Download - SFA S econdary F our A llocation 中四派位 [JSEA]
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SFA
Secondary Four Allocation中四派位[JSEA]
School Places Allocation
學位分配School Systems Section, EMB
21/11/2003
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SFA 中四派位 (JSEA)
SecondaryFourAllocation中四派位
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SFA 中四派位流程
Half-YearlyAssessment
上學期評核
核對報表
核對報表Yearly
Assessment下學期評核
CA Results Processing接收及處理
統一派位資料
SFA Quick Admission中四派位
便捷取錄學生
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SFA – 先決條件
已透過學生資料模組 (Student)呈報最新的學生資料到教统局 EMB(STIM) 九月 – 學生收錄實況調查 Enrolment Survey
(Form E & Eb, Form C)經常 – Form A, B, C, D二月 –呈報學生中文姓名
(Update Student Chinese Name) 使用學生成績模組 (Assessment)
輸入及整合學生考績每名中三學生必須擁有學期名次及學年名次
使用聯遞系统 (CDS) 接收及傳遞有關派位資料
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SFA 上學期評核工作流程
-2 接收已參加多一次中四派位學生名單 SFA Student Part. More than Once List SFPTMOLT.RPT ( 報表 )[CDS + MS-WORD]
-1 結束派位年度一月尾
1 開始中四派位評核 ( 上學期 )2 刪除/清除學生報名紀錄
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列印 SFA 有關報表 (1/4)
要正確地在「網上校管系統」檢視及列印從教统局學位分配組下載的報表 ,工作站必須在 MS-Word 安裝範本 RPRINT02.DOT
下載範本及安裝指引 :http://www.emb.gov.hk 學校學校行政及管理系統資源共享網上校管系統
http://www.websams.emb.gov.hkMarco for Report( English Guideline)
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列印 SFA 有關報表 (2/4)
從聯遞系統 CDS 收取報表學校應定時檢查聯遞系統 CDS ,是否已接收到從教統局傳到學校的報表/數據資料並對有關信息,在聯遞系統 CDS 「解密」
輸入學校的
解碼匙,再按「確定」
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列印 SFA 有關報表 (3/4)
下載報表,儲存於磁碟上
選取信息
按「檢視」 按「儲存檔案」緊記把存檔類形選定為「全部檔案」
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列印 SFA 有關報表 (4/4)
在已安裝 RPRINT02.DOT 範本的工作站開啓 MS-Word ,讀入已下載的報表
開啓 Remote Printing 工具列,按「 132 Cols 」或「 132 Cols Portrait 」,報表內容立即排列整齊
使用者可如常列印報表
Student 123Student 897Student 1621Student 126
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SFA 上學期評核工作流程
-1 結束派位年度把上一個派位年度的 SFA 資料删除完成後的影響 不能查詢/列印有關上一個派位年度的- 報名紀錄及名次- 成功申請中三結業生職訓課程名單- 審計追蹤報告等( 查詢 > 統一分配學額結果 除外 )
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SFA 上學期評核工作流程
1.開始中四派位評核 ( 上學期 )
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1. 開始中四派位評核前,必須 ...
已確定學校資料 (School)
開始中四派位評核後,不能重設學校管理內的資料,如﹕
班別資料輸入 班別科目資料輸入
所有學生均有學生編號 STRN (Student)
已確定學生成績內的綱要設定 (Assess
ment)
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增新 ( 取錄 ) /刪除 中三級學生 轉移 中三級學生 到其他級別直至中四派位報名紀錄/名次資料檔案傳送到達教育统籌局如有需要,使用者將需要透過「重設現有評核」功能,把所有已處理的
中四派位報名紀錄/名次資料删除
1. 開始中四派位評核後,不可 ...
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SFA 上學期評核工作流程
2.刪除/清除學生報名紀錄
選取不參加中四派位 (JSEA) 的學生
已離校學生,系統自動刪除,請謹記呈報 Form A 到 STIM
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SFA 上學期評核工作流程
3.派位類別編修 Allocation Stream
4.評核組別編修 Assessment Group
預設值可快速更改整班的派位類別及評核組別
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派位類別 Allocation Stream 及評核組別 Assessment Group 的預設值
派位類別不會按學校的語言組別作出預設
評核組別則預設為 1 ,如有需要,可自行修改。 「檢查」鍵的用途只為方便通知其他使用者有關班別的
派位類別及評核組別經已編修妥當。
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SFA 上學期評核工作流程
5.產生學生報名紀錄及整數名次
選擇呈報名次的學期編號,再按「產生」。註:中四派位下學期只可選取學期年度」名次
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5. 處理學期名次前,… .
