NOTAT
Årsrapport 2012
for
Det Informationsvidenskabelige Akademi
2. april 2013
NOTAT
2/39
Oversigt over tabeller, noter og bilag .................................................................. 3
1. Beretning ................................................................................................................. 4
1.1. Præsentation af virksomheden ........................................................................ 4
1.2. Årets resultater ................................................................................................. 6
1.2.1. Årets faglige resultater .................................................................................. 6
1.2.2. Årets økonomiske resultat ............................................................................ 7
1.3. Opgaver og ressourcer ...................................................................................... 9
1.3.1. Opgaver og ressourcer: Skematisk oversigt ................................................. 9
1.3.2. Opgaver og ressourcer: Uddybende oplysninger ........................................ 11
1.3.3. Redegørelse for reservation ......................................................................... 12
1.4. Administrerede udgifter og indtægter ........................................................... 12
1.5. Forventninger til kommende år ..................................................................... 12
2. Målrapportering .................................................................................................. 14
2.1. Målrapporteringens første del: Skematisk oversigt ..................................... 14
2.2. Målrapporteringens anden del: Uddybende analyser og vurderinger ........ 19
3. Regnskab ............................................................................................................... 27
3.1. Anvendt Regnskabspraksis ............................................................................ 27
3.2. Resultatopgørelse ............................................................................................ 28
3.3. Balancen .......................................................................................................... 30
3.4. Egenkapitalforklaring .................................................................................... 31
3.5. Opfølgning på likviditetsordningen ............................................................... 31
3.6. Opfølgning på lønsumsloft ............................................................................. 32
3.7. Bevillingsregnskabet ...................................................................................... 32
4. Påtegning af det samlede regnskab ................................................................ 33
5. Bilag til årsrapporten ......................................................................................... 34
6. Supplerende noter .............................................................................................. 39
NOTAT
3/39
Oversigt over tabeller, noter og bilag
Beretning og Målrapportering
Tabel 1: Virksomhedens økonomiske hoved- og nøgletal
Tabel 2: Sammenfatning af økonomi for virksomhedens produkter/opgaver
Tabel 2a: Aktiviteter
Tabel 3: Reservation, hovedkonto
Tabel 4: Årets resultatopfyldelse
Tabel 4a: Medianalder for bacheloroptagne
Tabel 4b: Fastholdelse på 1. år på bacheloruddannelsen
Figur 4a: Dimittendledighed, procent
Figur 4b: Generel ledighed, procent
Figur 4c: Forskningspublikationer
Regnskabstabeller
Tabel 5: Resultatopgørelse
Tabel 6: Resultatdisponering
Tabel 7: Balancen
Tabel 8: Egenkapitalforklaring
Tabel 9: Udnyttelse af låneramme
Tabel 10: Opfølgning på lønsumsloft
Tabel 11: Bevillingsregnskab Obligatoriske noter
Note 1: Immaterielle anlægsaktiver
Note 2: Materielle anlægsaktiver Obligatoriske bilag
Bilag 1: Akkumuleret resultat for indtægtsdækket virksomhed
Bilag 2a: Tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed (underkonto 95)
Bilag 2b: Andre tilskudsfinansierede aktiviteter (underkonto 97) Øvrige tabeller og bilag
Bilag 3: Status for aftagerpanelets arbejde i 2012 Supplerende noter til regnskabet
Note 3: Hensatte forpligtelser
NOTAT
4/39
1. Beretning
1.1. Præsentation af virksomheden
Det Informationsvidenskabelige Akademi (IVA) er en forsknings- og uddannelsesinsti-
tution under Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregåede Uddannelser (FIVU).
IVA uddanner bachelorer og kandidater og bedriver forskning inden for informationsvi-
denskab og kulturformidling indtil højeste videnskabelige niveau. IVA har både en af-
deling i København og en afdeling i Aalborg.
IVA skiftede navn fra Danmarks Biblioteksskole til Det Informationsvidenskabelige
Akademi i 2010, hvor uddannelsen samtidig skiftede navn fra Biblioteks- og Informati-
onsvidenskab til Informationsvidenskab og Kulturformidling. Lov om Danmarks Biblio-
teksskole er efterfølgende blevet opdateret med det nye navn ved Lov nr. 1373 af
28/12 2011.
Som en del af forberedelserne til sammenlægningen med Københavns Universitet
(KU) gav Folketinget den 13. december 2012 med § 7 i lov nr. 1236 af 18. december
2012 uddannelsesministeren mulighed for at ophæve lov om Det Informationsviden-
skabelige Akademi. Efter Finansudvalgets godkendelse af aktstykket om sammen-
lægningen har FIVU sat lovens § 7 i kraft, hvorefter ministeren godkendte sammen-
lægningen. IVAs aktiviteter har hermed siden 1. april 2013 hørt under KU.
Mission
Gennem uddannelse og forskning i informationsvidenskab og kulturformidling indtil
højeste niveau at skabe optimale forbindelser mellem viden og samfund og mellem
mennesker og oplevelser.
Vision
Det er IVAs vision at udvikle sig som en højt profileret og nyskabende bidragyder in-
den for informationsvidenskab nationalt såvel som internationalt gennem udforsknin-
gen af sammenhængene mellem information og kultur.
Hovedopgaver
IVAs hovedopgaver jf. finanslov 2012 er følgende
Uddannelse
Forskning
Kursus- og konsulentydelser
IVA udbyder forskningsbaseret undervisning på bachelor- og kandidatniveau, der bi-
drager til at uddanne specialister i informationsvidenskab og kulturformidling. På IVA
uddannes bachelorer, bibliotekarer DB, kandidater og ph.d.’er.
IVA bedriver forskning inden for informationsvidenskab og kulturformidling på højeste
internationale niveau med henblik på at kvalificere uddannelsen og fagets udøvelse.
NOTAT
5/39
IVA udbyder endvidere forskningsbaserede, kompetencegivende efteruddannelser,
herunder master-, diplom- og biblioteksassistentuddannelse. Biblioteksassistentud-
dannelsen blev dog nedlagt på IVA primo 2012, og uddannelsens formål og faglighed
er nu videreført inden for rammerne af Kommunomuddannelsen og Akademiuddan-
nelsen.
IVAs kursus- og konsulentafdeling blev som følge af manglende indtægtsgrundlag
nedlagt primo 2012, og aktiviteterne på dette område er stort set indstillet i 2012.
Rammeaftale
IVA og FIVU har indgået en rammeaftale vedr. 2012, der fastlægger mål for IVAs virk-
somhed i aftaleperioden og de vilkår, der gives herfor.
Rammeaftalen er indgået som led i udmøntningen af den politiske flerårsaftale for Kul-
turministeriets (KUM) videregående uddannelsesinstitutioner for perioden 2011-2014.
Derudover tager rammeaftalerne afsæt i prioriterede målsætninger for de videregåen-
de uddannelser i henhold til regeringsgrundlaget fra oktober 2011. Rammeaftalens
målsætninger er fastsat i overensstemmelse med de i finansloven angivne opgaver og
mål for institutionen. I Rammeaftalen for 2012 fastsættes konkrete målsætninger for
2012.
Rammeaftalens indhold
På baggrund af flerårsaftalens indsatsområder samt prioriterede målsætninger for de
videregående uddannelser i henhold til regeringsgrundlaget fra oktober 2011 omfatter
rammeaftalen følgende seks overordnede mål:
1. Bedre kvalitet i uddannelserne, herunder fastholdelse af de studerende og
bedre beskæftigelse 2. Bedre sammenhæng i uddannelsessystemet 3. Hurtigere igennem (lavere dimittendalder) 4. Øget innovationskapacitet 5. Arbejdsmarked og beskæftigelse 6. Forskning og kunstnerisk udvikling
De seks overordnede mål er i rammeaftalen omsat i en række delmål for den enkelte
institution samt i konkrete milepæle for målopfyldelsen for 2012, jf. afsnit 2.
Hovedkonti
IVA var i 2012 ansvarlig for følgende hovedkonto på finansloven:
§ 19.38.51 Det Informationsvidenskabelige Akademi (Danmarks Biblioteks-
skole) (statsinstitution)
IVAs regnskab for 2011 er aflagt under Kulturministeriet § 21.41.51. Regnskabet for
2013 vil som følge af fusionen blive aflagt som en del af KU’s regnskab.
NOTAT
6/39
1.2. Årets resultater
Som det fremgår nedenfor vurderes IVAs faglige resultater i 2012 som meget til-
fredsstillende og det økonomiske resultat som meget tilfredsstillende. På denne
baggrund vurderes det samlede resultat for 2012 som meget tilfredsstillende.
1.2.1. Årets faglige resultater
IVA som helhed har i løbet af 2012 i høj grad været præget af udviklingen hen imod
fusionen med KU. IVA har siden 2009 opdyrket et stadig tættere samarbejde med KU.
Dette samarbejde har udfoldet sig både på forskningsområdet og på uddannelsesom-
rådet, hvor studerende fra KU har fulgt bestemte moduler på IVA og omvendt, og hvor
også fælles uddannelsestilbud er blevet udviklet, bl.a. et 30 ECTS forløb på kandidat-
niveau. Allerede i 2010 indledtes desuden planlægning af, at IVAs afdeling i Køben-
havn skal flytte til KUs Søndre Campus, når det står færdigbygget i 2016. Da IVA efter
regeringsskiftet i efteråret 2011 blev overført fra KUM til FIVU, lå det dermed lige for at
tage den fulde konsekvens af denne udvikling. Kort efter ressortoverflytningen indled-
tes derfor drøftelser med KU om fusion. Disse drøftelser er intensiveret i løbet af 2012
med det resultat, at IVA blev indfusioneret i Det Humanistiske Fakultet på KU pr. 1.
april 2013.
Det er vurderingen, at IVA vil stå bedre som forsknings- og uddannelsesinstitution in-
den for informationsvidenskab og kulturformidling i regi af KU, og at dette giver den
bedste fremtidssikring af institutionen. I den forbindelse skal fremhæves, at de faglige
miljøer på IVA i de senere år har udviklet sig fra at være stærkt professionsorienterede
til i dag at have et videnskabeligt og akademisk udgangspunkt. Også af denne grund
hører IVAs forskning og uddannelser nu bedst til inden for rammerne af et fuldt ud-
bygget universitet og kan derfor omsættes til endnu større samfundsmæssig nytte. I
forhandlings- og drøftelsesforløbet igennem 2012 er der udført indgående analyser af,
hvordan IVA kan bidrage til KUs faglighed, og omvendt. Desuden er der foregået et
grundigt forberedende arbejde med planlægning af bl.a. fælles forskningsseminarer,
eksempelvis med KU’s Center for Communication and Computing (CCC) i april 2013,
og konkrete forslag til uddannelsinteraktioner (jf. afsnit 2.2., pkt. 1). I det hele taget må
fusionsforberedelserne anføres som et betydeligt fagligt resultat. Der har været tale
om en meget omfattende analyseproces med en række markante og positive resulta-
ter opnået igennem et forløb præget af gensidig tillid og professionalisme.
