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Orçamento Empresarial
Conceito:
O orçamento é um plano detalhado da
aquisição do resultado e de usos de
recursos, financeiros ou de outra
natureza, durante um período
especificado.
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Orçamento Empresarial
A gestão operacional da empresa gira
em torno do orçamento, já que ele é o
plano que propicia o controle por meio
da avaliação do resultado e da
avaliação do desempenho.
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Orçamento Empresarial
O controle do resultado é um requisito
indispensável para a existência do
controle de desempenho.
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Orçamento Empresarial
O controle do resultado é permanente,
durante o desenrolar das transações
previstas no orçamento.
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Orçamento Empresarial
O controle de desempenho refere-se ao
confronto das metas previstas para o
período(mês, trimestre, semestre, ano,
etc.) com o efetivamente realizado.
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Orçamento Empresarial
O alcance do desempenho pressupõe o
acompanhamento dos resultados pontuais das
transações, pois esta é a fase em que são
disparadas as ações corretivas ou a
reprogramação das metas visando a
realização dos objetivos desejados.
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Orçamento Empresarial
Planejamento e Controle são funções
distintas, mas interligadas. Não faz
sentido planejamento sem controle nem
controle sem planejamento.
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Orçamento Empresarial
Vantagens do Sistema de Orçamento:
• O orçamento comunica os planos da
administração para toda a organização;
• O orçamento leva os gestores a
pensarem e a estabelecerem planos
para o futuro;
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Orçamento Empresarial
• A elaboração do orçamento, chamada
de processo orçamentário, proporciona
um meio de alocação eficiente dos
recursos às partes da organização;
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Orçamento Empresarial
• O processo orçamentário pode
antecipar gargalos potenciais na
organização antes que venham a
acontecer;
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Orçamento Empresarial
• O sistema orçamentário ajuda a
assegurar unidade de objetivos de
todos os que trabalham na organização
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Orçamento Empresarial
• Os orçamentos definem as metas e os
objetivos que podem servir de
referência para a avaliação da gestão e
dos gestores.
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Orçamento Empresarial
Requisitos para um Sistema de
Orçamento Bem-Sucedido (alguns
cuidados devem ser considerados para
o sucesso do processo de gestão com
base em orçamentos):
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Orçamento Empresarial
• O programa de orçamento precisa do pleno
apoio e aceitação da alta direção da empresa.
Os empregados, que tocam o dia-a-dia, podem
não se motivar no cumprimento das metas
orçamentárias se perceberem que a alta
administração não está comprometida com o
orçamento;
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Orçamento Empresarial
• O estabelecimento das metas deve envolver um
caminho misto, ou seja, a alta administração fixa
macro- parâmetros de eficiência, que propiciem
o retorno para os acionistas, liberando o sistema
para que as áreas estabeleçam os volumes de
venda e custos, factíveis com a realidade
operacional de cada uma.
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Orçamento Empresarial
• Essa modalidade é conhecida como
Orçamento Participativo, mas sob o
controle da alta administração. Não é
totalmente de baixo para cima, mas as
metas não são colocadas de modo
impositivo.
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Orçamento Empresarial
• O orçamento não deve ser utilizado como
instrumento de pressão sobre os
empregados, a ser cumprido a qualquer
custo. É um sistema dinâmico, cujas metas
devem ser reavaliadas sempre que a
função controle identificar que não podem
ser cumpridas.
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Orçamento Empresarial
• Sua gestão exige alta dose de discernimento
e sensibilidade por parte da administração,
que deve trabalhar para desenvolver a
compreensão de que o orçamento é
projetado para ajudar na consecução das
metas, sejam individuais ou de toda a
empresa.
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Orçamento Empresarial
• O cumprimento das metas deve ser entendido
em uma perspectiva estatística, sendo normal
acontecerem pequenos desvios, para mais ou
para menos.
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Orçamento Empresarial
• Recomenda-se o estabelecimento de uma
faixa em torno do alvo, de mais ou menos um
desvio-padrão, baseada em valores históricos.
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Orçamento Empresarial ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO:
O orçamento geral da empresa é uma
consolidação de vários orçamentos menores
das áreas que a formam.
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Orçamento Empresarial ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO:
Qualquer que seja a empresa, a etapa inicial
para a elaboração do orçamento é a
determinação das vendas esperadas no
período orçamentário.
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Orçamento Empresarial
O período orçamentário pode variar entre
empresas, mas comumente elabora-se o
orçamento anual, ocorrendo
desmembramento em meses, trimestres e
semestres.
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Orçamento Empresarial
A determinação das vendas não é uma
tarefa simples, depende das condições
econômicas, do ciclo de vida dos
produtos da empresa, do mercado,
concorrentes, perfil dos clientes, etc.
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Orçamento Empresarial
Em empresas maduras, com vendas
estáveis, a projeção pode basear-se nas
vendas passadas. Em empresas novas,
com séries históricas ainda não
consolidads, as projeções são mais
instáveis.
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Orçamento Empresarial
ORÇAMENTO DE CAIXA.
É formado por quatro partes principais:
• Saldo Inicial
• Entradas de Caixa Previstas;
• Saídas de Caixas Previstas;
• Saldo Final ( = Saldo Inicial +Entradas de Caixa – Saídas
de Caixa)
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Orçamento Empresarial
O orçamento de caixa deve ser
desdobrado em períodos tão curtos
quanto possível, visto que os fluxos de
caixa são naturalmente voláteis.
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Orçamento Empresarial
Tal ação possibilita a antecipação e
solução de problemas relacionados ao
capital de giro da empresa.