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• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA. 7A~
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Documentos Normativos y Contractuales
FORMATO DE CONTROL DE INGRESO DE DOCUMENTOS AL EXPEDIENTE
IDENTIFICACIÓN DEL EXPEDIENTE SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE NOMBRE EXPEDIENTE
No. Radicado/identrficación Fecha
16 Actas de Disposición 41-1040-6-001-16 A(TAS 001 ACTAS
Final de Documentos Actas de Disposición Final de Documentos
CAPITULO Y/O ETAPA lDENTIFICACION
FECHA DE INGRESO TIPO DOCUMENTAL No. DE FOLIO (5) DE ENTREGA OBSERVACIONES
14/08/2014 ACTA NO 008 DE 2014
DEL 1 AL 174 CONTRATOS
14/08/2014 ACTA NO. 009 DE 2014
DEL 175 AL 229 REGULACIÓN CUOTA DE APRENDIZAJE
. ~·
~- ·-f------....... _-:
f-------
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--. ...._ -·
--
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SECRETARIA GENERAL- Grupo de Administración de Documentos
Gu-F-003 V.01
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• SEN.A 7A'°
ACTA No. 08
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL -------
1 CIUDAD Y FECHA: Neiva HORA DE INICIO: 08:00 a. HORA FINALIZACIÓN: 05 00 p. i 14/08/2014
m. m. ¡
¡
Regional Huila - Centro de la Industria la i ! LUGAR: Neiva -Huila Empresa y los Servicios '
TEMAS:
Eliminación de las series Contratos por cumplimiento del tiempo de retención documental ' .__!
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
Autorizar la eliminación de la serie Contratos del periodo comprendido entre el 03/04/1967 AL 23/12/1994.
1
DESARROLLO DE LA REUNIÓN ' '
De acuerdo con lo establecido en las Tabla de Retención Documental aprobada mediante Acuerdo 054 del : 30 de octubre de 2001, del Archivo General de la Nación y Resolución 2626 de 2005 de Dirección General i del SENA, que establece su obligatoriedad, la serie documental Contratos, se debe conservar físicamente ' durante cinco (5) años, después de terminada la vigencia y una vez microfilmada se podrá eliminar el soporte 1 físico papel conservar permanentemente el microfilm. ¡
• 2. DESCRIPCION DE LA DOCUMENTACION A ELIMINAR
NUMERO DE ROLLOS DE 1 CÓDIGO CONTENIDO
UNIDAD DE CAJAS DE MICROFILMACIÓN
FECHAS EXTREMAS CONSERVACIÓN
ARCHIVO ¡ Desde Hasta 1
1
' Expedientes en 1 CONTRATOS 03/04/1967 23/12/1994 985 A 959 001 AL 025 1
L------26 cajas 1
1
~ CONCLUSIONES
1 Tenie.ndo en cuenta que de acuerdo con las fechas extremas de la serie Documental descrita en el ; ' inventario documental anexo, se ha cumplido el tiempo de retención establecido en la TRD, se :
considera que puede eliminarse el soporte papel previo aval del comité nacional de administración de ; documentos.
Página 1 de 2
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Anexo: Inventario para Eliminación Documental (171 folios) COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
ASISTENTES NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD FIRMA ,
Jacqueline Molano Urriago Coordinadora Grupo de Apoyo ~
/ C.C. 36.184.409 de Neiva Administrativo Mixto Gloria lsmanda Franco Patiño
u~J/(~~·1 C.C. 25.018.771de Ouimbaya Técnico Grado 3 unidad de Quindío correspondencia - archivo central Adriana Nelcy Pérez Osario Contratista del Archivo Central J:. :--~lo -{), / -C.C.26.579.052 de Tarqui Esperanza González Valderrama Contratista Operaria de ,)€. ~p ,--7 C.C. 36.151.891 de Neiva Microfilmación Luis Adolfo Gómez Quintero Profesional (E) 1 1Ll.' UrJ C.C. 83.224.202 de Teruel Área de contratación
INVITADOS (Opcional) 1/ I I ; NOMBRE CARGO
, ENTIDAD
1
Páqina 2 de 2
Púgi1w 2 de :2
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• ( SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA -, Versión: 01 SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL No.DE REGISTRO DE
Día 15 MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA
CIA
,OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios CONSULTA
41-41-CONTRATOS
1040-6
CONTRATO (COPIA-PAPEL- MINUTA)- MEJIA FRANCISCO- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
1 CONSTRUCCION DE TANQUE PARA AGUA. 03/04/1967 23/04/1967 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA}-POLANCO SANCHEZ ARCADIO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
2 - CONTRATO DE CONSTRUCCION DE OBRA. 17/04/1967 27/05/1967 X ' 4 PAPEL BAJA No.2, MtCROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-POLANCO SANCHEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
3 ARCADIO - CONTRATO POR MANO DE OBRA. 17/04/1967 27/05/1967 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No. l, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-POLANCO SANCHEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
4 ARCADIO - CONTRATO DE CONSTRUCCION DE OBRA. 04/07/1967 04/07/1967 X ' 7 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-EMPRESA NACIONAL LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
5 DE TELECOMUNICACIONES SERVICIO MENSAJE 08/03/1968 08/04/1968 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN TELEGRAFICOS. LA CAJA No.959
CON rRATO-(COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.15970771- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
6 PACHECO CARLOS -SERVICIO PREPARACION DE LECHE. 27/03/1968 09/11/1968 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN LA CAJA No.959
CONTRATO-(COPIA-PAPEL-MINUT A)-N0.12814709 - LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 7 RODRIGUEZ JOSE VICENTE - CONTRATO PROMESA 16/12/1968 16/12/1968 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.1. t.N
COMPRA-VENTA. LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.12848120 -RODRIGUEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
8 JOSE VICENTE - CONTRATO PROMESA COMPRA-VENTA 16/12/1968 16/12/1968 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN LA CAJA No.959
CONTRATO- (PAPEL-MINUTA)-N0.12814356 -RODRIGUEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
9 JOSE VICENTE - CONTRATO PROMESA COMPRA-VENTA 16/12/1968 16/12/1968 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO
ADMINISITRA TIVO MIXTO
FECHA: 15 DE JULIC!J,014 A
FIRMA: ~' , :=-: te . 1 ), • .---- FIRMA: FIRMA: FIRMA:/-~___../ . ' GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja 1 De 171
- -~e
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• f SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ( Versión: 01 l SENA. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7A'° PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE Oía 15 MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO
folios CONSULTA
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.12850359 -RODR!GUEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
10 16/12/1968 16/12/1968 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN JOSE VICENTE - CONTRATO PROMESA COMPRA-VENTA LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.12850619 - RODRIGUEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
11 JOSE VICENTE - CONTRATO PROMESA COMPRA-VENTA 16/12/1968 16/12/1968 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.1, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.12814708 -RODRIG UEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
12 JOSE VICENTE - CONTRATO PROMESA COMPRA-VENTA 16/12/1968 16/12/1968 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL·MINUTA)·NO. 12848076 · RODRIGUEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
13 16/12/1968 16/12/1968 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN JOSE VICENTE - CONTRATO PROMESA COMPRA-VENTA LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-NO. 12848121- RODRIGUEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
14 JOSE VICENTE - CONTRATO PROMESA COMPRA-VENTA 16/12/1968 16/12/1968 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN LA CAJA No.959
corJTRATO (PAPEL-MINUTA) N0.12850440-RODRIGUEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
15 JOSE VICENTE - CONTRATO PROMESA COMPRA-VENTA 16/12/1968 16/12/1968 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA) N0.12850442 - RODRIGUEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
16 JOSE VICENTE - CONTRATO PROMESA COMPRA-VENTA 16/12/1968 16/12/1968 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN LA CAJA No.959
CONTRATO-(PAPEL-MINUTA) No.12811514- RODRIGUEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
17 JOSE VICENTE - CONTRATO PROMESA COMPRA-VENTA 16/12/1968 16/12/1968 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA) No.12850443 - RODRIGUEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
18 16/12/1968 16/12/1968 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN JOSE VICENTE - CONTRATO PROMESA COMPRA-VENTA LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.12850360 - RODRIGUEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
19 16/12/1968 16/12/1968 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN JOSE VICENTE - CONTRATO PROMESA COMPRA-VENTA LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Va. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMINIC::ITRAT!vn MJXT"
FECHA: 15 DE JULIO 2014 -FIRMA: n. l .vl ... - /)' - FIRMA: FIRMA: FIRMA:~~
• GRUPO DE APOYÓ ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 2 De 171 ·--
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• ( SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ( Versión: 01 [ SENA. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE Día lS MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS
Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios
CONSULTA
CONTRATO (PAPEL-MINUTA) ·N0.14070907 - ROJAS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
20 VILLORlA GUILLERMO - CONTRATO PRESTACION SERVICIO 17/07/1968 17/07/1968 X ' 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.1, EN PROFESIONALES LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL- MINUTA)-N0.12844843 - RODRIGUE? LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