IVA har i 2012 uddannet innovative og kreative kandidater og fremmet de studerendes
læring gennem kvalitetssikring af uddannelserne. IVA har styrket mulighederne for
fleksible uddannelsesforløb i forhold til KU og i meget høj grad styrket den internatio-
nale dimension ved uddannelsessamarbejde. Dette kommer til udtryk ved en markant
forøgelse i IVAs studentermobilitet, etablering af et fælles studieforløb med Humboldt
Universitet i Berlin og ved en nyligt indgået samarbejdsaftale med Wuhan Universitet i
Kina, der især indebærer øgede muligheder for studenterudveksling. IVA har tiltrukket
nye studerende samt arbejdet med fastholdelse og færdiggørelse. IVA har endvidere
styrket de studerendes it- og mediekompetencer og arbejdet med entreprenørskab og
innovation. Endelig arbejder IVA for at styrke kandidaternes beskæftigelsesmulighe-
der. IVAs målopfyldelse inden for uddannelsesområdet i 2012 vurderes som tilfreds-
stillende.
NOTAT
7/39
IVA har i 2012 styrket sin forskningsindsats og har bidraget med forskningsbaseret
viden og deltagelse i udviklingen af biblioteker og andre kultur- og vidensbærende
platforme. Mest markant på forskningsområdet er en fortsat ganske stor forøgelse af
de videnskabelige medarbejderes samlede output af peer reviewede artikler pr. ansat.
Endelig har IVA styrket forskernes it- og mediekompetencer. IVAs målopfyldelse inden
for forskningsområdet i 2012 vurderes som meget tilfredsstillende.
IVA har modtaget merbevilling i 2011 og 2012 på i alt 2 mio. kr. til forskningsområdet.
Midlerne er anvendt til at udvide antallet af ph.d.-studerende og til at styrke ph.d.-
området generelt. Derudover er forskningsområdet som helhed blevet opprioriteret,
herunder konferencedeltagelse og udvidelse af VIP-personalet.
IVA har (som det fremgår ovenfor) i 2012 fortsat fokuseret på den internationale di-
mension inden for både uddannelse og forskning. IVA har gennem en længere årræk-
ke haft en højt anerkendt status internationalt og har inden for de seneste få år formå-
et at omsætte denne langt mere markant. Dette er især sket gennem medlemsskab af
den internationale iSchool-organisation. Det internationale aspekt er i det hele taget
blevet afgørende for IVA. Institutionens plads i international Library and Information
Science er stadig mere afgørende for både IVAs identitet og den samfundsnytte, insti-
tutionen leverer.
Et vigtigt input, der ligeledes har styrket IVAs muligheder for at levere samfundsnyttige
uddannelser, er kommet fra institutionens aftagerpanel. Efter især at have beskæftiget
sig med overordnede spørgsmål om IVAs identitet, mål og profil i 2011, kom aftager-
panelet mere i dybden med uddannelserne og de studerendes kompetencer og job-
muligheder i 2012. Møderne har typisk taget udgangspunkt i eksterne eller interne op-
læg, og diskussionerne er blevet bragt videre ind i arbejdet med fx uddannelsesstrate-
gien, studieordninger og faglige udviklingsprojekter. Diskussionerne med aftagerpane-
let har været særdeles værdifulde, fordi de har medført et øget fokus på at tænke på
aftagere som interessenter i forhold til uddannelserne.
På den baggrund vurderes det samlet, at IVAs faglige resultater i 2012 er meget til-
fredsstillende. Herunder skal fremhæves fusionsforberedelserne og -forhandlingerne,
som på mange måder er et af årets fornemste faglige resultater. Ud fra det faglige re-
sultat er det vurderingen, at IVA i 2012 i høj grad har levet op til sin mission og opfyldt
sin vision.
Sammenfattende er IVA således fortsat i en klar positiv udvikling.
1.2.2. Årets økonomiske resultat
Af tabel 1 fremgår det at IVA havde et underskud på knap 1,1 mio. kr. i 2012. Årets
resultat vurderes at være meget tilfredsstillende, idet IVA netop havde budgetteret
med et underskud på 1,1 mio. kr.
NOTAT
8/39
Tabel 1: Virksomhedens økonomiske hoved- og nøgletal 1.000 kr., løbende priser 2010 2011 2012
Resultatopgørelse
Ordinære driftsindtægter -77.827,6 -83.182,2 -85.603,3
- Heraf indtægtsført bevilling -75.200,0 -78.400,0 -83.000,0
- Heraf eksterne indtægter -2.627,6 -4.782,2 -2.603,3
Ordinære driftsomkostninger 87.429,1 82.219,5 88.679,8
- Heraf løn* 50.795,6 47.602,5 49.746,3
- Heraf afskrivninger 1.045,2 593,7 970,2
- Heraf øvrige omkostninger 35.588,3 34.023,3 37.963,3
Resultat af ordinær drift 9.601,5 -962,7 3.076,5
Resultat før finansielle poster 992,8 -4.657,7 999,6
Årets resultat 991,8 -4.689,9 1.080,5
Balance Anlægsaktiver 2.460,9 4.407,8 4.325,5
Omsætningsaktiver 22.443,5 28.356,3 32.242,7
Egenkapital 10.222,6 14.704,9 13.624,4
Langfristet gæld 1.689,6 2.447,0 2.514,1
Kortfristet gæld 12.849,0 13.757,6 14.519,9
Lånerammen 5.800,0 5.800,0 5.800,0
Træk på lånerammen (FF4) 1.689,6 2.447,0 2.514,1
Finansielle nøgletal Udnyttelsesgrad af lånerammen 29,1 % 42,2 % 43,3 %
Negativ udsvingsrate 420,0 % 663,5 % 607,4 %
Overskudsgrad -1,3 % 5,6 % -1,3 %
Bevillingsandel 96,6 % 94,3 % 97,0 %
Personaleoplysninger Antal årsværk 102,1 91,9 94,8
Årsværkspris 497,5 518,0 524,6
Lønomkostningsandel 65,3 % 57,2 % 58,1 %
Lønsumsloft 53.300,0 55.000,0 54.200,0
Lønforbrug* 44.931,4 44.689,2 48.290,5
*) ”Ordinære driftsomkostninger, heraf løn” rummer lønomkostninger for hele virksomheden.” Personaleop-
lysninger, lønforbrug” rummer alene lønomkostninger under ordinær virksomhed, idet dette skal ses i for-
hold til lønsumsloftet.
Bevillingen på 83 mio. kr. i 2012 indeholder den reserverede bevilling på 1 mio. kr. jf.
tabel 3: Reservation.
Øvrige omkostninger er steget i 2012 som følge af hensættelse til retablering på 4
mio. kr. jf. Note 3: Hensatte forpligtelser.
Med hensyn til de finansielle nøgletal er der tale om en større stigning i udnyttelses-
graden af lånerammen fra 2010 til 2011, idet IVA i 2011 investerede i nyt intranet samt
NOTAT
9/39
i flere nye servere. Fra 2011 til 2012 er der kun tale om en mindre stigning, idet rein-
vesteringerne i 2012 svarer til afskrivningerne.
Den negative udsvingsrate er stigende fra 2010 til 2011, men falder i 2012, og afspej-
ler et øget videreførselsbeløb i 2011 og et reduceret i 2012.
Overskudsgraden er stigende fra 2010 til 2011, men falder i 2012. Dette er et udtryk
for, at årets resultat er forbedret i 2011 i forhold til bevillingen, og i 2012 er årets resul-
tat negativt igen.
Bevillingsandelen er en smule faldende fra 2010 til 2011, men stigende i 2012, og vi-
ser, at andelen af bevillingen ud af de samlede indtægter falder en anelse i 2011 og
stiger i 2012. Prisen på et gennemsnitligt årsværk er steget i perioden 2010 til 2012.
Stigningen skyldes primært en stigning i lønniveauet.
Lønomkostningsandelen er faldende fra 2010 til 2011 og stiger en anelse i 2012, hvil-
ket er et udtryk for faldende lønomkostninger og faldende indtægter i 2011. Udsvinget
fra 2011 til 2012 er marginalt.
1.3. Opgaver og ressourcer
1.3.1. Opgaver og ressourcer: Skematisk oversigt
Tabel 2: Sammenfatning af økonomi for virksomhedens produkter/opgaver
1.000 kr., løbende priser Indtægtsført
bevilling
Øvrige ind-
tægter
Omkostninger Andel af
årets over-
skud
Generel ledelse og administration -41.696,5 -308,9 49.917,0 7.911.63
Uddannelse -24.802,2 -2.982,2 25.375,7 -2.408,64
Kursus- og konsulentydelser 0,0 -384,4 842,0 457,56
Forskning -16.501,4 -2.027,3 13.648,7 -4.880,01
I alt -83.000,0 -5.702,9 89.783,4 1.080,5
*IVA anvender generelt formålsfordeling af indtægter og udgifter. Der er imidlertid bogført bevillingsindtæg-ter samt nogle få udgifter i størrelsesordenen 0,4 mio. kr. uden formål. Disse midler er i lighed med tidligere år fordelt procentuelt ud fra den budgetterede fordeling på finansloven for 2012.
Den indtægtsførte bevilling er fordelt i forhold til budgetterede tal på finansloven for
2012. Tallene på finansloven er baserede på regnskabstal for 2010, hvilket eksempel-
vis ikke tager højde for stigningen i husleje, der er med til at øge omkostningerne.
Af tabel 2 fremgår det, at årets underskud primært ligger på Generel ledelse og admi-
nistration (GLA). Dette skyldes, at IVAs husleje stiger frem til 2014 med 0,5 mio. kr.
årligt, og derudover skal medregnes den årlige indeksregulering af huslejen på ca. 0,3
mio. kr. IVAs hensættelse til retablering på 4 mio. kr. jf. note 3 er konteret som GLA,
hvilket udgør en relativt stor del af stigningen fra 2011 til 2012. I forhold til 2011 er der
desuden tale om øgede omkostninger på it-området generelt, som bl.a. inkluderer
NOTAT
10/39
stigninger vedr. afskrivninger og it-konsulenter. Disse omkostninger optages under
GLA, men omfatter i høj grad også både uddannelses- og forskningsområdet.
Det er desuden vurderingen at formålskonteringen på produktet/opgaver i 2012 ikke
har været præcis. IVA strammer derfor op på konteringspraksis i forhold til denne
regnskabsdimension.
