Download - TRANSFORMASI MODAL INSAN
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 1
TRANSFORMASI MODAL INSAN
MESYARAT LPU 71, 3 JANUARI 2013
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 2
OVERVIEW
Memantapkan Kapasiti Organisasi
Mengurus Modal Insan Terbaik (pengambilan, penempatan, right sizing, ikut peraturan)
Membangun kompetensi (program transformasi minda, PROSPEK, succession plan, laluan kerjaya)
TRANSFORMASI MODAL INSAN
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 3
Transformasi Modal Insan
Memantapkan Kapasiti Organisasi (KAI, BOS, Transformasi)
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 4
UTM Strategy Map 2013
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 5
BIL KUMPULAN / KATEGORI TETAP
KONTRAK SEMENTARA
PINJAMAN JUMLAH
STAF VOT 11000 LAIN-LAIN VOT 11000 LAIN-LAIN
1 Profesor VU4 1 - - - - - 1
2 Profesor VK5 6 - 4 - - - 10
3 Profesor VK6 26 3 19 - - - 48
4 Profesor VK7 111 7 16 - - - 134
5 Profesor Madya DS54 328 - - - - - 328
6 Profesor Madya DS53 7 14 38 - - - 59
7 Pensyarah Kanan DS52 657 - - - - - 657
8 Pensyarah Kanan DS51 53 39 86 - - - 178
9 Pensyarah DS45 362 2 1 - - - 365
JUMLAH 1551 65 164 0 0 0 1780
10 Tutor - - - 236 22 - 258
11 Penolong Pensyarah A & B 7 - - - - - 7
12 Guru Bahasa 26 1 2 - - - 29
JUMLAH 33 1 2 236 22 0 294
JUMLAH KESELURUHAN 1584 66 166 236 22 0 2074
RINGKASAN PERANGKAAN KESELURUHAN STAF AKADEMIK UTM
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 6
PELAN STRATEGIK PENGURUSAN RISIKO
7 BIDANG PENGURUSAN RISIKO WAKIL BIDANG
Tadbir Urus Pengarah, Hal Ehwal Korporat
Bisnes dan Kewangan Bendahari
Aset dan Infrastruktur Pengarah Kerja
Modal Insan Pendaftar
Harta Intelek Pengarah, Pusat Inovasi & Komersialisasi (ICC)
Teknologi Maklumat Pengarah, Pusat Teknologi Maklumat &
Komunikasi (CICT)
Akademik dan Pembangunan
Mahasiswa
Pengurusan Akademik
Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 7
Overview
The UTM Human Resource Blueprint (HRBP) serves as a guideline for managing and developing high quality human resource to achieve the University’s vision. The blueprint will guide strategies and actions intended to support administrative personnel functions, performance management, employee relations and resource planning. The aim of the HRBP is to provide a set of policies and guiding principles to achieve the concept of New Academia.
UTM HR Blueprint
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 8
AS
PIR
AT
ION
S
CO
MP
ET
EN
CY
S
UP
PO
RT
KNOWLEDGE SKILLS ATTRIBUTES
HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEMS
CU
LT
UR
E
INNOVATION CULTURE
KNOWLEDGE CULTURE
INTEGRATED KNOWLEDGE
ORGANIZATIONAL
RESILIENCE
WEALTH CREATION
FINANCIAL
INDEPENDENCE
GLOBAL INVOLVEMENT
AUTONOMY
NEW ACADEMIA
ENTREPRENEURIAL
HUMAN RESOURCE PLANNING
HUMAN RESOURCE
MANAGEMENT
HUMAN RESOURCE
DEVELOPMENT
HUMAN RESOURCE
AUDIT
MA
NA
GE
ME
NT
-
PR
OC
ES
S &
FU
NC
TIO
N
GLOBAL 50
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 9
Strengthening
Equity
Enculturation
Transparency
Reengineer
Institutionalize HR
Planning
HR
Management
HR
Development
HR
Audit
Partnership
HUMAN RESOURCE BLUEPRINT
HR 7 THRUST
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 10
HRBP FRAMEWORK
The HRBP framework consists of five major components :
● Aspirations: Global 50;
● Culture: the New Academia underpins the desired culture of
excellence which the university aspires to achieve;
● Competency: knowledge, skills and attitude;
● Process: HR functions (HR Planning, HR Management, HR
Development and HR Audit) which are linked by the continuous
cycle of improvement; and
● Support: HRIS which enables efficiency and effectiveness for HR
implementation.
