Download - Trabajo Final Pmbox Grupo 1
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN
FACULTAD DE ECONOMIA
ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMIA
GESTION DE PROYECTOS
DOCENTE: DRA. JULIANA MERY BAUTISTA
GESTION DE PROYECTOS SEGÚN LA GUIA
INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS
INTEGRANTES:
PAZ CABANA WILLIAN GERARDO
FLORES PUMACAJIA LUIS ALBERTO
BERNA QUISPE YHONNY RAPHAEL
BARCENA CHAHUA ALEJANDRO
INTRODUCCION
En la realización de cualquier proyecto, el analista de sistemas tiene una importancia
vital ya que es el quien generalmente asume la dirección del proyecto encargándose así
de proveer del personal necesario, y de tomar las decisiones que ayuden a que el
proyecto cumpla con los objetivos propuestos. Es por esta razón que es muy importante
que el analista este familiarizado con la gestión de proyectos y todas las técnicas y
herramientas que la componen, y que le facilitarán su labor al trabajar en un proyecto.
En este informe intentaremos explicar algunas de las principales directrices y
herramientas que componen la Gestión de Proyectos y que ayudarán al analista a tomar
de una manera más precisa las decisiones para el proyecto con un caso ejemplo de una
instalación de una planta de calzados aplicando al modelo pmbox
OBJETIVOS
EBJETIVO GENERAL:
Conocer el nivel de administración del proyecto, en la instalación de calzados sport
Johnson para así determinar los puntos débiles y áreas donde el cliente considera que
no cubre sus expectativas de servicio.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Realizar una investigación de gestión de proyectos con una duración de 3 semanas en la
cual se les aplique una administración eficiente.
Aplicar las mejoras en las diversas áreas, utilizando un método de monitoreo para
asegurar que estas se estén llevando a cabo de la forma correcta.
Problema central del Proyecto
Existencia de presión de demanda en calzados con cualidades como durabilidad,
comodidad y diseño en nuevas tendencia
Objetivo general
Ser reconocido como la empresa líder de calzado y ofrecer un producto de lata calidad
Justificación
Ser la fábrica en Arequipa que se encarga de la producción y comercialización de
calzados sport para toda la micro región sur
Contribuir con el desarrollo del país, así también el de nuestros trabajadores
Este calzado cumple con la característica de ser fabricado con diseño exclusivo
con la materia prima de primera calidad
Limites
Apertura comercial al mercado externo el cual generaría hipercompetitividad
Perjudicando a industria nacientes de calzados
Delimitación
Localización del proyecto en la región Arequipa pero proyectándonos abastecer
con nuestro producto a mercados como cusco y la macro región sur en el cual
factores como costos de transporte nos resta competitividad
Características de los beneficiarios
Capacidad adquisitiva de forma solvente, con gustos y preferencias en cuanto a la
calidad, durabilidad, comodidad y con diseños innovadores.
Antecedentes
La industria de calzados en nuestro país e desarrollo principalmente en dos regiones
como son Trujillo y Arequipa, pero esta industria aún no se ha podido consolidar como
consecuencia de no ofrecer a los clientes en cuanto a las necesidades y expectativas
que tienes de un calzado, por ello en el consumo se está sustituyendo con productos
del mercado externo.
Inversión:
Alternativa 1: 728 652.21
Alternativa 2: 834 552.21
Plazo de ejecución: 1 año de ejecución
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
1.1.- Título del Proyecto
INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCIÓN DE CALZADOS SPORT
PARA LA REGIÓN CUSCO.
1.2.- Gerente del Proyecto
Luis Alberto Flores Pumacajia
1.3.-Patrocinador del Proyecto
BCP
1.4.- Descripción del Proyecto
Instalación de una planta para la producción de calzados sport para la region cusco, de
acuerdo a la Ingeniería de Detalles aprobada.
1.5.- Justificación del Proyecto
Contribuir el desarrollo de nuestro país así como también de nuestros trabajadores
brindándoles productos de alta calidad con características de ser fabricados con diseños
exclusivos e innovadores con materia prima de primera calidad en cumplimiento con la
normatividad técnica de calzados, respecto a la responsabilidad con el medio ambiente y
en base a las políticas establecidas por el área de Medio Ambiente y Relaciones
Comunitarias de la compañía
1.6.- Objetivos del proyecto
Asociados al Proyecto
Ser reconocida como la empresa líder de calzado y ofrecer un producto con
estándares de calidad.
• Cumplir con el cronograma de construcción aprobado por el Comité Principal del
Proyecto.
• Cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en la Ingeniería de Detalle.
• Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto de S/. 728, 652.21
• Cumplir con las políticas corporativas y externas de seguridad industrial, medio
ambiente y relaciones comunitarias.
1.7.- Requerimientos Principales (Alto Nivel)
• Cumplimiento de las políticas corporativas para contratación de proveedores,
encargados de la instalación de la planta de calzados.
• Gestionar el cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas en el
documento de Ingeniería de Detalle.
• Gestionar el cumplimiento del cronograma.
1.8.- Riesgos Principales (Alto Nivel)
• Problemas con el otorgamiento de licencias de funcionamiento de la planta de
calzados.
• Mayores exigencias por parte de los inspectores de entidades reguladores como
defensa civil, municipalidad, etc
• Demora en la selección de proveedores.
1.9.- Resumen del Cronograma de Hitos
Cronograma de Hitos
Fase
Código
EDT Proceso Hito principal Tipo
Fecha Límite
Inicio
Gestión del
Proyecto
1.1 Iniciación
1.1.1
Gestión de proyecto
iniciada
Obligatorio
01/01/2014
1.2 Planificación
1.2.1
Plan para la Dirección
del Proyecto
aprobado 15/12/2014
1.3 Seguimiento
Control
y
1.3.1.1
Construcción de la
obra iniciada (Informe
de Desempeño 1) 01/01/2015
1.3.1.2
Informe final de la
construcción
aprobado (Informe de
Desempeño 2) 29/04/2015
1.4 Cierre
1.4.1
Acta de recepción de
obra firmada 16/05/2015
Construcción 2.0 Ejecución
2.1
Obras preliminares /
provisionales 01/01/2016
2.2
Movimiento de
Tierras 01/02/2016
2.3 Transporte 15/02/2016
2.4
Sistema de
Decantación 01/03/2016
2.5
Sistema de Captación
y Drenaje 01/02/2016
2.6
Impermeabilización
con
Geomembrana Hdpe 07/04/2016
2.7 Accesos 15/01/2016
2.8 Obras de Concreto 23/01/2016
2.9 Instrumentación 17/04/2016
2.1
Mitigación de Impacto
Ambiental 20/04/2016
1.10.- Presupuesto resumido (Orden de Magnitud)
RUBROS TOTALESSEMESTRE I (S/.)SEMESTRE II (S/.) ANO 1 ANO 2 ANO 3 ANO 4 AÑO 5 AÑO 6 AÑO 7 AÑO 8 AÑO 9 AÑO 10
-Estudios de factibilidad 8000 - - - - - - 8000- capacitación 400 - - - - - - 400- licencia 450 450constitución de la empresa 800 - - - - - - 800- Terrenos - 96000 - - - - - 96000- Edificaciones y Obras Civiles - 123,600.00 - - - - - 123600- Maquinarias y Equipos - 25590 3695 1500 30785Mobiliario y Equipo de Oficina - 650 250 900- Vehículos - 149,840.00 - - - - - 149840- Montaje Industrial - - - - - - - 0- Pruebas y Puesta en Marcha - 5,800.00 - - - - - 5800- Intereses Pre-operativos durante instalación - - - - - - - 0- Capital de Trabajo - - 444917.2092 473709.8648 502626.9012 550153.7528 568153.8595 568153.9 568153.9 568153.9 568153.9 568153.9 5380330.885TOTAL INVERSION 9650 401480 1112944.81 473709.8648 502626.9012 554098.7528 568153.8595 568153.859 568153.8595 569653.8595 568153.8595 568153.8595 6464933.486
CRONOGRAMA DE INVERSION REAL PARA LA ALTERNATIVA ICUADRO Nº 8.19
FUENTE: ELABORACION PROPIA
PERIODO PRE-OPERATIVO PERIODO OPERATIVO
1.11.- Requerimientos de aprobación del proyecto
El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el Gerente General de la Empresa
de calzados Jhonson S.A.C. y contar con las validaciones y aprobación de otras áreas
asimismo,
1.12.- Supuestos
• Disponibilidad de materias primas por parte de los proveedores.
• El funcionamiento de la empresa no afectara a la zona de influencia del proyecto.
•
2. DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
PROYECTO INSTALACIÓN DE UNA
PLANTA PARA LA
PRODUCCIÓN DE
CALZADOS SPORT PARA
LA REGION CUSCO.
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
DECLARACION DEL
ALCANCE DEL PROYECTO
VERSION: 001
FECHADE CREACION 20/11/2015
REALIZADOPOR:
Declaración del alcance del proyecto el proyecto busca diseñar e implementar una planta
para la producción de calzados sport para la región cusco., suministrando servicios que
permitan dar calidad a nuestro clientes en sector industrial de calzados, de forma
flexible, cómodo y durable a través del producto, bajo los criterios y estándares de
calidad necesarios. de esta forma, toda la comunidad podrá hacer uso de este producto
en apoyo de actividades cotidianas, lo cual implicará la optimización del desarrollo social
de sus usuarios. el proyecto se desarrollará en un periodo de 3 meses, tomando como
inicio el día 11 de noviembre de 2015. es necesario considerar que la planta para la
producción de calzados sport funcionará de forma eficiente y constante, dependiendo de
la disponibilidad de los recursos humanos, económicos, tecnológicos y físicos básicos.
de esta forma el proyecto ha dispuesto el establecimiento de convenios de cooperación
entre proveedores, la adquisición de la propiedad de los derechos de autor para la
digitalización del material calzado existente, recursos económicos, el compromiso de la
administración municipal y departamental, . Sin estas garantías no es posible asegurar el
éxito en el diseño e implementación.
3. REGISTRO DE INTERESADOS
PROYECTO
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
I P E S Cinterno/exter
nopartidario/ne
utral
Flores Pumacajia Luis Alberto
Jhonson [email protected]
La ges ti ón empres aria l F F FFas e de inicio, planifi cación y cierre
Organiza , adminis tra , di rige y planifi ca
Interno Parti dario
Paz Cabana Will iam
JhonsonJefe de Logística y Almacenes
Abas tecimiento de materias primas productos intermedios y productos terminados
F F FFase de inicio, planificación y ejecución
Económico. Control de inventarios.
Interno Partidario
Barcena Chahua Alejandro
JhonsonJefe de Promoción y Ventas
Fidel iazacion de intermediarios y cl iente fi na l
FDiseño ténico de solución Implementación
SocioEconómicointerno/extern
oPartidario
Berna Quispe Jhonny Rafael
Jhonson Jefe de [email protected]
Prduccion eficiente y control de calidad en la planta.
F F F
Fase de Inicio, Ejecución y supervisión y control
Control de planta
Interno Partidario
Paz Cabana Willian Gerardo
Clasificacion de Interesados
REGISTRO DE INTERESADOS
INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCIÓN DE CALZADOS SPORT PARA LA REGION CUSCO.Fecha: 18-11-2015
Fecha: 18-11-2015
Fecha: 18-11-2015Berna Quispe Jhonny Rafael
Nombres y Apellidos
Organización CargoInformación de
ContactoRequerimientos sobre el
producto
InfluenciaInfluencia sobre Tipo de Interés
Barcena Chahua Alejandro
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
4.1. PLAN DE GESTION DE ALCANCE
Nombre del
Proyecto:
Instalación de planta de calzados sport en Arequipa.
Preparado por: Alejandro Bárcena Chahua – Jefe de dirección de Fecha: 23/11/2015
1. Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto:
Las iniciativas de alcances serán canalizadas a través del área de producción
y Elaboración, revisadas con el Gerente del Proyecto y aprobadas por la junta
de accionistas de la empresa jhonsson s.a.c.
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los
cambios, la frecuencia e
impacto de los mismos):
Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados por el
Gerente de Proyecto debe cuantificar el impacto y magnitud y así
mismo proveer alternativas de solución, informando a la
Superintendencia de Fabrica para la aprobación de dichos cambios en
la implementación y operacional.
Los cambios solicitados serán revisados en las reuniones semanales,
se indica el estado de los mismos en la reunión siguiente a la que fue
solicitado.
3. ¿Cómo los cambios al alcance, serán identificados y clasificados?
El Gerente del Proyecto o la persona que designe, revisará la solicitud
de cambios del alcance y hará una evaluación del mismo. El podrá
requerir del solicitante información adicional.
