dp2 pls 管理パソコン利用マニュアル · 管理パソコン用マニュアル dp2 pls...
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管理パソコン用マニュアル
DP2 PLS 管理パソコン利用マニュアル
ナビッピドットコム株式会社
Ver.4.00
かんたん位置情報版
………………3
…………………………………4
………………5……………6
…………………………7…………………………9
……………………10……………………11
………………12……14
…………15
………………16
………………17………………18
………………19………………21
2
もくじ
はじめに(管理PCログイン方法)
機能の説明
1 最新位置1-1 最新位置を確認する1-2 ユーザー情報について1-3 メール機能1-4 メール履歴
2 個別検索2-1 個別検索をする2-2 ブザーを鳴らす
3 位置履歴3-1 位置履歴を確認する3-2 CSV出力をする（履歴分析も同様）
3-3 印刷する（履歴分析も同様）
4 履歴分析4-1 履歴分析を確認する
5 簡易日報5-1 簡易日報を確認する5-2 簡易日報画面の説明
6 スポット設定6-1 スポットを登録する6-2 スポットを表示する
各種設定方法
7 グループ関連7-1 グループを設定する7-2 サブ管理者を設定する
8 ユーザー関連8-1 端末設定(ユーザー情報の修正)8-2 端末設定(ユーザー情報の削除)8-3 CSVに出力する8-4 フォーマット設定をする
9 ステータス関連9-1 ステータス登録をする9-2 ステータスメール通知を設定する
10 スポット関連10-1 スポットフォーマット設定をする10-2 スポットを一括登録する10-3 スポットを一括削除する
11 システム設定11-1 各種設定を変更する
12 タイマー設定12-1 タイマー発信12-2 ディープスリープモード設定12-3 タイマー検索
13 位置履歴CSV読み込み13-1 インポートした位置履歴を見る
よくある質問一覧
…………………………………22
…………………23………………24
……25……26
………………………27……………28
………………29…30
…31……………32……………33
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……39
……………………………40
3
はじめに(管理PCログイン方法)
弊社よりお送りしたメールに記載されている「パソコンURL」にアクセスします。
認証ウィンドウが表示されるので、お送りした「管理者ID・パスワード」もしくは
「グループID・パスワード」（初期設定マニュアル参照）を入力します。
● お客様の設定した「グループID・パスワード」でログインした場合、各種設定機能はご利用いただけません。設定を変更したい場合は、弊社からメールでお送りした「管理者ID・パスワード」でログインしてください。
● 1つのPCで複数のウィンドウを立ち上げることはできません。
● ブラウザを閉じてからすぐに他のPCから同一IDでアクセスした場合、「接続数の制限」エラーが表示されることがあります。エラーが出た場合は、しばらく時間をおいてからアクセスして下さい。
ログインする際の注意点
4
機能の説明
5
サイトにログインすると、まず最新位置画面が表示されます。最新位置画面では、当日に取得した
各ユーザーの最新位置情報を見ることができます。
1-1 最新位置を確認する
①
②
③
④
⑤ ⑥
⑦
⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭
⑯
⑰
①住所検索………指定した「住所」「駅名」「スポット」を中心に地図を描画します。
②機能・設定……クリックすると各機能・設定ページを表示します。
③状況……………登録されているステータス状況とアイコンの説明です。
④精度……………位置精度表示の説明です。A：30m以内、B：250m以内、C：600m以内、D：600ｍ超過の誤差があることを表しています。
⑤メンバー情報…ユーザー名・ステータス状況・時間・位置精度を表示します。（名称順）
⑥グループ選択…表示グループの選択をします。
⑦縮尺……………地図の縮尺を変更します。（一部詳細地図のない地域があります）
⑧ラベル…………ラベルの表示・非表示を切り替えます
⑨スポット………スポットの表示・非表示を切り替えます。非表示がデフォルトです。
⑩ゾーン……………スポットで登録したゾーン表示・非表示を切り替えます。非表示がデフォルトです。
⑪誤差………………位置精度から予測される誤差を円で表示します。非表示がデフォルトです。