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 11
Proposed Content (edited 1/10/2012 )
Overview
1.0 Introduction
2.0 About The Blueprint
3.0 The Framework of The Blueprint
4.0 New Academia
5.0 Processes of Human Resources
6.0 Human Resource Planning
6.1 Forecasting
6.2 Profiling
6.3 Succession Planning
7.0 Human Resource Management
7.1 Recruitment & Selection
7.2 Job Placement, Socialization/Orientation
7.3 Performance Appraisal System
7.4 Compensation – Remuneration, Industrial Relations
7.5 Succession Plan & Talent Retention
7.6 Employee Assistance
7.7 Exit Policy
8.0 Human Resource Development
8.1 Training and Development
8.2 Scholarship Development
8.3 Career Development
8.4 Professional Development
8.5 Talent Development
9.0 Human Resource Audit
9.1 Audit Team
9.2 Policies and Guidelines
9.3 E-HR Audit
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 12
Main Developments Human Resource Blueprint
Human
Resource
Planning
Projected
Position Needs
(Forecasting
System)
KSA Profiling
(Profiling
System)
Talent Acquisition
(Talent Management
System)
Succession Planning
(Succession Planning
System)
Human
Resource
Management
Recruitment &
Selection
(E-recruitment)
Job
Placement,
Socialization
Performance
Appraisal
System
Compensation
: –
Remuneration
Talent
Retention
(Talent
Management
System)
Employee
Assistance
Exit
Policy
Human
Resource
Development
TNA
(Training and
Development
System)
Scholarship Development
(Talent Development)
Talent &
Career
development
(UTM-CPD
Systems)
UTM-Professional
Development
Centre (UTM-PDC)
Assessment
Centre
Human
Resource Audit Audit Team
Audit
Procedures and Guidelines Implementation of E-HR Audit
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 13
Transformasi Modal Insan
Mengurus Modal Insan Terbaik (pengambilan, penempatan, right sizing, ikut peraturan)
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 14
CADANGAN BARU PELAKSANAAN PROGRAM PENAJAAN MELANJUTKAN PENGAJIAN DI PERINGKAT IJAZAH DOKTOR FALSAFAH (PhD) DAN POST DOCTORAL DI UNIVERSITI TERKEMUKA LUAR NEGARA
PENGAMBILAN STAF AKADEMIK
BSc +
MSC/MA/etc
BIASISWA SLAB/SLA
PHD
LULUS PHD (3-5 TAHUN)
Kebaikan : Pengambilan dan pelantikan staf adalah dari kalangan pelajar-pelajar yang baru graduat (fresh graduates)
CALON-CALON DARI KALANGAN PELAJAR-PELAJAR PHD DI IPTA
BSc +
MSC/MA/etc
BIASISWA SLAB/ SLAI
• MyBRAIN15 • MyPHD • BIASISWA ZAMALAH UTM
PENGAMBILAN STAF AKADEMIK
PhD TAHUN 1 TAHUN 2
PhD TAHUN 3
(6-12 BLN ATTACHMENT DI
UNIVERSITI TERNAMA
DUNIA)
+ POST DOCTORAL
(2 TAHUN)
TOP WORLD UNIVERSITY
Syarat Kelayakan : Perlu menghasilkan 2 penerbitan kertas kerja dalam jurnal dengan jumlah impact factor 2.0 sebelum memohon program PhD & PostDoctoral.
