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VISEM : Safety for VISitors and EMployeesDigitales Unterweisungs-Management
für Fremdpersonen und Mitarbeiter
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VISEM eLearning für Mitarbeiter + Besucher
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Höhere Rechts- und Audit-Sicherheit
Aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa VORTEILE auf einen Blick
Einfache, intuitive Handhabung
Echtzeit-Controlling, Unterweisungsnachweise auf Knopfdruck verfügb.
→ Fragebogen, Folgegespräch, Wirksamkeitsüberprüfung
durch administrative Entlastung mehr Ressourcen für Nachhaltigkeit
Mitarbeiter / Besucher effizient unterweisen, unabhängig von Zeit u. Ort
Individuell konfigurierbare Interaktionsmaßnahmen →
→ anlassbezogene Präsenzmaßnahmen
Entlastung für Vorgesetzte und Personalwesen
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Vorstellung UPA digital solutions GmbH
• Zum Unternehmen
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Vorstellung UPA digital solutions GmbH
• Zur Person
Roland Uth André Storms
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Geschäftsführer
seit ´2001 Berater + Auditor Managementsysteme, Schwerpunkte: Qualitäts-, Hygiene-/ Produkt-sicherheits-Management-systeme Food Packaging
www.dqm-uth.de
Gesellschafter
seit ´2009 Unternehmer
im Bereich Web-Design und
Software-entwicklung
www.storms-software.de
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Produktinformation VISEM Einsatzbereiche
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Fremdpersonen-Management
Mitarbeiter-Schulungs-Management
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Produktinformation VISEM
• Ziele und Vorteile von VISEM
– Einsatzbereich Fremdpersonen-Management
• Registrierung und Unterweisung, Nachweise auf Knopfdruck verfügbar
• Erhöhung der Transparenz, Echtzeit-Anwesenheitsübersicht
– b.B. Hilfsmittel / Feature für Evakuierungsmeldungen
• Besucherausweis mit Gültigkeits-, Sicherheits-Features, optional RFID
• „Hygiene-/Sicherheits-“ Check In, Check Out für techn. Service-Personal
➔Entlastung bei Audits und behördlichen Überprüfungen
➔Vorbeugung und Verringerung von Haftungsrisiken
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Produktinformation VISEM
• Ziele und Vorteile von VISEM
– Einsatzbereich Mitarbeiter-Schulungs-Management
• Entlastung von Vorgesetzten bei Planung, Durchführung und Controlling
• Flexibilität bei der Durchführung von Schulungen / Unterweisungen
• Vorhandene Schulungsdokumente (…) verwenden und revisionieren
• lückenloses Controlling, Schulungsnachweise auf Knopfdruck verfügbar
• bedarfsgerechte Konfiguration von Folgemaßnahmen
– z.B. Verständnis-, Wirksamkeitsüberprüfungen, Folgegespräche, u.a.
• Personaldienstleister-Mitarbeiter VORAB unterweisen
➔Wissensvermittlung und -Erhalt
➔Entlastung bei Audits und behördlichen Überprüfungen
➔Vorbeugung und Verringerung von Haftungsrisiken
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Warum eLearning-System?
Häufig bei manueller Organisation / Dokumentation:
• unvollständige Nachweise
• fehlende Nachweise
– verantwortliche Person nicht anwesend
– nicht auffindbar…
– kein Zugriff
– …
• zeitaufwändiges Suchen…
• Nachhalten, Nachschulungen, …
• (unzureichende Registrierung und Unterweisung von Fremdpersonen…)
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Mögliche Risiken und Folgen
➢ Konsequenzen bei Audits, Überprüfungen durch Behörden, Nachweispflicht bei Schadensfällen:
– keine juristische Entlastung
– mögliche Haftungs- und finanzielle Risiken durch/gegenüber
• Geschädigten
• Behörden
• Versicherungen
– Entzug Betriebserlaubnis
– keine Zertifikat-Erteilung oder Zertifikat-Entzug
– keine Qualifizierung / Freigabe durch Kunden
➢ RISIKO-Vorbeugung und Effizienzsteigerung durch
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Produktinformation VISEM
• Mitarbeiter-Dashboard:
– Mit 1 Blick: Übersicht Schulungs-/Unterweisungsstatusdes betreffenden Mitarbeiters
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Dashboard – oberer Bildschirmteil
durch Rechte-/Benutzerverwaltung
gesteuerter Funktionsumfang
Anzahl und %-Verteilung:• GRÜN = durchgeführt, abgeschlossen• GELB = in Kürze fällig• ROT = überfällig• VIOLETT = Folgemaßnahmen unvollständig• GRAU = Verständnisüberprüfung nicht
bestanden bzw. nachholen
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Produktinformation VISEM
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• Dashboard : (unterer Bildschirmteil) Schulungs-/Unterweisungsstatus
Angezeigte Sortier-Reihenfolge:• VIOLETT= Folgemaßnahmen unvollständig• GRAU = Verständnisüberprüfung
nachholen (bei Gruppenunterweis.)• ROT = überfällig• GELB = in Kürze fällig• GRÜN = durchgeführt, abgeschlossen
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Produktinformation VISEM
• Unterweisungen durchführen
– Anzeige PDF, JPG, MP4, WebM Dateien
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Ergänzend / Alternativ: Durchführung von Präsenz-Schulungen→ Anlassbezogene Unterweisungen !