⑫矢印………………2回以上位置送信が行われた場合、進行した向きに合わせて矢印が表示されます。非表示がデフォルトです。
⑬円…………………地図の中心から、指定の半径で円を表示します。非表示がデフォルトです。
⑭メール送信………指定の端末にメールを送ります。
⑮メール履歴………メールを送信した履歴を表示します。
⑯検索回数表示……個別検索を行った回数を表示します。かんたん位置情報端末は回数無制限のため検索回数は表示されません。
⑰再ログイン………再ログインボタンを押すと認証ウィンドウが表示されます。ログインするIDとパスワードを切り替えたいときにご利用ください。
⑮
6
最新位置画面では、当日位置を送信したユーザーに限りデータを表示します。
当日一度も位置を送信していないユーザーの情報は表示されません。
1-2 ユーザー情報について
名前をクリックすると、該当ユーザーが地図の中心に表示されます。
同時にポップアップが表示され、ユーザーの詳細情報が表示されます。
7
登録しているユーザーにメールを送ることが可能です。メールアドレスは名前をクリックして表示される
詳細情報、もしくは管理PCの設定＞ユーザー関連＞端末設定＞修正でご確認ください。
※かんたん位置情報端末には送れないため、PCや携帯などメールを受信できる端末をご用意ください。
1-3 メール機能
送信先ユーザー（複数選択可能）、メッセージの種類（定形分/自由文）、地図やスポットの情報を付けるかを選択し、送信をクリックしてください。
※定形文は「設定＞システム設定」にて編集が可能です。※自由文は250文字まで入力可能です。
送信後、端末側で本文確認をするまでは最新位置のユーザー情報で「開封待ち」が表示され、本文確認後は「開封済」で表示されます。
地図上部にある「メール送信」をクリックするとポップアップが表示されます。
送信先メールアドレスに「@icloud.com」を設定されている場合、「迷惑メール」として分類されたり、メッセージが届かない場合があります。
注意事項
8
メッセージ内容選択の「スポット情報付加」を選択し、「変更」ボタンを押します。
ポップアップが表示されますので、送信したいスポットの「登録」ボタンを押します。
メッセージ内容選択のスポット情報が選択したスポットに設定されているか確認します。
最後に「送信」ボタンを押すと、端末側にスポット情報が送信されます。
事前に送りたい地図画面を表示します。地図情報付加を選択すると、パソコン画面上の中心カーソルの地図情報が送信されます。（住所検索を利用するとその住所に地図の中心が移動します。）
中心カーソルの地図情報が送信されます。
地図情報付加
スポット情報付加 事前にスポットを登録している必要があります。
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当日「メール送信」で送信したメールの送信履歴を確認することが可能です。
1-4 メール履歴
地図上部にある「メール送信」を選択するとポップアップが表示されます。
一覧で表示されます。「詳細」を選択してください。
送信したメールの詳細が表示されます。
10
必要に応じて管理PCから各ユーザーの位置を検索することができます。
検索が成功すると指のアイコンで各ユーザーの位置が地図に表示されます。
2-1 個別検索をする
メニューの「個別検索」を選択します。
ユーザーを選択し、「検索」を選択します。※「全選択」を選択すると全メンバーにチェックが入ります。
「送信中」と表示されます。
検索が成功すると各ユーザーの位置が地図上に指のアイコンで表示されます。
地図はユーザーの人数や位置に応じて自動で縮尺が変化します。
＜検索成功＞
＜検索失敗＞
検索失敗の場合はエラーが表示されます。以下の状況になっていないか、端末側の設定をご確認ください。
・端末未起動・位置取得しづらい場所(ビル内、地下、トンネル等)にいる・「位置検索拒否ボタン」は押していませんか？(→ よくある質問へ)
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必要に応じて管理PCから、かんたん位置情報のブザーを鳴らすことができます。
緊急時などにご活用ください。
2-2 ブザーを鳴らす
メニューの「個別検索」を選択します。
ユーザーを選択し、「検索」を選択します。※「全選択」を選択すると全メンバーにチェックが入ります。
ブザーを選択します。
「送信済み」と表示されます。
12
各ユーザーが設定期間内にどのように移動したのかを地図上で確認することができます。
履歴はCSVに出力し保存することが可能です。
3-1 位置履歴を確認する
メニューの「位置履歴」を選択します。
参照テーブルの「標準」にチェックを入れます。
ユーザーを選択します。※「全選択」を選択すると全メンバーにチェックが入ります。
日時を設定します。
