Digitale Zusammenarbeit mit Mandanten.Auswertungen, Belege, Nachrichten
Kassenbuch & Grundbücher
Lohnbüro – Finanzbuchhaltung
Stotax SelectS t o l l f u ß M e d i e n
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Stand 10/2017
2 STOTAX SELECT
Stotax SelectIhr Mandant online.
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Einfach und effizient – die Einbindung Ihrer Mandanten in digitale Prozesse
Die Anwendungen auf der modernen Online-Dialogplattform Stotax Select unterstützen die digitale und damit papierlose Zusammenarbeit zwischen Berater und Mandant.
Beleghafte Arbeitsschritte werden digital abgebildet underfasste Daten sowie Belege werden automatisiert an diefachlich korrekten Softwaremodule Ihrer Softwarelösungübergeben. Originalbelege und Unterlagen verbleiben beiIhren Mandanten.
Gemeinsam mit Ihren Mandanten und ganz individuelllegen Sie fest, welche Prozesse digital abgebildet werden.
Innovation & Datensicherheit
Modernste Webtechnologie bedeutet, dass ein Zugriff auf die Dialogplattform Stotax Select von beliebigen Endgeräten wie PC, Smartphone oder Tablet erfolgen kann. Ohne Installations-aufwand und immer aktuell.
Der Schutz Ihrer Datenbestände ist uns wichtig. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
gespeichert. Sie unterliegen deutschen Datenschutzgesetzen und sind durch höchste Sicherheitsstandards geschützt.
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Digitalisierung aktiv und individuell gestalten
Grundbücher onlineIhre Mandanten führen selbständig ein digitales Kassenbuch, Wareneingangs- und -ausgangsbuch in der Cloud. Geschäftsvorfälle und Warenarten werden aus der Finanzbuch-haltung Ihrer Software Stotax Kanzlei vorbelegt. In Vorbereitung für 2018: Angebote und Rechnungen können digital in Ihrem Firmenlayout erstellt werden.
Ihr Vorteil: eine einfache Bedienbarkeit und die unmittelbare Bereitstellung der erfassten Daten im Rechnungswesen Ihrer Software Stotax Kanzlei.
Lohnbüro onlineIhre Mandanten erfassen Stammdaten und Entgeltbestandteile direkt in der Cloud. Personalbögen in Papierform gehören der Vergangenheit an. Sämtliche Auswertungen werden dem Arbeitgeber automatisiert in Lohnbüro online zur Verfügung gestellt. Optional kann dieser seine Arbeitnehmer für den Abruf der persönlichen Lohnabrechnung freischalten.
Ihr Vorteil: erfasste Daten stehen unmittelbar in Ihrem Softwaremodul Gehalt und Lohn zur Verarbeitung bereit. Erstellte Auswertungen werden automatisch zum Abruf in Lohnbüro online übergeben.
Finanzbuchhaltung online (in Kooperation mit Scopevisio)
Ihre selbstbuchenden Mandanten führen die eigene Finanzbuchhaltung in der Cloud. Ausgangs-rechnungen im individuellen Layout können in Finanzbuchhaltung online erstellt werden.
Ihr Vorteil: Ausgangsrechnungen werden automatisiert in die Finanzbuchhaltung online über- geben. Alle Buchungssätze inklusive dem Anlagevermögen werden digital mit Ihrer Software Stotax Kanzlei (Modul Finanzbuchhaltung) synchronisiert.
Auswertungen, Belege, Nachrichten onlineSo einfach wird der digitale Beleg- und Nachrichtenaustausch mit Ihren Mandanten in der Cloud.
Ihr Vorteil: eine sichere Kommunikation und die unmittelbare Übergabe in Ihre Software Stotax Kanzlei (Module Posteingang, Postausgang sowie in das DMS-System). 4 – 5
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Steuerberater Mandant
Bereitstellung von digitalen Auswertungen aus allen Softwareanwendungen für den Mandanten
Nach Fachgebieten klassifizierte Bereit-stellung digitaler Belege für den Berater
Lückenlose Dokumentation des Eingangs digitaler Belege und Nachrichten vom Mandanten in Stotax Kanzlei (Posteingang und DMS)
Lückenlose Dokumentation des Ausgangs digitaler Auswertungen und Nachrichten an den Mandanten (Postausgang und DMS beim Berater)
Verbindung von digitalem Beleg und Buchungssatz sowie automatischer Buchungsvorschlag bei digi-talen Belegen mit ZUGFeRD-Informationen
Automatische E-Mail-Benachrichtigung, wenn neue Auswertungen bereitgestellt wurden
Die Möglichkeiten im Einzelnen
Auswertungen, Belege, Nachrichten online
Kommunikation bedeutet Austausch von Informationen.
Buchführung mit Zukunft basiert auf digitalen Belegen. Kernbereich von Stotax Select ist der digitale Belegaus-tausch zwischen Mandant und Kanzlei. Dabei stellt Ihr Mandant gescannte oder digital vorliegende Belege und Geschäfts unterlagen zur weiteren Verarbeitung in Ihrer Software Stotax Kanzlei zur Verfügung.
Anschließend stellt die Kanzlei Ihren Mandanten die Auswertungen, z.B. aus dem Rechnungs- oder Personal-wesen ebenfalls über Stotax Select bereit. Ihre Mandanten haben damit stets aktuelle Auswertungen für die Steuerung ihres Unternehmens.
