Séminaire sur l’art de préparer une demande de
subvention
Session donnée à l’Université Laval
par Sarah Nicholls le 9 juin 2010
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Survol de la présentation
Quoi de nouveau au CRSH?
Subventions ordinaires de recherche• Survol• Préparation de la demande• Conseils
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Architecture de programme Initiatives conjointes entre la FCI et le CRSH Programmes du CRSH en ligne Extranet
Quoi de nouveau au CRSH?
But du renouvellement de l’architecture de programme
Une plus grande cohérence Une communication plus simple avec les
candidats Un meilleur service aux candidats
Initiatives de développement de la recherche
Subventions de développement stratégique de la recherche (plusieurs)
Subventions de développement de fonds d’initiatives internationales
Subventions ordinaires de recherche
Subventions de recherche stratégique (plusieurs)
Subventions de développement de la recherche
Subventions de recherche
Alliances de recherche universités-communautés
Grands travaux de recherche concertée
Réseaux stratégiques de connaissances
Impact du savoir dans la société
Aspects de fonds d’initiatives internationales
Subventions de partenariat
Subventions de développement de partenariat
&
Subventions de sensibilisation du public : Diffusion de la recherche
Subventions ordinaires de recherche : Outils
Les textes, les documents visuels, le son et la technologie : Subventions pour ateliers d’été
Subventions pour ateliers et colloques
Subventions pour activités de rayonnement et outils de recherche
SAVOIR
PROGRAMMES ACTUELS NOUVELLE ARCHITECTURE DES PROGRAMMESCO
NN
EXION
SAVOIR &
CO
NN
EXION
Aide aux ateliers et aux colloques de recherche au Canada
Fonds d’initiatives internationales : Ateliers et colloques
Subventions de sensibilisation du public : Ateliers et colloques
Bourses Aucun changement pour l’instant
TALENT
Aucun changement pour l’instantAide aux revues savantes
Sommaire de Savoir
Occasions de financement
Valeur Durée Structure du comité
Processus de sélection
Nombre de lecteurs par dossier
Nombre appréciateurs externes par dossier
Date du concours
Subventions développement de la recherche
Jusqu’à 100 K
Jusqu’à 3 ans
Disciplinaire ou multi-d
3 0 Printemps 2011
Subventions de la recherche
Jusqu’à 500K
De 3 à 5 ans
Disciplinaire et multi-d
2 2-3 Automne 2011
Programme-cadre – Savoir Subventions de développement de la recherche
Appuyer des activités pouvant mener à l’élaboration de futures initiatives de recherche
Appuyer les chercheurs à sonder de nouvelles questions de recherche
Appuyer les nouveaux chercheurs dans l’établissement de leur dossier de réalisations en recherche
Deux enveloppes budgétaires distinctes Financement distinct pour les ateliers et les
colloques
Programme-cadre – Savoir Subventions de développement de la recherche
Choix de comités:
01 Beaux-arts, littérature (tous les types)
02 Archéologie classique, études classiques, langues classiques et mortes, histoire, études médiévales, philosophie, études religieuses
03 Anthropologie, archéologie (à l’exception de l’archéologie classique), archivistique, communications et études des médias, criminologie, démographie, folklore, géographie, bibliothéconomie et science de l’information, sociologie, urbanisme, aménagement régional, études environnementales
04 Éducation, linguistique, psychologie, travail social
05 Économie, relations industrielles, droit, études en gestion, en commerce et en administration, sciences politiques
Programme-cadre – Savoir Subventions de développement de la recherche
Critères d’évaluation et notation :
1. Défi: But et importance de l’activité (50%)
2. Faisabilité: Plan pour atteindre l’excellence (40%)
3. Capacité: Savoir-faire pour réussir (10%)
Programme-cadre Savoir Subventions de la recherche
Appuyer des projets de recherche proposés par des chercheurs et évalués par leurs pairs ou d’autres experts;
Fournir des occasions de formation aux futurs chercheurs
Contribuer à l’élaboration de nouvelles approches théoriques et méthodologiques de la recherche
Maintenir et développer des activités de recherche à caractère disciplinaire et multi-disciplinaire ainsi qu’un savoir-faire sur divers thèmes
Favoriser la mobilisation des connaissances découlant de la recherche, tant au sein qu’en dehors du milieu universitaire.
