Tellen van het aantal personen uit de kansengroepen in het
personeelsbestand
vrijwillige registratie
Kaat MatthysDienst Emancipatiezaken
A) De dienst EmancipatiezakenB) Het systeem van vrijwillige
registratie toegepastC) De voor- en nadelen van
vrijwillige registratie als methode en mogelijke alternatieven
Vlaamse Overheid 44 000 personeelsleden, 74 entiteiten, 13
beleidsdomeinen Gelijke kansen:
iedereen moet evenzeer:• kunnen aangeworven worden • kunnen vooruitkomen op het werk• werk en privé kunnen combineren
Diversiteit:• weerspiegeling van de samenleving: betere dienstverlening• speciale aandacht voor kansengroepen: wie het moeilijker heeft
op de arbeidsmarkt
Dienst Emancipatiezaken
Zes thema’s: Gender Personen van allochtone afkomst Personen met een arbeidshandicap Ervaren werknemers: 45 jaar en ouder Kortgeschoolden Seksuele geaardheid
Streefcijfers
• 4,5% PMAH tegen 2010 (2015)
• 4% allochtonen tegen 2015
• 33% vrouwen tegen 2010 (middenkader)
• 33% vrouwen tegen 2015 (topfuncties)
evenredige arbeidsdeelname
in aansturingsinstrumenten en evaluatiecyclus
Streefcijfers
Huidige cijfers (31 dec 2008):
• 0,9% PMAH
• 1,8% allochtonen
• 27% vrouwen middenkader
• 21% vrouwen topfuncties
Geschiedenis
monitoring vroeger: - nationaliteit
- VAPH, BUSO, VDAB
besluit 24 dec 2004: vrijwillige registratie + VESOC definities
eerste proeftuin nulmeting: eind 2007
nu iets meer dan de helft van de entiteiten nulmeting
B. Het systeem van vrijwillige registratie toegepast
Monitoring: drie luiken
- nulmeting- bij onthaal- bij sollicitaties
Nulmeting
- in principe éénmalig- PMAH en ALL- e-mailbevragingstool (Check Market): op
maat- automatische herinnering: anoniem- bijkomend op papier
Nulmeting
Responsgraad verhogen:
- Privacygaranties- GK-doel expliciet vermelden- bijkomende vragen: vb. diploma, werkgroep, …- □ ik wens niet te antwoorden…- □ ik wens niet gecontacteerd te worden…
Nulmeting- formeel akkoord van de top van de administratie- voorleggen aan de vakorganisaties- kaderen in een breder project- vastleggen van de rollen voortoegang- draagvlak!
Dus: de nulmeting is niet de eerste stap in een diversiteitsbeleid
Verwerking nulmeting
- Dienst Emancipatiezaken- eigen personeeldienst: correct opnemen in
personeelssysteem- gegevens op 31 december van elk jaar
Onthaal
- noodzakelijke aanvulling bij nulmeting- standaardformulier vb. inlichtingenblad- antwoorden is niet verplicht- □ ik wens niet gecontacteerd te worden…- meestal grote respons
Sollicitanten- bij gelijkwaardigheid van kandidaten moet de
kandidaat van de ondervertegenwoordigde groep geworven worden (VPS)
- beleid verfijnen- strikt onderworpen aan privacyregels- altijd voorafgaand aan het sollicitatiegesprek- nooit onder druk zetten, nooit mondeling
bevragen
www.vlaanderen.be/Emancipatiezaken
→ Wat doen wij?
→ Tellen van kansengroepen
→ Ondersteuning dienst Emancipatiezaken
C. De voor- en nadelen van vrijwillige registratie als methode en mogelijke alternatieven
De cijfers zijn niet correct?
- definitie: ligt vast:VESOC- methode: vrijwillige registratie - correctheid van de cijfers: gedeelde
verantwoordelijkheid
Doelstellingen
personen met een arbeidshandicap ↔
allochtonen
tellen voor statistieken ↔ individueel contacteren
Vrijwillige registratie als methodeprobleem van onderregistratie: - entiteiten die geen nulmeting doen/niet registreren - niet correct invoeren in de personeelssystemen- Mensen (vooral allochtonen) hebben soms moeite met
het ‘etiket’- personen die een handicap verwerven als ze al in dienst
zijn- mensen die zich nadien weer ‘uitvinken’- vrij intensieve telmethode: het engagement van velen→ vertrouwen in de organisatie en het gebruik van de
gegevens
Vrijwillige registratie als methodeHeeft ook heel wat voordelen:- privacy- sensibilisering en actief engagement- koppeling aan andere variabelen- mensen kunnen contacteren- soms zeer hoge responsgraad: zeer goed
resultaat- allochtonen: 3de generatie
Privacy in de praktijk
- interpretatie: personeelsleden met handicap die ondersteuning krijgen tellen altijd mee
- onderregistratie personeelsleden met hoogste diploma BuSo en langdurig zieken: oplossing?
- nationaliteit wordt niet opnieuw opgevraagd- nieuw: □ ik wens niet gecontacteerd te worden…
Contactpersoon
Vlaamse overheid/ dienst Emancipatiezaken:Kaat Matthys 02 553 48 03
www.vlaanderen.be/emancipatiezaken
