Taklimat oleh
Dr. Hj. Saiful Farik Mat Yatin Ketua Perancangan Strategik (Pengurusan Maklumat)
Pusat Perancangan dan Maklumat Strategik(CSPI)
Universiti Teknologi MARA
17 Februari 2014
www.uitm.edu.my
TAKLIMAT KAJIAN PENGESANAN GRADUAN
KANDUNGAN TAKLIMAT
Objektif Taklimat
Kaedah dan Tempoh
Pengumpulan Maklumat Kajian
Penggunaan Hasil Kajian
Analisis Kajian Tahun 2013
www.uitm.edu.my
TERHAD
OBJEKTIF TAKLIMAT
•Kaedah menjalankan Kajian Pengesanan Graduan IPT-KPM
•Status kebolehpasaran graduan dan maklumat berkaitan graduan yang bekerja
•Maklumat berkaitan graduan yang belum bekerja
•Cadangan strategi Intervensi
•Tahap kepuasan hati graduan terhadap sistem penyampaian universiti
•Bimbingan kerjaya
•Kurikulum
•Sistem Penilaian
•Tenaga Pengajar
•Kemudahan Prasarana
Berkongsi maklumat:
www.uitm.edu.my
TERHAD
LATAR BELAKANG KAJIAN www.uitm.edu.my
•Tinjauan Penempatan Pertama dilaksanakan dua kali setahun oleh ITM. 1973
• Penjenamaan kepada Kajian Pengesanan Graduan - diselaraskan kepada semua Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) oleh Unit Perancang Ekonomi, JPM - menggunakan format soal selidik yang sama.
2002
•Penyelarasan oleh Kementerian Pengajian Tinggi. 2003
•Kementerian mengarahkan semua IPT untuk menjalankan kajian tersebut secara online.
2006
•UiTM telah menjalankan kajian secara online sebanyak 17 kali. 2013
TERHAD
STRUKTUR/PROSES UTAMA
Arahan KPM kepada UiTM
CSPI tunggu perakuan SENAT untuk
pengesahan data lulusan
CSPI mohon muat turun data lulusan dari
Sistem Maklumat Pelajar (SIMs)
Proses Penjaminan Kualiti Data Lulusan (InfoTech)
Muat naik data ke portal Traceronline
(CSPI/Info Tech)
Komunikasi/ Semakan Hasil Interim (CSPI)
Penyediaan Perancangan (CSPI)
Pra Konvo/ Konvo (CSPI/InfoTech/
KPM)
Penjanaan Hasil
(KPM/CSPI/PTJ)
CSPI: Pusat Perancangan dan Maklumat Strategik Info Tech: Pejabat Teknologi Maklumat SIMs: Student Information Management Systems KPT: Kementerian Pendidikan Malaysia
www.uitm.edu.my
TERHAD
KAEDAH DAN TEMPOH PENGUMPULAN MAKLUMAT KAJIAN
www.uitm.edu.my
SISTEM SECARA ATAS TALIAN
DIBUKA SEBULAN
SEBELUM HARI PERTAMA
KONVOKESYEN
PEMANTAUAN SEMASA RAPTAI/
ISTIADAT KONVOKESYEN
SISTEM DITUTUP 7 HARI
SELEPAS TARIKH AKHIR KONVOKESYEN
1 2 3
Borang Soal Selidik www.uitm.edu.my
TERHAD
G:\Borang Kajian Pengesanan Graduan_UiTM 2013.xls
Bahagian A: Maklumat Latar Belakang Responden
Bahagian B: Pengalaman Semasa Mengikuti Pengajian di UiTM
Bahagian C: Keberkesanan Sistem Pengajian dan Kesediaan Diri
Bahagian D: Melanjutkan Pengajian
Bahagian E : Status Terkini
Bahagian F: Bekerja
Bahagian G: Belum/Tidak Bekerja dan Lain-lain
KADAR PENYERTAAN GRADUAN DALAM KAJIAN, 1997-2013
73.2
79.0
84.7
79.4
60.2
65.7
58.3
51.6
54.5
63.7
74.0 81.1
79.2
81.6 81.7
85.2 89.5
88.3
90.8 91.0
88.5
90.4 90.2
93.5
92.6
93.3
92.0 91.4
93.6
92.6
89.3
92.3
91.4
92.5
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Pe
ratu
s
Tahun
Kajian Secara Manual Secara Online
www.uitm.edu.my
Kajian menggunakan soalselidik yang diedar secara pos bersama kad jemputan konvokesyen
Soalselidik dikembalikan secara pos, semasa raptai atau semasa konvokesyen dan graduan diberikan kad pengesahan
Soalselidik dicapai dan diisi secara online melalui laman web KPM. Tahun 2013, 45,137 responden.