Choix de comités -Subventions de la recherche Beaux-arts : histoire et philosophie de
l’art, architecture, théâtre, musique, cinéma,danse
Littérature Philosophie, études classiques, études
anciennes et médiévales, études religieuses, archéologie classique
Histoire Anthropologie, archéologie Communications, études des médias,
bibliothéconomie, science de l’information
Études culturelles, études sur les sexes
Sociologie, criminologie, démographie
Suite choix de comités
Géographie, urbanisme, études environnementales Éducation Linguistique, linguistique appliquée, traduction Psychologie Travail social* Économie Affaires, études en commerce et en gestion, relations
industrielles Sciences politiques, droit Recherche-création, nouveaux médias Études autochtones, études sur le Nord
Critères d’évaluation et notation:
1. Défi: But et importance de l’activité (40%)
2. Faisabilité: Plan pour atteindre l’excellence (40%)
3. Capacité : Savoir-faire pour réussir (20%)
Programme-cadre Savoir Subventions de la recherche
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Autres initiatives du CRSH
Fondation canadienne pour l’innovation et les GTRC
• Fonds pour infrastructure• Processus de sélection conjoint
FCI et le CRSH • Autres fonds pour infrastructure:
Processus en développement • Date sera annoncée plus tard
Programmes du CRSH en ligne
Le CRSH désire améliorer la livraison de ses programmes d’un point de vue technologique
Lors du dernier concours des SOR, les demandes ont été soumises électroniquement
Pas de copie requise Pas de signature requise Réduction du nombre de demandes non
admissibles
Extranet: tous les comités SOR
Au prochain concours des Subventions ordinaires de recherche, tous les comités utiliseront Extranet
Site sécurisé Appréciateurs ont un accès instantané des
demandes Membres de comité ont un accès instantané des
appréciations externes
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Objectifs du Programme de subventions ordinaires de recherche
Appuyer la recherche disciplinaire et multidisciplinaire menée de manière indépendante et évaluée par les pairs
Former les futurs chercheurs Développer de nouvelles approches théoriques et
méthodologiques Diffuser les résultats de la recherche à l'intérieur et
à l'extérieur du milieu universitaire
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Caractéristiques
Financement d’un programme de recherche Cycle de trois ans Demande individuelle ou d’équipe 100 000 $ par année ou 250 000 $ pour 3 ans
(maximum) Évaluation par les pairs
Étapes du processus d’évaluation par les pairs
20
Avis d’intention
Communication des résultats
Bureau de la recherche
CRSH
Appréciateurs externes
Membres de comité
Comité de sélection
Agents de programme
Sélection des membres de comité Admissibilité des demandes Sélection des appréciateurs externes Coordination du travail du comité Préparation des résultats
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Sélection des membres de comité
Crédibilité et compétence
Représentation appropriée basée sur:• Les domaines d’expertises• Petites/moyennes/grandes universités• La région géographique• La langue • Homme/femme
Terme de 3 ans, sans rémunération
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Sélection des appréciateurs externes
Objectif: Deux appréciations par demande Sélection des appréciateurs:
Appréciateurs suggérés Selon leur expertise Appréciateurs exclus Doivent respecter les directives des conflits d’intérêts
Conflits d’intérêts
Conflits d’intérêts• Un ami intime• Un parent• Un collaborateur de recherche• Un collègue de son établissement• Un ancien directeur de thèse ou un mentor• Un étudiant qui a déjà été sous sa supervision• Une personne avec qui il est impliqué dans une
dispute• Une personne avec qui il est partenaire dans une
entreprise commerciale.• http://www.sshrc-crsh.gc.ca/site/about-crsh/peer-
pairs/conflicts-conflits-fra.aspx
Étapes avant la rencontre des comités de sélection
Désignation des lecteurs A et B Téléconférence Notes préliminaires pour le dossier de
réalisations en recherche et le programme de recherche
Rang préliminaire Critères de signalisation de dossiers
Semaine du comité de sélection – mars 2010
Discussion limitée des dossiers se situant dans le premier 15 % après classement initial
Aucune discussion des dossiers se situant dans le dernier 35% après classement initial – à moins d’avoir été signalés
Rang final et notation
Critères de désignation de dossiers
Écart considérable entre les notes des deux lecteurs
Écart considérable entre les notes et les commentaires des appréciateurs
Outils de recherche Aucune évaluation externe N’importe quel autre problème soulevé par un
membre de comité ou agent de programme
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Résultats du concours de 2010
2,717 demandes admissibles 745 demandes subventionnées Taux de succès de 27,4% -
fluctuation du taux parmi les comités Valeur moyenne des subventions (3
ans) 81 382 $ Catégories 1 et 4A limitées à 65% par
comité
Statistiques de l’Université Laval
Decision
2008 2009 2010
# % # % # %
Demandes 95 100.0 113 100.0 112 100.0
Subventions (1) 30 31.6 36 31.9 34 30.4
Refus - inscrit sur liste d'attente -
(4A)31 32.6 36 31.9 50 44.6
Refus – (4) 34 35.8 41 36.3 28 25.0
Critères d’admissibilité
Programme rencontre le mandat du CRSH Affiliation à un établissement d’enseignement
postsecondaire canadien Candidats niveau postdoctoral : affiliation avant le
15 avril Candidats au doctorat: exigences du PhD
rencontrées au 1er avril et affiliation Soumission d’un rapport final de recherche
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Choisir un comité
