Download - Web application For Insurance Company...ค ม อการรายงานข อม ลการร บประก นภ ยรถ ตามพระราชบ ญญ ต
คู่มือการรายงานข้อมูลการรับประกันภัยรถ ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถ พ.ศ.2535
Web application For Insurance Company
OIC Data Management Services Service Description Version 1.0
สิงหาคม 2559
สารบัญ 1. ผู้ใช้งานระบบ ...................................................................................................................................... 4
1.1. ลงทะเบียนการเข้าใช้งาน ................................................................................................................ 4
1.2. Login เข้าใช้งานระบบ..................................................................................................................... 6
1.3. ลืมรหสัผ่าน ................................................................................................................................. 6
1.4. เปลี่ยนรหัสผ่าน ............................................................................................................................ 8
1.5. แก้ไขข้อมูลส่วนตัว ........................................................................................................................ 9
1.6. ลงทะเบียนใบระบบรอง อิเล็กทรอนิกส์ ............................................................................................ 10
1.7. การขอยกเลิกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส ์.............................................................................................. 11
2. การสอบถามการส่งข้อมลูประกันภัยรถยนต ์.............................................................................................. 12
2.1. การสอบถามความหนาแน่น .......................................................................................................... 12
2.1.1 รายการสอบถามความหนาแน่นรายปี .......................................................................................... 12
2.1.2 รายการสอบถามความหนาแน่รายไตรมาส .................................................................................... 14
2.1.3 รายการสอบถามความหนาแน่รายเดือน ....................................................................................... 16
2.1.4 รายการสอบถามความหนาแน่นรายสัปดาห ์.................................................................................. 18
2.1.5 รายการสอบถามความหนาแน่นรายวัน ........................................................................................ 20
2.1.6 รายการสอบถามความหนาแน่นรายชั่วโมง .................................................................................... 22
2.2. การสอบถามการส่งข้อมลู ............................................................................................................. 24
2.3. การสอบถามข้อผิดพลาด .............................................................................................................. 28
