Download - UFV Terra da Luz
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Gerenciamento de Projetos 11 / Fortaleza - CE
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A nova geração é uma empresa de Gerenciamento de Projetos com foco no mercado de energia que oferece serviço de engenharia do proprietário a seus clientes.
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Prestação de serviços para
a proprietária da Usina
Fotovoltáica Terra da Luz;
Contratação de serviços e
produtos necessários para
a montagem da planta de
geração de energia
elétrica;
Projeto contratado no
modelo de TurnKey.
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Akemi Adachi
Isabele Fonseca Leite Pina
José Maria Cavalcante Filho
Rafael Paixão Lacerda Leite
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Seguir as etapas de planejamento,
condução, administração e encerramento
das aquisições;
Reduzir o risco empresarial da Aquisição, no
projeto da Usina Fotovoltáica Terra da Luz;
Otimizar as aquisições, contribuindo para os
resultados do projeto.
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1. Necessidade de fornecimento
especializado;
2. Compartilhamento de risco;
3. Existência de fornecedores confiáveis;
4. Core business da empresa;
5. Itens críticos ao sucesso do negócio;
6. Restrição de custo;
7. Capacidade da equipe.
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N° Item a ser contratadoRef. WBS
Vendor List Orçamento PrazoCritério Make ou
Buy
1Consultoria especializada para obter autorização de
órgãos públicos3.2
- Despachantes S.A.- Magnus Contabilidade
R$ 10.000 01/08/12Necessidade de fornecimento especializado.
2Consultoria especializada
para obter autorização ambiental
3.1- Verde Consultoria- MA Consult
R$ 20.000 01/08/12Necessidade de fornecimento especializado.
3Consultoria especializada para obter autorização de
agentes do setor3.3
- Electra- DC Consult
R$ 10.000 01/08/12Necessidade de fornecimento especializado.
4 Engenharia Executiva Civil 4.1- SP Engenharia- Terral Engenharia R$ 100.000
01/08/12Compartilhament
o de risco
5Engenharia Executiva
Elétrica4.2
- CPE Projetos- SP Engenharia R$ 100.000 01/08/12
Existência de fornecedores
confiáveis
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Evento de Risco Resposta ao RiscoMomento da Resposta ao
Risco
Aumento do custo do serviço de terraplenagem, devido à
existência de rochas.
-Análise de custo/benefício para possível alteração da engenharia ou
atuação pontual para o tratamento da rocha.
ADM
Atraso na entrega e/ou aumento de custo do serviço de
montagem mecânica por contratar empresa não
especializada.
- Exigir atestados técnicos e capacitação dos profissionais que
atuarão no projeto.- Multas contratuais pelo não-
atendimento de padrões de qualidade, intermediários e finais.
PQ
CONT
Atraso na autorização ambiental por parte da
terceirizada
- Multa contratual por atraso- Reuniões periódicas de
acompanhamento
CONTADM
Fornecimento de equipamentos fora da especificação
- Cláusula para acompanhamento dos ensaios de recebimento
- Acompanhamento dos ensaios finais na fábrica
CONTADM
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1) Apresentação de certidão negativa de débito junto
ao INSS;
2) O líder da equipe possui certificação PMP;
3) A empresa deve apresentar ACT (Atestado de
Capacidade Técnica);
4) A empresa deve possuir ISO 14001;
5) Participação da empresa na reunião de seleção.
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1. Preço (20%)
2. Prazo (20%)
3. Condição de Pagamento (20%)
4. Tempo de atuação no mercado (10%)
5. Custo de Execução do Projeto Civil (30%)
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
Projeto Executivo Civil
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1) Item: 4.1 Engenharia Executiva Civil;
2) Especificação Funcional: Projeto executivo civil composto por um
prédio administrativo com 800m² e bases para equipamentos com
3000m², conforme especificações dos equipamentos;
3) Qualidade: Utilizar boas práticas de engenharia e especificar
materiais de primeira linha;
4) Prazo: 01/10/12;
5) Suporte: A empresa que for contratada deverá dar suporte durante a
construção e montagem da UFV, para entendimento do projeto e
saneamento de dúvidas;
DECLARAÇÃO DE TRABALHO
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6) Local de entrega: Sede da Nova Geração;
7) Manutenção: A contratada deve fornecer projeto executivo civil “As
Built”, após finalização das obras, de acordo com as informações
fornecidas pela empreiteira e pela equipe da engenharia da obra;
8) Quantidade: Devem ser entregues 3 cópias eletrônicas (dwg) e 4
cópias impressas, com 1 delas assinada pelo engenheiro responsável.