NOTAT
11/39
1.3.2. Opgaver og ressourcer: Uddybende oplysninger
Tabel 2a: Aktiviteter Antal ansøgere, optagne og færdiguddannede
2009 2010 2011 2012
Antal ansøgere til bacheloruddannelsen 239 330 406 469
Antal optagne pr. 1. oktober 169 219 220 244
Optagne i % af ansøgere 71% 66% 54% 52%
Færdiguddannede bachelorer 116 119 105 81
Antal ansøgere til kandidatuddannelsen* 127 102 101 115
Antal optagne pr. 1. oktober 89 82 91 96
Optagne i % af ansøgere 70% 80% 90% 83%
Færdiguddannede kandidater 58 51 58 52 *Omfatter både eksterne ansøgere og ansøgere, der lige har afsluttet BA på IVA
Aktive finansårsstuderende inden for normeret studietid
2009 2010 2011 2012
Antal aktive finansårsstuderende inden for normeret studietid 673,2 674 697 734,1 - heraf konverteret til efter- og videreuddannelse* 18,2 36 33 15,1
Betalingsstuderende (er ikke medregnet i antal finansårsstuderende) 1 0,5 0,5 1
Aktive finansårsstud. forudsat i forbindelse med rammeaftalen i alt 765 672 697 719
Afvigelse i alt -91,8 2 0 15,1 *Betalingsstuderende (master, diplom, assistent) regnes med som finansårs-studerende, omregnet til heltidsstuderende, idet de indgår i det samlede antal aktive finansårsstuderende.
Efteruddannelsesaktiviteter*
2009 2010 2011 2012
Kurser
Antal udbudte kurser 215 84 66 -
Antal gennemførte kurser 128 69 37 -
Antal gennemførte kurser i pct. af udbudte 60% 82% 56% -
*Efteruddannelsesvirksomheden (kursusvirksomheden) ved IVA ophørte i 2011.
Videreuddannelse (master- og diplomuddannelser)
2009 2010 2011 2012
Antal ansøgere 19 37 17 20
Antal optagne 8 36 15 19
Optagne i % af antal ansøgere 42% 97% 88% 95%
Antal færdiguddannede 17 29 12 17
Det fremgår af Tabel 2a, at IVA opfylder rammeaftalens aktivitetskrav, idet antallet af
aktive finansårsstuderende inden for normeret studietid er højere end det det antal,
der blev forudsat i rammeaftalen. Det skyldes især den øgede søgning til bachelorud-
dannelsen. Det fremgår imidlertid også, at der er et relativt højt frafald. IVAs arbejde
med at fastholde de studerende og at få dem hurtigere igennem uddannelsen er be-
skrevet under punkt 3 i målrapporteringen (afsnit 2.1 og 2.2).
NOTAT
12/39
1.3.3. Redegørelse for reservation
Tabel 3: Reservation, hovedkonto [19.38.51.]
1.000 kr., løbende priser Reserveret år
Reservation primo
Forbrug i året
Reservation ultimo
Færdiguddannede 0,1 0,1 0,0
Karriererådgivning og interna-tionalisering 2011 0,1 0,1 0,0
Forskning 0,9 0,9 0,0
Finansiering af nye ph.d.-studerende 2011 0,9 0,9 0,0
1.4. Administrerede udgifter og indtægter
IVA har ingen administrerede indtægter og udgifter.
1.5. Forventninger til kommende år
IVAs fremtid er fra og med april 2013 indlejret i KU’s Humanistiske Fakultet. Organisa-
torisk bliver IVA et institut ved fakultetet med visse særlige aftaler, der dels skal reflek-
tere IVAs særlige historie og rolle og dels skal tage højde for de krav og udfordringer,
som fusionen stiller.
IVAs særlige rolle vedrører for det første institutionens tætte og vigtige relation til det
danske biblioteksvæsen og i bredere forstand også andre danske kulturinstitutioner.
For det andet vedrører den IVAs højt anerkendte placering i den internationale Library
and Information Science, herunder IVAs profil inden for den internationale sammen-
slutning af iSchools. Dette er centrale værdier, som IVA bringer ind i KU, og som
enighedsdokumentet mellem KU og IVA lægger rammer for både at bevare og videre
at udvikle som institut ved KU.
Frem til 2016 har IVA fortsat domicil på Birketinget. Dette stiller særlige krav til admi-
nistration såvel som til det forskningsmæssige og det uddannelsesmæssige samar-
bejde. Perioden frem til IVAs flytning til KU’s Søndre Campus i 2016 opfattes som en
overgangsperiode, og enighedsdokumentet indeholder en række overgangsbestem-
melser. Dette præger selvsagt på et meget konkret plan forventningerne til de nær-
mest kommende år. IVA skal så at sige lære at være institut, samtidig med at IVAs
historiske karakteristika, herunder den traditionelle nærhed mellem studerende og an-
satte opretholdes. Ved flytningen i 2016 vil denne proces være tilendebragt i den for-
stand, at IVA i alt væsentligt vokser ind i sin rolle som fuldt institut. Men samtidig vil
IVA aktivt omsætte sine særlige styrker til gavn for KU’s Humanistiske Fakultet og de
andre institutter, som IVA ved fusionen er blevet tæt forbundet med. Eksempelvis er
nye og fælles uddannelsestilbud under udvikling inden for rammerne af Centre for
Communication and Computing (CCC), hvilket indebærer samarbejde også med Data-
logisk Institut (DIKU), Institut for Medier, Erkendelse og Formidling (MEF) samt Center
for Sprogteknologi (CST). Et nyt uddannelsesudbud inden for informationssøgning har
også set dagens lys, ligesom eksisterende samarbejde med Institut for Nordiske Stu-
NOTAT
13/39
dier og Sprogvidenskab (INSS) og Institut for Kunst og Kulturvidenskab (IKK) forven-
tes udbygget og intensiveret. Alle disse tiltag giver både IVAs egne studerende og ge-
nerelt de studerende ved KU’s Humanistiske Fakultet væsentlige og nye muligheder.
Også en række forskningssamarbejder er i udvikling, ligesom IVA med involvering af
Center for Sprogteknologi (CST) og inden for rammerne af fakultetet har budt ind over
for regeringens innovationsstrategi. Parallelt med disse udviklinger inden for uddan-
nelse og forskning er også en fornyelse og uddybning af relationen til bibliotekssekto-
ren. IVA er og har til hensigt at forblive det institut i Danmark, som uden sammenlig-
ning byder på den højeste koncentration af biblioteksrelevant uddannelse og forsk-
ning. Samtidig byder indlejringen i KU på store nye muligheder i forhold til biblioteker-
ne. Igennem indlejringen i KU skal der skabes, og vil der blive skabt, en helt ny dyna-
mik og innovative forsknings- og udviklingsmuligheder. På en solid biblioteksviden-
skabelig basis vil en langt bredere humanistisk videnskabelighed fremover blive invol-
veret, hvilket med sikkerhed kan og vil bidrage også til bibliotekssektorens udvikling
og fornyelse. Endelig skal blandt de mere konkrete udfordringer nævnes videreudvik-
lingen af bacheloruddannelsen i informationsvidenskab og kulturformidling, som skal
indgå i et tæt samspil med andre fagmiljøer på KU, herunder naturligvis ikke mindst de
allerede nævnte. Dette arbejde påbegyndes i 2013.
Over alle disse udviklinger og forventninger til de kommende år ligger en anden og
højere vision: etableringen af informationsvidenskab som et nyt og centralt felt ved
KU. Informationsvidenskab er, bredt forstået, en nøglevidenskab i dagens og fremti-
dens samfund. Information er i dag en helt central ressource for både erhvervsliv,
økonomi, kultur og viden, og det er ikke mindst i kraft af digitaliseringen en ressource i
meget voldsom vækst. Kapaciteten til at søge, analysere, selektere, organisere og
præsentere information – og i denne proces at omsætte information til viden - har et
solidt fundament i det voksende og centrale internationale information science. Som
videnskabelig disciplin er IVA ene om at repræsentere information science i Danmark.
Men det er centralt at tilføje, at IVA arbejder med information under en kulturel forstå-
else. Det vil sige, at information ikke blot er neutrale data, men er et fænomen, der
grundlæggende er afhængigt af kulturel kontekst, og som i øvrigt indgår i en kulturel
informationsøkologi. IVA tilbyder således sin solide forankring i information science til
KU og specielt Det Humanistiske Fakultet. Samtidig tilbyder sidstnævnte en kolossal
tilføjelse til mulighederne for at involvere nye sprogvidenskabelige, medievidenskabe-
lige, kulturvidenskabelige og andre relevante aspekter til, hvad man som en vision kan
kalde en ny fælles informationsvidenskab. Det er i denne gensidige berigelse mellem
KU og IVA, at fusionen finder sin fornemste berettigelse og har sit største potentiale
for det danske samfund.
Økonomisk går IVA ind på KU med en solid økonomi, hvor der ved indgangen til frem-
tiden som institut på universitetet er god sammenhæng mellem hidtidig bevilling, øvri-
ge indtægter og udgifter. Som led i fusionsdrøftelserne mellem IVA og KU er det aftalt,
at det forudsættes, at fusionen ikke forringer de fremtidige økonomiske rammevilkår
for gennemførelse af uddannelse og forskning i Informationsvidenskab og Kulturfor-
midling. Det indebærer, at IVAs budgetramme på KU fastsættes med respekt for afta-
len om uændrede ressourcer for IVAs forskning og uddannelse. I tilfælde af generelle,
fremtidige besparelser på universitetsområdet må IVA dog bære sin del. Det er endvi-
NOTAT
14/39
dere forudsat, at fusionen er udgiftsneutral, såvel for staten som for det fusionerede
KU. Ved fusionen overtog KU alle IVAs aktiver, passiver, rettigheder og forpligtelser
efter gældende lovgivning.
IVA har budgetteret med at finansiere flytningen til KUA3 i 2016 med en væsentlig del
af sin akkumulerede opsparing, der ved udgangen af 2012 udgør 11,7 mio.kr.
2. Målrapportering
Afsnit 2.1 giver et overblik over årets resultater og målopfyldelse for alle mål fra IVAs
rammeaftale for 2012. En uddybende redegørelse og analyse af målopfyldelsen frem-
går af afsnit 2.2.
2.1. Målrapporteringens første del: Skematisk oversigt
Tabel 4: Årets resultatopfyldelse
1. Bedre kvalitet i uddannelserne, herunder fastholdelse af de studerende og bedre beskæftigel-
se
Delmål 1.1 IVA uddanner innovative og kreative kandidater på højt niveau i krydsfeltet mellem
informationsvidenskab og kulturformidling.
Milepæle 2012 I 2012 vil IVA:
afsøge mulighederne for at styrke uddannelser og forskning gennem et tættere
samarbejde med KU.
forberede implementering af nye, attraktive kandidatuddannelser i informationsvi-
denskab og kulturformidling (med henblik på studiestart i 2013).
afholde et to-dags seminar for det videnskabelige personale med fokus på at
fremme arbejde med forskningsbaseret undervisning og undervisningsbaseret
forskning.
Resultat 2012 IVA har i 2012:
afsøgt muligheder mhp. samarbejde med KU (CCC)
udviklet og forberedt implementering af revideret kandidatuddannelse.
afholdt seminar for det videnskabelige personale med fokus på at fremme arbejde
med forskningsbaseret undervisning og undervisningsbaseret forskning.
Målopfyldelse Opfyldt
NOTAT
15/39
Delmål 1.2 IVA fremmer de studerendes læring og trivsel gennem systematisk arbejde med kvali-tetssikring.
