Download - Rozwiązania w technologii MOSS 2007
Rozwiązania w technologii Rozwiązania w technologii MOSS 2007MOSS 2007
AgendaAgenda
• O TiMSIO TiMSI• Aplikacja obsługi formularzy działów BHP i OŚAplikacja obsługi formularzy działów BHP i OŚ• Obieg dokumentów kancelaryjnychObieg dokumentów kancelaryjnych• Inne rozwiązaniaInne rozwiązania
2
O TiMSIO TiMSI
• HistoriaHistoria– Ponad 10 lat doświadczeń w projektach ITPonad 10 lat doświadczeń w projektach IT
• SpecjalizacjaSpecjalizacja– Analiza potrzeb i procesów biznesowychAnaliza potrzeb i procesów biznesowych– Software development (component development)Software development (component development)
• Nasza strategiaNasza strategiaDostarczanie nowoczesnych rozwiązań Dostarczanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych zgodnych z potrzebami i wizją informatycznych zgodnych z potrzebami i wizją klienta klienta
3
Nasze sukcesyNasze sukcesy
4
Formularze BHP i OŚ podstawowe Formularze BHP i OŚ podstawowe funkcjonalnościfunkcjonalności
• AudytyAudyty• Baza pozwoleń na wykonywanie prac niebezpiecznychBaza pozwoleń na wykonywanie prac niebezpiecznych• Charakterystyka substancji (substancje i preparaty)Charakterystyka substancji (substancje i preparaty)• Choroby zawodoweChoroby zawodowe• Ćwiczenia przeciwpożaroweĆwiczenia przeciwpożarowe• Dokumenty wewnętrzne działuDokumenty wewnętrzne działu• Karta NiezgodnościKarta Niezgodności• Kontrole BHPKontrole BHP• Ocena ryzyka procesowegoOcena ryzyka procesowego• Ocena ryzyka zawodowegoOcena ryzyka zawodowego
6
Podstawowe funkcjonalności cd …Podstawowe funkcjonalności cd …
• Obsługa recepcji i szkoleń (podwykonawcy, Obsługa recepcji i szkoleń (podwykonawcy, ocena szkoleń i podwykonawców, rejestracja)ocena szkoleń i podwykonawców, rejestracja)
• Pomiary środowiska naturalnegoPomiary środowiska naturalnego• Pomiary środowiska pracyPomiary środowiska pracy• Rejestr wymagań prawnychRejestr wymagań prawnych• Harmonogramy (audytów BHP, OŚ, pomiarów)Harmonogramy (audytów BHP, OŚ, pomiarów)• Karta Zdarzenia WypadkowegoKarta Zdarzenia Wypadkowego• Rejestr wypadków przy pracyRejestr wypadków przy pracy• Obsługa zwolnień chorobowychObsługa zwolnień chorobowych• Wizytacje/komisje lekarskieWizytacje/komisje lekarskie
7
RaportyRaporty
8
Formularz raportuFormularz raportu
9
Karta Zdarzenia WypadkowegoKarta Zdarzenia Wypadkowego
10
Protokół powypadkowyProtokół powypadkowy
11
Formularz pomiarówFormularz pomiarów
12
Formularz pomiarówFormularz pomiarów
13
Karta Oceny Ryzyka ZawodowegoKarta Oceny Ryzyka Zawodowego
14
Dodatkowe możliwościDodatkowe możliwości
• Współpraca z aplikacjami OfficeWspółpraca z aplikacjami Office• Typowy portal korporacyjnyTypowy portal korporacyjny• Współpraca z innymi działami firmyWspółpraca z innymi działami firmy
– RecepcjaRecepcja– SzkoleniaSzkolenia– Biblioteki dokumentów, aktów prawnychBiblioteki dokumentów, aktów prawnych– MarketingMarketing
• Statystyki i raportowanieStatystyki i raportowanie15
Wartość dodanaWartość dodana
• Podniesienie wydajności obsługi dokumentów działów Podniesienie wydajności obsługi dokumentów działów BHP i OŚBHP i OŚ
• Skrócenie czasu dostępu do poszczególnych Skrócenie czasu dostępu do poszczególnych dokumentów, formularzydokumentów, formularzy
• Wizualizacja statystykWizualizacja statystyk• Kontrola dostępu do określonych danychKontrola dostępu do określonych danych• Wydruki wypełnionych formularzy na szablonach Wydruki wypełnionych formularzy na szablonach
zgodnych z aktualnymi regulacjami prawnymizgodnych z aktualnymi regulacjami prawnymi• Automatyczne uzupełnianie określonych formularzy Automatyczne uzupełnianie określonych formularzy
wcześniej wprowadzoną treściąwcześniej wprowadzoną treścią• Nadzór na terminami realizacji działań z Nadzór na terminami realizacji działań z
harmonogramówharmonogramów
16
WymaganiaWymagania
• Windows 2003 ServerWindows 2003 Server• SQL 2005SQL 2005• SharePoint Portal Server 2007SharePoint Portal Server 2007• Pakiet aplikacji biurowych MS OfficePakiet aplikacji biurowych MS Office
17
Aplikacja kancelaryjnaAplikacja kancelaryjna
18
Celem systemu jest usprawnienie pracy Celem systemu jest usprawnienie pracy Przedsiębiorstwa poprzez Przedsiębiorstwa poprzez
wyeliminowanie obiegu papierowych wyeliminowanie obiegu papierowych wersji dokumentówwersji dokumentów
Jak jest obecnie?Jak jest obecnie?
