Download - Taklimat Audit Dalam Spsk 2011 Sek Ren
UNIT PENGURUSAN KUALITIPEJABAT PELAJARAN DAERAH KLUANG
UNIT PENGURUSAN KUALITIPEJABAT PELAJARAN DAERAH KLUANG
•AHMAD BIN YUSUP•PENOLONG PPD KLUANG ( PENGURUSAN KUALITI )
1. Membuat persediaan untuk pelaksanaan penarafan kendiri SPSK tahun 2011
2. Menerangkan persediaan sekolah bagi menerima kunjungan Verifikator Penarafan Kendiri SPSK Tahun 2011
3. Memastikan pelaksanaan penarafan kendiri SPSK berjalan dengan lancar.
OBJEKTIF TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH RENDAH SPSK TAHUN 2011
OLEH KERANA JPN & PPD MENGHADAPI MASALAH KEKANGAN KEWANGAN MAKA AUDIT DALAM SPSK TIDAK DAPAT DILAKSANAKAN. BAGI MENGATASI MASALAH INI, SATU KAEDAH TERTENTU PERLU DIWUJUDKAN SUPAYA PELAKSANAAN SPSK DI SEKOLAH DAPAT DIPANTAU,DIBANTU & DIBIMBING
KAEDAH TERSEBUT IALAH “ PENARAFAN KENDIRI”
- IKUT KAEDAH MACAM SKPM - JNJK DIMANA :• SEKOLAH BUAT PENARAFAN KENDIRI DAN ADA VERIFIKASI
MENERUSI PENYEMAKAN DOKUMEN KEPADA SEMUA SEKOLAH SPSK .
VERIFIKATOR TERDIRI DARI :a.PEGAWAI SJQb.PEN. PPDQ c. JK TEKNIKAL d.PENGURUS KUALITI SEKOLAH ZON YG DILANTIK.
Latar Belakang…
PENARAFAN KENDIRI BUKAN SEPERTI AUDIT DALAM.
PK 14 – TIDAK TERLIBAT. TIADA CATATAN AUDITTIADA KESALAHAN OFI ATAU NCR SEPERTI DALAM ISO
IA NYA ADALAH :SEMAK MARKAH YG SEKOLAH BERI, LIHAT BUKTI…LAYAK ATAU TIDAK MARKAH YG TELAH DI ISI…..TIADA JATUHAN HUKUM……KALAU BUKTI LENGKAPMARKAH BOLEH BERUBAH DPD 0 ATAU 1 ATAU 2 KEPADA 0 ATAU 1 ATAU 2…..
PERHATIAN….ATTENTION PLEASE..
TAKWIM VERIFIKASI SPSK SEKOLAH RENDAH 2011
7
TARIKH PERLAKSANAAN ( SEMUA SEKOLAH RENDAH )
13-15 SEPT 2011 • PEPERIKSAAN UPSR
19 -23 SEPT 2011• TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI & PRA PERSEDIAAN VERIFIKASI SEKOLAH• PEN.PPDQ SEBARKAN SOFTCOPY BORANG
26 – 30 SEPT 2011• TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI KE SEK REN•hantar nama verifikator
3 – 6 OKTOBER 20116 OKTOBER 20117 OKTOBER 2011
• SEKOLAH MEMBUAT PENARAFAN KENDIRI • SEKOLAH HANTAR LAPORAN PKS KPD PPDQ – HARCOPY DAN SOFTCOPY EMAIL KE [email protected] •TAKLIMAT KPD VERIFIKATOR
MINGGU KE 2 DAN KE 3 OKTOBER 2011
• VERIFIKATOR PERGI KE SEMUA SEKOLAH RENDAH SPSK – BUAT VERIFIKASI MARKAH PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH.*BORANG PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH & VER 01
MINGGU 4 OKTOBER 2011