2.4. การสอบถามรายการล่าสุดของกรรมธรรม์ ........................................................................................ 30
2.5. รายการ การร้องขอข้อมูล ............................................................................................................. 33
3. รายงานการส่งข้อมูลประกันภัยรถยนต์ภาคบังคับ ....................................................................................... 35
3.1. รายงานแสดงรายการข้อมูลกรมธรรม์และรายการสลักหลังต้นฉบับรายบริษัท พร้อมประวัติการจดัส่งข้อมูล .... 35
3.2. รายงานสรุปผลการรายงานข้อมลูทั้งอุตสาหกรรม/รายบริษัท เปรียบเทียบสัดส่วนของจำนวนที่ส่งผ่านและส่งไม่
ผ่าน และสรุปผลการตรวจสอบความสมบรูณ์ของข้อมลู ................................................................................... 36
3.3. รายงานสรุปจำนวนข้อผดิพลาดทีต่รวจพบสูงสุดแยกตามประเภทการตรวจสอบ ....................................... 38
3
3.4. รายงานสรุปจำนวนข้อผดิพลาดรายบริษัท ท่ีไมผ่่านการตรวจสอบตามข้อบังคับ 7 ฟิลด์ .............................. 39
3.5. รายงานสรุปจำนวนข้อมลูรายบรษิัท ท่ีตรวจพบข้อมูลไม่สมบูรณ์ ........................................................... 41
4
1. ผู้ใช้งานระบบ
การใช้งานเว็บไซต์ระบบการส่งข้อมูลประกันภัยรถยนต์ ภาคบังคับ ภาค 2 สำหรับบริษัทประกันภัยรถยนต์ เริ่มต้นโดยการเข้า URL: https://onlineservice10.oic.or.th/IDMSCMIS/
1.1. ลงทะเบียนการเข้าใช้งาน
เมื่อผู้ใช้งานทำการเข้าเว็บไซต์จาก URL ข้างต้น ผู้ใช้งานจะสังเกตเห็นหน้าจอเข้าสู่ระบบ CMIS สำหรับผู้ใช้งานที่ยังไม่ได้ทำการลงทะเบียนผู้ใช้งาน มีข้ันตอนในการลงทะเบียนดังนี้ ผู้ใช้งานเลือกกดปุ่ม สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ เพื่อไปยังหน้าลงทะเบียนผู้ใช้งาน
รูปที่ 1 : ตัวอย่างหน้าจอเว็บไซต์ของระบบการส่งข้อมูลประกันภัยรถยนต์ภาคบังคับ ภาค 2
เมื่อกดปุ่มสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ ระบบจะแสดงหน้าจอเง่ือนไขและข้อกำหนดการใช้บริการทางอินเตอร์เน็ตของสำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมธุรกิจประกันภัย
5
รูปที่ 2 : ตัวอย่างหน้าจอเงื่อนไขและข้อกำหนดการใช้บริการทางอินเตอร์เน็ตของสำนักงาน
คณะกรรมการกำกับและส่งเสริมธุรกิจประกันภัย เมื่อผู้ใช้งานอ่านเงื่อนไขและข้อกำหนดการใช้บริการทางอินเตอร์เน็ตของสำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมธุรกิจประกันภัยเรียบร้อยแล้ว ให้ผู้ใช้งาน เลือกยอมรับเงื่อนไขการใช้บริการ แล้วกดปุ่มสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่
รูปที่ 3 : ตัวอย่างหน้าจอลงทะเบียนผู้ใช้งานใหม่
เมื่อกดปุ่มสร้างบัญชีผู้ใช้งานใหม่แล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอลงทะเบียนผู้ใช้งานใหม่ โดยข้อมูลที่ผู้ใช้งานจำเป็นต้องมีการระบุข้อมูลให้ครบถ้วน คือข้อมูลที่มี * หลังจากผู้ใช้งานทำการระบุข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้
6
ผู้ใช้งานระบุผลลัพธ์ของตัวเลขดังรูปภาพประกอบ จากนั้นกดปุ่มตกลง ระบบจะทำการลงทะเบียนผู้ใช้งานใหม่
1.2. Login เข้าใช้งานระบบ เมื่อผู้ใช้งานทำการลงทะเบียนผู้ใช้งานเรียบร้อยแล้ว สามารถเข้าใช้งานระบบโดย ระบุบัญชีผู้ใช้ และรหัสผ่าน จากนั้นระบุผลลัพธ์ที่ตามรูปภาพที่ปรากฏ เลือกเข้าสู่ระบบ
