Znak: P/2/2018
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
poniżej 221.000 euro pod nazwą:
Usługa w zakresie żywienia pacjentów SP ZOZ Szpitala Powiatowego w Piszu, zwanego
dalej „szpitalem”.
Termin składania ofert: 23-03-2018 r. godz. 10:00
Termin otwarcia ofert: 23-03-2018 r. godz. 10:15
Zatwierdzam
mgr inż. Marek Skarzyński
Dyrektor SP ZOZ
Szpitala Powiatowego
w Piszu
DZIAŁ I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Szpital Powiatowy w Piszu
ul. Sienkiewicza 2
12-200 Pisz
Tel.: 87 425 45 00
Fax.: 87 735 20 20
NIP: 849-13-73-268
REGON: 790316961
Adres http: www.szpitalpisz.pl
Zamawiający nie dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających.
DZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39-46) zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej
„ustawą Pzp”, aktów wykonawczych do ustawy Pzp oraz niniejszej specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
2. Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zwana jest w dalszej części „siwz” lub
„specyfikacją”.
DZIAŁ III. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
1. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwana dalej
„SIWZ”:
1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zwana dalej
„ ustawą Pzp” ( Dz. U z 2017 r., poz. 1579 i 2018)
2) Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie dokumentów,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie
zamówienia ( Dz. U. z 2016 r., poz. 1126 )
3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2017 r.
w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę
przeliczania wartości zamówień publicznych ( Dz. U. z 2017 r., poz. 2477 )
4) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
( t.j. Dz. U z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.)
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą siwz zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp wraz
z aktami wykonawczymi.
3. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawcę stosować się będzie przepisy
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny ( t.j. Dz. U z 2017 r., poz. 459), jeżeli
przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
DZIAŁ IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wytwarzanie i dostarczanie całodziennych posiłków pacjentom
szpitala (według zapotrzebowania ) na n/w oddziały:
Oddział:
1) Chirurgii Ogólnej
2) Chirurgii Urazowo-Ortopedycznej
3) Ginekologiczno-Położniczy
4) Wewnętrzny
5) Dziecięcy
6) Anestezjologii i Intensywnej Terapii
7) Zakaźny
8) Paliatywny
9) SOR
2. Średnia roczna ilość wynosi około 36000 osobodni ; miesięcznie - 3 000 osobodni tj. 100
dziennie. Dzierżawa pomieszczeń o powierzchni 115 m2 .
3. Dzienna ilość posiłków oraz rodzaj diet ustalana jest codziennie na podstawie zgłoszeń oddziałów
i zamawiana będzie u oferenta do godziny 1100 na dzień następny.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na własny koszt i własnym staraniem
elektronicznego systemu zamawiania posiłków.
5. Korekta posiłków powinna być zgłaszana do godziny 1000 bezpośrednio do pracowników
dystrybucji.
6. Wykonawca utworzy w siedzibie zamawiającego rezerwę posiłków dla pacjentów przyjmowanych
do oddziałów w godzinach popołudniowych w liczbie 10.
7. Wykonawca dostarczał będzie posiłki na oddziały szpitala, a następnie będzie miał obowiązek
podać je pacjentom.
8. Posiłki na oddziały szpitalne wydawane będą zgodnie z zachowaniem obowiązujących stref
higienicznych. Zamawiający wymaga by posiłki na oddziałach były podawane w sposób
estetyczny w stabilnych naczyniach. Dla Oddziału Zakaźnego wymagane będą naczynia
styropianowe jednorazowego użytku.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiedniej ilości naczyń i sztućców
( metalowych).
10. Realizacja usługi powinna być zgodna z obowiązującymi aktami prawnymi regulującymi kwestię
żywienia m.in.:
1) Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: Dz.
U z 2017 poz. 149)
2) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. (Dz.U. 2007 nr 80 poz. 545)
w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego
typu zamkniętego.
11. Żywienie chorych oparte jest na dietach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ.
12. Herbata powinna być dostarczana na oddziały w termosach o pojemności 3,5 l , po zgłoszeniu na
zapotrzebowaniu głównym.
13. Posiłki podstawowe (tj. śniadanie, obiad, kolacja) powinny zawierać produkty będące źródłem
pełnowartościowego białka (mleko i produkty mleczne,, mięso i jego przetwory, jaja, ryby),
węglowodanów złożonych – głównie pochodzących z przetworów zbożowych oraz świeżych
warzyw i/lub owoców.