4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al
proyecto:
Si el impacto del cambio no modifica la línea base del proyecto será
aprobado por el Gerente del Proyecto, en caso contrario será aprobado
por el la junta de accionistas y se actualizará las líneas base y todos los
planes del proyecto para cumplir con los propósitos y objetivos que se
plantearon.
5. Comentarios adicionales:
4.2. PLAN DE GESTION DE REQUISITOS
PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS
CÓDIGO FGPR-
003
Versión
1.0
PROYECTO Instalación de planta de calzados sport en Arequipa.
PREPARADO
POR:
Eco. Alejandro Bárcena Chahua – jefe
de dirección de proyectos
F
ECHA
23 11 15
REVISADO POR: Eco. William Paz Cabana - Jefe de
planeamiento y gestión
F
ECHA
23 11 15
APROBADO POR: Eco. Luis Flores Pumacajia - gerente
general.
F
ECHA
23 11 15
RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
Cómo se va a realizar la recopilación de requerimientos, cómo se planifica la
recopilación
1.- Entrevistas a usuarios de las Áreas de producción y Logística.
2.- Entrevista personales con los Proveedores.
PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS
Cómo se va a realizar la priorización de requerimientos
Para la priorización de requerimientos utilizaremos un listado de todos los
requerimientos clasificándolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos el
poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el
impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje de
influencia en la calificación total será de 60% y 40% respectivamente. Dicha
calificación será la que determine la priorización de requerimientos, por ejemplo:
Ítem Interesado Requisito Poder Impacto Clasificación Observaciones
1Jefe de
Producción
Diseño, corte,
aparado, armado
y acabado. 9 10 9.4
R
equerimient
o de alta
importancia
A continuación presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de clasificación de
impacto al
Proyecto:
Impacto del Proyecto
Favorable
Alto 8 a 10
Intermedio 5 a 7
Bajo 0 a 4
Contrario
Alto 8 a 10
Intermedio 5 a 7
Bajo 0 a 4
TRAZABILIDAD
Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar
su cumplimiento.
Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados
utilizaremos un matriz de trazabilidad donde detallaremos los requerimientos,
descripción, prioridad, código EDT, estado actual y fecha, según el siguiente
formato:
Requisito Descripción P
rioridad
Código
EDT
E
stado
Actual
(Activo,
Fecha
GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Descripción de cómo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo
una evaluación del impacto y el proceso de aceptación
El Jefe de División de Producción podrá solicitar algún cambio a los requerimientos.
El requerimiento pasará en primera instancia al Gerente de Proyecto quien
realizará un análisis del impacto, el cual será presentado a la Superintendencia de
Fabrica para su V°B°.
Es el Gerente del Proyecto y el Superintendente de Fabrica, quienes pueden
Aprobar y/o Rechazar la solicitud de Cambio.
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
Métodos para verificar requerimientos, incluyendo las métricas para su medición.
La revisión de cada requerimiento será responsabilidad del
propietario del mismo. Número de entregables entregados dentro
de plazo.
Número de entregables entregados fuera de plazo
4.3. PLAN DE GESTION DE TIEMPO
Nombre del
Proyecto:
Instalación de planta de calzados sport en Arequipa.
Preparado por: Alejandro Bárcena Chahua – jefe de dirección de proyectosFecha: 23/11/2015Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
N
ombre
C
argo
U
bicaciónEco. Wiliam Paz Cabana Jefe de planeamiento y
gestión
Oficina de planeamiento
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:
N
ombre
C
argo
U
bicaciónEco. Luis Flores
Pumacajia
Gerente general Gerencia general
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo,
retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima;
adelantar el cumplimiento debido a término de fase o proceso, etc.):
- Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.
- Desastres naturales.
- Huelgas y revueltas populares.
- Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.
- Accidentes de trabajo.
- Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.
- Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.
- Mal establecimiento de la secuencia de actividades.
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en
cronograma
(Tiempo, costo, calidad, etc.):
- Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizará el formato
N° FGPR-
007-A que incluye la siguiente información:
1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha
de ocurrencia del problema.
2) Descripción del problema indicando el grado de urgencia.
3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
4) Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto
en las diferentes áreas (costo, calidad, tiempo y alcance).
5) Recomendación en la selección de la alternativa de solución.
6) Documentos sustenta torios.
- El informe será entregado a la persona correspondiente para ser
analizado en reunión de trabajo con la finalidad de discutir las
alternativas, seleccionar la mejor con los ajustes necesarios.
Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:
La administración del Alcance se efectuará de la siguiente manera:
1) Designación de Responsabilidades:
- Planificación. Luis Flores Pumacjia.
- Ejecución. Yhony Berna Quispe.
- Seguimiento y Control. William paz Cabana
2) Modalidad de Cambios:
a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se procederá de la
siguiente manera: Cada semana se recibirán las solicitudes de cambio en el
cronograma, las cuales deben ser
Presentadas por el representante del sub contratista.
Las solicitudes de cambio deberán presentarse, a más tardar, a los 5 días de que
se produce el inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable.
Estas solicitudes serán revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera
instancia, si es un cambio “viable” según el plan de gestión del alcance (No debe pasar
del 10% del cronograma del proyecto).
Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarán a revisarse los días sábados
de cada semana, teniendo un plazo máximo de 5 días para dar respuesta a la
solicitud.
La solicitud de cambio será aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.
b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo
del proyecto, se procederá de la siguiente manera:
El Asistente de Instrumentación, después de evaluar la causa de demora en
cronograma debido a un inconveniente, informará al Gerente de Proyecto la necesidad
de realizar un cambio en el cronograma.
El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluará la situación
para determinar la criticidad del cambio. Dependiendo de la misma se procederá
de la siguiente manera:
b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte
el alcance del proyecto o sobrepase los límites de cronograma establecidos en el
plan de gestión del proyecto, entonces se deberá presentar el formato N° FGPR-
007-A al Gerente General para que este último tome la decisión de aprobar o
rechazar la propuesta.
Si la propuesta es aprobada por el Gerente General, esta es presentada al Gerente
del proyecto para su evaluación y negociación.
El Gerente General tiene un plazo máximo de 2 días para tomar la decisión de
aprobar o rechazar la propuesta.
4.4. PLAN DE GESTION DE COSTOS
CONTROL DE VERSIONES
Versió
n
Hecha
por
Revisada
por
Aprobada
porFecha Motivo
1.0 RAFAEL
BERNA
QUIPE
ECON: GRUPO N°
0125.09.1
1Versión Inicial
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
INSTALAION DE UNA PLANTA DE
CALZADO SPORT
JHOOSOON
PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS:
PROCESO DE GESTIÓN
DE COSTOS
DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE,
CON QUÉ
Estimación de CostesLos costos tanto fijos y variables de la fabricación
de calzados es de 117823.14
Preparación de su
Prepuesto de Costes
Se preparó en Excel y manualmente
Control de Costes
A los diferentes costos que incurrirán calzados
Jooson será de acuerdo a las necesidades que se
necesita para fabricar un par de calzados, con
formatos de costos tanto manualmente y en
computadora por los diferentes programas.
GESTIÓN DE COSTOS:
Plan de Gestión de
Costos
Se utilizara formatos de Costos que da la SUNAT y
otros formatos mas específicos que la Empresa
creara.
Línea Base del Costo
Costeo del Proyecto Se detallara los costos a nivel de las actividades de
cada entregable, según el tipo de recurso que
participe en las actividades de instalación y ejecución
de calzados.
Presupuesto por Fase
y
Entregable
El formato de Presupuesto por Fase y Entregable
se informara los costos del proyecto, divididos por
Fases, y cada fase dividido en entregables.
Presupuesto por Fase
y
por Tipo de Recurso
Se creara un formato de Presupuesto por Fase y por
Tipo de Recurso (personal, materiales, maquinaria).
Presupuesto por
Semana
El formato Presupuesto por Semana informa los
costes del
proyecto por semana y los costes acumulados por
semana.
Presupuesto en el
Tiempo (Curva S)
De acuerdo al cronograma que esta en el informe del
proyecto de inversión
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS:
Cada responsable del equipo de proyecto emitirá un reporte semanal
informando los entregables realizados y el porcentaje de avance tanto en la
producción por par de calzados y docenas así como de los modelos. En cada
costo que incurra la planta será informado a la administración .
4.5. PLAN DE GESTION DE RIESGOS
CONTROL DE VERSIONES
Versió
n
Hecha
por
Revisada
por
Aprobada
porFecha Motivo
01 RAFAEL
BERNA
QUISPE
ECON: GRUPO N°
0124/11/1
5VERSION ORIGINAL
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
INSTALACION DE UNA PLANTA DE
CALZADOS SPORTJHONSOON
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTASFUENTES DE
INFORMACIÓN
Planificación de
Gestión de
Registros
Se analizara y se cuantificara
los diferentes posibles riesgos
que podría aver con los
representantes del proyecto
en este caso GRUPO N° 01
PMBOK.
PMI
Compendium.
Sponsor y
usuarios.
Equipo de
proyecto.
Identificación de
Riesgos
- Personal no capacitado
en el manejo de las
maquinas
- Mal manejo de
documentos (sunat,
municipalidades, etc)
EXCEL Equipo de
proyecto.
Archivos
históricos de
proyectos.
- Inadecuado uso de EPP
Análisis
Cualitativo de
Riesgos
Para evitar los riesgos se
capacitaran a los personales
del trabajo en el uso de
maquinaria a utilizar,
controlando el uso obligatorio
de EPP para evitar accidentes
e incidentes.
También se capacitara para el
buen manejo de
documentación de
Contabilidad y administración
Formatos de
control de
incidentes en
Excel y
manualmente
Sponsor y
usuarios.
Equipo de
proyecto.
Análisis
Cuantitativo de
Riesgos
Ver el número de incidentes
semanal y mensualmente.
Planificación de
Respuesta a los
Riesgos
Adecuado utilización y
monitoreo de toda las etapas
de instalación de planta así en
su etapa de producción.
Sponsor y
usuario
Equipo de
proyecto.
Archivos
históricos de
proyectos.
Seguimiento y
Control de
Riesgos
Auditoria mensual de todo las
etapas
Sponsor y
usuarios
Equipo de
proyecto.
4.6. PLAN DE GESTION DE CALIDAD
PROYECTO INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCION DE
CALZADOS SPORTPREPARAD
O POR:
WPC FECHA 23 11 15
REVISADO
POR:
LFP FECHA 25 11 15
APROBADO
POR:
LFP FECHA 25 11 15
GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad
del proyecto. Herramientas a emplear, normativas, reglamentos,
responsables, áreas de aplicación, etc.)
PLANIFICAR LA CALIDAD
Una de las prioridades del proyecto es obtener un producto de alta calidad, de
tal manera que se propone un plan de gestión de calidad que permita
asegurar y controlar de manera eficaz y eficiente la calidad de los calzados.
Gracias a plan de inspección realizado por el equipo del proyecto, se tendrá
parámetros para verificad el desarrollo de las actividades, además se contara
con un la documentación respectiva que forma parte de las lecciones
aprendidas, de manera que continuamente se está mejoran el proceso de
semi-automatización, cuyos resultados serán difundidos y analizados por todos
los involucrados.
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Aseguramiento de Calidad. Es responsable es el supervisor de Calidad
encargado del Aseguramiento de Calidad durante todo el Proyecto, revisa el
Planeamiento de los procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea
acciones preventivas o correctivas según sean necesario. Se informa
semanalmente en las reuniones de Calidad al Gerente del Proyecto y al
Equipo del Proyecto.
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
Control de Calidad. El analista de calidad de la empresa es el responsable
de la ejecución del Control de Calidad. Se revisan los entregables de los
proyectos conforme se vayan presentando, se emiten las observaciones o
conformidades en la reunión semanal de calidad.
Se definen dos procedimientos para el Control de Calidad:
- Revision de los calzados
- Revisión de la forma.
Control de Calidad del calzado: Se revisan la calidad del cuero, el
proceso de produccion y el acabado de los zapatos.
Control de Calidad de la forma: El supervisor del proyecto con la
asesoría de un redactor revisan los documentos entregables, las
observaciones que se pueda encontrar se informan en la reunión
quincenal que hará el equipo del proyecto.
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO
En caso para mejorar el proceso de fabricación del calzado se
necesita ver el desarrollo del proyecto y en medida de esta las
mejoras de calidad que se puedan realizar. Dichas mejoras se
discutirá en la reunión quincenal del equipo del proyecto.
EJECUCION DEL PLAN DE CALIDAD
PROCEDIMIENTOS RECURSOS
Área de selección de
cuero y corte
Inspeccion: lista de
control
Responsable del
Entregable.