• VERIFIKATOR SERAH MARKAH TERKINI PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH KPD PEN.PPDQ• PEN.PPDQ KUMPUL DAN SERAH KE SJQ ( HARD COPY)*BORANG PENARAFAN KENDIRI & VER 01
19 ~23 SEPT 2011 - TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI SPSK SEK REN KPD PEN.PPDQ & JK TEKNIKAL - MAKLUM SEKOLAH SPSK- EDAR SOFTCOPY KE SEK RENDAH
26 ~ 30 SEPT 2011- TAKLIMAT VERIFIKASI KPD SEK RENJK AUDIT DALAM SEKOLAH RENDAH BUAT PENARAFAN KENDIRI- HANTAR HARDCOPY KPD PEN.PPDQ
MINGGU PERTAMAN OKTOBER 2011 -PEN.PPDQ & JK TEKNIKAL BUAT TAKLIMAT VERIFIKASI KPD VERIFIKATOR- KUMPULKAN BAHAN HARDCOPY DARI SEK REN
MINGGU KE 2 DAN KE 3 OKTOBER 2011 - PEN. PPDQ DAN VERIFIKATOR MEMBUAT VERIFIKASI DI SEKOLAH SPSK- LAPORAN KE SJQ
1
2
3
4
PROSES ALIRAN KERJA
• PPPDQ PECAHKAN SEKOLAH SPSK IKUT ZON ( JIKA PERLU )• WAKIL ZON AKAN BANTU BUAT VERIFIKASI KE SEMUA SEKOLAH SPSK BERDASARKAN MARKAH PENARAFAN KENDIRI.•* BUKAN AUDIT DALAM TAPI SEMAKAN DOKUMEN SAHAJA.•* WAKIL ZON – MESTI PENGURUS KUALITI SEKOLAH / GB
LAKSANAKAN VERIFIKASI : MINGGU KE 2 DAN KE 3 OKTOBER 20111.OK – IKTIRAF2.SJQ & PEN. PPDQ BUAT KUNJUNG BANTU3.PEN. PPDQ KUMPUL MARKAH SELEPAS VERIFIKASI DAN SERAHKAN KPD SJQ
ACARA KEMUNCAK“ MAJLIS PERSIJILAN SPSK “ PENGIKTIRAFAN - SEKOLAH YG LAYAK AKAN MENDAPAT PERSIJILAN SPSK NEGERI JOHOR TAHUN 2011 - DISEMBER 2011
5
6
7
PROSES ALIRAN KERJA
1. BERIKAN TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI KEPADA WARGA SEKOLAH
2. BINCANG /BANTU KETUA JURUAUDIT SEKOLAH UNTUK LAKSANAKAN PENARAFAN KENDIRI SPSK
3. BANTU PENYELARAS SPSK SEKOLAH SUPAYA SEMUA BAHAN BUKTI DI DALAM BORANG PENARAFAN KENDIRI ADA, LENGKAP DAN SAH.
4. SEDIAKAN SATU BILIK KHAS UTK PROSES VERIFIKASI ( MANA-MANA BILIK YG SESUAI...)
5. HUBUNGI JK TEKNIKAL /PEN.PPD Q/ SJQ UTK SEBARANG MASALAH SEMASA PROSES PENARAFAN KENDIRI
TINDAKAN PENGURUS KUALITI SEKOLAH RENDAH – GURU BESAR
1. BERIKAN TAKLIMAT KEPADA SEMUA PENYELARAS PK ( PROSEDUR KUALITI ) TENTANG PENARAFAN KENDIRI SPSK
2. BINCANG DGN SETIAP PENYELARAS PK TENTANG BAHAN BUKTI YG PERLU ADA / DI ADAKAN SUPAYA SEKOLAH MENDAPAT MARKAH PENUH.
3. MASUKKAN MARKAH PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH. BINCANG DGN SETIAP PENYELARAS PK TENTANG MARKAH YG DI ISI. SETELAH SELESAI, HANTAR MARKAH PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH KEPADA PEN.PPD Q .