21 JOSE VICENTE- CONTRATO PROMESA DE COMPRAVENTA 13/01/1969 13/01/1969 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA}-N0.768445 - RODRIGUEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
22 JOSE VICENTE-CONTRATO PROMESA DE COMPRAVENTA 10/02/1969 10/02/1969 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMAOA EN EL ROLLO No.l, EN LA CAJA No.959
CONTRATO {PAPEL-MINUTA)-N0.12790901-ROJAS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
23 VILLORIA GUILLLERMO- CONTRATO PRESlACION 29/01/1969 29/01/1969 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN SERVICIO PROFESIONALES LA CAJA No. 959 CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.767188- ROLDAN L. LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
24 DANILO - SUMINISTROS EQUIPOS DE OFICINA 12/02/1969 12/02/1969 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN lA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-NO. 6110876-AMAYA FARFAN LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
25 JULIO CESAR - CONTRATO DE COMPRA 02/09/1970 02/09/1970 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.7981276- MONJE C. LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
26 PEORO E. - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO 08/06/1970 08/08/1971 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)·N0.2193488 - AMA YA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
27 FARFAN JULIO CESAR - CONTRATO DE COMPRAS 10/09/1971 30/09/1971 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-NO. 2199175 -AMA YA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
28 FARFAN JULIO CESAR - CONTRATO DE COMPRAS 27/09/1971 17/10/1971 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.1, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.8930600- DURAN DURAN LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
29 29/02/1971 29/03/1971 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN FABIO- CONTRATO DE COMPRA. LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO
AnM1NIC::fTRAT1vn MIXTn
FECHA: 15 DE JULIO 201"f\ /\ FIRMA: l l J ' _,/t'l ' . ! ' - .--7~ ( ' FIRMA: FIRMA: FIRMA:,,.-
' GRUPO DE APOYO ADMINISTRA T/VO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 3 De 171
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• ( SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA t' Versión: 01 SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7/\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE Día lS MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS
Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios CONSULTA
CONTRATO {COPIA·PAPEL-MINUTA)-N0.331 SALCEDO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
30 ANGULO GERARDO - CONTRATO SERVICIOS 21/04/1971 21/04/1973 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN
PROFESIONALES DE ABOGADO LA CAJA No.959 CONTRATO (PAPEL-M\NUTA)-N0.16473598 - BARRIOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
31 MEDELLIN CARLOS - CONTRATO DE COMPRAS 13/09/1972 2B/I0/1972 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN
LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.16473595- CASTRO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
32 lB/09/1972 26/09/1972 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN JIMENEZ JAIME - CONTRATO DE COMPRAS
LA CAJA No.959 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA) DIAZ JORGE - LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
33 IMPARTIR FORMACION ETICA A LOS APRENDICES 24/03/1972 31/12/1972 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.8925447 DURAN DURAN LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
34 29/02/1972 28/02/1972 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN FABIO ·CONTRATO DE COMPRA LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.16473593 -FERRO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
35 13/09/1972 21/09/1972 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN BORRERO AURELIO- CONTRATO DE COMPRA LA CAJA No.959 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
36 CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-ND.8925446-JACOBSON E
28/03/1972 30/03/1972 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No. l, EN CARLOS - CONTRATO DE COMPRA.
LA CAJA No.959 LA CARPETA ESTA UBICADA EN lA BODEGA
37 CONTRATO {PAPEL·MINUTA)-NO. 14187947 - ORJUELA
30/09/1972 09/11/1972 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN LUQUE ALVARO- CONTRATO DE COMPRA
lA CAJA No.959
CONTRATO {PAPEL-MINUTA)·N0.16440023- PERDOMO lA CARPETA ESTA UBICADA EN lA BODEGA
38 06/07/1972 14/07 /1972 X X 2 PAPEL SAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN MARTINEZJOAQUIN - CONTRATO DE COMPRA
LA CAJA No.959 CONTRATO (COPIAS-PAPEL-MINUTA)-N0.420 -TRUJILLO LA CARPETA ESTA UBICADA EN lA BODEGA
39 TRUJILLO RAUL - CONTRATO DE SERVICIOS 02/11/1972 02/12/1972 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN
PROFESIONALES DE ABOGADO LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO
AnMtNt~ITRATIVn MIXTn
FECHA: 1__5 DE JULIO ~14 ~
FIRMA: i .J ; 1 .Y -; - úf A,._~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: - ----- __ ,.,.-F/ ¿ GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA! ARCHIVO CENTRAL Hoja 4 De 171
'
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• ( SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA f . Versión: 01 SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 71\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE Día lS MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS
Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios CONSULTA
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.1438263 - AMA YA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
40 13/09/1973 13/10/1973 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN FARFAR JULIO C. - CONTRATO DE COMPRA
LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.7773360 · GONZALEZ B. LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
41 31/07/1973 30/08/1973 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN DIOFANTE- CONTRATO DE COMPRAS
LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.1411723- LEMUS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
42 ALFREDO - MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO 14/08/1973 14/08/1974 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN
EQUIPOS DE OFICINA LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.1980413 - LIEVANO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
43 28/02/1973 07/03/1973 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN DURAN ERNESTO - CONTRATO DE COMPRAS
LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.9107822 - LIEVANO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
44 11/12/1973 11/01/1974 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN DURAN ERNESTO - CONTRATO DE COMPRAS
LA CAJA No.9S9
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.1957255- PERDOMO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
45 02/02/1973 10/02/1973 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN BUENDIAJOAQUIN- CONTRATO DE COMPRAS
LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA) - NO. 14172858 - RODRIGUEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
46 ANTONIO - CONTRATO PARA LA CONSTRUCCION DE UN 16/07/1973 16/08/1973 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN
CARCAMO LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.9107819- RODRIGUEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
47 07 /12/1973 07/01/1974 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN JOSE GREGORIO- CONTRATO DE COMPRAS
LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MlNUTA)-N0.9158768 - ARDILA CORTES LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
48 31/01/1974 31/01/1974 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN REINALDO - CONTRATO PARA RIEGO DEARROZ
LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.645656 · ARDILA CORTES LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
49 12/08/1974 12/08/1974 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN RE1NALDO- CONTRATO PARA RIEGO DE ARROZ
LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO
ADMINISITRATIVO MIXTO
FECHA: 1J! DE JUL19-f014 FIRMA: . ,} 1 . ,{-;, ,(/, - FIRMA: FIRMA: FIRMA:, ;;¿;7-~ GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja 5 De 171
. '
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• ( SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA f Versión: 01 SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 71\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE Día lS MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios CONSULTA
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.638598 - ARDILA CORTES LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
50 12/08/1974 12/08/1974 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN REINALDO - CONTRATO PARA RIEGO DE ARROZ
LA CAJA No.959
CONTRATO {PAPEL-MINUTA)-N0.1988964 - CASTRO LA CARPETA ESTA UB!CADA EN LA BODEGA
51 11/12/1974 11/01/1975 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN JIMENEZ JAIME- CONTRATO DE COMPRAS
LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.16755183, DE PALENCIA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
52 10/06/1974 06/12/1974 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN CECILIA- CONTRATO DE SERVICIO
LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.518 - ESCOBAR FIERRO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
53 08/05/1974 08/05/1975 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.1, EN ALVARO - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-MARIÑO RAFAEL f. -LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
54 CONTRATO DE CÓMODATO
06/08/1974 06/08/1994 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.1, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.622323 -PARRA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