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Produktinformation VISEM
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auch als Präsenz- /
Gruppenveranstaltung möglich
• optional : Verständnisüberprüfung
– Zufallsgesteuerte Auswahl / Anordnung von Fragen und Antworten
– Ergebnisanzeige, Sperrung / eMail an Abteilungsverantwortliche bei Überschreitung zulässiger Fehlversuche
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Produktinformation VISEM
• Verständnisüberprüfung
– Bilddateien für Antworten verwenden
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Produktinformation VISEM
• Schulungs-/Unterweisungsnachweise auf Knopfdruck
– Bildschirmanzeige, Ausdrucken, Download/pdf
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Produktinformation VISEM
• Präsenz-Veranstaltungen, anlassbezogene Unterweisungen sowie praktische Übungen
– mit wenigen Klicks hochladen
– mehrere Unterweisungen kombinierbar
– optional Verständnisüberprüfungen
− auch manuell / als Präsenz-veranstaltung durchführbar
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Produktinformation VISEM
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rot = sofortige Meldung• eMail Benachrichtigungen bei
1. Änderungen (neu, geänderter Inhalt / Fragebogen / Gelt.bereich)
2. bei durchgeführten Unterweisungen abgegebene Bemerkungen
3. nicht bestandener Verständnisüberprüfung
4. Evakuierungsmeldung (Liste anwesender Fremdpersonen)
5. Controlling Report siehe Beispiel unten, Intervall individuell konfigurierbar
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Produktinformation VISEM
• Besucheranmeldung
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Produktinformation VISEM
• Besucher-Unterweisung / -Ausweis
– Bildschirmpräsentation oder Video
– Printout Besucherrichtlinienmit integriertem Besucherausweis
– Gültigkeits- / Sicherheitskennzeichnungen
• besuchte Bereiche
• Datum
• optional RFID
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Text / Inhalte, Layout bis auf gesperrte Bereiche individuell
gestaltbar
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Produktinformation VISEM
• Besucherregistrierung, Übersicht Besuchsvorgänge
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Evakuierungsmeldung: eMail-Verteiler incl. Liste der
registrierten Fremdpersonen
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VISEM – Service aus einer Hand
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• Hardware-Lieferung und Montage Besucher-Terminals und zentrale Arbeits-Stationen
– geschützte Hardware, Industriequalität, Funktionen durch Kiosk-Software geschützt/gesteuert
– Gehäuse: Standardprodukte oder
– individuell gefertigte Designs, Installation vor Ort
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– Beispiel *150 Mitarbeiter Mehrschicht-Produktionsbetrieb
Kosten- / Nutzen-Betrachtung
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• *Einspar-Potentiale durch eLearning
– > 40 % Kosten Schulungsleiter
– 20 % Kosten Mitarbeiter
– > 25 % Gesamtkosten Unterweisungs-Durchführungen
– nicht quantifizierbare, elementare Vorteile
• Flexibilität: Unterweisungen unabhängig von Zeit/Ort, Lerntempo
• Reduzierung: Zusatzaufwand für Suchen… fehlender Nachweise
• Vorbeugung: ggf. Forderungen, Haftungsrisiken
• Steigerung: Effizienz, Nachhaltigkeit, Transparenz, Controlling
• Verbesserung: Professionalität, Sicherheit, modernste Technik
* : konservative Rechnung für jährl. Unterweisungen:
− 150 Mitarbeiter je 1 Unterweisung (für alle) plus
− 100 Mitarbeiter je 2 Unterweisungen
Details siehe Berechnungsbeispiel
INVEST IN SICHERHEIT, NACHHALTIGKEIT und TRANSPARENZ
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VISEM macht den Unterschied
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• VISEM unterscheidet sich von Wettbewerbern / -Produkten durch
– Geschäftsmodell• Preismodell: keine jährlichen Gebühren, günstigere Konditionen
• kein Zukauf von Schulungsinhalten erforderlich
• Service aus einer Hand (Hardware, Installationen, Möbel-/Gehäusebau)
• klein, flexibel, schnell, direkter persönlicher Kontakt
– Funktionalität• Basisfunktionen Import/Konvertierung pdf-Dokumente, MP4 u.a.
• mehr Funktionen zur Konfiguration von Schulungen
– differenziertere Mitarbeiterprofile für die Zuordnung von Unterweisungen
– Wirksamkeits-Überprüfungen u.a. optionale Folgemaßnahmen
– eLearning-Kurse optional als Präsenzveranstaltung durchführen, Nachweise hochladen und ins Controlling einbinden
• Besuchermanagement ohne Aufpreis enthalten
– Besucher registrieren, unterweisen, Ausweis mit Sicherheitsfeatures
– Know How• Background zu Schulungs-Management (…) durch langjährige Auditoren-Tätigkeit
(Qualitäts-, Umwelt, Produktsicherheits-/Hygiene-Management)
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UPA digital solutions GmbHKirchstraße 9, 52249 Eschweiler
Tel. 02403 / 556 260
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