Model 1-Lama Model 2-Baru
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 15
Bil. Fak. PTPO PSM Staf
Nisbah Akad. Non Akad. Total Staf
1 FAB 2 107 59 166 1:83
2 FKA 4 158 98 256 1:64
3 FKE 2 221 91 312 1:156
4 FKM 4 186 140 326 1:82
5 FKK 2 97 51 148 1:74
6 FPPSM 1 120 35 155 1:155
7 FP 2 122 61 183 1:92
8 FS 4 203 119 322 1:80.5
9 FSKSM 4 145 41 186 1:47
10 FGHT 2 104 54 158 1:79
11 FPREE 2 50 35 85 1:43
12 FBB 2 45 29 74 1:37
13 FKBSK 1 77 19 96 1:62
14 FTI 4 47 20 67 1:16.8
15 AB 1 112 112 1:112
NISBAH PT(P/O) PSM/STAF DI FAKULTI
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 16
Bil. Fak. PTPO PSM Staf
Nisbah Akad. Non Akad. Total Staf
1 PENDAFTAR 106 5607 5607 1:52
2 CANSELERI 2 (HCM) 448 448 1:224
3 SPS 1 10 42 52 1:52
4 RMC 1 86 86 1:86
5 IBD 1 5 55 60 1:60
6 PSZ 1 192 192 1:192
7 CICT 1 122 122 1:122
8 HEMA 3 352 352 1:352
9 PHB 4 320 320 1:320
10 BENDAHARI 1 167 167 1:167
11 TNC (A) 1 101 101 1:101
12 TNC (PI) 2 90 90 1:90
13 ICC 1 24 1:24
NISBAH PT(P/O) PSM/STAF DI FAKULTI
NOTA: DATA KEMASKINI OGOS 2012
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 17
PERBANDINGAN DATA DENGAN UNIVERSITI LUAR NEGARA (Dis 2011)
UNIVERSITI PELAJAR
PRASISWAZAH PELAJAR
PASCASISWAZAH AKADEMIK
STAF BUKAN
AKADEMIK NISBAH AKADEMIK &
BUKAN AKADEMIK
The University Of Tokyo 14274 13732 5779 2604 1 : 0.4
Kyoto University 13399 9308 2864 5397 1 : 1.8
Osaka University 15937 7856 2953 8675 1 : 2.9
National University Of Singapore 26742 10562 2609 7142 1: 2.7
Yale University 5,322 8,598 3953 9183 1 : 2.3
Michigan State University 27,716 15,309 4985 6355 1 : 1.2
Cambridge University, UK 12077 6318 5999 3142 1 : 0.5
University Of Manchester United Kingdom
11218 28514 5500 3662 1 : 0.6
Lund University Of Sweden 20933 6738 3994 2093 1 :0.5
University Technology Of Netherland
10857 5524 2683 1905 1 : 0.7
Harvard University (M) 14362 14044 2107 10674 1 : 5.0
Chicago University (M) 5,134 10,304 2168 14772 1 : 6.8
Princeton University (P) 2479 5113 1172 1103 1 : 0.9
University Of Toronto, (P) Canada
33318 12732 2547 4335 1 : 1.7
UTM 14721 8732 2121 3172 1:1.49
NOTA: SUMBER DARI WIKIPEDIA, TERTAKLUK KEPADA FUNGSI ORGANISASI YANG BERBEZA (‘P’ - Universiti Swasta, ‘M’
– Hospital Universiti )
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 18
PERBANDINGAN PERJAWATAN IPTA RU 2012 (JAWATAN BERWARAN)
Universiti Pelajar
Prasiswazah Pelajar
Pascasiswazah Akademik
Staf P & P
Bukan Akademik
Nisbah Akademik dan
Bukan Akademik
UM 21,500 13,147 2,074 417 2,849 3266/2074
1:1.57
USM 20,225 12,665 2,171 1,023 4,204 5227/2171
1:2.4
UKM 16,173 7,782 2,383 567 2,978 3545/2382
1:1.5
UPM 16,540 1,173 2,008 679 3,089 3768/2008
1:1.87
UTM 14,721 8,732 2,121 431 2,741 3172/2121
1:1.49
NOTA: SUMBER DARI KPT DAN JPA, OGOS 2012
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 19
UNIVERSITI UM USM UKM UPM UTM
PEJABAT PENDAFTAR 207 188 361 115 396
BENDAHARI 109 164 214 202 175
PHB 441 - 181 93 440
PERPUSTAKAAN 230 241 202 128 192
HEMA 403 93 - 88 352
CANSELERI 344 84 - 103 448
PERBANDINGAN DATA UNIT PTJ IPTA RU 2012
NOTA: SUMBER DARI WIKIPEDIA, TERTAKLUK KEPADA FUNGSI ORGANISASI YANG BERBEZA (2012)
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 20
Transformasi Modal Insan
Membangun kompetensi (program transformasi minda, PROSPEK, succession plan, laluan kerjaya)
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 21
• PTK dimansuhkan mulai 1 Januari 2011 (Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil. 13 Tahun 2010).