Deverá ser entregue 1 conjunto de 3 cópias eletrônicas (dwg) dos
projetos As Built;
9) Anexos: Termo de referência para concorrência de escolha da
empreiteira, contendo todos os itens técnicos necessários ao
processo de escolha.
10) Laudos: A empresa deverá analisar tecnicamente as propostas das
empreiteiras para auxiliar na decisão da contratação, emitindo um
parecer.
DECLARAÇÃO DE TRABALHO
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SISTEMA DE PONTUAÇÃO
Item Descrição Peso Quantidade CritérioAvanço Físico
1 Terraplenagem 20% 1 0% – 100%
2 Arruamentos 15% 1 0% – 100%
3 Bases e Fundações 25% 1 0% – 100%
4 Prédio Administrativo 20% 1 0% – 100%
5 Termo de Referência e As Built 20% 1 50% - 100%
Os critérios de avaliação serão divulgados, para dar mais transparência e
agilidade ao processo de escolha do parceiro.
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Documentos
Solicitação de Proposta:
- Carta Convite;
- Declaração de trabalho;
- Modelo de Contrato
Justificativa: O grau de incertezas e a complexidade inerente ao item,
não permite que seja avaliado somente pelo preço.
DOCUMENTOS E DIVULGAÇÃO
Divulgação
Carta convite
Justificativa: Serão convidadas somente empresas de confiança e
com qualificação reconhecida pelo mercado.
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Forma: Acordo Formal
Justificativa: Devido à complexidade do item e o alto investimento
decorrente do mesmo, precisamos garantir o cumprimento dos objetivos,
minimizando os riscos e incertezas para o projeto.
TIPO E ESPÉCIE DE CONTRATO
Espécie: Empreitada
Justificativa: O interesse maior é o resultado final alcançado,
figurando o trabalho como prestação mediata ou meio de consecução.
Tipo: Preço Global
Justificativa: O escopo não está completamente definido, dessa
forma o risco de mudança será transferido ao fornecedor.
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CONCORRÊNCIA PRIVADA
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ATITUDES E FISCALIZAÇÃO
1) Acompanhar as subentregas e fazer o controle de qualidade
2) Avaliação contínua do fornecedor
3) Reuniões semanais de acompanhamento
4) Relatório Diário de Ocorrências (RDO)
5) Medições de Andamento (Boletim de Medição – BM)
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RELATÓRIO DIÁRIO DE OCORRÊNCIAS (RDO)
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BOLETIM DE MEDIÇÃO (BM)
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FLUXOGRAMA DE ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS
Legendas:
NC – Não conformidades
RCIM – Realizar controle Integrado de Mudanças
BM – Boletins de Medição
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FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DE CONTRATOS
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Sumário
EMPRESA NOVA GERAÇÃO
PROJETO: UFV Terra da Luz
Plano de Gerenciamento de Aquisições
Elaborado por: Gerente do Projeto
Data: XX/XX/XXXX
Versão: XX.XX
Aprovado por: Chefe do Departamento de Engenharia
Chefe do Departamento de Aquisições
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Sumário
1. Objetivo do Plano
2. Responsabilidades
3. Restrições e Premissas das Compras
4. Normas da Empresa para as Aquisições
5. Tipos de Contratos Utilizados
6. Diretrizes de Gerenciamento dos Contratos
(Como devem ser feitas as medições, pagamentos, inspeções,
auditorias, sistemática de proposição e controle de alterações de
contratos).
7. Critérios para Avaliação e Seleção de Fornecedores
8. Política de Gerenciamento de Fornecedores