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“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
CURSO : Computación en Ambiente Windows Básico
DOCENTE : Ing. Velia Ardiles Romero
ALUMNOS
GONZALES ARIAS, Andrea OROSCO CACERES, Felicitas
CUSCO – PERÚ2015
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PROGRAMAS QUE SE USAN EN EL AREA CONTABLE
ContenidoPRESENTACION.................................................................................................................4
RESUMEN.............................................................................................................................5
ABSTRACT...........................................................................................................................5
OBJETIVOS..........................................................................................................................6
1. OBJETIVO GENERAL.........................................................................................6
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS...............................................................................6
I. USO DEL EXCEL COMO HERRAMIENTA O PROGRAMA DE USO BÁSICO EN LA CONTABILIDAD.....................................................................................................7
II. SOFTWARE CONTABLES Y SU USO EN LA ACTUALIDAD............................7
i. NECESIDAD DE USO DE SOFTWARE CONTABLES.....................................7
ii. CARACTERISTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLE..................8
iii. SOFTWARE MAS UTILIZADOS EN LA CONTABILIDAD.........................10
CONCLUSIONES................................................................................................................12
RECOMENDACCIONES....................................................................................................13
Bibliografía...........................................................................................................................14
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PRESENTACION
El desarrollo del presente trabajo se fundamenta en la descripción de los
principales programas y software utilizados en el área contable.
La importancia de los programas contables y el uso de software radica en la
utilidad que tienen estos tanto para la agilización y registro de las operaciones
como la toma de decisiones de los socios de las empresas a quienes la
información correctamente incorporada, analizada y procesada de manera
oportuna ayudara tanto a la labor del contador como a la empresa.
Para dicho fin, a lo largo del presente trabajo se hará una descripción de los
programas y software más utilizados de manera puntual y resumida.
Atentamente
Los alumnos
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RESUMEN
El uso de la tecnología, el computador, y el desarrollo de distintos programas y
software no solo a ayudado a las ciencias contables en la agilización,
procesamiento y almacenamiento de datos, sino a distintas ramas de las ciencias
sociales o de salud. En general, la importancia de estos radica en su aprehensión
por el público.
Para la rama contable, su importancia fundamental se basa en el valor que le da a
las organizaciones puesto que si la información es analizada en el menor tiempo
posible y procesada de manera adecuada se obtendrán mejores decisiones y
resultados.
Tomando en cuenta los avances en el desarrollo de estos software a lo largo de
los años, vemos que cada vez es más fácil para el usuario su uso.
ABSTRACT
The use of technology, the computer, and the programs and software development
not only helped accounting Sciences in expediting, processing, and storage of
data, but to various branches of the social sciences or health. In general, the
importance of these is his apprehension by the public. For the accounting branch,
its fundamental importance is based on the value that gives organizations since
that if the information is analyzed in the shortest time possible and processed in an
appropriate way will be better decisions and results. Taking into account the
progress in the development of these software over the years, we see that every
time is easier for the user use.
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OBJETIVOS
1. OBJETIVO GENERAL
Desarrollar y describir los programas y software más usados en el área
contable.
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Desarrollar y describir el uso de Excel como herramienta o programa de uso
básico en la carrera de contabilidad.
Desarrollar y describir el uso de software contables más utilizados en la
actualidad y su uso en la contabilidad.
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I. USO DEL EXCEL COMO HERRAMIENTA O PROGRAMA DE USO BÁSICO EN LA CONTABILIDAD
Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este
programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas
de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Además puedes crear
desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros. Es una herramienta
muy completa que con su buena utilización resuelve todos los problemas de una
empresa, es una herramienta muy fuete para el análisis cuantitativo y la toma de
decisión.
Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de
voluntarios, organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes,
educadores, formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo
que se ha convertido en un elemento básico de los usuarios finales y profesionales
del negocio. (UCC VIRTUAL)
II. SOFTWARE CONTABLES Y SU USO EN LA ACTUALIDAD
i. NECESIDAD DE USO DE SOFTWARE CONTABLES
Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente y
funcional además de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en una
fuente de información importante para conocer de la situación económica y
financiera para nuestras organizaciones.