PEMANSUHAN PTK
• Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) di batalkan (Rujuk Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2011).
• Urusan kenaikan pangkat dilaksanakan berdasarkan ketetapan dalam Surat Edaran JPA.BK (S) 134/2/8 (9) bertarikh 17 Februari 2011 - Pengecualian Syarat Kursus Kenegaraan di Tahap Kecekepan 1 (TK1) dan Urusan Kenaikan Pangkat Selepas Pemansuhan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK).
PEMBATALAN PROSPEK
• Sehingga kini, Unit Kompetensi UTM masih menuggu maklum balas rasmi dari pihak JPA berkenaan status pelaksanaan kaedah penilaian baru menggantikan PTK dan PROSPEK.
STATUS TERKINI
Perkembangan PROSPEK
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 22
Bil Perkara Status
1. Mengadakan Bengkel Perancangan PROSPEK bagi Skim Perkhidmatan Pendidikan.
Telah dilaksanakan. Tarikh : 15-17 Februari 2012 Tempat : Hotel Seri Pacific, Kuala Lumpur
2. Bengkel Pemurnian Perancangan PROSPEK bagi Skim Perkhidmatan Pendiddikan.
Telah dilaksanakan. Tarikh : 5 Mac 2012 Tempat : Pusat Latihan, UTM Johor Bahru
3. Siri Taklimat PROSPEK bagi Skim Perkhidmatan Pengurusan & Profesional dan Pelaksana
Pelaksanaan ditangguhkan sebaik SBPA dibatalkan sehingga mendapat maklum balas rasmi dari pihak JPA.Tarikh : 14 – 23 Mac 2012 Hebahan telah dibuat melalui surat pemakluman kepada PP (PSM), UTMOnline dan Emel Staf.
Status Pelaksanaan PROSPEK
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 23
1. Perlu disediakan kriteria penilaian yang jelas dan juga rubrik bagi setiap kriteria
supaya penilaian dapat dibuat secara telus. Rubrik penilaian akan disediakan oleh
pihak JPA. Walau bagamanapun, pihak IPTA memohon supaya fleksibiliti diberikan
untuk membuat pengubahsuaian mengikut keperluan universiti.
2. Modul Integriti juga akan dimasukkan sebagai modul tambahan sebagaimana PTM.
3. Setiap IPTA boleh mengubahsuai modul mengikut kesesuaian dan keperluan
universiti masing-masing.
4. Pihak JPA akan merangka mekanisme bagaimana calon yang gagal di dalam PTK
diberi peluang di dalam PROSPEK.
5. Penilaian berkenaan sikap (komponen sahsiah) perlu ditekankan atau dinilai
menggunakan kaedah atau modul yang lain selain melalui ujian psikometrik.
6. Setiap bahagian pengurusan sumber manusia di IPTA di minta supaya menyediakan
perancangan jangka panjang berkenaan pengisian jawatan.