状況(ステータス)を選択します。※アイコンが示しているステータスが不明の場合は、ユーザー一覧上部の「凡例」を開いて確認してください。
位置の精度を選択し、「表示」を選択してください。
13
地図上に各ユーザーの位置履歴が表示されます。
履歴数が多いと表示に時間がかかる場合があります。履歴が2000件以上の場合は、最新の履歴から2000件までが表示されます。
ユーザーや日時を絞っての表示をお試しいただくか、弊社までご相談ください。
「軌跡」や「矢印」を選択すると上図のように表示されます。※軌跡の色を変更する場合は、ユーザー一覧横の「色」を選択してください。
変更後、再度「表示」を選択すると色変更ができます。
表示件数について
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履歴の保存期間は13ヵ月(例：2018年10月の履歴は2019年10月まで閲覧可能)です。
保存期間を過ぎても確認したい場合は、CSV出力を行なってください。
3-2 CSV出力をする (履歴分析も同様)
地図上部の「CSV出力」を選択します。
名称・日時・緯度・経度・精度・ステータス・訪問先・コメント・滞在時間(1つのスポットのゾーンで位置を上げ続けた合計時間)が、ユーザーごとにExcelのCSV形式で表示されます。
ファイル名「rireki.csv」がダウンロードされます。
地図上に履歴を表示させます。(手順についてはP.12をご参照ください。)
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地図画面の印刷ができます。履歴分析も同様の手順で印刷が可能です。
※1名ずつの印刷となります。2名以上のユーザーを同時に印刷することはできません。
3-3 印刷する (履歴分析も同様)
地図上部の「印刷」を選択します。
印刷ボタンを押すと、画面上に印刷画面のポップアップが表示されます。
右クリックで印刷ボタンを選択後、プリンタを選択して印刷してください。
地図上にカーソルを合わせてスクロールすると、地図の縮尺が変更できます。
パソコン上から文字入力ができます。
地図の縮尺変更
備考欄
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ユーザーの位置情報を面(エリア)で確認することが可能です。
各ユーザーが指定した日時の間に、どの範囲を移動していたのかを地図上で確認することができます。
4-1 履歴分析を確認する
メニューの「履歴分析」を選択します。
ユーザーを選択します。※「全選択」を選択すると全メンバーにチェックが入ります。
日時を設定します。
状況(ステータス)を選択し、 「分析」をクリックしてください。※アイコンが示しているステータスが不明の場合は、ユーザー一覧上部の「凡例」を開いて確認してください。
各ユーザーの移動の履歴を点で表示し、その中の一番外周を点でつないだ外枠を作り、中にメッシュをかけたものが表示されます。
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各メンバーから送信された位置・ステータスなどは簡易日報として保存されます。
保存されている簡易日報は管理PCから自由に閲覧することができます。
また、CSVに出力することや印刷することも可能です。
5-1 簡易日報を確認する
メニューの「簡易日報」を選択します。
ユーザーを選択します。
「全選択」を選択すると全メンバーにチェックが入ります。「グループ選択」ではグループを絞り込む事も可能です。
日付を設定します。指定した期間での日報確認が可能です。
訪問先の指定がある場合は訪問先名を入力します。
「検索詳細設定」を選択すると、ステータスなど検索条件を絞り込むことが可能です。
「表示」を選択します。
特定のステータスのみ表示するなど、検索条件を設定して検索することができます。
・状況選択：選択したステータスで位置送信されている実績を表示します。・表示：選択した項目が一覧に表示されます。・抽出：選択した項目を使用している実績を表示します。
・実績：「両方」「手動送信(アプリから手動で送信した履歴のみ)」「自動送信(定期送信や個別検索の履歴のみ)」のいずれかから
選択できます。※かんたん位置情報は「手動送信」も自動送信に分類されるため、「両方」にチェックを入れたまま検索をしてください。手動送信のみ表示したい(表示しない)場合は、状況選択で絞ってから検索してください。
検索詳細設定とは
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「表示」を選択すると予定と実績のデータが表示されます。
データがない場合は 該当データはありません。と表示されます。
5-2 簡易日報画面の説明