14. Wartość kaloryczna średniej dziennej racji pokarmowej powinna kształtować się na poziomie
1800 kcal. W przypadku, gdy stan zdrowia pacjentów wymaga modyfikacji kaloryczności diety
wg. wskazań lekarza prowadzącego zastrzega się taką możliwość.
15. Do obiadu wykonawca doda kompot, kisiel płynny itp., natomiast do pozostałych posiłków,
herbatę, kakao lub kawę itp. wraz z cukrem.
16. Pacjenci otrzymywać będą 3 główne posiłki ( śniadanie, obiad, kolacja) oraz dodatkowo 2-3
posiłki ( drugie śniadanie, dodatek białkowy, dodatek nocny) wg. zaleceń lekarza lub dietetyka.
17. Dodatek nocny dla chorych na cukrzycę dostarczany będzie razem z kolacją plus kanapka nocna
w ilości 1 szt. na oddział wewnętrzny. Wyżej wymienione posiłki pacjentom wyda personel
szpitalny.
18. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania jadłospisów dwutygodniowych z uwzględnieniem
sezonowości oraz tradycji świąt i uzgadniania ich z przedstawicielem zamawiającego.
19. Jadłospis dwutygodniowy z uwzględnieniem gramatury i kaloryczności powinien być dostarczany
przez wykonawcę dla dietetyka zamawiającego celem sprawdzenia, minimum 5 dni roboczych
przed jego wdrożeniem.
20. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli w zakresie zgodności dostarczanych posiłków
(gramatura) oraz odpowiednie temperatury:
1) zupy 75⁰C,
2) drugie danie (mięso) 65 ⁰C,
3) drugie dania – dodatki skrobiowe i węglowodanowe 55⁰C
4) gorące napoje 80⁰C,
5) sałatki, surówki 40C ( +/- 20C )
21. Wykonawca musi posiadać dietetyka, który będzie współpracował z dietetykiem zamawiającego.
22. Wykonawca będzie dostarczał pacjentom posiłki do poszczególnych oddziałów własnym
personelem na swój koszt, codziennie w godzinach:
1) śniadanie – 645 – 745
2) drugie śniadanie – 1000
3) obiad – 1230 – 1330
4) podwieczorek – 1600
5) kolacja i dodatek nocny dla cukrzyków – 1730 – 1830
23. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania procedur higienicznych dotyczących higieny
rąk, środków transportu, urządzeń, sprzętów i powierzchni oraz stosowania preparatów
myjących i dezynfekcyjnych pozytywnie zaopiniowanych przez Państwowy Zakład Higieny,
dopuszczonych do zastosowania w kontakcie z żywnością.
24. Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował u siebie odpowiednim zapleczem
spełniającym wymogi określone obowiązującymi przepisami prawa, dopuszczonym przez Stację
Sanitarno – Epidemiologiczną do wykonywania i dystrybucji posiłków na zewnątrz.
25. Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował transportem zewnętrznym przystosowanym
do przewozu żywności posiadającym pozytywną opinię Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej.
26. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną wobec organów kontroli
(Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi w tym m. in.
w zakresie jakości produktów i przygotowywanych posiłków, ich zgodności z opisanymi wyżej
normami oraz w zakresie wymagań higieniczno-sanitarnych, ze szczególnym uwzględnieniem
pacjentów w Oddziale Zakaźnym bądź wskazanych przez zamawiającego.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli świadczonych usług w swojej siedzibie
pod względem sanitarno-epidemiologicznym i jakościowym.
28. Za czystość korytarza znajdującego się przy kuchni odpowiada wykonawca.
29. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru i zagospodarowania lub utylizacji resztek pokarmu
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
30. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody powstałe
w wyniku prowadzonej działalności. Zamawiający wymaga ubezpieczenia Wykonawcy od
odpowiedzialności cywilnej, obejmującego między innymi zdarzenia losowe i zatrucia pokarmowe.
31. Zamawiający udostępni wykonawcy pomieszczenia w dobrym stanie technicznym i spełniające
warunki Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej, niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia.
Wydzierżawienie pomieszczeń nastąpi oddzielną umową wg załączonego projektu umowy.