MAKLUM BALAS MESYUARAT JPA BERSAMA IPTA BERKAITAN PELAKSANAAN
PROSPEK, PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN DAN PROGRAM TRANSFORMASI MINDA
TARIKH : 2 OGOS 2012
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 24
7. Melalui analisis kajian yang telah dibuat terhadap perspektif IPTA seluruh Malaysia
berkenaan PROSPEK adalah:
Komponen Penilaian Kompetensi & Potensi (PKP)
• Tinggi : 50%
• Sederhana : 48%
• Rendah : 28%
Komponen Pembangunan Kompetensi & Potensi (BKP)
• Tinggi : 29%
• Sederhana : 48%
• Rendah : 22%
Kumpulan Pengurusan & Profesional (P&P)
• Tinggi : 36%
• Sederhana : 47%
• Rendah : 24%
MAKLUM BALAS MESYUARAT JPA BERSAMA IPTA BERKAITAN PELAKSANAAN
PROSPEK, PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN DAN PROGRAM TRANSFORMASI MINDA
TARIKH : 2 OGOS 2012
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 25
Program Transformasi Minda
Objektif PTM adalah untuk:
(a) memberi pendedahan kepada pegawai mengenai konsep kenegaraan, prinsip dan falsafah pembentukan negara, sistem pentadbiran kerajaan serta peraturan-peraturan asas perkhidmatan awam;
(b) memupuk keperibadian, jati diri dan nilai patriotisme pegawai supaya lebih berketerampilan dan berkemampuan menyesuaikan diri dalam perkhidmatan awam;
(c) menerapkan nilai budaya kerja cemerlang agar pegawai dapat memberikan penyampaian perkhidmatan dengan cekap serta berkesan; dan
(d) menyediakan pegawai dengan minda kelas pertama selaras dengan matlamat ke arah negara maju.
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 26
6D. Nilai semula kemajuan individu
6C. Sediakan pelan pembangunan individu
6B. Laksanakan Analisis jurang individu
6A. Dapatkan calon
5. Reka bentuk peluang pembangunan untuk setiap set kompetensi
6. Bangun dan kekalkan kumpulan bakat
4. Analisis jurang kompetensi
3. Kenalpasti kompetensi yang diperlukan untuk
setiap jawatan
2. Tentukan fungsi dan keperluan jawatan masa
hadapan
1. Kenalpasti jawatan yang bersesuaian
7. Nilai semula kemajuan keseluruhan dan
kekalkan k0mpetensi
26
Model Pelan Penggantian
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 27
Sistem Penilaian Prestasi
Mengenal pasti Calon Berpotensi Tinggi
*Memenuhi syarat umum*
Pusat Penilaian *Memenuhi syarat kemasukan
ke talent pool*
Jawatankuasa Kerja Pelan Penggantian
Himpunan Bakat Pusat/ Pelan Pembangunan Individu
Mengenal pasti Jawatan Kepimpinan Utama
*Piawaian Keperluan Tugas
Pengganti Jawatan Strategik
Di Bawah Piawai
Penilaian Semula
Penilaian Semula
Tahunan
Melaksanakan tugasan khas/projek khusus Menjalani latihan dalam kerja Menjadi Pengajar Menjadi Mentor Menjadi Fasilitator Melaksanakan kerja secara bergilir (Job
Rotation) Menjalani Kursus UTM dan kursus luar
(dalam atau luar Negara) Memperoleh Sarjana/mengikuti
Program Sangkutan (attachment) dalam dan luar negara Mengikuti program kepimpinan dan
kemahiran insaniah yang perlu pada seorang pemimpin Mengikuti Program Global Outreach
(GOP)
27
Kerangka Pengurusan Pelan Penggantian
(PP 3/006-Panduan Mewujudkan Search Committee dan Proses Pelaksanaan Pelan Penggantian)
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 28
Inner Compass
Leading
Change Leadin
g
People
Driving
Results
MODEL KEPIMPINAN AKEPT
=
28
Model Kompetensi Kepimpinan UTM
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 29
Terdapat 5 tonggak institusi yang diberi penekanan dalam PSPTN;