La información financiera, Contable y Administrativa tiene los siguientes objetivos:
Generar los Balances que son como una fotografía de la empresa en cada
instante
Generar los Estados de Resultados (PyG) para evaluar la utilidad en un
periodo de tiempo
Generar flujos de Efectivo
Determinar y controlar la carga tributaria
Argumentar la toma de decisiones en nuestra organización
Evaluar la función de la Administración
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Controlar las operaciones de la entidad económica
Tomar decisiones en materia de inversión y crédito.
Suministrar información sobre la situación financiera y económica de la
entidad
Contribuir a la información estadística de la empresa y la del DANE
Determinar precios y tarifas de nuestros productos y servicios
Proporcionar información de carácter legal
Estimar los costos y beneficios sociales atribuibles a la empresa
Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a
las finanzas de la empresa en cada periodo.
Facilitar y agilizar la toma de decisiones económicas
Para concluir, La importancia de la información que genera el sistema
contable es vital para la buena toma de decisiones dentro de cualquier
organización y esta debe tener las características que arriba hemos
mencionado para poder corregir cualquier desviación que tengamos con
respecto a lo presupuestado o respecto a los resultados que los accionistas
han previsto ganar. (ORION PLUS)
ii. CARACTERISTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLE
FLEXIBILIDAD
o Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa
o Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.
o Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.
o Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes.
COMPATIBILIDAD
o Con otros programas de oficina más utilizados como el Office.
o Con otros programas contables y financieros.o Permita importar y exportar información con
otros programas.o Manejo de centros de costos.o Opción de manejo de diferentes monedas.o Capacidad de intercambio de información local y
externa.
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FACIL MANEJO
o No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.
o Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
o Indica la mayor información relativa en una sola vista.
o Desglose de la información por periodos contables.
o Actualización automática de saldos.o Información por niveles.o Manipulación de documentos en forma de
objetos.o Definición de consultas especiales.o Interfaz gráfica.
SEGURIDAD
o Claves de acceso.o Definición de usuarios con diferentes atributos.o Solo permita la imputación de cuentas auxiliares
o de último nivel.o Informe de cualquier inconformidad con el
balance.
UNIFORMIDAD
o Plan único de cuentas básico incluido.o Presentación permanente del plan de cuentas
por pantalla.o Estandarización de los formatos y procesos para
el manejo de la información: consultas y reportes.
o Graficas estadísticas
REPORTES BASICOS REQUERIDOS
o Plan único de cuentas.o Comprobante diario de contabilidad.o Lista de documentos por periodos.o Lista de movimientos por cuentas.o libros oficialeso Estados financieros comparativos.
o Análisis estadísticos.
OPCIONES AVANZADAS
o Que tenga un generador de informes especializados.
o Facilidad de actualización del software.o Soporte contable en línea.
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iii. SOFTWARE MAS UTILIZADOS EN LA CONTABILIDAD
A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor información
contable; el éxito de la administración radica en un adecuado manejo
de la contabilidad, que proporcione una información exacta y
oportuna. Actualmente existen recursos tecnológicos que permiten
registrar y suministrar la información de manera rápida; estos
recursos son el COMPUTADOR Y LOS SOFTWARE contables.
Estos recursos no cambian los principios de contabilidad
generalmente aceptados; únicamente agilizan el proceso y la
información contable.
La empresa que desea sistematizar el departamento de contabilidad
puede adquirir en el mercado un software contable ya elaborado que
satisfaga las necesidades de la empresa o por el contrario solicitar
los servicios de un ingeniero de sistema para que elabore un
software exclusivamente para atender las necesidades de la
empresa. (GALEOM.COM)
Entre los software más utilizados actualmente tenemos:
1) .Managerial Analyzer
Managerial Analyzer Permite el completo análisis económico y
financiero de una empresa. Ofrece gráficos detallados de
Balances, Financiero o Rentabilidad entre otros y permite
exportar o importar los ficheros a Excel.