55 GUILLERMO - CONTRATO DE CONSTRUCCJON DE UNA 06/08/1974 21/08/1974 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN PORQUERIZA LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)· VALENCIA B. GUILLERMO-LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
56 23/08/1974 23/08/1974 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN CONTRATO DE ASISTENCIA TECNICA
LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL~MINUTA)-N0.7891884 - ARDILA JAIRO -LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
57 12/03/1975 12/03/1975 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN CONTRATO DE RIEGO DE ARROZ
LA CAJA No.9S9
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.679284- BENAVIOE5 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
58 31/01/1975 31/01/1975 X X 5 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN EFRAIN - MANO DE OBRA
LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.7926987 CALDERON LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
59 04/06/1975 04/07/1975 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.1. EN PASTOR CONTRATO DE INSTALACIONES HIDRAULICAS
LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO
ADMINISITRATIVO MIXTO
FECHA: 1)l, DE JULIO 2014 ~
FIRMA: ,1 ' ' • )l'V-~ '-"= FIRMA: FIRMA: FIRMA:----~~ GRUPO DE APOYO ADMINISTRA T/VO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 6 De 171
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• f SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA f Versión: 01 SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7A'° PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE Día lS MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO
folios CONSULTA
CONTRATO {PAPEL-MINUTA)-N0.703984- COLLAZOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 60 ESCOBAR ROBERTO - CONTRATO DE INSTALACIONES 26/05/1975 26/06/1975 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN
ELECTRICAS LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MfNUTA)-N0.3014143 - FERRO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
61 12/02/1975 12/03/1975 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.1, EN BORRERO AURELIO - CONTRATO DE COMPPRA LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.755503 -GONZALES LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
62 BERMEO UBARDO - CONTRATO TRABAJO DE CARPINTERIA 24/07 /1975 13/08/1975 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.1, EN DE MADERA LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.3014144 -GUZMAN LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
63 12/02/1975 12/03/1975 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN RICARDO - CONTRATO DE COMPRA
LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.2641092 -GUZMAN LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
64 20/10/1975 04/11/1975 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN RICARDO - CONTRATO DE CONSTRUCCION LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.3014146- LEMUS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
65 ALFREDO- MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO 21/031975 21/03/1976 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN DE EQUIPOS DE OFICINA LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEl-MINUTA)-N0.7926952 -LIZARRALDE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
66 24/04/1975 24/05/1975 X ' 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN HERNANDO - CONTRATO DE COMPRA LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.4543060-MORALES LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
67 JIMENEZ GERMAN - ELABORACION PLANOS PARA AIRE 11/09/1975 26/10/1975 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN ACONDICIONADO LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.763174-PARRA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
68 14/08/1975 14/08/1975 X ' 5 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN GUILLERMO - MANO DE OBRA DE CONSTRUCCION LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.3409149- POCHET LUIS E. LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
69 20/05/1975 20/06/1975 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN - CONTRATO DE COMPRA LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO
ADMINIS!TRA TIVO MIXTO
FECHA: 1 fí>E JULIO ?Qj 4 /\ FIRMA: ••. Á.).-..t.-
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• { SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA f Versión: 01 SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE Día lS MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE OE NOTAS
Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios
CONSULTA
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)·N0.792317-POCHET LUIS E -LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
70 20/10/1975 20/11/1975 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.1, EN CONTRATO DE COMPRA
LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-NO. 703982-RODRIGUEZ JOSE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
71 20/05/1975 20/06/1975 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.1, EN GREGORIO - CONTRATO DE CARPINTERIA METAL/CA
LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL·MINUTA)-N0.1- URIBE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
72 MARTINEZ ANTONIO MARIA- TRABAJO TENPORAL 13/01/1975 13/05/1975 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN
DETERMINADO LA CAJA No.959
CONTRATO {PAPEL-MINUTA)-N0.7433748 -URIBE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
73 18/02/1975 18/02/1975 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN MARTINEZ ANTONIO MARIA - INTERVENTORIA Y ASESO RIA
LA CAJA No.959
CONTRATO {COPIA-PAPEL··MINUTA)-N0.13 - UR!BE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
74 MARTINEZ ANTONIO MARIA- TRABAJO TEMPORAL 24/10/1975 18/12/1975 X X 2 PAPEL BAJA No.2, M1CROF1LMADA EN El ROLLO No.1, EN
DETERMINADO LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA}-N0.14- MERINO ARCHILA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
75 BEATRIZ - INSTRUCTORES Y CONFERENCISTAS 21/11/1975 18/12/1975 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN
TRANCITORIOS POR HORAS LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.13 -CONOE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
76 CORTES JOSE EUGENIO - TRABAJO TEMPORAL 16/12/1975 03/02/1975 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN
DETERMINADO LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-ACEVEDO RAMIREZ lA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
77 18/02/1976 18/02/1978 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN NORBERTO - CONTRATO ESPECIAL DE BECA LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.1650030-ACUÑA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
78 27/04/1976 27/05/1976 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN MARQUEZ JUAN - CONTRATO DE COMPRA
LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.1710003 ALAPE JOSE -LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
79 06/04/1976 06/04/1976 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN CONTRATO DE RIEGO DE ARROZ
LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO
ADMINISITRATIVO MIXTO
FECHA: 15 DE JULIO 2014 ~ ~
FIRMA: ( J ' ;--: ' }-\ ' d /'-
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• , SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ( - Versión: 01 SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL No.DE REGISTRO DE
Día 15 MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA
CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios CONSULTA
CONTRA TO {COPIA-PAPEL-MINUTA)-ALVAREZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
80 18/0Z/1976 18702/1978 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1. EN YUSUNGUAIRA ORLANDO - CONTRATO ESPECIAL DE BECA LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MJNUTA)-N0.6515844- ARDILA TOVAR LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
81 01/01/1976 15/08/1976 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN VICTOR MANUEL- CONTRATO DE ARRENDAMIENTO LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-NO. 8117546- BENAVIDES LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
82 04/05/1976 04/10/1976 X ' 4 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN EFRAIN - MANO DE OBRA EN REMODELACION LA CAJA No.959
CONTRATO {PAPEL-MINUTA)-N0.8233952 -BENAVIDE5 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
83 02/11/1976 OZ/12/197 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN EFRAIN - CONTRATO PARA CONSTRUCCION LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-CARD050 SIL VA JOSE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
84 18/0Z/1976 18/0Z/1978 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN HENRY - CONTRATO ESPECIAL DE BECA LA CAJA No.959
CONTRATO {COPIA-PAPEL-MINUTA)-NO.OZ - CONDE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 85 POLOCHE DAGOBERTO - TRABAJO TENPORAL 05/0Z/1976 30/02/1976 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN
DETERMINADO LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.1710001-DE PALENCIA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
86 06/04/1976 04/07/1976 X ' 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN CECILIA - CONTRATO DE SERVICIO LA CAJA No.959
CONTRATO {PAPEL-MINUTA)-N0.8138932 -DE PALENCIA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
87 ZZ/07/1976 08//08/1976 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN CECILIA- CONTRATO DE SERVICIO
LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-DE PALENCIA CECILIA · LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
88 16/08/1976 16/08/1977 X ' 9 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN CONTRATO DE SUMINISTRO DE ALIMENTACION LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUT A)-ESPITIA GONZALEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
89 18/0Z/1976 18/02/1978 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN JORGE L. - CONTRATO ESPECIAL DE BECA
LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO AOMl"'ic ITRA TI',,... Ml"-r""
FECHA: 1_§ DE JULIO 2; 14 ,~
FIRMA: ¡ j " .-;--{_ ... --;- ('( -~-, ~ FIRMA: FIRMA: FIRMA:~~-'
GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja g De 171
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• f SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ( - Versión: 01 SEN.A SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7/\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE Día lS MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios CONSULTA
CONTRATO (PAPEL-MJNUTA)-N0.402274-GARCIA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 90 BAHAMON HECTOR (ADICION CTO) - CONTRATO DE 15/03/1976 15/03/1976 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.1, EN
CONSTRUCCION LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL·MINUTA)-NO. 8233950-GUZMAN LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 91 ROMERO RICARDO - INSTALACION DE FUERZA E 06/10/1976 06/11/1976 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN
ILUMINAC!ON LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-HERNANDEZ SALAS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
92 18/02/1976 18/02/1978 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN ORLANDO - CONTRATO ESPECIAL DE BECA
LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-HINCAPIE RAVE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
93 18/02/1976 18/02/1978 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN HERNANDO- CONTRATO ESPECIAL DE BECA LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.13 - LLANOS ARDILA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
94 01/10/1976 31/10/1976 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN MERY ELSA- TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.8250718 - MORALES RICO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
95 27/10/1976 11/11/1976 X ' 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN PABLO - CONTRATO DE COMPRA LA CAJA No.959
CONTRATO {PAPEL·MINUTA)-N0.8231117 ·PERDOMO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
96 28/09/1976 28/10/1976 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN FALLA VICTOR MANUEL - CONTRATO DE CONSTRUCCION LA CAJA No.959
CONTRATO (COPJA-PAPEL-MINUTA)-N0.06- PEREZ FELIX LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
97 01/03/1976 30/06/1976 X ' 4 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN MARIA- TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO LA CAJA No.9S9
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.11-QUINBAYA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
98 12/07/1976 04/10/1976 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN JESUS MARIA- TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
LA CAJA No.9S9
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.1650029 -RAMIREZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 99 RAMIREZ EDGAR - ELABORACION DE ESTUDIOS Y 11/02/1976 11/04/1976 X ' 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN
PROYECTOS DE LAS OBRAS DE IRRIGACION LA CAJA No.9S9
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO
AOMINISITRA TIVO MIXTO
FECHA: 1 '0i'E JULIO 27f'l n FIRMA: J 1 • . "f..._.. l!r, ~- FIRMA: FIRMA: FIRMA: ,) ,,..,.----------_/ GRUPO DE APOYO ADMINISTRA TIVD MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 10 De 171
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• f SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA f Versión: 01 SEN.A SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GO-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE Día 15 MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS
Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios
CONSULTA
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-RAMIREZ VARGAS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
100 18/02/1976 18/02/1878 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.1, EN ORLANDO- CONTRATO ESPECIAL DE BECA
LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MfNUTA)-N0.9-RAMON LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
101 21/04/1976 20/05/1976 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN SANCHEZ GLADYS - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.12-RAMON LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
102 16/10/1976 15/12/1976 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.1, EN SANCHE GLADYS - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.10- RINCO JOSE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
103 02/02/1976 02/02/1976 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN GUILLERMO - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.05 -ROJAS SIERRA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
104 09/03/1976 15/03/1976 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN YOLANDA - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL~MINUTA)-N0.8186276- RUBIANO LA CARPETA ESTA UBJCADA EN LA BODEGA
105 01/09/1976 01/09/1977 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN SUAREZ FLORENCIO - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEl-MINUTA)-N0.07 · SANCHEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
106 02/03/1976 02/03/1976 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN ALFONSO - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA·PAPEl-MINUTA)-N0.08-TOVAR NUÑEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
107 23/03/1976 22/06/1976 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN MARIELA - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
LA CAJA No.9S9
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.1707983 - URIBE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
10B MARTINEZ ANTONIO - CONTRATO DE ASESORIA E 30/03/1976 30/03/1976 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN
INTERVENTORIA LA CAJA No.9S9 CONTRATO {PAPEL-MINUTA) - NO. 8138934-VALENZUELA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
109 HERNANDEZ LUZ MARINA- CONTRATO DE 16/08/1976 15/01/1977 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN
ARRENDAMIENTO LA CAJA No.9S9
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO
ADMINISITRATIVO MIXTO
FECHA: 15 DE JULl1J1014 /1 I / FIRMA: 1 J .... - re .. (¿, - FIRMA: FIRMA:,-·~ ~ - - FIRMA: GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 11 De 171
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-
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Código: GD-F-004
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL No.DE REGISTRO DE
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA Día 15 MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FRECUENCIA de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS
FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de SOPORTE DE NOTAS
Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios
CONSULTA
11 o CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-NO.O 4 -VASQUEZ DE 15/03/1976 31/05/1976 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
VELA FLOR DALILA-TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.l, EN
LA CAJA No.959
111 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA) -YANGUMA PARRA
18/10/1976 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
FENYBER - CONTRATO ESPECIAL DE BECA 18/10/1978 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.1, EN
LA CAJA No.959
112 CONTRATO (PAPEl-MlNUTA)-N0.01- ZUÑIGA CRUZ
LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
CARMEN - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO 15/01/1976 14/03/1976 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.l, EN
LA CAJA No.959
113 CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-NO. JJ00332254- ALVAREZ
01/04/1977 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
LUIS ALBERTO - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO 01/04/1978 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2,
EN LA CAJA No.9S9
114 CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-NO. HH04S54447 - COLLAZOS
LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
ABERCIO - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO 01/04/1977 01/04/1978 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2,
EN LA CAJA No.959
115 CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-NO. JJ00332253 - CORDOBA
LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
ISRAEL- CONTRATO DE ARRENDAMIENTO 01/04/1977 01/04/1978 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2,
EN LA CAJA No.959
116 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-NO. 14-CUMBE
LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
VILLEGAS EDGAR - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO 20/04/1977 09/08/1977 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2,
EN LA CAJA No.959
117 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA) -N0.15 - DE VELA FLOR
01/06/1977 11/07/1977 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
DALILA - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2,
EN LA CAJA No.959
118 CONTRATO {COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.17 -DE VELA FLOR
LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
DALILA - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO 12/07/1977 11/12/1977 X X 4 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2,
EN LA CAJA No.959
119 CONTRATO (PAPEL-M!NUTA)-NO.HH04558849 - GONZALEZ
LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
B. DIOFANTE - CONTRATO DE SERVICIO 01/02/1977 01/02/1978 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2,
EN LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMINISITRA TIVO MIXTO
FECHA: 15 DE JULIO ?l\14 ~
'
FIRMA: l > ~--;- . {¡/'-:-( ~t 1 --- FIRMA: FIRMA: FIRMA:~ GRUPO OE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA¡ ARCHIVO CENTRAL 1 Hoja 12 De 171
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FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL No.DE REGISTRO DE
