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PROYECTO MENTOR MINAS
(CONVOCATORIA 2011-12)
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INDICE
1. OBJETIVOS INICIALES
2. PERSONAL PARTICIPANTE.
3. RESULTADOS DEL PROYECTO.
3.1. DIFUSION Y SELECCIÓN DE MENTORES
3.2. FORMACION DE MENTORES
3.3. EJECUCION DEL PROGRAMA
3.4. PROGRAMA PROPUESTO
4. DIFICULTADES ENCONTRADAS.
5. IMPACTO DEL PROYECTO (MEJORA RESULTADOS ACADEMICOS).
6. GASTOS
7. VALORACION GLOBAL.
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INDICE
1. OBJETIVOS INICIALES
2. PERSONAL PARTICIPANTE.
3. RESULTADOS DEL PROYECTO.
3.1. DIFUSION Y SELECCIÓN DE MENTORES
3.2. FORMACION DE MENTORES
3.3. EJECUCION DEL PROGRAMA
3.4. PROGRAMA PROPUESTO
4. DIFICULTADES ENCONTRADAS.
5. IMPACTO DEL PROYECTO (MEJORA RESULTADOS ACADEMICOS).
6. GASTOS
7. VALORACION GLOBAL.
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1.- OBJETIVOS INICIALES Objetivo Generales UPM .-
• Coincidencias con objetivos de convocatoria:
o OBJ1: Mejorar la integración académica de los estudiantes de nuevo
ingreso, atendiendo a las situaciones diversas con las que acceden.
o OBJ2: Mejorar la eficiencia en la adquisición de los resultados de
aprendizaje por parte de los estudiantes.
o OBJ4: Reducir el absentismo y abandono
Objetivos E.T.S.I MINAS.-
• Coincidencia con:
o Mejora de los procesos de acogida y orientación de nuevos
estudiantes
o Organización de procesos de formación. Formación de mentores
(Coaching)
• Continuación del proyecto piloto realizado durante el curso pasado.
• Verificación de que los procedimientos SGCI.
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1.- OBJETIVOS INICIALES (II)
OBJETIVO ESPECIFICOS .-
• Orientación al alumno en sus estudios.
o Técnicas de estudio y la gestión y aprovechamiento del tiempo
• Acelerar el proceso de integración de los alumnos de nuevo ingreso:
o Mayor desarrollo personal y académico (E.T.S.I Minas y UPM)
• Formación en competencias transversales de los alumnos mentores:
• Seminarios y cursos de Coaching
• Herramienta de detección de necesidades y motivaciones de los alumnos.
• Fomentar los valores de compromiso, responsabilidad personal/ social y
respeto a todos los implicados en el proceso de aprendizaje.
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INDICE
1. OBJETIVOS INICIALES
2. PERSONAL PARTICIPANTE.
3. RESULTADOS DEL PROYECTO.
3.1. DIFUSION Y SELECCIÓN DE MENTORES
3.2. FORMACION DE MENTORES
3.3. EJECUCION DEL PROGRAMA
3.4. PROGRAMA PROPUESTO
4. DIFICULTADES ENCONTRADAS.
5. IMPACTO DEL PROYECTO (MEJORA RESULTADOS ACADEMICOS).
6. GASTOS
7. VALORACION GLOBAL.
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2.- PERSONAL PARTICIPANTE
Coordinador del Proyecto :
• Fernández Gutiérrez del Álamo, Luis Jesús.- Departamento: DERMOS
PDI participantes
• Martín Sánchez, Domingo Alfonso.- Departamento: DINGE.