1. Tadbir Urus
2. Kepemimpinan,
3. Akademia
4. Pembelajaran dan Pengajaran
5. Penyelidikan dan Pembangunan.
Kesemua 5 tonggak ini dijadikan sebagai CAP, yang disokong dan berinteraksi
dengan 18 CAP yang lain; menjadikan bilangan CAP (sehingga Jun 2011)
sebanyak 23. 18 CAP yang dilaksanakan di IPT adalah seperti berikut:
Critical Agenda Projects (CAPs)
APEX Tadbir Urus Kepemimpinan Akademia Pembelajaran & Pengajaran Penyelidikan & Pembangunan
Pengantarabangsaan Kebolehpasaran Siswazah MyBrain 15 Pembelajaran Sepanjang Hayat Jaminan Kualiti Pembangunan Holistik Pelajar Industri - Akademia
Pusat Kecemerlangan Keusahawanan Program Pemindahan Pengetahuan e-Pembelajaran Top Business School
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 30
PERANCANGAN SKIM LATIHAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN
KUMPULAN STAF AKADEMIK
(28-31 Tahun)
(31-36 Tahun)
(37- 46Tahun)
(47-58 Tahun)
Pertumbuhan
Kerjaya
BERSARA
(25-27 Tahun)
3 tahun
1. Pengesahan
jawatan
2. Pembentukan
staf UTM
Memperlengkapkan staf akademik dengan
pengetahuan melalui kursus/latihan mengikut
keperluan Universiti, jabatan dan diri selari dengan
tahap kematangan/lama perkhidmatan/senioriti/status
jawatan.
Pengukuhan
pertumbuhan
kerjaya dan
kepakaran
Pertumbuhan
kepakaran
M.Sc/Diploma/Ph.D
Lepas Ijazah 19 tahun (26-45
tahun) Penempatan (Attachment)
Lawatan/Cuti Belajar/Kursus Panjang
1. Meneguhkan pengetahuan dan pengalaman kerja staf eksekutif
2. Mendedahkan staf eksekutif dengan perkembangan terkini
BERSARA
BERSARA
Bidang-bidang kepakaran
(mengikut fakulti/bidang pengkhususan)
1. Membina kepakaran staf akademik
2. Membentuk staf akademik menjadi penceramah/fasilitator
3. Menggalakkan staf akademik menerajui
bengkel/persidangan/simposium
4. Membentuk staf akademik untuk menjadi pentadbir yang
cemerlang.
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 31
(28 - 31 Tahun) 4 tahun
(31 - 36 Tahun) 5 tahun
(37 - 46 Tahun) 10 tahun
(47 - 58 Tahun) 11 tahun
(25-27 Tahun) 3 Tahun
1. Untuk pengesahan jawatan
2. Untuk membentuk ciri-ciri staf UTM
Modul-Modul Kursus/Latihan 1. Pengurusan Universiti .. Keperluan UTM 2. Perkembangan kemahiran .. Keperluan
Jabatan/Fakulti 3. Pembangunan diri .. Keperluan individu
Pengukuhan
pertumbuhan
kerjaya dan
kepakaran
Pertumbuhan
kepakaran
Cuti Belajar (termasuk kursus panjang), penempatan dan
Lawatan di/ke industri/institusi penyelidikan/institusi
pendidikan tingi di dalam dan luar negeri yang boleh
mengukuhkan pertumbahan kerjaya dan kepakaran staf
akademik.