Milepæle 2012 I 2012 vil IVA:
gennemføre undervisningsmiljø-undersøgelse og udarbejde en handlingsplan med fokus på de studerendes trivsel og læring.
implementere og udvikle teamorganisering for underviserne, herunder forankre det fortsatte pædagogiske udviklingsarbejde i underviserteams.
udvikle og implementere en dialogbaseret og systematisk evalueringskultur.
Resultat 2012 IVA har i 2012:
gennemført undervisnings-miljøundersøgelse som afrapporteres i 2013.
videreudviklet og styrket teamorganisering.
udviklet og implementeret evalueringsordning til fremme af en ny evalueringskul-tur på IVA.
Målopfyldelse Opfyldt
2. Bedre sammenhæng i uddannelsessystemet
Delmål 2.1 IVA styrker de studerendes mulighed for at sammensætte fleksible uddannelsesforløb gennem en sandsynlig fusion med Københavns Universitet.
Milepæle 2012 I 2012 vil IVA:
kortlægge og formidle de studerendes kombinationsmuligheder efter en mulig fu-sion med KU.
forberede studieordningerne for IVAs bachelor- og kandidatstudier så de stude-rende får optimale muligheder for at sammensætte fleksible uddannelsesforløb ef-ter fusionen.
Resultat 2012 IVA har i 2012:
kortlagt og formidlet kombinationsmuligheder efter en fusion med KU.
forberedt kandidatstudieordning og planlagt revision af bachelor-studieordning i 2013.
Målopfyldelse Opfyldt
Delmål 2.2 IVA styrker den internationale og kulturelle dimension gennem øget uddannelsessam-arbejde og partnerskaber.
Milepæle 2012 I 2012 vil IVA:
øge studentermobilitet og aftaler, der faciliterer udenlandske studerendes ophold ved IVA og IVA-studerendes studieophold i udlandet.
udvikle og styrke den internationale kandidatuddannelse inden for informationsvi-denskab og kulturformidling, herunder igennem etablering af en "joint study profi-le" med Humboldt Universitet, IBI, i Berlin med start i efteråret 2012.
Resultat 2012 IVA har i 2012:
øget international studentermobilitet fra 7 udrejsende/8 indrejsende i 2011 til 12 udrejsende/11 indrejsende i 2012. Dertil kommer en stigning i antal indrejsende full degree studerende på den engelsksprogede kandidatuddannelse fra 5 i 2011 til 7 i 2012.
Styrket de internationale aftaler.
udviklet og styrket den internationale kandidatuddannelse.
Målopfyldelse Opfyldt
NOTAT
16/39
3. Hurtigere igennem (lavere dimittendalder)
Delmål 3.1 IVA tiltrækker motiverede og ambitiøse studerende til bachelor-, kandidat- og master-studierne i informationsvidenskab og kulturformidling.
Milepæle 2012 I 2012 vil IVA:
fastholde ansøgertallet til bacheloruddannelsen fra 2011 gennem målrettet mar-kedsføring, branding og gode ambassadører.
optage flere bachelorstuderende med IVA som 1. prioritet.
Resultat 2012 IVA har i 2012:
Øget ansøgertallet på bacheloruddannelsen med 16 % i forhold til 2011.
Øget antallet af ansøgere med IVA som 1. prioritet med 6 % i forhold til 2011.
Målopfyldelse Opfyldt
Delmål 3.2 IVA arbejder målrettet med fastholdelse og færdiggørelse af studerende gennem ud-vikling og kvalitetssikring af uddannelser og undervisning.
Milepæle 2012 I 2012 vil IVA:
øge fastholdelsesprocenten for studerende på første år.
øge færdiggørelsesprocenten for studerende, der gennemfører på normeret tid (+1 år).
analysere de studerendes frafald og iværksætte en handlingsplan med henblik på målrettet arbejde med fastholdelse.
Resultat 2012 IVA har i 2012:
ikke øget fastholdelsesprocenten. Dette uddybes nærmere i afsnit 2.2.
ikke øget færdiggørelsesprocenten for studerende på normeret tid. Dette uddybes nærmere i afsnit 2.2.
en arbejdsgruppe har analyseret frafald og udarbejdet oplæg til handlingsplan samt implementeret flere forslag fra handlingsplanen
Målopfyldelse Delvist opfyldt
4. Øget innovations-kapacitet
Delmål 4.1 IVA styrker forskernes og de studerendes it og digitale mediekompetencer.
Milepæle 2012 I 2012 vil IVA: gennemføre projekter med henblik på at fremme og udvikle tekniske og pædago-giske it-kompetencer for studerende og forskere i relation til brugen af smart-boards, iPads og systemet Its Learning.
Resultat 2012 IVA har i 2012:
gennemført projekter med henblik på udvikling af it-kompetencer, herunder brug af iPads i fx undervisningssammenhæng.
Målopfyldelse Opfyldt
NOTAT
17/39
Delmål 4.2 IVA fremmer de studerendes kreativitet og handlekompetencer gennem arbejde med entreprenørskab og innovation - både som faglig aktivitet og som læringsform i ud-dannelserne.
Milepæle 2012 I 2012 vil IVA:
udarbejde en rapport om erfaringer med udvikling af entreprenørielle kompeten-cer i undervisningen.
udgive artikler om entreprenørskab som et pædagogisk værktøj.
forberede undervisningsforløb baseret på erfaringer med entreprenørskab som et pædagogisk redskab.
fremme de studerendes deltagelse i projekter, herunder samspil med praksis.
Resultat 2012 IVA har i 2012:
udarbejdet rapport vedr. entreprenørielle kompetencer i undervisningen.
udgivet artikler om entreprenørskab.
forberedt undervisningsforløb vedr. entreprenørskab.
fremmet de studerendes deltagelse i projekter, herunder i samspil med praksis (praktik-forløb).
Målopfyldelse Opfyldt
5. Arbejdsmarked og beskæftigelse
Delmål 5.1 IVA styrker kandidaternes beskæftigelsesmuligheder på biblioteker og andre videns- og kulturcentre samt i offentlige og private virksomheder og organisationer.
Milepæle 2012 I 2012 vil IVA:
arbejde systematisk og målrettet med karriereudvikling, -rådgivning og vejledning, herunder:
udvikle et elektronisk kompetencebarometer og afvikle karrierecaféer med henblik på at styrke de studerendes kandidatprofil og skabe interesse for nye karriereveje (spredning på brancher).
Resultat 2012 IVA har i 2012:
arbejdet med karriereudvikling
Intensiveret dialogen med aftagerpanelet
udviklet et kompetencebarometer, der er planlagt at udkomme i en elektronisk version i 2014.
Målopfyldelse Opfyldt
NOTAT
18/39
6. Forskning og kunstnerisk udvikling
Delmål 6.1 IVA styrker generelt sin forskningsindsats og bidrager med forskningsbaseret viden og deltagelse i udviklingen af biblioteker og andre kultur- og vidensbærende platforme.
Milepæle 2012 I 2012 vil IVA:
øge antallet af ph.d.-studerende, herunder også antallet af ansøgertallet på de enkelte opslag.
øge antallet af peer review publikationer.
intensivere indsatsen i forhold til at skaffe ekstern forskningsfinansiering.
intensivere forskerudvekslingen til/fra IVA.
Resultat 2012 IVA har i 2012:
øget antallet af ph.d.-studerende ved IVA og opnået et øget antal ansøgere til stil-lingerne (25 ansøgere, heraf 14 internationale, til 3 opslag) .
øget antal peer review publikationer fra 57 i 2011 til 62 i 2012.
intensiveret indsats i forhold til ekstern forskningsfinansiering.
intensiveret forskerudveksling herunder i gennemsnit én international gæstefore-læsning om måneden på IVA.
Målopfyldelse Opfyldt
Delmål 6.2 IVA styrker sin forskningskommunikation med forskningsoffentligheden, den politiske offentlighed og en bredere offentlighed for at skabe samfundsrelevant forskning og omsætte viden til vækst.
Milepæle 2012 IVA vil i 2012:
udarbejde en ny strategi for forskningskommunikation.
intensivere forskningskommunikationen i form af forskningsformidlende artikler og aktiviteter, som fx deltagelse i medierne, konsulentarbejde og medlemskaber af relevante udvalg.
Resultat 2012 IVA har i 2012:
udarbejdet strategi for forskningskommunikation.
intensiveret forskningskommunikation og øget synlighed i medierne - herunder 60 optrædener i artikler, debatindlæg og radioprogrammer, 5 forskeres deltagelse i ”Danskernes Akademi” på DR og deltagelse i Forskningens Døgn.
Målopfyldelse Opfyldt
IVAs faglige resultater inden for hovedopgaven uddannelse (Mål 1 til 5) vurderes at
være tilfredsstillende. Det fremgår af Tabel 4, at alle delmål opfyldt, bortset fra del-
mål 3.2 om fastholdelse og færdiggørelse. Delmålet er delvist opfyldt, fordi fastholdel-
ses- og færdiggørelsesprocenten ikke er øget i 2012. IVA tager denne problemstilling
meget alvorligt og har i 2012 analyseret frafaldet og udarbejdet et oplæg til en hand-
lingsplan. Flere forslag fra handlingsplanen er allerede implementeret. Denne indsats
uddybes i afsnit 2.2 nedenfor.
IVAs faglige resultater inden for hovedopgaven forskning (Mål 6) vurderes at være
meget tilfredsstillende, idet alle delmål er opfyldt.
På den baggrund vurderes IVAs faglige resultater i 2012 samlet at være meget til-
fredsstillende.
Analysen og vurderingerne af de enkelte delmål uddybes i afsnit 2.2.
NOTAT
19/39
2.2. Målrapporteringens anden del: Uddybende analyser og vurderinger
1. Bedre kvalitet i uddannelserne, herunder fastholdelse af de studerende og
bedre beskæftigelse.
IVA har i 2012 indledt samarbejde med det nyetablerede Center for Communication
and Computing (CCC) på Det Humanistiske Fakultet, KU. Dette har konkret ført til af-
taler om udveksling af studerende fra foråret 2013, udvikling af et fælles kandidatmo-
dul i ”Information retrieval and interactive systems” fra efteråret 2013 samt påbegyndt
udvikling af tilvalgspakker for IVAs bachelorstuderende. IVA er pr. 1. januar 2013 ind-
trådt som partner i CCC.
Siden sommeren 2012 har en arbejdsgruppe på IVA (i samråd med Studienævnet ved
IVA) arbejdet med at revidere kandidatuddannelsen i informationsvidenskab og kultur-
formidling under fællesbetegnelsen humanistisk it-uddannelse. Formålet har bl.a. væ-
ret at ændre modulstørrelse og struktur, så den bedre matcher kandidatuddannelser
på KU og andre universiteter – og dermed sikrer større fleksibilitet. Målet har endvide-
re været at fremme IVAs styrkepunkter og forskningskompetencer og bidrage til kan-
didaternes specialiserings- og karrieremuligheder inden for information, kultur og vi-
den. En ny studieordning lå klar til behandling i IVAs studienævn ved årets udgang
med henblik på, at den nye kandidatstudieordning kan træde i kraft pr. 1. september
2013. Der etableres overgangsordninger for studerende på tidligere studieordninger,
således at de nemt vil kunne udnytte mulighederne i den nye uddannelse, herunder
muligheder for tilvalg, mobilitet og meritgivende praktik.