Choisir selon la liste des comités affichée dans notre site web:
http://www.sshrc.ca/site/apply-demande/program_descriptions-descriptions_de_programmes/standard_grants_ subventions_ordinaires-fra.aspx
Noms des membres de comités disponibles dans notre site web (septembre)
Comité 15 (interdisciplinaire et multidisciplinaire) Le CRSH se réserve le droit d’assigner un comité
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Nouveaux chercheurs et chercheurs réguliers
Pondération des notes – 60/40% ou 40/60%
Nouveaux chercheurs:
Ne pas avoir reçu une subvention comme chercheur principal pour les
programmes SOR, GTRC ou subvention stratégique ET
Avoir complété le diplôme le plus élevé moins de 5 ans avant la date limite
du concours OU
Avoir occupé un poste menant à la permanence pendant moins de 5 ans OU
N’avoir jamais occupé un poste menant à la permanence OU
Interruption de carrière ou circonstances spéciales
Circonstances particulières et Interruptions de carrière
Productivité réduite ou interrompue Raisons personnelles – santé, mortalité dans la famille,
congé maternité ou parental Raisons professionnelles – lourde charge de cours À la discrétion du comité
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Critères d’évaluation pour le dossier de réalisations en recherche
Contributions des 6 dernières années, sauf interruption de carrière Qualité et importance des travaux publiés Originalité et incidence des travaux antérieurs Intensité d’activités de recherche Importance des autres activités et contributions savantes Caractère récent des contributions Importance et pertinence des activités de diffusion en dehors du
milieu universitaire Importance des recherches financées (productivité) Formation des futurs chercheurs
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Présentation de votre Curriculum Vitae
Lisez bien les instructions en ligne Séparez vos publications en catégories: avec comité de lecture,
sans comité de lecture, etc. Évitez de gonfler votre CV Démontrez vos réalisations des subventions passées Soyez honnête et spécifique face aux publications à venir
Demandes de subventions en équipe
Démontrez le besoin d’avoir une équipe et établissez le rôle de chaque membre
Tous les membres de l’équipe sont évalués mais l’on ne tient pas compte des CV des collaborateurs pour établir la note
Le candidat principal doit être qualifié. On ne doit pas compter seulement sur l’expérience d’un co-chercheur plus expérimenté
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Évaluation du programme de recherche
Originalité et contribution à l’avancement des connaissances
Bonne revue de littérature
Pertinence de l’approche théorique/cadre conceptuel
Pertinence des méthodologies de recherche
Pertinence des plans de diffusion
Nature et importance de la formation en recherche
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Présentation du programme de recherche
Objectifs clairs et précis Cadre théorique et conceptuel clair Méthodologie expliquée et justifiée, liens établis entre
méthodologie, objectifs et budget Définition des termes et concepts importants Revue de la littérature complète et courante Bibliographie
Résumé de la recherche
Énoncez clairement le but, les objectifs et le contexte de la recherche ainsi que la contribution anticipée
Écrivez pour des non-spécialistes. Ce résumé pourrait être utilisé par les médias si le projet est financé
Évitez les termes techniques et le jargon
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Budget
Assurez-vous que le budget est raisonnable et bien justifié
Vérifiez la liste des dépenses non-admissibles des trois organismes subventionnaires
Expliquez et justifiez la participation étudiante
Faites le lien entre les objectifs de recherche et le budget
Caractéristiques d’une demande subventionnée
Clarté: demande bien écrite, bien organisée et sans fautes d’orthographe
Originalité: demande audacieuse, intéressante, ambitieuse mais réalisable
Importance de la recherche est évidente Impact: la contribution anticipée est mentionnée Demande confiante mais non prétentieuse
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Conseils
Ayez les appréciateurs (experts) et les membres de comité (possiblement généralistes) en tête au moment de l’élaboration de la demande
Faites revoir votre demande par un collègue qui a déjà été subventionné
au Programme des SOR
Prenez en compte les commentaires du comité de l’année précédente
Chercheurs seniors: évitez les demandes de type « faites-moi
confiance ». Un excellent dossier de réalisations ne compense pas pour
un programme modeste
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Conseils – suite
Budget réaliste (pensez au minimum essentiel)
Si possible, évitez les services professionnels non-étudiants
Faites le lien entre la diffusion des résultats et les objectifs de la
recherche – Colloques la 1ère année?
Faites le lien entre la formation des étudiants et les besoins de la
recherche
Utilisez une taille de caractères raisonnable et maintenez des marges
acceptables
Pièges à éviter
La demande est prématurée La demande est exploratoire Le projet est trop ambitieux La méthodologie est vague Le projet n’est pas bien situé Ne pas bien démontrer comment la recherche
courante est différente de la recherche antérieure
Dates limites
Avis d’intention – le 15 août
• Disponible en ligne à la mi-juin
• Facultatif et non contraignant
• Bref et facile à remplir
Date limite interne – vérifiez au bureau de la recherche
Date limite du CRSH – 15 octobre
• formulaires disponibles en ligne vers le 15 juillet
• www.crsh.ca04/20/23 46