Día IS MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA
CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCIA de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS
Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios CONSULTA
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)- N0.19- GONZALEZ M. LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
120 18/07 /1977 18/07/1977 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, CONSUELO - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-NO. 23 - GONZELEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
121 18/10/1977 30/11/1977 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, MENDEZ CONSUELO -TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
EN LA CAJA No.959 CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.HH04554446 - LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
122 HERNANDEZ VALENZUELA LUZ MARINA - CONTRATO DE 20/01/1977 15/07 /1977 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, ARRENDAMIENTO EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-NO. jJQQ389448- IPUZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 123 25/07/1977 24/07/1978 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2. GONZELEZ SONID- CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
1-• 1 1 A,...•• •• ~--
CONTRATO {PAPEL-MINUTA)-NO.JJ00403507- KOCH LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
124 05/09/1977 25/09/1977 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, CRISTINA A.- CONTRATO DE COMPRA
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPE.L-MINUTA)-NO. JJ00389449- LEAL LUIS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
125 25/07/1977 25/07/1977 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, HUMBERTO - CONTRATO DE RIEGO DE ARROZ
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.24- MEDINA L. LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
126 01/12/1977 15/12/1977 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, MARTHA DOLORES- TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
EN LA CAJA No.959 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.685- MURGA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
127 NUÑEZ MIGUEL ANTONIO - CONTRATO SUMINISTRO DE 05/05/1977 05/01/1978 X X 4 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, AUMENTACION EN LA CAJA No.959 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MlNUTA)-N0.68 - MURGA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
128 NUÑEZ MIGUEL ANTONIO- CONTRATO SUMINISTRO DE 02/05/1977 02/01/1978 X X 4 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, ALIMENTACION EN LA CAJA No.959 CONTRATO {PAPEL-MINUTA)-NO. JJ02260198- OSPINA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
129 BARREIRO ALVARO - MEJORAMIENTO EN EL SISTEMA DE 23/09/1977 23/11/1977 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, EXPLOTACION DEL CENTRO AGROPECUARIO LA EN LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMl"-llC::ITRAT!Vn M1xrn
FECHA: 15 DEJIJ~l9-
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OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE Día 15 MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO
folios CONSULTA
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.21-0SPINA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
130 26/09/1977 25/11/1977 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, BARREIRO ALVARO - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO EN LA CAJA No.959
CONTRATO {PAPEL-MINUTA)-NO.HH04558846 -PERDOMO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 131 CHAVARRO AGUSTIN - MANTENIM!ENTO PREVENTIVO Y 01/03/1977 01/03/197B X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2,
CORRECTIVO EQUIPOS DE OFICINA EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MlNUTA)-NO.HH01939367 -PERDOMO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
132 20/01/1977 20/03/1977 X X 4 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, FALLA VICTOR MANUEL- CONTRATO DE CONSTRUCCION
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-M1NUTA)-NO.JJ00332252- PEREZ LUIS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
133 01/04/1977 Ol/04/197B X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, EDGAR - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA) -NO.JJ04550260- ROJAS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
134 17/10/1977 17/10/1977 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, LOSADA NOHORA-CONTRATO DE SERVICIOS
EN LA CAJA No.959
CONTRATO {COPIA·PAPEL-MINUTA)-N0.16 -ROJAS LOSADA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
135 25/07/1977 24/09/1977 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, NOHORA -TRABAJO TEMPORAL DETERMJNADO EN LA CAJA No.959
CONTRA TO (PAPEL-MINUTA)-NO.JJ00332250 -LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
136 01/04/1977 Ol/04/197B X ' 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, TIERRADENTRO JAIME - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-NO. JJ02257505-TRUJILLO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 137 JOSE MILLER - MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y l 7 /10/1977 17/10/197B X ' 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2,
PREVENTIVO DEL EQUIPO TELEFON!CO EN LA CAJA No.959 CONTRATO {PAPEL-MINUTA)-NQ. JJOD403503 -TRUJILLO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
138 VIEDA EFRAIN - CONTRATO SUMINISTRO DE 12/09/1977 12/09/1978 X X 5 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, AL1MENTACION EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.22-VALENCIA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
139 31/10/1977 06/12/1977 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, JESUS AUR!O - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
EN LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMINIC::fT..-.ATfVn ~AIXTf'I
FECHA: J 5 DE JUl,)E\2014 ~
FIRMA: J ' • • r'r , --:------! ; ~ FIRMA: FIRMA: FIRMA: • .------.. GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja 14 De 171
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• f SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA f Versión: 01 SEN.A SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE Día 15 MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCJON
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO
folios CONSULTA
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.20-VARGAS OVIES LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
140 12/08/1977 05/10/1977 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, MARIA ANTONIA-TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-NO. JJ00334038 -VARON R. LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
141 15/04/1977 15/08/1977 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, FRANCISCO ANTONIO - CONTRATO DE COMPRA-VENTA EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-NO. KK02502602- BONILLA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
142 01/02/1978 01/02/1978 X ' 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, ALFONSO - MANTENIMIENTO GENERAL DE JARDINES EN LA CAJA No.9S9
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.05-CAMPOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
143 03/07/1978 31/07/1978 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, RAFAEL TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO EN LA CAJA No.9S9
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)·N0.06 ·CASTRO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
144 MELENDEZ LUZ MARINA-TRABAJO TEMPORAL 06/07/1978 20/07/1978 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, DETERMINADO EN LA CAJA No.959 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.07-CASTRO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
145 MELENDEZ LUZ MARINA-TRABAJO TEMPORAL 16/08/1978 27/08/1978 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, DETERMINADO EN LA CAJA No.9S9
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-NO.KKOS148950- LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
146 CHAVARRO DE GUARNIZO EMPERATRIZ- CONTRATO 13/11/1978 13/11/1979 X ' 4 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, SUMINISTRO DE AUMENTOS EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.8 ·DE MEDINA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
147 16/09/1978 16/09/1978 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, MELSA - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO EN LA CAJA No.9S9
CONTRATO (COPIA·PAPEL-MINUTA)-N0.04-LEGUIZAMO T. LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
148 03/07/1978 24/09/1978 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, JOSE HERNANDO-TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-NO.KK025S2274- MENZA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
149 20/02/1978 20/02/1978 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, ESTEBAN - CONTRATO RIEGO DE ARROZ EN LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO
ADMINISITRA TIVO MIXTO
FECHA: r(S DE,LL)LI N014 /'
-"''' ./. - \Jv:::::_ ./ FIRMA: C.7" - , FIRMA: FIRMA: FIRMA:,,. .. ¿;;;::;
' GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja 15 De 171
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• f SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA f Versión: 01 SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7/\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE Día 15 MES 7 ANO 2014 TRANSFEREN
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO
folios CONSULTA
CONTRATO (PAPEL-MJNUTA) - NO.MM00581951- MENZA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
150 24/07/1978 24/07/1978 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, ESTE.SAN - CONTRATO RIEGO DE ARROZ EN LA CAJA No.959
CONTRA TO (PAPEL·MINUTA)-NO.KK02569086 -OS PINA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