I august 2012 har der været afholdt et internat for IVAs undervisere med fokus på uni-
versitetspædagogik, herunder på kvalitet, evaluering, projektkompetencer samt forsk-
ningsbaseret undervisning og undervisningsbaseret forskning. Internatet var samtidig
afslutningen på et 2-årigt universitetspædagogisk kompetenceudviklingsprojekt med
støtte fra Statens Center for Kompetenceudvikling.
Der er gennemført en undervisningsmiljøundersøgelse i 2012, som skal drøftes i IVAs
råd og nævn i begyndelsen af 2013. Undersøgelsen viser, at de studerende generelt
er tilfredse med undervisningsmiljøet, men at der også er områder, hvor der kan ske
forbedringer.
Der er etableret underviser-teams på alle uddannelser og på alle niveauer. Fra at fun-
gere udelukkende som administrative fora med fokus på planlægning og koordinering
er der i dag også stor fokus på at diskutere pædagogisk udvikling af undervisningen.
Teamkoordinatorerne mødes med uddannelsesledelsen 2-3 gange i semestret.
I 2012 fik IVA etableret en ny evalueringsordning med det formål at sikre kvalitet i un-
dervisningen – herunder at udvikle en evalueringskultur, hvor studerende og undervi-
sere løbende taler om undervisningen. Evalueringsordningen består af en midtvejs- og
en slutevaluering. Den er forankret i de enkelte underviserteams på tværs af uddan-
nelser og semestre. Resultatet af den semestervise evaluering tilgår Studienævnet og
uddannelsesledelsen, som sørger for opfølgning.
NOTAT
20/39
Fastholdelse og beskæftigelse uddybes i det følgende, hvor områderne indgår som
selvstændige delmål.
2. Bedre sammenhæng i uddannelsessystemet
IVA har studieordninger og en meritpraksis, der i høj grad giver de studerende mulig-
hed for at gennemføre meritgivende fag på universiteter i ind- og udland, ligesom IVA
tilsvarende giver studerende fra andre uddannelsesinstitutioner mulighed for at følge
fag på IVA. Fusionen med KU øger disse muligheder yderligere.
I forbindelse med revisionen af kandidatuddannelsen er der i tillæg til de konkrete æn-
dringer nævnt ovenfor anvendt en ny skabelon fra Det Humanistiske Fakultet, KU, så-
ledes at IVAs uddannelse matcher forhold på KU. Det samme vil ske i 2013 med stu-
dieordningen for bacheloruddannelsen i informationsvidenskab og kulturformidling.
IVA har øget den internationale udveksling blandt de studerende i 2012 og har desu-
den fokus på balanceprincippet i udvekslingssammenhæng. I 2012 var der således 12
studerende fra IVA på udveksling, mens 11 studerende fra udenlandske uddannelses-
institutioner var på udveksling på IVA. I 2011 var der 7 udrejsende og 8 indrejsende.
Herudover optog IVA 7 udenlandske full degree studerende på den engelsksprogede
kandidatuddannelse i 2012 mod 5 i 2011.
Samarbejdet med Humboldt Universitet, IBI, i Berlin er intensiveret. Der har været af-
holdt 2 møder i 2012 i København og Berlin. Særligt prominent er her lanceringen af
en fælles 1-årig joint study profile på kandidatniveau med et semester i København
fulgt af et semester i Berlin. Første forløb har kørt fra sommeren 2012. Undervisere fra
IBI har deltaget i undervisningen i efteråret 2012, og i foråret 2013 sender IVA en un-
derviser til Berlin.
3. Hurtigere igennem (lavere dimittendalder) Søgningen af studerende til bacheloruddannelsen udviste fortsat en god vækst i 2012 med en fremgang på 16 % i København og 12 % i Aalborg i forhold til 2011. Med 469 ansøgere i alt var søgningen til IVA den højeste siden 2000. Den samlede stigning i ansøgninger til bacheloruddannelsen gennem de sidste tre år er meget tilfredsstillen-de på over 100 %. Fremgangen i 1. prioritetsansøgninger var i 2012 på ca. 6 % for hele IVA, hvilket også fortsætter en stigende tendens fra de nærmest forudgående år. Det er fortsat et vigtigt mål for IVA at øge den samlede andel af 1. prioritets-ansøgninger. De optagne bachelorstuderende er blevet yngre gennem de sidste år: Tabel 4a: Medianalder for bacheloroptagne År 2009 2010 2011 2012
Medianalder 23,9 24,0 23,5 22,7
Generelt er fastholdelsen for de studerende i vækst. Men efter at fastholdelsen af stu-derende siden 2008 år for år blev forbedret ret markant, fra en fastholdelse på 65% på
NOTAT
21/39
1. studieår i 2008 til en fastholdelse på 76 % på 1. studieår 2011, er fastholdelsen af studerende på IVA efter 1. studieår gået tilbage til 70 % i 2012: Tabel 4b: Fastholdelse på 1. år på bacheloruddannelsen 2009 2010 2011 2012
IVA 71% 75% 76% 70%
Humaniora, Københavns Universitet 81% 82% 86% 86%
Samfundsvidenskab, Københavns Universitet 89% 89% 89% 90%
Humaniora, Århus Universitet 85% 86% 87% 87%
Samfundsvidenskab, Århus Universitet 80% 80% 83% 81%
Humaniora, Syddansk Universitet 82% 75% 83% 77%
Samfundsvidenskab, Syddansk Universitet 83% 86% 82% 82%
Humaniora, Aalborg Universitet 86% 82% 83% 80%
Samfundsvidenskab, Aalborg Universitet 84% 83% 84% 87%
Der er ikke en entydig forklaring på, hvorfor frafaldet har været større i 2012, men alt tyder på, at der er tale om en afvigelse fra en generel tendens, idet studie- og eksa-mensaktiviteten for de optagne studerende i 2012 er øget i forhold til årgangen før. Når tallene for fastholdelse på IVA er lavere end på universiteterne, skyldes det i høj grad, at frafald på universiteterne defineres som frafald fra hovedområdet. Hvis stude-rende skifter fra en uddannelse til en anden på samme fakultet, registreres det ikke som frafald. Fastholdelse er fortsat et højt prioriteret mål for IVA, der i de senere år har iværksat en række initiativer for at udvikle studiemiljø og inspirere til at få gode studievaner fra starten, bl.a. etablering af studiegrupper, stadig mere studiefokuserede introduktions-forløb, studievejledningsseminarer, indretning af studiepladser på IVA mv. IVA fortsætter i 2013 med at udvikle tiltag, der kan øge de studerendes fastholdelse; studiemiljø, undervisningstilrettelæggelse og pædagogiske formater, studievejledning, frafaldssamtaler mv. Med hensyn til færdiggørelse, herunder færdiggørelse inden for normeret studietid, gennemførte i 2012 42 % af de bachelorstuderende, der blev optaget i 2009, til nor-meret studietid, medens 45 % af de optagne i 2008 i 2012 havde gennemført til nor-meret studietid + 1 år. De relativt lave tal har klar sammenhæng med tilsvarende lave fastholdelsestal på 1. studieår i 2008 og 2009. Med basis i de forbedrede fastholdelsestal siden 2009 har IVA en klar forventning om, at færdiggørelsesprocenterne øges fra 2013, især som følge af de initiativer, der i de senere år er sat i værk for at øge fastholdelsen.
4. Øget innovationskapacitet
Der har været gennemført et e-læringsforløb for IVAs undervisere i efteråret 2012 med
fokus på e-læringsplatformen Itslearning. Forløbet er evalueret, og der udarbejdes en
rapport. Parallelt hermed har der været afholdt workshops for VIP’erne om brugen af
iPads i undervisningssammenhæng.
NOTAT
22/39
IVA har i 2012 været involveret i et entreprenørskabsprojekt med støtte fra Entrepre-
nørskabsfonden. Formålet var bl.a. at få erfaring med innovationsdidaktik og nye un-
dervisningsformater. To hold studerende på kandidatuddannelsen og nogle af IVAs
undervisere har således deltaget i projektet. Rapporten ”Tag en bid af praksis” blev
sendt til Entreprenørskabsfonden i foråret 2012. Projektet har resulteret i en ny pro-
jektbevilling i 2013 med fokus på udvikling af prøveformer, der støtter op om entrepre-
nørskabsundervisning, bl.a. i samarbejde med Det Humanistiske Fakultet på KU. Pro-
jektet har endvidere resulteret i oplæg og artikler til Dansk Universitetspædagogisk
Tidsskrift samt etablering af netværk og samarbejde med kolleger på Det Humanisti-
ske Fakultet. IVA har i det hele taget været meget aktiv og faktisk lidt af en foregangs-
institution på innovationsområdet inden for de videregående uddannelser. ”Tag en bid
af praksis II” bidrager til at udvikle det faglige samarbejde med KU.
5. Arbejdsmarked og beskæftigelse I lighed med andre lange videregående uddannelser er beskæftigelsessituationen for IVAs dimittender i disse år ret ugunstig. Ifølge AC’s ledighedsstatistik er ledigheden for dimittender fra IVA det seneste år vokset til et niveau betydeligt over sammenlignelige uddannelser. Figur 4a: Dimittendledighed, procent
(Kilde: Udarbejdet af IVA på baggrund af AC’s ledighedsstatistik) Udviklingen fremgår af Figur 4a, som viser ledigheden for dimittender, der er forsikre-de i en akademisk A-kasse. Kategorien ”Bibliotekar” omfatter bachelorer og kandidater fra IVA, som typisk er forsikrede gennem Akademikernes A-kasse. De humanistiske dimittender i Magistrenes A-kasse er taget med i figuren, da denne gruppe vurderes at udgøre det mest sammenlignelige uddannelsesområde i AC’s ledighedsstatistik. Bag de alvorlige tal gemmer sig to forhold, der nuancerer billedet:
-
10,0
20,0
30,0
40,0
50,0
60,0
70,0
Bibliotekar HUM (Magistrenes A-kasse) Alle AC
NOTAT
23/39
For det første er det over tid et begrænset antal personer, der er omfattet af ledighed. Fra 2009 til og med 2012 har dimittendledigheden ikke været over 35 personer. I de-cember 2012 var antallet af ledige dimittender 23, og antallet af ledige dimittender er faktisk faldet i sidste halvår af 2012. Faldet i antallet af ledige dimittender, trods en øget ledighedsprocent, hænger sammen med det lavere antal dimittender, der igen skyldes de lave optagelsestal i anden halvdel af 00’erne. For det andet følger den generelle ledighedsprocent bibliotekarer tendensen for sam-menlignelige uddannelser. Figur 4b: Generel ledighed, procent
(Kilde: Udarbejdet af IVA på baggrund af AC’s ledighedsstatistik) Figur 4b bygger på AC’s ledighedsstatistik for bibliotekarer i en akademisk a-kasse. Figuren viser, at den generelle ledighed for bibliotekarer har ligget lidt lavere end for humanistiske kandidater i Magistrenes A-kasse og på niveau med den generelle AC-ledighed. Der er endda en svagt faldende tendens i ledigheden for bibliotekarerne i løbet af 2012. Dette indikerer, at dimittenderne fra IVA faktisk får kontakt med ar-bejdsmarkedet og får jobs, men at det tager længere tid. Dette stemmer også overens med oplysninger fra Bibliotekarforbundet, hvor størstedelen af dimittenderne fra IVA organiseres. En stor del af dimittenderne søger i starten af deres tid på arbejdsmarke-det stadig primært jobs i de traditionelle ansættelsesområder, især bibliotekerne, hvor der i disse år ikke er slået mange jobs op. Først efter nogen tid søger dimittenderne ansættelse i andre sektorer – og får job. Ca. 30 % af dimittenderne fra IVA får beskæftigelse i den private sektor, og dette om-fang har været stabilt de seneste mange år. Ca. 70 % af dimittenderne fra IVA får be-skæftigelse i den offentlige sektor: bibliotekerne, uddannelsessektoren, sundhedssek-toren mv. Kun ganske få etablerer sig som selvstændige, men dette arbejder IVA mål-bevidst på at udvikle, jf. afsnit 4: Øget innovationskapacitet.
