Un Programme de Coopération Internationale et de co-développement coordonné par L’Université de Poitiers :
Enjeux, Bilans, Perspectives
SOMMAIRE
• Historique, motivations, enjeux
• Contenu du projet
• Bilan des actions menées
• Les actions futures
• Les perspectives
Historique - Motivations - Enjeux
• 2007- Naissance de Voca-Sciences à l’Université de Poitiers
-Réflexion sur l’employabilité des étudiants et la désaffection dans le domaine des sciences
-Mise en place d’un site web interactif d’informations sur les formations et leurs débouchés métiers
• 2010- Projet d’observatoire des métiers évoqué à la Conférence des Recteurs d’Universités du Moyen Orient (CONFREMO)
• 2010- Croisement des deux démarches : rencontre au siège de l’AUF à Beyrouth (choix d’un projet commun)
http://www.vocasciences.fr
Pourquoi en faire un projet Tempus ?
• C’est un projet qui concerne une
région proche de l’Europe• C’est un projet qui a pour vocation
d’améliorer le service aux étudiants• C’est un projet qui a un impact
socio-économique sur les pays• C’est un projet qui utilise des
compétences de pays de l’Europe
LE PROJETElaborer un dispositif d’aide à l’orientation professionnelle des étudiants :
1. Mise en ligne d’un site Web Interactif de présentation de l’offre de formation et de ses débouchés métiers (dans chaque université partenaire) dans deux domaines :
• sciences • économie, gestion, finances
2. Mise en place d’un centre des métiers et de l’insertion professionnelle
3. Diffusion dans les établissements
secondaires et supérieurs
des trois pays
Le consortium : 16 établissements
12 établissements du Moyen-Orient
• 6 établissements libanais :– Université Libanaise– Université Saint-Joseph– Université Saint-esprit de Kaslik– Université Balamand– Université La Sagesse– Ecole supérieure des Affaires
• 3 établissements égyptiens– Université du Caire– Université d’Alexandrie– Université Française d’Egypte
• 2 établissements syriens– Université d’Alep– Université de Damas
• L’ Agence Universitaire de la Francophonie, bureau du Moyen Orient
Le consortium : 16 établissements
4 établissements européens
•Université de Poitiers ( France)
• ONISEP (France)
• Université de Ioan Cuzca (Roumanie)
• Université de Coïmbra (Portugal)
Choix des partenaires• Réseaux forts entre universités européennes d’une part (Réseaux
européens) et du Moyen Orient d’autre part (Réseau CONFREMO)• Compétences reconnues et bien réparties :Europe :
– Poitiers - Voca-sciences, espace des métiers– Onisep – Organisme national spécialiste dans le domaine de
l’orientation et la connaissance des métiers– Iasi - Offre de formation– Coïmbra - Insertion professionnelle
Auf : connaissance de la Région, bonne expérience dans la gestion financière et l’organisation d’évènements, relais entre Moyen-Orient et Europe.
Etablissements du Moyen-Orient : combinaison de grosses et petites Entités, publiques et privées
Partenariat de confiance
MONTAGE DU PROJET – 1-
• Rédaction d’un document de travail (CANEVAS) établi par le coordonnateur
• Réunions régulières à Beyrouth :– Adhésion progressive des partenaires du Moyen-Orient– Confrontation du projet avec les réalités du terrain– Validation par tous
des actions envisagées
• Retour vers les partenaires européens par visio-conférence pour validation et adhésion
MONTAGE DU PROJET – 2-
• Organisation du programme par lots selon « Tempus » :
– Développement
– Gestion du projet
– Gestion de la qualité = Evaluation
– Exploitation = Pérennisation
– Diffusion = Dissémination
• organisation des lots par action
• Une « Matrice de cadre logique » : affichage des Cibles et des résultats attendus par action, un « plan de travail mois par mois »
• Implication des partenaires, répartition des rôles
CONTENU DU PROJET -1-
• Développement en 3 lots : Objectifs : Traduction en actions spécifiques et progressives de la mise en place du site WEB, appropriation de ce travail par les acteurs du Moyen-Orient.
– Lot 1 : Création de listes « métiers » : stages formation en Europe, enquêtes, finalisation des listes.
– Lot 2 : Création des fiches métiers : recherche de rédacteurs, formation à la rédaction, rédaction, relecture.
– Lot 3 : Offre de formation et articulation formation-métiers : synthèse de l’offre de formation par université,lien avec les listes-métiers.