รูปที่ 4 : ตัวอย่างหน้าจอ Login เข้าใช้งานระบบ
ระบบจะทำการตรวจสอบสิทธิ์ในการใช้งาน หากมีสิทธิ์ในการใช้งานระบบจะแสดงหน้าจอสอบถามข้อมูลความหนาแน่น
1.3. ลืมรหัสผ่าน ในกรณีที่ผู้ใช้งานไม่สามารถระบุรหัสของตนเองได้ ผู้ใชงานสามารถเลือกเมนูลืมรหัสผ่านที่หน้าจอ Login
7
รูปที่ 5 : ตัวอย่างหน้าจอ Login เพื่อเลือกลืมรหัสผ่าน
เมื่อผู้ใช้งานเลือกเมนูการลืมรหัสผ่านจากหน้าจอ Login แล้วระบบจะแสดงหน้าจอลืมรหัสผ่านผู้ใช้งานต้องทำการระบุข้อมูลอีเมลล์ที่ทำการลงทะเบียนไว้และระบุผลลัพธ์จากรูปภาพให้ถูกต้องจากนั้นกดรับรหัสผ่านใหม่
รูปที่ 6 : ตัวอย่างหน้าจอลืมรหัสผ่าน
เมื่อระบบทำการตรวจสอบอีเมล์ที่ระบุตรงกับอีเมล์ที่ทำการลงทะเบียนไว้ ระบบจะทำการส่งรหัสผ่านใหม่ไปยังอีเมล์ที่ระบุข้างต้น ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบรหัสผ่านใหม่ได้จาก อีเมล์เพ่ืเข้ามาทำการ Login ใช้งานในระบบได้ตามปกติ
8
1.4. เปลี่ยนรหัสผ่าน เมื่อผู้ใช้งานต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านในการเข้าใช้งานระบบ ผู้ใช้งานสามารถเลือกเมนูเปลี่ยนรหัสผ่านได้จาก ข้อมูลผู้ Login ด้านขวาบนของเว็บไซต์
รูปที่ 7 : ตัวอย่างหน้าจอเลือกเมนูเปลี่ยนรหัสผ่าน
รูปที่ 8 : ตัวอย่างหน้าจอกำหนดรหัสผ่านใหม่
โดยผู้ใช้งานมีขั้นตอนในการเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ดังนี้
➢ ระบุรหัสผ่านเดิม ➢ ระบุรหัสผ่านใหม่
9
➢ ยืนยันรหัสผ่านใหม่ ➢ ระบุผลลัพทธ์จากภาพ ➢ กดปุ่มเปลี่ยนรหัสผ่าน
1.5. แก้ไขข้อมูลส่วนตัว
เมื่อผู้ใช้งานต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัว สามารถทำได้โดยการเลือกเมนูแก้ไขข้อูลส่วนตัว ได้จาก ข้อมูลผู้ Login ด้านขวาบนของเว็บไซต์
รูปที่ 9 : ตัวอย่างหน้าจอเลือกเมนูแก้ไขข้อมูลส่วนตัว
รูปที่ 10 : ตัวอย่างหน้าจอแก้ไขข้อมูลส่วนตัว
10
1.6. ลงทะเบียนใบระบบรอง อิเล็กทรอนิกส์ ก่อนการส่งข้อมูลบริษัทประกันภัยต้องทำการลงทะเบียนใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ของบริษัทเข้าสู่ระบบ
เพ่ือทำการส่งข้อมูลประกันภัยรถยนต์ภาคบังคับได้อย่างถูกต้อง โดยผู้ใช้งานเลือกเมนูลงทะเบียนใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ได้จากข้อมูลผู้ Login ด้านขวาบนของเว็บไซต์
รูปที่ 11 : ตัวอย่างหน้าจอเลือกเมนูลงทะเบียนใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์
ระบบจะแสดงหน้าจอลงทะเบียนใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ที่จะแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัทประกันภัยที่เคยมีการลงทะเบียนไว้แล้ว
รูปที่ 12 : ตัวอย่างหน้าจอลงทะเบียนใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์
11
ผู้ใช้งานกดปุ่มเลือกไฟล์ เพ่ือทำการเลือก ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัท ที่ต้องการลงทะเบียน จากนั้นเลือก Open
รูปที่ 13 : ตัวอย่างหน้าจอเลือกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัท
แล้วทำการกดปุ่ม อัพโหลด เพ่ือทำการลงทะเบียนใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ใบรับรออิเล็กทรอนิกส์นี้จะสามารถใช้งานได้ก็ต่อเมื่อผ่านการรับรองจากสำนักงาน คปภ . แล้ว ผู้ใช้งานจะสามารถสังเกตได้จาก สถานะของใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องการใช้งาน