-
1,0
2,0
3,0
4,0
5,0
6,0
7,0
8,0
Bibliotekar HUM (Magistrenes A-kasse) Alle AC
NOTAT
24/39
Et væsentligt indsatsområde for IVA har i 2011 og 2012 været at bevidstgøre IVAs dimittender om de muligheder, deres uddannelse giver bredt på det akademiske ar-bejdsmarked. I 2012 har IVA derfor haft særligt fokus på karriereudvikling og –vejledning. Det er blandt andet sket gennem månedlige Karrierecaféer, hvor de studerende i både Aal-borg og København har kunnet få vejledning om cv, jobsøgning, kompetenceafklaring, indblik i forskellige karriereveje mm. Løbende har ca. 30 studerende været i kontakt med karrierevejledningen via dette tilbud. Udvikling af café-konceptet, samt vejled-ningsværktøjer (herunder valg og kompetenceafklarende værktøjer og -øvelser) er sket i foråret 2012. Et andet af de større udviklingsprojekter i denne sammenhæng i 2012 har været karri-erekompasset. Dette værktøj er udviklet til at hjælpe de studerende med at afklare de-res kompetencer i forhold til det, de har med fra studiet på IVA, samt deres personlige og erhvervsmæssige kompetencer. Alt dette sættes sammen til den studerendes øn-sker og forventninger til et kommende job, som kan blive udfordret og realitetstestet, i en samtale med karrierevejledningen. Sideløbende hermed har karrierevejledningen stået for udvikling og samkøring af di-mittendundersøgelser med Det Humanistiske Fakultet, KU. Arbejdet har indebåret kvalificerende fokusgruppemøder med dimittender fra IVA, møder med karrierevejled-ningen på HUM samt møder med Bibliotekarforbundet om relevante problemstillinger.
6. Forskning og kunstnerisk udvikling
IVA har defineret seks satsningsområder inden for informationsvidenskab og kultur-
formidling, som samlet tegner institutionens forskningsprofil:
Innovation ved biblioteker
Forskningsanalyse
Informationssystemer og interaktionsdesign
Informationskompetence
Kulturformidling
Videns- og Informationsteori
Ph.d.-området er stadig genstand for en ganske særlig indsats. Der har været tre
ph.d.-opslag i løbet af 2012. Til et opslag inden for informationsforvaltning kom der én
ikke-kvalificeret ansøger. Opslaget var et parallelopslag med Aalborg Universitetet i
forlængelse af samarbejde om master i informationsforvaltning. Aalborg Universitet
modtog to ikke-kvalificerede ansøgere, så det lave ansøgertal siger måske noget om
et geografisk begrænset ansøgerfelt.
Til gengæld var der ti ansøgere, heriblandt syv internationale, til et opslag i bibliometri
(samfinansieret med det EU-støttede ACUMEN-projekt), hvoraf én blev ansat. Der var
desuden tolv ansøgere, heriblandt syv internationale, til et opslag i Information Sci-
ence. Der blev ansat to ph.d.-studerende på baggrund af dette opslag. Stillingsopsla-
get var opslået til besættelse pr. december 2012, men de to ph.d.-studerende blev
først ansat pr. 1. februar 2013. Disse tal fortsætter den stigende søgning til ph.d.-
stillinger, som IVA har oplevet de sidste par år.
NOTAT
25/39
Pr. 31. december 2012 havde IVA samlet 12 ph.d.-studerende indskrevet, hvilket er
det samme som i 2011: 6 danske, hvoraf de 5 var ansat på IVA samt 6 norske, som
ikke var ansat på IVA. Dertil kommer de 2 ph.d.-studerende, som først startede i 2013,
men hvor ansøgningsprocessen blev gennemført i 2012.
Det nære samarbejde med Berlin School of Information ved Humboldt Universitet er
fortsat også på dette område. I løbet af året har der været tre videotransmitterede kol-
lokvier, hvor et pænt antal VIP-forskere og ledere fra IVA og Humboldt Universitet del-
tager aktivt. Ph.d.-miljøet er i løbet af året tillige blevet beriget med to længerevarende
ophold af ph.d.-studerende fra henholdsvis Carlos III universitet i Madrid og Tsukuba
universitetet i Japan (sidstnævnte er på IVA indtil juni 2013). Der er blevet afholdt et
vellykket ph.d.-forsvar, og der blev som forventet indleveret en ph.d.-afhandling til be-
dømmelse primo december.
Selv om antallet af publikationer i 2012 endnu ikke er færdigvalideret, er der sikker in-
dikation for, at IVA fortsatte sin pæne stigning i antallet af peer-reviewede artikler i lø-
bet af året. Dermed fortsætter en længere proces med det mål at højne forskningsak-
tiviteten på IVA med at bære frugt. Figur 4c: Forskningspublikationer
(Kilde: IVA, træk fra PURE, marts 2013, egne beregninger)
Figur 4c viser udviklingen i det samlede antal forskningspublikationer, der er indberet-
tet fra IVA i forskningsbasen PURE per år, herunder antallet af peer-reviewede forsk-
ningsartikler. Tallene skal ses i lyset af, at der var ansat 52 VIP på IVA i 2012. Det
skal i den forbindelse bemærkes, at der er VIP’er, som ikke har været ansat hele året,
og at VIP’erne er ansat med varierende forskningsforpligtelse. Som et eksempel på en
vigtig forskningspublikation, der udkom i 2012, kan nævnes en antologi om forsk-
ningsbibliotekernes nye udfordringer. Antologien er redigeret af IVA-forskere og inde-
holder bidrag fra centrale forskere og biblioteksaktører.
Vedr. ekstern forskningsfinansiering har arbejdet dels rettet sig mod forskningsråds-
ansøgninger, dels mod EU-projekter. I forbindelse med sidstnævnte indgår IVA bl.a. i
en Marie Curie ITN-ansøgning i samarbejde med nordiske og baltiske partnere, der
stadig er under behandling. Endelig er der opnået hel hhv. delvis støtte til finansiering
af ph.d.-studerendes forskningsophold i henholdsvis New York og Oxford.
37 38 57 62
101 103 82 89
0
50
100
150
200
2009 2010 2011 2012
Øvrige forskningspublikationer
Forskningsartikler, peer review
NOTAT
26/39
Omkring internationaliseringsindsatsen skal inden for iSchool-sammenhæng fremhæ-
ves en særlig tæt relation til School of Information Management (SIM) ved Wuhan
Universitet. Dette har bl.a. resulteret i, at en professor derfra har været gæsteprofes-
sor ved IVA i perioden november 2011 - august 2012. Samarbejdsaftalen blev kraftigt
udbygget i oktober 2012, hvor en delegation fra IVA besøgte Wuhan. Den nye aftale
vedrører forskerudveksling og studenterudveksling på alle niveauer og forventes alle-
rede at sætte spor i 2013. Internationaliseringsindsatsen vedrører naturligvis også an-
dre områder og partnere. Der prioriteres fortsat et tæt nordisk samarbejde, som bl.a.
er udviklet gennem NORSLIS-samarbejdet siden 2004. Senest er samarbejdet kon-
kretiseret i ovennævnte ansøgning i regi af Marie Curie Initial Training Networks (ITN).
Desuden rådgiver IVA pt. den biblioteks- og informationsvidenskabelige uddannelse
ved Högskolan i Oslo mht. eventuelt iSchool-medlemskab.
Siden 2012 har der pågået samarbejde også med University of Porto, Portugal, lige-
som der er modtaget henvendelse fra Kharkiv Institute of Culture, Ukraine, med hen-
blik på at deltage i et EU–Tempusprojekt, der har fokus på udvikling og kvalitetssikring
af biblioteks- og informationsvidenskabsuddannelsen i Ukraine.
I 2012 har der i gennemsnit været afholdt en international gæsteforelæsning hver må-
ned. Denne udvikling ventes at forsætte. Eksempelvis blev en sådan også afholdt i
forbindelse med den internationale workhop AMR (Adaptive Multimedia Retrieval), der
i efteråret 2012 samlede ca. 25 yngre internationale forskere på IVA.
IVA har i 2012 intensiveret forskningskommunikation og videndeling. Der blev medio
2012 vedtaget og præsenteret en strategi for forskningskommunikation, der bl.a. har
fokuseret på at få etableret kontakt til erhvervsorganisationer. Bestræbelsen pågår
med henblik på at kunne etablere erhvervs-ph.d.-forløb på IVA.
Et vigtigt element i at synliggøre forskernes profiler og kompetencer har desuden væ-
ret udviklingen af forskerportrætter på IVAs hjemmeside. Et arbejde som blev initieret i
2012, og som løbende vil blive udvidet.
I forhold til institutionens størrelse har IVA-forskere gennem 2012 været meget synlige
i fagligt relevante offentlige debatter, nyhedsindslag i massemedier mm.. Et godt ek-
sempel på denne synlighed har været, at fem af IVAs forskere, heriblandt IVAs rektor,
har deltaget i udsendelser i regi af Danskernes Akademi på Danmarks Radio. Emner-
ne har fx omhandlet kildekritik på nettet og forholdet mellem retorik og information.
I årets løb optrådte IVA sammenlagt i 60 artikler, debatindlæg og radioprogrammer.
Det er især i magasinet Perspektiv samt i aviserne Kristeligt Dagblad, Politiken og In-
formation, at IVA-forskere har været flittige til at udtale sig om et bredt udsnit af emner
– herunder biblioteksudviklingen, danskernes læsevaner og digitalisering. IVA deltog
desuden i Forskningens Døgn, hvor 12 forskere tilmeldte et foredrag til ordingen ”Be-
stil en Forsker”, og flere kom af sted.