• Mazadiego Martínez, Luis Felipe.- Departamento: DERMOS
• Ruiz Román, José Manuel .- Departamento: DIM
• Parra Alfaro, José Luis.- Departamento: DINGE
• Calvo Pérez Benjamín.- Departamento: DINGE
• Bellido Muñoz Jose Carlos.- Departamento DMARN
PAS participantes
• Comas Marisa Luisa.- Unidad de Calidad. Subdirección de Calidad y
Responsabilidad Social
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INDICE
1. OBJETIVOS INICIALES
2. PERSONAL PARTICIPANTE.
3. RESULTADOS DEL PROYECTO.
3.1. DIFUSION Y SELECCIÓN DE MENTORES
3.2. FORMACION DE MENTORES
3.3. EJECUCION DEL PROGRAMA
3.4. PROGRAMA PROPUESTO
4. DIFICULTADES ENCONTRADAS.
5. IMPACTO DEL PROYECTO (MEJORA RESULTADOS ACADEMICOS).
6. GASTOS
7. VALORACION GLOBAL.
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3.- RESULTADOS DEL PROYECTO
Cumple su segundo año dentro de la E.T.S.I de Minas.
• PRIMERA EDICION (Segundo semestre del curso 2010-11)
o Objetivos principales:
• Formando a los alumnos mentores
• Comprobar que los procedimientos diseñados eran los adecuados.
o Participación:
• 25 mentorizados
• 10 mentores (grupos de 2)
• 2 tutores/coordinadores.
• SEGUNDA EDICION (Primer semestre 2011-12).- Proyecto IE.
175 mentorizados
40 mentores
5 tutores
2 coordinadores
2 PAS de apoyo administrativo.
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3.- RESULTADOS DEL PROYECTO
PAS Coordinación
PDI
Tutor 1 PDI
Mentor1-1 Alu 3º-4º- 5º
Mentorizado 1-1-1 Alu. 1º
Mentorizado 1-1-2 Alu. 1º
Mentorizado 1-1-3 Alu. 1º
Mentor 1-2 Alu 3º-4º- 5º
Tutor 2 PDI
Mentor 2-1 Alu 3º-4º- 5º
Mentor 2-2 Alu 3º-4º- 5º
Mentorizado 2-2-1 Alu. 1º
Mentorizado 2-2-2 Alu. 1º
Mentorizado 2-2-3 Alu. 1º
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3.1- DIFUSION Y SELECCIÓN DE MENTORES
• PUBLICIDAD:
o Correo particularizado vía UPM
o Pagina Web de la E.T.S.I. Minas
o Pancartas en los edificios Minas 1, 2 y 3. (sitios de mayor presencia de
alumnado).
• SISTEMATICA:
o Rellenar una ficha Tipo (SGCI)
o Entrevista escrita.
o Presentar un CV.
o Se primara el haber participado como alumno mentorizado (otras
convocatorias)
• PARTICIPANTES EN EL PROCESO:
o Mentores seleccionados en el programa piloto del curso 2010-2011
o PAS de apoyo.
o PDI (tutores y coordinadores)
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3.1- DIFUSION Y SELECCIÓN DE MENTORES
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3.2- FORMACION DE MENTORES
• SEMINARIO FORMACION DE MENTORES:
o Objetivos:
Capacitación técnica en competencias transversales de mentores.
o Temáticas:
Inauguración a cargo de Dra. Páscale Ban-Rouget (Exprés Arte)
Seminario 1: “Conociendo a los protagonistas”
Seminario 2: “Inteligencia emocional”
Seminario 3: “Habilidades sociales y gestión emocional”
Seminario 4: “Técnicas de comunicación hablar en público”
Seminario 5: “Gestión de trabajo en equipo”
• COACHING MENTORES:
o Objetivo.-
Identificación medios para conseguir objetivos especificados por mentor
El coach le ayudará a descubrir por sí mismo cómo alcanzar las metas
propuestas
Se dotara al mentor de herramientas para afrontar mejor los retos con los
que pueda toparse en el futuro.
o Organismo.
Convenio Escuela Europea de Coaching.
