1
PROSEDUR PENGGAJIAN PEGAWAI NEGRI SIPIL PADA RUMAH SAKIT UMUM BANYUMAS
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh: Layla Fitriani 0802040002
PROGRAM STUDY AKUNTANSI DIII
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
2012
4
iv Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012
5
PERYATAAN LAPORAN KERJA PRAKTEK
Yang bertandatangan di bawah ini , saya:
Nama : Layla Fitriani
Nim : 080203040002
Prodi : Akutansi D3
Fakultas : Ekonomi
Judul : Prosedur Penggajian Pegawai Negri Sipil Pada Rumah Sakit
Umum Banyumas
Menyatakan dengan ini sebenar-benarnya bahwa tugas akhir kerja praktek
ini adalah hasil karya saya sendiri dan bukan hasil jiplakan dari hasil karya orang
lain.
Demikan pernyataan ini saya buat dan apabila kelak di kemudian hari
terbukti ada unsur penjiplakan maka saya bersedia mempertanggungjawabkan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Purwokerto, Februari 2012
Yang menyatakan
Layla Fitriani
v Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012
6
MOTTO
Pantang diucap kata TERLAMBAT untuk sebuah SUKSES Bila masih ada KEYAKINAN di dada balut dengan SEMANGAT dan KEMAUAN.. Pastikan melalui keberanian untuk mencoba SUKSES pasti Q-ta RAIH..... Kegagalan adalah bukan ahiR dariSegalanya Dari kegagalan itulah dapat Q-ta petik Suatu hikmah dan pengalaman sebagai Bekal menuju KESUKSESAN yang Qta Harapkan.. Hiduplah bagaikan MENTARI yang tak pernah lelah menyinari alam semsta dan mampu berguna bagi mahluk hidup lainya..
vi Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012
7
HALAMAN PERSEMBAHAN
Sebentuk karya kecil yang ingin penulis persembahkan untuk mereka yang aku sayangi dan senantiasa dekat dihatiku ; Ahamdulilah hirobbil’alamin segala puji bagi Alloh Tuhan semesta alam atas rahmat yang Alloh limpahkan kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas akhir ini.. Untuk ayah dan ibunda yang selalu melindungi,mendidik,serta
selalu mendoakan dan memberidukungan dengan penuh kesabaran,pengorbanan,cinta dan kasih sayangnya..
Untuk pendamping hidupku yang selalu di hati’’UMANK’’ .. maksaih piH selalu kasih support,perhatian, dukungan dan kasih sayang..dan selalu ada disaat bahagia maupun penuh
airmata .. Selalu buat bahwa bahagia kupunya mu,, berharga bersamamu.
Selalu kan kujaga Semoga kan abadi selamanya Amiiinnnnn....
Dan seluruh teman-teman difakultas ekonomi terutama teman akutansi D3,terimakasih telah mengajarkan arti sebuah persahabatan,tanpa kalian dukungan kalian dan semangat kaliansaya tak mungkin bisa seperti sekarang.kalian bukan Cuma sebagai sahabat,tapi kalian adalah sebuah keluarga kecilku...aku takan pernah melupakan kalian semua
.I LOVE YOU ALL...........
vii Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012
8
KATA PENGANTAR
Dengan senantiasa mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT atas
limpahan rahmat, hidayah dan inayah-Nya kepada kita semua, sehingga pada
kesempatan ini penyusun dapat menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
dan dapat menyelesaikan laporan kegiatan tersebut tepat pada waktunya tanpa ada
halangan suatu apapun. Laporan ini disusun sebagai persyaratan Tugas akhir
Praktek Kerja Lapangan di Rumah Sakit Umum Daerah Banyumas.
Dari awal pelaksanaan PKL sampai selesainya penyusunan laporan ini
penyusun banyak mendapat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh
karena itu, pada kesempatan ini penyusun ingin menyampaikan rasa terima kasih
kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dorongan baik moril
maupun materil dalam penyusunan laporan ini, yaitu kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan KesehatanNya.
2. Ayah dan ibundatercinta yang selalu memberikan doa dan restunya.
3. Akhmad Darmawan, SE.M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Purwokerto.
4. Edi joko setyadi,SE.M.Si selaku Ketua Program Diploma III Akuntansi
dan Pembimbing Akademik Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
5. Hardiyanto Wibowo, SE.M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan motivasi dan arahan dalam penyusunan laporan.
6. Bapak Gempol Suwandono, MM Direktur Rumah Sakit Umum Daerah
Banyumas yang telah memberi ijin untuk melaksanakan Praktik Kerja.
viii
Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012
9
7. Seluruh staf dan karyawan pada Rumah Sakit Umum Banyumas terutama
pada bagian keuangan (Bu yayu,mba wulan,mba tina,mz sigit,bu
yaning,bulinda) yang dengan tulus membantu dalam pelaksanaan Praktik
Kerja.