NOTAT
27/39
3. Regnskab
3.1. Anvendt Regnskabspraksis
Regnskabspraksis tager udgangspunkt i de regnskabsregler og – principper, som Mo-
derniseringsstyrelsen har opstillet for omkostningsregnskaber og – bevillinger. Årsrap-
porten for 2012 er opstillet efter Moderniseringsstyrelsens regnskabsprincipper.
Der er i dette afsnit af årsrapporten anvendt uddata fra Statens Koncern System
(SKS), medmindre andet er angivet.
NOTAT
28/39
3.2. Resultatopgørelse
Tabel 5: Resultatopgørelse 1.000 kr., løbende priser Regnskab Regnskab Budget
note: 2011 2012 2013
Ordinære driftsindtægter
Indtægtsført bevilling Bevilling -79.400,0 -82.000,0 -84.000,0
Anvendt af tidligere års reserverede bevillinger 0,0 -1.000,0 0,0 Reserveret af indeværende års bevillinger 1.000,0 0,0 0,0
Indtægtsført bevilling i alt -78.400,0 -83.000,0 -84.000,0
Salg af varer og tjenesteydelser -2.902,3 -1.333,4 -1.309,6 Tilskud til egen drift -1.879,9 -1.269,9 -1.350,0 Gebyrer 0,0 0,0 0,0
Ordinære driftsindtægter i alt -83.182,2 -85.603,3 -86.659,6
Ordinære driftsomkostninger
Ændring i lagre 0,0 0,0 0,0 Forbrugsomkostninger
Husleje 13.821,8 15.176,8 16.075,0
Forbrugsomkostninger i alt 13.821,8 15.176,8 16.075,0
Personaleomkostninger Lønninger 42.584,5 44.225,8 45.497,9
Andre personaleomkostninger 701,8 319,7 300,0 Pension 6.263,4 6.632,7 6.900,0 Lønrefusion -1.947,3 -1.431,9 -1.400,0
Personaleomkostninger i alt 47.602,5 49.746,3 51.297,9
Af- og nedskrivninger 593,7 970,2 840,0 Andre ordinære driftsomkostninger 20.201,4 22.786,5 19.352,2
Ordinære driftsomkostninger i alt 82.219,5 88.679,8 87.565,0
Resultat af ordinær drift -962,7 3.076,5 905,5
Andre driftsposter
Andre driftsindtægter -5.501,4 -3.041,8 -2.121,1 Andre driftsomkostninger 1.806,4 964,9 1.080,0
Resultat før finansielle poster -4.657,7 999,6 -135,6
Finansielle poster
Finansielle indtægter -111,9 -57,7 0,0 Finansielle omkostninger 79,6 138,7 135,0
Resultat før ekstraordinære poster -4.689,9 1.080,5 -0,6
Ekstraordinære poster Ekstraordinære indtægter 0,0 0,0 0,0
Ekstraordinære omkostninger 0,0 0,0 0,0
Årets resultat -4.689,9 1.080,5 -0,6
NOTAT
29/39
Stigningen i posten ”Husleje” fra 2011 til 2013 skyldes, at huslejen på IVAs lejemål i
København til og med 2014 stiger 0,5 mio. kr. årligt, hvortil kommer årlig indeksregule-
ring.
Faldet i ”Andre personaleomkostninger” fra 2011 til 2012 skyldes, at der fra 2008 til
2011 var udgifter i forbindelse med en fratrædelse af en tjenestemand.
Ændringen i ”Resultatet af ordinær drift” fra 2011 til 2013 skyldes primært hensættelse
i 2012 til retablering på 4 mio. kr. jf. Note 3: Hensatte forpligtelser samt øgede lønom-
kostninger.
Ligeledes forklares ændringen i ”Årets resultat” primært ved hensættelse i 2012 til re-
tablering på 4 mio. kr. jf. Note 3: Hensatte forpligtelser.
Tabel 6: Resultatdisponering
1000 kr., løbende priser Regnskab Regnskab Budget
note: 2011 2012 2013
Disponeret til bortfald 0,0 0,0 0,0
Disponeret til reserveret egenkapital 0,0 0,0 0,0
Disponeret udbytte til statskassen 0,0 0,0 0,0
Disponeret til overført overskud 4.689,9 -1.080,5 0,6
Kilde: Statens Budgetsystem
For en forklaring af underskud i 2012 henvises der til afsnit 3.7. Bevillingsregnskabet.
Der henvises til afsnit 5. Bilag til årsrapporten for så vidt angår oversigt over det ak-
kumulerede resultat for den indtægtsdækkede virksomhed, oversigt over tilskudsfi-
nansieret forskningsvirksomhed samt oversigt over andre tilskudsfinansierede aktivite-
ter.
NOTAT
30/39
3.3. Balancen
Tabel 7: Balancen
Aktiver Primo Ultimo Passiver Primo Ultimo
note: 2012 2012 note: 2012 2012
Anlægsaktiver:
Egenkapital
1 Immaterielle anlægsaktiver
Reguleret egenkapital (startkapital) 1.926,0 1.926,0
Færdiggjorte udviklingsprojek-ter 865,2 613,5 Opskrivninger 0,0 0,0
Erhvervede koncenssioner, patenter, licenser m.v. 0,0 0,0 Reserveret egenkapital 0,0 0,0
Udviklingsprojekter under opførelse 0,0 0,0 Bortfald af årets resultat 0,0 0,0
Immaterielle anlægsaktiver i alt 865,2 613,5 Udbytte til staten 0,0 0,0
2 Materielle anlægsaktiver
Overført overskud 12.778,9 11.698,4
Grunde, arealer og bygninger 0,0 0,0 Egenkapital i alt 14.704,9 13.624,4
Infrastruktur 0,0 0,0 3 Hensatte forpligtelser 1.854,5 5.909,7
Transportmateriel 0,0 0,0
Produktionsanlæg og maski-ner 0,0 0,0 Langfristede gældsposter
Inventar og IT-udstyr 1.616,5 1.786,0 FF4 Langfristet gæld 2.447,0 2.514,1
Igangværende arbejder for egen regning 0,0 0,0 FF6 Bygge og IT-kredit 0,0 0,0
Materielle anlægsaktiver i alt 1.616,5 1.786,0 Donationer 0,0 0,0
Statsforskrivning 1.926,0 1.926,0 Prioritetsgæld 0,0 0,0
Øvrige finansielle anlægsakti-ver 0,0 0,0 Anden langfristet gæld 0,0 0,0
Finansielle anlægsaktiver i alt 1.926,0 1.926,0 Langfristet gæld i alt 2.447,0 2.514,1
Anlægsaktiver i alt 4.407,8 4.325,5 Omsætningsaktiver:
Varebeholdning 0,0 0,0 Kortfristede gældsposter
Tilgodehavender 10.410,9 10.216,2
Leverandører af varer og tjenesteydelser 2.334,5 2.384,8
Værdipapirer 0,0 0,0 Anden kortfristet gæld 965,9 1.288,2
Likvide beholdninger
Skyldige feriepenge 6.305,3 6.659,5
FF5 Uforrentet konto 3.024,1 5.154,8 Reserveret bevilling 1.000,0 0,0
FF7 Finansieringskonto 14.875,0 16.857,4 Igangværende arbejder for fremmed regning 2.964,4 3.926,6
Andre likvider 46,4 14,2 Periodeafgrænsningsposter 187,5 260,9
Likvide beholdninger i alt 17.945,4 22.026,4 Kortfristet gæld i alt 13.757,6 14.519,9
Omsætningsaktiver i alt 28.356,3 32.242,7 Gæld i alt 16.204,7 17.034,0
Aktiver i alt 32.764,1 36.568,1 Passiver i alt 32.764,1 36.568,1
Der henvises til note 1 og 2 om anlægsaktiver i afsnit 5. Bilag til årsrapporten samt
note 3 om hensatte forpligtelser i afsnit 6. Supplerende noter.
NOTAT
31/39
Den markante stigning på FF5- og FF7-kontoen (i alt 4,1 mio. kr.) fra primo til ultimo
2012 hænger primært sammen med stigningen i hensatte forpligtelser. IVA har i 2012
hensat 4 mio. kr. til retablering jf. note 3.
Med hensyn til forbruget af den reserverede bevilling henvises der til afsnit 1.4.3. Re-
degørelse for reserveret bevilling.
Tilgangen i igangværende arbejder for fremmed regning på 1,0 mio. kr. fra primo til
ultimo 2012 vedrører primært det nye forskningsprojekt CoSound.
3.4. Egenkapitalforklaring
Tabel 8: Egenkapitalforklaring 1000 kr., løbende priser
note: 2011 2012
Egenkapital primo R-året 10.015,0 14.704,9
Startkapital primo 1.926,0 1.926,0
+Ændring i startkapital 0,0 0,0
Startkapital ultimo 1.926,0 1.926,0
Opskrivninger primo 0,0 0,0
+Ændringer i opskrivninger 0,0 0,0
Opskrivninger ultimo 0,0 0,0
Reserveret egenkapital primo 0,0 0,0
+Ændring i reserveret egenkapital 0,0 0,0
Reserveret egenkapital ultimo 0,0 0,0
Overført overskud primo 8.089,0 12.778,9
+Primoregulering/flytning mellem bogføringskredse 0,0 0,0
+Regulering af det overførte overskud 0,0 0,0
+Overført fra årets resultat 4.689,9 -1.080,5
- Bortfald af årets resultat 0,0 0,0
- Udbytte til staten 0,0 0,0
Overført overskud ultimo 12.778,9 11.698,4
Egenkapital ultimo R-året 14.704,9 13.624,4
Kilde: Statens Budgetsystem
3.5. Opfølgning på likviditetsordningen
Tabel 9: Udnyttelse af låneramme 1.000 kr., løbende priser 2012
Saldo på FF4 pr. 31. december 2012 2.514,1
Låneramme pr. 31. december 2012 5.800,0
Udnyttelsesgrad i procent 43,3 %
NOTAT
32/39
Som det fremgår af ovenstående tabel, er lånerammen ikke overskredet. Øvrige di-
sponeringsregler er heller ikke overtrådt i regnskabsåret.
3.6. Opfølgning på lønsumsloft
Tabel 10: Opfølgning på lønsumsloft (§ 19.38.51.)
1.000 kr., løbende priser 2012
Lønsumsloft FL 54.200,0
Lønsumsloft inkl. TB/aktstykker -
Lønforbrug under lønsumsloft 48.290,5
Difference 5.909,5
Akkumuleret opsparing ultimo 2011 -
Akkumuleret opsparing ultimo 2012 5.909,5
Som det fremgår af ovennævnte tabel, har der ikke fundet et merforbrug af lønmidler
sted.
3.7. Bevillingsregnskabet
Tabel 11: Bevillingsregnskab (§ 19.38.51.)