應已在學生成績 (Assessment) 為中三級進行學期考績數據整合 (Consolidation)
所有參與中四派位 (JSEA) 的學生應已具備 學期名次 OM (Order of Merit)
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5. 開始處理學期名次後,…
中三學生的考績不可再次進行數據整合,直至把報名紀錄及名次經由 CDS 呈報到教育统籌局學位分配組
若有需要時,則需要 [ 重設名次 ] 處理
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SFA 上學期評核工作流程
6.學生名次編修 •名次按派位類別及評核組別順序排列 ( 由小至大 )
•不參加派位及已離校生經已剔除,所以原本名次與學生成績中的名次有所不同
•如原本名次相同,系统再會按班別、班號更改名次,務求所有名次不重複
按下「檢查」,可協助尋找重複名次
按下「檢查」,可協助尋找重複名次
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不可呈報重覆學生名次
當遇上學生考績名次相同時,學校應使用自行設定準則釐定學生名次的先後(如以合格科目數目 或中、英、數三科的總分等)
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SFA 上學期評核工作流程
7.產生資料檔案
請到 [S-STU05-01] 學生資料 > 資料互換 > 預準外發資料 呈報有關表格
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SFA 上學期評核工作流程
7.產生資料檔案
預覽已預備的資料
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SFA 上學期評核工作流程
確定中四派位學生紀錄及名次
CDS聯遞系統
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SFA 上學期評核工作流程
經聯遞系統 CDS 寄發信息
選取寄發信息
輸入學校的密碼匙,再按
「確定」
當資料檔案成功加密後, CDS會在下一次連線時,把資料檔案傳送至教统局學位分配組。
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預備 確定 傳送表格/信息狀况的關係
中四派位 >派位年度流程 凍結中四派位
資料編修製作
CDS 檔案中四派位 >
資料互換
聯遞系统 >寄發信息
CDS 傳送
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SFA 上學期評核工作流程
其他相關工作 : 呈報學生中文姓名
學生資料模組 (Student) 申請中三結業課程 (PS3 Craft Courses)、
直資學校 (DSS) 及高中學校 (SSS) 課程( 不能透過 WebSAMS 完成 )
中四派位上學期評核完結
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SFA - 中四派位上學期評核對表
接收 EMB 經由 CDS 傳送報表• 接收中四派位學生報名紀錄及
上學期名次列表SFSUHYLT.RPT ( 報表 )
• 接收中三結業生職訓選擇核對表SFPSAPLT.RPT ( 報表 )
CDS
MS-Word
如有錯誤,請即接與學位分配組聯絡及作出更正!WebSAMS 沒有相關編修及傳送更正的功能 !
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SFA - 中四派位下學期評流程
1.開始中四派位評核 ( 下學期 )
先决條件 :已確定的中四派位上學期評核資料經已透過 CDS 輸出到教育統籌局學位分配組
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SFA - 中四派位下學期評流程
3.確定 / 重設中四派位學生報名紀錄
2.刪除/清除學生報名紀錄所有中三學生均預設參加中四派位( 已退學者除外 ) ,當中包括 :•中四派位上學期評核已呈報的學生名單•中四派位上學期評核沒有呈報的學生名單•呈報中四派位上學期評核後取錄的學生
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SFA - 中四派位下學期評流程
系统會自動從中四派位上學期評核複製以下資料 派位類別 Allocation Stream 評核組別 Assessment Group
4.派位類別編修 Allocation Stream
5.評核組別編修 Assessment Group
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SFA - 中四派位下學期評流程
進行 6. 產生學生報名紀錄及整數名次 前,必須滙入中四派位資料 (DATA)
派位配額資料 SFQTAINF.DAT( 資料 ) 參加職訓、直資、高中學校 或已離校學生名單
SFPSDSLF.DAT ( 資料 )
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SFA - 滙入派位資料 (DATA) (1/2)
從聯遞系統 CDS 接收取資料,並進行「解密」
輸入學校的
解碼匙,再按「確定」
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SFA - 滙入派位資料 (DATA) (2/2)
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SFA - 中四派位下學期評流程Late
6.產生學生報名紀錄及整數名次
8.中三重讀生編修
註:中四派位下學期只可選取學期 「年度」名次
7.學生名次編修
重讀生總數,不應超出配額
名次已按全年考績順序由大至小倒排
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SFA - 中四派位下學期評流程
系統會按派位配額編定學生的評核示標 「升回原校」 1 「需要統一派位」 9
9.產生獲選派資格Early
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SFA - 中四派位下學期評流程
Early10.評核示標編修
可選擇的評核示標為 1,2,8,9 其他評核示標不能更改3 – 已獲派中三給業生職訓課程 4 -獲直接資助學校取錄5 – 重讀中三 A -獲高中學校取錄6 - 已離校(計算派位配額前離校)7 - 已離校(計算派位配額後離校)
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SFA - 中四派位下學期評流程
Early10.評核示標編修
示標 「 1. 升回原校」只適用於選派資格為” Eligible” 的學生(第一優先組別 )
示標 「 1. 升回原校」人數不得超過「獲選派位資格配額」 當仍有剩餘「獲選派位資格配額」時,選派資格為” Eligible” 的
學生不得使用示標 「 2. 升回原校 ( 自行支配學位 ) 」
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SFA - 中四派位下學期評流程
Early 11.產生資料檔案確定中四派位學生紀錄及名次經聯遞系統 CDS 寄發信息
中四派位下學期評核完結
其他相關工作 : 呈交參加统一派位學生的學校選擇表格
Choice of Schools Form ( 不能透過 WebSAMS 完成 )
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SFA - 中四派位下學期評核對表
接收 EMB 經由 CDS 傳送報表• 中三重讀生已重讀中三報告
SFRPS3LT.RPT(報表 )• 中四派位學生下學期評核表
SFSUYRLT.RPT(報表 )• 中四派位學校選擇核對表
SFSHCHLT.RPT(報表 )
CDS
MS-Word
如有錯誤,請即接與學位分配組聯絡及作出更正!WebSAMS 沒有相關編修及傳送更正的功能 !