1.7. การขอยกเลิกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ การขอยกเลิกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ทางผู้ใช้งานสามารถส่งคำร้องขอให้กับสำนักงาน คปภ. ได้ โดยเลือกรายการใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องการขอยกเลิก แล้วกดปุ่ม ขออนุมัติยกเลิกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์
12
รูปที่ 14 : ตัวอย่างหน้าจอขอยกเลิกการใช้งานใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์
เมื่อทำการขอยกเลิกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์แล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น รอพิจารณาเพ่ือให้สำนักงาน คปภ . เป็นผู้อนุมัติการยกเลิก
รูปที่ 15 : ตัวอย่างหน้าจอเลือกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัท
2. การสอบถามการส่งข้อมูลประกันภัยรถยนต์
2.1. การสอบถามความหนาแน่น การสอบถามความหนาแน่นของที่บริษัททำการส่งข้อมูลประภัยรถยนต์ภาคบังคับ ให้แก่ทางสำนักงาน คปภ. โดยสามารถค้นหาข้อมูลตามช่วงเวลาที่ต้องการ ได้แก่ รายปี ,รายเดือน ,รายสัปดาห์ ,รายวัน ,รายชัว่โมง 2.1.1 รายการสอบถามความหนาแน่นรายปี ผู้ใชงานสามารถเรียกดูความหนาแน่นในการส่งข้อมูลของบริษัทรายปีได้ โดยผู้ใช้งานของบริษัทประกันภัยสามารถค้นหาข้อมูลได้จากประเภทการขอดูข้อมูล รายปี ประเภทการดูข้อมูล ปีเริ่มต้น ปีสิ้นสุด และเดือนเริ่มต้น หากเป็นบริษัทตัวแทนการส่งข้อมูลสามารถเลือกบริษัทที่ทำการส่งข้อมูลแทนให้ จากนั้นกดปุ่มค้นหา ระบบจะแสดงข้อมูลที่ทำการค้นหา ดังภาพ
13
รูปที่ 16 : ตัวอย่างหน้าจอกสอบถามความหนาแน่นของการส่งข้อมูล รายปี
เหมือนค้นระบบจะแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขการค้นหา และผู้ใช้งานสามารถส่งออกข้อมูลที่ค้นหาในรูปแบบของ
excel ได้ โดยทำการกดปุ่ม ระบบจะทำการส่งออกไฟล์ ให้ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดได้
ผู้ใช้งานสามารถล้างเงื่อนไขโดยการค้นหา โดยกดปุ่ม
14
รูปที่ 17 : ตัวอย่างหน้าจอการดาวน์โหลด ไฟล์ที่เป็น excel
2.1.2 รายการสอบถามความหนาแน่รายไตรมาส
ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูความหนาแน่นในการส่งข้อมูลของบริษัทรายไตรมาสได้ โดยผู้ใช้งานของบริษัทประกันภัยสามารถค้นหาข้อมูลได้จากประเภทการขอดูข้อมูล รายเดือน ประเภทการดูข้อมูล ปีเริ่มต้น ปีสิ้นสุด และไตรมาส สามารถกำหนดการแสดงผลได้โดยเลือกลักษณะการแสดงผล หากเป็นบริษัทตัวแทนการส่งข้อมูลสามารถเลือกบริษัทที่ทำการส่งข้อมูลแทนให้ จากนั้นกดปุ่มค้นหา ระบบจะแสดงข้อมูลที่ทำการค้นหา ดังภาพ
15
รูปที่ 18 : ตัวอย่างหน้าจอสอบถามความหนาแน่นของการส่งข้อมูลรายไตรมาส
เหมือนค้นระบบจะแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขการค้นหา และผู้ใช้งานสามารถส่งออกข้อมูลที่ค้นหาในรูปแบบของ
excel ได้ โดยทำการกดปุ่ม ระบบจะทำการส่งออกไฟล์ ให้ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดได้
ผู้ใช้งานสามารถล้างเงื่อนไขโดยการค้นหา โดยกดปุ่ม
16
รูปที่ 19 : ตัวอย่างหน้าจอการดาวน์โหลด ไฟล์ที่เป็น excel