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3.2- FORMACION DE MENTORES (II)
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3.2- FORMACION DE MENTORES (III)
PROYECTO MENTOR 11-12
ACTIVIDAD ESTIMACION TIEMPO
CAPTACION MENTORIZADOS
PERIODO MATRICULA 4
JORNADAS DE BIENVENIDA 2
MENTORIZACION
10 REUNIONES CON MENTORIZADOS 10
4 REUNIONES CON TUTORES COORDINADOR 4
FORMACION
CONOCIENDO A LOS PROTAGONISTAS 4
INTELIGENCIA EMOCIONAL 8
HABILIDADES SOCIALES Y GESTION EMOCIONAL 10
TECNICAS DE COMUNICACIÓN 8
GESTION DE TRABAJO EN EQUIPO 8
FORMACON OPCIONAL
10 SESIONES COACHING 10
DEDICACION EN HORAS 68
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3.3. EJECUCION DEL PROGRAMA
A. ORIENTACIÓN MENTORIZADOS
o Orientación académica: Características y exigencias de las asignaturas de 1er curso, búsqueda de
recursos académicos, selección de bibliografía, tutorías…
Planificación del estudio en general y del itinerario formativo en particular
Normativas académicas
Estructura de la carrera, elección de optativas y de L.E
Programa de movilidad , actividades de I+D+i, …
o Orientación social: Organización del Centro, ubicación y organización de los Dptos.
Ubicación y organización de laboratorios, despachos de profesores, biblioteca,
ciberteca, secretaría del Centro…
Asociaciones de estudiantes: Delegación de Alumnos, Clubes, etc.
Servicios de la UPM: Instalaciones deportivas, actividades culturales, musicales...
Colegios profesionales, perspectivas del mercado laboral
o Orientación administrativa: Trámites de solicitud de becas y ayudas al estudio, certificaciones académicas,
programas de intercambio ...
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3.3. EJECUCION DEL PROGRAMA (II)
B. SEMINARIOS FORMATIVOS PARA MENTORIZADOS.
o Seminario 1: “Inteligencia emocional”
o Seminario 2: “Gestión de trabajo en equipo”
o Seminario 3: “Técnicas de comunicación para hablar en público”
o Seminario 4: “Habilidades de afrontamiento de ansiedad y el estrés frente a
los exámenes.”
C. SERVICIO DE ATENCIÓN PSICOLÓGICA (SAP):
o Refuerzo servicio Mutualista
o Formación SAP que la E.T.S.I Minas.
Gratuito para todo el personal de Minas (Alumnos, PAS Y PDI).
o Convenio con Soc. Esp. de Medicina Psicosomática y Psicología Médica.
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3.3. EJECUCION DEL PROGRAMA (II)