Area de aparado Inspeccionon: lista de
control
Área de armado y
acabado
Inspección. Lista de
control.
Responsable del
Entregable.Área de distribución y
comercializaciónInspección. Lista de
control. Responsable del
Entregable.DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del
proyecto. Herramientas a emplear, normativas, reglamentos, responsables,
áreas de aplicación, etc.)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GERENTE DEL PROYECTO
SUPERVISOR DE CALIDAD
ANALISTA DE CALIDAD
EQUIPO DEL PROYECTO
ROLES Y RESPONSABILIDADES
(Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos
de gestión de calidad)
ROLES A C RESPONSABILIDADES
Gerente
de
Proyecto
x x Es el responsable de la Generación del Plan de
Gestión de Calidad.
Responsable de la aprobación de las actividades
de aseguramiento y control de calidad.Equipo de
control de
Calidad
x x Conformado por el Supervisor de Calidad y el
analista de calidad Plantear las acciones para el
aseguramiento de la calidad
Efectuar el control de calidad para los
entregables del producto y del proyectoAnalista
para la
x Asesora al equipo del proyecto en temas de
calidad específicas.Equipo de
Proyecto
x Son responsables de guardar las normas de
calidad para los procesos del proyecto y la
4.7. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
Proyecto INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCION DE
CALZADOS SPORT
Preparado
por
WPC Fecha 23 11 15
Revisado por LFP Fecha 25 11 15
Aprobado
por
LFP Fecha 25 11 15
Gestión de comunicaciones del proyecto
Planificación de la comunicación
Determina las necesidades e informaciones y comunicación de los interesados: quien
necesita que información, para cuando la necesita, como le será suministrada y por
quien. El gerente del Proyecto debe considerar la cantidad de canales necesarios desde
un principio con el fin de que la información fluya y llegue a todos los involucrados.
Los requisitos de comunicación incluyen:
- Organigramas.
- Relaciones de responsabilidades de la organización.
- Áreas profesionales, departamentos involucrados.
- Logística de cuantas personas están involucradas.
- Necesidades de información internas.
- Necesidades de información externas.
- Información sobre los interesados.
Necesidades de información
Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la información del mismo,
pero las necesidades de información y los métodos de distribución varían. Por eso,
identificar las necesidades de información y definir los medios adecuados para obtener y
distribuirla es vital para alcanzar el éxito.
La información se manejará a través de la plantilla del Plan de Comunicaciones.
Por otro lado el proceso de información debe contar con alcances bien definidos que
sienten las responsabilidades sobre cada una de los involucrados internos y externos
como se detalla a continuación:
Superintendencia de Planta
- Plan Director del Proyecto.
- Informes de avance
- Solitudes de Cambio
Equipo de Proyecto
- Plan Director del Proyecto.
- Informe de avance.
- Contratación de proveedores o subcontratos
- Solicitudes de Cambio.
- Matriz de Riesgos y su situación actual
- Minutas de reunión
- Bitácoras del proyecto
4.8. PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Proyecto Instalación de planta de calzados sport en Arequipa.
Preparado Por: Flores Pumacajia Luis Alberto Fecha 23 11 15
Revisado Por: Flores Pumacajia Luis Alberto Fecha 23 11 15
Aprobado Por: Flores Pumacajia Luis Alberto Fecha 23 11 15
Rol en el Proyecto: Gerente del Proyecto
Función/Responsabilidad Principal
- El Gerente del Proyecto será responsable de la ejecución y entrega del
proyecto
- Reporta directamente a la Superintendencia de Fabrica Jhonson
- Informará cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de la
Guía de
Procedimientos, al Superintendente de Fabrica Jhonson
- Es el responsable de la definición del Personal que integra el equipo de
proyecto de su organización y gestión
- Supervisa el correcto funcionamiento del Sistema de Automatización
- Controla la información de gastos del proyecto
- Dirige y aprueba el proceso de adquisición para la contratación de empresas
Especializadas (tercerización)
Competencias Requeridas / Responsabilidades
Profesional de Economía, Ingeniería Industrial con conocimientos de Gestión
Empresarial o Gerencial.
Disponibilidad
Descripción
del puesto
Externo/
Interno
Número
estimado
Fecha de
Ingreso
Fecha de
Retiro
Tiempo
Requerido
Gerente del
Proyecto
Interno 01 23-11-2015 23-11-2015 8h. diarias
Rol en el Proyecto: Supervisor de Programación
Función/Responsabilidad Principal
- El Asistente de Instrumentación es el responsable de verificar
el montaje de instrumentos
- Participa en la Automatización del proceso
- Reporta directamente al Gerente de Proyectos
Competencias Requeridas / Responsabilidades
Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en
Gestión de Proyectos
Disponibilidad
Tiempo completo
Descripción
del puesto
Externo/
Interno
Número
estimado
Fecha de
Ingreso
Fecha de
Retiro
Tiempo
Requerido
Gerente del
Proyecto
Interno 01 23-11-
2015
23-11-
2015
8h. diarias
Rol en el Proyecto: Supervisor de Montaje
Función/Responsabilidad Principal
- El Supervisor es el responsable de la aprobación de actas
- Es el responsable de la gestión de la comunicación
- Participa en la Automatización del proceso
- Reporta directamente al Jefe de Instrumentación
Competencias Requeridas / Responsabilidades
Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en
Gestión de Proyectos
Disponibilidad
Tiempo completo
Descripción
del puesto
Externo/
Interno
Número
estimado
Fecha de
Ingreso
Fecha de
Retiro
Tiempo
Requerido
Gerente del
Proyecto
Interno 01 23-11-
2015
23-11-
2015
8h. diarias
Rol en el Proyecto: Analista de Calidad
Función/Responsabilidad Principal
- Analista es el responsable del orden y análisis de los documentos de gestión
- Reporta directamente al Gerente de Proyectos
- Participa en la contratación y suscripción de contratos.
Competencias Requeridas / Responsabilidades
Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en
Gestión de Proyectos
Disponibilidad
Tiempo completo
Descripción
del puesto
Externo/
Interno
Número
estimado
Fecha de
Ingreso
Fecha de
Retiro
Tiempo
Requerido
Gerente del
Proyecto
Interno 01 23-11-
2015
23-11-
2015
8h. diarias
Rol en el Proyecto: Asegurador de Calidad
Función/Responsabilidad Principal
- Asesora al equipo del proyecto en temas de Aseguramiento de Calidad y
Mejora
Continúa de la Calidad
- Asegurador de la Calidad, es el responsable de la ejecución del control
de calidad, revisa que los entregables conforme se vayan presentando,
se emita las observaciones o conformidades en la reunión semanal de
calidad.
- Participa en la Automatización del Sistema en sus respectivos
entregables asegurando la calidad de los mismos.
- Es el responsable de tener al día los formatos de inspección de calidad.
- Revisará que la redacción y los formatos de los entregables del Sistema de
Automatización.
- Reporta directamente al Gerente de Proyectos
Competencias Requeridas / Responsabilidades
Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en
Gestión de Proyectos
Disponibilidad
Tiempo completo
Descripción
del puesto
Externo/
Interno
Número
estimado
Fecha de
Ingreso
Fecha de
Retiro
Tiempo
Requerido
Gerente del
Proyecto
Interno 01 23-11-
2015
23-11-
2015
8h. diarias
Rol en el Proyecto: Jefe de Adquisiciones
Función/Responsabilidad Principal
- El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y
adquisiciones programadas del proyecto.
- Participa en la gestión del proyecto en las áreas de procura,
recursos humanos y comunicaciones.
- Es el responsable de las contrataciones.
- Reporta directamente a la Gerencia de Proyectos
Competencias Requeridas / Responsabilidades
Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en
Gestión de Proyectos
Disponibilidad
Tiempo completo
Descripción
del puesto
Externo/
Interno
Número
estimado
Fecha de
Ingreso
Fecha de
Retiro
Tiempo
Requerido
Gerente del
Proyecto
Interno 01 23-11-
2015
23-11-
2015
8h. diarias
Rol en el Proyecto: Consultor de Automatización
unción/Responsabilidad Principal
- El Consultor externo, asesora en la mejora de la documentación de los
entregables
- Es el responsable en la elaboración del Sistema de Automatización
Competencias Requeridas / Responsabilidades
Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en
Gestión de Proyectos
Disponibilidad
Tiempo completo
Descripción
del puesto
Externo/
Interno
Número
estimado
Fecha de
Ingreso
Fecha de
Retiro
Tiempo
Requerido
Gerente del
Proyecto
Interno 01 23-11-
2015
23-11-
2015
8h. diarias
4.9. PLAN DE GESTION DE ADQUISICION
1. Plan De Gestión De Adquisiciones
Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de
automatización, tiene que ver con la búsqueda de subcontratistas y proveedores,
pues la decisión de adquirir sus servicios en condiciones que favorezcan al
proyecto, afecta positivamente o negativamente el cronograma y presupuesto del
proyecto.
Recursos Para La Adquisición
Flores pumacajia Luis Alberto
Para este proyecto los responsables de realizar las labores
de compra y contratación son:
- El Gerente del Proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba las
subcontrataciones, con el V°B° de la Superintendencia de fabrica; y El
Comprador logístico, quien ejecuta las compras y adquisiciones
solicitadas por el Gerente del Proyecto apoyado tanto por el asistente de
instrumentación y administrador de redes, en este caso el Comprador
logístico solicita respuestas de los vendedores y selecciona a los mismos.
- El asistente de instrumentación y el Gerente del Proyecto realizan las
Solicitudes de compra los días martes y viernes, asimismo se encargan de
realizar la inspección, evaluación y aceptación de los trabajos contratados y
cierre de los contratos.
.
Productos Y Servicios A Contratar
(Describir los productos o servicios que el proyecto requerirá contratar indicando
las restricciones, supuestos y límites que tendrán.)
- Construcción de infraestructura de planta, según requisitos específicos del
proyecto.
- Instalación de Equipo y Maquinaria, según proyecto.
- Adquisición de Materia Prima e Insumos.
- Contratación de Operarios
Procedimientos Para La Gestión De Adquisiciones
Describir los procedimientos que se usarán en el proyecto y que
procedimientos se usarán en el Área Logística (o equivalente) de la empresa
que ejecuta (el comprador). Hay organizaciones que tienen los procesos de
adquisiciones centralizadas, otras lo tienen parcialmente centralizada o
compartido. Registrar en forma ordenada, según la secuencia del proceso de
Adquisiciones.
N.
Procedimiento en el proyecto
para solicitud de compra
Procedimiento en el área de
logística para realizar orden de
compraEl asistente de instrumentación
elabora la
Solicitud de compra. Este
documento describe el producto a
pedir, cantidad en unidades a
pedir. Luego de evaluar el
comprador de la empresa a los
proveedores regresa una plantilla
para tomar la decisión técnica y
económica del proveedor que
mejor se ajuste a los
requerimientos del proyecto. La
plantilla debe ser autorizada por el
Se debe elaborar la orden de compra
Correspondiente. Este documento
debe describir claramente la fecha,
nombre completo del proveedor,
persona de contacto si es posible,
número de teléfono, descripción
completa del producto a pedir,
cantidad en unidades a pedir,
precio y monto total. La orden de
compra debe ser confeccionada por
el comprador de la
2
Cuando la plantilla que llega de
logística
Solo viene con un solo
concursante, dicho documento se
regresa a logística para que
Si la orden de compra es por un
monto
Mayor a los 50,000 soles
debe ser ratificada por el
Gerente General.
3
Toda compra de urgencia, se solicita
por
Email, para que se disponga de caja
chica.
Para materiales de urgencia y con
montos
Menores de 200 soles se maneja a
través de la caja chica que maneja
el proveedor.
4
Toda compra que supere los 5,000
soles
y que no éste dentro del
presupuesto, debe generarse nueva
Aprobación de proyecto
Una vez confeccionada, se procede al
envío
de la orden de compra al
proveedor, la misma debe ser
confirmada en el número
de inversión (API) Correspondiente.
5 Se confirma vía telefónica con la persona
de contacto, el recibo de orden, la fecha
y el lugar de entrega para el producto.
6 Se archiva el original de la orden de
compra por consecutivo. La copia se deja
en oficina de proyectos.