● 画像あり選択すると画像がサムネイルで表示されます。(かんたん位置情報のみの場合は、写真が送信できないためご利用いただけません。)
● CSV出力実績をCSVに出力します。
ゾーン内で位置が上がっている場合、自動的にスポット名が入力されます。設定方法は、スポット設定の半径 と システム設定 でご確認ください。
● 保存用出力名前/訪問先/日時/ステータス/コメント/画像/緯度経度のデータが別ウィンドウで表示されます。かんたん位置情報のみの場合はコメント/画像は空欄で表示されます。PCに保存することが可能です。
● 印刷表示された画面イメージのまま印刷します。
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地図上にスポットを登録することが可能です。顧客情報の登録や営業エリアなどを登録してください。
6-1 スポットを登録する
メニューの「スポット設定」を選択します。
設定するスポットの住所を画面上にある検索欄に入力し、検索ボタンを押します。
検索結果の該当住所を選択します。
検索結果の住所が地図の中心に表示されたことを確認後、新規登録のボタンを選択します。
スポットの詳細設定を行える画面が表示されます。必要事項を入力し「更新」を選択します。
スポットフォーマット設定で追加可能です。
画像登録画面が表示されますので、必要に応じて「ファイルを選択」＞「アップロード」を選択してください。
画像が不要な場合は「登録終了」ボタンを選択します。
● スポット名称地図上に表示されるスポット名です。(60文字まで)
● 種別ゾーン入場通知機能で利用できる種別はスポットのみとなります。
スポット…点でスポットを表示エリア……面でスポットを表示(○丁目 など)線…………線でスポットを表示(国道○号線 など)
● アイコン地図上にスポットを表示する際のアイコンです。
● グループスポットを閲覧できるグループを選択します。管理グループを選択すると全てのグループで閲覧可能です。
● 半径ゾーン入場通知で利用する半径を設定します。(3000m以内)
● 再生用音声(Androidのみ)端末がゾーンに入場した際、再生される音声です。
● メッセージ(Androidのみ)端末がゾーンに入場した際、入力したメッセージが端末の画面に表示されます。
● 担当者各スポットの担当者を登録ユーザーから選択できます。
各項目の説明
直接、地図上で中心カーソルを移動させて登録することも
可能です。
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スポット登録画面の再生用音声の項目で「変更」ボタンを選択します。
再生用音声の登録方法
別のウィンドウで、音声編集の画面が表示されます。● Chrome →「ファイルを選択」● IE →「参照...」を選択し登録する音声ファイルを選択します。※mp3以外の種類のファイルは登録できません。※1メガ以上のファイルは登録できません。
タイトルを入力し、「追加」ボタンを選択します。
登録されたファイルは追加ボタンの下に一覧で表示されます。「登録」ボタンを押すと、スポット情報に再生用音声が登録されます。「修正」ボタンを押すと、タイトル/ファイルが修正できます。
エリア・線の登録方法
「新規登録」ボタンを選択します。
スポットの詳細設定を行える画面が表示されます。種別で「エリア」か「線」を選択します。
スポットフォーマット設定で追加可能です。
項目の説明
● 色地図上に表示されるエリア/線の色です。
● ポイント登録する緯度経度が表示されます。
地図上でポイントを選択します(エリアは3点以上、線は2点以上選択してください)。※エリアは3点目から地図上に表示されます。
色の変更は「更新」ボタンを選択後に反映されます。
画像登録画面が表示されますので、必要に応じて「ファイルを選択」＞「アップロード」を選択してください。
画像が不要な場合は「登録終了」ボタンを選択します。
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スポットの登録状況や対応状況について確認したい場合にご利用ください。
6-2 スポットを表示する
メニューの「スポット設定」を選択します。
グループを絞りたい場合は、「解除」を選択して閲覧したいグループのみにチェックを入れます。
スポット名称での検索も可能です。(すべてのスポットを表示したい場合は空欄で問題ありません。)
種別を絞ることも可能です。
「表示」を選択します。
画面左側にスポット一覧、地図にスポットが表示されます。
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各種設定方法