2.1.3 รายการสอบถามความหนาแน่รายเดือน ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูความหนาแน่นในการส่งข้อมูลของบริษัทรายไตรมาสได้ โดยผู้ใช้งานของบริษัทประกันภัยสามารถค้นหาข้อมูลได้จากประเภทการขอดูข้อมูล รายเดือน ประเภทการดูข้อมูล ปีเริ่มต้น ปีสิ้นสุด และเดือน สามารถกำหนดการแสดงผลได้โดยเลือกลักษณะการแสดงผล หากเป็นบริษัทตัวแทนการส่งข้อมูลสามารถเลือกบริษัทที่ทำการส่งข้อมูลแทนให้ จากนั้นกดปุ่มค้นหา ระบบจะแสดงข้อมูลที่ทำ
17
การค้นหา ดังภาพ
รูปที่ 20 : ตัวอย่างหน้าจอสอบถามความหนาแน่นของการส่งข้อมูล รายเดือน
เหมือนค้นระบบจะแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขการค้นหา และผู้ใช้งานสามารถส่งออกข้อมูลที่ค้นหาในรูปแบบของ
excel ได้ โดยทำการกดปุ่ม ระบบจะทำการส่งออกไฟล์ ให้ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดได้
18
ผู้ใช้งานสามารถล้างเงื่อนไขโดยการค้นหา โดยกดปุ่ม
รูปที่ 21 : ตัวอย่างหน้าจอการดาวน์โหลด ไฟล์ที่เป็น excel
2.1.4 รายการสอบถามความหนาแน่นรายสัปดาห์ ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูความหนาแน่นในการส่งข้อมูลของบริษัทรายไตรมาสได้ โดยผู้ใช้งานของบริษัทประกันภัยสามารถค้นหาข้อมูลได้จากประเภทการขอดูข้อมูล รายสัปดาห์ วันที่เริ่มต้น หากเป็นบริษัทตัวแทนการส่งข้อมูลสามารถเลือกบริษัทที่ทำการส่งข้อมูลแทนให้ จากนั้นกดปุ่มค้นหา ระบบจะแสดงข้อมูลที่ทำการค้นหา ดังภาพ
19
รูปที่ 22 : ตัวอย่างหน้าจอสอบถามความหนาแน่นของการส่งข้อมูล รายสัปดาห์
เหมือนค้นระบบจะแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขการค้นหา และผู้ใช้งานสามารถส่งออกข้อมูลที่ค้นหาในรูปแบบของ
excel ได้ โดยทำการกดปุ่ม ระบบจะทำการส่งออกไฟล์ ให้ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดได้
ผู้ใช้งานสามารถล้างเงื่อนไขโดยการค้นหา โดยกดปุ่ม
20
รูปที่ 23 : ตัวอย่างหน้าจอการดาวน์โหลด ไฟล์ที่เป็น excel
2.1.5 รายการสอบถามความหนาแน่นรายวัน
ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูความหนาแน่นในการส่งข้อมูลของบริษัทรายไตรมาสได้ โดยผู้ใช้งานของบริษัทประกันภัยสามารถค้นหาข้อมูลได้จากประเภทการขอดูข้อมูล รายวัน เลือกประเภทข้อมูล วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด หากเป็นบริษัทตัวแทนการส่งข้อมูลสามารถเลือกบริษัทที่ทำการส่งข้อมูลแทนให้ จากนั้นกดปุ่มค้นหา ระบบจะแสดงข้อมูลที่ทำการค้นหา ดังภาพ
21
รูปที่ 24 : ตัวอย่างหน้าจอสอบถามความหนาแน่นของการส่งข้อมูล รายวัน
เหมือนค้นระบบจะแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขการค้นหา และผู้ใช้งานสามารถส่งออกข้อมูลที่ค้นหาในรูปแบบของ
excel ได้ โดยทำการกดปุ่ม ระบบจะทำการส่งออกไฟล์ ให้ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดได้
ผู้ใช้งานสามารถล้างเงื่อนไขโดยการค้นหา โดยกดปุ่ม
22
รูปที่ 25 : ตัวอย่างหน้าจอการดาวน์โหลด ไฟล์ที่เป็น excel
2.1.6 รายการสอบถามความหนาแน่นรายช่ัวโมง
23
รูปที่ 26 : ตัวอย่างหน้าจอสอบถามความหนาแน่นของการส่งข้อมูล รายชั่วโมง
24
เหมือนค้นระบบจะแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขการค้นหา และผู้ใช้งานสามารถส่งออกข้อมูลที่ค้นหาในรูปแบบของ
excel ได้ โดยทำการกดปุ่ม ระบบจะทำการส่งออกไฟล์ ให้ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดได้
ผู้ใช้งานสามารถล้างเงื่อนไขโดยการค้นหา โดยกดปุ่ม
รูปที่ 27 : ตัวอย่างหน้าจอการดาวน์โหลด ไฟล์ที่เป็น excel
2.2. การสอบถามการส่งข้อมูล