5. GESTION DE ALCANCES DEL PROYECTO EDT
5. GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1. ESTRUCTURA DE EDT
INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS SPORT
1. terreno
1.1. Localización de terreno
1.2. Adquisición de terreno
1.3. Acondicionamiento de terreno
1.3.1. Diseño de plano
1.3.2. Nivelación de terreno
1.4. Construcción de cerco perimétrico
1.5. Construcción de la planta
1.5.1. Cimentación
1.5.2. Levantamiento de fachadas, columnas y vigas
1.5.3. Techado
1.5.4. Acabados
1.5.5. Instalación de servicios de agua, energía y desagüe
2. Instalación de maquinaria y equipo
2.1. Compra de maquinaria
2.1.1. Instalación de maquina troqueladora
2.1.2. Instalación de maquina desbastadora
2.1.3. Instalación de maquina picadora
2.1.4. Instalación de máquina de coser
2.1.5. Instalación de máquina de rematadora
2.1.6. Instalación de maquina pegadora
2.2. Adquisición de equipos
2.2.1. Adquisición de accesorios
2.2.2. Adquisición e instalación de esmeril
2.2.3. Adquisición de materiales de trabajo
2.2.4. Adquisición e instalación de computadoras
2.2.5. Adquisición e implementación de EPP
2.2.6. Adquisición e instalación de materiales de primeros auxilios
2.2.7. Adquisición de muebles, stands y armarios
3. Selección y Capacitación de Personal
3.1 Selección de Personal
3.2 Capacitación de Personal
5.2. Diccionario de EDT
DICCIONARIO DE EDT
PROYECTO: INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS
REALIZADO POR: RAFAEL BERNA 07/12/15
APROBADO POR: ECON: 07/12/15
TERRENO
ID DE ENTREGABLE 1,1
CUENTA
DE
CONTROL
NOMBRE DEL ENTREGABLE Adquisición del terreno
DESCRIPCION DEL TRABAJO
Para la adquisición del terreno se deberá seleccionar el lugar adecuado, amplio, accesible y cerca al mercado, el lugar en rio seco Cerro
Colorado
HITOS FECHA
Selección de terreno 6 12 2015
Estudio Topografico 7 12 2015
Contrato de adquisicion del terreno 8 12 2015
DURACION 5 diasFECHA
DE INICIO03/12/2015
FECHA
DE FIN08/12/2015
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Terreno que no cuenta con procesos judiciales
terreno de 1000 m2
Saneado y con servicios de energia y agua
CRITERIOS DE ACEPTACION
El terreno este inscrito en registros públicos
Que tenga todo los pagos actualizados
REFERENCIAS TECNICAS
Antecedentes de la compra y venta del terreno entregable
Referencia de los cuidadanos cercanos
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES
Despues de la compra apliquese de acuerdo al contrato
INSTALACION DE PLANTA
ID DE ENTREGABLE 1,2
CUENTA
DE
CONTROL
NOMBRE DEL ENTREGABLE Diseño
DESCRIPCION DEL TRABAJO
Todos estos diseños que seran ejecutados en la implementacion y ejecucion de la empresa deben de realizarse un contrato con una
empresa proveedora y que se aplique en el tiempo cronogramado.
HITOS FECHA
Selección de acreedor de entregable 7 12 2015
Elaboracion Planos de edificaciones auxiliares 10 12 2015
Elaboracion de planos de arquitectura 10 12 2015
DURACION 3 DIASFECHA
DE INICIO07/12/2015
FECHA
DE FIN10/12/2015
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Todo lo requerido de estos entregables debe ser aprobados por la gerencia antes para poder ser adquiridas
Los entregables deben estar en optimas condiciones
Los entregables deben contar con tecnologia de la vanguardia
CRITERIOS DE ACEPTACION
Su entrega sera en conjunto de acuerdo al cronograma de tiempo de entrega
Los entregables deben tener sistemas de ultima actualización
REFERENCIAS TECNICAS
Antecedentes de la compra y venta de dicho entregable
Antedecendentes de la empresa proveedora
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES
Despues de la compra apliquese de acuerdo al contrato
6. GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.1 MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES (RAM)
EDTRol 1 Rol 2 Rol 3 Rol 4 Rol 5 Rol 6
F A R
F R
A R
I R P
I O R
I R P
I R P
I R P
I R P
I R P
I R PI R P
R P
F A P R
A R
I P R
I P R
I P R
I P R
I P R
Gerente General
Gerente del Proyecto
Jefe de Construccion
Jefe de Diseño
Jefe . de Maq. Y Equi.
Jefe de Personal
1. terreno1.1.Localización de terreno1.2.Adquisición de terreno
1.3.Acondicionamiento de terreno
1.3.1. Diseño de plano
1.3.2. Nivelación de terreno
1.4.Construcción de cerco perimétrico1.5.Construcción de la planta
1.5.1. Cimentación
1.5.2. Levantamiento de fachadas, columnas y vigas
1.5.3. Techado
1.5.4. Acabados
1.5.5. Instalación de servicios de agua, energía y desagüe
2. Instalación de maquinaria y equipo2.1. Compra de maquinaria
2.1.1. Instalación de maquina troqueladora
2.1.2. Instalación de maquina desbastadora
2.1.3. Instalación de maquina picadora
2.1.4. Instalación de máquina de coser
2.1.5. Instalación de máquina de rematadora
A R
V R
V R
V R
V R
V R
V R
V R
F A
V R
V R
2.2.Adquisición de equipos
2.2.1. Adquisición de accesorios
2.2.2. Adquisición e instalación de esmeril
2.2.3. Adquisición de materiales de trabajo
2.2.4. Adquisición e instalación de computadoras
2.2.5. Adquisición e implementación de EPP
2.2.6. Adquisición e instalación de materiales de primeros auxilios
2.2.7. Adquisición de muebles, stands y armarios
3. Selección y Capacitación de Personal.
3.1. Selección de Personal
3.2. Capacitación de Personal
Función que realiza el Rol en el entregable
R = Responsable: Es el responsable del entregable.
P = Participa: Participa en la construcción / elaboración del entregable.
I = Informado: Es informado del resultado del entregable.
V = Verificación requerida: Participa en el control de calidad del entregable.
O = Opinión requerida: Participa como Experto.
A = Autoriza: Autoriza la entrega del entregable.
F = Firma requerida: El entregable requiere su firma
6.2 PLANTILLA DE REQUERIMIENTO DE RECURSOSNombre del Proyecto INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS SPORT
Preparado Por: Flores Pumacajia Luis Alberto
ENTREGABLE ACTIVIDAD DESDE HASTA OBSERVACIONES
119 100% 10/1/2015 2/5/2016
Ubicación del terreno Rol 2 y Rol 3 3 100%10/1/2015 10/3/2015
Compra del terreno Rol 1 y Rol 2 7 100% 10/4/2015 10/11/2015
Acondicionar el terreno 15 100% 10/12/2015 10/28/2015
7 100% 10/12/2015 10/19/2015
Nivelar el terreno 8 100% 10/20/2015 10/28/2015
15 100% 10/28/2015 11/12/2015
Construir la Planta 79 100% 11/13/2015 2/5/2016
Cimentacion de la Planta 25 100% 11/13/2015 12/3/2015
16 100% 12/4/2015 12/20/2015
Techado de la Planta Rol 2, 3 y 4 15 100% 12/21/2015 1/6/2016Terminado de planta Rol 2, 3 y 4 20 100% 1/7/2016 1/27/2016
Rol 2, 3 y 4 8 100% 1/28/2016 2/5/2016
NOMBRE DEL RECURSO
CANTIDAD DIAS
% ASIGNACION
1. terreno Aquisicion y contruccion del terreno
Rol 1, Rol, 2 y Rol 3
1.1.Localización de terreno
1.2.Adquisición de terreno1.3.Acondicionamiento de terreno
Rol 2, Rol 3 y Rol 4
1.3.1. Diseño de plano
Entrega de Planos detallados
Rol 2, Rol 3 y Rol 4
1.3.2. Nivelación de terreno
Rol 2, Rol 3 y Rol 4
1.4.Construcción de cerco perimétrico
Construir el cerco perimetrico
Rol 2, Rol 3 y Rol 4
1.5.Construcción de la planta
Rol 2, Rol 3 y Rol 4
1.5.1. CimentaciónRol 2, Rol 3 y
Rol 4
1.5.2.
Levantamiento de fachadas, columnas y vigas
Levantamiento de paredes columnas y vigas
Rol 2, Rol 3 y Rol 4
1.5.3. Techado1.5.4. Acabados
1.5.5. Instalación de servicios de agua, energía y desagüe
Instalacion de servicios completos
14 100% 2/6/2016 2/20/2016
Compra de maquinarias Rol 1 y Rol 2 5 100% 2/6/2016 2/17/2016
Instalacion de maquina 1 100% 2/12/2016 2/13/2016
Instalacion de maquina 1 100% 2/13/2016 2/14/2016
Instalacion de maquina 1 100% 2/14/2016 2/15/2016
Instalacion de maquina 1 100% 2/15/2016 2/16/2016
Instalacion de maquina 1 100% 2/16/2016 2/17/2016
Instalacion de maquina 1 100% 2/17/2016 2/18/2016
Adquisiscon de Equipos Rol 1 yRol 2 3 100% 2/18/2016 2/20/2016
Adquisiscon de Equipos Rol 2 y Rol 5 1 100% 2/18/2016 2/19/2016
Adquisiscon de Equipos Rol 2 y Rol 5 1 100% 2/18/2016 2/19/2016
2. Instalación de maquinaria y equipo
Instalacion de maquinaria y equipo
Rol 1, Rol 2, Rol 3 y Rol 4
2.1. Compra de maquinaria
2.1.1. Instalación de maquina troqueladora
Rol 2, Rol 4 y Rol 5
2.1.2. Instalación de maquina desbastadora
Rol 2, Rol 4 y Rol 5
2.1.3. Instalación de maquina picadora
Rol 2, Rol 4 y Rol 5
2.1.4. Instalación de máquina de coser
Rol 2, Rol 4 y Rol 5
2.1.5. Instalación de máquina de rematadora
Rol 2, Rol 4 y Rol 5
2.1.6. Instalación de maquina pegadora
Rol 2, Rol 4 y Rol 5
2.2.Adquisición de equipos
2.2.1. Adquisición de accesorios
2.2.2. Adquisición e instalación de esmeril
Adquisicion de Equipo Rol 2 y Rol 5 1 100% 2/18/2016 2/19/2016
Adquisicion de Equipo Rol 2 y Rol 5 1 100% 2/18/2016 2/19/2016
Adquisicion de Equipo Rol 2 y Rol 5 1 100% 2/19/2016 2/20/2016
Adquisicion de Equipo Rol 2 y Rol 5 1 100% 2/19/2016 2/20/2016
Adquisicion de Equipo Rol 2 y Rol 5 1 100% 2/19/2016 2/20/2016
Rol 1 y Rol 2 5 100% 2/21/2016 2/25/2016
Selección de personal Rol 2 y Rol 6 2 100% 2/21/2016 2/23/2016
Capacitacion de personal Rol 2 y Rol 6 3 100% 2/23/2016 2/25/2016
2.2.3. Adquisición de materiales de trabajo
2.2.4. Adquisición e instalación de computadoras
2.2.5. Adquisición e implementación de EPP
2.2.6. Adquisición e instalación de materiales de primeros auxilios
2.2.7. Adquisición de muebles, stands y armarios3. Selección y Capacitación de Personal.
Selección y Capacitacion de Personal
3.1 Selección de Personal
3.2 Capacitación de Personal
7.
8. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
8.1 CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO -
8.2 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA
CÓDIGO FGPR-
013 versión 1.0
PROYECTO Instalación de una plata de calzados sport en la ciudad de
ArequipaPREPARADO
POR:
Bárcena Chahua Alejandro – Jefe de
planificación
F
ECHA
03 12 2015
REVISADO POR: Flores Pumacajia Luis - Administrador F
ECHA
04 12 2015
APROBADO POR: Berna Quispe – Gerente general F
ECHA
04 12 2015
Facilitador del Análisis FODA:
Bárcena Chahua Alejandro – Jefe de planificación
Participantes : Equipo de proyecto
Fecha del Análisis FODA: 01 de diciembre del 2015
Fortalezas: (¿Qué fortalezas potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de
proyecto, el patrocinador, la estructura de organización, el cliente, el cronograma
del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del proyecto, etc.?)
1. Existe gran experiencia en trabajos similares de proyectos de fabricación de
calzado, existiendo
Incluso varios proyectos puestos en marcha en otras empresas del Grupo.
2. Excelente sinergia entre los integrantes del equipo del proyecto, con
una gran vocación, servicio y disposición de efectuar el proyecto con
profesionalismo.
3. Las Políticas de trabajo que tiene el Grupo en el Área de Recurso Humanos,
son bien sólidas.
4. Existe una gran receptividad del proyecto por parte del Grupo,
respecto a los temas de inversión y mejora continua.
Debilidades: (¿Qué debilidades potenciales existen acerca del proyecto, el
equipo de proyecto, el patrocinador, la estructura de organización, el cliente, el
cronograma del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del proyecto, el
etc.?)