4. PASTIKAN SEMUA BAHAN BUKTI DISEDIAKAN DI DLM SATU TEMPAT/BILIK YG SESUAI
Borang yang telah lengkap diisi dihantar ke PPD dan emailkan Sofrcopy kepada : En Ahmad bin Yusup ( PPPDQ ) di alamat : [email protected] / [email protected]
Markah diberi berdasarkan :0 - Prosedur tidak dipatuhi/dilaksanakan dan tiada bukti perlaksanaan 1 - Prosedur dipatuhi/dilaksanakan tetapi tiada bahan bukti dapat
ditunjukkan semasa proses audit 2 - Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.
TINDAKAN KETUA JURU AUDIT SEKOLAH SPSK – SEKOLAH RENDAH
1. PERGI KE SEKOLAH SPSK MENGIKUT JADUAL YG TELAH DITETAPKAN. 2. SETIAP KUMPULAN TERDIRI DARI 2-3 ORG VERIFIKATOR. 3. KETUA VERIFIKATOR AKAN MENERANGKAN MAKSUD KEDATANGAN
KEPADA PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH ( GB/ GPK ) DAN MOHON IZIN. 4. SEMAK BORANG PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH. LIHAT BUKTI .
LAYAK ATAU TIDAK MARKAH YG TELAH DI ISI OLEH SEKOLAH. JIKA KURANG BUKTI, MARKAH AKAN DIKURANGKAN TETAPI JIKA BUKTI CUKUP MARKAH BOLEH DIUBAH KEPADA MARKAH PENUH.
5. BULATKAN MARKAH DIDLM BORANG DGN PEN MERAH SEBAGAI BUKTI TELAH MENYEMAK SOALAN TERSEBUT. JIKA BUKTI TIDAK SEPADAN DGN MARKAH, SILA TULISKAN MARKAH YG SEPATUTNYA DITEPI RUANGAN MARKAH DGN PEN MERAH DAN BULATKAN.
6. VERIFIKATOR HANYA PEMERIKSA BORANG PENARAFAN KENDIRI SAHAJA. KHIDMAT NASIHAT ATAU PAKAR RUJUK BERGANTUNG KEPADA KESUDIAN VERIFIKATOR JIKA DI MINTA OLEH PIHAK SEKOLAH.
TINDAKAN VERIFIKATOR( PENGURUS KUALITI DILANTIK OLEH JPNJ )
7. ISI BORANG VER 01 DAN SEMAK BORANG PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH.
8. BORANG VER 01 DAN BORANG PENARAFAN KENDIRI YG TELAH SIAP DISEMAK PERLU DIBERIKAN SATU SALINAN KEPADA PIHAK SEKOLAH. BORANG ASAL PERLU DISERAHKAN KPD PEN.PPDQ UTK TUJUAN PENGUMPULAN.
9. SEBELUM PULANG, SILA BERJUMPA DGN GB/GPK UTK TUJUAN UCAPAN TERIMA KASIH DAN SERAHKAN SALINAN BORANG VER 01 & BORANG PENARAFAN KENDIRI. TERANGKAN TENTANG HASIL DAPATAN VERIFIKASI .
10. SEBARANG MASALAH SEMASA PROSES VERIFIKASI , SILA HUBUNGI :- Jk Teknikal - Pen. PPDQ - En Ahmad : 013-7748494- SJQ – En A.Rahim : 019-7143511 / En Hairunizad : 016-7118427
TINDAKAN VERIFIKATOR
BORANG PENARAFAN KENDIRI
SEKIAN, TERIMA KASIH
Kejayaan menunggu kita,Jika ada usaha untuk berjaya.
Kegagalan sedia menanti,Jika banyak alasan dicari
AHMAD BIN YUSUPUNIT PENGURUSAN KUALITI PPD