151 26/04/1978 26/04/1978 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, BARREIRO ALVARO- CONTRATO DE SERVICIO EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA) - NO.MM00642917 - OSPINA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
152 BARREIRO ALVARO-PRESTACION DE SERVICIOS DE 20/09/1978 20/09/1978 X ' 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, ASISTENCIA TECNICA EN LA CAJA No.959
CONTRATO {PAPEL-M!NUTA)-NO.MM00599815 - OSPJNA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
153 BARREIRO ALVARO - CONTRATO ASISTENCIA TECNICA 20/09/1978 20/09/1978 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, CULTIVO DE ARROZ EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-NO.MM00635297 - OSSA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
154 01/09/1978 01/09/1979 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, SUAREZ GUSTAVO - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-NO.KK02556937- PERDOMO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
155 LOSADA RAUL- MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y 10/04/1978 10/04/1979 X ' 4 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, CORRECTIVO EQUIPOS DE OFICINA EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.02 - SALAZAR LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
156 26/04/1978 18/08/1978 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, ORLANDO -TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO EN LA CAJA No.959
CONTRATO {COPIA-PAPEL-MfNUTA)-N0.01- SILVA ORTIZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
157 20/02/1978 19/05/1978 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, GUILLERMO - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.02 - SALAZAR LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
158 01/10/1978 01/10/1979 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, ORLANDO - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO EN LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO
ADMINISITRA TIVO MIXTO
FECHA: 15 DE JULIQ 2014 ~
FIRMA: / / / 1
' ' , fl· --:-----· ()v..= FIRMA: FIRMA: FIRMA:·~~ '
. GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 16 De 171
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• f SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 1 Versión: 01 SEN.A SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7/\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE Día 15 MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO
folios CONSULTA
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.03 -SILVA ORTIZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
159 16/06/1978 30/06/1978 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, GUILLERMO -TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPJA-PAPEL-MINUTA)-N0.05 -ARIAS MOYA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
160 05/03/1979 29/04/1979 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, ESPERANZA - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COP!A-PAPEL-MINUTA)-N0.05 - BENAVJDES LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
161 10/09/1979 10/12/1979 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, EFRAIN - CONSTRUCC!ON DE UN GALLINERO
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.06- BENAVIDES EFRAIN -LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
162 29/10/1979 29/12/1979 X ' 8 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, CONSTRUCCION DE UNA PORQUERIZA EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)·N0.831-BERMUOEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 163 BOLAÑOS PATRICIA- REALIZACION DE 180 ANALISIS 10/02/1979 10/12/1979 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2,
OCUPACIONALES EN LA CAJA No.959
CONTRATO {COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.03 - BONILLA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
164 01/02/1979 31/01/1980 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, VARGAS ALFONSO - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.09 -CHAVARRO DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
165 26/11/1979 26/11/1980 X ' 11 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, GUARNIZO EMPERATRIZ - SUMINISTRO DE AUMENTACION EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.12 - DE MEDINA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
166 16/04/1979 15/06/1979 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, MELBA- TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MJNUTA)-NO. 08 -FALLA DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
167 03/04/1979 03/04/1980 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, OSPINA INES - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)- N0.15 - GARCIA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 168 MONTOYA GILDARDO - TRABAJO TEMPORAL 16/08/1979 16/11/1979 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2,
DETERMINADO EN LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO
ADMINISITRA TIVO MIXTO
FECHA: 1fa\DE JULl~14 /\ FIRMA: u.~1~A r · FIRM~.;> ~ FIRMA: FIRMA: GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO· UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1 ARCHIVO CENTRAL Hoja 17 De 171
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• ( SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ( Versión: 01 SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 71\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL No.DE REGISTRO DE
Día lS MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA
CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO
folios CONSULTA
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.03- GANZALES DfOFANTE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
169 01/02/1979 01/02/1980 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, SERVICIO DE COMUNICACIONES RADIOTELEFONICAS
EN LA CAJA No.959 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.4565830 - LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
170 GUERRERO CARLOS HERNANDO - ASEO Y CELADURIA DEL 19/01/1979 19/01/1980 X X s PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, CENTRO ARTESANAL PITALITO EN LA CAJA No.959 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.14 - GUERRERO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
171 CORTES RUBY CRITINA - TRABAJO TEMPORAL 01/07/1979 30/09/1979 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, DETERMINADO EN LA CAJA No.959
LA v>.RPETA ESTA UBIV\DA EN LA BODEGA
172 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.04 - LARA OLIVER -
26/07/1979 31/07/1979 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, CONTRATO DE COMPRA-VENTA
EN LA CAJA No.959 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
173 CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.8442943 - MENZA
26/02/1979 26/02/1979 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, ESTEBAN - CONTRATO RIEGO DE ARROZ
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-M!NUTA)-N0.8558467- MENZA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
174 18/07/1979 lB/07/1979 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, ESTEBAN - CONTRATO RIEGO DE ARROZ
EN LA CAJA No.9S9
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.07· MENZA ESTEBAN -LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
175 16/09/1979 16/09/1979 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, CONTRATO RIEGO DE ARROZ
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.02-0SPINA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 176 BARREIRO ALVARO- ASISTENCIA TECNfCA EN CULTIVOS DE 24/04/1979 24/04/1979 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2,
ARROZ EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)- OSPINA BARRE!RO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
177 18/09/1979 lB/09/1979 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, ALVARO -ASISTENCIA TECNICA EN CULTIVOS DE ARROZ
EN LA CAJA No.959 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.01- PERDOMO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
178 LOSADA RAUI - REPARACJON Y MANTENIMIENTO 16/04/1979 16/04/19BO X X 13 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, PREVENTIVO EQUIPOS DE OFICINA EN LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMl"'lc ITRA TIVO MIXTO
FECHA: 15 ºE JULIO 201'!_ ~
FIRMA: j" " . ...) ' -1 \--= FIRMA: FIRMA: FIRMA:/~~ e . ' ' GRUPO DE APOYC ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 18 De 171
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• f - SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ( Versión: 01 SEN.A SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7/\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL No.DE REGISTRO DE
Día 15 MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA
CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCIA de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS
Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios CONSULTA
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.18 - QUINO DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
179 13/08/1979 04/11/1979 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, QUINTERO GLADYS -TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-M!NUTA)-N0.17 - SANTOS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 180 MEDINA RUBY LUCIA - TRABAJO TEMPORAL 10/08/1979 31/01/1980 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2,
DETERMINADO EN LA CAJA No.959 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
181 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.16- SILVA ORTIZ
08/08/1979 16/09/1979 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, GUILLERMO -TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA) - N0.06- SILVA ORTIZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
182 26/03/1979 17 /04/1979 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, GUILLERMO -TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
EN LA CAJA No.959
LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