TERHAD
www.uitm.edu.my
Kadar Maklumbalas Graduan (% dari lulusan Sebenar) bagi Mei 2009-Nov 2013 (Tanda kuning – kampus autonomi mula mengadakan konvokesyen)
TERHAD
Kampus Kadar Maklum Balas Kajian Pengesanan Graduan (%)
Mei 2009 Okt 2009 Mei 2010 Okt 2010 Mei 2011 Okt 2011 Mei 2012 Nov 2012 Mei 2013 Nov 2013
UiTM Perlis 89.2 91.5 90.9 79.5 90.6 91.8 90.0 91.2 88.3 89.7
UiTM Kedah 94.6 93.5 92.6 90.8 94.2 94.7 92.0 92.1 92.7 92.5
UiTM Pulau Pinang 90.7 93.1 88.4 88.5 94.9 91.0 84.6 90.7 88.4 90.9
UiTM Perak 93.2 95.2 93.9 94.1 94.5 95.1 89.2 93.6 93.4 93.2
UiTM Negeri Sembilan - - - - 100.0 97.5 78.9 92.7 90.7 90.3
UiTM Melaka 95.8 94.0 94.6 93.6 95.1 94.9 92.9 95.8 93.7 95.9
UiTM Johor 93.9 94.6 92.3 92.6 93.7 93.6 86.5 92.5 90.6 92.8
UiTM Pahang 93.9 93.9 89.9 89.1 91.4 89.2 90.6 92.6 91.5 94.2
UiTM Terengganu 91.8 91.8 88.6 91.0 90.2 85.3 76.6 84.4 85.2 90.3
UiTM Kelantan 90.4 87.3 91.7 89.1 90.3 91.0 83.2 88.7 87.5 89.5
UiTM Sabah 82.4 87.0 83.0 76.8 87.5 84.3 82.2 79.6 90.7 86.2
UiTM Sarawak 92.2 89.4 89.7 89.9 95.1 92.2 94.0 94.1 96.0 96.2
UiTM Shah Alam 93.2 94.2 92.9 92.8 94.4 93.2 90.7 93.3 92.0 92.5
UiTM Puncak Alam - 97.5 97.0 97.0 95.5 96.2 92.4 95.4 93.6 95.5
UiTM Puncak Perdana - - - - - - 91.6 95.4 92.8 93.1
Kolej Bersekutu 93.9 76.7 91.8 92.0 93.6 93.6 90.1 91.3 88.9 90.1
Jumlah 92.6 92.8 92.0 91.5 93.6 92.7 89.4 92.3 91.3 92.4
PENGGUNAAN HASIL KAJIAN www.uitm.edu.my
Sumber maklumat kepada tiga (3) KPI utama universiti
Sebagai indikator untuk mengetahui dan membuat keputusan terhadap sistem penyampaian universiti
Menyalurkan maklumat rasmi universiti kepada Kementerian Pendidikan Malaysia dan PTJ
TERHAD
PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) DAN
PETUNJUK PRESTASI (PI)
SASARAN STRATEGIK
PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) KEADAAN SEMASA
(2013)
SASARAN (2015)
PUSAT TANGGUNGJAWAB
SUMBER DATA
PENDIDIKAN TINGGI BERKUALITI
KPI 1: Bilangan Universiti Negeri Berautonomi 7 12 BHEA BHEA
KPI 2: Peratus Skor MYRA bagi Universiti Induk
64.0 138.6 RMI RMI dan
CSPI
GRADUAN DINAMIK
KPI 3: Peratus graduan Sarjana Muda yang mendapat pekerjaan dalam tempoh 6 bulan selepas tamat pengajian
60.7% 80% JIM&A CSPI
KPI 4: Peratus graduan Diploma yang mendapat pekerjaan dalam tempoh 6 bulan selepas tamat pengajian
82.3% 95% JIM&A CSPI
KPI 5 Peratus graduan yang bekerja sendiri dalam tempoh 6 bulan selepas tamat pengajian 1.9% 2.0% MASMED CSPI