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ユーザーを所属させるグループを作成します。支店ごとなどにわけたい場合はグループを複数作成してく
ださい。グループIDで管理PCにログインすると、所属しているユーザーのみ地図画面に表示されます。
7-1 グループを設定する
メニューの「設定」を選択します。
下記を入力します。
● グループ名称 (全角30文字以内)● グループID (半角20文字以内)● パスワード (半角20文字以内)● パスワード確認入力 (上記と同じパスワードを入力)● 送信間隔 (24時間365日送信される設定です)
・ かんたん位置情報：1～720分タイマー(曜日時間帯指定)も設定している場合は、タイマーが優先されます。
● 管理者アドレス・ユーザーがスポットのゾーンに入場した場合に通知する「ゾーン入場通知」・特定のステータスで位置が上がった場合に通知する「ステータスメール通知」の送信先アドレスです。最大3つまで登録可能です。※デフォルトでは非表示のため、必要な場合は下記の設定を行ないます。
システム設定＞ゾーン判定設定＞判定方法にチェックを入れる
グループ関連＞グループ設定＞新規追加を選択します。
●「グループ関連」＞「グループ設定」＞修正したいグループの「修正」で修正できます。
● グループIDで管理PCにログインすると送信間隔など各種設定の変更は行えません。
「登録」を選択するとグループが作成されます。
グループID/パスワードは管理PCにログインする際に必要となります。
送信先アドレスに「@icloud.com」を設定されている場合、「迷惑メール」として分類されたりメッセージが届かない場合があります。その他のアドレス(@gmail.comなど)をご登録ください。
注意事項
既存グループの編集/注意事項
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複数のグループを閲覧できるサブ管理者を作成します。
「管理者○○さんにはA支店C支店E支店を管理させたい」など閲覧権限をわけたい場合に便利です。
7-2 サブ管理者を設定する
メニューの「設定」を選択します。
下記を入力します。
● サブ管理者名称 (全角30文字以内)● サブ管理者ID (半角20文字以内)● パスワード (半角20文字以内)● パスワード確認入力 (上記と同じパスワードを入力)
グループ関連＞サブ管理者設定＞「新規追加」を選択します。
既存サブ管理者の編集/注意事項
●「グループ関連」＞「サブ管理者設定」＞修正したいグループの「修正」で修正できます。
● 送信間隔の変更や各種通知先のメールアドレスを設定することはできません。
● サブ管理者IDで管理PCにログインすると、閲覧権限グループの編集など各種設定の変更は行えません。
閲覧したいグループを「登録中グループ一覧」に移動させます。→「未登録グループ一覧」のグループを選択＞「追加」
※グループ選択を誤った場合は下記手順で「未登録グループ一覧」に戻します。→「登録中グループ一覧」のグループを選択＞「削除」を選択します。
選択したら「追加」
「登録」を選択するとサブ管理者が作成されます。
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登録済みのユーザー情報を編集します。
「端末は継続して利用するが端末所持者が変更になった」などの場合にご利用ください。
※新規・端末故障後のユーザー登録はドコモ様と弊社で行います。
8-1 端末設定(ユーザー情報の修正)
メニューの「設定」を選択します。
下記項目について修正します。
● ユーザー名 (全角30文字以内)● ユーザーID (半角20文字以内)● パスワード (半角20文字以内)● パスワード確認入力 (上記と同じパスワードを入力)● グループ名● 電話番号● アイコンラベル文字色● アイコンラベル背景色● メールアドレス
ユーザー関連＞端末設定＞「修正」を選択します。
「設定」を選択します。
ユーザーID/パスワードは携帯でカレンダー機能(標準プランのみ)をご利用の際に必要になります。かんたん位置情報ではご利用できませんので空欄で問題ございません。
地図上に表示されます
フォーマット設定で追加可能です。
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減少申込書を弊社にご送付いただいた後、該当のユーザーを削除します。
※管理PCから削除を行なっても契約台数の変更はできません。申込書がない場合、月額料金の減少は
行いませんので必ずご連絡ください。
8-2 端末設定(ユーザー情報の削除)
メニューの「設定」を選択します。
「はい」を選択すると削除されます。
ユーザー関連＞端末設定＞「削除」を選択します。
削除すると過去の位置履歴の復元が不可となりますので、必要な場合はCSV出力や印刷を行なってください。