183 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.01 - STERLING
10/01/1979 31/01/1979 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, VILLAQUIRA MERLY -TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
EN LA CAJA No.9S9
LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 184
CONTRATO (COP!A-PAPEL-MINUTA)-N0.09-TORRES ANISAL 09/04/1979 01/08/1979 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2,
- TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.02 -TORRES LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 185 15/01/1979 13/02/1979 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2,
ANISAL- TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO EN LA CAJA No.959
LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
186 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.07 - VANEGAS
03/04/1979 02/04/1980 X X 4 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, CASTRO ALFREDO - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
EN LA CAJA No.959
LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
187 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.19 -VELASCO
26/10/1979 21/01/1980 X X 4 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, MONJE JORGE - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
EN LA CAJA No.959
LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
188 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.13 - VELASCO
04/06/1979 29/07/1979 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, MONJE JORGE - TRABAJO TEMPORAL DETERMINADO
EN LA CAJA No.9S9
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO AnMll\.llSITRATIV
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• f SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ( Versión: 01 SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 71\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE Día 15 MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios CONSULTA
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.23 - AVILA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
189 VILLANUEVA EMMA DEL CARMEN -SUMINISTRO DE 13/11/1980 13/11/1981 X ' 7 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, ALIMENTACION EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.21 CASTRO PEÑA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
190 10/11/1980 20/11/1980 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, JA!ME - CONTRATO DE COMPRAVENTA EN LA CAJA No.959
CONTRATO {COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.09- CHARRY LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
191 21/01/1980 21/01/1980 X ' 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, PUENTES RAMIRO - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO EN LA CAJA No.959
CONTRATO {COP!A-PAPEL-MINUTA)-N0.06 - CUELLAR LA CARPETA F.STA UBICADA EN LA BODEGA
192 01/04/1980 01/04/1981 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN Et ROLLO No.2, CAMPOS NARCIZO - CONTRATO DE CELADURIA DIURNA
EN LA CAJA No.959
CONTRATO {COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.10 - ESCOBAR LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
193 23/06/1980 28/06/1980 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, VELEZ ALFONSO - CONTRATO DE COMPRA VENTA EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.15 - ESCOBAR LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
194 23/09/1980 28/09/1980 X ' 7 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, VELEZ ALFONSO - CONTRATO DE COMPRAVENTA EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.03 - FALLA DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
195 01/02/1980 31/01/1981 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, OSPINA INES - TRABAJO TEMPORAL EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.03 - GONZALEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
196 DIOFANTE -SERVICIO DE COMUNICACIÓN 01/02/1980 01/02/1981 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, RADIOTELEFON!CAS EN LA CAJA No.9S9
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)- N0.04-GUERRERO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
197 25/01/1980 25/01/1981 X ' 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, PAZ CARLOS HERNANDO-CONTRATO DE CELADUR!A EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.19 - GUTIERREZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
198 15/10/1980 31/10/1980 X X 5 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, TRUJILLO AOAN - CONTRATO DE COMPRAVENTA
EN LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMINISITRAT•vn MIXTn
FECHA: 15 OEJU~ 2014 A
FIRMA: J lt J ;--.1 l"'l 1 • --r- /k----. FIRMA: FIRMA: FIRMA:,_-:::;/>
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• ( SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA f Vers·1ón: 01 SEN.A SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7/\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No. DE
Día 15 MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA
CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO
folios CONSULTA
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.02 - MENZA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
199 28/01/1980 28/01/1980 X X 4 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, ESTEBAN - CONTRATO DE RIEGO DE ARROZ
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.07 -MENZA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
200 02/05/1980 02/05/1980 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, ESTEBAN CONTRATO DE RIEGO DE ARROZ
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEl-MINUTA)-N0.12 - MENZA ESTEBAN -LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
201 14/07/1980 14/07/1980 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, CONTRATO DE RIEGO DE ARROZ EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.22 -MENZA ESTEBAN-LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
202 05/11/1980 05/11/1980 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, CONTRATO DE RIEGO DE ARROZ
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.20- MUÑOZ JOSE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
203 24/10/1980 08/11/1980 X ' 5 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, RICARDO - CONTRATO DE COMPRAVENTA EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)·N0.04- OSPINA BARREIRO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
204 27/03/1980 27/03/1980 X ' 4 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, ALVARO -ASISTENCIA TECNICA CULTIVO DE ARROZ EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL·MINUTA)·N0.2329179- 05PINA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 205 BARREIRO ALVARO - CONTRATO DE PERSONAL, PARA 19/11/1980 19/02/1981 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2,
DESEMPEÑO DE lABORES DIARIAS EN LA CAJA No.959 CONTRATO (COPIA·PAPEL-MINUTA)-N0.1623214 -05PINA lA CARPETA ESTA UBICADA EN lA BODEGA
206 BARRElRO ALVARO - CONTRATO DE PERSONAL, PARA 19/11/1980 19/11/1980 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, DESEMPEÑO DE lABORES DIARIAS EN lA CAJA No.9S9
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-NO. 11- OSSA SUAREZ lA CARPETA ESTA UBICADA EN lA BODEGA
207 01/01/1980 01/01/1982 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, GUSTAVO - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
EN LA CAJA No.959 CONTRATO (COPIA-PAPEL-MJNUTA)-N0.08- PEÑA PEÑA lA CARPETA ESTA UBICADA EN lA BODEGA
208 JAIME - CONTRATO POR EMPAJE POR UN PRECIO GLOBAL 24/01/1980 24/04/1980 X X 5 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, FIJO DEL CENTRO ARTESANAL DE PITALITO. EN lA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMINl.S.ITRA T1Vn M1xrn
FECHA: 15 [)E--¡ULIO 201_,4') /\ FIRMA: JJ v1' ·t~cC..f' - FIRMA: FIRMA: FIRMA: .-··~ ./ .? GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA! ARCHIVO CENTRAL Hoja 21 De 171
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• ( SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ( Versión: 01 SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO OE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA Día 1S MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No. de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios CONSULTA
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA) N0.13 - POLANCO lALARPE1A E::iTAUBlV"'DA tNLABUOt1,.;A
209 ESTEBAN - AMPLIACION PRECIOS UNITARIOS FIJOS DE 11/08/1980 11/10/1980 X X lS PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2,
PORQUERIZA EN LA CAJA No.959
CONTRATO {COPIA-PAPEL-MINUTA)- N0.24 -POLAN!A LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
210 ARCADIO - CONTRATO DE CONSTRUCCION DE UN 18/11/1980 18/11/1980 X X 12 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2,
DEPOSITO PARA CONCENTRADOS EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPfA-PAPEL-MINUTA)-N0.05 - QUINTERO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
211 TOVAR EUGENIO ENRIQUE - SUMINISTRO DE 01/03/1980 01/01/1981 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2,
CONSENTRADO EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL MINUTA) - NO. 14 ROZO LA LARYETA E:>TA UBl .......... DA EN LA BODEGA
212 FAJARDO PABLO EMILIO - MANO OBRA CONSTRUCC!ON 08/09/1980 08/10/1980 X X 9 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2,
CANCHA POLI DEPORTIVO EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL MINUTA) N0.01- SANTOS LA LAR- 1..TA .___,TA Ubl .......... DA EN LA BUOEGA
213 MEDINA RUBY LUCIA - TRABAJO TEMPORAL 01/02/1980 30/04/1980 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2,
DETERMINADO EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MJNUTA)-N0.08- SIDNEY MUÑOZ LUIS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
214 - 16/0S/1980 16/08/1980 X X 12 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, CERRAMIENTO DEL LOTE DE FLORENCIA
EN LA CAJA No.959
LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.01 - BONILLA JOSE