Kejuruteraan (Elektrik, Awam, Jentera, Kimia dll)
Modul/program/kursus : 1. Untuk membina kepakaran staf akademik 2. Membina perkembangan/perluasan kerjaya staf akademik
ASAS
Pensyarah
Modul-modul
Kursus/Latihan
Pemeringkatan program latihan dalam
pertumbuhan kerjaya
Prof. Madya
Profesor
Senibina
Teknologi Maklumat
Sains (Kimia, Matematik, Fizik dll)
Pengurusan Sumber Manusia
FOKUS PROGRAM SKIM LATIHAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN
KUMPULAN AKADEMIK
BERSARA
BERSARA
BERSARA
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 32
PROGRAM ASAS DAN PROGRAM PERTUMBUHAN KERJAYA
BAGI JAWATAN PENSYARAH UTM
ASAS
PERTENGAHA
N
TINGGI
TERTINGGI
24
Tahun
26 tahun
30 tahun
3 tahun
7 tahun
17
tahun
40 tahun
33 tahun
58 tahun Managing Change
Strategic Palnning/Management
Corporate Management
Kursus/ Bengkel/Seminar yang
difikirkan perlu sahaja
Bina Negara Perdana
Decision making/problem solving
Financial Management
Project Management
Pengurusan Pentadbiran
Universiti
Leadership
Pengurusan strategic
Balanved Score Card
Auditing
Benchmarking
Risk management
Pemikiran Strategik
Protokol dan Etiket Sosisal
Pelan Penggantian
Effective Team Building
Total Quality Management
Intellectual Property In University
Project Evaluation
Technology Marketing
Research Leadership & Policy
Mengajar Strategi Pembelajaran
Pembelajaran Sepanjang Hayat
Menangani Pembelajaran
Dewasa
Penulisan Modul
Penyeliaan Berkesan Pelajar
Pasca Ijazah
Bimbingan dan Penasihatan
Akademik Pelajar
Multimedia dalam pengajaran
Pembanguna dan Rekabentuk
Kurikulum
Dinamika Kumpulan
Penyeliaan Penyelidikan/Projek
Pelajar
Pengurusan Perundingan
Pengurusan Penyelidikan
Creativity & Innovation
Negotiation Skills
Leadership Development
Bina Negara I
Ciri-ciri Individu Cemerlang
Corporate Ethic.
Interpersonal Skill II
Stress Management
Protokol/Etiket Sosial
Teknologi Maklumat
Kursus Orientasi Staf Baru
Kursus Induksi
SPPT
Kursus Bina Negara
Kursus Kaedah Penyelidikan
Kursus Persediaan IELTS/TOEFL
Kursus Penterjemahan
Pengenalan R&D
Penulisan Karya Asli
Modul A : The Essentials of
Effective Teaching
Modul B : Assessment of Student
Learning
Modul C : Teaching With
Technology
Modul D : Managing Student
Development
Modul E : Skills for Teaching in
Hinger Education
Modul F : Professionalizing
Teaching In Higher Education
Aplikasi Komputer dan ICT
Pengurusan Diri
Kemahiran Interpersonal
KNOWLEDGE SKILLS ABILITY/ATTITUD
E MODUL KEMAHIRAN
(Profesor)
MODUL
KEMAHIRAN
(pensyarah telah
disahkan di dalam
peerkhidmatan)
MODUL ASAS
(Tutor/Pensyarah
Muda)
Program Keperluan
Organisasi/
Universiti(Organizational
Needs)
Program Keperluan Jawatan
(Job Requirements) Program Keperluan Individu
(Individual Needs)
MODUL KEMAHIRAN
(Prof. Madya)
Modul Pentadbir Akademik
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 33
• Mengukur tahap kompetensi staf yang berkhidmat di UTM.
• KAI Universiti menetapkan sasaran pencapaian tahap kompetensi staf adalah 3.5 daripada skala 5.
TUJUAN
• Mengenalpasti tahap kompetensi : pengetahuan, kemahiran dan kebolehan staf dalam menjalankan tugas.
• Mengenalpasti jenis latihan yang diperlukan oleh staf.