CONTENU DU PROJET -2-
• Gestion de la qualité – Lot 4 :Objectif : permettre le suivi et l’évaluation régulière de l’avancée du programme
– Expertise internationale : 9 visites d’évaluation • Alain Célérier, VP CA Université de Limoges• Philippe Fonck, Conseiller en orientation et insertion professionnelle,
Université de Louvain-la-Neuve• Ahmad Jammal, Directeur général de l’enseignement supérieur au Liban
– Visites-supervision du comité de pilotage
– Evaluation interne, questionnaires en direction des lycées
– Création d’une plate-forme de travail
CONTENU DU PROJET – 3-
• Exploitation en 2 lots, lots 5 et 8 :
Objectif : pérennisation des dispositifs mis en place dans les trois pays
– Mise en place des centres des métiers, organisation de rencontres universités-entreprises
– Séminaires de fin de programme :• livraison d’un cahier des charges et extension du dispositif au niveau
national• le site et son impact potentiel sur les mobilités d’étudiants
• Diffusion, lot 6 :
Objectif : information et valorisation du programme
– Réunions de lancement et de clôture, campagnes de presse– Mise en place d’un point « Voca » dans chaque lycée
CONTENU DU PROJET – 4-
• Gestion, lot 7 :
Objectif : coordonner le programme entre les 16 établissements, permettre les échanges entre partenaires.
– Comité de pilotage : 1 membre pour chaque établissement– Réunions d’harmonisation, réunions de coordination locale– Gestion administrative duale, centrale à Poitiers, relayée à l’AUF
Coordination
• Poitiers,– Coordonnateur général, Hervé Sabourin
– Chef de projet, co-financement Université de Poitiers, Sylvie Sap (DRI)
– Secrétariat, comptabilité, un plein-temps financé par le programme, Nathalie Boulais
• AUF, Beyrouth– Manager Moyen-Orient, co-financement AUF, Nathalie Bitar
– secrétariat, un demi-poste financé par le programme, Aline Abi-Sayeh
• Chaque partenaire ( en dehors de Poitiers et AUF)– 1 coordonnateur local ( lien entre la coordination générale et la direction de l’établissement)
– 1 équipe-pilote ( 3 personnes, un informaticien et 2 « administratifs » ) qui assure le travail
• Un responsable « métiers » : G.Roche, ONISEP
• Un responsable « informatique » : P.Naudin, Poitiers
Budget
• Près de 600 projets déposés dans le cadre de l’appel Tempus IV, 63 retenus.
• Subvention obtenue pour OIPULES : 1 205 700 eurosDeuxième subvention sur l’ensemble des 63 projets
• Co-financement partenaires : 135 600 euros
• Budget total : 1 341 300 euros.
Le bilan des actions menées.1
La réunion de lancement à Beyrouth en Novembre 2011 en présence :-des Recteurs des 16 établissements du programme-De la secrétaire générale de l’AUF, du Vice-Président de la CONFREMO-De l’Ambassadeur de France au Liban, de représentants des ambassades de Roumanie et du Portugal-Du représentant de la commission européenne à Beyrouth, du PCN Tempus
Le Bilan des Actions menées-2-
• Le stage de formation en Europe :– Janvier 2012, 15 jours : Iasi, Coimbra, Poitiers
– 33 personnes
– Iasi : Appréhension de l’offre de formation européenne, processus de Bologne
– Coimbra : un exemple d’organisation du marché de l’emploi et d’un service d’insertion professionnelle dans une université en Europe
– Poitiers : Visite d’entreprises, première initiation à VocaSciences
• Etablissement des listes-métiers– Février – septembre 2012
– 200 métiers par liste, 2 listes par pays, Sciences et Economie-Gestion-Finances
– Travail en commun de toutes les équipes-pilote par pays, en tenant compte des spécificités de chaque établissement ( La sagesse ou l’ESA travaille sur l’EGF, Alep sur les Sciences, etc…)
– Encadrement par l’ONISEP
Le Bilan des Actions menées-3-
• Formation des rédacteurs de fiches-métiers:– Septembre-Novembre 2012
– Recrutement de rédacteurs
– 2 séminaires : 1 en Egypte, 1 au Liban ( Liban+ Syrie)
– Délivrance d’un cadre générique de fiche
– Méthodologie de la rédaction-type
– Formation par l’ONISEP
• Recensements « emplois » – Novembre 2012
– Recherche informations et statistiques sur le marché de l’emploi, entreprises recruteuses, secteurs en tension, etc…
– Encadrement par IASI en Egypte, par COIMBRA au Liban ( Déplacement des Syriens), méthodologie des enquêtes
Le Bilan des Actions menées-4-
• Lancement de la Construction du site web– Juillet 2012
– Rédaction d’un Cahier des charges, première partie écrite par l’UP ( P.Naudin)
– Mise en place d’une équipe de développeurs par pays ….. en cours
– Organisation générale : 1 première page « régionale » OIPULES, avec trois liens vers 3 sites nationaux…… non définitivement acté …
– Questions en cours :
• Choix des langues, Français, Anglais, Arabe : Réponses spécifiques par pays
• Choix des cibles : lycéens, étudiants, adultes : Réponses spécifiques par pays
• Gestion et assurance-qualité:– Réunion d’harmonisation à Beyrouth, Juin 2012
– Visite « supervision informatique », Juin 2012
– Rencontres AUF-UP à Poitiers et Beyrouth, Juin 2012
– Visites Experts « externes » , Egypte et Liban, Novembre 2012
Les actions futures-1-
• La présentation structurée de l’offre de formation (2013) ( encadrement Iasi)– Liste des programmes
– contenus, pré-requis, volumes horaires, crédits
• Rédaction fiches-métiers (2013) ( encadrement ONISEP)– 1200 fiches
– Relectures !!