STOTAX SELECT
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www.stotax-select.de
Die Belegübermittlung durch Ihren Mandanten
Die Bereitstellung der Auswertungen für Ihren Mandanten
Ansichten
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Steuerberater Mandant
Vorkonfiguration typischer Geschäftsvorfälle auf Basis des eingesetzten Kontenrahmens
Verknüpfung mit digitalem Beleg
Direkte Anbindung der abgeschlossenen Kassenbewegungen an die Buchungserfassung in Stotax Kanzlei
Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie)
Exportmöglichkeiten von Daten für die steuerliche Außenprüfung
Rechnungsbücher mit Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten
Die Möglichkeiten im Einzelnen
Ordnungsgemäße Kassenführung und mehr. Mit GoBD-Zertifikat.
Die baren Geschäftsvorgänge eines Unternehmens sollen grundsätzlich über die Kasse abgewickelt und täglich in einem Kassenbuch aufgezeichnet werden. Dabei leiten sich die Vorschriften der Führung von Kassenaufzeichnun-gen aus AO (§§ 145 und 146), HGB (§§ 238 und 239) und GoBD ab.
Mit der App Grundbücher online sind Sie immer auf der sicheren Seite. Neben der Kassenbuchführung ist die Führung von Rechnungseingangsbüchern und Rechnungsausgangs-büchern möglich. Als sinnvolle Ergänzung zur App Grund-bücher online steht die App Angebot & Rechnung online optional zur Verfügung (in Vorbereitung für 2018).
Grundbücher online Optional erweiterbar um die App Angebot & Rechnung online
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STOTAX SELECT
Grundbücher
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zertifiziert!GoBD
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Die Kassenbuchführung – Erfassung und Prüfung
www.stotax-select.de
Ansichten
Die Kassenbuchführung mit Berichtsausgabe
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Lohnbüro online
Für eine optimale Zusammenarbeit bei der Lohnabrechnung
Die Zusammenarbeit mit dem Berater bei der Lohnabrech-nung wird mit Hilfe der App Lohnbüro online wesentlich vereinfacht. Kanzlei und Mandant greifen dabei auf die ge-meinsame Dialogplattform zu. Damit ist sichergestellt, dass alle Informationen für die Lohnabrechnung schnell und sicher ausgetauscht werden.
Alle relevanten Arbeitnehmer-Stammdaten und Bewegungs-daten werden in der App erfasst. Anschließend importieren Sie diese direkt in die Anwendung Gehalt und Lohn in Ihrer Software Stotax Kanzlei. Alle Entgeltauswertungen werden in der App bereitgestellt. Der Arbeitgeber kann seine Arbeit-nehmer optional für den Abruf der persönlichen Lohndoku-mente freischalten.
Steuerberater Mandant
Direkte Anbindung der vom Mandanten erfassten Daten an das Programm Stotax Gehalt und Lohn
Intuitive Eingabestrukturen für die Erfassungund Pflege von Personalstammdaten und Bewegungsdaten
Ablage digitaler Dokumente in der Personalakte in Stotax Kanzlei (-> DMS)
Verknüpfung der Eingaben / Änderungen mit digitalen Belegen
Bereitstellung digitaler Lohnabrechnungen, Lohn-übersichten, SV-Meldungen, LSt-Anmeldungen
Optional: Einrichtung eines individuellen Web-Zugangs für Arbeitnehmer mit Archiv-funktion
Die Möglichkeiten im Einzelnen
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Lohn
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Die Erfassung von Personalstammdaten
Die erfassten monatlichen Bewegungsdaten im Überblick
www.stotax-select.de
Ansichten
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Eine Lösung, die passt!
Auch Ihre selbstbuchenden Mandanten haben komplexe Anforderungen. Mit Finanzbuchhaltung online entscheiden Sie sich für eine Buchhaltungssoftware, die sich nahtlos in Stotax Kanzlei integriert. Plattformunabhängig und auch für Sie als Berater jederzeit im Zugriff. Eine Lösung in Kooperation mit Scopevisio.
Alle Kernaufgaben Ihrer beratenden Tätigkeit erledigen Sie dank der direkten Anbindung weiterhin in der Software Stotax Kanzlei. Eine intuitive Benutzeroberfläche macht dabei einen Ein- oder Umstieg auf Finanzbuchhaltung online sowohl für Ihren Mandanten wie auch für Sie und Ihre Mitarbeiter leicht.
Steuerberater Mandant
Übernahme von Kontenrahmen und Stammdaten der Personenkonten aus Stotax Kanzlei
Buchhaltungssoftware aus der Cloud
Direkteinsicht in die Buchungserfassung parallel zum Mandanten
Digitale Belegverarbeitung mit unterstützender OCR-Texterkennung
Synchroner Datenbestand im Stotax Rechnungs-wesen und in Finanzbuchhaltung online
Verarbeitung digitaler Rechnungen im ZUGFeRD-Format
Führung der Anlagenbuchhaltung Banking-Modul mit Kontoauszugsimport und Zahlungsverkehr
Die Möglichkeiten im Einzelnen
Finanzbuchhaltung online
STOTAX SELECT
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Der Einstieg in Finanzbuchhaltung online
Die Buchungserfassung in Finanzbuchhaltung online
www.stotax-select.de
Ansichten
Stollfuß Medien GmbH & Co. KGDechenstraße 753115 Bonn
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Telefon 0800 5225575 (gebührenfrei)
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Marco PetersTel.: 02226 1697843 Mobil: 0160 90197871E-Mail: [email protected]: 4, 5, 6
Thomas QuardokusTel.: 0228 724-5215 Mobil: 0171 2830356E-Mail: [email protected]: 0, 1, 7, 8, 9
Ulf SöllerTel.: 0228 724-5216 Mobil: 0171 2830431E-Mail: [email protected]: 2, 3 und Konzerne