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3.4. PROGRAMA PROPUESTO
FECHA ACTIVIDAD PARTICIPANTES
27/07/2011 Charla formadora con los mentores Co-Tut-Mnt
02/09/2011 Jornada de Bienvenida a los alumnos Co-Tut-Mnt-Mnz
05/09/2011 1ª Reunión de diseño del programa Co-Tut
12/09/2011 2ª Reunión de diseño del programa Co-Tut
19/09/2011 Asignacion de grupos de mentorizados y mentores Co-Tut
20/09/2011 Reunión general de presentacion de programa Co-Tut-Mnt-Mnz
29/09/2011 1ª Reunión Mentoria Mnt-Mnz
06/10/2011 2ª Reunión Mentoria Mnt-Mnz
20/10/2011 3ª Reunión Mentoria Mnt-Mnz
03/11/2011 4ª Reunión Mentoria Mnt-Mnz
07/11/2011 1ª Reunion Tutoria Tut-Mnt
17/11/2011 5ª Reunión Mentoria Mnt-Mnz
24/11/2011 6ª Reunión Mentoria Mnt-Mnz
01/12/2011 7ª Reunión Mentoria Mnt-Mnz
01/12/2011 2ª Reunion Tutoria Tut-Mnt
15/12/2011 8ª Reunión Mentoria Mnt-Mnz
21/12/2011 9ª Reunión Mentoria Mnt-Mnz
22/12/2011 3ª Reunion Tutoria Tut-Mnt
ENER0 2012 10ª Reunión Mentoria (FINAL) Mnt-Mnz
ENER0 2012 4ª Reunion Tutoria (FINAL) Tut-Mnt
ENER0 2012 REUNION DE CIERRE Co-Tut-Mnt
CALENDARIO PROYECTO MENTOR 2011-12
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INDICE
1. OBJETIVOS INICIALES
2. PERSONAL PARTICIPANTE.
3. RESULTADOS DEL PROYECTO.
3.1. DIFUSION Y SELECCIÓN DE MENTORES
3.2. FORMACION DE MENTORES
3.3. EJECUCION DEL PROGRAMA
3.4. PROGRAMA PROPUESTO
4. DIFICULTADES ENCONTRADAS.
5. IMPACTO DEL PROYECTO (MEJORA RESULTADOS ACADEMICOS).
6. GASTOS
7. VALORACION GLOBAL.
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4.- DIFICULTADES ENCONTRADAS. A. MENTORIZADOS:
o Difícil concertar citas una vez entran en la dinámica de la escuela
o Difícil que asistan a seminario (Alta demanda de atención del curso).
o Miedo en la utilización del SAP
B. MENTORES.
o Malos hábitos que pueden transmitir.
o Les cuesta hacer las consultas a sus tutores.
o Completar y entregar la documentación del SGCI
C. TUTORES, COORDINADORES Y PERSONAL.
o Encontrar recompensa para el personal PDI y PAS
o Encontrar gente que crea en el proyecto y se encuentre identificado con esta
metodología.
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INDICE
1. OBJETIVOS INICIALES
2. PERSONAL PARTICIPANTE.
3. RESULTADOS DEL PROYECTO.
3.1. DIFUSION Y SELECCIÓN DE MENTORES
3.2. FORMACION DE MENTORES
3.3. EJECUCION DEL PROGRAMA
3.4. PROGRAMA PROPUESTO
4. DIFICULTADES ENCONTRADAS.
5. IMPACTO DEL PROYECTO (MEJORA RESULTADOS ACADEMICOS).
6. GASTOS
7. VALORACION GLOBAL.
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5.- IMPACTO DEL PROYECTO
A. PARA LOS MENTORIZADOS: (Participación de 170/350)
• Obtiene información privilegiada de las fuentes más adecuadas
B. PARA LOS MENTORES (participación de 40/ 1200)
• Formación : Inteligencia emocional , Habilidades sociales ,Técnicas
comunicación
• Participación de cursos de Coaching
• Reconocimiento de créditos (hasta 4,5 por el programa completo).
C. PARA EL PERSONAL (8/300)
• TUTORES Y COORDINADOR
o Merito como proyecto innovación educativa
o satisfacción personal de la labor
• PERSONAL PAS
o Satisfacción personal de la labor
o Debe creer en el proyecto.
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INDICE
1. OBJETIVOS INICIALES
2. PERSONAL PARTICIPANTE.
3. RESULTADOS DEL PROYECTO.
3.1. DIFUSION Y SELECCIÓN DE MENTORES
3.2. FORMACION DE MENTORES
3.3. EJECUCION DEL PROGRAMA
3.4. PROGRAMA PROPUESTO
4. DIFICULTADES ENCONTRADAS.
5. IMPACTO DEL PROYECTO (MEJORA RESULTADOS ACADEMICOS).
6. GASTOS
7. VALORACION GLOBAL.
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7.- VALORACION GLOBAL.
En la valoración del proyecto se han tenido en cuenta:
a) Indicador de Seguimiento • Nº de alumnos Mentores/alumnos matriculados en1º.
• Nº de alumnos Mentorizados/alumnos matriculados en primero.
EL SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA HA SIDO REALIZADO POR EL 50 % DE
LOS ALUMNOS DE 1º (Alta demanda otros colectivos ERASMUS)
b) Evidencias o registros • Cartas ,Correos y saludas enviados.
• Propuestas y sugerencias de mejora recibidas.
