SEMINAIRE SFPEROTARY D-1680
Samedi 12 mars 2011Commission « EFFECTIF »
OBJECTIFS pour notre districtSFPE du samedi 20 mars 2010 Atria
• + un membre supplémentaire par club
• Au total + 59 membres pour 2010/2011
• Soit une augmentation de + 2,82 %
• Un nouveau slogan pour les effectifs
• « UN pour UN »
• Je parraine, nous fidélisons
OBJECTIFS de notre district
• Pour l’année rotarienne 2011/2012
?
COMPTABILISATIONA 6 mois 30/06/10 31/12/10 écart
Nord Alsace 301 297 - 4Strasbourg + 418 423 + 5Centre Alsace 240 241 + 1Sud Alsace 357 367 +10Nord FC 244 249 + 5BSN/Doubs 261 270 + 9Jura 212 214 + 2
----- ----- -----2033 2061 + 28
NOMBRE DE ROTARIENS fin février 2010
• Après les visites de notre Gouverneure Anita GRIMM : 2135
• Au 30 juin 2010 2119
• Nous enregistrons + 16 rotariens
Points Forts
• Afin d’être efficace et bien ancré au sein
de sa collectivité, un ROTARY Club doit :
• Continuellement RECRUTER
• FIDELISER ses membres
POINTS FORTS (2)
• La place du club dans une région repose:
• Sur sa TAILLE
• Sur la QUALITE de son Effectif
• Sur sa CAPACITE à répondre aux besoins locaux
Les CHIFFRES
• 50 clubs ont un effectif supérieur à 300 membres, pour exemple : Seattle 642 membres-Bombay 345 membres-Salt Lake City 300 membresEt Paris 249 membres
Les tailles moyennes des clubs par région rotarienne, pour exemple :
Amérique Latine : 21 membres Australie : 29 membres Europe de l’Ouest : 45 membres
Sur les DAMES
• En juin 2001 : 8.69 % dont 39 Gouverneures
• En juin 2006 : 13.75 % dont 69 Gouverneures
• En juin 2010 : 16.26 % dont 72 Gouverneures
POINTS FORTS (3)
• Un club ACTIF encourage les Rotariens à
rester IMPLIQUES dans l’organisation
RECRUTER
• De nouveaux membres apportent au club :
• Un potentiel accru pour SERVIR la collectivité
• Seront de futurs dirigeants
• Apporteront : diversité /nouvelles idées
• Assureront une énergie supplémentaire
OUTILS pour recruter
• Pour les prospects :• Utiliser la fiche de renseignement
« REJOINDRE un Rotary club » • Ce qui permettra de :• Mieux CONNAÎTRE• INVITER à participer à une réunion
hebdomadaire• Participer à une ACTION ou à une manifestation
FIDELISER
• Conserver les meilleurs éléments :
Dynamisme, enthousiasme, motivation, implication ATTIRENT les nx membres
Assurent l’AVENIR du club
Un nouveau membre impliqué et bien intégré est :
Un PLUS pour Tous
POINTS FAIBLES
• Principales préoccupations du ROTARY
Difficulté des clubs à STABILISER
leur effectif
• Il faut MAXIMISER la Fidélisation : des membres dynamiques, actifs et motivés assurent un fonctionnement efficace du club et permettent d’attirer de nx membres
POINTS FAIBLES (2)
• La composition SOCIOCULTURELLE du club est à contrôler, ceci permet de MINIMISER les départs.
• EVALUER l’incidence du recrutement et des départs (chiffrage) afin de connaître les forces et les faiblesses en matière de fidélisation
POINTS FAIBLES (3)
• Nécessité de savoir combien de temps les membres sont RESTES dans le club avant de partir et de comprendre :
S’agit-il d’une catégorie professionnelle régionale qui en est la cause?
Mettre en place des stratégies :
- Fidéliser les membres dans toutes les catégories
- Identifier les catégories les plus vulnérables
POINTS FAIBLES (4)
• Cérémonie d’intronisation, un peu trop simple dans certains clubs
• Le nouveau membre n’est pas suffisamment impliqué lors de son entrée au club, par ex : pour une action significative , participation à un effort important
POINTS FAIBLES (5)
• Chaque nouveau membre doit être suivi par un mentor expérimenté(ex :parrain)
• Constat des disponibilités d’emploi du temps, obligations familiales et intérêts sont modifiés
PLAN d’ACTIONS
• IDENTIFIER :
• Des prospects qualifiés dans votre localité : des professionnels,
des décideurs locaux de la collectivité faisant preuve d’engagement envers le service à autrui
Tournons nous vers les militaires : les officiers qui se reconvertissent dans la vie civile(Le Rotarien de février)
PLAN D’ACTIONS (2)
• INFORMER :
Les prospects sur les programmes du Rotary et présenter votre club et ses actions
PLAN D’ACTIONS (3)
• INVITER :
Un prospect à rejoindre le ROTARY lors
d’une visite personnelle de son parrain et
d’un membre de la commission Effectif
PLAN D’ACTIONS (5)
• ORIENTER :
Informer les nouveaux membres sur le
club et le ROTARY en mettant l’accent sur
: les règles de conduite du ROTARY, les
opportunités de service, l’histoire et les
implications du RI
PLAN D’ACTIONS (4)
• INTRONISER :
Accueillir le nouveau(x) membre(s) lors
d’une cérémonie d’intronisation digne de
ce nom. Inviter la Famille du nouveau
membre à la cérémonie
PLAND’ACTIONS (6)
• IMPLIQUER
Les nouveaux membres dans les
commissions du club, les activités, les
collectes de fonds, les réunions statutaires
et les sorties
PLAN D’ACTIONS (7)
• FORMER
Les membres pour leur permettre de
prendre des initiatives et de mieux
s’impliquer
Il existe une équipe pour la formation des membres de – 3 ans dans notre district
PLAN D’ACTIONS (8)
• Accroître l’intégration des dames au sein du mouvement
• Envisager la création de nouveaux clubs• Analyser les possibilités du montant de la
cotisation pour des cas particuliers• Utiliser les publications du ROTARY
téléchargeables gratuitement
Shop.rotary.org
www.rotary.org
CONCLUSION
• ENCOURAGER
Les nouveaux membres doivent très vite
« Servir d’ABORD »
Ce qui leur permettra de
« Renforcer les collectivités et rapprocher les continents »
CONCLUSION (2)
• Et en cette future année rotarienne
« Puisez en vous pour
Embrasser l’humanité »
• Merci pour votre écoute et pour vos questions