1. El tiempo de dedicación al proyecto por parte de los integrantes del equipo del
proyecto, se
ha visto disminuido por las laborares profesionales propias de cada uno
de ellos. Esto ha impedido que las reuniones de coordinación sean más
continuas, lo cual ha implicado un mayor esfuerzo por parte de cada
integrante del equipo del proyecto.
2. Bajo nivel de abastecimiento de materiales eléctricos debido a mucha
demanda de proyectos similares de automatización.
3. Para los fines del proyecto se cuenta con una reserva de contingencia y
gestión limitado.
Oportunidades: (¿Qué oportunidades potenciales existen acerca del proyecto, los
requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del
proyecto, los recursos, la calidad, etc.?)
1. El índice del Riesgo – País se encuentra en un punto óptimo, lo cual alienta
las inversiones
Privadas.
2. La fabricación de calzado de este proyecto será tomado en cuenta como
un documento base para las distintas empresas del Grupo, y permitirá
desarrollar actualizaciones que vaya incrementando su utilidad.
3. Las diferentes alternativas de abastecimientos de materiales para el proceso
productivo.
Amenazas: (¿Qué potenciales amenazas existen acerca del proyecto, los
requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del
proyecto, los recursos, la calidad, etc.?)
1. Que el personal altamente capacitado pueda ser captado por otras empresas.
2. No cumplimiento del contrato de parte de las empresas
contratistas de servicio de programación y montaje eléctrico.
8.3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS
CÓDIGO FGPR-014 versión 1.0
PROYECTOInstalación de una plata de calzados sport en la ciudad de
Arequipa
PREPARADO POR: Bárcena Chahua Alejandro FECHA 4 12 2015
REVISADO POR: Paz Cabana Wiliam FECHA 4 12 2015
APROBADO POR: Berna Quispe Yhony FECHA 4 12 2015
Facilitador de la
sesiónBárcena Chahua Alejandro
Cargo Jefe de proceso productivo
Grupo Participante: Jefe de proceso productivo
Ubicación: Ciudad de Arequipa
Entregable: Hardware y Software del Sistema Cliente/Servidor
Riesgo Identificado
Probabilidad de
Ocurrencia
Probabilidad de
Ocurrencia
Grado de
Impacto
Acciones
propuestas
¿Identificad
o por?
Debido a que el
proveedor
incumpla con el
servicio de montaje
eléctrico, el
equipamiento y los
tableros no estarían
interconectados y
listos, esto atrasaría
la programacion de
Medio Alto Definir en el
contrato una
cláusula de
penalidad por el
no cumplimiento
de la fecha de
entrega.
Berna
Quispe
Yhony
entrega.La inadecuada
protección
de los cables
eléctricos, puede
producir distorsiones
en las señales
debido a los
armónicos en el área
de proceso
productivo, esto
implicaría fallas de
control de mando en
las respuestas del
sistema.
Medio Alto
El personal de
instrumentación
encargado del
mantenimiento
del sistema,
debe estar
presente en las
pruebas FAT,
antes de ser
enviado el
equipamiento a
las instalaciones
de planta.
Paz Cabana
Wiliam
Entregable:
Riesgo Identificado Pro
babilidad
Grado
de
Acciones
propuestas
¿
Identifi
Debido a que el proveedor
incumpla con el servicio de
programación del aplicativo
del sistema, las pantallas
Medio Alto
Definir en el
contrato una
cláusula de
penalidad por el no
cumplimiento en la
Berna
Quispe
Yhony
Al existir un corte de
energía dentro de la sala
de control de las estaciones
de operación, existe la
posibilidad de borrarse el
software del aplicativo, esto
significaría reprogramar el Alto Alto
Contar con un
sistema de UPS con
banco de baterías
de 30 minutos de
autonomía para
evitar cualquier
fluctuación de
Paz
Cabana
WiliamEntregable:
Riesgo Identificado Pro
babilidad
Grado
de
Acciones
propuestas
¿
IdentifiDebido a que el proveedor
incumpla con el servicio de
montaje eléctrico, el
equipamiento y los tableros
no estarían interconectados
y listos, esto atrasaría la
llegada del técnico de Medio Alto
Definir en el contrato
del proveedor una
cláusula de
penalidad por el no
cumplimiento en la
fecha de entrega del
Berna
Quispe La inadecuada protección
de los cables eléctricos,
puede producir distorsiones
en las señales debido a los
armónicos en el área de
evaporación, esto
implicaría fallas de control
de mando en las Media Alta
Declarar en el
contrato del
proveedor las
especificaciones
técnicas del
suministro del
material eléctrico,
Paz Cabana
Wiliam
8.4 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS
Riesgo priorizado 1 Afecta Costo x tiempo xCalida
dAlcance
Descripción
MlQue no esté listo el equipamiento de Tableros.
Causa Debido a que el proveedor incumpla con el equipamiento de Tableros.
Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2
Estrategia Dueño
Acción a tomarResponsabl
eDisparadores Costo
Definir en el contrato una
cláusula de penalidad por el
no cumplimiento de la fecha
de entrega
Paz Cabana
Wiliam1 S/.35,000.00
riesgos
residualesPr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20
riesgos
secundariosA pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla.
Ps = 0.90
Is= 0.80
Plan de
contingenciaTener listo otros proveedores.
Reserva (10% del costo total del
riesgo inicial).
Riesgo priorizado 2 Afecta Costo x tiempo xCalida
dAlcance
Descripción
MlLa medición de la instrumentación de campo tendría errores de exactitud
Causa Al tener falla de fábrica los módulos de entrada analógica
Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2
Estrategia Dueño
Acción a tomarResponsabl
eDisparadores Costo
El personal de
instrumentación encargado
del mantenimiento del
sistema, debe estar
presente en las pruebas
FAT, antes de ser
Paz Cabana
Wiliam1 S/.1000.00
riesgos
residualesPr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20
riesgos
secundarios
El personal de instrumentación renuncie después de
efectuarse las pruebas FAT
Ps = 0.90
Is= 0.80
Plan de
contingencia
Las pruebas FAT deben efectuarse tanto en Lima y en las
Instalaciones de la Planta a otros técnicos (2 pruebas).
Reserva (10% del costo total del
riesgo inicial).
Riesgo priorizado 3 Afecta Costo x tiempo xCalida
dAlcance
Descripción
Ml
Las pantallas de supervisión no estarían listas.
Causa Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de programación del aplicativo del sistema
Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2
Estrategia Dueño
Acción a tomarResponsabl
eDisparadores Costo
Definir en el contrato una
cláusula de penalidad por el
no cumplimiento en la fecha
de entrega del servicio
Berna Quispe
Yhony
1 S/.35,000.00
riesgos
residualesPr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20
riesgos
secundariosA pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla.
Ps = 0.90
Is= 0.80
Plan de
contingenciaTener listo otros proveedores.
Reserva (10% del costo total del
riesgo inicial).
Riesgo priorizado 4 Afecta Costo x tiempo xCalida
dAlcance
Descripción
Ml
La posibilidad de borrarse el software del aplicativo.
Causa Al existir un corte de energía dentro de la sala de control de las estaciones de operación
Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2
Estrategia Dueño
Acción a tomar Responsabl Disparadores Costo
e
Contar con un sistema de
UPS con banco de baterías
de 30 minutos de
autonomía para evitar
cualquier fluctuación de
cortes de energía en
planta.
Berna Quispe
Yhony1 S/.15,000.00
riesgos
residualesPr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20
riesgos
secundariosQue se queme el sistema de protección UPS
Ps = 0.90
Is= 0.80
Plan de
contingencia
Contar con un sistema de protección UPS alterno y
automático.
Reserva (70% del costo total del
riesgo inicial).
Riesgo priorizado 5 Afecta Costo x tiempo xCalida
dAlcance
Descripción El equipamiento y los tableros no estarían interconectados y listos.
Ml
Causa Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de montaje eléctrico
Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2
Estrategia Dueño
Acción a tomarResponsabl
eDisparadores Costo
Definir en el contrato una
cláusula de penalidad por el
no cumplimiento de la fecha
de entrega
Paz Cabana
Wiliam1 S/.25,000.00
riesgos
residualesPr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20
riesgos
secundariosA pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla.
Ps = 0.90
Is= 0.80
Plan de
contingenciaTener listo otros proveedores.
Reserva (10% del costo total del
riesgo inicial).
Riesgo priorizado 6 Afecta Costo x tiempo xCalida
dAlcance
Descripción
Ml
Producir distorsiones en las señales debido a los armónicos en el área de evaporación
Causa La inadecuada protección de los cables eléctricos
Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2
Estrategia Dueño
Acción a tomarResponsabl
eDisparadores Costo
Declarar en el contrato del
proveedor las
especificaciones técnicas
del suministro del material
eléctrico, que cumplan con
las protecciones de ruidos y
armónicos.
Berna Quispe
Yhony1 S/.15,000.00
riesgos
residualesPr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20
riesgos
secundarios
A pesar de tener buena protección de ruidos y
armónicos, el recorrido del cableado pasa en forma
paralela a los cables de alta tensión.
Ps = 0.90
Is= 0.80
Plan de
contingencia
Evitar recorridos por alta tensión de los cables de señal
eléctrica de media y baja tensión.
Reserva (90% del costo total del
riesgo inicial).
9. GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO
9.1 NORMAS DE CALIDAD
Citamos las siguientes normas técnicas: Norma Técnica Peruana NTP 291.001-2004.
Comisión de Reglamentos Técnicos y Comerciales – INDECOPI.
Los siguientes controles de calidad internacional como: ISO 9001
Y debe contener las siguientes normas técnicas internacionales de exportación:
9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
9.2.1 PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
ENTREGABLE PROCEDIMIENTO
1.1.Localización de terreno
1.2.Adquisición de terreno
1.5.Construcción de la planta
2.1. Compra de maquinaria
2.2.Adquisición de equipos
3.1 Selección de Personal
1. terrenoVerificar que el terreno sea el adecuado , ubicación perfecta, y costos minimos
Verificar que la localizacion del terreno este en un lugar seguro, antisismico y adecuado para el funcionamiento de la fabrica .
Verificar que los costos del terreno esten adecuados según los comprobantes de pago y cotizaciones.
1.3.Acondicionamiento de terreno
Verificar que el diseño de los planos sean adecuados de acuerdo a lo que indican los diferentes especialistas.
1.4.Construcción de cerco perimétrico
Verificar que la contruccion sea el adecuado y que los especialistas esten conformoes con el trabajo.
Verificar que la planta se haya construido según los planos y la supervision de los especialistas.
2. Instalación de maquinaria y equipo
Verificar que la Adquisicion de la maquinaria y equipo sea el adecuado según Las cotizaciones y pagos realizados.
Verificar los costos de la maquinaria según Las cotizaciones y comprobantes de pago emitidos.
Verificar los costos de los equipos sean los adecuados según cotizaciones y comprobantes de pago.
3. Selección y Capacitación de Personal.
Verificar que la contratacion y capacitacion de personal sea el adecuado.Verificar que la selección de personal sea adecuado y realizado por especialistas.
9.2.2 LISTA DE VERIFICACIÓN DE ENTREGABLES
PROYECTO INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS
SPORTPREPARADO
POR:
Flores Pumacajia Luis Alberto F
ECHA
10 11 15
REVISADO POR: F
ECHA
15 02 16
APROBADO POR: F
ECHA
15 02 16
ENTREGABLE PUNTOS DE CONTROL CONFORME OBSERVADO COMENTARIOS
X
X
1.2.Adquisición de terrenoX
X
X
X
X
X
2.2.Adquisición de equiposX
X
3.1 Selección de Personal Personas con adecuada educacion.X
X
1. terrenoQue el terreno este en perfectas condiciones.
1.1.Localización de terreno
El terreno debe ubicarse en el lugar adecuado y seguro .
El menor costo del terreno de acuerdo a la oferta y demanda.
1.3.Acondicionamiento de terreno
El diseño de planos debe cumplir las normas de seguridad.
1.4.Construcción de cerco perimétrico
Utilizacion de materiales y mano de obra optima.
1.5.Construcción de la planta
De acuedo al plano y las normas de construccion.
2. Instalación de maquinaria y equipo
debe seguir las normas de seguridad y defensa civil.
2.1. Compra de maquinaria
deben ser los adecuados y de alta calidad para su funcionamiento.
deben ser los equipos de mayor calidad.
3. Selección y Capacitación de Personal.
De acuerdo a los estatutos de la empresa y las carateristicas necesarias para el puesto.
3.2 Capacitación de Personal
Según los requerimientos de la empresa.
9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Acciones Correctivas
1. Codificación correlativa de planes o documentos de gestión.
2. Mejorar el Cronograma Gantt, colocando precedentes e hitos.
3. Cambiar la plantilla de Lista de Verificación de entregables, colocando la
columna de
Entregable a la izquierda del formato.