• Carteles y dípticos informativos.
• Fichas de solicitud, Cuestionarios de satisfacción cumplimentados
SE HAN TENIDO EVIDENCIAS DE TODOS LOS PASOS REALIZADOS EN EL
PROYECTO POR LO QUE SE HA GARANTIZADO Y RATIFICADO EL SGCI
c) Flujograma • Cumplimiento del Flujograma descrito en el procedimiento.
EL DISEÑO DEL FLUJOGRAMA SE HA CONFIRMADO Y MODIFICADO PARA
UN CORRECTO DESARROLLO DEL PROGRAMA.
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Secretaría del
Adjunto a la
Dirección para
Estudiantes y Ext. U.
PR -CL-2.1-003
PROCESO DE PROYECTO MENTOR
Adjunto a la
Dirección para
Estudiantes y
extensión U.
Subdirector de
Calidad y
Responsabilidad
Social
DOCUMENTOS
(Salidas)
DOCUMENTOS
(Entradas)
Fichas PR.
Mentor: solicitud profesores Coordinadores,
solicitud alumnos Mentores, solicitud alumnos mentorizados, registro de reuniónes, Coordinación, mentoría, Cuestionarios de satisfacción ...
Resultados de
los cuestionarios de satisfacción
Informe
General sobre Procerso Mentorías del ejercicio anterior
Reconocimient
o de los créditos de libre elección
Antes del comienzo del curso envía fichas Proyecto Mentor al Coordinados del
PR Mentor
Revisa las fichas del Proyecto Mentor y
realiza una propuesta de
mejoras ante la
Unidad de Calidad
Las Remite para
su revisión
ANX-PR/CL/2.1/003-2Ficha de solicitud alumnos Mentores.
ANX-PR/CL/2.1/003-1Ficha de solicitud profesores Tutores
ANX-PR/CL/2.1/003-6Ficha Mentoría.
ANX-PR/CL/2.1/003-5Ficha Tutorización
ANX-PR/CL/2.1/003-4Ficha de registro de reunión
ANX-PR/CL/2.1/003-3Ficha de solicitud Mentorizados.
ANX-PR/CL/2.1/003-7Cuestionario de satisfacción alumnos Mentores.
ANX-PR/CL/2.1/003-8Cuestionario de satisfacción alumnos Mentorizados.
ANX-PR/CL/2.1/003-9Cuestionario de satisfacción profesores-Tutores
PROFESORES Y
ALUMNOS
El Subdirector de
calidad analiza los
documentos e
incorpora las
mejoras
Revisa la documentación
y la remite a la
Secretaría para
Estudiantes y Extensión
Universitaria
¿Aprueba los
documentosl
subdirector de
Calidad?
SI
NO
Profesores y
alumnos reciben
aviso y modelos
de participación
en el Proyecto y
los remiten
cumplimentados al
Coordinador a
través de la
secretaría del
mismo
Remite a los profesores
y Alumnos aviso y
modelo de participación
en el Proyecto Mentor
Redacta listas de
alumnos y
profesores
participantes y las
remite a la
Secretaría de la
Subdirección de
Calidad
Publica las listas
en tablones y web
Comunica a los alumnos quienes son
sus Tutores y sus Mentores y a los
Tutores y Mentores quienes son sus Mentorizados.
Se realiza una primera reunión entre Mentores y Tutores
para establecer líneas básicas de actuación y fijar los calendarios
Redacta un
Informe General
sobre el proceso
Difunde este
Informe General a
través de los
Tablones y la web
Se desarrolla el
proceso y se van
cumplimentando
los modelos de
documentación
incluidos los
cuestionarios de
satisfacciónReciben y
archivan todas las
evidencias
Alumnos obtienen
los 3 créditos de
libre elección
Aportan documentos
necesarios a alumnos
para la obtienen el
reconocimiento de los 3
créditos ECTS
Informe General de Mentorías del ejercicio
Secretaría
Subdirección Calidad
y Responsabilidad
Social