1.000 kr., løbende priser Regnskab 2011
Budget 2012
Regnskab 2012
Diffe-rence
Budget 2013
Nettoudgiftsbevilling -79.400,0 -82.000,0 -82.000,0 0,0 -84.000,0
Nettoforbrug af reservation 1.000,0 -1.000,0 -1.000,0 0,0 0,0
Indtægter -10.395,5 -5.126,8 -5.702,9 576,1 -4.780,6
Indtægter i alt -88.795,5 -88.126,8 -88.702,9 576,1 -88.780,6
Udgifter 84.105,5 89.233,3 89.783,4 -550,1 88.780,0
Årets resultat -4.689,9 1.106,5 1.080,5 26,0 -0,6
Som det fremgår af tabel 11, viser bevillingsregnskabet, at underskuddet i 2012 på 1,1
mio. kr. svarer til det budgetterede underskud. Merindtægterne i 2012 på 0,6 mio. kr.
udlignes af tilsvarende merudgifter. Stigningen i udgifter skyldes i 2012 bl.a. hensæt-
telse til retablering på 4 mio. kr. jf. Note 3: Hensatte forpligtelser.
NOTAT
34/39
5. Bilag til årsrapporten
Note 1: Immaterielle anlægsaktiver 1.000 kr.
Færdiggjorte udviklings-projekter
Erhvervede koncessioner,
patenter, li-censer mv.
I alt
Primobeholdning 2.106,0 452,3 2.558,2
Opskrivning 0,0 0,0 0,0
Kostpris pr. 1.1.2012 (før afskr.) 2.106,0 452,3 2.558,2
Tilgang 0,0 0,0 0,0
Afgang 0,0 0,0 0,0
Kostpris pr. 31.12.2012 (før afskr.) 2.106,0 452,3 2.558,2
Akk. afskrivninger 1.492,5 452,3 1.944,7
Akk. nedskrivninger 0,0 0,0 0,0
Akk. af- og nedskrivninger 31.12.2012 1.492,5 452,3 1.944,7
Regnskabsmæssig værdi pr. 31.12.2012 613,5 0,0 613,5
Årets afskrivninger 251,7 0,0 251,7
Årets nedskrivninger 0,0 0,0 0,0
Årets af- og nedskrivninger 251,7 0,0 251,7
Afskrivningsperiode/år 5-8 3
IVA har ingen udviklingsprojekter under opførelse.
NOTAT
35/39
Note 2: Materielle anlægsaktiver 1000 kr.
Gru
nde, a
reale
r og
bygnin
ger
Infra
stru
ktu
r
Pro
duktio
nsanlæ
g
og m
askin
er
Tra
nsportm
ate
riel
Inventa
r og IT
-udsty
r
I alt
Primobeholdning 0,0 0,0 0,0 0,0 3.791,0 3.791,0
Opskrivning 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Kostpris pr. 1.1.2012 (før afskr.) 0,0 0,0 0,0 0,0 3.791,0 3.791,0
Tilgang 0,0 0,0 0,0 0,0 887,9 887,9
Afgang 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Kostpris pr. 31.12.2012 (før afskr.) 0,0 0,0 0,0 0,0 4.679,0 4.679,0
Akk. afskrivninger 0,0 0,0 0,0 0,0 2.893,0 2.893,0
Akk. nedskrivninger 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Akk. af- og nedskrivninger 31.12.2012 0,0 0,0 0,0 0,0 2.893,0 2.893,0
Regnskabsmæssig værdi pr. 31.12.2012 0,0 0,0 0,0 0,0 1.786,0 1.786,0
Årets afskrivninger 0,0 0,0 0,0 0,0 718,5 718,5
Årets nedskrivninger 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Årets af- og nedskrivninger 0,0 0,0 0,0 0,0 718,5 718,5
Afskrivningsperiode/år 0 0 0 0 3-5
IVA har ingen igangværende arbejder for egen regning.
Bilag 1: Akkumuleret resultat for indtægtsdækket virksomhed Løbende priser, 1.000 kr. Ultimo Ultimo Ultimo Ultimo
2009 2010 2011 2012
Kursus- og konsulentydelser 1.952,1 -1.636,4 -1.142,8 -994,0
NOTAT
36/39
Bilag 2a: Tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed (underkonto 95) Løbende priser, 1.000 kr. Modtagne
tilskud Udgift
Biblioteksbygningsdatabase 24,4 24,4
BIN Norden 57,0 57,0 Biblioteket i Byudviklingen 0,2 0,2 Ph.d. Jonas Fransson 342,1 342,1 LARM 421,9 421,9 Ph.d. Jens Peter Andersen 20,2 20,2 SALLY* -0,1 -0,1 Ph.d. Ane Landøys 20,3 20,3 Viden i spil 9,9 9,9 ACUMEN 255,9 255,9 REX, Retrival Evaluation in context 101,6 101,6 Verdensklasse i biblioteket 25,4 25,4 Ph.d. Sara Jensen 196,8 196,8 Wei Lu, Knowledge Transfer 13,9 13,9 CoSound 95,7 95,7 Ph.d. Åse Kristine Tveit 16,5 16,5 Ph.d. Kim Tallerås 2,5 2,5 PROMISE 163,1 163,1 Ph.d. Naomi Wake 20,0 20,0 I alt 1.787,4 1.787,4 * Saldoen vedrører rettelse af fejlpostering i 2011
Bilag 2b: Andre tilskudsfinansierede aktiviteter (underkonto 97)
Løbende priser, 1.000 kr. Modtagne tilskud Udgift
ERASMUS 51,9 51,9
Pædagogisk Værktøj 38,3 38,3
Nordisk Konference HDC efteråret 2011 42,9 42,9
Værdifolder - Medborgercenter Vollsmose 40,0 40,0
I alt 173,0 173,0
IVA yder medfinansiering via den ordinære drift til mange af projekterne inden for bå-
de forskningsvirksomheden og andre tilskudsfinansierede aktiviteter.
NOTAT
37/39
Bilag 3: Status for aftagerpanelets arbejde i 2012
Baggrund
Aftagerpanelet blev nedsat i 2010 og har syv eksterne medlemmer, der alle er udpe-
get af Kulturministeriet:
Formand Elsebeth Tank (tidl. Stadsbibliotekar ved Malmö Stadsbibliotek)
Pernille Drost (Formand for Bibliotekarforbundet)
Birgit Grøsfjeld (Sales Director IEH&SVK Siemens A/S)
Niels-Henrik Gyllstorf (overbibliotekar på AUB, AAU)
Klaus Kaasgaard (CEO at Fundii, Silicon Valley)
Michel Steen-Hansen (Direktør i Danmarks Biblioteksforening)
Peter Hanke (Stifter af virksomheden Exart Performances)
Fra IVA har Rektor Per Hasle, Prorektor Jack Andersen og Uddannelseschef Jette
Hyldegaard deltaget i udvalgets møder.
Aftagerpanelets aktiviteter i 2012
Aftagerpanelet har holdt fem møder i 2012, hvor de bl.a. diskuterede følgende centra-
le temaer:
Uddannelsesstrategi 2011-2014
Kompetencebegrebet
Ny studieordning for kandidatuddannelsen
Fusion med KU
Uddannelsesstrategi 2011-2014
Panelet diskuterede punkt 8 i strategien, som handler om at gøre de studerende at-
traktive på arbejdsmarkedet. Der var især fokus på, hvordan IVA kan styrke praktik-
ordningen ved at understøtte konkrete projekter mellem studerende og virksomheder.
IVA har i 2012 indarbejdet et praktikophold på 10 ECTS som mulighed i studieordnin-
gen for kandidatuddannelsen i Informationsvidenskab og kulturformidling.
Kompetencebegrebet
På baggrund af et oplæg fra ph.d. Sara Louise Sarauw om kompetencebegrebets ud-
vikling diskuterede panelet, hvordan det anvendes i IVAs studieordninger. Det kan
være en udfordring både at rumme faglig fordybelse og arbejdsmarkedsrelevans i un-
dervisningen, men panelet lagde vægt på, at det er vigtigt, at de studerende introduce-
res til entreprenørskabsbegrebet. Aftagerpanelet diskuterede i den forbindelse også et
projekt på IVA, som netop sætter fokus på entreprenørskabskompetencer i undervis-
ningen. Panelet fandt, at projektet er i overensstemmelse IVAs generelle udvikling, og
at det var oplagt at inddrage resultaterne i arbejdet med den nye studieordning for
kandidatuddannelsen.
Ny studieordning for kandidatuddannelsen
Aftagerpanelet diskuterede et udkast til den reviderede studieordning for kandidatud-
dannelsen. Panelet syntes, at der var tale om et godt udspil, og de havde enkelte for-
slag til præciseringer. Diskussionerne gav arbejdsgruppen relevante input til, hvordan
forskellige begreber kunne præciseres, og satte f.eks. fokus på de studerendes it-
NOTAT
38/39
kompetencer og muligheden for at indgå i gruppearbejde i projektforløbet. Et klart re-
sultat af diskussionen med aftagerpanelet var desuden et mere eksplicit fokus på de
kompetencer, som efterspørges af forskningsbibliotekerne, som især er indarbejdet i
den specialisering, der handler om informationsarkitektur og brugerstudier.
Fusion med KU
Panelet er gennem året blevet orienteret om fusionsprocessen. Den 31. maj 2012 ud-
arbejdede panelet en udtalelse, hvor de tilsluttede sig ideerne og synspunkterne i
IVAs notat om ”Synergi ved intensiveret samarbejde med KU”. Panelet fremhævede
blandt andet, at de studerendes beskæftigelsesmuligheder kan forventes at blive for-
bedret med de nye muligheder for at tone uddannelserne. Det var panelets opfattelse,
at fusionen vil bane vej for, at de studerende kan nå ud til et bredere arbejdsmarked.
Effekt af aftagerpanelets arbejde i 2012
Efter især at have beskæftiget sig med overordnede spørgsmål om IVAs identitet, mål
og profil i 2011 kom aftagerpanelet mere i dybden med uddannelserne og de stude-
rendes kompetencer og jobmuligheder i 2012. Møderne har typisk taget udgangspunkt
i eksterne eller interne oplæg, og diskussionerne er blevet bragt videre ind i arbejdet
med fx uddannelsesstrategien, studieordninger og faglige udviklingsprojekter. Diskus-
sionerne med aftagerpanelet har været særdeles værdifulde, fordi de har medført et
øget fokus på at tænke på aftagere som modtagere af de centrale dokumenter om-
kring uddannelserne.
Aftagerpanelet i 2013
Aftagerpanelet blev nedlagt ved udgangen af 2012 som følge af ændringerne i IVAs
rammebetingelser. Der skal nedsættes et nyt aftagerpanel i foråret 2013.
NOTAT
39/39
6. Supplerende noter
Note 3: Hensatte forpligtelser 1000 kr.
Hensatte forpligtelser primo 1.854,5
Hensættelser vedr. åremål 2012 135,3
Hensættelse vedr. retablering i forbindelse med evt. flyt-
ning 4.000,0
Udbetalte engangsvederlag 2011 -80,0
I alt 5.909,7
IVA har vurderet de sandsynlige forpligtelser i forbindelse med lejemålet på Birketinget
i København, som forventes opsagt som konsekvens af flytningen til KUs Søndre
Campus i 2016. IVA har derfor besluttet at hensætte yderligere 4 mio. kr. i IVAs regn-
skab for 2012 til retablering.