AKSESIBILITI
KPI 6: Jumlah enrolmen pelajar sepenuh masa 159,101 200,000
BAHAGIAN PENGAMBILAN
CSPI
KPI 7: Jumlah enrolmen pelajar separuh masa
16,476 20,000 InED CSPI
PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) UiTM
TERHAD
KebolehPasaran Graduan (Graduate Employability-GE)
GE merujuk kepada:
Bekerja Sepenuh masa
bekerja 40 hingga 48 jam seminggu
mempunyai maklumat pekerjaan, majikan dan pendapatan (termasuk graduan bekerja sendiri)
Graduan Perubatan yang sedang menjalani housemanship dan tutorage bagi graduan farmasi.
Bekerja Separa Masa
Purata waktu bekerja tidak melebihi 70% waktu bekerja biasa seseorang pekerja sepenuh masa.
(waktu bekerja biasa= 8 jam,70% dari 8 jam ialah 5.7 jam)
Lain-lain:
Graduan Undang-undang yang sedang menjalani chambering
Graduan yang sedang menunggu penempatan pekerjaan
Graduan yang sedang mengikuti Skim Latihan 1Malaysia (SL1M)/Skim Latihan Siswazah Menganggur(SLSM)/Skim Usahawan Tani Komersil Siswazah(SUTKS)/Skim Latihan Graduan(SLG)/Program Peningkatan Kemahiran Industri(INSEP) dan lain-lain.
Graduan yang Melanjutkan Pengajian
www.uitm.edu.my
TERHAD
STATUS GRADUAN DIPLOMA SEMASA ISTIADAT KONVOKESYEN, 2009-2013
www.uitm.edu.my
87.0 89.8 89.6 88.982.3
13.0 10.2 10.4 11.1 17.7
0.0
20.0
40.0
60.0
80.0
100.0
2009 2010 2011 2012 2013Tahun
Bekerja & Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja
TERHAD
STATUS GRADUAN SARJANA MUDA SEMASA ISTIADAT KONVOKESYEN, 2009-2013
www.uitm.edu.my
73.0 75.4 73.267.7
60.7
27.0 24.6 26.832.3
39.3
0.010.020.030.040.050.060.070.080.0
2009 2010 2011 2012 2013
Pe
ratu
s
Tahun
Bekerja & Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja
TERHAD
www.uitm.edu.my
Peratus Kebolehpasaran Graduan Sarjana Muda Universiti Komprehensif 2009-2013
TERHAD
UNIVERSITI 2009 2010 2011 2012 2013
Universiti Islam
Antarabangsa
Malaysia (UIAM)
77.7
(2,262)
76.3
(2,310)
77.7
(2,556)
72.6
(2,397)
75.5
(2,453)
Universiti Teknologi
MARA
(UiTM)
73.0
(9,913)
75.4
(11,721)
73.2
(13,265)
67.7
(13,154)
60.7
(12,122)
Universiti Malaysia
Sarawak
(UNIMAS)
58.8
(975)
59.1
(963)
63.3
(879)
50.9
(851)
48.5
(1,015)
Universiti Malaysia
Sabah
(UMS)
55.6
(2,155)
59.1
(2,393)
65.9
(2,529)
48.0
(1,767)
48.0
(1,683)
TREND GRADUAN BEKERJA SENDIRI, 2009-2013
www.uitm.edu.my
1.7
1.8
1.6
1.7
1.9
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
2.0
2009 2010 2011 2012 2013
Pe
ra
tu
s
