Download - Sistemas de Gestão de Bases de Dados Educação e Formação de Adultos (EFA) Operador de Informática
Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Educação e Formação de Adultos (EFA)Operador de Informática
Arcozelo
2009/2010
Curso Co-Financiado por:
Curso de Operador de Informática
Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Conhecer o conceito de base de dados.
Conhecer o conceito de sistema de gestão de base de dados.
Identificar situações práticas de utilização de bases de dados.
Objectivos
2Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009
Identificar todos os elementos de uma base de dados.
Criar e gerir uma base de dados utilizando o programa Microsoft Access.
Curso de Operador de Informática
Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Uma base de dados é constituída por um conjunto de informações relacionadas.
As informações e as suas ligações (relações) definem-se ao nível:
das tabelas;
dos relacionamentos dos campos que constituem as tabelas.
Conceitos básicos
3Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009
Curso de Operador de Informática
Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Noção de chave
A chave de uma tabela é constituída por um ou mais campos que possam ser
utilizados como identificadores de cada registo.
Os campos-chave devem permitir identificar um registo de forma unívoca.
O campo ou o conjunto de campos seleccionados para chave de uma tabela não
pode conter informação repetida.
4Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009
Curso de Operador de Informática
Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Utilização de Sistemas de Gestão de Bases de Dados (SGBD)
O funcionário da caixa de um hipermercado passa o produto pelo leitor do código
de barras para determinar o preço do produto, que se encontra na Base de Dados
de Produtos.
Depois de registada a saída (venda) de um produto é actualizado o respectivo stock
na Base de Dados de Produtos.
Numa farmácia, o funcionário digita o código do medicamento para verificar a
quantidade existente em stock na Base de Dados de Medicamentos.
5Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009
Curso de Operador de Informática
Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Utilização de Sistemas de Gestão de Bases de Dados (SGBD)
Quando efectuamos um pagamento utilizando um cartão de crédito, uma base de
dados vai ser consultada para verificar a existência de dinheiro.
Numa escola, o funcionário, ao digitar o número do processo de um aluno, pode
visualizar todo o histórico de notas do mesmo.
6Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009
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Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
No Microsoft Access podes criar os seguintes objectos:
MacrosFormulários
MódulosPáginasConsultas
RelatóriosTabelas
MacrosFormulários
MódulosPáginasConsultas
RelatóriosTabelas
7Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009
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Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Selecciona no menu Iniciar a opção Todos os programas.
Selecciona a opção Microsoft Office e, em seguida, Microsoft Access 2007.
Ou
Clica sobre o ícone existente no ambiente de trabalho do seu
computador.
O Microsoft Access
8Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009
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Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Barra de título
Barra de menus
Barra de ferramentas Base de Dados
Janela da Base de Dados
Barra de estado
9Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009
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Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Barra de ferramentas Base de Dados
ColarImprimir
Copiar
Cortar
Ortografia
Pré-visualização
Código
Analisar tabela, desempenho ou documentador
Ligações do Office
Anular
Novo objecto (neste caso, formulário automático)
Procurar
ficheiros
RelaçõesGravar
PropriedadesAbrir base de dados existente
Microsoft Script EditorCriar ficheiro
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Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Barra de ferramentas Web
Retroceder Actualizar a páginaAceder aos Favoritos
Área de endereço
Avançar Home Page Ir para
Interromper carregamento da página
Procurar na WebVisualizar apenas a Barra de Ferramentas Web
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UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Noção de dado
É o resultado da recolha de informações, um acontecimento ou facto sobre um determinado assunto, sem nenhum tratamento adicional.
Um dado, quando isolado, não tem significado.
Num SGBD podemos utilizar vários tipos de dados, nomeadamente: Texto, Numéricos, Data/Hora, Moeda, Autonumeração, Sim/Não, Objectos OLE…
Ex.: 16, Miguel Jerónimo, 5, F, 10
12Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009
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UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Noção de campo
Elemento constituinte de uma tabela.