● CSV出力方法管理PC＞位置履歴＞位置情報を地図上に表示＞「CSV出力」※詳細に関しましてはP.14をご参照ください。
注意事項
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登録中のユーザー情報をCSVで出力することが可能です。
8-3 CSVに出力する
メニューの「設定」を選択します。
ユーザー関連＞端末設定＞最下部の「CSV出力」を選択します。
ファイル名「user_list.csv」がダウンロードされます。
名前・グループ・電話番号・メールアドレス・ユーザーID・パスワード・最終発信日時が、メンバーごとにExcelのCSV形式で表示されます。※ユーザーID・パスワードは携帯でカレンダー機能(標準プランのみ)をご利用のお客様のみ
表示されます。かんたん位置情報ではご利用できませんので、空欄で問題ございません。
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ユーザー設定で入力する項目を自由に作成できます。
8-4 フォーマット設定をする
メニューの「設定」を選択します。
ユーザー関連＞フォーマット設定を選択します。● 「使用」にチェック● 順番(半角数字) / 表示名称(全角30文字以内) を入力します。
端末設定画面に追加されます。
「設定」を選択するとユーザーフォーマットが作成されます。
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端末からの位置送信時に利用する、ステータス情報(状況)を設定します。
かんたん位置情報のステータス名称と順番は固定となりますので、編集は行なわないでください(アイコン
の変更は可能です)。
9-1 ステータス登録をする
メニューの「設定」を選択します。
ステータス関連＞ステータス登録を選択します。● 「使用」にチェック● ステータス名称(全角30文字以内) ● アイコン(地図上に表示)● グラフ表示色(時間分析で、グラフを表示させた際の各ステータスの色です。かんたん位置情報ではご利用いただけません。)● 通知メール(詳細については次項でご確認ください。)
「設定」を選択するとステータスが作成されます。
「変更」からアイコン変更が可能です。
● アイコン
ステータス名称や順番を変えると正しくないステータス(例：定期送信中なのに「電源オフ」で位置が上がり続ける。「ブザー紐引き」を削除して「電池温度異常」の順番が繰り上がり、「該当無し」のステータスで位置が上がる。)で位置送信が行われます。アイコンの変更は可能ですが、弊社で設定したステータス名称・順番は編集しないでご利用ください。
注意事項
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端末から送信されたステータス情報をメールでお知らせする機能です。
9-2 ステータスメール通知を設定する
メニューの「設定」を選択します。
端末から特定のステータスが送信された際にメール通知を行うか、行わないかの設定ができます。通知を行うステータスにチェックを入れます。
「設定」を選択してください。
「設定」を選択後、ステータス関連＞ステータス登録を開きます。
システム設定＞ステータスメール通知設定＞「行う」にチェックを入れます。※必ずどちらかは「行う」にチェックを入れてください。
管理者または端末メールアドレスへ通知が可能です。
● 管理者：グループ関連＞グループ設定＞修正＞管理者アドレス
● 端末：ユーザー関連＞端末設定＞修正＞メールアドレス
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スポット登録時に入力する項目を作成することができます。
10-1 スポットフォーマット設定をする
メニューの「設定」を選択します。
スポット関連＞スポットフォーマット設定を選択します。● 「使用」にチェック● 順番(半角数字) / 表示名称(全角30文字以内) を入力します。
「設定」を選択するとスポットフォーマットが作成されます。
スポット設定＞新規作成orスポット編集を選択すると、設定内容が確認できます。
32
スポットをCSVで一括登録することが可能です。
10-2 スポットを一括登録する
メニューの「設定」を選択します。
スポット関連＞スポット一括登録を選択します。「フォーマット出力」を選択し、登録用フォーマットをダウンロードします。
必要事項を入力後、パソコンに保存します。スポット名称(60文字以内) / グループ名称 / 緯度経度(もしくは住所)の3つは必須です。
※1度の登録で読み込めるデータは最大100件です。追加申込を行なっていただいたお客様で101件以上ある場合は、ファイルを分けて保存してください。