Tahun
TERHAD
ANALISIS DATA KAJIAN 2011-2013 www.uitm.edu.my
• Status Graduan Bekerja Dan Melanjutkan Pengajian (GE) Mengikut Fakulti (2011 – 2013) Graduan Sarjana Muda Graduan Diploma
• Maklumat berkaitan graduan yang bekerja (2013) • Status Graduan Belum Bekerja Mengikut Fakulti (2013)
Graduan Sarjana Muda Graduan Diploma
• Maklumat berkaitan graduan yang belum bekerja (2013)
• Indeks Kepuasan Hati Graduan Mengikut Fakulti dan Kampus (2013)
Kurikulum Sistem Penilaian Bimbingan Kerjaya Tenaga Pengajar Kemudahan Prasarana TERHAD
www.uitm.edu.my
GRADUAN SARJANA MUDA, 2011 STATUS GRADUAN
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG
Bekerja Dan Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja
Sasaran 2015 (80.0%)
TERHAD
S&T P&P SS&K
Pencapaian 2011 (73.2%)
www.uitm.edu.my
GRADUAN SARJANA MUDA, 2012 STATUS GRADUAN
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG
Bekerja Dan Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja
Sasaran 2015 80.0%
TERHAD
Pencapaian 2012 (67.7%)
S&T P&P SS&K
www.uitm.edu.my
GRADUAN SARJANA MUDA 2013 STATUS GRADUAN
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG
Bekerja Dan Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja
Sasaran 2015 80.0%
TERHAD
Pencapaian 2013 (60.7%)
S&T SS&K P&P
www.uitm.edu.my
GRADUAN DIPLOMA 2011 STATUS GRADUAN
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH BM AC HM IM MC AD AM CT MU
Bekerja Dan Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja
Sasaran 2015 95.0%
TERHAD
Pencapaian 2011 (89.6%)
S&T P&P SS&K
www.uitm.edu.my
GRADUAN DIPLOMA 2012 STATUS GRADUAN
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH BM AC HM IM MC AD AM CT MU
Bekerja Dan Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja
Sasaran 2015 95.0%
TERHAD
Pencapaian 2012 (88.9%)
S&T SS&K P&P
www.uitm.edu.my
GRADUAN DIPLOMA, 2013 STATUS GRADUAN
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH BM AC HM IM MC AD AM CT MU
Bekerja Dan Melanjutkan Pengajian Belum Bekerja
Pencapaian 2013 (82.3%)
TERHAD
Sasaran 2015 95.0%
S&T P&P SS&K
www.uitm.edu.my
Aktif Mencari Pekerjaan Utama
TERHAD
0.0
5.0
10.0
15.0
20.0
25.0
30.0
35.0
40.0
Pada semester
akhir
pengajian
Sejurus tamat
pengajian
Terus
ditawarkan
oleh penaja
Selepas 1
bulan
Selepas 2
bulan
Selepas 3
bulan
Selepas 4
bulan
Selepas 5
bulan
Selepas 6
bulan
31.9
39.5
3.1
12.1
5.7
2.8
1.1 .7
3.1
Per
atus
Aktif mencari pekerjaan pertama