215 16/01/1981 16/07 /1981 X X 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, ALFONSO - MANTENIMIENTO GENERAL DE JARDINES EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.2A- ARCELIA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
216 BOCANEGRA - CONTRATO DE TRABAJO (OFICIAL)
13/07/1981 D9/09/1981 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.02 - GONZALEZ B. LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
217 DIOFANTE - SERVICIO DE COMUNICACIONES 01/02/1981 01/02/1982 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2,
RADIOTELEFONICAS EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.03 - MEN2A ESTEBAN -LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
218 19/01/1981 19/01/1981 X X 4 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, CONTRATO DE RIEGO DE ARR02
EN LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUEUNE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO
ADMIM/SITRAT1vn MIVT,...,
FECHA: ,--,_ 15 DEf10\10201f1
FIRMA: ~)' • 1 ~ ~' l// • ~ FIRMA:----~-~ FIRMA: FIRMA:
GRUPO D~ APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA I ARCHIVO CENTRAL Hoja 22 De 171
-
-• ( SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA t Versión: 01 SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7A~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL No.DE REGISTRO DE
Día lS MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA
CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCIA de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS
Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios CONSULTA
LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 219
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.4- MARTINEZ 19/01/1981 19/01/1982 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, MORA RAFAEL JGNACIO - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.05 - COCHEN LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
220 VI LLEGAS ALVARO- REPARACION Y MANTENIMIENTO 12/02/1981 12/02/1981 X ' 8 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, PREVENTIVO DE LA FOTOCOPIADORA EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.06- SANSEGUNDO VALLS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
221 21/01/1981 21/01/1981 X ' 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, VICENTE - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.07 - CUELLAR LARA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
222 11/02/1981 11/08/1981 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, RAFAEL - CONTRATO DE SERVICIO MEDICO GENERAL EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.08 - JIMENEZ VASQUEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
223 15/01/1981 15/02/1982 X ' 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, GABRIEL- CONTRATO DE ARRENDAMIENTO EN lA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.09- MENZA ESTEBAN -LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
224 10/03/1981 10/03/1981 X ' 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, RIEGO 16 HECTAREAS DE ARROZ EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.10 - ESCOBAR NUBIA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
225 10/04/1981 10/04/1982 X ' 5 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, STELLA- CONTRATO DE SERVICIO MEDICO GENERAL EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-NO.llA- CICERI ARRIGUI LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
226 01/04/1981 01/04/1982 X ' 7 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, RIGOBERTO - SUMINISTRO DE CONSENTRADO EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.11 - FALLA DE OSPINA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
227 01/04/1981 01/10/1981 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, INES- CONTRATO DE SERVICIOS ODONTOLOGICOS EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.12 - ORTIZ GUSTAVO-LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
228 13/04/1981 13/04/1981 X ' 6 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, CONTRATO DE R!EGO DE ARROZ EN LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACOUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO AnMINl~ITRA TJVn MD
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-• ( SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA t Versión: 01 SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 7/\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE Día 15 MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCIA
de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO
folios CONSULTA
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.13 - TRUJILLO VI LLEGAS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
229 20/04/1981 20/06/1981 X X 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, LUIS FERNANDO-CONTRATO DE COMPRA-VENTA
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.14- SIEGRIST EDWIM -LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
230 07/05/1981 07 /07 /1981 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, CONTRATO DE COMPRA-VENTA EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.15-VILLAMIL FAJARDO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
231 15/06/1981 30/08/1981 X ' 4 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, EDITH - PRODUC!ON DE POLLAS EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.16-ANGELJOSE EMILIO-LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
232 01/04/1981 01/04/1982 X X 1 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, CONTRATO DE CELADURIA DIURNA
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.17-CABRERA ROJAS LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
233 URBANO - PRODUCION AVES, CERDOS Y ARBOLES 18/12/1981 18/12/1982 X ' 5 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, FRUTALES EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-NO. 18- GUERRERO LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
234 25/04/1981 25/01/1982 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, PAZ CARLOS HERNANDO - CONTRATO DE CELADURIA EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEl-MINUTA)-N0.19- PEREZ DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
235 15/06/1981 15/06/1982 X X 11 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, GUEVARA TERESA- SUMINISTRO DE ALIMENTOS
EN LA CAJA No.959
CONTRA TO (COPIA-PAPE l-M IN UT AJ-NO. 20-RUDA5 LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 236 BENJAMIN - SUMINISTRO Y COLOCACION DE 578.93 M2 16/09/1981 16/11/1981 X ' 7 PAPEL SAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2,
DE CIELO RASO EN LA CAJA No.9S9
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)- N0.21-URREA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
237 15/07 /1981 15/08/1981 X X 4 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, DELGADO EFRAIN- CONTRATO DE COMPRA-VENTA
EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.22 - BONILLA JOSE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
238 16/07/1981 16/01/1982 X ' 4 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, ALFONSO - MANTENIMIENTO GENERAL DE JARDINES EN LA CAJA No.959
ELABORADO POR: ENTREGADO POR: RECIBIDDO POR: Vo. Bo. Jefe dependencia
NOMBRE: ADRIANA NELCY PEREZ OSORIO JACQUELINE MOLANO URRIAGO
CARGO: CONTRATISTA ARCHIVO CENTRAL COORDINADORA GRUPO DE APOYO ADMl"'11~1TRA TIVO M!XTO
FECHA: 15 DE JULIO 2611 /\ FIRMA: ,(,;11 ' ' ~~ Vir--- FIRMA: FIRMA: FIRMA:.--_;;>~ GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA/ ARCHIVO CENTRAL Hoja 24 De 171
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• f SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA t Versión: 01 SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 71\~ PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN CENTRAL E HISTORICO Código: GD-F-004
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL REGISTRO DE
No.DE Día 15 MES 7 AÑO 2014 TRANSFEREN
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL ENTRADA CIA
OBJETO: ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO TIEMPO DE RETENCION
No. FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION No.de FRECUENCIA de Codigo NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE DE NOTAS
Orden Inicial Final CARPETA CAJA TOMO OTRO folios CONSULTA
CONTRATO (COP!A-PAPEL-MINUTA)-N0.23 - OSP!NA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
239 BARREIRO ALVARO- ASISTENCIA TECNICA CULTIVOS DE 27/07/1981 27/07/1983 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN EL ROLLO No.2, ARROZ Y SORGO EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-M!NUTA)-N0.24- MENZA LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
240 MISAEL - CONTRATO RIEGO DE ARROZ
05/08/1981 05/08/1981 X ' 3 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.25- PEREZ DE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
241 01/09/1981 01/03/1982 X ' 9 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, GUEVARA TERESA - SUMINISTRO DE AUMENTOS EN LA CAJA No.959
CONTRATO {COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.26 -ARCKEN LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA 242 BORRERO ADOLFO VAN - ESTUDIO, DISEÑO, INSTALACION 25/08/1981 25/10/1981 X ' 12 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2,
Y MONTAJE DEL SISTEMA DE RIEGO PARA VIVEROS EN LA CAJA No.959
CONTRATO (COPIA-PAPEL-MINUTA)-N0.27-TRUJILLO S. LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
243 07 /12/1981 07/03/1982 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, JESUS - PRODUCCION DE POLLAS EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.28- ESCOBAR VELEZ LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
244 15/12/1981 15/03/1982 X ' 2 PAPEL BAJA No.2, MICROFILMADA EN El ROLLO No.2, ALFONSO- CONTRATO DE COMPRA-VENTA EN LA CAJA No.959
CONTRATO (PAPEL-MINUTA)-N0.29 - GONZALEZ B. JORGE LA CARPETA ESTA UBICADA EN LA BODEGA
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