Download - Refworks 管理介面
Refworks管理介面
一、登入管理者介面
首頁畫面
1.點選管理中心 →提供教學指南等資源
2-1點選使用 → 使用統計報告
可以看到一年內的統計報告,如果需要 3年內的統計資料,請向漢珍提出申請。
2-2點選使用 → 帳號啟用 / 停用
管理者可以將使用者的權限刪除
訂戶可自行設定相關資訊:名稱、組碼、管理者密碼等相關資訊
IP位址不可更動
3-1點選訂戶 → 訂戶資訊
此處可限制設定用戶電子郵件地址
3-2訂戶 → RefShare 設定
設定使用者分享資料夾 &分享附件的權限
點選 RefShare下的檢視統計,可看到用戶使用分享資料夾之統計數據。
3-3訂戶 → 附加檔案功能
可設定每個使用者使用空間容量大小 (最多 5G)&附加檔案的功能,設定完畢點選儲存變更即可。
3.4訂戶 → 新增帳號
注意:TAB鍵分隔的純文字檔案必須包括姓名,帳號,密碼,電子郵件地址,用戶類別和學科範圍。
可直接一次匯入多筆帳密名單
TAB鍵分隔的純文字檔案必須包括姓名,帳號,密碼,電子郵件地址,用戶類別和學科範圍。 注意:每個欄位只能按一次 TAB鍵
4.1點選偏好設定→設定偏好→匯入轉換器
訂戶可以預設系統中的資料庫來源及資料庫,以便使用。
首先選擇匯入轉換器 / 資料庫:Taiwan-臺灣期刊論文索引系統資料庫:台灣期刊論文索引資料庫點選:依照偏好排列
將偏好設定好,即可於使用者介面的匯入書目來源中看到。
設定之後於新增→匯入,可看到設定的資料庫來源
訂戶可自行匯出系統預設之書目格式
匯出格式
可於匯出格式管理看到管理者預先設定的書目格式
使用者自行加入我的最愛中
設定 Z39.50站台
訂戶先選擇好需要設定的資源在點選依照偏好排列 亦可於此做刪除動作
於偏好設定中選擇之網路資源,即可於使用者介面中的查詢遠端資料庫中看到。
4-2偏好設定 → 發佈輸出格式
訂戶利用管理者身分進入使用者介面編輯書目格式,點選新編輯的格式,在點選製作站台。 即可發佈新的書目格式
點選匯出格式編輯器可利用系統中原有的格式修改編輯成新格式
選擇書目類型, EX:點選電子期刊,以下的欄位會自動變動,之後即可修改相關之欄位設定,之後另存新檔即可。
使用者如自行編輯書目格式,儲存之後由管理端可發布使用。書目格式也可以自行設定。
5-1自訂化 → 自訂電子郵件
訂戶可自訂設計系統發信的電子郵件格式
5-2自訂學科範圍
可自訂刪減 /新增學校的學科領域,以便統計工作
5-3自訂用戶類型
可自訂刪減 /新增學校的用戶類型,以便統計工作
5-4 設定 URL- 訂戶可以設定 URL連結至整合查詢系統
【臺北總公司】 110 臺北市和平東路三段 315 號 7 樓 電話:(02)2736-1058 傳真: (02)2736-3001【南部辦事處】 710 台南市永康區中華路 425 號 9 樓之 3 電話: (06)302-5369 傳真: (06)302-5427 網址: www.tbmc.com.tw E-mail : [email protected]