www.uitm.edu.my
Sumber Maklumat Mengenai Pekerjaan
TERHAD
0.0
5.0
10.0
15.0
20.0
25.0
30.0
35.0
26.4
6.7
2.4
.2
3.2 2.2 1.6
8.4
1.8
6.3
34.2
2.8 3.8
per
atu
s
Sumber maklumat mengenai pekerjaan
www.uitm.edu.my
Taraf Pekerjaan Graduan
TERHAD
0.0
5.0
10.0
15.0
20.0
25.0
30.0
35.0
40.0
45.0
50.0
Tetap Kontrak Sementara Bekerja
sendiri
Bekerja
dengan
keluarga
45.8
25.2 24.6
1.9 2.5
Per
atus
Taraf Pekerjaan
www.uitm.edu.my
Sektor Pekerjaan
TERHAD
0.0
5.0
10.0
15.0
20.0
25.0
30.0
35.0
40.0
45.0
50.0
Kerajaan Badan
Berkanun
Swasta
Multinasional
Swasta
Tempatan
Perusahaan
Sendiri
Lain-lain Syarikat
Berkaitan
Kerajaan
(GLC)
Organisasi
Bukan
Kerajaan
(NGO)
14.2
5.5
16.7
45.4
11.2
1.6
3.8
1.6
Per
atus
Sektor Pekerjaan
www.uitm.edu.my
ANTARA SEBAB BELUM/TIDAK BEKERJA
TERHAD
Sebab Utama Tahun
2011 (%) 2012 (%) 2013 (%)
Sedang mencari pekerjaan 75.5 74.6 70.1
Menunggu penempatan melanjutkan pengajian 7.8 6.1 9.3
Ingin Berehat 3.1 4.5 5.3
Tanggungjawab terhadap keluarga 3.5 3.9 4.5
Kerja yang ditawarkan tidak sesuai 2.9 3.1 2.9
Memilih untuk tidak bekerja 0.9 1.2 1.6
Kurang keyakinan diri untuk memasuki dunia pekerjaan
1.2 1.4 1.1
Tidak berminat untuk bekerja 0.9 1.0 0.9
Masalah Kesihatan 0.6 0.6 0.6
Enggan berpindah ke tempat lain - - 0.2
Lain-lain 3.6 3.6 3.4
www.uitm.edu.my
TERHAD
INDEKS KEPUASAN HATI GRADUAN DIUKUR DENGAN LIMA ITEM :
1. Kurikulum
2. Sistem Penilaian
3. Bimbingan Kerjaya
4. Tenaga Pengajar
5. Kemudahan Prasarana
Skala: 1= Amat tidak memuaskan/Tidak Setuju,…, 5= Amat memuaskan/setuju
www.uitm.edu.my KURIKULUM- FAKULTI
3.99
4.144.09 4.10
4.19
4.35
4.21
4.31
4.39 4.39
4.28
4.404.43
4.294.25
4.31
4.23 4.23
4.17
4.31
4.25
4.39
4.14
3.83
4.59
3.0
3.2
3.4
3.6
3.8
4.0
4.2
4.4
4.6
4.8
EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG
TERHAD
S&T P&P SS&K
www.uitm.edu.my
4.26 4.24
4.06
4.36
4.15
4.24
4.184.23 4.22
4.274.23
4.28 4.274.32
4.21
3.0
3.2
3.4
3.6
3.8
4.0
4.2
4.4
4.6
KURIKULUM-KAMPUS
TERHAD
www.uitm.edu.my
4.21
4.28 4.274.24
4.354.39
4.34 4.324.38
4.434.39
4.47 4.454.41
4.38 4.364.42
4.29 4.30 4.28
4.404.34
4.14
3.96
4.59
3.0
3.2
3.4
3.6
3.8
4.0
4.2
4.4
4.6
4.8
EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG
SISTEM PENILAIAN-FAKULTI
TERHAD
S&T P&P SS&K
www.uitm.edu.my
4.394.42
4.23
4.46
4.27
4.35 4.34 4.36 4.35
4.44 4.414.44
4.34 4.364.29
3.0
3.2
3.4
3.6
3.8
4.0
4.2
4.4
4.6
4.8
5.0
SISTEM PENILAIAN-KAMPUS
TERHAD
www.uitm.edu.my