32. Czynsz za wynajęte pomieszczenia zostanie naliczony wg stawki minimum 15,00 zł /m2
(netto).
33. Opłata za pobrane media (energię elektryczną, zimną i ciepłą wodę i odprowadzane ścieki)
zostanie naliczona w oparciu o wskazania urządzeń pomiarowych i obowiązujące stawki za dany
okres, wynikające z kosztów pozyskania tych mediów od dostawców powiększone o obowiązujący
podatek VAT.
34. Odpady komunalne pozyskane z prowadzonej działalności w wydzierżawionych pomieszczeniach
wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie.
35. Zamawiający wymaga by pracownicy wykonawcy posiadali aktualne badania lekarskie do celów
sanitarno-epidemiologicznych oraz aktualne szkolenia wewnętrzne z realizacji GHP/GMP i HACCP.
W tym celu zamawiający żąda oświadczenia, że te osoby takie badania i szkolenia posiadają.
Wykonawca załączy własne oświadczenie zawierające wymagane informacje.
36. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za przestrzeganie przez pracowników przepisów
BHP i p/pożarowych oraz higieniczno-sanitarnych i porządkowych obowiązujących na terenie
szpitala.
37. Zamawiający wymaga przedstawienia opisu kuchni centralnej, z której dostarczane będą
posiłki. Zamawiający wymaga zapewnienia władania tą kuchnią przez okres obowiązywania
umowy. Wykonawca załączy własny dokument zawierający wymagane informacje.
38. Zamawiający wymaga zezwolenia inspekcji sanitarnej na dostarczanie z tej kuchni posiłków
dla zewnętrznych odbiorców ( „cateringu”).
39. Zamawiający wymaga opisu systemu dystrybucji posiłków i używanego do ich
dystrybucji sprzętu (konkretnych termoportów, GN). Wykonawca załączy własne
oświadczenie zawierające wymagane informacje
Nomenklatura wg CPV: 55320000-9; 55321000-6; 55322000-3; 55520000-1
DZIAŁ V. TERMIN WYKONANIA UMOWY
18 miesięcy od daty zawarcia umowy.
DZIAŁ VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKICH MOŻE ŻĄDAĆ ZAMAWIAJĄCY OD
WYKONAWCY, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCĘ WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, które zostały określone przez zamawiającego
w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów, zamawiający wymaga złożenia aktualnej pozytywnej opinii (decyzji)
właściwego dla siedziby wykonawcy Państwowego Inspektora Sanitarnego, na prowadzoną
działalność żywienia zbiorowego oraz aktualną opinię sanitarną wydaną przez Stację Sanitarno –
Epidemiologiczną dopuszczającą transport do przewożenia artykułów żywnościowych.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku
jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – co najmniej na
sumę gwarancyjną 500 000 zł i minimum 100.000 zł dla jednego zdarzenia.
3) zdolności technicznej lub zawodowej - wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej
3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia realizowanego w formie
cateringu o wartości rocznej min. 500.000,00 zł brutto, polegające na usłudze żywienia zbiorowego
wykonanego, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanego w okresie
ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem:
a) wartości,
b) przedmiotu
c) dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana, z załączeniem
dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy
czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez
podmiot, na rzecz którego usługa była wykonana, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych jest wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne
dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej
wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek
zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go
łącznie. Wykaz należy przygotować zgodnie z załącznikiem nr 5 do siwz. W przypadku gdy
jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunku wyrażona będzie w walucie obcej, zamawiający
przeliczy tą wartość zgodnie ze średnim kursem walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania
zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej). Jeżeli w tym dniu nie będzie
opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed
wszczęciem postępowania.
4) wykaz zawierający dokładną lokalizację kuchni podstawowej i kuchni awaryjnej na
wypadek niemożliwości realizacji usługi z kuchni podstawowej, oraz wykaz co najmniej
2 środków transportu – wykonawca załączy własny wykaz zawierający wymagane informacje
5) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich:
kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia publicznego, a także z zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja
o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 9 do siwz
3. Zamawiający wymaga aby co najmniej:
1) 1 osoba posiadała wykształcenie gastronomiczne jako kucharz oraz co najmniej 3-letni staż
pracy w przygotowywaniu posiłków
2) 1 osoba – dietetyk, posiadająca co najmniej wykształcenie średnie oraz co najmniej 3-letni
staż pracy w przygotowywaniu posiłków
3) 1 osoba – kierownik, posiadająca co najmniej wykształcenie średnie, oraz co najmniej 3-letni
staż pracy na stanowisku kierowniczym
4. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest:
1) zatrudnić na podstawie umowy o pracę, wszystkie osoby świadczące usługę stanowiącą
przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26
czerwca 1976 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 z późn. zm.).
