. We rekenen op ieders gezond verstand.

Je kan dus kinderen opvangen die doorheen de dag deelnemen aan een activiteit, bijvoorbeeld: een

speelplein of sportkamp. Let wel: deze kinderen tellen mee in jouw weekbubbel van 100/200. Je kan

hen er niet zomaar bovenop meenemen in je bubbel.

Page 49: Draaiboek opvang van schoolkinderen – versie 24 maart 2024 · Ook andere sectoren die met schoolkinderen werken (onderwijs, jeugd, cultuur, sport…) maken richtlijnen op die rekening

Draaiboek Buitenschoolse opvang - versie 6 juli 2021

49

Bijlage: pictogrammen

Deze interessante pictogrammen van het jeugdwerk kan je gebruiken om de regels in je opvang te verduidelijken naar kinderen, ouders en externen.