Acciones Preventivas
1. Capacitación por un experto en MS Project 2007, al equipo del proyecto
de la ejecución del proyecto.
2. Uso de fuentes de información adecuadas, que afecten a la calidad de
los entregables, los registros de la calidad.
3. Revisar los informes de aceptación o rechazo de proyectos anteriores
para detectar posibles problemas, analizando para luego eliminar las
causas potenciales de las no conformidades.
10.
11.GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
11.1. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
NOMBRE DEL PROYECTO:
INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA
PRODUCCIÓN DE CALZADOS SPORT
Rol1 Rol2 Rol3 Rol4 Rol5 Rol5 Rol6
EDT
GEREN
TE
SUPER
VISOR
SUPERVI
SOR DE
MONTAJ
E
ANALI
STA
DE
CALID
AD
ASEG
URAD
OR DE
CALID
AD
JEFE
DE
ADQUI
SICION
ES
CONSU
LTOR
DE
AUTO
MATIZ
ACION
DE
PROG
RAMA
CION
FASE I ACTIVIDADES
PREPARATORIAS
Conformacion del equipo
promotor
Elaboracion del plan de accion P V R I P
presentación del plan de
negocios P V R I
Convocatoria de posibles
postulantes R
evaluacion de postulantes y
selección R I
FASE II FORMALIZACION
Elección de modalidad, tipo y
reserva del nombre R
Registro en sunarp R V R
Registro en sunat R V R
Registro planilla de trabajadores R R
Registro de marca indeocpi R R I
Licencia municipal V R
FASE III DISEÑO
Infraestructura P V R I P
Adquision de equipos y
materiales P V R I P
FASE IV INICIO DE
ACTIVIDADES
Pre-comisionamiento R
Comisionamiento P R
Puesta en marcha R P I
RESPONSABLE R
PARTICIPA P
INFORMADO I
VERIFICACION V
11.2. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
IDENTIFICACION DE RIESGOS - CATEGORIZACION DE LOS RIESGOS
EN EL
PROYECTO –RBS
Instalación de una cooperativa de ahorro y crédito
PROYECTO
Insertando Perú
PREPARADO
POR:
WILLIAN PAZ CABANA
(ESTUDIANTES DE ECONOMIA
2015)
FECH
A
REVISADO POR:
DOC. ECON. JULIANA
BAUTISTA
FECH
A
LOPEZ
APROBADO
POR:
DOC. ECON. JULIANA
BAUTISTA
FECH
A
LOPEZ
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del
proyecto:
GERENTE Conocimiento del
Sistema de Control
SUPERVISOR DE
PROGRAMACION
Capacitación de
manejo
de software
Como parte del desarrollo de personal se considerará el siguiente lineamiento en
la sucesión o reemplazo de cargos en el proyecto:
El jefe supervisor de programación es designado sucesor del gerente del
proyecto en caso de ausencia de este.
El Gerente es designado sucesor del Consejo de Vigilancia del proyecto
en caso de ausencia de este.
El consejo administrativo es sucesor de Consejo de Vigilancia del
proyecto en caso de la ausencia de este.
Formas de reconocimientos y recompensas que se aplican en el
proyecto Cabe señalar que el alcance de esta bonificación es solo para
el equipo del proyecto.
Actividades en apoyo a la integración del equipo de proyecto
- Paseos mensuales de recreación.
- Celebración de cumpleaños en oficina de proyectos
Reuniones continúas para felicitaciones para el equipo del proyecto
11.3. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCIÓN DE CALZADOS
SPORT
GERENTE DEL PROYECTO
SUPERVISOR DE MONTAJE
ANALISTA DE CALIDAD
ASEGURADOR DE CALIDAD
JEFE DE AUTOMATIZACIONES
CONSULTOR DE AUOMATIZACION
SUPERVISOR DE PROGRAMACION
12.GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
12.1. Enunciado del trabajo (sow)
Instalación de una planta de calzados
a) Descripción general
Caldos Johnson, cuenta con un modelo para la creación e instalación de una planta
de calzados, en la cual ha ido integrando a las áreas de proceso como son :
adquisición de terreno para el proceso de construcción para el año 2016.
Con esta plataforma instalada, continuamos uniendo los procesos de terreno y
instalación en si la planta con maquinarias y requerimientos principales para el
funcionamiento y operatividad de la planta
El Proyecto consiste en acondicionar primero la costruccion de la planta con
edificaciones esenciales donde existan ambiente para cada área de trabajo que se
puede realizar, para lo cual tenemos previstos ya a nuestro proveedores de
materiales para la costruccion asi como de la instalación.
b) Alcance
La empresa contratista ganadora de la buena pro deberá brindar los servicios de:
Suministro y montaje de construcción desde la nivelación de la tierra o del
campo.
construcción de zanjas para la zapatas
encofrado de machones
Suministro y tendido de tubería de aire comprimido para instrumentación.
levantamiento de fachadas
techado
Suministro y montaje de iluminación de sala de control
Suministro e instalación de aire acondicionado tipo Split
Acabado
c) De la entrega de propuestas
La propuesta técnica y económica será entregada en una cuenta
corriente del contratista de siguiente forma:
Se deberá alcanzar 3 ejemplares de la propuesta técnica.
Se deberá alcanzar 3 ejemplares de la propuesta económica.
Se deberá alcanzar 3 ejemplares del plan de trabajo
d) Estimación de tiempos y costos
Plazo
. Se ha considerado desde el quincena de diciembre del el periodo para realizar
las visitas a nuestras instalaciones y/o realizar las consultas acerca de esta
licitación.
.Entrega de propuesta: 20 de diciembre 2015 (hasta las 5:00 pm).
Precio base.
s/. 100,000.00
e) Criterios de aceptación
N. Requisito Criterio de
Aceptación
Entregable
1 Experiencia anterior Contar con un mínimo
de 5 años de
Experiencia
comprobada en
reconstrucción e
instalación
Para la verificación de
los 5 años de
experiencia, deberá
entregar la relación de
empresas en las
cuales brindó éste tipo
de servicios, los CV’s
del personal a laborar
en éste proyecto,
además de la relación
de contactos y
teléfonos para la
verificación y
contrastación de dicha
experiencia (Acta de
Conformidad del
Servicio de
empresas).
2 Organización del
Proyecto
Deberá asignar un
ingeniero
Responsable de
proyecto in situ, el
cual deberá coordinar
el plan de trabajo con
el ingeniero
responsable de
jhonsoo.
Descripción de
funciones del equipo
del Proyecto,
Organigrama
funcional.
3 Plan de Operación Cualquier
incumplimiento en
cuanto
plan de Operaciones
entregado por la
contratista ganadora
de la buena pro, será
penalizado con el 10%
de la orden de
compra, salvo se
llegue un acuerdo
Debe incluir plan de
contingencia, Mostrar
su plan de Servicio.
12.2. Contrato
CONTRATO DE OBRA
MODALIDAD DE CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA DE CALZADOS
POSTULACIÓN INDIVIDUAL
ESPECIFICACIONES E INFORMACIÓN GENERALES:
I. DATOS DE LA ENTIDAD TECNICA O CONTRATISTA
(En caso la Entidad Técnica sea persona jurídica)
Denominación Social:
……………………………………………………………………………………..
Domicilio........................................................................................................................
..................
RUC Nº
............................................................................................................................
................
Inscrita en la Partida Electrónica N°
……………….........................................................................
Código de Registro de Entidad Técnica (vigente):
…………….......................................................
Contrato Nº
001
Nombres y Apellidos del Representante Legal de la Entidad Técnica:
…………….......................
Domicilio: ......................................................................................................................
................
DNI N°
……………
..........................................................................................................................
Poder Inscrito en Partida Electrónica N°
…………………...............................................................
(En caso la Entidad Técnica sea persona natural)
Nombres y Apellidos de la Entidad Técnica:
……………................................................................
Domicilio:.......................................................................................................................
..................
DNI N°
……………
..........................................................................................................................
Código de Registro de Entidad Técnica (vigente):
..................... ..................... ..................... .......
II. DATOS DE LA JEFATURA DE FAMILIA O COMITENTE
Nombres y
Apellidos: .................................................................................. ...................................
DNI
Nº: .................................................................................. ..............................................
..........
Domicilio: ......................................................................................................................
..................
(En caso la Jefatura de Familia esté constituida por cónyuges o convivientes)
Nombres y Apellidos Del Cónyuge o
Conviviente: ........................................................................
DNI
Nº: .................................................................................. ............................................
..........
Domicilio: .................................................................................. ...................................
..................
III. INFORMACIÓN DE LA OBRA A EJECUTARSE:
Modalidad de Aplicación del Bono Familiar Habitacional: Construcción en Sitio
Propio/ Mejoramiento de Vivienda.
La obra a ejecutarse se da en conformidad con los planos, presupuesto, memoria
descriptiva y especificaciones técnicas indicadas en el Registro de Proyectos del
Programa Techo Propio.
Los trabajos de construcción a realizarse guardan conformidad con la Licencia de
Edificación otorgada por la Municipalidad correspondiente.
IV. INFORMACIÓN DEL PREDIO SOBRE EL QUE SE REALIZARÁ LA OBRA
Ubicación:
…………………………………………………………………………………………………
Distrito: …………………………………… Provincia:
……………………………………………………. Departamento:
…………………………………… Área de Terreno: ………….m².
Partida Electrónica / Ficha Registral: N°….………….. del Registro Público de
…………………....
V. VALOR TOTAL DE LA OBRA
Valor Total de la Obra: …………………….. Nuevos Soles
VI. CONDICIONES DE ENTREGA DE LA OBRA
a) La fecha de inicio de la obra será contabilizada a partir del desembolso del Bono
Familiar Habitacional a favor de la Entidad Técnica por parte del Fondo
MIVIVIENDA S.A.
b) Tiempo de Ejecución ………….. días calendario.
c) Penalidad por retraso en la entrega por causas imputables a la Entidad Técnica:
…………….% diario del Valor Total de la obra.
CLÁUSULAS CONTRACTUALES
Sin perjuicio de la información general detallada líneas arriba, el presente
documento contiene las cláusulas contractuales relativas a un Contrato de Obra
para la construcción/mejoramiento de una vivienda, enmarcada/o dentro del
Programa Techo Propio, que celebran EL CONTRATISTA y EL COMITENTE, en
los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
EL COMITENTE es propietario del inmueble descrito en el numeral IV de las
Especificaciones Generales sobre el cual EL CONTRATISTA se compromete a
gestionar, administrar y ejecutar la construcción/mejoramiento de una vivienda,
según los términos y condiciones descritos en el rubro Especificaciones e
Información Generales.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DE CONTRATO
EL CONTRATISTA se obliga a la ejecución de la obra a la que se refiere la cláusula
primera anterior, y EL COMITENTE se obliga a pagar como contraprestación, el
valor de la obra, que incluye el Ahorro y el importe del Bono Familiar Habitacional,
que deben ser canalizados por el Fondo MIVIVIENDA S.A., y el crédito
complementario otorgado por una Entidad del Sistema Financiero Nacional, de ser
el caso.
La/el construcción/mejoramiento de la obra se hará de conformidad al expediente
inscrito en el Registro de Proyectos del Programa Techo Propio.
La vivienda que se construya/mejore deberá contar con servicios básicos de agua
potable, desagüe y electrificación u obras de habilitación urbana recepcionadas;
además, deberá cumplir con las condiciones mínimas de habitabilidad establecidas
en las normas técnicas contenidas en el Reglamento Nacional de Edificaciones. Los
sistemas constructivos a emplearse sólo serán: de albañilería o mampostería,
albañilería armada, albañilería confinada, losa aligerada, muros portantes, placas y
otros con unidades de albañilería.
Adicionalmente, la vivienda que se construya/mejore deberá estar conformada como
mínimo por un ambiente multiuso con área para cocina con lavadero, baño con
lavabo, ducha e inodoro, y ambiente para dormir; se deberá considerar la privacidad
en los ambientes para dormir y el baño. El área mínima techada será de 35 m2. Los
acabados mínimos deben ceñirse a los detallados en el Anexo que forma parte
integrante del presente contrato.
EL CONTRATISTA declara que se ha informado adecuadamente y que ha revisado
cuidadosamente la naturaleza, tipo y magnitud de la obra y trabajos convenidos,
condiciones de operación y demás peculiaridades del lugar en el que se realizará la
edificación de la vivienda, ya que ha visitado la propiedad y revisado en detalle las
características de la misma, todo lo cual acepta plenamente.