• Menghasilkan indeks kompetensi staf dalam gred jawatan yang diukur
OBJEKTIF
• Perancangan pembangunan kerjaya penyandang
• Pembangunan profesional berterusan
• Pengurusan prestasi
KEGUNAAN
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 34
3.92
3.94
3.96
3.98
4
4.02
4.04
4.06
4.08
UTM JOHOR BAHRU UTM KUALA LUMPUR
4.08
3.98 UTM JOHOR BAHRU
UTM KUALA LUMPUR
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 35
EDUTOURISM BANDAR PENAWAR
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 36
Registrar Strategy Map 2012
P9. Safe and
Secure Campus
Environment
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 37
Perbandingan Pencapaian KAI Pejabat Pendaftar dalam Corporate Scorecard University 2012:-
Perbandingan Pencapaian KAI 2011&2012
0
1
2
3
4
Excellent Good Average Poor
4
0 1
0
Pencapaian KAI 2011 Excellent ( 90< x )
Good ( 80< x ≤90 )
Average ( 50< x ≤80 )
Poor ( 0≤ x ≤50 )
0
1
2
3
4
5
Excellent Good Average Poor
5
1 0
1
Pencapaian KAI 2012
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 38
Pencapaian KAI Pejabat Pendaftar dalam Corporate Scorecard University 2012:-
Pencapaian KAI Pejabat Pendaftar 2012
Strategic Objectives Code
(Registrar) KAI Target 2012
Achievement
31 Disember 2012
Performance
(%Target) Init. Owner
Stakeholder Perspective
S6 : Outstanding Contribution
to Society S6.1
No. of high impact community
projects 3 1 33%
BK &
(HEK)
Internal Process Perspective
P1 : Continuous Academic
Quality Improvement P1.1 No. of active International Staff 200 165 82.5% HCM
P1.2
No. of external experts
participating in teaching and
learning activities
200 251 100%
HCM &
{Faculties)
P7 : USR for community
engagement P7.1
No. of staff participating in
USR activities 15 57
100%
BK &
(HEK)
P8 : Excellent Service Delivery P8.1 Customer satisfaction Index
(CSI) 80% 81.22%
100%
BPO &
(All unit)
Learning & Growth
L1 : Competent & Productive
Staff L1.1 % of Staff with PhD/Dsc, D. Eng 70% 70.91%
100%
HCM
L1.2 Competency Index for Non-
Academic Staff (1-5 scale) 3.5 / 5 4.09%
100%
BPO
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 39
0
5
10
15
20
Excellent Good Average Poor
19
0 2
0
Perbandingan Pencapaian KAI Pejabat Pendaftar 2011&2012
0
5
10
15
Excellent Good Average Poor
15
2 1 4
Excellent ( 90< x )
Good ( 80< x ≤90 )
Average ( 50< x ≤80 )
Poor ( 0≤ x ≤50 )
Pencapaian KAI 2011
Pencapaian KAI 2012
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 40
RINGKASAN PENCAPAIAN PEJABAT PENDAFTAR 2011 & 2012
2011 2012
Pengisian Jawatan Kosong 79 145
Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat 362 122
Pengantarabangsaan 155 165
Staf Mempunyai PhD 1026 1141
Staf Akademik Mengikut Jantina Bil Staf Lelaki : Staf Perempuan (L : P)
1270:807 1270:804
Kehadiran Berkursus (7 hari) 86% 87%
Perancangan Latihan 83% (136 kursus) 86% (162 kursus)
Penggunaan Peruntukan Cuti Belajar (Diluluskan Panel Pembangunan Profesional)
72% (113 biasiswa) 37% (60/162 biasiswa)
Perbelanjaan Perubatan RM5,693,511.36 RM 5,398,768.91
Penyelesaian Aduan Keselamatan 96% (110 kes) 98% (193 kes
Penyelesaian Aduan Pelanggan 94% (68 kes) 81.81% (36/44 kes)
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 41
2011 2012
Min Pengambilan Mahasiswa 3.47 3.71
Nisbah Permohonan Dengan Pelajar (NPP)
1:13 1:15
Academic Certicate Security - 100% penggunaan QR Code mulai konvo ke 49
Bayaran/Saman/Kutipan RM65,280.00 RM186,469.00
Employability 73.8 68.9%
Indeks Kompetensi Staf Bukan Akademik (CIS)
4.06 4.09
RINGKASAN PENCAPAIAN PEJABAT PENDAFTAR 2011 & 2012
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 42
MAKLUMAT CPD-HCD 2012 (AKTIF)
PROGRAM BILANGAN AKTIF SASARAN
Diploma 20 orang Staf bukan akademik Gred 1-40
Ijazah Sarjana Muda 55 orang
Program Peralihan Pembantu Makmal (C17/C22/C26) ke Penolong Pegawai Sains (C27)
31 orang Pembantu Makmal Gred C17/C22/C26
Kuliah Intensif Peperiksaan Khas Juruteknik 101 orang Juruteknik J17/J26
www.utm.my innovative ● entrepreneurial ● global 43
Terima Kasih!