2) Contasol
Contasol es un eficaz programa que se adapta a cualquier
empresa y usuario gracias a su interfaz sencilla e intuitiva y
sus avanzadas funciones. Permite la gestión de múltiples
negocios y usuarios, control de gastos, libros, informes,
analítica, facturación, etc. Otra de sus grandes ventajas es
que es completamente gratuito.
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3) Divacon
Es un programa eficaz para administrar las finanzas de las
pequeñas y medianas empresas de forma fácil e Intuitiva.
Cuenta con multitud de funciones para facilitarte la tarea:
lineales de asientos, cartera de vencimientos, presupuestaria,
amortizaciones, gestor de movimientos de IVA, permite
trabajar con múltiples empresas, gráficos e informes
completos, copias de seguridad, herramientas de
diagnóstico, tratamientos registrales y fiscales completos y
mucho más.
4) EBP Contabilidad Pyme
Permite gestionar la contabilidad de las PYMES tanto a
usuarios expertos como noveles. Algunas de sus funciones
son: gestión de la cartera de pagos, cobros, presupuestos,
cálculo de amortizaciones, IVA, control de gastos, tesorería,
cuentas anuales y mucho más.
5) Ds- cont
Es el programa para contabilidad más completo del mercado,
permite llevar la contabilidad de organizaciones comerciales,
industriales, gubernamentales, de servicios y otros.
Puede ingresar sus datos en cuestión de segundos con el
importador de datos, sin tener un formato restrictivo, y obtener
inmediatamente sus reportes, además analizar su información
y exportar datos al PDT, PDB (sector hotelero), o generar sus
libros electrónicos para el PLE. (DATA SERVICE)
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CONCLUSIONES
1) Los programas y software de contabilidad facilitan al usuario el análisis y la
compilación de información financiera, ya sea para el ámbito doméstico o
para alguna empresa. Los primeros generalmente cuentan con una base de
datos para actualizar los gastos realizados y también utilidades para las
chequeras, que sirven para conciliar e imprimir cheques. También se
utilizan para planear balances, saber cuáles son los impuestos que faltan
pagar y cuáles no, también pueden incluir calculadora y utilidades para la
tarjeta de crédito.
2) Los programas de contabilidad destinados a las empresas cuentan con
todas las funciones mencionadas y además con un módulo para realizar
nómina, facturación e inventarios.
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RECOMENDACCIONES
1) Es necesario que los profesionales contadores estén a la constante
vanguardia de los programas y software que aparecen puesto que esto les
permitirá dar mejores resultados a las empresas y además facilitaran su
trabajo en el almacenamiento y síntesis de la información.
2) El uso de sistemas de información en el área de contabilidad se ha
arraigado más en los últimos años por el avance tecnológico, por ende es
necesario que las empresas cuenten con los medios tecnológicos y
adquieran programas y softwares para el manejo y organización de las
mismas.
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BibliografíaDATA SERVICE. (s.f.). DS CONT. Recuperado el ABRIL de 2015, de
http://www.ds.net.pe/productos/dscont.aspxGALEOM.COM. (s.f.). IMPORTANCIA SOFTWARE CONTABLE. Recuperado el ABRIL
de 2015, de http://consystem.galeon.com/aficiones846718.htmlORION PLUS. (s.f.). El Sistema Contable es muy importante. Recuperado el ABRIL de
2015, de http://www.orionplus.info/WEB/la-importancia-del-sistema-contable/software-contable/articulos-de-interes/contabilidad/importancia-del-sistema-contable.html
UCC VIRTUAL. (s.f.). Importancia del uso de Microsoft Office Excel en las Grandes y Medianas Empresas. Recuperado el ABRIL de 2015, de http://www.uccvirtual.edu.ni/publicaciones/54-importancia-del-uso-de-microsoft-office-excel-en-las-grandes-y-medianas-empresas.html
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