保存したファイルを読み込みます。● Chrome →「ファイルを選択」● IE →「参照...」
ファイル名が表示されたら「確認」を選択します。
読み込みの結果が表示されます。問題がなければ「登録」を選択するとスポットが登録されます。
登録エラー
エラーが発生した場合は赤文字でエラー文が表示されます。修正して再度登録を行なってください。
33
登録したスポットの一括削除も可能です。
10-3 スポットを一括削除する
メニューの「設定」を選択します。
スポット関連＞スポット一括削除を選択します。削除したいスポットを管理しているグループにチェックを入れて「表示」を選択します。
削除したいスポットにチェックを入れます。
「削除」を選択します。
確認画面が表示されますので「OK」を選択すると完全に削除されます。
34
メール機能の定型文など各種設定を行ないます。
11-1 各種設定を変更する
メニューの「設定」を選択します。
システム設定を開きます。
● 端末表示名称最新位置などのユーザーリスト上部に表示されます。
● 緊急メッセージ1～3メール送信機能の定型メッセージとしてご利用いただけます。
端末表示名称・緊急メッセージ
端末機能設定 ※スマートフォンのみ
端末に表示される「個別検索」「スポット検索(標準プランのみ)」の表示/非表示が切り替えられます。※Android・iOS限定
変更した場合、アプリの再起動が必要です。
● Android：アプリ右下「終了」＞アプリアイコンをタップ● iOS：ホームボタンを2回押す＞アプリ一覧から「DP2」を
削除＞アプリアイコンをタップ
● 個別検索：同じグループ所属のユーザー同士の位置検索が可能になります。
● スポット検索：登録済みのスポットを現在地orグループから検索することが可能です。
※図はiOS
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ゾーン判定設定
管理者アドレスとAndroidアプリへの通知限定です。端末メールアドレスやiOSアプリへの通知は行えません。
● 判定方法 ：位置情報チェックを入れ通知を行うにすると、スポット設定で設定したゾーン内で位置送信を行った際に通知を送ることができます。
※日報に訪問先を自動入力したい場合も「位置情報」にチェックを入れます。
● 判定方法 ：訪問先入力チェックを入れ通知を行うにすると、アプリの状況選択で訪問先にスポット名称を手入力し位置情報を送信した際に、通知を送ることができます。※かんたん位置情報ではご利用いただけません。
ステータスメール通知機能
Androidアプリへの通知
端末から特定のステータスで位置送信された際に、メール通知を行うことができる機能です。設定方法ついてはP.30でご確認ください。
変更後「設定」を選択してください。
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特定の時間帯・曜日で自動的に位置発信を行うことができます。
グループ設定(24時間送信)とタイマー発信を両方設定した場合は、タイマー発信が優先されます。
12-1 タイマー発信
メニューの「設定」を選択します。
タイマー設定＞タイマーを設定したいグループの「設定」を選択します。
全ての項目に入力します。1グループにつき最大5つのタイマーを設定することが可能です。
● 設定名称(30文字以内) ● タイマー種類「タイマー発信」●「利用する」にチェック● 時間帯(10分間隔)● 間隔(1～720分の1分刻みで設定可能)● 曜日にチェック(月～金のみ設定したい場合は、月火水木金すべてにチェック)
「確認」を選択します。
確認画面が表示されますので「設定」を選択します。
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電池の消耗を抑えて使用することが可能です。ただし、ステータスは「定期送信」以外は上がりません。
ディープスリープモードを設定した時間帯は検索も不可となりますのでご注意ください。
※5つ目の「タイマー設定5」でのみ設定が可能です。
12-2 ディープスリープモード設定
メニューの「設定」を選択します。
タイマー設定＞タイマーを設定したいグループの「設定」を選択します。
5つ目の「タイマー設定5」のみ設定が可能です。
● 設定名称(30文字以内) ● タイマー種類を「ディープスリープ」に切り替える●「利用する」にチェック● 時間帯(10分間隔)● 曜日にチェック(月～金のみ設定したい場合は、月火水木金すべてにチェック)
「確認」を選択します。
確認画面が表示されますので「設定」を選択します。
