R12 Upgrade: “Why upgrading to eBS R12 is the right approach?”
Jarosław Poręba
Oracle Polska
Warszawa
Financials
Human Capital
Supply Chain
Procurement
Customer &
Master Data
Management
Applications Technology
E-Business Suite
12
Zmiany w finansach i technologii
Trochę historii: Oracle E-Business Suite 12
Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Customer &
Master Data
Management
Procurement
Human Capital
Supply Chain
Procurement
Customer &
Master Data
Management
Financials & Projects
Procurement
Supply Chain
Human
Capital
Applications Technology
E-Business Suite 12.1
Istotne zmiany we wszsytkich obszarach
Oracle E-Business Suite 12.1
Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
4
EBS
12
EBS
12.1
EBS
12.1.2
EBS
12.1.3
Plan
2004 2007 2009 2010 2011
Wyprodukowane
Finanse
Technologia
Zakupy, Kadry, Płace, Projekty, Serwis, SCM,
Technologia, MDM, Finanse Innowacje
funkcjonalne
Wydania główne
“Po przecinku”
EBS
11i10
EBS
12.2
Aktualna wersja: EBS 12.1.3 wyprodukowana w sierpniu 2010 r.
– Dodanie kluczowych funkcjonalności w SCM, Serwisie, Kontraktach, Zaopatrzeniu itd.
– Zmiany będące konsekwencją regulacji prawnych
Stały rozwój Niskie koszty podniesienia wersji
Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Financials & Projects
Procurement
Supply Chain
Human Capital
Customer &
Master Data
Management
Applications Technology
E-Business Suite 12.1
Efekty:
Lepszy i elastyczniejszy
kontroling
Scentralizowana administracja
centrami usługowymi
Lepsze decyzje i szybszy dostęp
do danych
Polepszenie kontroli operacyjnej i efektywności Nowości e finansach i projektach
Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
CO NOWEGO W 12-TE?
– Architektura jednostek
organizacyjnych
– “Motor” księgowy
– Model bankowości i płatności
– Obiekty kontrolingowe
– Polska lokalizacja
REZULTATY
– Szybsze i łatwiejsze zamykanie
okresów księgowych
– Rekomendacja Stowarzyszenia
Księgowych w Polsce
– Zwiększenie produktywności centr
obsługi wspólnej
Grupa kapitałowa
Jednostki
USŁUGI WSPÓLNE
LOKALIZACJE POLSKIE
• Kasy gotówkowe
• Raporty środków trwałych
• Podatki
• Polskie zasady księgowe
CENTRALIZACJA PŁATNOŚCI
Lepsza administracja centrami usługowymi Elastyczna architektura finansów
Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
CO NOWEGO W 12-TE?
– Kompletne raportowanie z cyklu
życia projektu
– Oparty na roli użytkownika wgląd w
dane projektu i zadania do
wykonania
REZULTATY
– Polepszenie przepływów
pieniężnych związanych z projektem
– Optymalizacja wykorzystania
zasobów
– Polepszenie marży
– Zmiejszenie ryzyka finansowego dla
projektu
Lepsze decyzje i szybszy dostęp do danych Analityka porjektów i finansów
Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Financials & Projects
Procurement
Supply Chain
Human Capital
Customer &
Master Data
Management
Applications Technology
E-Business Suite 12.1
Efekty:
Określenie obszarów redukcji
kosztów zaopatrzenia
Lepsze wykorzystanie dynamiki
zmian rynku
Optymalizacja źródeł
zaopatrzenia
Redukcja kosztów zaopatrzenia Nowości w zaopatrzeniu
Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
CO NOWEGO W 12-TE?
– Klasyfikacja zakupów – Aplikacja porządkująca
przypisanie pozycji do kategorii wydatków
– Nowe raporty i analizy wydatków
– Zaawansowane techniki racjonalizacji zakupów
REZULTATY
– Dramtyczna poprawa jakości danych w
zakupach
– Dramatyczne zmniejszenie pracochłonności
obsługi pozycji towarowych
– Prostsza i intuicyjna obsługa
Nowe możliwości zmniejszenia kosztów zaopatrzenia Analityka wydatków i sklasyfikowanie zakupów
Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Financials & Projects
Procurement
Supply Chain
Human Capital
Customer &
Master Data
Management
Applications Technology
E-Business Suite 12.1
Efekty:
Zwiększenie produktywności
użytkowników
Polepszenie TCO
Mniejsze koszty integracji
Większa otwartość
Technikalia Nowości w technologii aplikacyjnej
Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
SEE IT TRY IT KNOW IT DO IT Użytkownik
Financials • Payables
• Receivables
• General Ledger
• Assets
• Internet Expenses
• Advanced Global Intercompany System
• E-Business Tax
• Subledger Accounting
• Bank Account Setup/Maintenance
HRMS • Human Resources
• Payroll
• Self-Service HR
• Performance Mgmt
• Time and Labor
• iRecruitment
• Learning Mgmt
Procurement • Purchasing
• iSupplier Portal
• iProcurement
Distribution • Inventory
• Order Mgmt
• Shipping Execution
Projects • Project Costing
• Project Mgmt
• Project Resource Mgmt Applications Technology
• Applications Mgmt
• Forms Personalization
Manufacturing • Shop Floor Management
• Work In Process
• Discrete MES
• OPM Product Development
• OPM Process Execution
• OPM MES
2,300+ Pre-konfigurowanych tematów 12.1
Nagrania Interakcja Test Kontekstowa Pomoc
Zwiększ produktywność pracowników Pre-konfigurowana dokumentacja i instruktarz
Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Oracle Business Intelligence Publisher dla Oracle E-Business Suite
Samoobsługa w sprawozdawczości Nowa jakość sprawozdawczości
Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Nie taki upgrade straszny jak go malują
Fideltronik podniósł wersję do 12 w 7 tygodni.
