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8/2/2019 Proceso de Elaboracion de Presup
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PROFESOR:
ELIZABETH DE JESS SNCHEZ JIMENEZ
MATERIA:
INTRUMENTOS DE PRESUPUESTACIN EMPRESARIAL
TEMA:
PROCESO DE ELABORACIN DE PRESUPUESTOS
EQUIPO: 2INTEGRANTES:
HERNNDEZ DE LA CRUZ LUZ MARA
LPEZ BALLONA DEYSI JANET
MICHEL SNCEZ CINTHYA MERCEDEZ
OCAA VZQUEZ NDRES
RAMN HERNANDEZ LUCI CRISTEL
REYES FABRE DAMARIS DE LOS A.
SNCHEZ PALMAS ETELVIRA
SEMESTRE: 4 GRUPO: A
FECHA: 17 DE MARZO DEL 2011
INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CENTLA
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PRESUPUESTO
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresaen trminos financieros respecto a las operaciones y recursos queforman parte de una empresa para un periodo determinado, con elfin de lograr los objetivos fijados en la alta gerencia.
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PROCESO DE ELABORACIN DE LOSPRESUPUESTOS
ELECCION DEPERIDOS
ORGANIZACIN
DE LAPREPARACINDEL
PRESUPUESTO
EJECUCIN DELOSPRESUPUESTOS
CONTROL DE LOSPRESUPUESTOS
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ELECCION DE PERIODOS
El periodo para un presupuesto es un ao
El presupuesto puede dividirse por meses
El mes constituye el periodo bsico para comparar lo real y lopresupuestado
El presupuesto tambin puede dividirse por trimestre o por semestre
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COMITE
Fijar pautasgenerales
Coordinar lospresupuestos
Presupuestofinal
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DIRECTOR DE PRESUPUESTOS
Informar sobre la mecnica de preparacin
Informar los supuestos macroeconmicos ymicroeconmicos
Proporcionar datos del ejercicio
Hacer clculos necesarios
Reunir las cifras del presupuesto
Vigilar las partes
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EJECUCIN DE LOS PRESUPUESTOS
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EJEMPLO 2:
La compaa ABC esta preparando un presupuesto de caja para los meses deoctubre, noviembre y diciembre. las ventas en agosto fueron de $100.000 yen septiembre $200.000. Se pronostican ventas de $400.000 para octubre,$300.000 para noviembre y $200.000 para diciembre.El 20% de las ventas de la empresa se han hecho al contado, el 50% hangenerado cuentas por cobrar que son cobradas despus de 30 das y elrestante 30% ha generado cuentas por cobrar que se cobran despus de dosmeses. No se tiene estimacin de cuentas incobrables.En diciembre la empresa espera recibir un dividendo de $30.000, provenientede las acciones de una subsidiaria. A continuacin se presentan los datos.
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Programa de entradas de efectivo proyectado de la Compaa ABC Agosto Septiembre Octubre NoviembreDiciembre
Ventas
pronosticadas$100.000 $ 200.000
$
400.000
$
300.000
$
200.000
Ventas al
contado (20%)
$
20.000$ 40.000
$
80.000
$
60.000
$
40.000
Cuentas por
cobrar
Un mes (50%) $ 50.000$
100.000
$
200.000
$
150.000
Dos meses
(30%)
$
30.000
$
60.000
$
120.000
Otras
entradasefectivo
$
30.000
Totalentradasefectivo
$
210.000
$
320.000
$
340.000
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Las compras de la empresa representan el 70% de las ventas, el 10% de las
compras se paga al contado, el 70% se paga en el mes siguiente al decompra y el 20% restante se paga dos meses despus del mes de compra.En el mes de octubre se pagan $20.000 de dividendos.
Se paga arrendamiento de $500 mensuales.Los sueldos y salarios de la empresa pueden calcularse agregando 10% de
sus ventas mensuales a la cifra del costo fijo de $8.000. En diciembre sepagan impuestos por $25.000. Se compra una mquina nueva a un costo de$130.000 en el mes de noviembre.
Se pagan intereses de $10.000 en diciembre. Tambin en diciembre seabona a un fondo de amortizacin $20.000.No se espera una readquisicin o retiro de acciones durante este periodo.
El programa de desembolsos de efectivos es el que se presenta acontinuacin:
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Programa de desembolsos de efectivo proyectado de la compaaABC
AgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembreCompras (70%
ventas)
$
70.000$ 140.000
$
280.000
$
210.000
$
140.000
Compras al
contado (10%)
$
7.000$ 14.000
$
28.000
$
21.000
$
14.000
Pagos
Un mes (70%) $ 4.900$
98.000
$
196.000
$
147.000
Dos meses (20%)$
14.000
$
28.000
$
56.000
Dividendos$
20.000
Sueldos y
salarios
$
48.000
$
38.000
$
28.000
Arrendamientos$
5.000
$
5.000
$
5.000
Impuestos$
25.000
Compra mquina$
130.000
intereses $
10.000
Fondo de
amortizacin
$
20.000
Readquisicin
acciones$ -
Totaldesembolsos
$
213.000
$
418.000
$
305.000
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El flujo neto de efectivo, el saldo final de caja y financiamiento.El flujo neto de efectivo se obtiene deduciendo cada mes los desembolsoshechos por la empresa de las entradas obtenidas por la actividad econmica.
Agregando el saldo inicial de caja en el periodo al flujo neto de efectivoobtenemos el saldo final de caja para cada mes.
Por ltimo cualquier financiamiento adicional para mantener un saldo mnimode caja debe agregrsele al saldo final de caja, para conseguir un saldo finalcon financiamiento.Entonces tenemos que para el mes de septiembre el saldo final de caja fue de$50.000 y se desea tener durante los siguientes meses un saldo mnimo decaja de $25.000. Basndose en los datos recogidos anteriormente podemosrealizar el presupuesto de caja para la compaa ABC, as:
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Presupuesto de caja para la com paa ABC Octubre Noviembre Diciembre
Total entradas de efectivo $ 210.000 $ 320.000 $ 340.000
(-) Total desembolsos $ 213.000 $ 418.000 $ 305.000
Flujo neto de efectivo $ -3.000 $ -98.000 $ 35.000(+) Saldo inicial en caja $ 50.000 $ 47.000 $ -51.000
Saldo final en caja $ 47.000 $ -51.000$ -16.000(+) financiamiento $ - $ 76.000 $ 41.000
Saldo final con financiamiento $ 47.000 $ 25.000 $ 25.000
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CONTROL DE LOS PRESUPUESTOS
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CONTROL DE LOS PRESUPUESTOS
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MANUAL DE PRESUPUESTO
un manual de presupuesto es un conjunto de instrucciones escritas quedictan las normas y procedimientos para elaborar, ejecutar, controlar y
evaluar el presupuesto. tiene como fin documentar el proceso
Manual depresupuestacion
Objetivos
Responsabilidad
Periodos.
Instrucciones