8. Buat semua teman-temanku diAkuntansi D3 (Dewi,Arum,nina,Dodi,
Wahyu, Andri,dan Rahman)dan khususnya buatNita ma Dewi makasih atas
semuanya bantuannya.
9. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan motivasi kepada
penyusun dalam penyusunan laporan praktek kerja ini.
Teriring doa dan harapan semoga amal baik semua pihak dinilai sebagai
ibadah dan amal saleh yang dilandasi dengan keikhlasan sehingga akan
mendapatkan balasan dari Allah SWT. Sekali lagi penyusun mengucapkan terima
kasih atas bantuan dan dukungannya sehingga penyusun dapat menyelesaikan
laporan kerja praktek ini.Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan laporan
praktik kerja ini masih banyak kekurangannya.Untuk itu penulis mengharap kritik
dan saran yang membangun dari semua pihak.Semoga laporan kerja praktik ini
dapat bermanfaat bagi kita semua.
Purwokerto,Februari 2012
Penulis
ix Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012
10
x Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012
11
xi Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012
12
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR.............................................. iii
HALAMAN PENGESAHAN PRAKTEK KERJA ......................................... iv
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN .................................................... v
MOTTO ........................................................................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................... vii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii
ABSTRAK.........................................................................................................x
ABSTRACT........................................................................................................xi
DAFTAR ISI .................................................................................................... ..xii
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ....................................................................... 1
1.2 Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja ........................................ 2
1.3 Prosedur Pelaksanaan Praktek Kerja...................................... 3
1.4 Metode Pengumpulan Data .................................................... 4
xii Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012
13
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Gaji dan Fungsi Gaji ............................................ 5
2.2 Prosedur Penggajian ............................................................... 6
2.3 Dokumen yang Digunakan Dalam Prosedur Akuntansi
Penggajian ............................................................................ 7
2.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan........................................8
2.5 Sistem Pengendalian Intern.....................................................10
2.6 Prosedur Pembayaran Gaji Pegawai Negri Sipil....................12
BAB III TINJAUAN UMUM
3.1 Sejarah Rumah Sakit Umum Banyumas ................................ 13
3.2 Dasar Pelayanan RSUD Banyumas ....................................... 14
3.3 Bagian Keuangan ................................................................... 20
3.4 Peta Posisi Denah RSUD Banyumas ..................................... 21
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Pengertian Prosedur.........................................................22
4.2 Prosedur Penggajian ............................................................... 22
4.3 Dokumen Yang Digunakan .................................................... 25
4.4 Catatan Akuntansi Yang Digunakan ...................................... 26
4.5 Fungsi/Bagian yang Terkait.....................................................26
4.6 Prosedur Pembayaran Gaji Pegawai Negri Sipil......................27
4.7 Sistem Pengendalian Intern.....................................................28
xiii
Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012
14
4.8 Perbandingan Antara Bagan Alur Prosedur Penggajian Pada
Rumah sakit Umum Banyumas Dengan Sistem Informasi
Akuntansi..................................................................................28
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ........................................................................... 36
5.2 Saran....................................................................................... 36
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiv
Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012
15
DAFTAR TABEL
Judul Tabel halaman
Tabel 1.1 Jadwal praktek kerja pada Rumah Sakit Umum Banyumas ............ 3
xv
Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012
0
DAFTAR GAMBAR
Gambar Flowchart Alur Penggajian Negri Sipil ...................................... 10
Gambar Bagan Alir Prosedur Pembayaran Gaji Pegawai Negri Sipil RSU..29
Gambar Bendara Gaji.....................................................................................30
Gambar Bendahara Pengeluaran.....................................................................31
Gambar DPPKAD..........................................................................................32
Gambar Bendahara Gaji.................................................................................33
xvi
Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012
1
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Keputusan
2. Daftar Gaji
3. Rekapitulasi Gaji Daerah Otonom
4. Formulir Slip Gaji
5. Surat Perintah Membayar
6. Surat Perintah Pencairan Dana
7. Formulir Daftar Setoran Simpeda Gaji
8. Jurnal Pengeluaran Kas
9. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja
10. Slip Setoran
11. Surat Tanda Setoran (STS)
12.Daftar Penyesuaian Gaji Pokok Pegawai Negri Sipil Golomgan I
13..Daftar Penyesuaian Gaji Pokok Pegawai Negri Sipil Golomgan II
14.Daftar Penyesuaian Gaji Pokok Pegawai Negri Sipil Golomgan III
15.Daftar Penyesuaian Gaji Pokok Pegawai Negri Sipil Golomgan IV
16.Tunjangan Jabatan Fungsional Dokter
17.Surat Pernyataan
18.Laporan Pertanggung Jawaban Bendahara Penerimaan SKPD
xvii Prosedur Penggajian Pegawai…, Layla Fitriani, Fakultas Ekonomi UMP, 2012