Zainstalowano kilkadziesiąt patchy.
Po podniesieniu wersji brak problemów już w 1. tygodniu eksploatacji
Ze względu na zgodność reguł księgowych – upgrade z podstawową
konfiguracją ebTAX
Zaawansowane funkcje ebTAX uruchomion 01.01.2011
Oracle Financials: AP, AR, GL,
Assets,
Cash Management
Oracle HRMS: Core, Payroll
Moduły produkcyjne: ASCP, QA, WIP, FLOW,
i inne
Logistyka : Order Management
Inventory
WMS
iSupplier Portal
Lider Oracle 2010
12.1.2 – czas najwyższy na upgrade (ocena Amway)
User Experience Changes to Navigation, Menus, “look and feel”
Solution Stability Improved Oracle Base Functionality
Upgrade Effort Work to Complete Testing and Break/Fix
New Functionality Reduction in Complexity of Enhancements
TCO and Risks Lowest/Least Overall
Product Support Ability for Oracle to Provide Support
R12.0.4 Flagship As-Is
R12.0.6 Oracle Current 12.0 RUP
R 12.1.2 Oracle Current GA Release
● ● ● ◕ ◔ ◑
● ◑ ◑ ○ ○ ● ◑ ◕ ● ○ ◔ ◑
Best Overall
15
Po porównaniu 3 alternatyw Amway dokonał upgrade-u na 12.1.2
dla Australii, RPA i Nowej Zelandii
W połowie 2010 rozpoczęto roll-out na Europę
Ażeby Twój upgrade był jak najprostszy ... Najlepsze praktyki zebrane w jednym miejscu
16
Filmy instruktażowe Rejestr najlepszych praktyk:
Note Id: 225165.1
Ażeby Twój upgrade był jak najprostszy ... Najlepsze praktyki zebrane w jednym miejscu
17
Procedura upgrade „krok po kroku‟
Part: E12148-03 Gotowe koncepcje Note: 384248.1 R12 Shared APPL_TOP/Distributive AD
Note: 734025.1 Staged APPL_TOP
Maintenance Wizard dla R12 i
Oracle Application Manager Patch Wizard Magiczne skrzynki redukujące czas i ilość błędów
Maintenance Wizard
Narzędzie które krok po kroku przeprowadza Cię przez
czynności niezbędne od upgrade’u do wersji 12
• Redukuje ilość zadań poprzez kontrolę środowiska
apliakcyjnego i identyfikację niezbędnych działań
• Podpowiada, które krytyczne patche powinny zostać
zainstalowane
• Automatyczne uruchamianie zadań
• Umożliwia zarządzanie projektem
• Zarządzanie przydziałem zadań i zasobów
• Statystyki na temat rpowadzonego upgrade’u
Patch Wizard • Automatycznie pobiera i instaluje patche
• Przeprowadza analizę wpływu łat na środowisko EBS
19
Korzystaj z narzędzi Oracle
Przykład: Oracle Application Testing Suite (OATS)
1. Oracle Load Testing – testowanie skalowalności i wydajności transferu danych
2. Oracle Functional Testing – testowanie zgodności funckjonalnej
3. Oracle Test Manager – zarądzanie procesem testowania
Korzystaj z usług myOracle Support
20
Upgrade Do najnowszej wersji
używanego rozwiązania
Dostosuj Technologia oparta o
standardy
Rozszerz Zwiększenie użyteczności
za pomocą innych aplikacji
(Co-existence)
E-Business
Suite 12.1 Oracle SOA
Suite and AIA Oracle
OBIEE
JD Edwards
E1 9.0 Oracle ADF &
WebCenter
Oracle
Identity Mgmt
Fusion Apps VCP 12.1
Demantra 7.3
Oracle Content
Management
Oracle
Enterprise Mgr
SCM
–VCP
–Demantra
–Agile
JD Edwards
World A9.2
OTM 6.1
WMS 12.1
PeopleSoft
Enterprise 9.1
Agile PLM 9.3
Agile PLM for
Process 6
BI Apps
CRM On
Demand
Hyperion EPM
GRC
Industry Apps
Siebel
CRM 8.2
Nasze rekomendacje Upgrade, Dostosuj, Rozszerz
Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.