CLÁUSULA TERCERA: VALOR DE LA OBRA
EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la obra según las condiciones técnicas
señaladas en la cláusula precedente, por el valor total señalado en el numeral V de
las Especificaciones e Información Generales, el cual incluye, todos los gastos que
origine la construcción/mejoramiento de la vivienda, sean anteriores o posteriores a
la suscripción del presente contrato, tales como materiales, equipos, mano de obra,
andamios, extracción de escombros provenientes de ella, gastos del personal,
impuestos, seguros y que estén directamente asociados a la construcción.
En consecuencia, y a mayor abundamiento, EL CONTRATISTA deja expresa
constancia que el valor señalado en el numeral V de las Especificaciones e
Información Generales constituye el pago total y completo por la ejecución de todos
y cada uno de los trabajos y servicios que deberá contratar, realizar y/o prestar para
lograr construir/mejorar la vivienda.
El valor indicado comprende también cualquier otro tributo que afecte la ejecución
de la obra y las siguientes actividades que serán realizadas por EL CONTRATISTA:
3.1La elaboración del proyecto incluye los planos de arquitectura, estructuras,
eléctricos sanitarios; presupuestos, memoria descriptiva, especificaciones
técnicas.
3.2La gestión ante la Municipalidad de ……………………………….. para obtener la
licencia de edificación, que incluye el pago de los derechos de revisión, los
certificados de habilidad de los profesionales, la presentación del expediente, la
subsanación de las posibles contingencias, hasta su aprobación final.
3.3 La gestión de la obtención del Código de Registro de Proyecto ante el Fondo
MIVIVIENDA S.A., conforme con lo estipulado en la normativa que para tal
efecto dicte el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento que regula el
Programa Techo Propio y el Bono Familiar Habitacional.
3.4La gestión de la asignación y el desembolso del Bono Familiar Habitacional ante
el Fondo MIVIVIENDA S.A.
3.5La supervisión del residente y de la obra en marcha.
3.6La gestión del acta de entrega y recepción de la obra.
3.7El expediente técnico final de obra con los planos de replanteo adicionales que
fuesen necesarios y la gestión hasta conseguir Certificado de Finalización de
Obra Municipal.
3.8La gestión de renovación, reducción y liberación de las garantías, de ser el caso.
CLÁSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
Dado que el presente contrato se ejecuta en el marco del Programa Techo Propio,
la contraprestación será cancelada por EL COMITENTE a EL CONTRATISTA a
través del Fondo MIVIVIENDA S.A. en lo que respecta al Bono Familiar Habitacional
y al Ahorro, de la siguiente forma:
a) Con el importe ascendente a la suma de…………… (mínimo 0,2 UIT) a título
de Ahorro que EL COMITENTE depositará al Fondo MIVIVIENDA S.A. en las
respectivas cuentas de recaudación, y esta entidad a su vez desembolsará a
EL CONTRATISTA una vez cumplidas las condiciones establecida por la
normativa del Programa Techo Propio.
b) Con el Bono Familiar Habitacional, ascendente a la suma de
……………………… que el Fondo MIVIVIENDA S.A. desembolsará a EL
CONTRATISTA una vez cumplidas las condiciones establecidas por la
normativa del Programa Techo Propio.
c) De corresponder, el saldo de precio por la suma de ………….. será pagado
mediante un Crédito otorgado por una Entidad del Sistema Financiero
Nacional denominada ………………………...
CLÁUSULA QUINTA: PLAZO
El plazo total para la ejecución de la obra será el establecido en literal b) del
numeral VI de las Especificaciones e Información Generales, el cual será contado a
partir del desembolso del Bono Familiar Habitacional a favor de la Entidad Técnica
por parte del Fondo MIVIVIENDA S.A.
Si EL COMITENTE hiciera observaciones a la obra entregada por no estar conforme
a las condiciones técnicas estipuladas en el presente contrato, las cuales deben
coincidir con el proyecto inscrito en el Registro de Proyectos a cargo de Fondo
MIVIVIENDA S.A., EL CONTRATISTA deberá realizar las subsanaciones del caso
dentro de los quince (15) días naturales de comunicadas las referidas
observaciones, sin derecho a pago adicional alguno.
En caso que EL CONTRATISTA incumpliera con entregar la obra terminada en las
condiciones pactadas y en el plazo señalado, éste pagará a EL COMITENTE la
penalidad señalada en el literal c) del numeral VI de las Especificaciones e
Información Generales por cada día de retraso de la entrega, que se devengará por
el solo hecho del incumplimiento, sin requerir para ello comunicación previa alguna.
En caso EL CONTRATISTA no cumpliera con entregar la obra luego de quince (15)
días calendario de vencido el plazo pactado o de subsanación antes señalado, EL
COMITENTE podrá cursar una Carta Notarial para que satisfaga su prestación,
dentro de un plazo no menor a quince (15) días calendario, bajo apercibimiento de
resolver el contrato de pleno derecho al vencimiento de dicho plazo, según lo
señalado por el articulo 1429° del Código Civil.
En caso se resuelva el contrato por las causas señaladas en el párrafo precedente,
la devolución del importe del Bono Familiar Habitacional será exigida por el Fondo
MIVIVIENDA S.A. a EL CONTRATISTA, sin perjuicio de ejecutarse las garantías
que para tal efecto haya otorgado este último.
CLÁUSULA SEXTA: DE LA RECEPCIÓN DE LA OBRA
6.1 La obra será recibida por EL COMITENTE dentro de los diez (10) días de
concluida, previa verificación del óptimo funcionamiento de todas las
instalaciones. Vencido dicho plazo sin haber cursado la comunicación que se
señala en la cláusula precedente, la obra se considerará aceptada.
6.2 La recepción de la obra se realizará mediante Acta de Conformidad con
firmas legalizadas ante Notario Público suscrita por EL COMITENTE.
CLÁUSULA SETIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Son obligaciones de EL CONTRATISTA, las siguientes:
7.1Ejecutar la prestación a su cargo consistente en la gestión, administración y
ejecución de la obra, en la forma más diligente posible, procurando la mayor
eficiencia y poniendo a disposición de la obra su organización, experiencia
técnica, capacidad, ingenieros y personal administrativo.
7.2Gestionar la compra de materiales nuevos, de fábrica, los que deben cumplir
con las especificaciones técnicas, así como con los estándares que impone la
buena práctica de la construcción.
7.3Respetar los planos, diseño y demás características contenidas en el
Registro de Proyectos del Programa Techo Propio, por lo que no podrá
emplear materiales distintos a los especificados en el presupuesto aprobado
por ambas partes.
7.4Garantizar y responsabilizarse por la correcta ejecución de la obra en estricta
observancia de los planos, la memoria descriptiva, y las disposiciones del
Reglamento Nacional de Edificaciones y la buena práctica constructiva.
7.5Responsabilizarse de que la vivienda que se construya/mejora cumpla con
las condiciones de habitabilidad establecidas en las normas técnicas
contenidas en el Reglamento Nacional de Edificaciones.
7.6Adoptar a su debido tiempo las disposiciones y precauciones necesarias para
evitar accidentes de los obreros, daños a la obra, así como a las personas o
a las propiedades vecinas.
7.7Finalizada la obra, entregar al Fondo MIVIVIENDA S.A. la documentación
que exige la normativa que regula el Programa Techo Propio para efectos de
la liberación de garantías y acreditación de la terminación del proyecto
inscrito en el Registro de Proyectos.
7.8Cumplir con las normas que regulan el Programa Techo Propio y el Bono
Familiar Habitacional.
CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL COMITENTE
Son obligaciones de EL COMITENTE, las siguientes:
8.1Cumplir con la normativa que regula el Programa Techo Propio y el Bono
Familiar Habitacional.
8.2Poner a disposición el inmueble en el cual se ejecutarán las obras materia del
presente contrato, debidamente nivelado y limpio.
8.3Depositar el Ahorro en una cuenta del Fondo MIVIVIENDA S.A. para efectos
de la asignación del Bono Familiar Habitacional.
8.4Colaborar con EL CONTRATISTA dentro de los términos de la buena fe
contractual, facilitándole y permitiéndole la ejecución de la obra; velando que
no haya pérdida o sustracción de materiales.
8.5Suscribir el Acta de Conformidad de Obra una vez concluida la obra con
firmas legalizadas por Notario Público.
8.6Cumplir con la normativa que regula el Programa Techo Propio en lo que
respecta al plazo de prohibición de disposición del inmueble financiado con el
Bono Familiar Habitacional.
CLÁUSULA NOVENA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
El presente contrato se resolverá de pleno derecho si se configura alguno de los
siguientes supuestos.
9.1 EL COMITENTE incurre en causal de pérdida o devolución del Bono Familiar
Habitacional.
9.2 EL COMITENTE renuncia al Bono Familiar Habitacional.
9.3 Si se cancela el Código de Registro de Proyecto materia del presente contrato.
9.4 Si el CONTRATISTA pierde la condición de Entidad Técnica.
9.5 Si el CONTRATISTA, no cumple los plazos estipulados en los
procedimientos administrativos que regula la normativa del Programa Techo
Propio para acceder al Bono Familiar Habitacional.
CLÁUSULA DECIMA: RESPONSABILIDAD
EL CONTRATISTA asume la responsabilidad por la dirección, administración y
ejecución de la obra encomendada hasta el término de la misma y su entrega a EL
COMITENTE, incluyendo la responsabilidad civil y penal por los daños y/o perjuicios
que se causen a terceros durante la ejecución del presente contrato.
Por lo tanto, indemnizará a EL COMITENTE de todo daño o perjuicio que fuere
causado a éste o a terceros, por la incorrecta ejecución del contrato o de la obra.
Por su parte, EL CONTRATISTA asume en este acto, la responsabilidad de pagar
cualquier suma de dinero que se pretenda hacer efectiva en contra de EL
COMITENTE como consecuencia de algún reclamo, daño, perjuicio, indemnización,
acción o derecho, entre otros, que tengan origen en un hecho o culpa de EL
CONTRATISTA y que estén relacionados a la ejecución del contrato.
CLÁUSULA DECIMO PRIMERA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Las partes renuncian expresamente al fuero de sus respectivos domicilios, y
acuerdan que para la solución de cualquier conflicto que se derive de la celebración,
ejecución o interpretación del presente contrato se someterán a la competencia
territorial de los jueces y tribunales del Distrito Judicial donde se ejecute la obra.
CLÁUSULA DECIMO SEGUNDA: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Queda claramente establecida la naturaleza civil del presente contrato de obra, el
mismo que se regulará por las normas correspondientes del Código Civil de 1984.
En la ciudad de …………, a los …….días del mes de ……..del año ………..