2) niezwłocznie pisemnie poinformować zamawiającego o każdej zmianie osób realizujących
usługi na podstawie umowy o pracę i wykazać, że nowa osoba rozpoczynająca świadczenie
usługi została zatrudniona na podstawie umowy o pracę.
5. W trakcie realizacji umowy zamawiający jest uprawniony do wykonywania czynności
kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, czy
osoby świadczące usługę faktycznie zatrudnione są przez wykonawcę na podstawie umów
o pracę. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów
i dokonywania ich oceny
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww.
wymogów
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania usługi
6. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym
wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu
potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez
wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności będące przedmiotem
zamówienia w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy
o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego.
Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu
składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem
czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem
liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz
podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub
podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub
podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji
zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy
(wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia
umowy/umów powinna zostać zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych
osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 t. o ochronie
danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko
pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj
umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę
lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na
podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub
podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez
pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych
osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub
podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową
Inspekcję Pracy.
8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust.5 pkt 1, wykonawca złoży:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 pkt
12-23 ustawy Pzp – załącznik nr 4 do siwz
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 5 ustawy
Pzp – załącznik nr 4 do siwz
3) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu
potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp
4) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat
lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 o podatkach i opłatach
lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) – wykonawca załączy własne oświadczenie
zawierające wymagane informacje
9. Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu/oświadczenia,
a także czy wymagany dokument/oświadczenie potwierdza spełnianie warunku lub brak
podstaw do wykluczenia. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału
w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia na podstawie analizy oświadczeń lub
dokumentów załączonych przez wykonawcę.
10. W dziale VI siwz dotyczącym wykazu oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć
wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub braku
podstaw do wykluczenia, zamawiający szczegółowo wskazuje, jakich oświadczeń lub
dokumentów żąda od wykonawcy.
11. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części
(jeżeli zamawiający przewiduje udzielanie zamówienia w częściach), polegać na zdolnościach
technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
12. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić
zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych
podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
13. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne
lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykazanie przez
wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec
tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5
ustawy Pzp.
14. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia, wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty
te zrealizują usługę, do realizacji których te zdolności są wymagane.
15. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów,
odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę
poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nie udostępnienia tych zasobów, chyba że
za nie udostępnienie zasobów nie ponosi winy.
16. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu,
o którym mowa w ust. 11 niniejszego rozdziału, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę
warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy
wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez
zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli
wykaże posiadanie zdolności technicznych lub zawodowych lub sytuację finansową lub
ekonomiczną,
o których mowa w art. 22 a ust. 1 ustawy Pzp.
17. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie
zamówienia.
18. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaję się za odrzuconą.
19. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy Pzp, należy przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz.
20. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia wykonawcy zamawiający żąda do złożenia wraz z ofertą aktualnego na dzień
składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do siwz.
21. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,
o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której
mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – załącznik nr 6 do siwz. Zamawiający uzna
zachowanie terminu w przypadku przesłania informacji o przynależności lub braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej w formie skanu drogą elektroniczną na adres:
[email protected] lub faksu pod warunkiem niezwłocznego przesłania oryginału
dokumentu do zamawiającego. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może
przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia
konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zaleca złożenie
oświadczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 6 do siwz. W przypadku
składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę
wspólną upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik.
22. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu
składa także oświadczenie, o którym mowa w dziale VI ust. 20 niniejszej siwz dotyczące tych
podmiotów/zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa
w rozdz. VI ust. 19 niniejszej siwz.
23. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełnienia
warunków udziału w postępowaniu – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa
także oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 19 niniejszej siwz dotyczące tych
podmiotów/zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa
w rozdz. VI ust. 1 niniejszej siwz.
24. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 8 pkt 3), składa dokument
lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
25. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania.
26. Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa (zgodnie
z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp), w przypadku gdy o udzielenie zamówienia ubiega się wspólnie
kilku wykonawców, o zakresie, co najmniej: do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie
zamówienia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
27. Wykonawca może dołączyć do oferty umowę regulującą współpracę podmiotów
występujących wspólnie lub przed zawarciem umowy na wezwanie zamawiającego, jeśli
złożona oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przez zamawiającego.
28. Do oferty należy dołączyć dokumenty wskazujące, że osoba podpisująca ofertę i inne
dokumenty lub oświadczenia jest do tej czynności umocowana, chyba że umocowanie wynika
z dokumentów dostępnych dla zamawiającego w myśl art. 26 ust. 6 ustawy Pzp. W przypadku
złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez
osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.
29. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i podmiotów,
o których mowa w rozdziale VI, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub
tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę
lub te podmioty.
30. Dokumenty (z zastrzeżeniem dokumentu pełnomocnictwa), o których mowa w siwz,
wykonawcy mogą składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę, tj. przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy
w obrocie gospodarczym.
31. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie
poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie
nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
32. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty lub
oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zasada ta rozciąga się także na składane w toku postępowania wyjaśnienia, oświadczenia,
wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp.
33. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności,
o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do
przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają
błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich
złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich
złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie
postępowania.
34. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających
okoliczności, o których mowa w dziale VI ust.8 pkt 3), jeżeli zamawiający posiada
oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą
bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych
w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne .
35. W przypadku wykonawców z zagranicy są oni zobowiązani do podania w ofercie rejestrów
publicznych danego kraju, z których zamawiający może pobrać bezpłatnie dokumenty
dotyczące wykonawców. Jeżeli wykonawca zagraniczny nie wskaże danego rejestru,
zamawiający uzna, że dany dokument nie jest dostępny bezpłatnie w rejestrze publicznym
i wykonawca będzie zobowiązany do jego przedłożenia.
36. W przypadku, o którym mowa w ust. 35, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia
tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez
zamawiającego dokumentów.
37. Zamawiający zastrzega, że w zgodzie z treścią art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, jeżeli będzie to
niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia,
zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia
wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają
wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione
podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne,
do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE
WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Zamawiający i wykonawcy w zakresie składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
informacji porozumiewać się będą środkami komunikacji elektronicznej za pomocą faksu, a każda ze
stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza faksem fakt ich otrzymania z zastrzeżeniem, że dla
złożenia oferty wymagana jest forma pisemna. Zaleca się również przesłanie treści faksu drogą
elektroniczną . Zamawiający gwarantuje, że przez cały okres tego postępowania te środki będą czynne i
działające.
W przypadku awarii wykonawca ma obowiązek to zgłosić zamawiającemu. Wykonawca poda swój środek
komunikacji elektronicznej (faks) w formularzu ofertowym i zagwarantuje, że będzie sprawnie działał.
2. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Pismo złożyć można osobiście
w budynku administracji zamawiającego w sekretariacie w godzinach 07:25 – 15:00, ul. Chopina 1 albo
przesłać listownie na adres: 12-200 Pisz, ul. Sienkiewicza 2. W tym przypadku datą złożenia
oświadczenia woli jest data wpływu pisma na wskazany wyżej adres.
3. Zamawiający dopuszcza formę elektroniczną za pomocą poczty elektronicznej w przypadku
braku możliwości przesłania faksem w zakresie:
1) przekazywania informacji z otwarcia ofert wraz z informacją na temat kwoty przeznaczonej na
sfinansowanie zamówienia;
2) przesyłania przez wykonawców zapytań dotyczących treści siwz oraz odpowiedzi na te pytania
przez zamawiającego;
3) przesyłania przez zamawiającego wezwań do uzupełnień i wyjaśnień oraz informacji
o wynikach postępowania w sytuacji braku dostępności drogi faksowej, z zastrzeżeniem, że e-mail
potwierdzony zostanie niezwłocznie w formie pisemnej;
4) przesyłania przez wykonawców na żądanie zamawiającego wyjaśnień w sytuacji braku
dostępności drogi faksowej;
– adres e-mail: [email protected]
4. Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi
na kierowane do zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej.
5. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
1) Inspektor ds. zaopatrzenia i zamówień publicznych - Katarzyna Bębnowicz w zakresie
procedury
2) Dietetyk - Emilia Długozima w zakresie przedmiotu zamówienia
3) Dyrektor Marek Skarzyński
6. Zamawiający urzęduje w godzinach: 7:25 do 15:00.
7. Korespondencja, która wpłynie do zamawiającego po godzinach jego urzędowania, zostanie
potraktowana tak, jakby przyszła w dniu następnym.
8. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną siwz ze strony internetowej zamawiającego,
zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, do
dnia otwarcia ofert, gdyż zamieszczane tam są ewentualne wyjaśnienia i zmiany do treści siwz.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie przewiduje wadium
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,
z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą,
zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie
dłuższy jednak niż 60 dni.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Ofertę sporządza się w języku polskim przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 2 do
niniejszej siwz.
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Na ofertę składają się wszystkie dokumenty
i załączniki wymagane zapisami niniejszej siwz.
3. Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Upoważnienie do ich podpisania musi być dołączone do oferty,
o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
4. W przypadku gdy wykonawca dołącza do oferty kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona
poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy
w obrocie gospodarczym (na kserokopii składa się własnoręczny podpis poprzedzony adnotacją „za
zgodność z oryginałem”). Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie
dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby.
5. Oferta winna być podpisana w wyznaczonych miejscach przez osoby upoważnione
do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym.
6. Ofertę wypełnić należy w sposób czytelny, na maszynie do pisania lub komputerze lub
czytelnym pismem odręcznym. Nieczytelne oferty mogą zostać odrzucone.
7. Do formularza dołączyć należy prawidłowo wypełnione wszystkie dokumenty, załączniki
i oświadczenia wymienione w rozdziale VI niniejszej siwz.
8. Oferta winna być złożona przed upływem terminu składania ofert.
9. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami zamieścić należy w kopercie
zaadresowanej na zamawiającego i podpisanej w następujący sposób: „Oferta na USŁUGĘ W ZAKRESIE
ŻYWIENIA PACJENTÓW SPZOZ SZPITALA POWIATOWEGO W PISZU”, nr sprawy P/2/2018.” oraz: „Nie
otwierać przed dniem 23-03-2018 r., godz. 10:15”
10. Wykonawca złoży ofertę zgodnie z wymaganiami siwz.
11. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty i załączników były ponumerowane i parafowane
w prawym dolnym rogu oraz trwale połączone.
12. Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany, winny być parafowane przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym.
13. Oferty wspólne, sporządzone przez dwa lub więcej podmiotów, zwanych w dalszej treści
wykonawcą wspólnym, powinny spełniać następujące wymagania:
1) oferta, wraz z załącznikami, winna być podpisana przez pełnomocnika
a) do oferty należy załączyć dokument pełnomocnictwa;
2) sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej szczegółowo opisano
w rozdziale VI siwz;
3) przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wymagać
dołączenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:
a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego
swoim zakresem przedmiot zamówienia,
b) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż termin udzielonej rękojmi
lub gwarancji;
4) warunki określone przez zamawiającego w siwz winny być spełnione przez wykonawców
wspólnych łącznie. Należy zaznaczyć jednocześnie w ofercie, który z wykonawców odpowiada za
spełnienie jakich warunków siwz,
5) wszelka wymiana pism, korespondencji w imieniu wykonawców wspólnych dokonywana jest
przez pełnomocnika. Zamawiający kieruje wszelką informację i korespondencję do pełnomocnika;
6) wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie
lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
14. Oferta wraz z wszelkimi oświadczeniami i pozostałymi dokumentami jest jawna, z wyjątkiem
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993
r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 z późn. zm.), a wykonawca
składając ofertę, zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione.
15. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy, cenę
oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.
16. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, pod
warunkiem, że wykonawca złoży powiadomienie na takich zasadach jak złożenie ofert z dopiskiem
ZMIANA
17. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy,
który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty
18. Koperta oznakowana dopiskiem WYCOFANE nie będzie otwierana.
XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
SP ZOZ Szpital Powiatowy w Piszu
ul. Sienkiewicza 2
12-200 Pisz
w terminie do dnia 23-03-2018 r. godz. 10:00
Oferty zostaną otwarte w:
SPZOZ Szpital Powiatowy w Piszu - gabinet Dyrektora I piętro (budynek administracji)
ul. Chopina 1, 12-200 Pisz
w dniu upływu terminu składania ofert o godz. 10:15
Otwarcie ofert jest jawne.
