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デジタル整理セミナーScanSnap iX100体験
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書類整理に困っていませんか?
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どうして紙は増えるの?
例)
• 学校のおたより
• 市や自治会のお知らせ
• 支払い証明(領収書・レシート)
• おつき合い(名刺・年賀状)
• 思い出(写真や卒業アルバム)
など
コミニケーションには文書が関わる
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こんなことで困っていませんか?
プリント類
• あとで読もうと机に山積み・・・
• 家族分のおたよりの管理が大変
• 必要な時に探せない
• 捨てたら困るのではと不安・・・
写真
•サイズがバラバラで収納しにくい
•古いアルバムがかさばる整理収納が難しい
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書類はいつまで保存するの?
半
年
1
年
文
書
の
利
用
度
↑
→ 文書の経過年数
National Record Management Council 通称NAREMCO(ナレムコ)の統計
90%
事務員が見る文書の99%が
一年以内に作成・収集されたもの
1年以上経過した文書は
100回に1回しか見ない!
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● 使用頻度が低い
● 時々見返す(かも)
● プリントして再利用
家庭の紙の流れと収納方法
紙
必要
紙で収納
デジタル整理
不要
◎ 紙自体が必要
◎ 使用頻度が高い
◎ 読み終わった紙・期限の過ぎた情報
紙ファイリング
①
②
デジタルファイリング
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書類整理にデジタル整理を取り入れよう
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紙に書かれた情報をデータ化する電子文具
スキャナー(ScanSnap)とは
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デジタル化のメリット
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1・省スペースで保管
省スペース管理
あとで読もうと机に山積み・・・
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持ち出し・シェアに便利セキュリティー対策
家族分のおたより管理が大変
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検索が出来る
必要な時に探せない・・・
捨てたら困るのではと不安・・・
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書類以外もコンパクト収納
サイズがバラバラで収納しにくい古いアルバムがかさばる
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デジタル化すると便利な紙類
★家庭での活用例 ・学校のおたより・学校の年間予定表
・レシピ・雑誌の切り抜き
・レシート・領収証
・地域のお知らせ・健康診断の結果
・取り扱い説明書・修理証明
・バスの時刻表・観光資料・デリバリのチラシ
・年賀状・子どものノート類・絵や作品
・写真・CD歌詞カード・思い出のDVDやゲームのレーベル
・大学のレポート・レジュメ・受験の控え
★仕事での活用例 ・名刺・仕事の資料
・講座アンケート・各種開催報告・スキルアップ講座資料
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学校の年間予定表・レシピ雑誌の切り抜き
Evernote
•情報を外出先で確認できる
•レシピを具材で検索して活用
•やりたいことリストになる
•備忘録として活用
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要る?要らない?迷ったらスキャン!
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レシート・領収証
Dr.Wallet
•アプリで家計管理
•支出をカテゴリ別にグラフ化
•レシートが財布に溜まらない
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家計管理はアプリにお任せ!
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年賀状・子どもの絵や作品
ScanSnap Home
•年賀状を年度別に保存
•習字や作文などの作品もA3サイズまで対応可能
•絵日記など、後で見返したい思い出もコンパクト化
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思い出もコンパクトに保管
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ScanSnap体験
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スマホで使ってみよう
ScanSnapで書類を
スキャンしてみよう→家族にLINEで送る
ScanSnapで写真を
スキャンしてみよう
→写真アルバムに保
存する
→
→
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①ScanSnap iX100をスマホで使えるようにしよう
• スマホに「ScanSnapConnect Application」をインストール
• iPhoneはApp Storeで
• AndroidはGoogle Playで
アプリを入手
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②ScanSnap iX100をスマホに設定しよう
①アプリを起動し、iX100を選択②画面の案内に従ってScanSnapの電源をON、Wi-FiスイッチをON
③Wi-Fi設定(設定アプリ)からWi-Fiの接続先をiX100-*******に変更
④ScanSnap裏面のSECURITY KEY10桁を入力
⑤ScanSnap Connect Applicationアプリに戻り、iX100を選択
⑥ScanSnap裏面のパスワード 4桁を入力
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③ScanSnapConnect Applicationを起動しよう
③ マークのアプリを
起動
※Wi-Fiランプが緑にならない場合は、
スマホ本体のWi-Fi設定を確認
マークが緑スマホとダイレクト接続されています。
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書類をスキャン家族に LINE で送ろう① 設定ボタンをタップ
④ 書類をスキャン
※書類は PDF 、写真は JPEGで
スキャンがお勧めです。
② 読み取り設定をタップ ③ PDF に設定
⑤ 一欄の···をタップ ⑥ LINEを選択
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写真をスキャン写真アルバムに保存しよう
※ScanSnap Connect Applicationの画質設定はスーパーファイン(300dpi)が最高画質です。
② 読み取り設定をタップ ③ JPEG に設定
⑤ 一欄の···をタップ ⑥ 写真アルバムに保存