EL COMITENTE EL CONTRATISTA
Nota: Los acabados mínimos deben ceñirse a los detallados en el Anexo 1 (Cuadro
de Requerimientos Mínimos) que forma parte integrante de la R.M. Nº 102-2012-
VIVIENDA
13.RESULTADOS OBTENIDOS DEL PROYECTO
3.1 RELACIÓN DE ENTREGABLES TERMINADOS
Dias Inicio Fin Dias Inicio Fin Dias Fin Dias Fin
1. terreno119 01/10/2015 05/02/2016 121 01/10/2015 07/02/2016 119 05/02/2016 121 07/02/2016 100%
1.1.Localización de terreno
3 01/10/2015 03/10/2015 3 01/10/2015 07/10/2015 3 03/10/2015 3 07/10/2015 100%
1.2.Adquisición de terreno
7 04/10/2015 11/10/2015 7 07/10/2015 13/10/2015 7 11/10/2015 7 13/10/2015 100%
1.3.Acondicionamiento de terreno
15 12/10/2015 28/10/2015 15 14/10/2015 30/10/2015 15 28/10/2015 15 30/10/2015 100%
1.3.1. Diseño de plano7 12/10/2015 19/10/2015 7 14/10/2015 21/10/2015 7 19/10/2015 7 21/10/2015 100%
1.3.2. Nivelación de terreno
8 20/10/2015 28/10/2015 8 23/10/2015 30/10/2015 8 28/10/2015 8 30/10/2015 100%
1.4.Construcción de cerco perimétrico
15 28/10/2015 12/11/2015 15 30/10/2015 14/11/2015 15 12/11/2015 15 14/11/2015 100%
1.5.Construcción de la planta
79 13/11/2015 05/02/2016 79 15/11/2015 07/02/2016 79 05/02/2016 79 07/02/2016 100%
1.5.1. Cimentación 25 13/11/2015 03/12/2015 25 15/11/2015 07/12/2015 25 03/12/2015 25 07/12/2015 100%1.5.2. Levantamiento de fachadas, columnas y vigas
16 04/12/2015 20/12/2015 16 07/12/2015 22/12/2015 16 20/12/2015 16 22/12/2015 100%
1.5.3. Techado 15 21/12/2015 06/01/2016 15 23/12/2015 09/01/2016 15 06/01/2016 15 09/01/2016 100%1.5.4. Acabados 20 07/01/2016 27/01/2016 20 09/01/2016 29/01/2016 20 27/01/2016 20 29/01/2016 100%1.5.5. Instalación de servicios de agua, energía y desagüe
8 28/01/2016 05/02/2016 8 30/01/2016 07/02/2016 8 05/02/2016 8 07/02/2016 100%
2. Instalación de maquinaria y equipo
14 06/02/2016 20/02/2016 16 06/02/2016 22/02/2016 14 20/02/2016 16 22/02/2016 100%
2.1. Compra de maquinaria
5 06/02/2016 17/02/2016 5 06/02/2016 19/02/2016 5 17/02/2016 5 19/02/2016 100%
2.1.1. Instalación de maquina troqueladora
1 12/02/2016 13/02/2016 1 12/02/2016 15/02/2016 1 13/02/2016 1 15/02/2016 100%
2.1.2. Instalación de maquina desbastadora
1 13/02/2016 14/02/2016 1 15/02/2016 16/02/2016 1 14/02/2016 1 16/02/2016 100%
2.1.3. Instalación de maquina picadora
1 14/02/2016 15/02/2016 1 16/02/2016 17/02/2016 1 15/02/2016 1 17/02/2016 100%
2.1.4. Instalación de máquina de coser
1 15/02/2016 16/02/2016 1 17/02/2016 18/02/2016 1 16/02/2016 1 18/02/2016 100%
NOMBRE DEL PROYECTO: INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCIÓN DE CALZADOS SPORT
EDTPLANIFICADA REAL APROBACION PLANIFICADA APROBACION REAL PORCENTAJE
DE AVANCE
2.1.5. Instalación de máquina de rematadora
1 16/02/2016 17/02/2016 1 18/02/2016 19/02/2016 1 17/02/2016 1 19/02/2016 100%
2.1.6. Instalación de maquina pegadora
1 17/02/2016 18/02/2016 1 19/02/2016 22/02/2016 1 18/02/2016 1 22/02/2016 100%
2.2.Adquisición de equipos
3 18/02/2016 20/02/2016 3 22/02/2016 26/02/2016 3 20/02/2016 3 26/02/2016 100%
2.2.1. Adquisición de accesorios
1 18/02/2016 19/02/2016 1 22/02/2016 24/02/2016 1 19/02/2016 1 24/02/2016 100%
2.2.2. Adquisición e instalación de esmeril
1 18/02/2016 19/02/2016 1 22/02/2016 24/02/2016 1 19/02/2016 1 24/02/2016 100%
2.2.3. Adquisición de materiales de trabajo 1 18/02/2016 19/02/2016 1 22/02/2016 24/02/2016 1 19/02/2016 1 24/02/2016 100%
2.2.4. Adquisición e instalación de computadoras
1 18/02/2016 19/02/2016 1 22/02/2016 25/02/2016 1 19/02/2016 1 25/02/2016 100%
2.2.5. Adquisición e implementación de EPP
1 19/02/2016 20/02/2016 1 25/02/2016 26/02/2016 1 20/02/2016 1 26/02/2016 100%
2.2.6. Adquisición e instalación de materiales de primeros auxilios
1 19/02/2016 20/02/2016 1 25/02/2016 26/02/2016 1 20/02/2016 1 26/02/2016 100%
2.2.7. Adquisición de muebles, stands y armarios
1 19/02/2016 20/02/2016 1 25/02/2016 26/02/2016 1 20/02/2016 1 26/02/2016 100%
3. Selección y Capacitación de Personal.
5 21/02/2016 25/02/2016 5 26/02/2016 30/02/2016 5 25/02/2016 5 30/02/2016 100%
3.1 Selección de Personal
2 21/02/2016 23/02/2016 2 26/02/2016 28/02/2016 2 23/02/2016 2 28/02/2016 100%
3.2 Capacitación de Personal
3 23/02/2016 25/02/2016 3 26/02/2016 30/02/2016 3 25/02/2016 3 30/02/2016 100%
14.CIERRE DEL PROYECTO
CIERRE DEL PROYECTO
Se establecieron formatos para las actas formales de entregables a ser aceptadas
por el cliente. A continuación se muestran los siguientes formatos que fueron
utilizados en el momento oportuno o que se utilizaron al finalizar el proyecto.
Cabe señalar, que se adjuntan Actas de aceptación de Gestión de Proyectos, y
Actas de aceptación del Producto y Servicio.
- ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROJECT CHARTER
- ACTA DE ACEPTACIÓN DEL WBS
- ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PRESUPUESTO
- ACTA DE ACEPTACIÓN DEL CRONOGRAMA
- ACTA DE CIERRE DE PROYECTO
- ACTA DE ACEPTACIÓN DE LA COMPRA DE TABLEROS Y SOFTWARE PARA
LA PLATAFORMA PCS7-SIEMENS
- ACTA DE ACEPTACIÓN DE LA COMPRA DE MUEBLES Y SILLAS, PARA
CASETAS DE CONTROL
- ACTA DE ACEPTACIÓN DE LA COMPRA DE INSTRUMENTACIÓN DE CAMPO
(TRANSMISORES, VALVULAS)
- ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE INGENIERIA Y PROGRAMACION
- ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE MONTAJE DE
INSTRUMENTACIÓN DE CAMPO Y CABLEADO DE TABLEROS DE CONTROL Y
CCM
12.2. LECCIONES APRENDIDAS
Las lecciones aprendidas son todos aquellos éxitos, fracasos y recomendaciones,
documentadas y recopiladas a través de todo el ciclo de vida del proyecto, con el fin
de mejorar el rendimiento de futuros proyectos.
Podríamos decir que el resultado del aprender de los errores pasados, evitando los
reprocesos, es esa base de datos que nos puede brindar respuestas ya probadas,
para situaciones similares en el futuro, permitiendo un planteamiento más eficiente
de nuevos proyectos. Las lecciones aprendidas son la última oportunidad que tiene
el Gerente General y el Gerente del Proyecto de intercambiar opiniones y vivencias
del proyecto con su equipo, antes que este se disuelva, probablemente es una
actividad que podría llevar solamente unas horas al final del proyecto, pero que sus
frutos son inmensamente valiosos para los proyectos futuros en la organización
Para la respectiva documentación se utilizará el formato de la plantilla de
documentación de lecciones aprendidas, con el objeto de formar la base de datos
para consulta de los futuros equipos de trabajo de CALZADOS JHONSONN
15. CONCLUSIONES
Se diseñó la planeación estratégica integral en la gestión de proyectos e, para encontrar el apropiado direccionamiento y el compromiso en la instalación de una planta de calzados, con el fin de implementar con un horizonte de tiempo de tres años.
A través de análisis interno y externo de gestión de administración, se realizó el diagnóstico estratégico que nos dio a conocer la situación actual de la empresa de calzados jhonson.
Se construyó el marco institucional teniendo en cuenta lo observado y lo encuestado a los interesados, de esta manera darle a la fábrica un direccionamiento estratégico y buen gestión de comunicación entre ambos.
En el gestión de costos que se realizó encontramos que la instalación de calzados jhonson cuenta con los recursos necesarios para operar.
El análisis efectuado al área de de gestión de recursos humanos observamos que se cuenta con personas con talentos humanos para operar de acuerdo a las necesidades en la instalación de la planta.
Se establece que es de vital importancia para la instalación que los empleados sean capacitados en procesos de calidad, diseño e innovación de calzado para mejoras en el rendimiento del área de producción.
En gestión de calidad se dio el inicio del estudio del trabajo eficientemente a cargo de los representantes tanto en la etapa de adquisición de terreno e instalación de la planta.
16.RECOMENDACIONES
1.- Acoger las nuevas metodologías de gestión que estén acorde al proyecto.
2.- Realizar capacitaciones para mayor y mejor capacidad de gestión al
capital humano (equipo de proyecto) por medio de programas.
3.- Establecer políticas para el mejoramiento de la calidad de la gestión del
proyecto implementando manual de organización y funciones para cada actor
del proyecto.
4.- Crear incentivos para los trabajadores para mejorar su rendimiento en su
puesto de trabajo lo que conllevara a una gestión en el proceso de desarrollo
del proyecto en la etapa de implementación y en la de operación y
mantenimiento.
5.- Tomando en cuenta que uno de los principales riesgos que está
relacionado con el incumplimiento en el plazo de entrega del proyecto, se
debe proveer de todo los requisitos para garantizar el éxito del proyecto en el
plazo establecido en el cronograma.
6.- crear mecanismos de control interno en el logro de objetivos de cada
entregable del proyecto.
17. GLOSARIO DE TERMINOS
Retraso. La cantidad de tiempo en la que una actividad sucesora se deberá retrasar
con respecto a una actividad predecesora.
Subproyecto. Una porción más pequeña del proyecto creada cuando un proyecto
es subdividido en componentes o partes más fáciles de gestionar.
Tolerancia al Riesgo. El grado, cantidad o volumen de riesgo que resistirá una
organización o individuo.
Valor Ganado La cantidad de trabajo ejecutado a la fecha, expresado en términos
del presupuesto autorizado para ese trabajo.
Registro de Riesgos. Un documento en el cual se registran los resultados del
análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos.
Presupuesto. La estimación aprobada para el proyecto o cualquier componente de
la estructura de desglose del trabajo o actividad del cronograma.
Monitorear. Recolectar datos de desempeño del proyecto con respecto a un plan,
producir medidas de desempeño e informar y difundir la información sobre el
desempeño.
Incidente. Un punto o asunto cuestionado o sobre el que existe una controversia o
que no se ha resuelto y se está analizando o en el que existen posiciones opuestas
o desacuerdo.
ANEXO
Marcar con un aspa (x) los acabados a utilizar
SISTEMA
CONSTRUCTIVO
( ) ALBAÑILERÍA CONFINADA
( ) ALBAÑILERÍA ARMADA
( ) PLACAS DE CONCRETO
( ) OTROS(*) ___________________________
(*) Aprobado por SENCICO
Todo sistema constructivo con proyección a futura
ampliación a segundo nivel.
CERRAMIENTOS
VERTICALES
( ) MUROS DE ALBAÑILERÍA (**)
( ) MUROS DE ALBAÑILERÍA ARMADA(**)
( ) PLACAS DE CONCRETO
( ) OTROS(*) ___________________________
(*) Aprobado por SENCICO
(**) Con Solaqueado Interior
TECHOS ( ) LOSA ALIGERADA
( ) LOSA ARMADA
( ) OTROS(*) ____________________________
(*) Aprobado por SENCICO
En cualquier caso, deberán impedir filtraciones de
aguas pluviales
PISOS
( ) CEMENTO PULIDO(*)
( ) CEMENTO SEMIPULIDO(*)
( ) CERAMICO(**)
(*) Resto de la VIS
(**)En baños incluido fondo de ducha y sardinel.
REVOQUES Y
PINTURA
FACHADA:
( ) TARRAJEO Y PINTURA
( ) CARAVISTA
CERAMICO EN ZONAS HÚMEDAS: H=1.80 EN
DUCHA, H=1.20 RESTO
DERRAMES EN VANOS
CARPINTERÍA
PUERTA PRINCIPAL
( ) MADERA MACIZA
( ) FIERRO
PUERTAS INTERIORES CONTRAPLACADAS
VENTANAS CON MARCO Y HOJA Y VIDRIO DE
6MM:
( ) MADERA
( ) FIERRO
CERRAJERÍA 2 GOLPES EN PUERTA PRINCIPAL
DOBLE PERILLA EN PUERTAS INTERIORES
APARATOS
SANITARIOS Y
GRIFERÍA
INODORO Y LAVATORIO DE LOZA
LAVADERO DE COCINA DE ACERO INOXIDABLE
LAVADERO DE ROPA:
( ) GRANITO
( ) FIBRA DE VIDRIO
GRIFERÍA:
( ) CROMADA O SIMILAR
INSTALACIONES
ELECTRICAS
TABLERO GENERAL CON MINIMO 3 LLAVES
TUBERIAS EMPOTRADAS
PLACAS EN TOMACORRIENTES
PLACAS EN INTERRUPTORES
WAL SOCKETS EN SALIDA DE LUZ
INSTALACIONES
SANITARIAS
RED DE DESAGUE DEBERA PERMITIR EL
REGISTRO A TRAVES DE CAJA, DESDE LA CUAL
SE EVACUARA A:
( ) RED PUBLICA
( ) POZO PROVISIONAL (*)
(*) En caso que el proyecto incluya una solución
alternativa.