Obsługa pismObsługa pism
SekretariatSekretariat
Pismo
„Do wiadomości” „Do wykonania”
Dekretacja pismaDekretacja pisma
Wykonane
Obsługa pismObsługa pism
– Tworzenie metryczkiTworzenie metryczki
– Skanowanie pismaSkanowanie pisma
– Dekretacja i obieg dokumentuDekretacja i obieg dokumentu
– Przypominanie o pismach do Przypominanie o pismach do
realizacjirealizacji
– RaportyRaporty
UprawnieniaUprawnienia
• Dostęp do pism i spraw zależy od:Dostęp do pism i spraw zależy od:
– RoliRoli
– Miejsca w strukturzeMiejsca w strukturze
– Stanowiska (np. dyrektor, kierownik)Stanowiska (np. dyrektor, kierownik)
ProcesyProcesy
• Rejestracja pismaRejestracja pisma
• Obsługa pismaObsługa pisma
• Przygotowanie i wysłanie pisma Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznegozewnętrznego
• Inne wybrane ekranyInne wybrane ekrany
Rejestracja pismaRejestracja pisma
• Utworzenie pisma i przypisanie do sprawy Utworzenie pisma i przypisanie do sprawy
• Wypełnienie metryczkiWypełnienie metryczki
• Sposób obsługi pisma - dekretacjaSposób obsługi pisma - dekretacja– Do wiadomościDo wiadomości– Do wykonania bez odpowiedzi – wymagana data i czas realizacjiDo wykonania bez odpowiedzi – wymagana data i czas realizacji– Do wykonania z odpowiedzią – wymagana data i czas odpowiedziDo wykonania z odpowiedzią – wymagana data i czas odpowiedzi
• Zeskanowanie lub załączenie dokumentu Zeskanowanie lub załączenie dokumentu elektronicznegoelektronicznego
Rejestracja pismaRejestracja pisma
ProcesyProcesy
• Rejestracja pismaRejestracja pisma
• Obsługa pismaObsługa pisma
• Przygotowanie i wysłanie pisma Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznegozewnętrznego
• Inne wybrane ekranyInne wybrane ekrany
Obsługa pismaObsługa pisma
• Powiadomienia i przypomnieniaPowiadomienia i przypomnienia
• Ekran „Moje pisma”Ekran „Moje pisma”
• Szczegóły pismaSzczegóły pisma
• Wygenerowanie odpowiedzi lub Wygenerowanie odpowiedzi lub oznaczenie jako rozpatrzoneoznaczenie jako rozpatrzone
Obsługa pismaObsługa pisma
ProcesyProcesy
• Rejestracja pismaRejestracja pisma
• Obsługa pismaObsługa pisma
• Przygotowanie i wysłanie pisma Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznegozewnętrznego
• Inne wybrane ekranyInne wybrane ekrany
Rejestracja pismaRejestracja pisma
• Przygotowanie pismaPrzygotowanie pisma
• Przekazanie do akceptacjiPrzekazanie do akceptacji
• AkceptacjaAkceptacja
• Przekazanie pisma do odbiorcyPrzekazanie pisma do odbiorcy
Wybrane ekranyWybrane ekrany
PodsumowaniePodsumowanie
• Aplikacja obsługi formularzy BHP i OŚAplikacja obsługi formularzy BHP i OŚ• Aplikacja e-KancelariaAplikacja e-Kancelaria
Inne rozwiązaniaInne rozwiązania
• Inne rozwiązania:Inne rozwiązania:– Web-party wspierające administrację firmyWeb-party wspierające administrację firmy
• Rezerwacja zasobówRezerwacja zasobów• UrlopyUrlopy• Zaawansowana wyszukiwarkaZaawansowana wyszukiwarka• Akty prawneAkty prawne• Zarządzanie AD przez intranetZarządzanie AD przez intranet
– Szablon witryny intranetowej obejmujący:Szablon witryny intranetowej obejmujący:• Strona głównaStrona główna• Moduł who-is-whoModuł who-is-who• AktualnościAktualności• ZasobyZasoby• ForumForum• inneinne
– Obsługa help-deskObsługa help-desk• WnioskiWnioski• ZgłoszeniaZgłoszenia• Work-flowWork-flow• RealizacjaRealizacja
33
Inne rozwiązaniaInne rozwiązania
– Archiwum skanówArchiwum skanów– Elektroniczna Skrzynka PodawczaElektroniczna Skrzynka Podawcza– Bezpiecznie ArchiwumBezpiecznie Archiwum– Elektroniczne Doręczanie PismElektroniczne Doręczanie Pism– Rozwiązania wykorzystujące Kwalifikowany Podpis Rozwiązania wykorzystujące Kwalifikowany Podpis
CyfrowyCyfrowy– Zarządzanie projektami EPMZarządzanie projektami EPM– Zaawansowane rozwiązania raportująceZaawansowane rozwiązania raportujące– Wiele innychWiele innych
34
PytaniaPytania
35