Wszelkie zmiany terminów dokonane przez zamawiającego do czasu składania ofert wymagają od
wykonawcy aktualizacji zapisów niniejszego działu.
Przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę brutto jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie
odwołania.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Łączna cena oferty musi być podana liczbowo i słownie w kwocie brutto w złotych polskich
(PLN), na formularzu (ofercie wykonawcy) stanowiącym załącznik nr 2 do siwz, z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku oraz uwzględniać całość ponoszonego przez zamawiającego wydatku na
sfinansowanie zamówienia z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.
2. Podana przez wykonawcę cena oferty stanowi maksymalny koszt dla zamawiającego w związku
z realizacją zamówienia. Cena ta nie podlega negocjacji czy zmianie w toku postępowania, z
zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.
3. W cenie oferty powinny być uwzględnione w szczególności wszystkie należności
publicznoprawne z tytułu obrotu przedmiotem zamówienia, koszty transportu, opakowania,
ewentualnych innych, nieprzewidzianych prac, nieuwzględnionych w opisie przedmiotu zamówienia, a
niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej
oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek
rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór
oferty będzie prowadzić do powstania u zmawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę
(rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz
wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Powyższe dotyczy również wewnątrzwspólnotowego nabycia
towarów oraz importu usług.
5. Jeżeli wykonawcy złożą oferty, których wybór prowadziłby do powstania obowiązku celnego
zamawiającego zgodnie z przepisami celnymi w zakresie dotyczącym importu towaru, w celu dokonania
oceny ofert zamawiający doliczy do przedstawionych w nich cen cło, które miałby obowiązek ponieść
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).
7. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Ocenie podlegać będzie cena i termin płatności zadeklarowany przez wykonawcę w formularzu
ofertowym.
W przypadku nie wypełnienia w formularzu ofertowym stosownej rubryki dotyczącej terminu
płatności zamawiający uzna, że wykonawca deklaruje najkrótszy termin płatności 30 dni i na tej
podstawie obliczy ofertę.
2. Maksymalny termin płatności jaki będzie oceniany to 60 dni.
3.
Cena (C): 60 % + termin płatności (T): 40 %
a) przedmiot zamówienia
cena minimalna
C = ------------------------- x 60% x 100
cena oferty
b) termin płatności:
30 dni
termin płatności 30 dni
T(min.) = -------------------------------------------- x 20 % x 100
termin płatności 60 dni
60 dni
termin płatności 60 dni
T (msx.) = -------------------------------------------- x 40% x 100
termin płatności 60 dni
Termin płatności 30 dni – 20 pkt
Termin płatności 60 dni – 40 pkt
4. Oferty zostaną ocenione w ww. kryterium zgodnie z powyższym wzorem. Maksymalnie oferta może
uzyskać 100 pkt.
5. W przypadku złożenia ofert, które uzyskają taką samą wartość oceny końcowej, zamawiający
zastrzega sobie prawo przeprowadzenia z oferentami negocjacji w celu wybrania najkorzystniejszej
oferty. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen mniej korzystnych dla
zamawiającego niż zaoferowane w złożonej ofercie.
6. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą;
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.
87 ust. 2 pkt 3;
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
4) zawiera rażąco niska cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert;
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie
omyłki,
o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3;
8) wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2, na przedłużenie terminu związania
ofertą;
9) przyjęcie oferty naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa
państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób
10) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUNLICZNEGO
1. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie
zamówienia o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce
zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę
wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są
miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną
oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty,
a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełnienia
wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4) unieważnieniu postępowania
a) podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183,
w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty,
jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. faksem, lub
w terminie nie krótszym niż 10 dni, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób.
3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów,
o których mowa w ustępie 2, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta.
4. Zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie zamawiającego,
w sposób ustalony indywidualnie z wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą pod względem
kryteriów oceny ofert.