ในการส่งข้อมูลประกันภัยรถยนต์ภาคจากบังคับ เมื่อบริษัทประกันภัยต้องการค้นหาการส่งข้อมูลประกันภัยรถยนต์จากข้อมูลของตัวประกันภัย สามารถค้นหาได้จากเมนูสอบถามการส่งข้อมูล ผู้ใช้งานสามารถเพ่ิมเงื่อนไขในการค้นหาได้ โดยการกดปุ่ม เพ่ิมการค้นหาเพ่ิมเติม หรือเพ่ิมชุดการค้นหาข้อมูล ที่สามารถเลือกข้อมูลแต่ละชนิด เพ่ือทำการให้ได้ผลลัพธ์ตามท่ีต้องการมากท่ีสุด เช่น ( ชุดการค้นหาที่ 1 เลือกวันที่ส่งข้อมูล 01/08/2559 ถึงวันที่ 31/08/2559 และ จังหวัดทะเบียนรถ เท่ากับ กรุงเทพมหานคร และ บริษัทประกันภัย เท่ากับ บริษัทประกันภัยมั้ง)หรือ(ชุดการค้นหาที่ 2 บริษัทประกันภัย เท่ากับ บริษัทไอเจนโก้)
25
รูปที่ 28 : ตัวอย่างหน้าจอการสอบถามการส่งข้อมูล
1. ผู้ใช้งานสามารถส่งออกข้อมูลที่ทำการค้นหาให้อยู่ในรูปแบบของ excel โดยการกดปุ่ม ทำการกดปุ่ม
ระบบจะทำการส่งออกไฟล์ ให้ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดได้
26
2. ผู้ใช้งานสามารถล้างเงื่อนไขโดยการค้นหา โดยกดปุ่ม 3. ผู้ใช้งานสามารถทำการร้องขอข้อมูลได้ โดยเมื่อทำการค้นหาข้อมูล แล้วผลลัพธ์การค้นหามากกว่า
จำนวนที่ทางสำนักงาน คปภ. กำหนด ระบบจะทำการแจ้งเตือนให้ทำการร้องขอข้อมูล หากผู้ใช้งานเลือกทำการร้องขอแล้ว ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลการค้นหาลงในฐานข้อมูลและทำการประมวลผลตอนสิ้นวัน ผู้ใช้งานสามารถกลับเข้ามาดาวน์โหลดข้อมูลได้ในวันถัด ในหัวข้อ รายการการร้องขอข้อมูล
รูปที่ 29 : ตัวอย่างหน้าจอการค้นหาข้อมูลเกินจำนวนที่กำหนด
รูปที่ 30 : ตัวอย่างหน้าจอการร้องขอข้อมูล
27
รูปที่ 31 : ตัวอย่างหน้าจอผลการร้องขอข้อมูล
รูปที่ 32 : ตัวอย่างหน้าจอการส่งออกข้อมูลเป็น Excel
28
รูปที่ 33 : ตัวอย่างหน้าจอ Excel ที่ทำการดาวน์โหลด
2.3. การสอบถามข้อผิดพลาด ผู้ใช้งานของบริษัทประกันภัย สามารถติดตามการส่งข้อมูลที่เกิดข้อผิดพลาด ได้ โดยระบุช่วงวันที่ในการส่งข้อมูล ประเภทการตรวจสอบ ประเภทของข้อมูล และประเภทข้อผิดพลาด หากเป็นบริษัทตัวแทนการส่งข้อมูลสามารถเลือกบริษัทที่ทำการส่งข้อมูลแทนให้ จากนั้นกดปุ่มค้นหา ระบบจะแสดงข้อมูลที่ทำการค้นหา ดังภาพ
29
รูปที่ 34 : ตัวอย่างหน้าจอการสอบถามข้อผิดพลาด
ผู้ใช้งานสามารถส่งออกข้อมูลที่ทำการค้นหาให้อยู่ในรูปแบบของ excel โดยการกดปุ่ม ทำการกดปุ่ม
ระบบจะทำการส่งออกไฟล์ ให้ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดได้
ผู้ใช้งานสามารถล้างเงื่อนไขโดยการค้นหา โดยกดปุ่ม
30
รูปที่ 35 : ตัวอย่างหน้าจอการส่งออกข้อมูลการสอบถามข้อผิดพลาด
รูปที่ 36 : ตัวอย่างหน้าจอ excel ที่ทำการดาวน์โหลดข้อผิดพลาด
2.4. การสอบถามรายการล่าสุดของกรรมธรรม์ ผู้ใช้งานของบริษัทประกันภัยสามารถเลือกสอบถามข้อมูลล่าสุดของกรมธรรม์หรือสลักหลังได้ โดยเลือกเมนูการสอบถามรายการล่าสุดของกรมธรรม์ ผู้ใช้งานสามารถเพ่ิมเงื่อนไขในการค้นหาได้ โดยการกดปุ่ม เพิ่มการค้นหาเพ่ิมเติม หรือเพ่ิมชุดการค้นหาข้อมูล ที่สามารถเลือกข้อมูลแต่ละชนิด เพ่ือทำการให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการมากที่สุด
31
เช่น ( ชุดการค้นหาที่ 1 เลือกวันที่ส่งข้อมูล 01/08/2559 ถึงวันที่ 31/08/2559 และ จังหวัดทะเบียนรถ เท่ากับ กรุงเทพมหานคร และ บริษัทประกันภัย เท่ากับ บริษัทประกันภัยมั้ง )หรือ(ชุดการค้นหาที่ 2 บริษัทประกันภัย เท่ากับ บริษัทไอเจนโก้) โดยระบบจะทำการค้นหากรมธรรม์ล่าสุด นับจากวันที่นำส่งข้อมูลเท่านั้น