É utilizado para especificar os diversos tipos de dados, ou categorias,
em que dividimos a informação que pretendemos utilizar.
Ex.: Número, Nome, Ano, Turma, Idade
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UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Noção de registo
Conjunto de campos relacionados.
Cada linha de uma tabela corresponde a um registo.
Ex.: Na tabela de Alunos existe um registo relativo ao aluno Número 16,
de Nome Miguel Jerónimo, do 5 Ano, Turma F e que tem 10 anos de Idade.
14Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009
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UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Noção de tabela
Parte integrante de uma base de dados, é utilizada para guardar informação relativa a um assunto específico, como, por exemplo, alunos, livros, autores, países, códigos postais, etc.
A informação guardada numa tabela deve ser coerente com os critérios utilizados para a
sua criação – conter apenas os dados que digam respeito ao assunto, a que se dá o nome
de entidade.
Ex.: A tabela Alunos deve conter unicamente dados relativos aos alunos. A entidade é
Alunos.
15Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009
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UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Noção de relação
Associação estabelecida entre campos comuns (colunas) de duas tabelas,
permitindo que a consistência da informação seja garantida.
O relacionamento entre os campos comuns das tabelas permite garantir que a
consistência da informação não seja colocada em causa e também associar os dados de
duas ou mais tabelas para a visualização, edição ou impressão da informação.
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UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Noção de associação
Representa a forma como duas ou mais entidades se relacionam entre si.
Existem três tipos de associações:
Unárias – Relação entre uma entidade e ela própria.
Binárias – Existência de um qualquer tipo de relação entre duas entidades.
Complexas – Possibilidade de estabelecer relações entre mais do que duas
entidades.
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UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Modelos de bases de dados
Conjunto integrado de conceitos para descrever os dados, estabelecer relações entre eles
e restrições de integridade.
Componentes de um modelo de base de dados:
Estrutura – Maneira como os dados são estruturados.
Integridade – Condições que os dados devem satisfazer na base de dados.
Operações – Funcionalidades dadas aos utilizadores para manipular a informação.
18Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009
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UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Modelo Relacional (Entidade – Relação)
Modelos de Bases de Dados mais utilizados
Modelo Orientado por Objectos
Nos SGDB relacionais, as unidades fundamentais de uma base de dados são
as tabelas.
Cada tabela representa um tipo de informação independente que, relacionada
com outras, mediante um conjunto de associações específicas e necessárias,
permite obter a finalidade pretendida.
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UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Tabelas
Conjunto de dados, sobre um determinado tema ou assunto, organizados
em colunas (campos) e linhas (registos).
Exemplos de tabelas: Filmes, Actores, Alunos, etc.
Consultas
As consultas permitem visualizar os dados existentes em tabelas e/ou
outras consultas de diferentes formas.
A informação gerada numa consulta também pode ser utilizada como origem
de registos para formulários, relatórios e páginas de acesso a dados.20Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009
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UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Formulários
Fundamentalmente, os formulários são utilizados para a entrada de dados
ou para apresentar informações ao utilizador de uma forma mais simples.
Relatórios
Os relatório permitem apresentar os dados num formato impresso.
De uma forma muito simples, somos nós, os utilizadores, que definimos
os dados a imprimir e o seu formato (tamanho, cor, etc.).
21Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009
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UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Páginas de acesso a dados
Páginas Web que, a partir de um browser, permitem a visualização, edição e
manipulação dos dados armazenados numa base de dados.
Macros
Ferramentas para automatizar a realização das tarefas que pretendemos a
realizar.
Módulos
Conjunto de declarações, instruções e procedimentos do Visual Basic
guardados em conjunto e que nos permitem efectuar alguns procedimentos
específicos (validações, cálculos, etc.).22Arcozelo Carina Meneses Setembro de 2009
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UNIDADE 3: Introdução aos Sistemas de Gestão de Bases de Dados
Clicar botão direito na barra dos separadores e
seleccionar a opção Personalizar.
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