3.94
4.04
3.92 3.91
4.02
4.11
3.94
4.05
3.86
4.124.16
4.40 4.39
4.07 4.06 4.04
4.11
3.95
4.04 4.04 4.03
4.10
3.95
3.71
4.35
3.0
3.2
3.4
3.6
3.8
4.0
4.2
4.4
4.6
4.8
EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG
BIMBINGAN KERJAYA-FAKULTI
TERHAD
S&T P&P SS&K
www.uitm.edu.my
3.99
4.08
3.87
4.18
3.85
4.04 4.04 4.054.00
4.09
4.03
4.13
4.053.99 4.00
3.0
3.2
3.4
3.6
3.8
4.0
4.2
4.4
4.6
BIMBINGAN KERJAYA-KAMPUS
TERHAD
www.uitm.edu.my
4.20 4.22
4.284.26
4.36
4.44
4.35 4.36
4.42
4.484.43
4.554.59
4.41 4.41 4.414.45
4.294.34
4.41 4.424.47
4.28
4.07
4.70
3.0
3.2
3.4
3.6
3.8
4.0
4.2
4.4
4.6
4.8
5.0
EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG
TENAGA PENGAJAR-FAKULTI
TERHAD
S&T P&P SS&K
www.uitm.edu.my
4.40 4.42
4.22
4.49
4.22
4.37 4.35 4.37 4.36
4.454.41
4.48
4.38 4.39 4.36
3.0
3.2
3.4
3.6
3.8
4.0
4.2
4.4
4.6
4.8
5.0
TENAGA PENGAJAR-KAMPUS
TERHAD
www.uitm.edu.my
4.05 4.06 4.084.05
4.134.15
4.06 4.04
4.16 4.16
4.08
4.48
4.01
4.13 4.114.15 4.16
3.95
4.064.03
4.104.08
3.70 3.69
4.21
3.0
3.2
3.4
3.6
3.8
4.0
4.2
4.4
4.6
EE EM EC EH CS AP AS AT HS SR PH MBBS DS BM AC HM IM MC AD LW AM ED CT MU LG
KEMUDAHAN PRASARANA-FAKULTI
TERHAD
S&T P&P SS&K
www.uitm.edu.my
4.10
4.20
4.08
4.23
3.89
4.10 4.094.12 4.12
4.08
3.974.01
4.11 4.13
3.91
3.0
3.2
3.4
3.6
3.8
4.0
4.2
4.4
4.6
KEMUDAHAN PRASARANA-KAMPUS
TERHAD
TREN INDEKS KEPUASAN GRADUAN TERHADAP UiTM, 2009-2013
www.uitm.edu.my
TERHAD
3.984.00
4.11 4.20
4.25
3.994.04
4.13
4.23
4.36
3.70
3.80
3.89 4.01 4.04
4.064.11
4.21
4.30
4.38
3.65
3.78
3.87
4.01
4.10
3.87 3.95
4.044.15
4.23
3.50
3.60
3.70
3.80
3.90
4.00
4.10
4.20
4.30
4.40
2009 2010 2011 2012 2013
Tahun
Kurikulum
Sistem Penilaian
Bimbingan Kerjaya
Tenaga Pengajar
Kemudahan Prasarana
Keseluruhan
TINDAKAN SUSULAN
www.uitm.edu.my
TERHAD
• Meningkatkan kefahaman pelajar berkenaan dengan status bekerja dan tidak bekerja sebelum bergraduat.
• Menggalakkan pelajar tahun akhir untuk memohon pekerjaan sebelum bergraduat • Menyebar luas maklumat pekerjaan kepada bakal graduan.
• Memantapkan kerjasama Fakulti/Kampus Negeri dengan Unit Kaunseling dan
Kerjaya.
• Menjalinkan MoU/MoA dengan lebih banyak industri yang membuka ruang kepada peluang pekerjaan.
• Menjalankan Kajian Susulan Pengesanan Graduan dalam tempoh 6 hingga 12 bulan di peringkat fakulti dan kampus
• Melibatsama pensyarah untuk berperanan pro-aktif dalam membantu bakal graduan mendapat pekerjaan.