รูปที่ 37 : ตัวอย่างข้อมูลที่มีการส่งกรมธรรม์ให้สำนักงาน คปภ.
32
รูปที่ 38 : ตัวอย่างหน้าจอการสอบถามรายการล่สุดของกรมธรรม์
33
รูปที่ 39 : ตัวอย่างหน้าจอการสอบถามรายการล่าสุดของกรมธรรม์ท่ีทำการดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลเป็น
excel
2.5. รายการ การร้องขอข้อมูล เมื่อผู้ใช้งานทำการร้องขอข้อมูลจากเมนู การสอบถามการส่งข้อมูล แล้วระบบจะทำการบันทึก
รายละเอียดการค้นหาในฐานข้อมูล ผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะร้องขอข้อมูลได้ที่ เมนูรายการ การร้องขอข้อมูล โดยระบบจะแสดงวันเดือนปีที่ร้องขอข้อมูล ชื่อผู้ที่ร้องขอข้อมูล รายละเอียดการร้องขอข้อมูลผู้ใช้งานสามารถกดดูรายละเอียดการร้องขอได้ ชื่อไฟล์จะแสดงก็ต่อเมื่อรายการมีสถานะสำเร็จ และมีการแสดงจำนวนครั้งที่มีการดาวน์โหลดไฟล์ร้องขอนี้
รูปที่ 40 : ตัวอย่างหน้าจอรายการ การร้องขอข้อมูล
34
รูปที่ 41 : ตัวอย่างหน้าจอรายละเอียดของรายการ การร้องขอข้อมูล
เมื่อมีการประมวลผลสิ้นวันแล้วผู้ใช้งานสามารถกลับมาดาวน์โหลดข้อมูลได้ โดยระบบจะให้ดาวน์โหลดเป็น zip ไฟล์
รูปที่ 42 : ตัวอย่างไฟล์ข้อมูลที่ทำการดาวน์โหลดจากการร้องขอข้อมูล
35
3. รายงานการส่งข้อมูลประกันภัยรถยนต์ภาคบังคับ 3.1. รายงานแสดงรายการข้อมูลกรมธรรม์และรายการสลักหลังต้นฉบับรายบริษัท พร้อมประวัติการ
จัดส่งข้อมูล ผู้ใช้งานของบริษัทประกันภัยสามารถค้นหาข้อมูลกรมธรรม์และรายการสลักหลังต้นฉบับรายบริษัท พร้อมประวัติการจัดส่งข้อมูล โดยค้นหาตามช่วงเวลาการจัดส่งข้อมูล ข้อมูลที่ต้องการให้แสดงคือ กรมธรรม์ ,สลักหลัง หรือทั้งหมด สามารถเลือกลักษณะการแสดงผลให้แสดงเฉพาะล่าสุด หรือประวัติทั้งหมด หากเป็นบริษัทตัวแทนการส่งข้อมูลสามารถเลือกบริษัทที่ทำการส่งข้อมูลแทนให้ จากนั้นกดปุ่มพิมพ์รายงาน
รูปที่ 43 : ตัวอย่างหน้าจอการค้นหาเพื่อเรียกรายงานแสดงรายการข้อมูลกรมธรรม์และรายการสลักหลัง
ต้นฉบับรายบริษัท พร้อมประวัติการจัดส่งข้อมูล
เมื่อกดปุ่มพิมพ์รายงาน ระบบจะแสดงหน้าจอข้อมูลก่อนพิมพ์รายงานให้ผู้ใช้งานตรวจสอบความถูกต้อง เมื่อต้องการพิมพ์ให้ผู้ใช้งานกดปุ่มเครื่องพิมพ์ในแถบเมนูด้านบน ระบบจะแสดงหน้าจอให้สามารถพิมพ์รายงานหรือเลือกบันทึกข้อมูลได้
36
รูปที่ 44 : ตัวอย่างรายงานแสดงรายการข้อมูลกรมธรรม์และรายการสลักหลังต้นฉบับรายบริษัท พร้อม
ประวัติการจัดส่งข้อมูล
รูปที่ 45 : ตัวอย่างไฟล์ที่จะต้องทำการพิมพ์แสดงรายการข้อมูลกรมธรรม์และรายการสลักหลังต้นฉบับ
รายบริษัท พร้อมประวัติการจัดส่งข้อมูล
3.2. รายงานสรุปผลการรายงานข้อมูลทั้งอุตสาหกรรม/รายบริษัท เปรียบเทียบสัดส่วนของจำนวนที่ส่งผ่านและส่งไม่ผ่าน และสรุปผลการตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูล
ผู้ใช้งานระบบของบริษัทประกันภัยสามารถค้นหาข้อมูล แบบเปรียบเทียบสัดส่วนของจำนวนที่ส่งผ่านและส่งไม่ผ่าน และสรุปผลการตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูล ของบริษัทได้ โดยสามารถค้นหาได้จากช่วงเวลา
37
และสามารถสรุปข้อมูลเป็นแบบปี หรือ ไตรมาส หรือเดือน ได้จากการเลือกลักษณะข้อมูลที่แสดง หากเป็นบริษัทตัวแทนการส่งข้อมูลสามารถเลือกบริษัทที่ทำการส่งข้อมูลแทนให้ จากนั้นกดปุ่มพิมพ์รายงาน
รูปที่ 46 : ตัวอย่างหน้าจอการค้นหาเพื่อเรียก รายงานสรุปผลการรายงานข้อมูลทั้งอุตสาหกรรม/รายบริษัท เปรียบเทียบสัดส่วนของจำนวนที่ส่งผ่านและส่งไม่ผ่าน และสรุปผลการตรวจสอบความสมบูรณ์