• Le site Web (2013) ( encadrement UP-ONISEP) :– Architecture du site, design,
– Intégration des données, métiers et formation
– Articulation formation-métiers
Les actions futures-2-
• Installation d’un centre des métiers ( 2013-2014) ( encadrement COIMBRA-UP)– Equipement
– formation personnel- mission à Coimbra
– Tables rondes Université-entreprises
• Liens avec l’enseignement secondaire ( 2014) ( encadrement UP-ONISEP)– Contacts déjà pris avec la Direction générale de l’enseignement secondaire au Liban
– Un point « Voca » dans 60 lycées de chaque pays
– Evaluation auprès des lycéens
– Rencontres et diffusion auprès des enseignants du secondaire
• 2 Séminaires par pays de fin de programme ( 2014)– Diffusion « nationale »
– Mobilités.
Les actions futures-3-
• 2 Séminaires par pays de fin de programme ( 2014)– Diffusion « nationale »
– Mobilités.
•Réunion de clôture ( Octobre 2014 ?)
•Gestion et assurance-qualité– Réunions d’harmonisation en Egypte, Syrie ?
– Visites « supervision informatique »
– Rencontres AUF-UP à Poitiers et Beyrouth,
– Visites Experts « externes »
Pérennisation et perspectives-1-
• Pour les partenaires du Moyen-Orient et la CONFREMO :– Des dispositifs aisément transportables au niveau régional, voire plus … ils y pensent
déjà !!
– Une réflexion sur l’adéquation des formations universitaires aux besoins en termes d’emplois
– Une approche constructive sur la relation nécessaire entre les Universités et le monde de l’entreprise
• Pour l’UP – Un savoir-faire et un dispositif finalisés largement exportables
– Des perspectives d’expertise en terme de formation de cadres et de services dédiés à ces questions
Pérennisation et perspectives-2-
Et la suite ?
Un très grand nombre de pays en voie de développement ont placé comme priorité « nationale » la professionnalisation de leur enseignement supérieur :
Accent fort mis sur :-La structuration de leurs services universitaires
- l’insertion professionnelle de leurs étudiants
- les relations avec le monde socio-économique
- les filières professionnalisantes.
Pérennisation et perspectives-3-
Exemples :-Le Moyen-Orient (CONFREMO) et son observatoire des métiers
-Le Maghreb et la professionnalisation comme objectif prioritaire de son enseignement supérieur - Création d’ISET en Tunisie, d’EST au Maroc ou en Algérie , équivalent de nos IUT
- Colloques Universités-Entreprises en Algérie
- Mise en place de 60 LACC en Tunisie.
- Réflexion sur la création de services d’insertion dans les Universités
-L’Afrique Centrale ( Congo, Cameroun, Sénégal,..) met en place des cellules de réflexion sur la professionnalisation et l’insertion
-Notre Ministère des AE investit dans cette direction :- Un FSP en direction de la Tunisie, pour l’aide aux ISET et la création des LACC
- Un FSP « mobilisateur » sur la professionnalisation vers l’Afrique
-L’AUF et ses 830 établissements dans le Monde ont aussi cette cible dans leur stratégie globale.
Pérennisation et perspectives-4-
• Ne nous y trompons pas, dans les prochaines années la coopération inter-universitaire avec les pays en co-développement sera de plus en plus tournée vers ces thématiques, peut-être d’ailleurs de manière exclusive.
– besoins d’expertise et de conseils pour la mise en place de services dédiés à la professionnalisation
– besoins d’accompagnement dans la mise en place de filières professionalisantes
• Le dispositif « Oipules » sera, à la fin du programme,
un dispositif performant et exportable. Il peut être largement valorisé
en répondant aux demandes qui ne manqueront pas de venir.
• Pensons-y avant que d’autres n’y pensent avant nous.