學校更可免卻到教有统籌局參與统一核對資料的工作
Mid
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SFA - 接收及處理中央派位資料接收 EMB 經由 CDS 傳送
的统一派位資料及報表• 中四派位結果給收生學校
SFCAALRS.DAT(資料 )• 中四派位學生給收生學校
SFCAFULT.RPT(報表 )• 中四派位統一結果名單給參加學校
SFCAPTLT.RPT(報表 )• 中四派位統一結果名單給收生學校
SFCARVLT.RPT(報表 )
Mid
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SFA - 接收及處理中央派位資料
查詢統一分配學額結果 Mid
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SFA - 接收及處理中央派位資料
統一分配學額後評核示標編修Mid
所有評核示標均可修改,方便學校更正先前呈報資料的錯誤!
解密列印派位報表 (SFCAP
TLT.RPT)
方可使用!
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SFA - 接收及處理中央派位資料
便捷取錄中四學生 學生資料模組Student
派位類別• 中央派位 CA Results 透過統一分配學額選派的學生 (包括其他學校或評核示標 9的原校學生 )• 非中央派位 Non-CA 透過評核示標 1或 2 升回原校學生
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STU - 便捷取錄中四學生
透過便捷取錄學生功能,學校可減省重新輸入中四新生的部份資料
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SFA – 審計追蹤 Audit Log
學生名次編修 評核示標編修 產生 / 重設學生名次
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SFA – 查詢功能
學生報名紀錄及名次 成功申請中三結業生職訓課程 統一分配學額結果
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SFA – 報告功能
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SFA – 特別事項 > 再次啟動中四派位程序
[ 重設現有中四派位評核 ]只可重設至現行中四派位學期評核的最初始階段。所有已備妥的中四派位資料會被刪除。
已傳送至教育统籌局的資料是不能被重設。 [特別事項 ] [ 再次啟動中四派位程序 ]
若在進行中四派位下學期評核時,學校發現需要重設至中四派位上學期評核,應先與學位分配組聯絡,然後才啟動[特別事項 ] [ 再次啟動中四派位程序 ] ,則學校可再次啓動中四派位上學期評核。所有中四派位資料會被刪除。
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更新 WebSAMS 系统至最新版本
因系统仍屬推出初期,大量功能及報表仍在進行優化,程式及報表將不時更新,使之更有效能及美觀
若遇到問題,請把 WebSAMS 更新到最新版本
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透過 Web Start 功能更新 WebSAMS 版本
•在 WebSAMS 伺服器啓動互聯網瀏灠器•鍵入網址 http://www.websams.emb.gov.hk•選取 Version Upgrade Major Upgrade•請檢查系统目前的版本,然後按部就班把 WebSAMS 更新至最新版本
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參考資料 學校行政及管理系统網頁
http://www.hkedcity.net/iworld/layout/105/main.phtml
http://www.emb.gov.hk
學校 學校行政及管理系統
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End 完Thank you
學校系統組School Systems Section
網上校管系統技術支援熱線 (WebSAMS Support)
電話: 3125 8510 傳真: 3125 8999
校管系統支援熱線 (SAMS Helpdesk)
電話: 2832 8484 傳真: 2575 6990
聯遞系統支援熱線 (CDS Hotline)
電話: 2573 4057 傳真: 2575 6990