5. Zawarcie umowy może nastąpić także w ten sposób, że zamawiający prześle wykonawcy
wypełnioną i podpisaną umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a wykonawca odeśle podpisane
egzemplarze w możliwie najwcześniejszym terminie zamawiającemu.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego zabezpieczenia umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI
UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY
ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TRAKICH
WARUNKACH:
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we
wzorze umowy załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wzór umowy stanowi
załącznik nr 7 do SIWZ
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami do siwz, oferta wybraną
i dokumentacją przetargową jest integralną częścią umowy.
3. Ceny netto objętego umową zamówienia nie ulegną zmianie w okresie trwania umowy.
4. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwości zmiany umowy. Zmiany zawartej umowy mogą
nastąpić w następujących przypadkach, gdy:
a) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje
konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez wykonawcę;
b) wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne
i niemożliwe do zapobieżenia, a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej), np.
pogoda uniemożliwiająca wykonywanie umowy, zdarzenia nieleżące po żadnej ze stron umowy. Strony
mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia terminu realizacji maksymalnie o
czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o
wystąpieniu ww. przeszkód;
c) nastąpi konieczność wykonania innych, nieprzewidzianych prac, nieuwzględnionych w opisie
przedmiotu zamówienia, a niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia skutkujących
przesunięciem terminu realizacji zamówienia o czas niezbędny do ich wykonania
d) strony umowy uznają zasadność wprowadzenia zmian do umowy, a zmiany te nie wywołają
niekorzystnych skutków dla zamawiającego i nie spowodują zmiany oferowanych warunków realizacji
zamówienia będących podstawą oceny ofert.
e) nastąpi zmiana formy organizacyjno - prawnej strony umowy na zasadach określonych
w Kodeksie Cywilnym.
f) zamawiający za zgodą wykonawcy dokona zmiany wielkości poszczególnych pozycji przedmiotu
zamówienia, przy nie zwiększonym poziomie wartości umowy.
g) nastąpi zmiana stawki podatku VAT. Zmiany takie następują z mocy prawa bez konieczności
dokonywania zmiany niniejszej umowy w postaci aneksu. W przypadku zmiany stawki podatku VAT
zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. W takim wypadku ceny
wyrażone w kwotach netto należne do zapłaty w dniu wejścia w życie zmienionych przepisów, zostaną
przeliczone w stawce zgodnej z nowo obowiązującymi przepisami lub przepisami przejściowymi
znowelizowanej ustawy o podatku od towarów i usług.
XVII. WSKAZANIE ZAKRESU ZAMÓWIENIA, KTÓRA MOŻE BYĆ POWIERZONE
PODWYKONAWCOM
Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zakres prac,
który wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz nazwy podwykonawców należy wymienić
w ofercie wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz.
W przypadku gdy wykonawca nie wskaże powyższych informacji, zamawiający uzna, iż zamówienie
realizowane będzie bez udziału podwykonawców.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał
interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia
przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest
zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać
żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego
certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub
termin składania wniosków.
8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania
ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
9. W sprawach nieuregulowanych w ustawie Pzp zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
XIX. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający:
1. nie dopuszcza składania ofert częściowych .
2. nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6
i 7 ustawy.
4. nie dopuszcza przedstawiania ofert wariantowych.
5. nie przewiduje aukcji elektronicznej
6. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. nie przewiduje zastosowania wymagań dotyczących promocji zatrudnienia osób
niepełnosprawnych, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.
8. jeżeli wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom,
powinien wskazać w ofercie te części zamówienia, w których będą oni uczestniczyć.
9. zamawiający nie ogranicza możliwości powierzenia niektórych elementów zamówienia
podwykonawcom.
10. wymaga złożenia do oferty przykładowego dwutygodniowego jadłospisu dla diety podstawowej,
lekkostrawnej, cukrzycowej i wątrobowej
XX. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. wykaz diet – załącznik nr 1 do SIWZ
2. formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ
3. wykaz co najmniej 3 usług – załącznik nr 5 do SIWZ
4. informacje o podwykonawcach – załącznik nr 2 do SIWZ
5. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SIWZ
6. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – załącznik nr 4 do SIWZ
7. oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej –
załącznik nr 6 do SIWZ
8. wzór umowy na żywienie - załącznik nr 7 do SIWZ
9. wzór umowy na najem pomieszczeń – załącznik nr 8 do SIWZ
10. wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego
– załącznik nr 9
11. wykaz wyposażenia – załącznik nr 10