ディープスリープモードの開始終了時間とタイマー発信の開始終了時間が被っている場合、位置取得が行えません。開始終了時間をずらして設定してください。○ ディープスリープ → 11:00～8:00 タイマー → 10:00～19:00× ディープスリープ → 10:00～8:00 タイマー → 10:00～19:00
注意事項
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定期的に検索をかけることも可能です。
タイマー検索が選択できない場合は、弊社までご連絡ください。
12-3 タイマー検索
メニューの「設定」を選択します。
タイマー設定＞タイマーを設定したいグループの「設定」を選択します。
全ての項目に入力します。1グループにつき最大5つのタイマーを設定することが可能です。
● 設定名称(30文字以内) ● タイマー種類を「タイマー検索」に切り替える●「利用する」にチェック● 時間帯(10分間隔)● 間隔(10～60分の10分刻みで設定可能)● 曜日にチェック(月～金のみ設定したい場合は、月火水木金すべてにチェック)
「確認」を選択します。
確認画面が表示されますので「設定」を選択します。
39
出力したCSVをインポートし、位置履歴画面で履歴を表示することが可能です。
履歴の保存期間は13ヵ月ですが、CSVを保存しておけば保存期間を過ぎても地図上で履歴を確認する
ことができます。
13-1 インポートした位置履歴を見る
メニューの「設定」を選択します。
位置履歴CSV読み込み＞● Chrome →「ファイルを選択」● IE →「参照...」を選択＞CSVを選択＞「読み込み」を選択します。
位置履歴CSV出力方法についてはP.14をご参照ください。
確認画面が表示されますので「OK」を選択します。
登録ができると「○件登録しました。」と表示されます。
注意事項
● 登録しているユーザー名とCSVのユーザー名が一致している必要があります。
● 1度の登録で読み込めるデータは最大500件です。
● 再度読み込みをするとデータが上書き保存されるため、以前のデータは消去されます。
位置履歴を開きます。
● 参照テーブル「一時テーブル」にチェック● 該当ユーザーにチェック● 日付設定● 状況選択
「表示」を選択すると、読み込んだCSV情報を地図上で確認することができます。
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よくある質問一覧
4141
「位置検索拒否ボタン」とは何ですか？
第3者から検索されないように設定/解除するボタンで、端末の横の×ボタンが位置検索拒否ボタンです。「端末起動」「電源オフ」「手動送信」のステータスは上がるけど、 「定期送信」「個別検索」のステータスが上がらないという場合は拒否設定になっている可能性が高いです。
拒否ボタンを軽く押して赤いランプがついた場合は、拒否設定が行われています。10秒以上長押ししてください。長押しした後、拒否ボタンを軽く押して赤いランプがつかなくなれば解除完了です。
よくある質問 2
端末の位置が上がりません。
端末の状態についてご確認ください。
・端末は起動してますか？・位置検索拒否ボタンを押していませんか？・位置取得ができる場所にいますか？
よくある質問 1
最新位置で表示されないユーザーがいます。
最新位置には「当日位置が上がっているユーザーのみ」表示されます。
よくある質問 3
「該当無し」のステータスで位置が上がります。
ステータスを削除していませんか？かんたん位置情報のステータス名称と順番は固定になりますので、編集は行なわないでください。
名称と順番についてはP.29の通りです。
よくある質問 4
4242
端末が故障しました。
ドコモ様に修理のご相談をお願いいたします。
場合によっては、旧端末の履歴削除が必要になります。削除すると履歴の復元ができませんので、事前に履歴を保存してください。CSVの出力方法に関してはP.14でご確認ください。
管理PCの閲覧権限を支店ごとや地区ごとにわけたいです。
グループやサブ管理者を作成していただければ、特定のグループに所属しているユーザーのみを閲覧させることが可能です。設定方法に関してはP.23～24をご確認ください。
なお、グループ変更により送信間隔も変更になる場合は、アプリの再起動を行なってください。
よくある質問 6
よくある質問 7
端末所持者が変更になりました。
端末をそのままご利用される場合は、ユーザー名の編集が可能です。管理PC＞ユーザー関連＞端末設定＞該当のユーザー名横「修正」から編集してください。
よくある質問 5
お問い合わせは、下記連絡先宛でお願いいたします。
●メール：[email protected]●電話 ：03-6278-7981
お電話の場合は「契約しているDP2について」と一言いただけますと、取次ぎがスムーズになりますのでご協力をお願いいたします。
お問い合わせ先