ของข้อมูล เมื่อกดปุ่มพิมพ์รายงาน ระบบจะแสดงหน้าจอข้อมูลก่อนพิมพ์รายงานให้ผู้ใช้งานตรวจสอบความถูกต้อง เมื่อต้องการพิมพ์ให้ผู้ใช้งานกดปุ่มเครื่องพิมพ์ในแถบเมนูด้านบน ระบบจะแสดงหน้าจอให้สามารถพิมพ์รายงานหรือเลือกบันทึกข้อมูลได ้
รูปที่ 47 : ตัวอย่างไฟล์ข้อมูลที่ทำการดาวน์โหลดจากการร้องขอข้อมูล
38
รูปที่ 48 : ตัวอย่างไฟล์ข้อมูลที่ทำการดาวน์โหลดจากการร้องขอข้อมูล
3.3. รายงานสรุปจำนวนข้อผิดพลาดที่ตรวจพบสูงสุดแยกตามประเภทการตรวจสอบ ผู้ใช้งานระบบของบริษัทประกันภัยสามารถค้นหาข้อมูล สรุปจำนวนข้อผิดพลาดที่ตรวจพบสูงสุดแยก
ตามประเภทการตรวจสอบของบริษัทได้ โดยสามารถค้นหาได้จากช่วงเวลา ประเภทการตรวจสอบ หากเป็นบริษัทตัวแทนการส่งข้อมูลสามารถเลือกบริษัทที่ทำการส่งข้อมูลแทนให้ จากนั้นกดปุ่มพิมพ์รายงาน
รูปที่ 49 : ตัวอย่างหน้าจอการค้นหาเพื่อเรียกรายงานสรุปจำนวนข้อผิดพลาดที่ตรวจพบสูงสุดแยกตาม
ประเภทการตรวจสอบ เมื่อกดปุ่มพิมพ์รายงาน ระบบจะแสดงหน้าจอข้อมูลก่อนพิมพ์รายงานให้ผู้ใช้งานตรวจสอบความถูกต้อง เมื่อต้องการพิมพ์ให้ผู้ใช้งานกดปุ่มเครื่องพิมพ์ในแถบเมนูด้านบน ระบบจะแสดงหน้าจอให้สามารถพิมพ์รายงานหรือเลือกบันทึกข้อมูลได้
39
รูปที่ 50 : ตัวอย่างไฟล์ข้อมูลที่ทำการดาวน์โหลดจากการร้องขอข้อมูล
รูปที่ 51 : ตัวอย่างไฟล์ข้อมูลที่ทำการดาวน์โหลดจากการร้องขอข้อมูล
3.4. รายงานสรุปจำนวนข้อผิดพลาดรายบริษัท ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบตามข้อบังคับ 7 ฟิลด์ ผู้ใช้งานระบบของบริษัทประกันภัยสามารถค้นหาข้อมูล สรุปจำนวนข้อผิดพลาดรายบริษัท ที่ไม่ผ่าน
การตรวจสอบตามข้อบังคับ 7 ฟิลด์ของบริษัทได้ โดยสามารถค้นหาได้จากช่วงเวลาหากเป็นบริษัทตัวแทนการส่งข้อมูลสามารถเลือกบริษัทที่ทำการส่งข้อมูลแทนให้ จากนั้นกดปุ่มพิมพ์รายงาน
40
รูปที่ 52 : ตัวอย่างหน้าจอการค้นหาเพื่อเรียกรายงานสรุปจำนวนข้อผิดพลาดรายบริษัท ที่ไม่ผ่านการ
ตรวจสอบตามข้อบังคับ 7 ฟิลด์ เมื่อกดปุ่มพิมพ์รายงาน ระบบจะแสดงหน้าจอข้อมูลก่อนพิมพ์รายงานให้ผู้ใช้งานตรวจสอบความถูกต้อง เมื่อต้องการพิมพ์ให้ผู้ใช้งานกดปุ่มเครื่องพิมพ์ในแถบเมนูด้านบน ระบบจะแสดงหน้าจอให้สามารถพิมพ์รายงานหรือเลือกบันทึกข้อมูลได ้
รูปที่ 53 : ตัวอย่างไฟล์ข้อมูลที่ทำการดาวน์โหลดจากการร้องขอข้อมูล
41
รูปที่ 54 : ตัวอย่างไฟล์ข้อมูลที่ทำการดาวน์โหลดจากการร้องขอข้อมูล
3.5. รายงานสรุปจำนวนข้อมูลรายบริษัท ท่ีตรวจพบข้อมูลไม่สมบูรณ์
ผู้ใช้งานระบบของบริษัทประกันภัยสามารถค้นหาข้อมูล สรุปจำนวนข้อมูลรายบริษัท ที่ตรวจพบข้อมูลไม่สมบูรณ์ของบริษัทได้ โดยสามารถค้นหาได้จากช่วงเวลาหากเป็นบริษัทตัวแทนการส่งข้อมูลสามารถเลือกบริษัทที่ทำการส่งข้อมูลแทนให้ จากนั้นกดปุ่มพิมพ์รายงาน
รูปที่ 55 : ตัวอย่างหน้าจอการค้นหาเพื่อเรียกรายงานสรุปจำนวนข้อมูลรายบริษัท ที่ตรวจพบข้อมูลไม่
สมบูรณ์ เมื่อกดปุ่มพิมพ์รายงาน ระบบจะแสดงหน้าจอข้อมูลก่อนพิมพ์รายงานให้ผู้ใช้งานตรวจสอบความถูกต้อง เมื่อต้องการพิมพ์ให้ผู้ใช้งานกดปุ่มเครื่องพิมพ์ในแถบเมนูด้านบน ระบบจะแสดงหน้าจอให้สามารถพิมพ์รายงานหรือเลือกบันทึกข้อมูลได้
42
รูปที่ 56 : ตัวอย่างไฟล์ข้อมูลที่ทำการดาวน์โหลดจากการร้องขอข้อมูล
รูปที่ 57 : ตัวอย่างไฟล์ข้อมูลที่ทำการดาวน์โหลดจากการร้องขอข้อมูล